中小型制造企业存货管理问题和对策研究

关键词：存货管理;原因分析;对策
在制造业企业中，存货占资产总额比例很高，存货成本是企业经营成本的主要组成部分，做好存货管理对于降低成本、提升企业盈利能力具在十分重要的作用。DF公司是位于北京的一家中小型制造企业，以研发、生产及销售制砖专用设备为主营业务，存货原材料种类复杂，原材料种类有一千多种，生产模式为根据客户订制，设计并生产符合客户需求的商品。该公司存货管理过程中存在问题较多，存货管理不健全，原材料及存货量较大，其存货总额占全部资产总额的比例较高。
（二）存货出入库管理存在问题
存货出、入库管理过程中存在的较大问题是出入库审批不严格。DF公司入库未与请购审批单说细核对，只是与供应商销售清单核对便给对方开具入库单据;公司存货入库及出库质检审查不严格，导致部分质量不合标准的商品进入销售环节，有因商品质量原因造成客户索赔的现象，另外也导致了客户的流失，影响企业信誉。
（三）提高存货周转率能有效解决资金压力，保持企业持续经营
在市场经济下，企业现金流决定着企业的持续经营能力。80%以上的破产企业宣告破产的原因是企业现金流短缺造成的。企业即使有盈利能力，但若现金周转不畅，偿债能力的弱化也将直接影响企业的信誉，最终影响企业的生存。通常情况下企业存货资金占流动资金的40%～60%，甚至更多，这是企业存货管理的最大弊端。如果实现零存货，可节约企业大量资金及资源。
（一）保持合理存货能有效降低企业经营成本
存货的短缺成本是由于存货短缺而造成延迟发货，失去销售订单以及失去销售客户的成本。存货的采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用，零星采购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠，另外采购次数也决定着运输费，装卸费、采购差旅费等费用的高低。存货过多要占用较多资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。进行存货管理就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合。
一、制造企业加强存货管理的意义
存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的，提高经济效益。
在当前市场竞争日趋激烈，客户交货期缩短，银行贷款紧缩，利率提升前提下，制造业企业持续经营压力普遍较大，存货管理对降低企业经营成本、降低单位产品成本以及降低库存产品占用资金水平发挥积极作用，是制造业企业能否持续发展需要考虑的首要因素。
（三）存货核算存在的问题
存货核算方面主要存在原材料重复入库，存货出入库登记不及时，原材料暂估入库数量巨大，与供应商对账不及时，盘货盘点不到位的情形。DF公司使用了金蝶库存管理软件，由于保管员入库登记不及时，存在库房存在的原材料，而在库存管理系统没有数据导致重复采购;出库登记不及时，导致产成品实际不存在，而在库存软件系统存在导致生产不及时而影响销售的情形。DF库存软件系统与财务部记账系统非同一套软件，因入库登记不及时，财务部为了产品成本的准确不得不产生大量暂估入库，无形中增加了财务部门的工作量。与供应商对账不及时，导致与供应商之间产生大量的对账不符现象，影响财务整体核算水平。DF公司每年6月末及12月末盘点，其他月份期末不盘点，存货亏不能及时被发现，也不能准确的分析存货盘亏的原因。
二、中小型制造企业存货管理存在Fra Baidu bibliotek问题——以DF公司为例
（一）原材料采购中存在的问题
DF公司存货采购中存的问题主要有未进行有效的供应商管理，供应商选择随意性较大，采购出现舞弊的可能性较大。由于DF公司未对供应高的信用状况及供货能力进行详细调查，导致供应商不能按时供货影响生产及销售的情况。另外公司采购请购审批最终审批权限仅需要生产副总同意即可，不需要销售部及财务部联签，生产副总为了产生延迟发货的情况存在超前采购的情形。这造成DH公司存货积压较为严重。
文章以df设备制造公司为例发现该公司存货管理存在采购及存货制度不完善管理层存货管理意识不強存货核算不健全存货管理信息化程度不高等问题采用观察法个案分析法深度访谈法查账法等方法具体就df设备制造公司存货管理过程中存在的问题及产生问题进行分析并在此基础上提出健全企业采购制度存货管理制度完善企业供应链管理规范企业会计核算强化存货及财务核算信息化管理等具体的解决对策
三、中小型制造企业存货管理存在的问题
（一）采购管理制度不完善
目前大多数制造业企业存在采购制度健全或不合理的情况，企业采购制度不合理或者缺失容易导致企业采购与生产需求相脱节的情况，影响企业生产经营。采购制度不完善主要体现在请购审批制度，供应商管理制度，存货入库审核制度等不健全。统过对DH公司采购及财务人员访谈得知，该公司没有设立供应商管理制度，对通用商品采用比价方式确定供应商;对特殊商品，公司相关人员根据经验从符合条件的供应商中选择几家进行邀标，从中选择中标的供应商。供应商管理制度不健全，有可能让一些失信的供应商进入企业采购名单;公司采购请购制度不健全容易导致公司采购量不合理，采购量小影响企业生产，采购量大容易导致存货积压占用企业资金。
（二）有效的存货管理能有效降低企业产品成本，增强企业竞争力
制造业企业原材料或产成品成本占企业总成本的85%以上，有效降低产品，提高企业毛利率是制造企业需要重点关注的问题。在当今社会价格因素相对透明的情况下，降低成本对企业获得得成本优势，获取销售订单，增强竞争力的作用就相对明显了，有效的存货管理是企业降低经营成本，增强企业竟争力的重要手段。
中小型制造企业存货管理问题和对策研究
作者：苏红茹
来源：《中国集体经济》2020年第12期
摘要：随着中国制造业的发展，我国制造业产值已列全球制造业第一大国，制造业也是我国经济发展的支柱产业，制造业的发展对我国经济发展发挥重要作用。但大部分制造企业都存在资金短缺的问题，经营成本高，经营压力大等问题，做好存货管理对于制造企业降低成本、减少企业资金占用、对企业长远发展具有十分重要的意义。同时做好企业存货管理工作对正确核算企业经营成本、如实反映企业财务情况提供合理保障。文章以DF设备制造公司为例，发现该公司存货管理存在采购及存货制度不完善，管理层存货管理意识不強，存货核算不健全，存货管理信息化程度不高等问题，采用观察法、个案分析法、深度访谈法、查账法等方法具体就DF设备制造公司存货管理过程中存在的问题及产生问题进行分析，并在此基础上提出健全企业采购制度，存货管理制度，完善企业供应链管理，规范企业会计核算，强化存货及财务核算信息化管理等具体的解决对策。