Office 365 用户指南

用户指南

目录

界面简介 (6)

Exchange (6)

Outlook (6)

界面简介 (7)

自动答复 (7)

日历 (8)

编辑日历 (8)

共享日历 (9)

安排联机会议 (9)

联系人 (11)

界面简介 (11)

SharePoint (11)

文档库同步 (12)

SharePoint 数据库高级权限设置 (15)

新闻摘要 (19)

界面简介 (20)

添加应用程序 (20)

SkyDrive (20)

界面简介 (21)

即时同步 (21)

共享设置 (23)

网站 (23)

工作组网站创建 (23)

日历 (26)

通知 (34)

问卷 (37)

讨论板 (41)

版面设置 (46)

文档库与Web App (47)

共同编辑文档 (49)

常用菜单设置 (51)

Lync (52)

即时消息 (52)

界面简介 (52)

群组会议及设置 (53)

视频会议录制 (58)

视频影片上传 (63)

在线共享及投票 (67)

系统要求 (73)

•登录

请使用此处给出的网址登录Office 365：https://

•Lync 下载

完成登录之后，将会显示如下页面，可在此处下载最新版本的Office 2013，或者，单击左侧的Lync，以便仅下载Lync。（A2 方案仅提供Lync 的本地下载版）

•更改设置

完成登录之后，单击“”图标，并选择“Office 365 设置”->“语言”，然后，选择中文，另外，还可在此处更改个人密码和设置。

界面简介

登录后直接单击上方常用菜单，以开始操作。

Exchange Exchange

Exchange

Exchange 包含了Outlook、日历、联系人三大功能，以下将针对此三项功能做简单的介绍。

Outlook

使用方式和一般电子邮件类似。

界面简介

自动答复

如果用户长时间无法收发邮件，可以使用“设置自动答复”功能，当该用户的收件箱收到邮件时，该功能可以自动答复邮件。

单击右上角设置，以设置自动答复。 创建新邮件 邮件项目

邮件内容

设置自动答复

时间

输入自动答复

内容

日历

编辑日历

双击要添加新活动的日期，即可进行编辑。

共享日历

单击右上角“共享”，并输入共享者的电子邮件，以发送邀请，待对方确认后即可开始共享日历。

单击共享

共享对象

安排联机会议

若您需要在预定的时间召开联机会议，请转至“日历”，并单击“+”。

填写相关信息之后，单击“在线会议”。然后，在会议邀请中，插入用于进入Lync 会议室的超链接。

联系人

界面简介

新建联系人

可直接发送邮件、即时消

息、安排会议日程

联系人

提示：单击联系人旁边的菜单，即可直接发送邮件、消息或安排会议时间。SharePoint

SharePoint 包含了新闻摘要、SkyDrive、网站三大部分。

文档库同步

（1）单击上排选项中的“网站”。

（2）网站分成对内的工作组网站和对外的公共网站。本文档将以工作组网站为例。

（3）单击您希望同步的任意文档库。单击右上角的“同步”。

（4）您可以选择要同步的本机文件夹，然后，单击“立即同步”。

（5）您会发现有一个名为SharePoint 的文件夹已经开始同步您的文档。绿色对勾表示上载完毕，蓝色箭头表示正在同步中。

（6）您可将文件拖入浏览器页面，以此来上载文档，或者，也可以本机的文件管理程序器来执行同步。

提示：当多人同时同步同一个文档库时，协作过程相当快速，省去了使用电子邮件

来回收发文件的麻烦。

（7）您可以清楚地查看最近的修改时间和修改者。

（8）单击文件名后的“…”，可以预览该Office 文档中的内容。

SharePoint 数据库高级权限设置

（1）创建一个文档库并设置文档库名称。

（2）打开该文档库。首先，必须确定相关管理者帐户已获取了该文档库的权限，然后，在该文档库左上角的位置上，单击“库”，并单击“共享”。

（3）确认您已成为该文档库管理者中的一员。

（4）单击“库设置”，并选择“版本控制设置”。

（5）在“版本设置”页面中，请参考下图进行设置：

•提交的项目是否需要内容审批：是

•每次编辑此文档库中的文件时，是否创建版本？：建立主要版本和次要（草稿）版本

•哪些用户可查看此库中的草稿项目？：仅限批准项目的用户（以及该项目的作者）

设置完成后，在未被核准前，只有管理者和文件所有者可以看到此文档。参与者无法查看彼此的已上载文档。

新闻摘要

新闻摘要是组织内部的社区网站，可用于发布动态消息、与成员互相留言以及跟踪其他成员。

界面简介

应用程序列表可以发布消息，也可以查看组

内成员发布的消息

添加应用程序

添加应用程序

左侧的菜单已经内置了信息、博客等应用程序，如果要添加其他应用程序，可以单击菜单中的“应用程序”或单击右上方的“添加应用程序”图标（）来进行添加。SkyDrive

SkyDrive 是SkyDrive Pro 的简化版本，用于为个人用户提供云端存储空间，让您能够随时随地与其他教师之间共享教学资源。