×××大药房连锁有限公司组织结构图
×××大药房连锁有限公司组织结构图
×××大药房连锁有限公司
组织框架图
注:粉红色的不是硬性要求,根据企业的实际情况而选择是否设置,蓝色的为应设置部门及岗位。
股东会在药监管理所要求的组织机构图未作硬性体现
要求,但实际是存在的。
该图为基本构架图,企业根据实际运行情况可以在此基础上增设相关职能部门。
股东会
董事会(3人-5人)监事会(3人)
经营副总
质量副总总经理(企业负责人)
董事长(法人代表)采购员
人力资源部
信息网络部
质量管理组
质量验收组
质量养护组
收货组
保管组
出库复核组
驾驶员
开票员
内
勤招商加盟组
门店运营组
出纳
往来会计主办会计
连锁一店
连锁二店
连锁三店
拓展部
采购部
配送部
办公室
财务部
质管部
门店管理部
储运部。
药品零售连锁企业组织机构职能框图
.总部组织机构职能框图总经理董事长负责公司重大事情的决策,全面领导质量管理工作。
主持公司的经营管理工作,按照依法批准的经营方式和经营范围,从事药品经营活动,对公司经营的质量负领导责任。
质量副总协助经理负责质量管理工作,并负相关的领导责任,确保质量管理体系得到建立和保持。
质管部全面负责药品质量管理工作,负责公司GSP 的全面实施。
质管组负责质量管理的具体落实工作,与门店配送中心质量问题的沟通。
验收组主要负责购进药品和销后退回药品的质量验收工作。
复核组负责药品在出库时的质量和数量的复核。
行政副总协助总经理制定公司发战略规划,组织并参与公司人力资源、财务行政等职能战略的制定。
信息部全面负责公司计算机系统的调研、采购、安装、升级维护,负责经营产品信息管理。
财务部负责对公司的经营业务提供资金保障和费用控制,编写财务计划和发票管理。
人事部负责公司的劳务用工,薪资发放;负责职工培训教育及健康体检。
业务副总协助总经理制定质量总目标和经营方针,对公司日常业务进行调度和协调,负责对市场制订购进计划,签订购货合同,负责药品采购及缺断货管理。
商品部市场部负责市场调研,新开店面效益评估,设备采购、维修保养。
配送部负责对门店商品的配送及对运输途中商品的质量管理负责。
对门店商品配置、陈列设计及改进;促销策略的制定与执行;企业广告、竞争状况调查分析;企业形象策划及推出;营运部监督市场促销活动及促销执行情况;监督指导直营店加盟店的销售;监督公司制度执行及员工日常工作;向总部反应检查情况及反馈门店意见。
督导部门店组织机构职能框图驻店药师职责:负责处方的审核、指导顾客正确用药。
负责文档整理和归档。
编写部分质量管理文件,协助店长培训管理。
验收员职责:负责药品的质量验收工作。
负责药品养护指导和组织员工学习培训、建立员工健康档案。
采购员职责:编制药品采购计划,审核供贷单位合法资格,签订采购合同,会同质量管理部保证购进药品的质量。
养护员职责:负责药品养护工作,并建立养护档案、建立效期催销售记录,保证销售药品质量。
组织结构图与平面图
*****有限公司组织结构图
总经理
董事长
业务经理
业务经理
采购部质检部财务部仓储配送市场运营人力资源
药品检验中心药
师
服
务
中
心
仓
储
养
护
中
心
物
流
配
送
中
心
门
店
管
理
部
市
场
信
息
部
**************
大药房连锁有限公司仓库平面布局图
锡林郭勒盟德一堂大药房连锁有限公司
北
窗户
窗户
窗户
空调
冷藏库
不合格药品区
器械区
空调
非药品区
药品验收区
保建 品区
合格药品区
16cm
操作台
草药库 空调
空调
门
空
调
空调
门
40cm
******************
大药房连锁有限公司办公室平面图
50cm 9 cm
北
业务室
办公室 会议室
门卫室
门
门
门
门 门。
药店企业组织机构设置框架图
﹀﹀店组织机构设置框架图办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1.公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
1. 公共区域环境卫生应做到以下几点:1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
5)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
6)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点:1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。
3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。
4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。
5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。
6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。
7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。
3. 个人卫生应注意以下几点:1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
2)下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。
3)禁止在办公区域抽烟。
4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
企业负责人:﹀﹀(执业药师)职能:负责企业日常管理,负责提供必要的条件,保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责,确保企业按照《规范》要求经营医疗器械。
药店组织机构图和部门设置说明
北京****有限责任公司组织机构图和部门设置说明组织机构图注:质量管理/采购/销售岗位不得相互兼任部门设置说明一、总经理职能及职责(一)总经理职能领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。
对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。
合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
(二)总经理职责1、掌管公司重大事项的决策权。
2、向全体员工传达满足客户要求和法律法规要求的重要性意识。
3、制定并颁布质量方针,营造企业价值观。
4、制定公司总质量目标,并批准各部门质量目标。
5、任命各部门经理、管理者代表。
6、批准质量管理制度和程序文件。
7.确定选定新代理品种。
8、合理配置资源,确保各部门正常动作。
9、重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决,和质量改进。
10、主持季、年度质量分析会和全员质量管理工作例会。
11、主持对本企业质量管理工作的检查和考核。
二、质量管理部职能1、负责建立一个质量管理体系。
实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证实施审批首营企业首营品种,质量培训。
执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,负责公司的全面质量管理工作,确保医疗器械的质量。
2、负责起草或修订公司有关质量管理方面的规章制度、质量工作规划,并指导督促执行。
3、经营产品质量追溯、不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
4、负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。
根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
发现医疗器械不符合强制性标准、经注册或者备案的产品技术要求或者存在其他缺陷的,立即停止经营、通知使用单位和消费者停止经营和使用,召回已经上市销售的医疗器械,采取补救、销毁等措施,记录相关情况,发布相关信息,并将医疗器械召回和处理情况向食品药品监督管理部门和卫生计生主管部门报告。