采购QAD操作流程(DOC 48页)

项次內容页次

1 目录 1

2 修定履历 2

3 目的 3

4 适用范围 3

5 权责 3

6 定义 3

7 内容 3-4

8 相关文件 4

9 使用表单 4

10 附件 4

＊＊＊＊修订履历＊＊＊＊

一、目的：

为明确规范系统中采购维护作业流程

二、适用范围：

适用于采购QAD操作流程。

三、权责：

3.1采购负责编写规范。

3.2各相关部门必须按此办法执行。

四、定义：4.1功能键说明：

《 F1-执行 F2-提示 F3-插入 F4-结束 F5-删除 F7-重重 F8-清除 Shif+?-数量修改》4.2 采购系统操作事务说明

五、内容

5.1供应商维护【系统事代码：2.3.1】

5.1.1概述：.采购接到需求部门请购单或物资需求表寻找供应商,若有新增供应商,采购需对新的供货商做调查、评估.；新增的供应商,采购必须将供应商基本资料及供应商调查表传真给厂商,厂商回复后,采购根据厂商提供的相关数据在QAD系统中进行维护。

5.1.2主要字段说明：

5.1.3操作图示：

序号

字段名称

字段说明

数据提供部门

备注

1

供货商 输入供货商代码 采购 依编码原则

名称 输入供货商名称 采购 地址 供货商之地址 采购 城市 供货商所在城市 采购 国家 供货商所在的国家 采购 联络人 供货商交易负责人 采购 电话 供货商交易电话号码 采购 传真

供货商交易传真

采购

2 采购帐户 供应商处购买项目的采购单所影响的总帐账户信息 采购

应付款帐户 供应商的应付帐账户 采购 发货方式

指该供应商使用的货运方式

采购

3 银行 该供应商付款对应的银行代码信息

采购

货币 指该供应商的使用的货币代码 采购 4

采购员 该供应商对应的采购员 采购

价格表

指对应供应商的价目表

采购

需与供应商编码一

致

固定价格 此字段表明该供应商价格是否固定还是可通过价目表更改价格 采购 5 支付方式

指该供应商的支付方式代码

采购 6

应纳税

该供应商是否纳税

采购

纳税区域 指供应商对应的纳税区域设置 采购

纳税类型 供应商征收的税收类型 采购 税用途 税收的用途

采购 含税

指该项目地址价格是否含税

采购

1 2

详细操作步骤：采购至系统(2.3.1)(供应商数据维护)中,1、依次进入各字段输入供应商编码、地址、国家传真、电话……执行完上述主要关键字段后，2、输入采购帐户、应付款帐户及发货方式按F1执行下一个画面。

3

详细操作步骤：采购至系统(2.3.1)(供应商数据维护)中,3、选择银行及采购该供应商对应付款的货币形式按F1执行下一个画面。

4

详细操作步骤：采购至系统(2.3.1)(供应商数据维护)中,4、选择该供应商对应的采购员、价格表（价格表一律对应供应商编码）；完成后按F1执行下一个画面。

5

详细操作步骤：采购至系统(2.3.1)(供应商数据维护)中,5、选择该供应商合同确认货款的支付方式；完成后按F1执行下一个画面。

6

详细操作步骤：采购至系统(2.3.1)(供应商数据维护)中,6、针对画面提示选择对应应纳税、纳税区域、纳税类型、税用途、含税；完成后按F1执行下一个画面。

详细操作步骤：采购至系统(2.3.1)(供应商数据维护)中,完成每个画面后按F1执行，即完成后供应商维护环节完成，最后按F4退出即可；查询数据：供应商数据查询(2.3.2),是按照供应商代码查找厂商资料；供应商地址报表(2.3.3),是按照供应商代码、名称及邮政代码查找厂商资料；供应商地址主文件报表(2.3.4),是按照供应商代码、厂商名称、类型、邮政代码及采购员代码查找厂商资料。

5.2供应商价目表维护【系统事务代码：1.10.2.1价目表维护】

5.2.1概述：采购接到请购单时,寻找厂商,产品承认,针对所需求产品询价、比价、议价、定价.

序号字段名称字段说明数据提供部门备注

1 价目表价格单编号采购员价目表编号对应供

应商编码需一致

2 货币交易币种（RMB、USD）采购员RMB/USD

3

物料号物料编码采购员

计量单位物料的单位采购员

开始此价格生效日期采购员

到期日期此价格单的有效截止期采购员

金额类型选择L型列表采购员

4 价格表价格采购订单价格采购员

最低价格该物料的最低价格采购员

最高价格该物料的最高价格采购员

5.2.3操作图示

详细操作步骤：采购至系统画面1.10.2.1(价格表维护)中,1、输入新增物料的价目表（价目表需已采购订单的供应商一致）；2、货币：选择该物料采购的付款货币方式（USD或RMB）；3、针对要新增的物料号录入、计量单位维护、价目表的要执行的开始日期、到期日期、金额类型（原则上选 L列表形式）；4、价格表价格选择确认后的采购定单价格、最低价格（指该物料的最低价格）、最高价格（指该物料的最高价格）执行完上述主要关键字段后，按F1执行完毕，最后按F4退出即可；详细查询系统事务代码：系统画面1.10.2.2价格表查询,是按照价格表代码查的,方便采购查找所需物料的价格；系统画面1.10.2.3价格表报表,是按照价格表代码、产品类、物料别查找.便于采购作业.；系统画面1.10.2.4价格表报表是按物料排序,此报表是按物料别查找价格。

5.3物料主记录维护【系统事务代码1.4.7】

5.3.1概述：物料主记录维护采购主要针对以下主要字段说明在QAD系统进行录入即可。

序号字段名称字段说明数据提供单位备注

1 物料号选择要操作的物料号采购部

2 采购提前期采购正常或是平均需要的工作天数采购部

3 最小采购量该物料最小订购量. 采购部

5.3.3操作图示：