常用文档之企业合同管理制度 (1)
【企业】合同管理制度
【企业】合同管理制度【企业】合同管理制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本合同管理制度。
第二条本合同管理制度适用于公司所有合同的管理，涉及合同的审批、签订、履行、变更、终止等事项。
第三条公司应当加强合同管理，健全合同管理制度，规范合同的审批、签订、履行、变更、终止等工作，防范合同纠纷的发生，确保公司的合法权益。
第四条本合同管理制度的执行机构为合同管理部门。
第二章合同的审批、签订与履行第五条公司所有合同的审批、签订和履行均须经过本合同管理制度规定的合同管理流程，并由经授权的人员签字盖章后方可生效。
第六条公司合同管理流程包括以下步骤：一、立项阶段。
根据需求提出合同申请，经过立项、评审、审批，确定项目成立，并确定合同起草人。
二、合同起草。
根据公司合同模板及相关法律法规，起草具体合同内容。
三、合同审批。
根据公司内部授权流程，经过合同管理部门及相关部门核审，确保合同内容完整、合法有效。
四、合同签订。
根据公司内部授权流程，经过双方协商确定合同内容及签订地点、时间等细节后，由经授权的人员进行签字盖章。
五、履行与管理。
合同履行过程中，各部门应按照合同约定的内部分工协作，做好合同管理工作。
第七条合同的签订应当符合以下原则：一、合同双方应当真实合法地代表自己的利益，对所签订的合同内容具有相应的意愿和能力；二、合同应当符合法律法规及国家政策，合法合规；三、合同内容应当明确、具体、完整。
第三章合同变更与终止第八条合同变更应当符合以下原则：一、条件具备。
合同变更应当是在其生效期内，具备合同变更条件的前提下进行的。
二、合同文本。
合同变更应当在合同书面文本中进行，经合同双方签字盖章生效。
三、签订程序。
合同变更的签订程序同合同签订程序，应当经过合同管理部门及相关部门核审。
第九条合同终止应当符合以下原则：一、终止原因。
合同终止应当具备合同法及有关法规规定的终止原因，且终止原因应当明确。
企业合同管理制度（精选8篇）
企业合同管理制度企业合同管理制度（精选8篇）随着法律观念的深入人心，关于合同的利益纠纷越来越多，它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编为大家收集的企业合同管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责（一）职能部门职责：1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
（二）合同管理人员职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
企业合同管理制度
企业合同管理制度合同编号：________地址：________法定代表人：________电话：________________：________地址：________法定代表人：________电话：________________：________鉴于甲方与乙方为合作关系，为规范双方合作行为，保障双方合法权益，特制定本合同管理制度。
第一条合同签订与履行1.1 甲方与乙方签订的合同应当明确合同双方的权利和义务，并经双方签字盖章确认。
1.2 合同一经签订，双方应当严格按照合同约定履行，不得擅自修改或违约。
1.3 如因不可抗力等客观原因导致合同无法履行，应当及时通知对方，并协商解决方案。
第二条合同管理2.1 甲方应当建立健全合同管理制度，明确合同管理责任人，确保合同的合法有效性。
2.2 乙方应当严格遵守合同约定，履行合同义务，保障甲方的合法权益。
2.3 合同管理应当建立档案管理制度，妥善保存合同文本及相关资料，便于查询和核对。
第三条合同变更与解除3.1 若合同内容需要变更，应当经双方协商一致，并签订书面变更协议。
3.2 若因特殊原因需要解除合同，应当提前30天书面通知对方，并经双方协商一致。
3.3 合同解除后，双方应当按照约定处理剩余事项，并结清尚未履行的义务。
第四条合同争议解决4.1 合同履行过程中如发生争议，双方应当协商解决；协商不成的，应当提交______仲裁委员会仲裁。
4.2 仲裁裁决是终局裁决，对双方均有法律约束力。
第五条其他5.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。
5.2 本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。
甲方（盖章）：________法定代表人签字：________日期：________乙方（盖章）：________法定代表人签字：________日期：________本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
企业合同管理制度通用版5篇
企业合同管理制度通用版5篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理，规范合同管理程序，防范合同风险，确保企业的合法权益和经济利益，特制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有的合同管理工作，包括合同起草、审查、签署、履行、变更、终止及纠纷处理等各个环节。
第二章合同管理制度的基本原则一、合法性原则：合同条款必须符合国家的法律法规和企业的相关规定。
二、诚实信用原则：各方应遵守诚信原则，履行自己的义务。
三、公平原则：合同各方的权利和义务应当公平合理。
四、审慎原则：在合同签订前，应对合作方的资信状况进行审查，确保合作方的可靠性和信誉度。
第三章合同管理流程一、合同起草1. 合同起草前，业务部门应对合作方的资信状况进行调查和评估。
2. 合同草案应明确各方的基本信息、合同目的、交易条件、履行方式、违约责任等关键内容。
3. 合同草案完成后，应提交至法务部门进行审核。
二、合同审查1. 法务部门应对合同内容进行全面审查，确保合同的合法性和合规性。
2. 法务部门应将审查意见形成书面文件，对合同中可能存在的风险进行提示。
3. 合同审查过程中，如发现合作方存在不良信用记录或其他风险情况，应及时向高层管理报告。
三、合同签署1. 合同经法务部门审查通过后，提交至企业法定代表人签署。
2. 合同签署应使用企业公章或合同专用章，并确保签署人的签字真实有效。
3. 合同签署后，应加盖骑缝章并妥善保管合同文本及相关资料。
四、合同履行1. 合同生效后，业务部门应负责合同的履行工作。
2. 业务部门应建立合同履行台账，记录合同履行情况。
如发生履行障碍，应及时向法务部门报告。
3. 法务部门应协助业务部门处理合同履行过程中的法律问题。
五、合同变更与终止1. 如需变更合同内容，应经双方协商一致并书面确认。
2. 合同终止时，业务部门应办理相关结算和交接手续，确保合同顺利终止。
3. 合同终止后，业务部门应将合同相关资料归档保存。
第四章纠纷处理与风险防范篇2第一章总则一、目的为规范公司合同管理，防范法律风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本企业合同管理制度。
企业合同管理制度(通用7篇)
企业合同管理制度（通用7篇）企业合同管理制度第1篇一、本公司合同管理制度及流程具体是：公司由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为档案室；副总经理归口管理房地产开发、建设合同；各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
二、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
三、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。
具体如下：1、建立合同档案。
2、建立合同管理台帐。
3、填写“合同情况月报表”。
四、合同管理制度及流程的目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
五、合同管理制度及流程的适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
六、合同管理制度及流程的职责1、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：3、负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。
4、负责制定销售、采购合同统一文本。
5、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。
6、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查。
7、负责经济合同纠纷的处理。
8、负责经济合同的档案管理。
9、负责本制度的监督执行。
企业合同管理制度第2篇一、基本原则1、为了加强合同管理，切实保证合同的全面履行，维护企业的合法权益，根据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法律、法规，结合企业实际情况，制订本办法。
2、严格执行公司合同签订程序和工作要求。
3、严格履行合同条款，维护企业形象。
如发生争议，要积极寻求解决办法，做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。
确实得不到解决，要及时向公司汇报。
二、工程施工合同1、工程施工合同在工程中标后工程施工合同由公司总经理、工程部正负经理、项目负责人负责与建设方洽谈，并签署建设工程施工合同。
企业合同管理制度文件模板
第一章总则第一条为规范企业合同管理，保障企业合法权益，降低经营风险，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各部门、分支机构以及所有与企业签订合同的单位或个人。
第三条本制度所称合同，是指平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条企业合同管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策规定。
（二）真实性原则：合同内容应真实反映当事人真实意愿。
（三）平等互利原则：合同双方应在平等互利的基础上协商一致。
（四）诚信原则：合同双方应诚信履行合同义务。
第二章合同签订管理第五条合同签订前，各部门应进行充分的市场调研，了解对方主体资格、信用状况等，确保合同签订合法、合规。
第六条合同签订前，各部门应组织相关人员对合同文本进行审查，确保合同内容完整、准确、合法。
第七条合同签订时，合同双方应签署正式合同文本，并由双方法定代表人或授权代表签字、盖章。
第八条合同签订后，各部门应将合同文本报送合同管理部门备案。
第三章合同履行管理第九条合同履行过程中，各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。
第十条合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更或解除合同，双方应协商一致，并签订书面协议。
第十一条合同履行过程中，如发生争议，双方应通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
第四章合同变更、解除与终止第十二条合同变更、解除与终止，应当符合法律法规的规定，并经合同双方协商一致。
第十三条合同变更、解除与终止，应当签订书面协议，明确变更、解除与终止的具体内容。
第五章合同纠纷处理第十四条合同纠纷处理，应当遵循公平、公正、公开的原则，依法维护合同双方的合法权益。
第十五条合同纠纷处理，可以通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行。
第六章合同归档管理第十六条合同归档管理，应当遵循以下规定：（一）合同签订、履行、变更、解除与终止等过程形成的文件，应当及时归档。
企业合同管理制度范本9篇
企业合同管理制度范本9篇第1篇示例：企业合同管理制度是企业管理的重要组成部分，它规范了企业与合作伙伴之间的合作关系，是企业经营和发展的基础。
合同管理制度的建立和执行对企业的经营风险控制、合作伙伴关系维护和企业形象建设起着至关重要的作用。
下面将详细介绍一份关于企业合同管理制度的范本。
一、总则1. 为规范企业合同管理行为，促进合同签订与履行的规范化和合法化，制定本制度。
2. 本制度适用于本企业与外部单位签订的所有合同。
3. 所有涉及合同的部门和岗位人员都应按照本制度的规定，履行合同管理的相关职责。
二、合同签订1. 合同签订应当明确合同的双方主体、合同标的、数量、质量、价格、履行期限、违约责任等重要内容，并力求明确简洁，避免法律风险。
2. 所有合同必须经过相关部门的审批流程，并经过法律审核，确保合同内容合法有效。
3. 合同签订前，双方应当对合同内容进行充分的协商和沟通，确保双方权益得到充分保障。
三、合同履行1. 合同的执行必须按照合同约定的条款进行，确保按时履行合同义务。
2. 合同履行过程中如遇到问题，应及时与对方沟通协商，以达成解决方案，避免因此影响合同履行。
3. 对于合同的履行过程中发生的争议和纠纷，应按照合同约定进行处理，如无法解决，可通过法律途径进行调解或仲裁。
四、合同管理1. 对所有签订的合同进行分类、归档和登记管理，确保合同文件的完整性和安全性。
2. 定期检查合同文件和履行情况，及时进行跟进和处理，确保合同的顺利履行。
3. 对于合同履行中的关键节点和风险点，应建立合同风险管理措施，及时应对风险，避免合同风险对企业造成损失。
五、合同变更和终止1. 如需变更合同内容，双方应经过协商一致，并签订书面变更协议，明确变更的条款和内容。
2. 如需终止合同，应按照合同约定的方式和程序进行，保证合同终结的合法性和有效性。
3. 合同终止后，应及时办理相关手续，清理合同标的物、资料和相关账务，避免后续纠纷。
以上就是关于企业合同管理制度范本的相关内容，希望对企业合同管理有所帮助。
企业合同管理制度范本9篇
企业合同管理制度范本9篇第1篇示例：企业合同管理制度范本一、总则为规范企业内部的合同管理行为，提高企业的合同管理水平，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于企业内部所有部门和人员在签订、履行、审批合同的过程中的行为。
三、合同管理的原则1. 合法合规：所有合同的签订、履行必须遵循国家相关法律法规和企业内部规定。
2. 诚实信用：合同各方当事人在签订合同时应真实合法地提供相关信息，并按约定履行合同义务。
3. 公平公正：合同的签订应当基于平等自愿、公平诚实的原则，在保障双方利益的同时注重公正性。
4. 保密安全：对于商业秘密和个人隐私必须妥善保护，不得泄露给无关人员。
1. 合同的制定(1) 需要签订合同的部门填写合同申请表，注明合同的类型、金额、时间等基本信息。
(2) 各部门负责人审批合同申请，确认合同的必要性和合法性。
(3) 由法务部门或总经理审批合同的内容和条款，保证合同的合法性和保障企业利益。
(4) 双方当事人经过协商一致后签署合同，保存合同原件备查。
2. 合同的履行(1) 合同生效后，各部门按照合同约定履行自己的责任，确保合同的顺利执行。
(2) 在合同履行过程中，如有任何争议或者变更，应及时沟通并达成共识，避免因此影响合同的执行。
3. 合同的审批(1) 对于金额较大或者影响较大的合同，需经过总经理或董事会审批后才能生效。
(2) 合同涉及涉外业务或者跨部门合作的，需相关部门负责人共同审批。
1. 合同经办人责任(1) 对于合同的审核、填写、签署和履行负责，确保合同的合法性和保障企业利益。
(2) 对于合同履行过程中出现问题需要及时汇报并解决，不得擅自变更合同内容。
3. 合同监督责任(1) 法务部门对合同的合法性进行监督和把关，防范风险。
(2) 内部审计部门对合同的履行情况进行监督和审查，确保合同的执行符合规定。
六、合同管理的监督与检查1. 每月对合同管理的情况进行检查，及时发现问题进行整改。
2. 对于合同的关键内容和重要合同进行定期抽查和审核。
企业合同管理制度范本
企业合同管理制度范本第一章总则第一条经营单位为了规范合同管理，维护合同秩序，提高商务合作水平，根据相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于各级经营单位及其相关人员在履行合同管理工作中的活动。
第三条合同管理是指对企业在开展各种商务活动中所签订的合同进行统一的监督、管理和协调，确保合同的履行和维护企业的合法权益。
第四条合同管理工作应本着诚实信用、按合同执行、优质服务、提高效率的原则进行。
第五条公司应当成立专门的合同管理部门或委派专人负责合同的管理工作。
第二章合同管理的基本要求第六条合同应当规范、明确、具体，并按照法律法规的要求进行签订。
第七条在签订合同前，必须进行充分的市场调查、资信询价、评估风险等工作，确保合同签订的合理性和合法性。
第八条合同签订双方应当明确各自的权利和义务，遵循公平、公正、诚实、信用的原则。
第九条凡属于需要集团总部审批的合同，必须按照公司相关规定进行审批程序，未经公司相关部门的审批和签字盖章，不得擅自签订合同。
第十条公司对涉及国家秘密、商业秘密等保密性要求较高的合同，必须经过相关部门的审批，并采取相应的保密措施。
第三章合同的签订和变更第十一条合同的签订应采取书面形式，并由合同双方的授权代表签字盖章。
第十二条合同的签订必须阅读并充分了解合同条款，对于涉及公司重要财产权益、责任承担等条款，必须报请法务部门审查。
第十三条合同签订后，如需要进行变更，必须经过双方的协商一致，并办理相应的变更手续。
第十四条合同的变更应当明确变更的内容、时间、方式等，并由双方的授权代表签字盖章。
第四章合同的履行和验收第十五条合同的履行应按照合同的约定进行，并按照双方的责任和义务进行操作。
第十六条合同履行过程中，如出现履行困难或者无法履行的情况，必须及时向对方报告，并尽力解决问题。
第十七条合同履行后，应当及时进行验收，确保提供的产品或服务符合合同约定的质量标准和技术要求。
第十八条合同履行过程中，如发生争议，应当及时进行协商解决，如协商无果可以通过仲裁、诉讼等方式解决。
企业合同管理制度范本5篇
企业合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、目的和依据为了加强企业合同管理，规范合同管理行为，防范合同风险，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业合同管理全过程，包括合同的立项、签订、履行、变更、终止及纠纷处理等环节。
企业员工在执行合同过程中，必须遵守本制度。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理组织本企业设立合同管理部，负责全面管理企业合同事务。
下设合同审查小组、合同履行监督小组和合同纠纷处理小组。
二、职责1. 合同管理部：负责合同管理制度的制定、修改及完善；组织合同审查、履行监督及纠纷处理等工作。
2. 合同审查小组：负责对合同条款、合同主体资信等进行审查，确保合同合规、合法。
3. 合同履行监督小组：负责监督合同的履行情况，确保合同按时履行。
4. 合同纠纷处理小组：负责处理合同履行过程中产生的纠纷，维护企业合法权益。
第三章合同签订流程一、合同立项业务部门根据业务需求提出合同意向，提交合同立项申请，包括合同目的、合同条款、合同金额等内容。
二、资信调查合同审查小组对合作方进行资信调查，核实合作方的营业执照、资质证明等相关资料。
三、合同起草与审查业务部门负责起草合同文本，提交至合同审查小组进行审查。
审查内容包括但不限于合同条款的合规性、合法性和合理性。
四、合同审批合同审查通过后，提交至企业领导进行审批。
审批通过后，由合同管理部负责盖章生效。
五、合同签订与备案签订合同后，合同管理部负责将合同归档备案，并对合同履行过程进行监督。
第四章合同履行与管理一、合同履行原则合同双方应严格遵守合同约定，履行各自义务。
任何一方不得擅自变更或解除合同。
如遇特殊情况需变更或解除的，应按照合同约定及相关法律法规处理。
二、合同履行监督合同履行监督小组对合同履行情况进行监督，确保合同按时履行。
如发现对方有违约行为，应及时采取措施予以处理。
三、合同履行记录与归档合同履行过程中，业务部门应妥善保管与合同相关的文件、资料，并定期进行归档。
企业合同管理制度范本
企业合同管理制度范本第一章总则第一条为加强企业合同管理，规范合同法律行为，预防和减少合同纠纷，维护企业合法权益，根据国家有关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于企业及所属各单位签订的各类合同。
第三条合同管理应当遵循依法合规、平等自愿、公平诚信、注重效益的原则。
第二章合同管理机构与职责第四条企业设立合同管理部门，负责合同的日常管理工作，其主要职责包括：（一）制定和完善合同管理制度；（二）参与重大合同的谈判、起草和审查；（三）监督合同的履行；（四）处理合同纠纷；（五）负责合同档案的管理。
第五条各业务部门应当按照职责分工，负责本部门业务范围内合同的谈判、起草、签订和履行等工作，并配合合同管理部门做好合同管理工作。
第三章合同的签订第六条签订合同应当符合国家法律法规和企业规章制度的规定，遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
第七条合同谈判应当由具有相应专业知识和经验的人员参加，谈判过程应当做好记录。
第八条合同文本应当使用规范的格式和语言，明确双方的权利和义务、违约责任等内容。
第九条合同签订前应当经过审查，审查的重点包括合同主体资格、合同内容、合同条款等。
第十条合同签订应当按照规定的程序和权限进行，未经授权不得签订合同。
第四章合同的履行第十一条合同签订后，双方应当严格按照合同约定履行各自的义务。
第十二条企业应当建立合同履行情况的跟踪和监督机制，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。
第十三条合同履行过程中，如出现不可抗力等情况，应当及时通知对方，并按照法律规定和合同约定处理。
第十四条合同变更、解除应当按照规定的程序和权限进行，未经授权不得变更、解除合同。
第五章合同纠纷的处理第十五条发生合同纠纷时，应当及时采取措施，防止损失扩大。
第十六条合同纠纷的处理应当遵循合法、公正、及时的原则，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。
第十七条对于重大合同纠纷，应当及时报告企业领导，并按照领导的指示处理。
企业合同管理制度模版(7篇万能范文)
企业合同管理制度模版（7篇万能范文）制度可以规范行为，减少不规范行为的出现，确保工作的合法性和公正性。
优秀的企业合同管理制度模版应该是怎样的？快来学习企业合同管理制度模版的撰写技巧，跟着小编一起来参考！企业合同管理制度模版篇1 一、合同管理的协作责任制度（一）岗位责任制度公司合同管理工作由经营部负责，负责人肖建水，并设5名专职合同管理人员，在宣传、贯彻合同法，签订和履行合同中要分工明确，各司其职，各负其责。
（二）会签制度在合同订立之前，要由招标部、经营部工作人员参加，共同研究，并出具能否订立合同的意见，以保证合同的合法性、可行性，各职能部门之间要相互衔接和协调。
由经营部负责制作《签订合同申请表》。
此表包括两部分，一是有关合同本身的内容，二是会签的程序安排。
（三）协作制度合同签订后，各有关业务科室和工作人员，根据自己的职责，共同协商，及时采取措施，解决履行合同中出现的问题，以保证合同的兑现。
（四）奖惩制度对合同管理人员的工作情况给予奖惩，并与《公司岗位目标责任施实办法》挂钩。
工作尽职尽责、成绩显著的，或是为公司免受重大损失，为企业多创效益的，给予表扬和奖励，包括授予荣誉称号、发给奖金、记功、升级、升职等。
工作差的，给公司带来损失，或有重大失误的，给予批评教育、并按其情节轻重分别给予不同的纪律处分、行政处分或经济处罚。
二、公司合同管理的监督检查和制度（一）汇报登记制度公司业务人员代表本公司签订合同后，应按规定向公司有关职能部门或公司有关负责人汇报，合同管理员则将合同的有关内容登记到相关的台帐簿上，以便监督检查。
（二）法人代表授权委托制度由于公司的法定代表人不可能直接参予每一份合同的签订，而常常是由业务员、或其他人员代理总经理去签订合同。
实行法人代表授权委托制度，使签订合同人员取得合法资格，既可以取得对方的信任，顺利签订合同，又能促使和制约代理人认真签订合同。
法人授权委托制度的内容主要包括：（1）公司有关业务人员要认真学习合同法，在参加工商部门组织的法规考试合格后，方可接受经理签发的签订合同“授权委托证明书”。
公司合同管理制度范本7篇
公司合同管理制度范本7篇篇1第一章总则第一条：为了规范公司合同管理，明确合同管理制度，保障公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条：本制度所称合同，是指公司在从事生产经营、承担民事责任的过程中，与自然人、法人或其他组织之间订立的协议。
第三条：公司合同管理应当遵循以下原则：1. 合法性原则：合同管理应当符合法律法规的规定，确保合同的合法性。
2. 规范性原则：合同管理应当遵循公司内部的规章制度，确保合同的规范性。
3. 公正性原则：合同管理应当遵循公平、公正的原则，确保各方的合法权益得到保障。
4. 诚实信用原则：合同管理应当遵循诚实信用的原则，确保合同的履行。
第四条：公司应当建立健全合同管理机构，明确合同管理职责，加强合同管理人员的培训和管理，提高合同管理水平。
第五条：本制度适用于公司所有合同的订立、履行、变更和解除等环节。
第二章合同的订立第六条：合同的订立应当遵循法律法规的规定，遵循公司的规章制度，确保合同的合法性和规范性。
第七条：在订立合同前，应当对对方当事人的资质、信誉、履约能力等进行调查和评估，确保对方的合法性和可靠性。
第八条：合同文本应当明确、完整、合法，用语应当准确、规范，避免歧义和误解。
第九条：合同订立后，应当及时进行合同登记，建立合同档案，确保合同的妥善保管和查阅。
第三章合同的履行第十条：合同履行应当遵循法律法规的规定，遵循公司的规章制度，确保合同的合法性和规范性。
第十一条：合同履行过程中，应当加强与对方的沟通和协调，及时解决合同履行中的问题，确保双方的权益得到保障。
第十二条：对于需要变更的合同，应当遵循法律法规的规定，与对方协商一致，签订书面变更协议，确保变更的合法性和规范性。
第十三条：合同履行完毕后，应当及时进行合同结算，确保双方的权益得到保障。
第四章合同的变更和解除第十四条：合同的变更和解除应当遵循法律法规的规定，遵循公司的规章制度，确保变更和解除的合法性和规范性。
公司合同管理制度(范本)5篇
公司合同管理制度(范本)5篇篇1第一章总则第一条为了规范公司合同管理，明确合同管理责任，保障公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更和解除等环节，以及合同管理相关的人员和部门。
第三条公司合同管理遵循以下原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定。
2. 诚信原则：合同当事人应当诚实守信，履行自己的义务，不得有任何欺诈行为。
3. 公平原则：合同内容应当公平合理，双方当事人的权利和义务应当平衡。
4. 严格履行原则：合同当事人应当严格按照合同约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同。
第四条公司设立合同管理专门机构，负责合同的签订、履行、变更和解除等环节的管理工作。
合同管理专门机构应当具备以下条件：1. 熟悉法律法规及公司合同管理制度；2. 具备合同谈判、签订、履行等环节的专业知识；3. 能够独立处理合同纠纷，保障公司的合法权益。
第二章合同的签订第五条合同的签订应当遵循以下程序：1. 合同双方当事人应当充分了解对方的情况，包括但不限于资质、信誉、履约能力等；2. 合同双方当事人应当充分协商，达成一致意见，并签订书面合同；3. 合同签订后，双方当事人应当认真履行合同义务，确保合同的顺利实施。
第六条合同的内容应当完整、明确、合法，包括以下条款：1. 合同当事人的名称或者姓名、地址、联系方式等基本信息；2. 合同标的、数量、质量、价款或者报酬等主要条款；3. 合同的履行期限、地点、方式等具体内容；4. 违约责任、损害赔偿、争议解决等条款。
第七条公司在签订合同时，应当注意以下事项：1. 确保合同的合法性，避免出现违法违规行为；2. 充分了解对方的情况，避免出现欺诈行为；3. 仔细审查合同条款，确保内容完整、明确、合法；4. 协商确定合理的违约责任和损害赔偿责任。
第三章合同的履行第八条合同双方当事人应当严格按照合同约定履行自己的义务，确保合同的顺利实施。
企业合同管理制度模板
企业合同管理制度模板一、总则（一）为了加强企业合同管理，规范合同法律行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据国家有关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
（二）本制度适用于企业对外签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、合作合同等。
（三）合同管理应当遵循依法合规、预防为主、全程控制、分类管理、分工协作的原则。
二、合同管理机构及职责（一）企业设立合同管理部门，负责合同的日常管理工作。
其主要职责包括：1、制定和完善合同管理制度，并监督执行。
2、参与重大合同的谈判、起草和审核工作。
3、对合同进行登记、编号、归档和保管。
4、监督合同的履行情况，及时发现和处理合同履行中的问题。
5、定期对合同进行统计分析，为企业决策提供参考依据。
（二）企业各业务部门是合同的承办部门，负责本部门合同的起草、谈判、履行等工作。
其主要职责包括：1、负责本部门业务范围内合同的可行性研究和前期准备工作。
2、按照企业合同管理制度的要求，起草合同文本，并确保合同内容的真实性、合法性和完整性。
3、与对方当事人进行合同谈判，协商合同条款。
4、负责合同的履行，及时解决合同履行中出现的问题，并向合同管理部门报告合同履行情况。
（三）企业法务部门负责对合同进行法律审核，提供法律咨询和法律支持。
其主要职责包括：1、对合同的合法性、合规性进行审核，提出法律意见和建议。
2、参与重大合同的谈判和起草工作，防范法律风险。
3、处理合同纠纷，维护企业合法权益。
三、合同的签订（一）合同签订前，承办部门应当对合同对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查和评估，必要时可以委托专业机构进行调查。
（二）合同的起草应当遵循公平、公正、合法、有效的原则，合同条款应当明确、具体、完整，具有可操作性。
（三）合同谈判应当由承办部门组织，必要时可以邀请法务部门、财务部门等相关部门人员参加。
谈判过程中应当做好记录，形成谈判纪要。
（四）合同文本拟定后，承办部门应当填写《合同审批表》，连同合同文本及相关资料一并报送合同管理部门进行审核。
企业合同管理制度1
企业合同管理制度1目录一、总则二、合同管理机构及职责三、合同管理流程四、合同审查与签订五、合同履行与监督六、合同变更、解除与终止七、合同纠纷处理八、合同归档与保密九、附则十、附件一、总则1.1 为加强企业合同管理，规范企业合同行为，防范合同风险，确保企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。
1.2 本制度适用于企业内部所有合同管理工作。
1.3 企业合同管理遵循合法、公平、诚信、保密的原则。
二、合同管理机构及职责2.1 企业设立合同管理机构，负责企业合同管理工作。
2.2 合同管理机构履行以下职责：（1）制定、修订企业合同管理制度；（2）组织、协调企业合同管理工作；（3）审查合同草案，提出法律意见；（4）参与重大合同谈判，协助办理合同签订手续；（5）监督合同履行，处理合同纠纷；（6）组织合同归档与保密工作。
三、合同管理流程3.1 合同谈判：业务部门根据企业需求，与合同相对方进行谈判，达成初步合作意向。
3.2 合同草案：业务部门根据谈判结果，起草合同草案，提交合同管理机构审查。
3.3 合同审查：合同管理机构对合同草案进行法律审查，提出修改意见，反馈给业务部门。
3.4 合同签订：业务部门根据审查意见修改合同草案，经双方确认无误后，办理合同签订手续。
3.5 合同履行：业务部门负责合同履行，合同管理机构负责监督。
3.6 合同变更、解除与终止：业务部门提出合同变更、解除或终止申请，经合同管理机构审查同意后，办理相关手续。
3.7 合同纠纷处理：合同管理机构负责处理合同纠纷，维护企业合法权益。
3.8 合同归档与保密：合同管理机构负责合同归档与保密工作。
四、合同审查与签订4.1 合同草案审查：合同管理机构对合同草案进行合法性、合规性、完整性审查，确保合同条款明确、合理。
4.2 合同签订：合同草案经审查无误后，由企业法定代表人或授权代表签订。
五、合同履行与监督5.1 业务部门负责合同履行，确保合同条款得到严格执行。
企业合同管理制度(1范本)
企业合同管理制度1. 引言本企业合同管理制度旨在规范和统一企业内部合同管理流程，确保合同的合法性、规范性和有效性。
本制度适用于企业内所有合同的管理，包括与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
2. 合同管理流程2.1 合同登记所有合同在签订前必须进行合同登记。
合同登记的目的是为了提供合同的全面和准确的信息，以便后续管理和跟踪。
合同登记包括内容：•合同编号：每份合同需要有唯一的合同编号进行标识；•合同类型：标明合同的类别，如采购合同、销售合同、服务合同等；•合同签订方：明确合同的签订方，包括企业与供应商、客户、合作伙伴等；•合同金额：记录合同的金额，方便后续的财务管理；•合同起止日期：合同的开始和结束日期；•合同文件：将合同的电子文档或纸质文档进行归档。
合同在签订之前需要经过合同审批流程。
合同审批的过程可以根据合同金额、合同类型等因素进行不同层级和权限的审批。
合同审批流程一般包括步骤：•合同填写：合同的起草人填写合同草稿并提供必要的附件；•合同初审：合同初审人对合同草稿进行初步审核，确保合同的合法性和规范性；•合同审批：合同审批人根据合同金额和合同类型进行审批，审批人可以有多个层级；•合同授权：最终审批人对合同进行最终授权，确认合同的有效性和可执行性。
2.3 合同执行合同执行阶段是指合同生效后的履行过程。
合同执行的主要内容包括方面：•合同盖章：合同生效后，双方需要互相盖章确认合同的有效性；•合同履约：按照合同的约定，双方进行合同的履约，包括交付产品或服务、支付款项等；•合同变更：如果合同中存在需要变更的内容，需要按照约定的流程进行合同变更申请和审批。
合同归档是指合同执行完毕后将合同文档进行整理和归档。
归档包括将电子文档进行存档，或将纸质文档整理并放入存档柜中。
合同归档的目的是为了方便后续的查阅和管理。
3. 合同管理责任3.1 合同管理员企业需要指定专门的合同管理员负责合同的管理工作。
合同管理员的职责包括：•监督和指导合同管理流程的执行；•负责合同登记和归档工作；•审查合同的合法性和规范性；•协调解决合同执行过程中的问题。
企业合同管理制度范本(实用)(1)
企业合同管理制度范本(实用)一、引言本文档旨在规范企业合同管理流程，确保合同的合法性、有效性，并加强对合同的统一管理。
本制度适用于公司所有员工，任何与公司签署的合同都必须按照本制度执行。
二、合同管理流程2.1 合同发起1.合同发起人填写《合同发起表》，包括合同基本信息、合同相关方、合同内容等。
2.合同发起人提交《合同发起表》给主管领导审批。
3.主管领导审批通过后，合同发起人将《合同发起表》交给法务部门进行合同法律风险评估。
2.2 合同审批1.法务部门根据合同法律风险评估结果向主管领导提出合同审批意见。
2.主管领导根据法务部门的合同审批意见，决定是否批准合同签署。
如需上级领导审批，将合同送上级领导审批。
3.主管领导审批通过后，合同发起人将《合同发起表》、法务部门的合同审批意见交给合同对方。
2.3 合同签署1.双方确认合同内容无误后，通过书面形式签署合同。
2.合同签署后，合同发起人将合同副本交给财务部门。
3.财务部门根据合同副本确认合同款项，并进行相关支付和报销。
2.4 合同归档1.合同签署后，主管领导将合同归档编号，并将合同存档于公司电子文档管理系统中。
2.归档后的合同应妥善保管，确保合同文件的完整性和安全性。
3.合同归档信息应有明确记录，包括合同编号、合同名称、合同金额、合同起止日期等。
三、合同管理责任1.合同发起人负责合同的起草、填写《合同发起表》及合同相关信息的准确性。
2.法务部门负责合同法律风险评估、审查和提出合同审批意见。
3.主管领导负责合同的决策和审批。
4.财务部门负责合同款项的核对、支付和报销。
5.人力资源部门负责合同信息的管理和合同到期提醒。
6.公司领导负责审查公司合同管理情况，并定期进行内部合同管理审核。
四、合同风险防控1.合同发起人应与法务部门充分沟通，了解相关法律法规及合同纠纷风险。
2.法务部门在合同法律风险评估过程中，应准确把握风险点，提出合理意见。
3.主管领导审批时，应严格把控合同的合法性和合规性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
企业合同管理制度一、合同管理职责（一）法定代表人的主要职责1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。
2、授权委托人员对外签订合同。
3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。
4、定期了解合同的签订、履行情况。
（二）企业合同管理部门的主要职责1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。
2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。
3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。
4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。
5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。
7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。
8、依法处理本公司的合同纠纷。
9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。
10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。
11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。
（三）企业合同管理员的主要职责1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。
2、审查合同，保管好合同专用章。
3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。
5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。
6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7、定期向分管领导汇报合同管理情况。
（四）供销部门的主要职责1、依法签订、变更、解除本部门的合同。
2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。
3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。
4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。
5、本部门合同的登记、统计、归档工作。
6、参加本部门合同纠纷的处理。
7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。
（五）财务部门的主要职责1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。
2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。
3、解决合同履行中有关问题。
4、依法签订、变更、解除合同。
5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。
二、“法人委托书”管理（一）主体内容与适用范围1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。
2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。
（二）被授予“法人委托书”者的条件1、必须是本公司生产经营活动中确需签订合同，并具有签订资格的有关人员。
2、必须经过《中华人民共和国合同法》培训，考试合格者。
3、能够遵纪守法，执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。
（三）“法人委托书”的申请程序1、凡申请持证者，先由申请部门向合同管理部门提出申请，填写“参加《合同法》培训人员登记表”。
2、由合同管理部门统一组织申请持证者参加市或区工商行政管理部门举办的《合同法》培训班，并参加考试。
3、考试合格后，申请部门按合同管理部门要求填写“法人委托书申请审批表”，并对其工作业绩进行考核审查，再经公司人事部门和合同管理部门审核后报公司法定代表人批准，签章颁发授权证书。
（四）“法人委托书”的管理1、合同管理部门负责“法人委托书”的申请审核、证件办理，变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作，并为公司归口管理部门。
2、本公司颁发的签订合同的“法人委托书”，采用由市工商行政管理局统一印制的“法人委托书”，在有效期限内可连续使用，但有效期限最长不得超过两年。
3、凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者，由所在部门向合同管理部门提出申请，经法定代表人批准，由合同管理部门具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜；未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。
4、凡持有“法人委托书”对外签订合同者，必须严格遵守本公司制定的合同管理规定和相关的配套制度，做好合同台帐记录，以备考核。
5、凡发生下列情况之一者，必须办理变更或核准注销手续：（1）“法人委托书”授权内容变更；（2）证件有效期届满，不再续展；（3）持证人因工作变动，不再对外签约；（4）持证人因调离本公司、退休或死亡；（5）持证人因违反本公司管理制度，情节严重需撤消“持证人”资格；（6）持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。
6、经颁发的“法人委托书”如有遗失，持证人应书面向本部门领导报告，并将本部门批示意见送合同管理部门，由合同管理部门向法定代表人或合同管理领导小组报告后，根据情况酌情处理。
7、凡核准注销人员的“法人委托书”证件，由所在部门负责收回交合同管理部门统一处理。
（五）责任1、各部门应加强对持证人的教育和管理，凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动，以及失职、渎职等给公司带来重大损失者，应依法追究责任，同时注销证件。
2、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同，如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷，其经济及法律责任由持证人承担。
三、合同订立审批管理（一）主体内容与适用范围1、订立合同的主体，必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。
集团公司内各单位的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同。
2、本制度适用于公司各有关部门和分公司所签订的合同。
（二）合同审批管理1、公司对外签订合同，应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。
未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。
2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。
介绍信的存根应当保存五年，以备核查。
3、除即时结清外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用合同示范文本，如果没有合同示范文本，应当参照类似的示范文本。
采用合同示范文本时，可以根据所订合同的具体情况依法作出补充约定。
4、集团公司及所属各单位的合同都应按顺序编号。
5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。
6、订立合同，必须完备合同条款。
合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。
7、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。
对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。
对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。
8、对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院。
9、严禁其他公司或个人所办各类企业以公司及下属单位的名义对外签订合同。
10、法定代表人或委托代理人应当亲自在合同文本上签名盖章。
11、签订合同，应当加盖单位的合同专用章。
严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。
（三）合同审批程序1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
（1）对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。
（2）对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。
对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。
（3）对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。
2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
（1）代理人职务资格证明及个人身份证；（2）被代理人签发的授权委托书；（3）代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
3、签订合同，必须认真审查对方当事人的履约能力对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时，应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。
4、签订合同，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。
对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考核。
（1）名片；（2）厂家介绍、产品介绍等资料；（3）各类广告、宣传资料；（4）各类电话、BP机等通讯工具号码；（5）对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。
6、订立依法应当办理批准、登记、见证、鉴证、公证等特别程序的合同时，应当依法办理特别手续。
7、合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。
四、合同履行、变更和解除（一）主体内容与适用范围1、本制度规定了本公司合同履行、变更和解除应遵循的管理原则和办法。
2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。
（二）合同履约管理1、法定代表人全面负责合同的履行。
合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。
新任法定代表人应当继续履行前任法定代表人依法订立的合同。
2、在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。
如发现问题，合同承办人要及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。
3、接收标的必须经过严格的验收或商检程序。
对不符合制度的标的应在法定期限内及时提出书面异议。
4、合同结算必须通过本单位财务部门进行。
对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算。
对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。
5、凡与合同有关的来往文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。
对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。
我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时，应当连同信封一并收存。
通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时，必须使用挂号信函，并保存邮局收据、回执备案。
（三）合同的变更和解除1、对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。
严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。
2、我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。
3、发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向合同管理部门报告。
4、我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。