采购订单与采购作业流程

• 采购订单操作规范
（一）订单准备 （二）选择供应商 （三）签订订单 （四） 订单跟踪
订购 单
某石油公司订购单
交货地点：
序 号
统一 编号
科号 名称/规格 单位
编号： 订购日期： 预定交货日： 交易条件（分批交货） 交货方法： 付款条件：
数量 单价
金额
合
计
兹同间依照本订购单所述条件交货
签认： 职称：
采购作业流程
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购买决策阶段
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购买阶段
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购后反思阶段
确定战略方 案选择标准
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采购作业流程
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购买决策阶段
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购买阶段
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购后反思阶段
2022/3/23
1、确定需求 2、选择采确案购定选战择途略标径方准
内外环境和可行性分析
3、编制采购计划
确定采购品种、规格、质量、
数量和购买时间
采购作业流程
选
协签验
择
商订收
供
谈合入
应
判同库
商
供应链 供应商
物流和 配送
审合采调
核同购整
并监后采
付督评购
款
价方
案
计划
组织实施
监控
• 采购作业流程的七大注意点
ຫໍສະໝຸດ Baidu
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忧国忘家，捐躯济难，忠臣之志也。 —三国·曹植《 求自诚 表》。 22.3.23 22.3.23 Wednes day, March 23, 2022
签章：
日期：
签认联：
定单包括的要素有：定单编号、产品的名 称、规格、品质简介、单价、需求数量、 交易条件、运输方式、交货期限、交货地 址、发票单位等。
五、定单的跟踪和跟催
六、验货和收货
（一）货物检验的几个步骤：
1、确定检验时间和地点 2、确定检验部门及人员 3、货物检验 4、不合格货物处理
2、产、销对供货商的反馈
3、采购经济效益总评
采购流程
（1）确认需求
（11）记录与档案维护
（2）需求说明
（3）选择供应商
（4）价格和采购 条件的确定
（5）发出订单
（10）结案 （9）不符与退货处理 （8）核对发票 （7）验收 （6）订单追踪与催货
采购流程示意图
需求信
息
采采
购购
决计
策划
编
搜集市
制
场信息
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所谓企业管理就是解决一连串关系密 切的问 题，必 须有系 统地予 以解决 ，否则 将会造 成损失 。。202 2年3月 23日星 期三3 时9分43 秒15:0 9:4323 March 2022
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经理人员的任务则在于知人善任，提 供企业 一个平 衡密合 的工作 组织。 。下午3 时9分4 3秒下 午3时9 分15:09: 4322.3. 23
• 综合采购订单
如果要重复地从一个供应商那里订购一种或 一组商品，采购部门就可以发出综合采购订 单。这是一种开放式订单，有效期为一年， 包括了重复采购的一种或一组商品。如图52-2所示。综合订单方便了客户，使其不必 一有需求就发出采购订单。在买方同供应商 订立了综合订单之后，采购一种商品只需发 送常规订单就可以了。买卖双方已经议定了 采购合同的条件。综合订单使物料发送成为 买卖双方之间的常规事件。
谢谢各位！
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沙漠里的脚印很快就消逝了。一支支 奋进歌 却在跋 涉者的 心中长 久激荡 。。202 2年3月 23日下 午3时9 分22.3. 2322.3. 23
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君子务本，本立而道生。—《论语》 。2022 年3月23 日星期 三下午 3时9分 43秒15 :09:432 2.3.23
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人生成功的秘诀是当好机会来临时， 立刻抓 住它。 。2022 年3月下 午3时9 分22.3. 2315:0 9March 23, 2022
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对新的对象务必创出全新的概念。。2 2.3.232 2.3.231 5:0915: 09:431 5:09:43 Mar-22
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安全工作是头等大事。。2022年3月23 日星期 三3时9 分43秒 Wedne sday, March 23, 2022
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位卑未敢忘忧国。陆游。22.3.232022 年3月23 日星期 三3时9 分43秒 22.3.23
5、对采购货物检验完毕后，检验人员要填 写采购物品验收报告。
（二）接收的几个步骤： 1、协商送货事宜 2、货物接收入库 3、货物接收过程中的问题 七、开票和支付货款 付款操作的具体过程是： 1、查询物料入库信息 2、准备付款申请单据
3、付款审批 4、向供应商付款 5、供应商收款 八、记录维护 一些必须要保存的记录有以下几种： 1、采购定单目录 2、采购定单卷宗 3、商品文件 4、供应商历史文件
采购订单的定义
采购订单有时也被称为采购合同，一股 在选择供应商后订立采购订单。采购部 门拟定采购合同时必须特别注意用词， 因为它是具有法律效力的文件。几乎所 有的采购订单都包括与违约相关的标准 法律条款。采购订单描述了采购所需的 重要细节信息：数量、物料规格、质量 要求、价格、交货日期、交货方式、送 达地址、位于订单的正面
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购买决策阶段
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购买阶段
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购后反思阶段
2022/3/23
1、物色供应商 确定战略方2、精选供应商 案选择标准3、确定供应商
4、签订合同（详细购买计划
和需求信息）
5、履行合同（运输、入库验收、 支付货款）
采购作业流程
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购买阶段
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购买决策阶段
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购后反思阶段
2022/3/23
1、检查合同履行情况 （确案不定选战择合略标格方准 品退货）
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帮别人的事做完就忘记，别人为自己 做的事 时时记 着，哪 怕这个 人只有 那么一 次好， 他也是 曾经赞 助过你 的人。 。15:09: 4315:0 9:4315: 09Wed nesday, March 23, 2022
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每个人都是自己命运的建筑师。。22. 3.2322. 3.2315: 09:4315 :09:43 March 23, 2022
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墨守成规，四平八稳，优柔寡断，畏 首畏尾 ，不是 企业家 的气质 。。15: 09:4315 :09:431 5:093/ 23/2022 3:09:43 PM
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心境，是一种情感状况，领有了好心 情，也 就拥有 了，继 而占有 了年青 跟健康 。就拥 有了对 将来生 活的憧 憬，充 斥等待 ，让咱 们拥有 一份善 意情吧 ，由于 生涯着 就是荣 幸和快 活。。2 2.3.231 5:09:43 15:09 Mar-222 3-Mar-2 2