浙江省电力公司供应商用户操作手册范本

物资合同管理系统供应商用户操作手册

省电力公司

二00九年五月

目录

1.准备工作 (3)

1.1.登录系统 (3)

1.2.主界面说明 (4)

2.任务管理 (4)

2.1.提醒 (4)

3.个人设置 (6)

3.1.个人信息维护 (6)

3.2.修改密码 (7)

4.预付款管理 (8)

4.1.业务流程 (8)

4.2.预付款申请 (9)

5.发票管理 (10)

5.1.业务流程 (10)

5.1.1.发货申请业务流程 (11)

5.1.2.发票审批业务流程 (12)

5.2.供应商申请发货 (13)

5.3.供应商申请开发票 (14)

5.4.发票管理注意事项 (15)

6.质保金管理 (16)

6.1.业务流程 (16)

6.2.质保金申请 (17)

7.综合查询 (18)

7.1.供应商合同信息查询 (18)

7.2.预付款信息查询 (20)

7.3.发货信息查询 (21)

7.4.发票信息查询 (23)

7.5.质保金信息查询 (24)

8.文件下载 (26)

8.1.操作手册 (26)

8.2.质保金运行证明 (27)

8.3.系统补丁 (28)

1.准备工作

1.1.登录系统

双击“”，打开浏览器，在浏览器的地址栏“”

输入 ...zdfap.zj.sgcc.. ，进入物资合同管理系统登录界面，如下图所示：

在此界面上输入用户名、密码和验证码后，点击“”按钮即可进入物资合同管理系统主界面。注：初始密码为：zpepcfp0。

1.2.主界面说明

物资合同管理系统的主界面如下图所示：

该主界面主要分为三块容，包括系统功能菜单、系统信息、任务提醒；其中系统功

2.任务管理

在主界面右边显示的就是提醒的信息。

➢提醒

提醒是针对流程中的每个环节需要处理的事情以任务的形式展现给权限围每个人员，每个用户登录系统就很清楚的知道自己需要处理的工作。

提醒是对供应商申请发货、供应开具发票、供应商预付款申请和供应商质保金申请过程中任务处理的提醒，主要包括合同编号、发票号、发票数量和状态，其中状态是对

流程处理过程中各个环节的显示(如：地区局批准发货、供应商已发货、地区局已收

货)，如下图所示：

点击“”按钮即可打开任务的详细信息，如下图所示：

3.个人设置

3.1.个人信息维护

路径：个人设置 -> 个人信息维护

进入个人信息维护的初始界面：

点击“”按钮,保存成功，提示“个人信息修改成功”。

3.2.修改密码

路径：个人设置 -> 修改密码

进入修改的初始界面：

点击“”按钮,保存成功，提示“”。

4.预付款管理

4.1.业务流程

4.2.预付款申请

路径：预付款管理 -> 供应商申请预付款进入预付款申请的初始界面：

点击“”下拉框，选择项目单位。

点击“”下拉框，选择合同项目名称.。点击“”下拉框，选择合同编号，

点击“”按钮，如下图所示：

点击“”按钮即可。

5.发票管理

5.1.业务流程

5.1.1.发货申请业务流程5.1.2.发票审批业务流程

5.2.供应商申请发货

路径：发票管理 -> 供应商申请发货

进入供应商申请发货的初始界面：

点击“”下拉框，选择项目单位，点击“”下拉框，选择合同项目名称，点击“”下拉框，选择合同编号，点击“”按钮，如下图所示：

选择物料名称，点击“”按钮即可。

5.3.供应商申请开发票

路径：任务管理 -> 提醒

进入供应商申请开发票界面：

点击“”，选择物料名称，修改“”，系统自动计算金额、税额、总金额，填写发票号，发票开具日期，（如果发票数量不够，点击，填写完整发票信息），核对所有金额是否实际开票金额相同，确认无误后，如下图所示：

点击“”按钮，出现如下图提示，提醒发票信息核对是否正确，核对正确点击，提交完成并返回提醒页面：

5.4.发票管理注意事项

1.申请开票之前，需要先申请发货，发货流程走完之后才可以进行开发票；

2.申请发货时，对同一个合同可以进行多批发货申请；

3.填写发货申请时，先选择，勾上之后，才可以填写，当多批次申请发货时，申请量可以与

合同数量不同，或者实际发货数量与合同数量不同时，按实际发货数量填写；

4.申请发货填写为实际发货的时间；

5.对于同一合同的多次发货，必须多次开发票，不得合并开发票；

6.填写发票时，先选择，勾上对应的物料名称，再填写，必须与实际开票数量相同，填写完

成开票数量后，系统自动计算、、、，填写完成后请再核对金额是否与实际发票相符；

7.如果有多发票，点击，再填写完整发票信息；

6.质保金管理

6.1.业务流程

6.2.质保金申请

路径：质保金管理 -> 质保金申请

进入质保金申请的初始界面：

点击“”下拉框，选择项目单位，点击“”下拉框，选择合同项目名称，点击“”下拉框，选择合同编号，

点击“”按钮，如下图所示：

点击“”按钮即可。

7.综合查询

7.1.供应商合同信息查询

路径：综合查询 -> 供应商合同信息查询