高值耗材追溯管理系统

开发语言
Sybase PowerBuilder 11.5
技术特点
是第四代高级编程语言中高效稳定的软件开发工具，代码执行 效率高，数据操作准确灵活、速度快。
数据库 Oracle 10g
技术特点
定位于高端工作站以及作为服务器的小型计算机，性能好， 能在所有主流平台上运行，完全支持所有的工业标准。
业务流程
科室申请
供应商
采购办验收
自动入库 科室使用
自动出库
发票审核
财务结算
基础数据
耗材基础信息 供应商信息 生产商信息 系统参数
▪ 网上提交采购申请
采购办公室按照定期中标目录将临床科室需要 的耗材信息输入计算机中，例如名称、规格型 号、生产商、经销商、耗材特征码（主码）等 内容。临床使用科室根据需要在目录中进行选 取，并输入数量，在网上提交采购申请，以保 证申请的准确性和查收的及时性。
随着医疗技术的发展以及医疗手段的创新，医疗耗
材的品种、规格以及使用量也不断增加并细化，对其管 理的规范化和科学化越来越重要 。特别是2010年1月 《医疗器械临床使用安全管理规范（试行）》的颁布实 施，医用耗材使用安全及管理受到了医疗机构乃至医疗 器械生产企业的广泛关注，医用高值耗材安全、有效、 合理的使用关系着医院的医疗技术水平和医疗安全质量， 并且直接关系到患者的生命安全和生活质量。因此，加 强高值耗材管理、规范高值耗材的采购、使用、追溯等 关键流程，对保障医疗活动的安全，降低医疗事故的发 生率，构建和谐医患关系意义重大。更重要的是要实时 记录、监控耗材的流通和使用情况，能及时准确的追溯 耗材的流通、使用环节。
▪ 全程条码化管理
▪ 系统中耗材采用个体条码作为高值耗材的唯一 标识。条码的编码规则为：主码+追溯码；主 码在产品目录资料中就予以记录，而追溯码则 体现出耗材个体的批次、效期等信息。这样在 验收时扫描条码后，不但直接办理了预入库手 续，还直接记录了产品各项信息，并可以直接 与目录档案中的主码相比较，确保耗材配送的 准确率。经过条码化管理，耗材个体包括生产 商、供应商、规格型号、出厂日期、包装日期、 有效期、批号、序列号等信息，全部记录入管 理系统数据库。
手术完后，手术医生都是手动填写耗材收费单进行记 账，由于手术室安排的手术很多，时间很紧，可能导致 收费单的漏记、错记的现象，这将直接导致医院的损失。
同时填写的使用单据上没Baidu Nhomakorabea明确器械的可追溯信息， 如批次、生产日期、效期等，更不能从计算机中实时追 溯查询这些使用信息，无法保证医疗质控工作的及时性、 准确性。
▪ 该系统同时获得了国家版权局计算机软件著 作权登记证书。
▪ 本系统使用条码管理耗材，并管理到具体种 类型号，系统内每一种型号对应一个唯一的 条码，通过对耗材条码的解析自动获取耗材 的各种信息，包括出厂日期、有效期、批号 等。可自动解析EAN/UCC•128码与HIBC码 等医用耗材的标准规范码。
2、以往业务中存在的问题
▪ 耗材配送的准确度
传统的耗材管理由科室自行提交使用申请，申请 中对规格、型号等具体信息标注不详尽，采购办公室 对耗材没有临床使用经验，所以在采购过程中常有因 申请信息不明确反复验证而致采购不及时或配送型号 与实际需求不符的现象，影响了使用效率。
▪ 实际接受的耗材与手工验收单明细的匹配程度
▪ 临床使用时扫描欲使用的耗材完整条码，系统 自动调出耗材的相关信息，使用后予以确定，避 免手工记录易出现错误；使用后护士将条码贴于 患者病志中，如需对耗材进行追溯，扫描条码即 可直接调取信息。
▪ 本系统通过耗材的追溯码做到了对高值耗材 每一批次的单件追溯，包括有效期，批号等。 实现了高值耗材采购、在库、使用和追溯各 个环节的全程控制与跟踪，提高了医疗质量、 保障了患者安全，使患者和医院都得到受益。
功能模块
追溯查询
基础数据
采购申请
自动收费
高值耗材可追溯管理系统
验收管理
使用登记
在库管理
技术应用：
▪ 收费的准确度
同样还是使用环节中的问题所致，由于产品使用登记 精确度不高直接影响了产品收费的准确度，审核收费与 供应商所开发票不符 ，由于发现及时已与相关科室沟通 解决。尽管对发现的差错进行了审核和纠正，但很难确 保全部准确，这不但直接影响了患者和医院的利益，也 极易引发医患纠纷，给医疗质量和安全的管理造成不良 影响。
高值耗材追溯管理 信息系统开发与应用
大连天矩信息技术有限公司 2012-06-01
目录
1
系统开发背景
2
系统实现概述
3
系统功能模块
4
系统运行效果
一、系统开发背景
1、概述
医用高值耗材一般是指具有较高价值，直接作用于 人体起到治疗作用，并且按照价格制度能够收取一定费 用的一次性医疗材料。它通常分属于专科使用，例如心 脏介入、外周血管介入、人工关节、麻醉材料及其他类； 这类产品的安全治疗要求高，同时它们的价值也高，无 论对医院还是患者本人在医疗耗材支出中都占有很大的 比重。
二、系统实现概述
▪ 系统简介
▪ 大连市中心医院为了增强对高值耗材的追溯 管理，期望实现高值耗材从验收到最终使用 的全程跟踪追溯，2010年11月起，与大连天 矩信息技术有限公司合作研发了开放式高值 耗材可追溯管理系统。
▪ 本系统结合医院实际业务需求设计开发，经 过不断的完善形成最终版本，并于2011年5月 份在大连市中心医院正式启用。
理混乱。
▪ 高值耗材的效期管理缺乏时效性
手工记帐在耗材效期管理环节有很大的弊端。保管 员要逐条查阅手工账本以确定耗材的有效期，难免有所 缺漏。而过期的耗材一经发现就表明已给医院造成了损 失；一旦没发现而被临床科室使用，就会给患者的安全 和健康带来隐患和危险，对医院医疗质量安全造成严重
影响。
▪ 医院对高值耗材的使用去向难以形成追溯
保管员验收后填写手工验收单，然后供应商持单将 耗材送至使用科室。由于保管员对耗材了解和使用没有 达到专业程度，所以手工单据填写的内容不完全详尽 （比如效期、批号等）；使用科室在接收耗材时，由于 对耗材了解的专业程度高而直接对实物进行验收，对手 工验收单的核对不严密；甚至还有直接选择明确能够使 用的耗材接收，退回的耗材不经保管员直接由供应商带 走的情况，造成了保管员帐物不符的现象，导致物资管