行政管理制度

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目录

第一章日常行为规

第一节劳动纪律管理规定 4 第二节办公场所管理规 12 第二章行政管理

第一节会议管理规定 20 第二节日常办公用品管理规定 25 第三节固定资产管理规定 26 第四节图书、资料、档案管理规定 29 第五节文件资料规定 33 第六节出差管理规定 36 第七节名片管理规定 40第八节公车使用管理规定 41 第九节项目管理流程

第三章财务管理制度

第一节经费支出审批管理规定 23 第二节财务借款报销管理规定 27

第一章日常行为规

第一节劳动纪律管理规定

一、日常考勤

（一）工作时间

工作时间为周一至周五，上午9:00—11:45，下午12:45—18:00。

（二）考勤办法

1、打卡+签到（退）：公司实行门禁考勤机打卡和纸质签到（退）并行监督的机制。

2、统计：总裁办公室于每月的5日前统计员工上月考勤出具统计报表并报请主任审核。

3、报送：总裁办公室主任于每月10日前将审核后的统计报表送财务组核算工资。

4、公示：总裁办公室每月15日将上月迟到、早退、旷工情况在公司部公示，以示惩戒。（三）考勤细则

1、迟到、早退、旷工的判定

⑴迟到：凡是9:00—10:00打卡，且未如期提交经确认的《外出申请表》或者《休假申请单》的，一律视为迟到；

⑵凡是在18:00前离开工作岗位，且未如期提交经确认的《外出申请表》或《休假申请单》的，一律视为早退；

⑶有以下情况之一的，均按照旷工处理：

①员工在10:00以后打卡，且未如期提交经确认的《外出申请表》或者《休假申请单》；

②未经部门总经理和副总经理签字确认的半天以上未出勤的情况；

③员工无故不到岗或是请假未得到批准而擅自取假的。

⑷特别规定

①晚上延时工作到23:00前回家的，次日须正常考勤；

②员工延时工作超过23:00的，次日出勤可在对应的时间到岗并打卡，并附上经确认的《延时工作申请表》，同时抵消加班时间。

③工作时间，员工因私事外出，需与直接上司讲明离开事由，并填写《外出申请表》，超过2小时（含）须填写请假单报直接上司审批。否则，视同旷工（2小时（含）-4小时（含）视为旷工半日，4小时以上视为旷工1日）。紧急情况无法按程序办理手续，需和部门总经理说明情况，并请部门其他同事代为办理手续。

2、表格填写例：

2、视为特殊理由的情况如下：

⑴因紧急情况确实不能在规定时间到岗，并由本人（特殊情况除外）在9:00前向部门副总经理说明情况（或其他方式）的，并请部门其他同事代为办理请假手续；

⑵员工准时到岗或准时下班但忘记打卡的；

⑶由于考勤机故障而造成上下班不能打卡的；

⑷于工作原因早上不能到公司打卡或者下班不能亲自打卡的；

员工因工作原因不能到公司打卡的，应提前一日填写《外出申请表》经审批后方可执行，如遇紧急情况不能提前填写的，需和部门副总经理说明情况，并请部门其他同事代为办理手续。

⑸员工打卡时出现错打的。

3、处罚规则

⑴迟到（早退）一次扣款10元；直接从当月工资中扣减。早退同理。月累计迟到（早退）且未如期提交《外出申请表》三次以上（含）者，按旷工一天处理。

⑵代人打卡，经查实，同时给予打卡人和代打卡人扣款50元的处罚，直接从当月工资中扣减。

⑶旷工一日（不满一日的按一日计算）扣发当月基本工资的10%，旷工两日以上（含）扣发当月基本工资的20%并扣除当月全部绩效工资。以此类推。月连续旷工三日以上（含）者，除扣除相应工资外，由总裁办公室对其教育或记大过，甚至劝退；月累计旷工超过五天（含）者视为自动离职，不予发放当月工资并自动终止《劳动合同》。

（四）考勤监督

总裁办公室行政人事组负责监督公司全体员工的考勤情况，并按月如期做成汇总报表，上总裁办公室主任并CC总裁助理，总裁办公室可会同其他管理人员不定期抽查考勤汇总情况。发现虚报、瞒报、篡改考勤记录等现象，给予当事人书面警告处分并全员通报，情节严重者扣发当月基本工资30%。

二、延时工作规定

（一）定义

延时工作是指因一定期间的工作量明显大于标准工作量，需要延长工作时间完成；紧急情况下需工作时间以外对应与支持；或因工作的特殊要求等情况而进行的正常工作时间外的

工作。

公司提倡高效率的工作，鼓励员工在正常工作时间完成工作任务。对于确因工作需要发生的加班，公司支付相应的延时工作补助费。

（二）申请与审批

1、因工作需要延时时，须由项目经理填写《延时工作申请表》，延时工作实施人员签字，并经部门副总经理和总经理批准后方可执行，即，延时工作须事前审批。特殊情况未及时审批的，须在延时工作形成次日补交《延时工作申请表》。否则，不予计算延时工作。

2、发生紧急情况，急需延时工作时，部门副总经理以上管理人员可先组织员工延时工作应对；事毕，3日由部门副总经理填写《延时工作申请表》报副总裁补批。

3、总裁办公室依据审批后的《延时工作申请表》中所列延时工作时间按月进行统计。

4、表格填写例：

（三）延时工作时间的核定

1、延时工作时间以0.5小时为单位进行统计.延时工作时间在29分钟的不计算为延时工作时间；延时工作时间在30分钟以上59分钟的计为0.5小时：延时工作时间满60分钟计为1小时。

2、延时工作时间以部门总经理审批后的有效延时工作时间结合门禁考勤机显示时间为准；当月累计超过36小时以上的延时工作，部门副总经理须在审批同时报经部门总经理、副总裁核批。

3、法定节假日延时工作

法定节假日按照国家相关规定执行。法定节假日是指：新年，放假1天（1月1日）；清明节，放假1天（农历清明当日）；劳动节，放假1天（5月1日）；端午节，放假1天（农历端午当日）；中秋节，放假1天（农历中秋当日）；国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）；春节，放假3天（农历三十、初一、初二）。

各部门因业务情况需延时工作时须于假期开始前2日书面报经副总裁批准，并于假期开始前1日通知需加班员工。假期结束，部门总经理可根据项目进展的实际情况安排延时工作人员调休。

（四）延时工作补偿