财务部定岗定编

合集下载

定岗定编定责工作方案

定岗定编定责工作方案

定岗定编定责计划方案公司按照建材集团“双控制度”的文件精神,根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级,结合公司发展所需,对岗位设置、编制标准和职责分工进行优化调整,合理配置人力资源,以适应企业标准化程度提高带来的整体效率提升,应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力,并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。

一、组织保障1、成立“三定”工作领导小组。

组长:副组长:成员:各部门负责人2、成立“三定”工作办公室。

“三定”工作办公室设在公司综合部,“三定”工作办公室主任由公司综合部部长兼任。

二、工作原则1、通过开展工作分析和岗位设计工作,明确组织对岗位的要求,最大限度地促进组织战略目标的实现。

2、通过整合、重新设计各岗位职责,优化管理流程和工作流程,提高工作效率,实现人、岗、事、责高效匹配。

3、通过开展同行业调研和对标分析,科学合理地确定各层面人员编制总数,有效地控制人工成本。

4、通过建立规范化的岗位管理体系,把员工的发展与企业的发展有机地结合起来,吸引和留住高素质的优秀员工,实现员工与企业的共同成长。

三、目标与任务1、对下属各单位、各层面(包括劳务工)的所有岗位设置、编制,统一按照精简、高效的原则重新核定,使下属各单位、部门的编制人数,达到国内同行业的先进水平。

(1)对于生产单位,要全面纠正在实现了自控升级的现状下,仍然按照传统的习惯和办法设置工序、岗位,配备人员。

(2)对于各级行管人员,均要在认真整理工作种类、工作量的基础上,对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”,重新核定岗位、职责、编制。

2、对于岗位富余人员,通过考核上岗,补充到岗位短缺的岗位上。

对于岗位富余的劳务工,一律予以辞退。

四、工作方法1、成立“三定”组领导小组,落实“三定”工作。

2、对现有岗位信息进行自我摸底、调查、分析与诊断。

3、以人力资源信息化工作建立的五级岗位体系即“分类-序列-子序列-标准岗位-岗位”为基础,进行“三定”工作的梳理、整理、分析与优化。

A高校财务处定岗定编问题研究

A高校财务处定岗定编问题研究

A高校财务处定岗定编问题研究高校财务处是学校管理和运营财务的部门,负责编制和执行财务预算、管理和监督学校财务活动。

定岗定编是指根据岗位职责和工作性质,对财务处工作人员进行岗位定位和编制分工,以提高工作效率和质量。

下面,我们将对高校财务处定岗定编问题进行研究。

高校财务处的岗位定位应根据财务工作的不同职能进行划分。

一般来说,高校财务处的职能包括财务管理、预算编制、会计核算、资金管理等,可以根据这些职能将岗位划分为财务管理岗、预算编制岗、会计核算岗和资金管理岗等。

通过岗位定位,可以使每个岗位的职责清晰明确,避免职责重叠和责任模糊。

高校财务处的编制问题需要考虑人员数量和专业素质。

在编制人员时,应根据学校规模、财务工作负责度和复杂程度来确定编制数。

还需考虑到人员的专业素质,如会计、财务管理等专业背景,以确保员工能够胜任各自的职责。

高校财务处定岗定编还需要考虑到工作流程的科学性和连贯性。

在确定岗位职责时,应将财务工作的整体流程纳入考虑,确保各个岗位工作流畅,协同配合。

还需建立完善的制度和流程,明确各个岗位之间的工作衔接和业务规范。

还需要考虑到财务处人员的培训和发展问题。

通过定岗定编,可以为每个岗位制定相应的培训计划,提升员工的专业能力和工作素质。

还可以为员工提供晋升和发展的机会,通过人员轮岗和岗位晋升,培养人才和保持激励。

高校财务处定岗定编的问题还需要与财务处的发展需求和学校的整体发展战略相匹配。

财务处的工作需要与学校的目标和战略保持一致,为学校提供支持和保障。

在定岗定编时,还需要考虑到学校的发展需求,合理分配人力资源,为学校的发展提供有力的支持。

高校财务处定岗定编问题是一个复杂而重要的课题,需要考虑到岗位定位、编制数、工作流程、培训发展和学校发展等多个方面的因素。

只有合理规划和管理好财务处的人员编制和岗位分工,才能更好地保障学校的财务工作顺利开展。

企业管理最重要的四个“定”,定薪、定岗、定任务、定职责

企业管理最重要的四个“定”,定薪、定岗、定任务、定职责

企业管理最重要的四个“定”,定薪、定岗、定任务、定职责很多企业都讲“定”,在讲企业管理的时候,老师都会说要定岗定员,定编定工资、定预算、定任务、定职责等等,很多定,但最重要是四个定。

第一、定薪级,把员工的薪酬定下来,什么岗位拿多少钱,把它确定完之后,什么样的岗位,什么等级,然后拿什么样的薪酬,这叫定薪级,确定完薪级之后,很多员工就得到相对固定的薪酬。

比如我是公司的第二岗位,每个月拿六千块钱,这六千块钱我可能拿一年,到第二年如果我做得稍微好一点,到了年终或者年初的时候,给我加个三百五百,定薪级的结果是什么?是养懒人。

因为他做好做坏,不做与不做,做多做少一个样,无形当中很多人的动力就无法得到激发,他的潜能就无法得到足够的释放,员工的价值就被我们的薪酬模式框死了,所以我们要打破定薪级和定职业规划。

我们要做到定薪幅,员工的收入永远不是一个确定的数值,而是一个弹性的数值,比如说定薪级是六千,定薪幅是五千到七千或者四千到八千,我告诉你是这样一个幅度,你能拿多少,最后由你的成果,你创造和努力来决定的,所以我们要破除这样的定薪级。

第二、定岗,刚才我们讲的定岗位,一个人定完岗位以后,发现把他整个人的工作时间全绑定死了,他不愿意在工作时间以外或者在工作职责以外做别的事情,我曾经看到一个企业有一个财务部的主管,他们是卖地板砖的,上半年生意比较淡,下半年是装修的旺季,生意比较好,这个财务主管在一年的十一月份,找老板提出要加工资,老板问他为什么,他说我的工资每个月五千块钱,现在我每天要加班加点,但是我上半年拿的是五千,下半年我也拿五千,我每天加班加点还拿这么多钱,我觉得压力很大,家里面有很多意见,说看你这么忙,工资还是这么多,你凭什么忙?所以他要求老板给他加工资。

老板心里当时也不是很舒服,老板说上半年工作很闲,每天工作四个小时,经常干点自己的事,我也没管你,你还老是请假,我也没扣你的钱,我知道工作就那么多,让你坐在办公室,干半天就可以,但是我也没扣你一分钱,下半年我们的季节就是这样,你肯定要加个班才能干完呢,但上半年我没扣你的钱,下半年你就你应该这么干。

定岗定编基本原理与操作方法

定岗定编基本原理与操作方法
– 座谈研讨会:能够综合企业内部对关键业 务相关的核心问题的一致看法,很快得出 定性的结论,减少单独沟通的时间。
– 上述两种方法一般可由组织者单独组织完 成,各部门相关人员积极配合。
– 单独访谈:容易给被访谈人造成一定的 压力;被访谈人容易受访谈提纲的影响 被限制住思维,使访谈信息部分失真。
– 座谈研讨会:如果会议组织不力,容易 造成会后没有明确定性的判断,很多问 题没有达成一致看法,反而引起分歧。
间?当时的工作是如何完成的? 5、该岗位在一天的工作时间里面,大概有多长的时间在从事本岗位工作?请列举出该岗位最近3天主要完
成的几件事情。 6、……
观察法的具体方法介绍
写实法
关键事件法
活动记录法
– 个人写实法:由调查人员与操 作者保持适当的距离,对其进 行全面观察、记录分析的信息 采集方法。
– 工组写实法:由调查员在同一 时间对两名以上从事同一岗位 工作的人员进行全面观察、记 录分析的信息采集方法。
有的企业还把与定岗有关的人员素质的问题单独提出来,称之为“定员”。“定员”与“定 岗定编”一起被称之为“三定”。我们这里只涉及定岗定编。
定岗定编是世界各地各种组织中存在的一个共同的问题,但也是处在不断探讨之中的一个问 题。它并没有一个固定的模式,只是各企业根据自己的情况在不同的时期运用不同的方法。
岗位工作量饱满 且分布合理
岗位数量适度
岗位划分依据唯一
• 岗位的工作量因达到饱满或基本饱满,且尽量将工作均匀分布在正 常工作日内,减少工作的波峰和波谷的发生
• 根据流程中各节点工作的有效工作时间和工作流的方式设置岗位, 减少流程中各节点的等待时间
• 岗位划分的维度在两个以上时,应以选择符合组织和流程的要求的 维度进行划分

定岗定编原理与操作

定岗定编原理与操作

- 加强了企业管理的透明度,使企业的股东、员工、业务伙伴等利益相关者都能实现更大程度的参与,促进各方面利益的协调;
- 促进了“网络组织”的形成,即不仅在企业内部,而且在企业之间形成基于信息系统的管理网络,以提高资源配置的效率
什么是组织?
组织是由两个以上的人为达成共同的目的而组合起来的群体,它在职务范围、责任、权力、相互关系等方面形成的结构体系即是组织结构
定岗定编原理与操作
岗位的概念 影响岗位设计的基本要素 定岗 定编 操作示例
目录
岗位的概念 影响岗位设计的基本要素 定岗 定编 操作示例
目录
定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称,前者是设计组织中的承担具体工作的岗位,而后者是设计从事某个岗位的人数。但在实际工作中,这两者是密不可分的,当一个岗位被确定之后,就会自动有人的数量和质量的概念产生。有的企业还把与定岗有关的人员素质的问题单独提出来,称之为“定员”。“定员”与“定岗定编”一起被称之为“三定”。我们这里只涉及定岗定编。定岗定编是世界各地各种组织中存在的一个共同的问题,但也是处在不断探讨之中的一个问题。它并没有一个固定的模式,只是各企业根据自己的情况在不同的时期运用不同的方法。定岗定编在我国计划经济时代是由国家有关部门来承担的,当时的企业并不需要过多地考虑这方面问题。随着国家经济体制和企业管理体制的改革,企业面临日益激烈的市场竞争,定岗定编已经成为许多企业急需考虑和解决的一个重要问题。
迈克、波特教授的企业价值链
什么是管理信息系统?
企业任何时候都离不开信息,每天都会产生大量的信息,但往往不能将它们转换成对经营有用的东西。管理信息系统就是借助计算机网络系统对企业所需的信息进行采集、处理、储存和传输,并以此支持企业的各项经营活动,如决策、评估、控制、交流甚至交易等等

房地产公司组织结构、部门职责及定岗定编说明

房地产公司组织结构、部门职责及定岗定编说明

房地产公司组织结构、部门职责及定岗定编说明一、组织结构房地产公司的组织结构包括总经理办公室、营销部、开发部、设计部、财务部、人力资源部、项目管理部、客户服务部等各种职能部门。

总经理办公室是公司的最高决策机构,负责公司整体经营管理和决策;营销部负责房地产项目的市场营销工作;开发部负责房地产项目的规划、建设和开发工作;设计部负责房地产项目的设计工作;财务部负责公司的财务管理和资金运作;人力资源部负责公司员工的招聘、培训和福利管理;项目管理部负责房地产项目的实施和管理工作;客户服务部负责公司客户的服务和维护工作。

二、部门职责1. 总经理办公室总经理办公室负责公司整体经营管理和决策,包括制定公司发展战略、决定公司的经营方针和政策、协调各部门之间的工作关系等。

2. 营销部营销部负责房地产项目的市场调研、销售策划、广告宣传、客户开发等工作,以确保房地产项目的销售业绩达到预期目标。

3. 开发部开发部负责房地产项目的规划、建设和开发工作,包括选址、规划设计、施工管理等工作,以确保房地产项目的顺利开发和建设。

4. 设计部设计部负责房地产项目的规划设计工作,包括建筑设计、景观设计等工作,以确保房地产项目的设计符合市场需求和客户期望。

5. 财务部财务部负责公司的财务管理和资金运作,包括财务报表编制、资金管理、成本控制、财务分析等工作,以确保公司的财务状况良好。

6. 人力资源部人力资源部负责公司员工的招聘、培训和福利管理,包括员工招聘、员工培训、薪酬福利、绩效考核等工作,以确保公司人力资源的合理配置和有效运作。

7. 项目管理部项目管理部负责房地产项目的实施和管理工作,包括项目进度管理、成本控制、质量管理、安全管理等工作,以确保房地产项目的按期按质完成。

8. 客户服务部客户服务部负责公司客户的服务和维护工作,包括客户接待、客户投诉处理、客户关系维护等工作,以确保公司客户的满意度和忠诚度。

三、定岗定编房地产公司的定岗定编是指公司对各个部门的职责和岗位进行明确划分和编制。

伊利集团总部与各事业部定岗定编方案

伊利集团总部与各事业部定岗定编方案

伊利集团总部与各事业部定岗定编方案伊利集团总部与各事业部定岗定编方案一、引言在伊利集团中,总部与各事业部的定岗定编方案是为了实现企业组织结构的合理化和职能分工的有效化,通过明确各个岗位的职责和权限,提高部门间的协作效率,提升企业整体运营效能。

二、总部定岗定编方案1. 总部组织架构伊利集团总部由总裁办公室、行政人事部、财务部、市场营销部、研发部、生产部、采购部、供应链管理部等组成。

各部门的职能如下:- 总裁办公室:负责全面规划、协调、指导和监督伊利集团的发展和运营,保证公司整体目标的实现。

- 行政人事部:负责人事招聘、薪酬福利、绩效考核、培训发展等人力资源管理工作,提供专业的人力资源支持。

- 财务部:负责公司财务报表的编制和分析,资金的管理和运营,以及合规和税务的相关工作。

- 市场营销部:负责市场营销策划和推广,包括品牌推广、产品设计、渠道管理、市场调研等工作。

- 研发部:负责新产品的研发和创新,以及对产品的质量控制和监督。

- 生产部:负责产品的生产计划和管理,确保产品质量和生产效率的提升。

- 采购部:负责原材料的采购和供应商的管理,确保对比竞争力。

- 供应链管理部:负责供应链的规划和优化,确保原材料的供应和成品的及时销售,提高供应链效率。

2. 定岗方案根据伊利集团总部的组织架构和职能,各部门的定岗方案如下:- 总裁办公室:总裁、副总裁、秘书、司机等。

- 行政人事部:人事主管、薪酬福利主管、绩效考核主管、培训发展主管等。

- 财务部:财务主管、会计师、出纳员等。

- 市场营销部:市场营销主管、品牌经理、产品经理、渠道经理等。

- 研发部:研发主管、研发工程师、品质监督员等。

- 生产部:生产主管、生产调度员、生产工程师等。

- 采购部:采购主管、采购员等。

- 供应链管理部:供应链主管、物流专员、仓储管理员等。

3. 招聘与选拔为了确保岗位的正常运转,伊利集团总部通过以下途径进行招聘与选拔:- 岗位需求评估:根据各部门的业务需求和发展规划,评估岗位的需求量和类型。

矿业公司财务部岗位设置、定编和职位说明书

矿业公司财务部岗位设置、定编和职位说明书

财务部岗位设置、定编和职位说明书
一、部门职责
1.资金管理
⑴制定财务战略计划、据公司经营目标计划,拟定资金、信贷计划;
⑵开展全面资金预算、负责管理资金的来源、运用以及分配
⑶对公司各项费用进行预算控制,控制公司财务收支,完成预算指标;
⑷定期、不定期撰写财务分析报告向董事会和总经理报告公司财务资金运作情况。

2.筹、投资管理
⑴制定公司筹、投资战略及计划;
⑵组织实施国内外投资项目(矿权、股权、改制等)筛选、策划、
决策、评价;
⑶根据企业资金预算及计划,调整权益、债务筹资结构降低企业的
资金成本。

3.信用与风险管理、
⑴建立财务预警报表体系、监控公司长、短期偿债能力;
⑵信用风险、税收风险控制。

二、人员组织结构
三、岗位设置与定编
四、职位说明书
1.财务部部长职位说明书
2.资金主管职位说明书
3.资金管理员职位说明书。

各部门岗位职责

各部门岗位职责

一、综合办公室(一) .定岗定编: 1 办公室主任 1 名 2 办公室文员 1 名(空缺)(二)部门职责1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全室人员履行公司办公室职责;2、负责通讯记录、人员核定、考勤记录,包括全员的指纹和考勤登记表,并每月末汇总后转交财务部。

3 、负责公司对外的各项宣传工作。

(如:产品图册的修订与印制,网络宣传及展会宣传等)4 、信件、内部资料文件、销售合同等的收发、统计、登记、建档、存档工作。

存档时应分门别类如:合同、标书、票据、车辆资料、资质、企业注册资料、法人资料等按照时间、类别区分整理保存。

5、按时、按质、按量完成各项任务,不得积压延误。

工作任务繁忙时,应加班完成。

办理中如遇不清晰的地方,应及时与相关人员校对清晰。

6 、负责公司大事要事记录和定期上报、汇总、统计各个违规事件。

7、负责标书、合同、广告宣传页等在外打印复印事宜并记录在册;严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重赋予罚款处理。

8 办公用品采买和发放、使用,坚持勤俭节约,杜绝浪费,降低消耗和办公费用的原则。

9、负责公司印章(行政及合同印章)的管理与使用:印章的使用必须经总经理允许后方可使用,印章管理人对使用单位事由,经办人都要进行登记,以便备查。

印章管理人未经领导批准,不许私自加盖公司印章,不许私自出具盖有公司印章的空白信,违犯规定者,要进行严肃处理。

10、负责办公电话充值,充电、网络的维护与更新并保障随时畅通工作,定期用挪移硬盘分别储存公司各个相关资料如:资质、合同、制度、报表、票据等。

11 、负责公司车辆保险、维修、年检、缴费等,然后定期汇总汇报。

12 、负责公司整体环境卫生、安排人员值日、每月组织一次大拂拭并保持。

13、负责对外事务(包括对公业务、职工保险等事宜)的处理与领导、客户等人员接待工作;14、组织召开、主持每周例会、月度以及半年年终总结会议,并做好会议记录;上传下达领导意见;安排部署暂时工作任务并监督落实实施;15、负责完善、监督公司各项规章制度的具体执行实施,比如考勤,卫生、安全、证件资质使用记录等等,并严格执行,不得残缺不全、隐瞒遮掩。

公司定责定岗定员工作方案-定岗定编定员实施方案

公司定责定岗定员工作方案-定岗定编定员实施方案

公司定责定岗定员工作方案为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的服务理念和管理需求,结合公司的实际情况,特制定本方案:、定员定岗的指导思想和原则人员定岗定员的指导思想是:紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长、保留工作骨干;提高工作效率。

按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以适应加快我公司工作长远发展和高效的需要。

定岗定员定责的原则大致有以下几点:(一)因事设岗原则岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员、要达到因事设岗、人事相宜的目的:按照现机构设置,定岗定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。

(二)精简高效、满负荷原则岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提供工作效率(三)竞争上岗、择优选用的原则按照“公平、公开、公正” 的原则,参照建筑行业定员定岗的标准,符合公司工作实际的原则。

、定岗定员的依据和标准定岗定员的依据和标准是:在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对人员、岗位、职责进行适度优化调整,其目的就是要通过定员、定岗、定责、合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,未设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据,从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力和工作主动性。

三、定岗定员的具体方法(一)岗位拟定公司根据各部门工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,规定部门职责与分工。

(二)定岗定员步骤定员定岗之前最重要的是要设定好企业的组织架构,其次还需要定责。

定责:包括部门职责与岗位职责两项内容,定员:是在定岗基础上,严格按岗位的质量要求,为企业每个岗位配备合格的人员。

岗位设置的常用形式:定岗也即是岗位设置工作,常用的有三种:基于任务的岗位设置、基于能力的岗位设置和基于团队的岗位设置1)基于任务的岗位设置即是将明确的任务目标按照工作流程的特点层层分解,并用一定形式的岗位进行落实。

财务部主要职责及人员编制方案

财务部主要职责及人员编制方案

财务部主要职责及人员编制方案财务部是集团总部一级职能部门,由财务副总裁分管并向其汇报工作。

部门职能职责、组织机构设置、岗位职责和权限如下:一、部门职能职责一)核心职能职责1、参与制定集团中长期战略规划。

2、负责财务核算工作,控制重大核算风险,确保账实相符、账账相符。

3、负责融资工作,保证集团发展所需资金。

4、负责资金管理工作,防范资金风险。

5、负责税务筹划,降低税务风险与成本。

6、负责预算管理和成本控制。

二)内设中心职能职责1、资金中心1)负责债权融资,保证集团发展所需资金。

2)负责资金管理工作,制定资金计划、合理安排资金使用,防范资金风险。

3)做好债权债务关系维护与管理工作。

2、财务管理中心1、负责制定集团财务管理制度,指导、监督业务集团及子公司财务工作。

2、负责财务核算工作,控制重大核算风险,确保账实相符、账账相符。

3、负责税务筹划,降低税务风险与成本。

4、负责预算管理和成本控制。

二、部门组织架构与主要岗位设置(一)部门组织架构(二)定岗定编(编制28名)1、管理序列1)部长1人;2)副部长3人;3)资金中心总监1人(由副部长兼任)4)财务管理中心总监1人(由副部长兼任)5)资金中心资金副总监1人6)资金中心融资副总监2人7)财务管理中心副总监1人8)财务管理中心高级经理2人2、专业序列1)财务部资金中心资深融资规划师、高级融资主管、融资主管、资金结算主管、资金结算专员、融资专员2)财务部财务管理中心高级报表分析主管、高级税务管理主管、财务主管、核算主管、核算专员三、管理序列岗位职责和权限(一)财务部部长1、核心职责1)全面负责财务部的日常管理工作2)组织制定、完善财务管理制度及流程,并监督执行3)负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、年度财务报告4)负责组织集团融资、资金管理、成本管控、财务核算和报表分析等工作5)负责组织集团税务筹划及管理工作6)监督集团资产管理工作7)监督集团经营业务活动8)完成财务副总裁交办的其他事项2、工作权限1)审批、监督实施集团与业务集团年度经营计划、财务预算2)审批、监督实施税收筹划、成本控制的计划与方案3)审批集团财务核算规则4)审批财务分析报告5)审批、监督实施融资项目、资金调拨方案6)监督合同管理7)监督集团经营指标达成8)审批部门年度、半年度、季度、月度工作计划和报告9)监督业务集团资金使用10)终批部门副部长、总监的工作安排11)审批部门整体人员的绩效考核方案与执行3、人事权限1)本部门人事管理权详见:附件一《财务部核心管理岗位人事管理权分配表》2)终批业务集团下属分公司财务部负责人的人事异动、薪资调整、奖惩3)对业务集团本部财务部负责人的人事异动、薪资调整、奖惩有建议权4、财务权限详见附件二《财务部核心管理岗位财务管理权分配表》(二)财务部副部长1、核心职责1)协助财务部部长完成其核心职责2)负责分管中心工作3)参与制定部门整体年度、半年度、季度、月度工作计划,跟踪完成情况4)参与制定、考核部门整体人员绩效方案,以评估人员工作成果、专业能力与态度2、工作权限1)审核、监督实施集团与业务集团年度经营计划、财务预算2)审核、监督实施税务筹划、成本控制的计划与方案3)审核集团财务核算规则4)审核财务分析报告5)审核、监督实施融资项目、资金调拨方案6)监督合同管理7)监督集团经营指标达成3、人事权限详见附件一《财务部核心管理岗位人事管理权分配表》4、财务权限详见附件二《财务部核心管理岗位财务管理权分配表》(三)资金中心总监1、核心职责1)参与集团中长期融资发展规划的制定,统筹债权融资工作,管控融资成本与还款进度,满足集团发展战略需求2)统筹集团与业务集团年度、半年度、季度、月度资金预算计划,合理安排资金调拨3)协助部长制定、考核资金中心人员绩效方案,评估中心人员工作成果、专业能力及工作态度4)制定中心整体年度、半年度、季度、月度工作计划,跟踪完成情况5)完成部长交办的其他事项2、工作权限1)审核、监督融资项目方案2)审核、监督资金调拨方案3)审核、监督集团日常资金支付4)监督业务集团资金使用3、人事权限详见附件一《财务部核心管理岗位人事管理权分配表》4、财务权限详见附件二《财务部核心管理岗位财务管理权分配表》(四)财务管理中心总监1、核心职责1)负责制定集团财务管理制度,指导、监督业务集团及子公司财务工作2)负责财务核算工作,控制重大核算风险,确保账实相符、账账相符3)负责税务筹划,降低税务风险与成本4)负责预算管理和成本控制5)协助部长制定、考核财务管理中心人员绩效方案,评估中心人员工作成果、专业能力及工作态度6)制定中心整体年度、半年度、季度、月度工作计划,跟踪完成情况7)完成部长交办的其他事项8)审批集团总部合同、监督业务集团合同管理2、工作权限1)审核、监督实施集团与业务集团年度经营计划、财务预算2)指导实施税务筹划、成本控制计划与方案3)监督集团财务管理制度的执行4)审核财务分析报告5)监督集团经营指标达成3、人事权限详见附件一《财务部核心管理岗位人事管理权分配表》4、财务权限详见附件二《财务部核心管理岗位财务管理权分配表》(五)资金中心副总监(资金)1、核心职责1)配合协助资金中心总监负责资金中心日常管理工作2)集团、各业务子集团月度资金计划、年度预算、周资金计划汇总、汇报,组织资金计划审核会议3)负责集团总部各融资机构款项支付计划的整理、上报4)对集团总部日常资金支付进行审核、安排5)各业务集团应收账款和应付账款审核、监督及考核6)负责集团银行、租赁、保理等金融机构资金放款、还款、利息等相关资金的安排7)负责集团控制公司的资金收支管理8)资金小组人员工作安排、绩效考核初评9)其他事宜及上级领导临时交办的其他工作2、工作权限1)终批资金中心资金组员工的工作安排3、人事权限4、财务权限【无】(六)资金中心副总监(银行类融资)1、核心职责1)参与银行组融资业务策略制定,管理制度流程规范,统筹机构,组织实施2)协助资金中心总监对银行组日常工作情况、制度执行等方面检查工作3)统管集团银行机构贷后事项4)统管银行机构新增授信/续授信,接洽相关机构,寻找融资渠道,规划融资项目、分析、选择,立项、实施全程统筹、沟通、协调、落实5)负责机构相关回报的跟踪和资料审核6)负责维护好各银行的关系;保障业务顺畅开展7)完成领导交办的其他工作任务2、工作权限1)终批资金中心银行组员工的工作安排3、人事权限【无】4、财务权限【无】(七)资金中心副总监(非银行类融资)1、核心职责1)根据集团发展战略目标,参与集团中长期融资发展规划的制定2)针对具体项目分析实施,规范并优化融资流程3)根据公司年度融资计划完成融资计划,与非银行类融资机构接洽交流,实施开展非银行类融资业务4)负责与各机构的关系维护及沟通,积极组织拓展新业务渠道5)管控融资成本,及时与资金组做好融资放款、还款及结息工作对接6)团队建设,负责团队的搭建与下属人员的选拔,负责对团队下属人员进行工作监督、指导、考核等日常管理,协助上级开展部门内部的人才培养计划2、工作权限1)对资金中心本组员工的工作安排有决定权3、人事权限【无】4、财务权限【无】(八)财务管理中心副总监1、核心职责1)配合协助财务管理中心总监负责本中心日常管理工作2)协助业务集团财务核算工作,控制重大核算风险,确保账实相符、账账相符3)协助业务集团税务筹划,降低税务风险与成本工作4)协助业务集团预算管理和成本控制工作5)跟进中心整体年度、半年度、季度、月度工作计划,跟踪完成情况6)负责对团队下属人员进行工作监督、指导、考核等日常管理,协助上级开展部门内部的人才培养计划7)本中心人员工作安排、绩效考核初评8)其他事宜及上级领导临时交办的其他工作2、工作权限对财务管理中心员工的工作安排有决定权3、人事权限【无】无】九)财务管理中心高级经理(数据支持)1、核心职责1)根据融资需要,编制股份及各业务集团合并报表及各分子公司报表2)主导完成集团融资需要的审计报告3)收集集团各分子公司基础证照,重要资产,融资合同等重要信息4)配合财务部资金中心融资工作2、工作权限1)终批财务管理中心稽核组员工的工作安排3、人事权限【无】4、财务权限【无】十)财务管理中心高级经理(财务管理)1、核心职责1)制定税务筹划方案2)加强集团各分子公司税务监管3)预算管理、成本控制4)分管财务报表分析2、工作权限对财务管理中心财务监控组员工的工作安排有决定权无】4、财务权限【无】四、专业序列岗位职责和权限(一)资金中心1、资深融资规划师、高级融资主管1)核心职责①负责金融机构融资事项②负责银行业务的具体落实③指导分公司财务融资工作④负责融资机构关系维护2)工作权限①根据项目性质,由资金中心总监授权3)人事权限【无】4)财务权限【无】2、融资主管1)核心职责①负责金融渠道的开发与维护②负责融资方案的设计,并组织实施③负责融资资料提供④负责还款工作跟进无】2)工作权限①根据项目性质,由资金中心总监授权3)人事权限无】4)财务权限【无】3、资金结算主管1)核心职责①负责集团各类资金计划的审核工作②负责融资机构放款、还本付息等业务的审核工作③负责监督业务集团应收应付的考核执行情况④负责集团所有银行账户的管理、监督⑤协助资金小组负责人对各业务集团资金工作的管理考核等2)工作权限①根据工作性质,由资金中心总监授权3)人事权限【无】4)财务权限【无】4、资金结算专员1)核心职责按资金计划完成资金划拨工作,包含但不限于资金归集、资金调拨、档案管理2)工作权限根据工作性质,由资金中心总监授权3)人事权限【无】4)财务权限【无】5、融资专员1)核心职责完成资金中心内勤工作,包含但不限于资料统计、客户接待、档案管理、人员费用报销管理等2)工作权限根据工作性质,由资金中心总监授权3)人事权限【无】4)财务权限【无】(二)财务管理中心1、财务主管(数据支持)1)核心职责①根据融资需要,编制股份及各业务集团合并报表及各分子公司报表。

定岗定编及薪酬分配方案

定岗定编及薪酬分配方案

定岗定编及薪酬分配方案为了规范后勤集团人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑集团整体管理需求和具体服务内容,并结合实际情况,特制定本方案。

一、指导思想紧密结合集团现有管理体制和运行机制,优化人员结构,充分发挥个人特长,提高工作效率,按照“工作需要、竞争上岗、综合考评的原则和德才兼备的标准,建设一支高效、廉洁、务实的工作队伍,以适应不断提高后勤服务质量和加快集团工作发展的需要。

二、工作原则(一)因事设岗原则岗位应根据各部门的工作职能、业务以及管理与服务流程进行设定;以工作内容、业务量配置人员,要达到因事设岗,人事相宜的目的;要遵循尊重工作现实设置,使定岗定编能促进集团及各部门规范化管理不断加强的原则。

(二)权责对等原则在岗位设计和定岗时,应责任明确,权责恰当,利益合理。

(三)精干高效原则岗位人员的配置应坚持“精简高效、满负荷原则,做到人人- 1 -有事干、事事有人管,提高工作效率。

(四)择优聘用原则在具体岗位聘用过程中,按照“竞争上岗、择优聘用以及公开、公平和公正的原则,同时符合集团工作实际原则,选拔聘用岗位人员。

(五)结构合理的原则要保证各类人员合理的比例关系和合理的层次结构,使人员达到群体组合的最优化,以发挥最大效能。

三、工作目标本次定岗定编的目的是为了有效实现“人、岗、事”三者之间的合理匹配,以达到“人尽其才、才尽其用”的目标。

1.通过定岗定编定责,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系。

2.按照国家的有关法律法规,建立科学、规范的用工制度。

3.建立与集团长远发展需要相适应的管理队伍、技术队伍和普工队伍。

四、组织领导为进一步规范和做好集团各部门岗位定编设置及薪酬管理,集团特设立定岗定编领导工作小组和定岗定编审核工作小组。

(一)定岗定编领导工作小组(简称:岗位领导小组):组长:**- 2 -副组长:**组员:**(二)定岗定编审核工作小组(简称:岗位审核小组):组长:**副组长:**组员:**工作人员:**五、方法与步骤集团各部门按照工作职能,重新梳理本部门业务流程、服务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定岗定编办法。

2024年定岗定编定员实施方案范本(3篇)

2024年定岗定编定员实施方案范本(3篇)

2024年定岗定编定员实施方案范本一、背景和目标在2024年,为了适应新时代发展需求,提高组织效能,加强管理能力,促进员工个人发展,本机构决定实施定岗定编定员制度。

本方案的目标是:1.建立清晰的岗位职责和工作流程,提高工作效率和质量。

2.优化编制配置,确保人员合理配置,发挥人才优势。

3.加强员工的绩效管理,激励员工积极性和创造力。

4.提供员工个人发展的机会和平台,促进组织和员工共同成长。

二、实施步骤1.岗位分析和职责规划根据机构的工作需要,制定岗位分析和职责规划,明确岗位的任务、要求和绩效指标,制定岗位职责书和绩效考核标准。

2.编制调整和优化通过对各部门的工作量和岗位要求进行分析,重新规划和优化编制,确保编制能够满足工作需求,避免过度编制或编制不足的情况。

3.定编定员根据编制优化结果和工作需求,实施定编定员工作,确定每个岗位的编制数和人员配置情况。

同时,明确员工的岗位等级和职级,进行编制调整,确保各个岗位的职责和要求与编制和员工的实际情况相符合。

4.绩效管理建立绩效管理体系,制定明确的绩效考核标准和流程,进行定期的绩效评估和考核。

根据评估结果,调整员工的岗位职责、薪酬和晋升等方面的安排,提高员工的工作动力和幸福感。

5.培训和发展结合员工的实际需求和岗位要求,制定培训和发展计划,提供必要的培训机会和资源,提升员工的专业能力和综合素质。

同时,鼓励员工参与岗位轮岗和交流,拓宽视野,提高工作能力和适应能力。

6.沟通和反馈建立定期沟通和反馈机制,及时收集员工的意见和建议,解决工作中的问题和困难。

同时,组织团队活动和交流,促进团队合作和凝聚力。

三、资源需求为了成功实施定岗定编定员制度,需要以下资源支持:1.人力资源部门的支持和协助,提供专业的人力资源管理服务。

2.培训和发展机构的支持,提供相关培训资源和课程。

3.领导层的支持和倡导,提供必要的资源和政策支持。

4.组织文化和价值观的引领,营造良好的工作氛围和环境。

财务部定岗定编方法

财务部定岗定编方法
15
9.与医院领导沟通有关财务管理事宜,每周半天,每月按2天计算。
15
10.与各科室协调有关财务报销手续,解决各类报销、核算问题,每周按1天左右计算。
30
11.审核成本核算、奖金数据,分析查找异常原因,提出解决方案,及时与科室沟通。每月2天左右
15
12.参加市财政局、卫生局等上级部门组织召开的会议,每月按1.5天计算。
12
13.审核基建项目付款,合同执行情况。
10
14.起草工作报告和请示报告
5
15.完成领导交办和处理临时性事务,每月按1天左右计算。
10
年度性工作
平均月耗时
1H
1.负责落实医院部门预算和财政预算编制工作。
1
2.审核上交各主管部门的财务报表。(按2天计算)
15
岗位2:财务稽核、会计报表会计
耗时167H财务部定岗定编方法(工作分析与工作量<月工作耗时>预测法)
定岗数:12个;定编数:13人。
具体岗位名称与人数:
主任:1名、财务稽核会计报表会计:1名、凭证审核及分院会计:1名、支出会计:1名、装订凭证会计:1名、工资福利核算会计:1名、出纳:1名、预算制证会计:1名、成本绩效核算会计:2名、物流会计:1名、药品会计:1名、外勤:1名
15
6.每月审核各家银行的银行存款余额调节表。
1.5
7.每月审核凭证(电子)、过账、编制会计报表。
1
8.每月核对并签盖各家银行寄来的银行存款余额对账单回执。
1
9.每月负责编制医院医疗工作月报(财务部分)及信息管理中心上报省里的快报(财务部分)。
1
10.每月编制提交给医学工程部、药剂科各家供应商应付账款的余额表(包括简单的账龄划分)。

定岗定编(实例)

定岗定编(实例)
审核权
决定权
例如,公司业务部内工作可再按不同行业划分为几个小组,然后再按关键职责划分为市场营销、信贷审核、客户服务等关键岗位,再确定内勤等岗位。
最后,在部门内部对职责任务进行细化,再分解成岗位职责
行长
副行长
副行长
公司业务部
个人业务部
国际业务部
市场营销岗
信贷审核岗
客户服务岗
科技部
内勤岗
示例
行业 1
假设条件解释说明
(1)2005年人均经营利润比2002年提高百分比41%。这主要是基于以下两个方面的原因:公司2002年业务人员人均经营利润44万元,市场上服务行业业务人员人均经营利润 80万元(资料来源是基于Saratoga Institute 数据调查,按照经营利润口径计算出结果。这里没有参照国内同行业数据,主要原因在于国内公司人员结构比较复杂,各公司的业务人员数量难以确定,因此我们采用国外服务行业数据作为参照。),目标是到2005年,达到二者的平均值62万元。
(2)业务人员中管理人员与非管理人员比例。我们采用同样的方法,如右图,2005年目标比例为1:5.6。这里管理人员指:二级经营机构领导班子、业务部门经理、副经理。
(3)职能人员中管理人员与非管理人员比例。我们采用同样的方法,如右图,2005年目标比例为1:5.5。这里管理人员指:二级经营机构内非业务部门的经理、副经理。
员工数量
员工结构
员工费用
员工技能
员工人数设计的前提条件
与员工数量有关的历史数据。通过分析历史数据,分析员工数量评价指标与员工数量之间的关系,分析以前员工工作的饱满程度或劳动生产率。对将来业务发展情况的预测数据。对业务发展数据作出预测,业务发展数据可以来自商业计划书、业务发展纲要等方面。员工劳动生产率或工作模式的假设。这分为两种情况,一种是员工工作模式不发生转变,对员工劳动生产率作出假设;另一种是员工工作模式(如向项目管理方式转变)情况下,不基于原有的劳动生产率假设,而是对新模式下的人员需求作出分析。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

计划财务部岗位编制表
一、计划财务部岗位架构
设计思路:
1、根据计划财务部职责、工作任务量及专业化差别进行岗位设计。

2、以上岗位兼做宁夏天人和生物技术有限公司账务。

二、计划财务部职责
计划财务部职责按照天人和股字【2013】第009号文件中明确的职责执行。

1)建立健全并执行公司财务管理制度;
2)认真贯彻《企业会计准则》,执行国家财经政策、法令,遵守各项资
金收入制度,严格执行费用开支范围的标准;
3)及时的开展财务核算,准确反映公司税收情况,监督公司的经济活
动,为公司管理人员提供准确的财务会计报表;
4)加强财务分析,认真做好各项控制工作,节约费用,降低成本;促进
公司经营管理工作的持续改善;
5)加强结算资金管理,及时核定往来单位的信用等级,防止坏账、呆账
发生;
6)执行资金审批制度,确保各项支出按照授权额度和管理程序展开;
7)及时管理公司的各种资产,确保账实相符;
8)按国家有关制度规定,管理货币资金,编报资金日报;
9)妥善保存会计档案资料,接受财税机关、上级主管部门和公司领导的
监督检查;
10)做好全面预算,促使公司不断提高经济效益和经营管理水平。

(四)协同工作
1)会同人力资源部进行员工绩效考核标准的制定;
2)监督生产管理部原料、辅料的领用、产成品的入库统计及车间材料的
盘存情况;
3)督促销售管理部门销售回款工作;
4)监督物资采购部的采购计划,配合开展物资采购及货运工作;
5)与战略部门一起制定投融资方案;
6)代理执行投资者关系管理业务(天交所业务)直至董事会秘书独立执
业。

四、财务部员工岗位工作说明书。

相关文档
最新文档