XXXX年最新公文写作

文应当在首页 注明签发人姓 名。 ? “签发人” 是指批准发出 公文的机关领 导人。
00001
机密★一年 紧急
XXXX 学院文件
XXX 字〔2003 〕3号
签发人：XXX
XXXX 学院 关于举行阅兵式的请示
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(二)主体
红色间隔线以下，主题词（不含）以 上部分，为主体部分。
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1 、标题 2、主送机关 3、正文： 4、附件： 5、成文日期 6 、印章 7 、附注
行政公文写作
主讲人：孟焕
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? 第一节 ? 第二节 ? 第三节
内容简介
行政公文概述 行政公文体式 行政公文写作
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第一节 行政公文概述
? 一、含义： ? 行政公文是行政机关在行政管理
过程中形成的具有法定效力和规范体 式的文书，是依法行政和进行公务活 动的基础。
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二、特点
? 1、法定的作者 ? 2、法定的权威性 ? 3、体式的规范性 ? 4、办文的程序性
按ຫໍສະໝຸດ Baidu密级分
绝密 机密
实录性公文
秘密
公文的类型及分类方法
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第二节 公文的体式
? 一、公文的格式 ? （一）眉首 ? （二）主体 ? （三）版记
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（一）眉首
? “红头文件” ? 红色间隔线以上部分内容，就是眉首
（文头）部分。包括秘密等级和保密期限、 紧急程度、发文机关标识、发文字号、签 发人等内容，“绝密”、“机密”级公文 还应当标明份数序号（一般简称“份 号” ）。
贵州警官职业学院办公室 200×年×月××日印发
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1 、标题的制作
?完整式标题： 发文机关＋事由＋文种 国务院关于加强水土保持工作的通知
?不完整式标题： ?事由＋文种：
关于举行阅兵式的通知 ?发文机关＋文种：
中华人民共和国主席令 ?仅用文种：主要是公告性的公文，泛行文：
公告
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? 改错： ? 1、关于XXX问题的请示报告 ? 2、关于摆设摊点的通知 ? 3、教育部、财政部关于印发《XXX》的
XXXX 学院 关于举行阅兵式的请示
省公安厅： 为提高学生军事化管理意识和集体意识， 增强纪律性，经我校慎重研究，拟定于×月× ×日在我校运动场举行阅兵式，……（略） 附件： 1 ．阅兵计划
2．运动场改建方案
二00 ×年×月×日
（联系人：办公室××，电话：×××）
主题词： 管理 学生 阅兵式 请示 抄送：省政法委、省教育厅。
练习
? 人民银行某县支行打算上一套办公自动化 设备向上级申请资金。
? xx大学就XX系学生XX擅离学校，违反学校 纪律，给予警告处分一事发出文件，使全 校师生周知。
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中国人民银行某县支行 关于申请购置办公自动化设备经费的
请示
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XX大学关于XX学生违反学校纪律予以警告 处分的通报
2 、主送机关
? 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位 及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。
? 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 ? 通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 ? 通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属的
机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执 行的事项，任免人员。 ? 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 ? 议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或 人民代表大会常务委员会提请审议事项。 ? 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的 询问。 ? 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 ? 批复：适用于答复下级机关的请示事项。 ? 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 ? 函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请7 求
通知
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要求： 1 、准确简要概括公文主要内容，符合
语法规范； 2 、标题的排列居中，字数较多需要转
行时，要注意排列美观；最好不要将一个 结构紧密完整的词或者词组拆开；
3 、除引用法规、文件等名称外，标题 一般不用标点符号。
教育部 财政部 关于印发《XXX》的通知
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标题要求
? 用2号方正小标宋简体加粗（如有副标 题，用小2号楷体）。标题可分为一行或多 行居中排布，回行时，要做到词意完整， 排列对称。标题中除法规、规章名称加书 名号外，一般不用标点符号。标题行距为 固定值34号。
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?1、发文机关标识 :文件 名称
?
?2、发文字号： 是指某一 公文在发文机关一个年度 内发文总号中的顺序号。
?3、秘密等级 (密级)★保 密期限
?4、紧急程度 (急度)：指 送达和办理公文时限要求。
?5、公文份数序号 (份号)： 是标记一份具体文件在该 文件总印发数中的实际编 号。一般文件不印份号， 绝密、机密公文要印份数 序号，按号登记分发给收 件人。
是公文的主要受理单位，它的位置在 正文左上方顶格排列，因此有人叫“抬 头”，名称后用冒号。有多个主送机关时， 按重要性依次排列，每个机关间用顿号或 者逗号隔开。
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?
上行文：只有一个主送机关
按行文关系和 行文方向分类
按具体职能分
上行文——下级机关向所属上级机关呈送的公文， 主要有报告、请示等。
下行文——上级机关向下级机关送发的公文，主 要有命令、决定、指示、批复等。
平行文—— 向同级机关或不相隶属的机关送交的 公文，主要有函等。
指挥性公文 报请性公文
按紧急程度分
特急 急件
知照性公文 建议性公文 商洽性公文
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三、作用
? （一）领导和指导作用
? （二）行为规范作用
?
(三) 宣传和教育作用
?
( 四) 联系知照作用
?
( 五) 依据和凭证作用
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四、种类
? 根据《国家行政机关公文处理办法》，可划 分为十三种：
? 命令（令）、决定、公告、通告、 通知、通报、议案、报告、请示、批 复、意见、函、会议纪要。
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? 命令（令）：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施 行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
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机密★一年
急件
XXXXX 文件
XXXX 发〔2003 〕3号
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1 、发文机关标识
? 由发文机关全称或规范化简称+文件 山东省人民政府文件 国务院文件
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2 、发文字号
? 发文机关代字+年份+序号 ? 如:鲁政发〔2003 〕3号 ? 国发〔2005 〕21 号
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6 、签发人 ? 上报的公