第八章采购与销售业务操作流程图
采购部工作流程图
采购部工作流程图1、采购基本流程采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订(确定付款条件、配送方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---计划对账---财务结算采销员采购经理采购总一、申请商品采购流程图二、申请付款流程图三、商品到货验收流程交货验收 验收合验收 报总经采购订购财务部确认1)采购计划:采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。
2)供应商的选择和考核:供应商的选择与考核,一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。
3)询价、比价、议价。
4)合同的签订:买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。
采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。
需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。
5)交货验收:采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。
以采购员的确定和合同为验收数据。
6)质检:货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。
7)财务结算:货物入库后,财务结算。
2、采购管理制度:1) 建立供应商资料管理。
2) 建立、建全比价制度,保证采购设备的质优价廉。
3) 每月末将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总、总结,并提出下月用款计划。
4) 签订采购合同后,应全面了解发货情况,如不能及时供货,应将原因提前两日通知请购部门或请购人。
5) 所有货物一律开箱验收,发现问题及时和供应商联系,尽早解决。
6) 验收合格后应在一个工作日内办理入库手续。
7) 采购部每月5日前,将上一月的采购合同编号整理成册。
交人事部备案。
购销业务流程图
购销业务流程图1、采购业务
2、销售业务
3、账务核对
说明
1、采购订单由采购部门根据采购合同和批次开具,交内勤、财务
备案。
2、销售清单由销售部门根据销售合同和批次开具,交仓库管理人
员据以开具出库单,并交内勤、财务备案。
3、入库单由仓库保管人员根据实际验收数量据实开具;出库单由
仓库保管人员根据实际发货出库数量和销售清单开具。
4、仓库保管人员每日将开具的出、入库单和库存明细表交回公司
内勤。
5、公司内勤每日根据仓库交回的出、入库单录入出入库数据,并
核对库存数据。
6、销售出库、零单价出库、合理损耗通用出库单,但损耗部分须
经公司审查核实,所有人员不得自行处理。
北京蓝月庄园农业发展有限公司
2014年4月25日。
第八章采购与销售业务操作流程图
分录(1)借;材料采购 应交税费—应交增值税(进
项) 贷:应付账款
分录(2)借:原材料 贷:材料采购
分录(3)借:应付账款 贷:银行存款
分录(4)借:应收账款 贷:主营业务收
入 应交税费—应交增值税(销
项)
分录(5)借:主营业务成本 贷:库存商品
分录(6)借:银行存款 贷:应收账款
分录(7)借:生产成本——直接单
记账
制单
销 售 业 务
订 单
发 货 单
现结
款项
发票
审单
审记报 单账表
制单
UFO报表
销售
应收款
借:应收账款 贷:主营业务收入
应交税费(销项)
采购
采购发票 (录入并与 入库单结 算)
入库单 (录入并审核)
库存
出库单(生成或录入并审核)
销售
审核后的入库单(材料、产成品) (记账)
审核后的出库单(销售、材料) (记账)
分录(2)(8)
存货
分录(5)(7)
销售发 票(复 核)
应付
①审核结算后的采购发票形成债务: 分录(1)
录入并 审核付 款单
②债务支付:根据付款单进行; 分录(3)
①审核复核后的销售发票形成债权:
分录(4)
应收
②债权收回;根据收款单 分录(6)
录入并 审核收 款单
总账(存货、应收、应付子系统的记账凭证传送到总账模 块)审核记怅
贷:原材料——×材料 分录(8)借:库存商品_×产品
贷:生产成本——直接材料——× 产品
会计电算化 购销存系统日常业务流程图
ERP 典型业务操作程序(一)
借 库存商品(原材料) 贷 材料采购
售行业商品采购流程图
一般业务管理总流程备注:试销期规定(1)常规商品试销期30天(2)电器类商品试销期60天(3)特殊商品另订旧供应商新商品引进流程联营及代销扣点供应商引进流程新商品转正流程供应商分析淘汰流程通知采购及店长租赁结算流程联营供应商结算流程代销结算流程购销(先货后款)结算流程购销(先款后货)结算流程类别单品数量管理流程(没讨论)赠品送货流程场内、场外促销活动流程1、供应商自行举办的活动:2、公司举办的活动:订货管理作业流程备注:1、商品到货率要求不低于60%,办公室助理每月30日查供应商平均到货率,未达到到货率要求,按20元一家处罚采购员。
2、七天内未到货收货部原单返回超市办公室助理处,同时处罚采购员20元一家(如未能提出合理的客观原因)。
3、卖场同一种商品连续两周缺货,采购员处罚20元(1)采购员已下单未到货(2)卖场未下单,卖场员工处罚5元/个,主管5元/个(如未能提出合理的客观原因)。
商品收货流程商品调价流程备注:1、录入组每晚查询调价到期商品明细2、如有已到期商品,录入员打印商品明细表交营运部签收3、营运部当晚更换标签4、如有价格差异,查明原因后承担相应责任并处以5元/个罚款采购订货流程价格牌管理流程标价牌要求:1、一货一签。
2、货签对位。
3、端架商品最少一层一签。
4、堆头商品一个堆头一个POP,最多不超过2个POP。
5、标价牌位置统一放至商品左上角。
POP统一高度,位置正上方。
6、标签颜色规定正常商品(蓝色)促销商品(黄色)堆头正常商品(大蓝)堆头促销商品(大黄)新品(绿色)海报商品(蓝色)进口商口(绿色)每日特价(红色)7、所有标签不得下架,缺货商品必须加缺货标示。
流程一(新品):流程二(卖场申请标签):退换货流程。
采购部工作流程图精编版
采购部工作流程图1、采购基本流程采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订(确定付款条件、配送方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---计划对账---财务结算一、申请商品采购流程图二、申请付款流程图三、商品到货验收流程1)采购计划:采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。
2)供应商的选择和考核:供应商的选择与考核,一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。
3)询价、比价、议价。
4)合同的签订:买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。
采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。
需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。
5)交货验收:采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。
以采购员的确定和合同为验收数据。
6)质检:货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。
7)财务结算:货物入库后,财务结算。
2、采购管理制度:1) 建立供应商资料管理。
2) 建立、建全比价制度,保证采购设备的质优价廉。
3) 每月末将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总、总结,并提出下月用款计划。
4) 签订采购合同后,应全面了解发货情况,如不能及时供货,应将原因提前两日通知请购部门或请购人。
5) 所有货物一律开箱验收,发现问题及时和供应商联系,尽早解决。
6) 验收合格后应在一个工作日内办理入库手续。
7) 采购部每月5日前,将上一月的采购合同编号整理成册。
交人事部备案。
采购流程及采购流程管理采购流程 ,采购流程管理,询价采购流程,采购工作流程,采购的流程,采购管理流程采购流程一,下单:1.一般情况下,采购人员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。
采购管理操作流程图
采购管理操作流程图1.确定采购需求-定义所需的产品或服务-确定采购数量和质量要求-制定采购预算-确定采购截止日期2.制定采购计划-调查供应商市场-评估供应商的能力和信誉-确定供应商的选择标准3.发布采购公告-依据采购计划,发布采购公告,包括采购项目的详细说明、要求和截止日期-公告可以通过企业内部渠道或公开的采购平台发布4.供应商报价-供应商根据采购公告,提交报价文件,按要求提供产品或服务的信息和价格-采购部门负责收集和审核供应商报价,确保报价的准确性和合理性5.供应商评审-采购部门根据采购计划和选择标准,对供应商进行评审-评审包括供应商的资质、能力、信誉、报价等方面的考察-评审结果可以以评分表的形式进行记录,并根据评审结果确定中标供应商6.签订合同-与中标供应商进行谈判,商议合同条款和条件-签订正式的采购合同,明确供应商的责任、价格、交付日期等事项-合同签订后,采购部门将合同副本分发给相关部门和供应商7.履行合同-监督供应商按合同要求提供产品或服务-对供应商的履约情况进行监控和评估,确保按时交付和达到质量标准-在履行过程中,及时协商解决合同履行中的问题或争议8.验收和付款-采购部门根据合同要求对供应商提供的产品或服务进行验收-确认供应商已按要求履约,并符合质量标准-根据合同约定,支付供应商相应的款项9.评估和总结-对采购过程进行评估,评估包括采购的效果、实施过程中的问题和改进方案-根据评估结果,总结经验教训,完善采购管理流程和策略-将评估和总结结果反馈给相关部门,以促进采购管理的持续改进以上是一套完整的采购管理操作流程图及详细说明。
根据实际情况,企业可以根据自身需求进行调整和补充。
采购管理操作流程图的目的是确保采购过程的规范、透明和高效,以最大程度地降低采购风险和成本,并提高采购的效益和质量。
采购部工作流程图
采购部工作流程图1、采购基本流程采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订(确定付款条件、配送方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---计划对账---财务结算采购计划审批寻找供应商采销员采购经理采购总监总经理寻价、比价、议价采购洽谈采购需求一、申请商品采购流程图二、申请付款流程图三、商品到货验收流程1) 采购计划:采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。
2) 供应商的选择和考核:采购部审批(有合同)采购部审批(无合同) 总经理审批 销售部提出需求 合同的签订 交货验收 验收合格下单建立供应商资料验收不合格 退货 报总经理 审批采购订购采购 采购总监审批 根据供应商帐期限总经理审成本会计审核入库单门店凭入库单确认型号、数量、包装等 合格进仓,不合格退回供应商 门店打入库单 财务结算财务对账 财务部确认付款条件及帐期 计划对账入仓供应商的选择与考核,一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。
3)询价、比价、议价。
4)合同的签订:买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。
采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。
需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。
5)交货验收:采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。
以采购员的确定和合同为验收数据。
6)质检:货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。
7)财务结算:货物入库后,财务结算。
2、采购管理制度:1) 建立供应商资料管理。
2) 建立、建全比价制度,保证采购设备的质优价廉。
3) 每月末将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总、总结,并提出下月用款计划。
4) 签订采购合同后,应全面了解发货情况,如不能及时供货,应将原因提前两日通知请购部门或请购人。
采购工作流程图表
采购工作流程图表一、引言采购工作作为企业日常运营中不可或缺的重要环节,对企业的效益和发展起着至关重要的作用。
本文将针对采购工作流程进行详细的分析和介绍,通过绘制工作流程图表,帮助企业更好地了解和执行采购流程。
二、采购工作流程1. 采购需求确认在实施采购过程之前,首先需要明确采购需求。
采购员根据企业的运营计划和生产需要提出采购申请,包括具体的物料名称、数量、质量标准等要求。
2. 供应商选择采购部门根据采购需求,进行供应商的筛选和评估工作。
评估对象包括供应商的信誉度、价格、交货能力等。
最终确定合作的供应商。
3. 报价比较采购员向选定的供应商发送采购询价单,供应商根据询价单反馈报价。
采购员对不同供应商的报价进行比较,选择性价比最高的供应商。
4. 签订合同在确定合作供应商后,采购部门与供应商签订正式采购合同。
合同内容包括交货期限、质量标准、支付条款等,双方达成一致后签署生效。
5. 采购执行根据签订的采购合同,供应商按约定的交货期限进行生产和交付货物。
采购员对交付的物料进行验收,确保符合合同要求。
6. 付款结算在验收合格后,财务部门按照采购合同的约定进行付款结算,将采购款项支付给供应商。
同时记录采购流程中的所有费用支出。
三、采购工作流程图表graph LRA(采购需求确认) --> B(供应商选择)B --> C(报价比较)C --> D(签订合同)D --> E(采购执行)E --> F(付款结算)四、结论采购工作流程是企业日常运营的重要环节,良好的采购流程可以提高企业效率、降低成本,并确保物资的质量和供货周期。
通过本文介绍的采购工作流程及流程图表,希望能帮助企业更好地优化采购流程,实现采购管理的科学化和标准化。
公司采购制度及流程
物资采购支付管理制度第一章:总则第二章:物资采购具体内容第三章:采购业务原则和权限管理第四章:采购流程第五章:申请付款基本流程第六章:预付款及定金管理第七章:应付帐款管理第八章:附则第九章:附件第一章:总则为了规范公司采购业务流程,防范采购业务风险,控制采购支出,保证公司正常生产经营活动,降低采购成本和付款风险,特制定本制度.第二章:物资采购具体内容一、本制度所指采购物料具体指:1、日常办公用品、耗材:笔、打印纸、笔记本等.2、办公设备及交通工具:电脑、打印机、复印机、扫描仪、硬盘、汽车等.3、生产设备:所有生产用的机器、工等.4、办公家具:桌椅、文件柜、保险柜等.5、接待用品:水果、烟酒、礼品等.二、本制度所需招标的支出具体指:1、大设备支出.2、工程项目支出.3、房屋建筑物支出.第三章:采购业务原则和权限管理一、采购业务原则1.公司所有采购业务均由相关对口采购人员负责.日常办公用品、办公家具、接待用品由人事行政部负责;生产设备及其他由配件部负责.2.供应商的选择应遵循三家报价的原则,如为单一供应商或独家供应商,采购部门必须加以说明或解释;3.合同管理原则,需要招标的采购必须按照经济合同管理制度与供应商订立采购合同;4.为了节约采购成本和提高采购效率,一般采购业务应尽量采用集中采购的方式统一采购,寻找供应商并签定年度供应协议,减少紧急采购;5.年度供应协议每年由采购部门和使用部门共同评估,总经理批复后,决定是否更换供应商;6.采购货款除小额1000元以下采购外必须通过银行结算;7、各类采购严格执行预算审批额度,超过预算或有特殊情况的需执行追加预算程序.二、本公司应按以下采购权限进行采购:1.公司采购部是负责物品采购的管理部门.2.在保障服务和节约成本的前提下,价值1百元以下的物品除定点采购外经公司使用部门负责人批准后由公司采购员于当地采购.3.招标项目采购支出,须经公司股东会决议后进行招标,后由采购部执行采购.4.公司各部门协助采购并监督和审查各采购活动.第四章:采购流程一、物资采购流程二、招标流程图三、物资采购流程管理1.采购申请公司各部门所需物品均由各使用部门提交采购申请,物品请购需填写“物品采购申请单”,招标采购项目需提交“招标采购申请”.使用部门应尽量提前提出采购申请,给与采购部门足够的采购时间,采购部门应在合理的采购时间内及时完成采购任务;预算负责人应将采购申请与采购预算进行核对,并标明预算执行情况.预算内申请正常执行采购流程,预算外需提交情况说明.使用部门按照采购流程完成采购申请单的相关审批后传递到采购部.2.选择供应商并订购采购部应对所需物品选择至少三家供应商,对采购物品询价对比,提交总经理审批,确定供应商后签订当年供应合同.采购部接到请购单后,应对采购申请进行严格审核,确定采购的品种、规格和数量,遵循定点采购原则,无定点采购的物品遵循“三家比价”原则选择供应商进行采购;采购人员除特别授权外只能按批准的品种、规格数量进行采购、不得擅自改变采购内容;不能在请购部门约定时间内到达的,采购员需及时通知以便请购部门及时调整应对方案.采购员必须监控采购订单的完成情况,每天定时检查未完成请购单.采购物资出现质量问题或需要维护时,采购人员需及时配合相关部门与供应商联系.3.验收采购货物到达后,仓库管理员应立即根据采购申请单与到货进行认真核对,根据验收结果填写外购入库单,除一份自留以外,其余传递到采购部、财务部,以分别登记相关台帐,在验收时,如出现与采购申请不符的,应如实做出相应记录,并填写书面报告报采购部,及时补充或更换.仓库管理员需当场与相关人员交接和验收,并记录相应的验收记录,需要专业部门进行验收的,入库单上需要有专业人员的验收签字.4.付款采购部每月定期向财务部提交需支付的采购费申请.财务部在收到采购部递交的有关文档时,必须及时做好以下审核工作:检查所有表单是否填写完整,是否经适当审批;审核需要三家报价的采购项目是否有三家报价,有关证明文件是否有效、选择供应商的理由是否合理;是否签订并存档采购合同.若发生退货情况,采购人员需及时与财务进行沟通,并负责款项的讨回事宜.第五章:申请付款基本流程申请付款基本流程第六章:附则一、本制度解释权归公司财务部.二、本制度经总经理签字后生效,修改亦同.附件一:物品采购申请单单号公司负责人部门负责人预算负责人经办人一式三联:第一联采购部、第二联申请人、第三联财务部附件二:资产采购申请单附件三:付款申请单公司负责人部门负责人财务负责人经办人。
采购管理系统的业务流程图
采购管理系统的业务流程图1. 采购申请流程1.员工填写采购申请单,并提交给部门主管审核。
2.部门主管审核并批准采购申请,将申请单转发给采购部门。
3.采购部门收到采购申请单后,评估申请的合理性和紧急程度。
4.如果申请合理并紧急,则采购部门立即开始寻找合适的供应商。
5.如果申请合理但不紧急,则采购部门将申请单加入待处理队列,按照优先级进行处理。
6.采购部门向提交申请的员工发送一份确认邮件,说明采购进度和预计交货时间。
7.采购部门与供应商达成协议,完成采购订单,并将订单信息录入采购管理系统。
8.采购部门发送订单给供应商,并指定交货地点和日期。
9.供应商收到订单后,开始组织采购物品或服务,并进行内部审批流程。
10.供应商按照要求交付采购物品或提供服务,并将相关凭证发送给采购部门。
11.采购部门验收采购物品或服务的质量和数量,并根据实际情况确认订单完成。
12.采购部门将订单完成的信息更新到采购管理系统,并将相关凭证归档。
2. 采购审批流程1.采购部门提交已完成的采购订单给财务部门。
2.财务部门对采购订单进行审批,并根据需要进行预付款或后付款的处理。
3.如果需要预付款,财务部门将支付预付款给供应商,并将相关凭证存档。
4.供应商按约定的时间交付采购物品或提供服务。
5.采购部门进行验收,并将采购物品的质量和数量与采购订单进行核对。
6.如果采购物品或服务达到预期要求,则采购部门通知财务部门可以进行后续付款。
7.财务部门确认采购物品或服务的质量和数量与采购订单一致后,进行付款。
8.财务部门将支付的相关信息录入财务系统,并归档付款凭证。
3. 采购退货流程1.员工发现采购物品有质量问题或数量错误,向采购部门提出退货申请。
2.采购部门收到退货申请后,进行初步审核。
3.如果退货申请符合退货政策和流程,则采购部门将退货申请转发给供应商。
4.供应商收到退货申请,并与采购部门沟通确认退货细节和方式。
5.供应商进行退货处理,并将退货凭证发送给采购部门。
采购操作程序图
采购操作手册操作步骤:1.采购订单:采购订单分从物料需求分析采购建议、用料计划、采购询价单、销售订单转入和手工新增五种1.1.从物料需求分析采购建议转入:生产部门对生产计划进行物料需求分析后会生成一个物料需求计划跟踪,点击“生产”菜单→“物料需求计划跟踪”进入物料需求计划跟踪,双击下达的计划号,进入“物料需求规划建议”,点击“采购建议”,选中需要下达采购的货品,并指定供应商,点击“下达单据”按钮下达,系统会按供应商汇总生成采购订单,双击上面的货品可以查看对应的采购订单,生成的采购订单是没有审核,用户可以对相关信息进行修改,采购订单审核后生效。
1.2.从用料计划转入:生产部门可以根据生产任务单制定用料计划,用料计划审核后,采购部门点击“采购系统”→“采购订单”进入采购订单界面,点击“选择单据”按钮,在弹出的窗口中“选择单据类型”右侧点击选择“用料计划单”,再在下面选中需要下采购订单的单据和货品,选中后点确定,用户可以再对采购订单的内容进行修改,信息确认完后点“保存退出”即可,如果是由自己审核的,可以点击“单据操作”→“审核单据”直接审核单据。
1.3.从采购询价单转入:采购订单也可以用前面的采购询价单转入,具体操作方法请参考上面的从用料计划转入,操作方法基本相同。
1.4.从销售订单转入:这种用于销售的货品是直接从外面采购,不需要经过加工,具体操作方法请参考上面的从用料计划转入,操作方法基本相同。
1.5.手工新增:这是最常用的一种采购订单,采购部门按照各部门的请购单来新增采购订单,操作方法:点击“采购系统”→“采购订单”进入采购订单界面,在单据明细中的"货品编码"或"品名"的下侧选择需要采购的货品,也可以直接输入货品编码或品名按回车键,货品选择后录入需采购的数量,点击“供应商”右侧的文本框选择采购货品的供应商,再选择送货方式和送货日期等其它相关信息,信息确认完后点“保存退出”即可,如果是由自己审核的,可以点击“单据操作”→“审核单据”直接审核单据。
采购、销售流程图(自制)
1、采购订单模块供应链--→采购管理--→采购订单--→采购订单(新增)(黄色抬头部分为必填项,填完整采购项目,包括供应商、物料名称、数量、金额等)--→采购订单下方选择相应的主管、部门、业务员--→保存--→审核2、外购入库单模块供应链--→采购管理--→采购订单--→采购订单(维护)--→确定--→找到对应的采购订单--→按住ctrl键选择该采购订单的全部物料--→下推--→生成外购入库--→生成--→校正确认实际入库数量、金额--→填写批号(批号为1)、收料仓库(材料库)--→外购入库单下方保管、负责人、部门、验收、业务员填写完整--→保存--→审核点击“下推”生成外购入库单修改、保存、审核。
3、采购发票模块供应链--→采购管理--→外购入库--→外购入库单(维护)--→确定--→找到对应的外购入库单--→按住ctrl键选择该外购入库单的全部物料--→下推--→生成购货发票(专用)或购货发票(普通)--→生成--→对应发票内容,确认系统采购发票是否与纸质发票内容明细一致--→保存--→审核找到对应外购入库单,选定全部物料,下推,生成购货发票。
确认、保存、审核。
4、存货模块入库核算供应链--→仓库管理--→验收入库--→外购入库单-新增--→双击选单号,选中需要核算的购货发票--→核算--→费用分配模式--→按数量分配--→分配--→核算5、生成采购入库凭证操作步骤(有疑问,待确认)供应链--→凭证管理--→生成凭证--→采购发票(发票直接生成)--→重设--→确定--→在实际价凭证模板中选中对应的发票,点击下拉菜单,找到外购入库--→生成凭证点击重设,选择相应采购发票,按单生成凭证。
6、领料出库操作供应链--→仓储管理--→领料发货--→生产领料(新增)--→填写领料单(领料部门、用途、发料仓库、物料代码、批号、数量等)--→保存--→审核供应链--→存货核算--→出库核算--→材料出库核算--→下一步--→结转本期所有物料--→下一步--→查看报告查看是否有出现红字部分,有红字部分说明核算不正确;未出现红字部分,则说明核算正确--→完成--→存货核算--→凭证管理--→生成凭证--→生产领用--→重设--→确定--→在实际价凭证模板中选中对应的生产领料单,点击下拉菜单,找到生产领料--→生成凭证领料发货材料出库查看报告查看是否有出现红字部分,有红字部分说明核算不正确;未出现红字部分,则说明核算正确--→完成--→存货核算--→凭证管理--→生成凭证--→生产领用--→重设--→确定在实际价凭证模板中选中对应的生产领料单,点击下拉菜单,找到生产领料--→生成凭证7、产成品入库操作供应链--→仓库管理--→验收入库--→产品入库(新增)--→填写产品入库单--→(交货单位、收货仓库、物料代码、实收数量、保管、验收等)--→保存--→审核供应链--→存货核算--→入库核算--→自制入库核算--→核算供应链--→存货核算--→凭证管理--→生成凭证--→产品入库--→重设--→确定--→在实际价凭证模板中选中对应的产品入库,点击下拉菜单,找到产品入库--→生成凭证1).填写入库单2).核算3).生成凭证9、销售订单模块供应链--→销售管理--→销售订单--→销售订单(新增)--→填写销售订单(购货单位、选单号、部门、业务员、主管)--→保存--→审核10、销售出库模块供应链--→销售管理--→销售订单--→销售订单(维护)--→选单---下推生成销售出库单--→保存--→审核11、销售发票模块供应链--→销售管理--→销售出库--→销售出库单(维护)---选单---下推,生成销售专用发票。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
贷:生产成本——直接材料——× 产品
库存
存货
总账
商品
出库单
记账
制单
销 售 业 务
订 单
发 货 单
现结
款项
发票
审单
审记报 单账表
制单
UFO报表
销售
应收款
借:应收账款 贷:主营业务收入
应交税费(销项)
采购
采购发票 (录入并与 入库单结 算)
入库单 (录入并审核)
库存
出库单(生成或录入并审核)
销售
审核后的入库单(材料、产成品) (记账)
审核后的出库单(销售、材料) (记账)
分录(1)借;材料采购 应交税费—应交增值税(进
项) 贷:应付账款
分录(2)借:原材料 贷:材料采购
分录(3)借:应付账款 贷:银行存款
分录(4)借:应收账款 贷:主营业务收
入 应交税费—应交增值税(销
项)
分录(5)借:主营业务成本 贷:库存商品
分录(6)借:银行存款 贷:应收账款
分录(7)借:生产成本——直接材料— —×产品
会计电算化 购销存系统日常业务流程图
ERP 典型业务操作程序(一)
借 库存商品(原材料) 贷 材料采购
库存
存货
总账
货物
入库单
采
购
结
业
算
务
现付
款项
发票
到货单 订单
采购
记账 暂估
制单
审单
制单
应付款
审记报 单账表
UFO报表
借 材料采购 贷 应付账款
ERP 典型业务操作程序(二)
借:主营业务成本 贷:库存商品
分录(2)(8)
应付
①审核结算后的采购发票形成债务: 分录(1)
录入并 审核付 款单
②债务支付:根据付款单进行; 分录(3)
①审核复核后的销售发票形成债权:
分录(4)
应收
②债权收回;根据收款单 分录(6)
录入并 审核收 款单
总账(存货、应收、应付子系统的记账凭证传送到总账模 块)审核记怅