项目预算管理制度

一．目的：

为完善公司对项目管理工作以符合总公司之要求，特制订此细则。二．依据：总公司PROJECT文件

1.Cost Estimation, Proposal Preparation, Quo Approval & Cost Ctrl Procedure

2.Excess Consumables Parts Handling Procedure

3.Post Project Evaluation Procedure

4.Project Status Reporting Procedures

5.Variation Order Management Procedure

三．权限：

1．制订：财务部门负责此细则初稿制订。

2．修订：为使此细则具备可行性，工程部门负责修订。

3．核决：修订后之细则经中国区经理核可后颁布执行。

四．适用范围：

。

五．流程图

图一：成本预估、报价及预算编列流程图

图二：预算变更流程图

六．制度内容：

(一)预估成本及报价

1.成立提案团队（PROPOSAL TEAM）：业务自客户取得标单后，设计部门

主管应立即会同工程部门、采购部门成立提案团队（PROPOSAL TEAM：

設計、繪圖、PM、采購）。

2.提案团队（PROPOSAL TEAM）依据客户需求及技术要求进行设计与技术

提案（PROPOSAL），并依据提案内容及设计图纸预估成本并填入【成本

预估表THE COST ESTIMATION SHEET】（附件：CES1）

3.提案团队（PROPOSAL TEAM）完成成本预估后，会同业务、商务经理、

营运经理、财务经理进行成本审核后，业务人员依据预估成本制作报

价单，經中国区经理或GM(GENERAL MANAGER)核准后向客户进行提案及

报价。

(二)立项及预算编列

1.业务与客户后签订合同（采购单）后，商务部门保留复印件并通知工

程部编列项目预算，正本交由财务归档保存。

2.项目经理（PM）依据项目执行之需求编列项目执行计划【项目执行时

程表THE PROJECT SCHEDULE SHEET】及项目预算明细（材料、设备、

人工、交通/住宿、现场管理。。。等各项费用）并填入【项目预算表THE

PROJECT BUDGET SHEET】（附件：PBF1）。

3.项目预算经中国区经理或GM核准后，工程部及采购保留复印件，正本

交由财务建立【预算管制表BUDGET CONTROL SHEET】以利后续项目执

行时预算与实际成本管控。

4.项目经理（PM）依据设计图面及客户要求并清查库存品后，开立采购

需求单（PR，PURCHASE REQUIRE ）/ 委外发包申请单，经工程部经理

审核，交由采购进行询议价及采购/委外发包作业。

5.采购将议价结果呈采购经理、中国区经理核准后，外发订购单（PO，

PURCHASE ORDER）或委外发包合同向供应商采购设备、材料或发包。

并将订购单、委外发包单复印件交财务登录【预算管制表BUDGET

CONTROL SHEET】。

6.编码原则：

ＸＸ(年)-ＸＸＸ（月英文简称）-ＸＸＸＸＸ（END USER公司英文简称）

PR-项目预算编号-ＸＸ(序号)

PO-项目预算编号-ＸＸ(序号)

7.无法明定施工范围可以与承包商签订计价标准协议，完工后依据计价

标准及实际工作量再补发委外发包合约书。

8.需承包商紧急进场施工时，承包商进场施工后三天内提出报价单给采

购进行发包作业。

(三)项目预算成本及执行进度管控

1.项目预算成本管控

1.1财务建立【预算管制表BUDGET CONTROL SHEET】后，需MAIL给

该项目经理、采购及各部门经理留存备查。

1.2现场各项费用单据统一由项目经理于每月25日汇总申请，查核【预

算管制表BUDGET CONTROL SHEET】确认费用金额在预算内，填写

【费用报销单】经工程部经理审核，中国区经理核准后，交由财务

登录【预算管制表BUDGET CONTROL SHEET】。

1.3人事于每月三日前将前一个月各项目现场之人事费用提供财务登

录【预算管制表BUDGET CONTROL SHEET】。

1.4【预算管制表BUDGET CONTROL SHEET】发生任何异动时，由财务

MAIL 给该项目经理、采购及各部门经理留存备查。

1.5项目经理需对【预算管制表BUDGET CONTROL SHEET】中发生异常

（超支）的ITEM做详细说明，并申请调整或追加。

2.项目执行进度管控

2.1项目经理应每周一以前将【施工现场每周报告SITE WEEKLY REPORT】

以e-mail或传真方式向公司报告项目现场上周施工状况及完工进

度。

2.2现场施工周报应包含下列内容

2.2.1施工计划及完工进度

2.2.2工安及环安事项

2.2.3施工问题及解决方式

2.2.4客户抱怨、处理结果及预防方法

2.2.5下周施工计划

2.3项目经理应每月将实际完工进度标示在【项目执行时程表THE

PROJECT SCHEDULE SHEET】上，比较计划与实际之差异并说明原因。

于每月5日前MAIL给工程部经理。