4《计算机应用基础》(周南岳)——第四章 文字处理软件的应用

介绍其他几种保存文档的方法。
6.退出Word
单击窗口右上角的“关闭”按钮或菜单“文件”→“退出”命令即可退出Word。
7.打开已保存的文档
单击菜单“文件”→“打开”命令，打开“打开”对话框，选择文档所在路径，然后选中要打开的文档，最后单击“打开”按钮，文档就打开了。
任务2
编辑操作初步
1.选取文档中的操作对象
探索
（1）使用“模板”对话框中的“名片制作向导”模板，为自己制作一个名片文档。
（2）打开“体验4_3.doc”文件，分别用“文件”菜单中的“属性”命令和“工具”菜单中的“字数统计”命令统计文档的字数、页数、行数、空格数等。
（3）使用“插入”菜单中的“页码”命令也可以给文档插入页码，并且可以设置页码格式。试在“体验4_2.doc”文件中插入页码并设置页码格式为居中、起始页码5。
导入新课
学习新课
布置作业
Office 2003是微软公司推出的办公软件包，包括Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003等组件，其中Word 2003是文字处理软件，具有操作简单、功能较强的特点，可以进行各类文档的编辑。
任务1
Word基本操作
1．启动Word
单击菜单“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word2003”命令，启动Word。
(1)会在文档中设置字符格式的方法。
(2)会在文档中设置段落格式的方法。
(3)学会使用格式刷快速设置字符和段落格式。
(4)熟悉套用样式快速设置格式的方法。
教学
重点
(1)设置文档的字符格式。
(2)设置文档的段落格式。
教学
难点
(1)使用多种方法设置文档的字符格式。
(2)使用多种方法设置文档的段落格式。
教学
教学
重点
(1)设置文档的字符格式。
(2)设置文档的段落格式。
教学
难点
(1)使用多种方法设置文档的字符格式。
(2)使用多种方法设置文档的段落格式。
教学
准备
本课以“讲座信息”文档为案例，介绍设置字符格式的方法和设置段落格式的方法。同时还学习使用格式刷及套用样式，用于快速设置字符和段落格式。
课时安排
2课时（45分钟×2）
(4)能够对排版的文档进行预览、输出打印。
教学
重点
(1)掌握页面格式的设置。
(2)对文档运用分栏格式。
(3)文档的输出打印。
教学
难点
(1)设置不同内容的奇偶页的页眉和页脚。
(2)使用“分隔符”对话框。
教学
准备
完成教材上的操作目标，探索Word软件处理文档的功能与方法。
课时安排
2课时（45分钟×2）
教学过程
课时安排
2课时（45分钟×2）
教学过程
教学
环节
教学内容
教师活动
学生活动
导入新课
学习新课
布置作业
体验
新建一个Word文档，在其中输入内容，完成后将文件保存。
（详见教材）
探索
（1）校团委将举办一年一度的冬季篮球联赛，由各班在11月底之前到校团委报名，试用Word为校团委拟一份通知，完成后将文件保存为“通知.doc”。
探索
（1）使用“格式”菜单中的“边框和底纹”命令可以给选定文字加边框和底纹，试利用此功能以及本节介绍的其他功能编辑出以下文档。（详见教材）
（2）使用“格式”菜单中的“文字方向”命令，可以改变文字的排列方向。试用此功能完成下面文档的录入。（详见教材）
学生讨论
由学生独立完成，教师巡回指导。
探索其他格式及操作方法。
若想再创建新文档呢？还有其他两种方法。
方法一，在Word窗口中，单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。
方法二，单击菜单“文件”→“新建”命令，在窗口右侧的“新建文档”任务窗格中单击“空白文档”。
4.输入文字
教师讲授在编辑区输入文字及特殊符号的方法。
5.保存文档
单击菜单“文件”→“保存”命令，打开“另存为”对话框，输入文件名，选择好保存文件的路径，最后单击“保存”按钮即可保存文档。
（2）校学生会将进行换届选举，有体育特长的王磊想竞选文体部长一职，试用Word帮他写一份自荐信，完成后将文件保存为“自荐信.doc”。
（3）在使用Word时，如果遇到问题，可以使用Word的系统帮助。按教材要求完成填空。
由学生独立完成，教师巡回指导。
以生活实例调动学生的积极性
探索“帮助”的使用方法。
授课时间年月日
课题
4.1 Word入门 体验与探索
课型
教
学
目
标
1.基本知识
(1)了解Word 2003中文版屏幕元素的名称和功能。
(2)认识Word的扩展名及作用。
(3)掌握输入符号的方法。
(4)掌握选取操作对象的方法。
2.操作技能目标
(1)掌握新建和打开Word文档的方法。
(2)会对文档字符和段落作选取、移动、复制、剪切等简单编辑操作。
授课时间年月日
课题
4.2 格式化文档 体验与探索
课型
教
学
目
标
1.基本知识
(1)掌握常用字符格式的名称及作用。
(2)掌握常用段落格式的名称及作用。
2.操作技能目标
(1)会在文档中设置字符格式的方法。
(2)会在文档中设置段落格式的方法。
(3)学会使用格式刷快速设置字符和段落格式。
(4)熟悉套用样式快速设置格式的方法。
4．设置首字下沉
单击菜单“格式”→“首字下沉”命令，在“首字下沉”对话框中设置。
任务2
设置段落格式
1.设置段落格式
使用格式菜单栏的“段落”命令，完成对文档的段落格式设置。单击菜单“格式”→“段落”命令，在“段落”对话框中设置。
2.添加项目符号
单击菜单“格式”→“项目符号和编号”命令，在“项目符号和编号”对话框中设置。
(4)知道不同视图显示文档方式的特点与作用。
(5)了解“打印”对话框相关参数。
2.操作技能目标
(1)掌握页面的基本操作。
(2)会为文档插入“页眉和页脚”。
(3)会对文档按需要进行分栏、分页和分节。
2.认识Word界面的对象（元素）
Word正常启动后，引导学生认识Word界面元素的名称和功能。请学生自已描述界面对象，例如，菜单、工具栏按钮、窗口组成结构等对象的功能和作用。此时，教师提示：将鼠标放到图标的上面，在鼠标尾部黄色框的内容，显示的就是该图标的功能。
3.新建Word文档
启动Word的同时，系统自动创建了名为“文档1.doc”的新文档。
准备
本课以“讲座信息”文档为案例，介绍设置字符格式的方法和设置段落格式的方法。同时还学习使用格式刷及套用样式，用于快速设置字符和段落格式。
课时安排
2课时（45分钟×2）
教学过程
教学
环节
教学内容
教师活动
学生活动
导入新课
学习新课
布置作业
设问：如何对字符和段落对象设置格式？
设置字符格式包括设置字体、字号、字形、颜色及其他效果等。
或使用“格式”工具栏中的“项目符号”按钮和“编号”按钮，可以快速设置项目符号和编号。
3.套用样式
对于字符或段落的格式设置，Word提供“样式”功能，使用户可以使用Word自带和已经编辑好的格式进行快速格式设置。
教师通过示范引导学生操作完成
让学生体会并懂得学习知识和技能具有举一反三的能力。
让学生亲身感受到采用多种方法处理文档的高效性。
教学过程
教学
环节
教学内容
教师活动
学生活动
导入新课
学习新课
布置作业
体验
（1）你认为在Word文档格式设置中，有几种方法可对选定字符进行格式设置。
（2）你认为在Word文档格式设置中，有几种方法可对选定段落进行格式设置。
（3）打开“体验4_1.doc”文档，进行设置。（详见教材）
（4）用Word中“比较并合并文档”功能可以比较两个不同的文档，例如，在文字、格式等方面的差异，还可以将两个文档合并生成一个新文档。试对两个文档进行“比较合并文档”操作。
设问：为什么要选取操作对象？如何选取操作对象？结合实际问题，介绍各种操作方法。重点让学生掌握选取操作对象的多种方法。
（讲解教材“相关知识”P113表4-4的内容。）
2．编辑文档基本操作
设问：如何对文档进行简单编辑？例如，如何对字符和段落对象进行“移动、剪切、复制、粘贴和删除”操作。
编辑文档基本操作包括移动、剪切、复制、删除、粘贴和删除。
教学
环节
教学内容
教师活动
学生活动
导入新课
学习新课
布置作业
体验
打开“体验4_2.doc”文档，按照下面的要求对文档进行操作。
（1）将文档的纸张大小设置为“A4”，左、右边距各为3厘米。
（2）在文档页面添加页眉和页脚，页眉输入文章的标题，页脚输入页码和页数。
（3）将正文分为等宽两栏，栏宽为8厘米。
设置后保存为“体验4_3.doc”文件。
教学
重点
(1)认识Word窗口界面，熟悉界面的结构及名称。
(2)创建、编辑、保存文档。
(3)在文档中插入符号。
教学
难点
(1)输入文本后选取操作对象及简单编辑文档的操作。
教学
准备
通过上机操作，帮助学生认识Word界面，正确输入文字，掌握选取操作对象及对文档进行简单编辑的方法，深入体验完成一个Word文档的操作过程。另外，学会使用“帮助”功能。
(2)认识Word的扩展名及作用。
(3)掌握输入符号的方法。
(4)掌握选取操作对象的方法。
2.操作技能目标
(1)掌握新建和打开Word文档的方法。
(2)会对文档字符和段落作选取、移动、复制、剪切等简单编辑操作。
教学
重点
(1)认识Word窗口界面，熟悉界面的结构及名称。
(2)创建、编辑、保存文档。
(3)在文档中插入符号。
引导学生使用类似设置字体格式的方法，探索完成任务内容。
让学生了解文档编辑的效率，从而对使用Word软件处理文档产生浓厚的兴趣。
板
书
设
计
教
学
反
思
通过本课的学习，可掌握对Word文档的格式化的一般操作，字符格式化和段落格式化是编辑Word文档的基本操作，同学们要多实践，重点掌握。
授课时间年月日
课题
4.3 设置页面与输出打印 体验与探索
任务1
设置字符格式
1．设置字体格式
单击菜单“格式”→“字体”命令，在“字体”对话框中进行设置。
2．使用“格式刷”功能
使用格式刷可快速设置相同的字符格式。
选取设置好格式的字符，单击“常规”工具栏中的“格式刷”按钮，拖曳格式刷选取要复制格式区域的字符。
3．设置字符间距
单击菜单“格式”→“字体”命令，选择“字符间距”选项卡进行设置。
由学生独立完成，教师巡回指导。
பைடு நூலகம்探索其他操作方法。
板
书
设
计
教
学
反
思
通过体验与探索操作，熟悉Word软件处理文档的基本方法，了解Word软件的其他功能。
授课时间年月日
课题
4.3 设置页面与输出打印
课型
教
学
目
标
1.基本知识
(1)掌握“页面设置”命令的使用。
(2)掌握“页眉和页脚”命令的设置使用。
(3)了解分隔符和分节符的作用。
板
书
设
计
教
学
反
思
通过体验与探索，进一步掌握对Word文档的字符和段落格式化的操作，同时探索其他格式及操作方法。
授课时间年月日
课题
4.2 格式化文档
课型
教
学
目
标
1.基本知识
(1)了解格式刷的作用。
(2)了解“智能标记”功能。
(3)掌握常用字符格式的名称及作用。
(4)掌握常用段落格式的名称及作用。
2.操作技能目标
教学
难点
(1)输入文本后选取操作对象及简单编辑文档的操作。
教学
准备
引导学生认识Word界面元素的名称和功能，介绍选取操作对象及对文档进行简单编辑的方法，并且在计算机上用实例将其操作示范给学生观察。教师还可以让学生自主操作获得较深体验。
课时安排
2课时（45分钟×2）
教学过程
教学
环节
教学内容
教师活动
学生活动
板
书
设
计
教
学
反
思
本课以生活实例为案例，要求学生完成一个Word文档的基本操作，包括新建文档、输入内容、保存文档等。另外探索使用“帮助”功能，这在今后学习使用Word软件时很有用，可以帮助学生自学，解决随时遇到的困难。
授课时间年月日
课题
4.1 Word入门
课型
教
学
目
标
1.基本知识
(1)了解Word 2003中文版屏幕元素的名称和功能。
课型
教
学
目
标
1.基本知识
(1)掌握“页面设置”命令的使用。
(2)掌握“页眉和页脚”命令的设置使用。
(3)了解分隔符和分节符的作用。
(4)知道不同视图显示文档方式的特点与作用。
(5)了解“打印”对话框相关参数。
2.操作技能目标
(1)掌握页面的基本操作。
(2)会为文档插入“页眉和页脚”。
(3)会对文档按需要进行分栏、分页和分节。
（讲解教材“相关知识”P114表4-5的内容。）
教师可以让学生自主操作获得较深体验。
调动学生的学习兴趣。
教师可以通过示范引导学生实践完成新建、保存和打开Word文档的其他方法，。
学生在实际操作中去体会。
指出Word文档的扩展名及作用
教师通过示范引导学生掌握，学生通过操作去体会。
板
书
设
计
教
学
反
思
本课以Word的基本操作为例，介绍Word界面元素，以及Word文档的扩展名和输入符号的方法；同时通过实例，介绍选取操作对象及对文档进行简单编辑的方法。