佳顺通用进销存管理系统操作手册
企业进销存管理系统使用说明书
企业进销存管理系统使用说明书配置源程序附加数据库SQL Server 2000（1）将TM\01\Database文件夹中的扩展名为db_JXC_Data。
MDF和db_JXC_Log。
LDF的两个文件拷贝到SQL Server安装路径下的Data文件夹中.(2）打开SQL Server 2000中的“企业管理器”,然后展开本地服务器，在“数据库”数据项上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“所有任务”/“附加数据库”菜单项.（3）将弹出“附加数据库”对话框，在该对话框中单击【】按钮,选择所要附加数据库的db_JXC_Data。
MDF文件，单击【确定】按钮，即可完成数据库的附加操作。
发布与运行（1)将光盘\TM\01\JXCManager文件夹拷贝到Eclipse的工作空间中。
（2）启动Eclipse.（3)选择“文件”/“导入”菜单项，展开“常规”节点,选择“现有项目到工作空间中"子节点,如图1所示。
图1 “导入”窗口（4）单击【下一步】按钮，单击【浏览】按钮，选择程序所在目录,然后勾选“将项目复制到工作空间中”复选框,如图2所示。
图2 “导入"窗口（5）单击【完成】按钮。
(6)在项目上单击鼠标右键，依次选择“新建”/“文件夹”命令，新建一个“lib”文件夹,然后，将SQL Server 2000数据库驱动文件“msbase.jar、mssqlserver.jar、msutil.jar"拷到该文件夹中。
在该文件上单击鼠标右键,选择“构建路径”/“添加至构建路径”命令。
（7）在导入工程的src文件中，找到可执行的主类，在该类上单击鼠标右键，选择“运行方式"/“Java应用程序”项,如图3所示，完成程序配置图3 选择菜单项使用说明系统介绍根据需求分析的描述以及与用户的沟通，本系统实现目标如下：●界面设计简洁、友好、美观大方.●操作简单、快捷方便●数据存储安全、可靠。
佳软进销存软件V5.0的操作说明之六_账套参数设置
账套参数设置在软件主界面，于顶部菜单中选择〖系统设置〗→〖账套参数设置〗，或在左边导航模块中选择〖系统设置〗模块→〖账套参数设置〗，进入设置界面（默认是“账套参数设置”标签界面），如下图所示：下面对相关功能进行说明，用户根据使用实际情况进行设置：一、账套参数设置：1数量小数位：是指单据、报表中数量所需要保存、显示的小数位数。
2单价小数位：是指单据、报表中单价所需要保存、显示的小数位数。
3单据编号可以修改：打√，则在新增、修改单据时可以手工修改单据的编号，否则软件自动产生的编号是不能手工修改的。
不过该选项与“自动填补断号”选项不能同时选择。
4启动显示库存预警：打√，则在软件登录时，自动弹出库存预警报表。
5允许负库存：打√，则在出库时，允许负结存也能保存单据，否则出现负库存的时候不允许保存出库单据。
6自动填补断号：是指新增单据时，如果选择了该功能选项，而单据编号之间也有不连续的号码，则单据编号会自动把缺失的号码补上。
不过该选项与“单据编号可以修改”选项不能同时选择。
7审核后更新库存：打√，则所有库存单据只有在审核后才能更新即时库存，单据不审核，即时库存不会更新。
如果不打√，则在库存单据保存成功后即更新库存数据。
8启用批次管理：打√，在所有库存单据、报表中，可以看到“批次”信息，进行分批管理。
如果不打√，则不显示批次信息列。
9启用仓位管理：打√，在所有库存单据、报表中，可以看到“仓位”信息，物料可以按不同仓库、不同仓位进行存放管理。
如果不打√，则不显示仓位信息。
10采购订单取物料进货价：打√，在新增“采购订单”时，订单上的“含税单价”会自动取出基础资料的“物料”上的“进货价”。
如果不打√，则不会按该规则取数。
11销售订单取物料出库价：打√，在新增“销售订单”时，订单上的“含税单价”会自动取出基础资料的“物料”上的“出库价”。
如果不打√，则不会按该规则数。
12采购入库单取物料进货价：打√，在新增“采购入库单”时，采购入库单上的“含税单价”会自动取出基础资料的“物料”上的“进货价”。
佳顺医药进销存管理系统用户手册
佳顺医药进销存管理系统用户手册软件版本2015V3佳顺科技所有不得复制目录1引言 (5)2软件运行环境 (5)2.1软件环境 (5)2.2保密性和私密性 (5)2.3帮助和问题报告 (5)3使用指南 (5)3.1系统登录 (5)3.2系统首页 (6)4系统设置 (7)4.1商品管理 (7)4.1.1增加商品 (7)4.1.2商品修改 (8)4.1.3删除商品 (8)4.1.4导入导出 (8)4.1.5右键操作 (9)4.2供货商管理 (9)4.2.1增加 (9)4.2.2修改 (10)4.2.3删除 (10)4.2.4导入导出 (10)4.2.5其它操作 (10)4.2.6右键操作 (11)4.3客户设置 (11)4.3.1增加 (11)4.3.2修改 (12)4.3.3删除 (12)4.3.4导入导出 (12)4.3.5其它操作 (12)4.3.6右键操作 (13)4.3.7商品调价 (13)4.4员工设置 (15)4.4.1增加 (15)4.4.2修改 (16)4.4.3删除 (16)4.4.4其它操作 (16)4.4.5右键操作 (16)4.5仓库设置 (16)4.5.1增加 (17)4.5.2修改 (17)4.5.3删除 (18)4.5.5右键操作 (18)4.6操作员设置 (18)4.6.1增加 (19)4.6.2修改 (19)4.6.3删除 (19)4.6.4右键操作 (19)4.7系统设置 (20)4.8系统维护 (20)5进货管理 (21)5.1采购进货 (21)5.1.1老商品添加 (22)5.1.2新商品添加 (23)5.1.3导入导出 (23)5.1.4信息审核 (24)5.2采购退货 (24)5.3往来帐务 (25)5.4进退货查询 (26)5.5库存查询 (26)5.5.1查看明细 (27)5.5.2库存核对 (28)6销售管理 (29)6.1商品销售 (29)6.1.1商品添加 (29)6.1.2导入导出 (31)6.1.3添加赠品 (31)6.1.4信息审核 (31)6.2顾客退货 (31)6.3往来帐务 (32)6.4销售退货查询 (33)7库存管理 (34)7.1库存调拨 (34)7.1.1添加商品 (35)7.1.2信息审核 (36)7.1.3库存调拨单查询 (36)7.2报损报溢 (36)7.2.1添加商品 (37)7.2.2信息审核 (38)7.2.3库存调拨单查询 (38)7.3拆分捆绑 (38)7.3.1添加商品 (39)7.3.2信息审核 (40)7.4库存盘点 (40)7.4.1添加商品 (41)7.4.2信息审核 (42)7.4.3库存调拨单查询 (42)7.5库存报警 (42)7.6过期查询 (43)8往来帐款 (43)8.1应收登记 (43)8.2收款登记 (44)8.3应收帐表 (45)8.4应付登记 (45)8.5付款登记 (46)8.6应付帐表 (47)8.7费用及收入 (47)8.8现金银行 (48)8.9固定资产 (49)8.10财务报表 (50)9统计报表 (51)9.1进销存统计 (51)9.2商品采购统计 (51)9.3业务员采购 (52)9.4业务员销售 (52)9.5商品销售统计 (53)9.6商品销售排行 (54)9.7销售营业分析 (54)9.8库存成本统计 (55)10日常管理 (56)10.1供货商管理 (56)10.2合同管理 (56)10.3业务员管理 (57)10.4客户综合管理 (58)10.5客户借货管理 (58)10.6商品均价修改 (59)1引言本文适用于在Windows平台下，进行商品或产品进销存以及产品加工的管理工作。
企业进销存管理系统使用说明书
企业进销存管理系统1项目背景系统名称：企业进销存管理系统项目功能：制定生产/采购计划、物料需求计算、材料供求分析。
以企业管理的计划和控制职能为核心，提供了生产、销售、采购、库管、计划等实用而丰富的管理功能。
项目提出者：某企业的管理部门项目开发者：吴志方项目管理者：企业管理部门经理最终用户：某企业管理部门总体设计总体功能需求描述企业生产制造管理的关键在于如何规划和计划各种资源在时间、地点、产品之间的合理配备，如何按计划监督责任方对资源的使用情况，如何根据预测和历史情况为决策者提供更有效地利用资源的分析数据。
工业企业进销存系统的主要功能是制定生产/采购计划、物料需求计算、材料供求分析，核心任务是：●降低材料成本●降低库存成本●缩短生产/采购周期，如何获得更高的利润。
该系统以企业管理的计划和控制职能为核心，提供了生产、销售、采购、库管、计划等实用而丰富的管理功能，具有如下优点：●具有高度的信息综合利用效能，可以对工业企业的经营管理活动进行分析、预测、决策，进而达到对工业企业经营活动过程的全程监督和控制的目的；●彻底改变了企业信息重复、混乱、无法共享的现状，使产、供、销、客、物、决策等各个部门可以资源共享、信息共享，从而实现了业务、决策一体化；●物流、资金流、信息流统一化的良好经营管理模式。
本系统是根据工业企业的生产过程，控制生产过程中的材料消耗、产品销售、销售成本等数据，具体管理范围包括材料采购、材料库存、生产计划、生产控制、物料需求、产品购进、产品销售、产品产出等。
通过管理系统，使企业的进销存流程实现各种信息的系统化、规范化和自动化，从而达到提高效率的目的。
本系统需要完成的功能主要有：●系统管理，包括用户管理、密码管理等。
●客户信息的管理，包括供应商的管理、顾客的管理以及相关的查询等。
●商品信息的管理，包括商品的添加、修改、删除等。
●销售信息管理，包括进货信息的管理、销售信息的管理以及相关的查询等。
佳顺通用进销存管理系统操作手册
1佳顺通用进销存管理系统用户手册软件版本2015V1佳顺科技版权所有不得复制目录1引言 (5)2软件运行环境 (5)2.1软件环境 (5)2.2保密性和私密性 (5)2.3帮助和问题报告 (5)3使用指南 (5)3.1系统登录 (5)3.2系统首页 (6)4系统设置 (7)4.1商品管理 (7)4.1.1增加商品 (8)4.1.2商品修改 (9)4.1.3删除商品 (9)4.1.4导入导出 (9)4.1.5右键操作 (9)4.2供货商管理 (9)4.2.1增加 (10)4.2.2修改 (10)4.2.3删除 (11)4.2.4导入导出 (11)4.2.5其它操作 (11)4.2.6右键操作 (11)4.3客户设置 (11)4.3.1增加 (12)4.3.2修改 (12)4.3.3删除 (13)4.3.4导入导出 (13)4.3.5其它操作 (13)4.3.6右键操作 (13)4.4员工设置 (13)4.4.1增加 (14)4.4.2修改 (14)4.4.3删除 (15)4.4.4其它操作 (15)4.4.5右键操作 (15)4.5.4其它操作 (15)4.5.5右键操作 (15)4.6操作员设置 (16)4.6.1增加 (16)4.6.3删除 (17)4.6.4右键操作 (17)4.7系统设置 (18)4.8系统维护................................................................................................ 错误!未定义书签。
5进货管理 .. (18)5.1采购进货 (18)5.1.1老商品添加 (19)5.1.2新商品添加 (20)5.1.3导入导出 (20)5.1.4信息审核 (21)5.2采购退货 (21)5.3往来帐务 (22)5.4采购入库查询 (22)5.5库存查询 (23)5.5.1查看明细 (24)5.5.2库存核对 .......................................................................................... 错误!未定义书签。
佳顺工业进销存生产计划说明
1生产计划
1.1 计划的流程
销售流程采购流程
按订单生产的企业，当销售部门接到销售订单时，如果订单的商品是需要生产加工的(有产品配料商品)，销售订单审核后会自动生成销售排单。
销售排单默认按照销售订单审核的先后顺序排列，有权限的人员可以改动排单的顺序。
生产部门按照排单的先后顺序进行生产，生产结束后，通过出库功能将商品出库，完成订单销售。
进入销售排单的商品可以在生产计划中查询商品信息和配料信息。
在开启了生产计划功能后，有配料的商在采购时将进入采购排单，采购的商品审核之后自动进入采购排单，采购人员按照采购排单的顺序采购商品，当商品入库完成时自动结束采购排单。
1.2 销售排单
在生产计划界面点击“销售排单”按钮，打开销售排单窗口如图：
根据交货的紧急程度排列顺序，通过“上移”、“下移”按钮，调整排列顺序，生产人员根据交货顺序安排生产或指定生产计划。
可以根据日期、客户、单据号出现出相应的排单信息。
1.3 生产计划
在开启了生产计划功能后，当需要生产加工的商品销售单完成审核时，生产计划就会产生。
在商品出库结束后，生产计划自动结束。
在生产计划界面点击“生产计划”按钮，打开生产计划窗口如图：
在商品出库之前，产品和配料可以在生产计划查询和配料信息查询里面看到，可以查询配料的需求情况和配料的当前库存数量。
在商品出库之后，计划信息自动转入历史信息中。
1.4 采购排单
采购排单与销售排单类似。
有配料的商在采购时将进入采购排单，采购的商品审核之后自动进入采购排单，采购人员按照采购排单的顺序采购商品，当商品入库完成时自动结束采购排单。
佳软进销存软件V5.0的操作说明之一_操作顺序
操作顺序佳软进销存管理软件是一套专注于企业的采购、销售、仓存、成本核算、应收应付等核心业务的管理系统。
通过应用本系统，用户能够轻松掌握企业各项业务和往来款项管理，严格控制企业的物流、资金流、信息流，帮助企业建立一个信息集成的工作环境，实现业务运作的信息共享与全程控制，及时了解企业的各项业务细节，发现存在的问题，做到快速响应。
软件特色：1.软件灵活稳定，可靠性好，是一款非常成熟的产品；2.账套启用的灵活设置：可以不按期间，也可以自由设置启用期间；3.图片管理功能：基础资料、单据上查看图片，并打印；4.附件管理功能：可以对购销合同、通知文档等进行管理、调用；5.单据多模板打印功能：针对销售出库单、生产领料单可以根据不同的客户、不同的部门选择不同格式的打印模板；6.方便灵活的报表联查功能,可通过汇总报表查到对应的明细报表，通过明细报表查到对应的单据，将报表系统与业务模块有机地结合在一起，方便您月末对账，各类报表可按照货品所属的分类进行分类汇总；7.支持单据自定义、报表自定义、单据打印格式和报表打印格式自定义，可以任意更换打印机及纸张类型，支持单据套打；8.支持数量小数位、单价小数位的自定义，单据编码规则自定义；9.库存预警、是否允许负库存、多账套管理、账套备份恢复、断号自动填补等；10.基础数据导入导出功能，这样在建账初期可以通过Excel将基础资料导入到软件中，节省了大量的时间；11.完善全面的权限控制功能：基础资料明细控制、单据和报表列的控制、功能模块控制、报表权限控制等；12.提供完善周到体贴的售后服务,让您购买软件无后顾之忧。
要熟悉本软件，基本上可以通过界面提示与本操作手册就能学会软件的操作使用。
软件中的每一个功能菜单的操作方法都基本相似，很容易理解。
软件操作的先后顺序：1、SQL 2000数据库的安装，包括SQL 2000、SQL SP4补丁2、佳软进销存管理软件的安装3、新建账套：在“账套管理”中新建4、用默认用户名“管理员”登录进入新建的账套5、用户及权限管理6、账套参数设置7、基础资料管理8、初始数据录入9、业务单据处理10、成本核算11、报表查询分析12、账套备份、恢复等佳软软件，让您轻松管理！快乐工作！。
进销存管理系统操作手册
进销存管理系统操作手册进销存治理系统操作手册江苏省电信目录1登陆平台 (5)2ASUPERCRM包含的业务范畴 (7)3配置治理 (9)3.1角色指定 (9)3.2查询 (9)3.3主页 (9)3.4值列表的爱护 (9)3.5序列值的爱护 (10)3.5.1序列值 (10)3.5.2如何定义序列值 (10)3.6数据导入 (11)4主页面 (13)4.1业务流程图 (13)4.2快捷新建功能 (13)4.3全局搜索功能 (13)4.4系统新闻公布 (13)4.5信息提示功能 (14)4.6当天日程安排 (14)4.7过期未完成业务活动 (14)5差不多操作 (15)5.1系统第一层菜单 (15)5.2第二、三层菜单 (15)5.3新建、搜索、修改、删除、复制、子页面 (15)5.3.1新建 (15)5.3.2搜索 (16)5.3.3修改 (19)5.3.4删除 (19)5.3.5复制 (19)5.3.6记录选择子页面 (20)5.3.7日期选择子页面 (20)5.4查询 (22)5.5翻页 (22)5.6跳转翻页 (22)5.7详细信息 (23)5.8排序 (23)5.9New (23)5.10选中状态 (23)5.11超链接 (23)6客户治理 (24)6.1如何创建一个新的客户 (24)6.2如何修改客户信息 (24)6.3如何删除客户信息 (24)6.4如何在系统中查找到您的客户 (24)6.5如何把客户信息倒入到EXCEL中 (24)6.6如何查看针对一个客户的下属部门 (24)6.7如何针对一个客户创建、修改、删除部门 (25)6.8如何针对一个客户的部门创建、修改、删除联系人 (25)6.9如何查看一个客户的联系人 (25)6.10如何针对一个客户创建、修改、删除联系人 (26)6.11如何查看一个客户的定单 (26)6.12如何针对一个客户创建、修改、删除定单 (26)6.13如何查看一个客户的发票 (27)6.14如何针对一个客户创建、修改、删除发票 (27)6.15如何查看一个客户的特点 (27)6.16如何针对一个客户创建、修改、删除特点 (28)6.17如何查看一个客户的纪要 (28)6.18如何针对一个客户创建、修改、删除纪要 (28)6.19如何与同事分享客户信息 (28)6.20如何针对一个客户进行组织分析 (28)6.21如何对客户进行图形和报表分析 (28)7销售定单治理 (30)7.1如何创建一个新的定单 (30)7.2如何修改定单信息 (30)7.3如何删除定单信息 (30)7.4如何在系统中查找到您的定单 (31)7.5如何查看一个定单相关的产品/服务 (31)7.6如何针对一个定单创建、修改、删除产品/服务，以及进行定价 (31)7.7如何针对一个定单的产品进行发货 (31)7.8如何查看一个定单的送货资料 (31)7.9如何针对一个定单创建、修改、删除送货资料 (31)7.10如何查看针对一个定单的业务活动 (31)7.11如何针对一个定单创建、修改、删除、复制、重复业务活动 (32)7.12如何查看一个定单的发票 (32)7.13如何针对一个定单创建、修改、删除发票 (32)7.14如何对定单进行图形和报表分析 (32)7.15如何打印订单 (32)8供应商治理 (34)8.1如何创建一个新的供应商 (34)8.2如何修改供应商信息 (34)8.3如何删除供应商信息 (34)8.4如何在系统中查找到您的供应商 (34)8.5如何把供应商信息倒入到EXCEL中 (34)8.6如何查看针对一个供应商的下属部门 (34)8.7如何针对一个供应商创建、修改、删除部门 (34)8.8如何针对一个供应商的部门创建、修改、删除联系人 (35)8.9如何查看一个供应商的联系人 (35)8.10如何针对一个供应商创建、修改、删除联系人 (36)8.11如何查看一个供应商的产品/服务 (36)8.12如何针对一个供应商创建、修改、删除产品/服务 (36)8.13如何查看一个供应商的采购定单 (36)8.14如何针对一个供应商创建、修改、删除采购定单 (37)8.15如何查看一个供应商的应对发票 (37)8.16如何针对一个供应商创建、修改、删除应对发票 (37)8.17如何查看一个供应商的纪要 (38)8.18如何针对一个供应商创建、修改、删除纪要 (38)9采购定单治理 (39)9.1如何创建一个新的采购定单 (39)9.2修改采购定单信息 (39)9.3删除采购定单信息 (39)9.4在系统中查找到您的采购定单 (40)9.5如何查看一个采购定单相关的采购明细 (40)9.6如何针对一个采购定单创建、修改、删除采购明细 (40)9.7如何针对采购定单的明细进行收货 (40)9.8如何查看一个采购定单的发票 (40)9.9如何针对一个定单创建、修改、删除发票 (40)9.10如何打印采购订单 (40)10库存治理 (41)10.1如何查看一个产品的库存 (41)10.2如何查看库存的明细 (41)10.3如何进行移库 (41)10.4如何进行收货 (41)10.5如何对企业本身出产的产品进行收货 (42)10.6如何进行发货 (42)10.7如何进行自用产品的发货 (42)10.8如何自定义库存事务类型 (42)10.9如何查看库存事务 (43)11发票治理 (44)11.1如何创建一个新的应收发票 (44)11.2如何修改应收发票信息 (44)11.3如何删除应收发票单信息 (44)11.4如何在系统中查找到应收发票 (44)11.5如何治理应收发票的收款过程 (44)11.6如何创建一个新的应对发票 (45)11.7修改应对发票信息 (45)11.8删除应对发票单信息 (45)11.9在系统中查找到应对发票 (45)11.10如何治理应对发票的付款过程 (45)12产品治理 (46)12.1如何创建一个新的产品 (46)12.2修改产品信息 (46)12.3删除产品信息 (46)12.4在系统中查找到您的产品 (46)12.5如何查看一个产品相关的特点 (46)12.6如何针对一个产品创建、修改、删除特点 (46)12.7如何查看针对一个产品的相关产品 (46)12.8如何针对一个产品创建、修改、删除相关产品 (46)12.9如何查看一个产品的库存 (47)12.10如何查看一个产品的销售历史 (47)12.11如何创建一个新的销售名目 (47)12.12修改产品名目信息 (48)12.13删除产品名目信息 (48)12.14如在系统中查找到您的产品名目 (48)12.15如何查看一个产品名目的下级名目 (48)12.16如何针对一个产品名目创建、修改、删除下级名目 (48)12.17如何查看一个产品名目的产品 (48)12.18如何针对一个产品名目创建、修改、删除产品 (48)1登陆平台第一打开IE扫瞄器在地址栏中输入来进入平台登陆界面，输入企业帐号，用户帐号和密码，然后再输入验证码点击“登陆”按钮就能够登陆并进入商务领航平台的使用界面。
佳软进销存软件V5.0的操作说明之五_客户端登录配置
客户端电脑登录软件的配置软件登录时，系统用软件中的用户名和密码去和指定账套中的用户信息解密检查比较。
如果通过检查，则顺利打开账套，使用账套中的个人用户信息配置本地环境，否则提示用户密码不正确或用户名不存在。
用鼠标双击桌面上的“佳软进销存”的图标或从电脑左下角的“开始→程序→佳软进销存工业标准版→佳软进销存工业标准版”，出现软件的登录界面，软件初次登录时默认的用户名是“管理员”，密码为空（没有密码），如下图所示：图表 1单击“账套”后面的黄色标签出现“服务器参数设置”界面，如下图：图表 2服务器参数配置说明（所有的客户端电脑都要配置到服务器电脑上才能运行）：1、服务器：指装有MSDE或SQL 2000数据库、佳软进销存管理软件账套管理的电脑名称，或该电脑的指定固定静态IP地址（注意：是用户自己做服务器的电脑名称，而不是图中的这个服务器名称）；2、数据库用户名：指安装MSDE或SQL 2000数据库程序时的用户名，系统默认为sa；3、数据库密码：指安装MSDE或SQL 2000数据库程序时设置的密码，如果安装SQL时设置了密码，就填入所设置的密码，如果安装时选择的是空密码，则这里也为空（注意：密码是指安装SQL数据库所设的密码，而不是电脑的开机密码）；4、认证方式：软件提供两种方式，用户可以根据情况进行选择，如果一种不能登录就更换成另一种方式。
有时因为网络环境的关系，可能需要轮流更换两次才能成功（因此要求用户的电脑必须设置固定IP地址）。
温馨提醒：1、局域网内使用，所有应用“佳软软件”的电脑必须安装在同一个工作组中。
2、局域网内使用，所有应用“佳软软件”的电脑的网络必须是互通的，且服务端、客户端的电脑能互相访问（进入）对方的共享文件夹。
3、局域网内使用，所有应用“佳软软件”的电脑必须设置固定静态IP地址,且客户端必须配置到服务端上才能应用。
4、如果是异地应用（广域网联网使用），则配置方法参照操作手册中的“互联网应用的图解教程”。
进销存管理系统使用说明书
进销存管理系统使用手册目录1系统登录 (2)2系统操作 (2)2.1系统设置 (2)2.2服务器设置 (3)2.3数据初始化 (3)2.4设置自动登录 (3)2.5重新登录 (3)2.6退出系统 (4)3用户设置 (4)3.1密码修改 (4)3.2角色管理 (4)3.3用户管理 (4)4基础数据 (5)4.1基本设置 (5)4.2数据字典 (6)4.3商品信息 (6)4.4商品详情 (6)4.5单位商品 (7)4.6往来单位 (7)5日常业务 (8)5.1进货单 (8)5.2进货退货单 (9)5.3销售单 (9)5.4销售验证 (9)5.5销售退货单 (9)5.6调拨单 (9)5.7凭证列表 (9)5.8报表统计 (9)6财务管理 (10)6.1单位账目 (10)7历史单据 (10)7.1历史进货单 (10)7.2历史进货退货单 (11)7.3历史销售单 (11)7.4历史销售退货单 (11)7.5历史零售单 (11)7.6历史盘点单 (11)7.7历史调拨单 (11)7.8历史凭证列表 (11)8工具 (11)8.1自动升级 (11)8.2备份数据库 (11)1.系统登录首先双击图标系统自动运行进销存管理系统启动界面。
进入登录界面，用户可选择登录人姓名，密码初始为空，点击“确定”进入主界面2系统操作2.1选择“系统设置”，对打印纸信息进行编辑。
2.2选择“服务器设置”，填入要连接的服务器与数据库和登录名与密码，可先测试连接，再单击“F5确定”。
2.3选择“数据初始化”弹出窗体如下图，输入验证码确定即可。
提示：此操作将从前对系统所做的操作全部清空。
2.4选择“设置自动登录”弹出如下图，单击“是”可以自动登录系统。
2.5选择“重新登录”弹出下图，可以重新进如系统。
2.6选择“退出系统”单击“是”即可退出，单击“否”留在当前页面。
3.用户设置3.1选择“密码修改”，弹出下图，输入新旧密码并重复一遍新密码，点击“确定”即可成功。
进销存管理系统操作手册
进销存管理系统操作手册目录概述 (2)基本设置 (3)产品代码长度设置 (3)仓库设置 (3)配件设置 (4)结算方式 (4)发货方式 (5)本单位信息设置 (5)产品管理 (6)产品代码维护 (6)产品类别维护 (7)结算价 (8)产品列表 (8)产品查询 (9)部门与员工管理 (10)员工信息管理 (10)部门信息管理 (11)学历类别设置 (12)职工类别设置 (12)职务类型设置 (13)客户管理 (14)客户信息管理 (14)客户查询 (15)客户信息导出 (15)销售管理 (16)销售单录入 (16)续保销售单 (16)销售记录查询 (17)销售统计 (18)库存管理 (19)保修出库单 (19)仓库调拨单 (19)外购退货单 (20)赠送出库单 (21)报废出库单 (22)销售出库单 (23)自用出库单 (24)外购入库单 (25)销售退货单 (26)借用单 (27)归还单 (28)单据查询 (29)单据处理 (30)单据审核 (30)单据记账 (31)概述应用程序主程序界面如下：主窗口左边部分显示当前登录用户拥有权限的所有功能。
用鼠标左键双击功能菜单，打开相应的功能窗口。
基本设置产品代码长度设置产品代码长度必须在初始化的时候设置好，在初始化完成之后就不能修改了。
仓库设置配件设置结算方式发货方式本单位信息设置产品管理产品代码维护选中在左侧的产品代码树上的一个节点，作为父节点，点击『添加』按钮增加子节点（子产品代码），弹出如下窗口：输入产品信息后点击『确定』按钮保存。
产品类别维护结算价产品列表查看所有产品的详细信息，以及该产品的所有序列号的详细信息。
产品查询输入查询条件，然后点击『确定』按钮，在右侧显示查询的结果。
部门与员工管理员工信息管理选择左侧的部门，点击『增加』按钮新增员工信息，弹出如下窗口：输入员工信息后，点击『确定』按钮保存。
部门信息管理维护部门信息。
可以增加、删除、修改。
佳顺工业进销存2015V1版 生产计划
1生产计划当接到一个生产订单时，先做生产计划，计划做完以后开始销售，销售单审核后出现销售排单，生产人员根据排单的交货顺序安排生产，生产结束后销售出库，完成一个计划的周期。
通常生产计划与商品出库配套使用。
1.1 计划制定用来制定生产加工的生产计划，只有有产品配料的商品才能参与制定生产计划。
计划制定界面如下：生产计划单包括订单号和制造单号，生产计划主要是检查当前的产品配料是否满足生产，如果不满足生产，采购部门可以提前采购生产原料，防止出现配料不足导致生产停滞的情况。
生产计划涉及的只是有配料的可以进行生产加工的商品，非加工生产不能做计划。
生产计划制定完成后，生产部门可以按照计划进行产品加工，加工完成的产品通过商品销售单销售出去。
1.2 商品销售启用生产计划功能后，商品销售单会出现交货日期的输入项：此时，销售单据审核后进入销售排单，根据交货日期的顺序安排生产计划。
销售时需要输入生产计划的制造单号。
系统根据制造单号判断该商品是否交货完成：1.3 销售排单在生产计划界面点击“销售排单”按钮，打开销售排单窗口如图：根据交货的紧急程度排列顺序，通过“上移”、“下移”按钮，调整排列顺序，生产人员根据交货顺序安排生产或指定生产计划。
可以根据日期、客户、单据号出现出相应的排单信息。
1.4 计划查询当生产加工结束并且销售完成时，生产计划的交货数量会被更新，以确定是否需要继续交货。
到此为止，一个生产、计划、销售周期就结束了。
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佳顺汽车配件进销存管理系统操作手册范本
佳顺汽车配件进销存管理系统用户手册软件版本2015V1佳顺科技版权所有不得复制目录1引言 (5)2软件运行环境 (5)2.1软件环境 (5)2.2保密性和私密性 (5)2.3帮助和问题报告 (5)3使用指南 (5)3.1系统登录 (5)3.2系统首页 (6)4系统设置 (7)4.1配件管理 (7)4.1.1增加配件 (8)4.1.2配件修改 (9)4.1.3删除配件 (9)4.1.4导入导出 (9)4.1.5右键操作 (9)4.2供货商管理 (10)4.2.1增加 (10)4.2.2修改 (10)4.2.3删除 (11)4.2.4导入导出 (11)4.2.5其它操作 (11)4.2.6右键操作 (11)4.3客户设置 (11)4.3.1增加 (12)4.3.2修改 (12)4.3.3删除 (13)4.3.4导入导出 (13)4.3.5其它操作 (13)4.3.6右键操作 (13)4.4员工设置 (13)4.4.1增加 (14)4.4.2修改 (14)4.4.3删除 (15)4.4.4其它操作 (15)4.4.5右键操作 (15)4.5仓库设置 (15)4.5.1增加 (16)4.5.2修改 (16)4.5.3删除 (16)4.5.4其它操作 (16)4.6操作员设置 (17)4.6.1增加 (17)4.6.2修改 (18)4.6.3删除 (18)4.6.4右键操作 (18)4.7系统设置 (19)4.8系统维护 (19)5进货管理 (20)5.1采购进货 (20)5.1.1老配件添加 (21)5.1.2新配件添加 (23)5.1.3导入导出 (23)5.1.4信息审核 (23)5.2采购退货 (23)5.3往来帐务 (24)5.4进退货查询 (25)5.5库存查询 (26)5.5.1查看明细 (27)5.5.2库存核对 (28)6销售管理 (29)6.1配件销售 (29)6.1.1配件添加 (29)6.1.2导入导出 (31)6.1.3添加赠品 (31)6.1.4信息审核 (31)6.2POS销售 (31)6.3顾客退货 (32)6.4往来帐务 (33)6.5销售退货查询 (34)7库存管理 (34)7.1库存调拨 (34)7.1.1添加配件 (35)7.1.2信息审核 (36)7.1.3库存调拨单查询 (36)7.2报损报溢 (36)7.2.1添加配件 (37)7.2.2信息审核 (38)7.2.3库存调拨单查询 (38)7.3拆分捆绑 (38)7.3.1添加配件 (39)7.3.2信息审核 (40)7.4库存盘点 (40)7.4.1产品配件 (41)7.4.2信息审核 (42)7.4.3库存调拨单查询 (42)7.5库存报警 (42)8往来帐款 (43)9.1应收登记 (43)9.2收款登记 (43)9.3应收帐表 (44)9.4应付登记 (45)9.5付款登记 (45)9.6应付帐表 (46)9.7费用及收入 (47)9.8现金银行 (47)9.9固定资产 (48)9.10财务报表 (49)9统计报表 (50)10.1进销存统计 (50)10.2配件采购统计 (50)10.3业务员采购 (51)10.4业务员销售 (51)10.5配件销售统计 (52)10.6配件销售排行 (53)10.7销售营业分析 (53)10.8库存成本统计 (54)10日常管理 (55)11.1供货商管理 (55)11.2合同管理 (55)11.3业务员管理 (56)11.4客户综合管理 (57)11.5客户借货管理 (57)11.6报价管理 (58)1引言本文适用于在Windows平台下，进行配件或产品进销存以及产品加工的管理工作。
进销存管理系统操作手册
进销存管理系统操作手册江苏省电信有限公司目录1登陆平台............................................................................................................. 2ASUPERCRM包含的业务范围............................................................................... 3配置管理.............................................................................................................3.1角色指定.......................................................................................................3.2查询.............................................................................................................3.3主页.............................................................................................................3.4值列表的维护 ................................................................................................3.5序列值的维护 ................................................................................................3.5.1序列值.......................................................................................................3.5.2如何定义序列值..........................................................................................3.6数据导入....................................................................................................... 4主页面 ................................................................................................................4.1业务流程图....................................................................................................4.2快捷新建功能 ................................................................................................4.3全局搜索功能 ................................................................................................4.4系统新闻发布 ................................................................................................4.5信息提示功能 ................................................................................................4.6当天日程安排 ................................................................................................4.7过期未完成业务活动....................................................................................... 5基本操作.............................................................................................................5.1系统第一层菜单 .............................................................................................5.2第二、三层菜单 .............................................................................................5.3新建、搜索、修改、删除、复制、子页面 ..........................................................5.3.1新建..........................................................................................................5.3.2搜索..........................................................................................................5.3.3修改..........................................................................................................5.3.4删除..........................................................................................................5.3.5复制..........................................................................................................5.3.6记录选择子页面..........................................................................................5.3.7日期选择子页面..........................................................................................5.4查询.............................................................................................................5.5翻页.............................................................................................................5.6跳转翻页.......................................................................................................5.7详细信息.......................................................................................................5.8排序.............................................................................................................5.9New.............................................................................................................5.10选中状态.......................................................................................................5.11超链接.......................................................................................................... 6客户管理.............................................................................................................6.1如何创建一个新的客户....................................................................................6.2如何修改客户信息..........................................................................................6.3如何删除客户信息..........................................................................................6.4如何在系统中查找到您的客户 ..........................................................................6.5如何把客户信息倒入到EXCEL中......................................................................6.6如何查看针对一个客户的下属部门....................................................................6.7如何针对一个客户创建、修改、删除部门 ..........................................................6.8如何针对一个客户的部门创建、修改、删除联系人..............................................6.9如何查看一个客户的联系人 .............................................................................6.10如何针对一个客户创建、修改、删除联系人 .......................................................6.11如何查看一个客户的定单.................................................................................6.12如何针对一个客户创建、修改、删除定单 ..........................................................6.13如何查看一个客户的发票.................................................................................6.14如何针对一个客户创建、修改、删除发票 ..........................................................6.15如何查看一个客户的特征.................................................................................6.16如何针对一个客户创建、修改、删除特征 ..........................................................6.17如何查看一个客户的纪要.................................................................................6.18如何针对一个客户创建、修改、删除纪要 ..........................................................6.19如何与同事分享客户信息.................................................................................6.20如何针对一个客户进行组织分析.......................................................................6.21如何对客户进行图形和报表分析....................................................................... 7销售定单管理.......................................................................................................7.1如何创建一个新的定单....................................................................................7.2如何修改定单信息..........................................................................................7.3如何删除定单信息..........................................................................................7.4如何在系统中查找到您的定单 ..........................................................................7.5如何查看一个定单相关的产品/服务..................................................................7.6如何针对一个定单创建、修改、删除产品/服务，以及进行定价............................7.7如何针对一个定单的产品进行发货....................................................................7.8如何查看一个定单的送货资料 ..........................................................................7.9如何针对一个定单创建、修改、删除送货资料 ....................................................7.10如何查看针对一个定单的业务活动....................................................................7.11如何针对一个定单创建、修改、删除、复制、重复业务活动 .................................7.12如何查看一个定单的发票.................................................................................7.13如何针对一个定单创建、修改、删除发票 ..........................................................7.14如何对定单进行图形和报表分析.......................................................................7.15如何打印订单 ................................................................................................ 8供应商管理..........................................................................................................8.1如何创建一个新的供应商.................................................................................8.2如何修改供应商信息.......................................................................................8.3如何删除供应商信息.......................................................................................8.4如何在系统中查找到您的供应商.......................................................................8.5如何把供应商信息倒入到EXCEL中 ..................................................................8.6如何查看针对一个供应商的下属部门.................................................................8.7如何针对一个供应商创建、修改、删除部门 .......................................................8.8如何针对一个供应商的部门创建、修改、删除联系人...........................................8.9如何查看一个供应商的联系人 ..........................................................................8.10如何针对一个供应商创建、修改、删除联系人 ....................................................8.11如何查看一个供应商的产品/服务 .....................................................................8.12如何针对一个供应商创建、修改、删除产品/服务...............................................8.13如何查看一个供应商的采购定单.......................................................................8.14如何针对一个供应商创建、修改、删除采购定单.................................................8.15如何查看一个供应商的应付发票.......................................................................8.16如何针对一个供应商创建、修改、删除应付发票.................................................8.17如何查看一个供应商的纪要 .............................................................................8.18如何针对一个供应商创建、修改、删除纪要 ....................................................... 9采购定单管理.......................................................................................................9.1如何创建一个新的采购定单 .............................................................................9.2修改采购定单信息..........................................................................................9.3删除采购定单信息..........................................................................................9.4在系统中查找到您的采购定单 ..........................................................................9.5如何查看一个采购定单相关的采购明细..............................................................9.6如何针对一个采购定单创建、修改、删除采购明细..............................................9.7如何针对采购定单的明细进行收货....................................................................9.8如何查看一个采购定单的发票 ..........................................................................9.9如何针对一个定单创建、修改、删除发票 ..........................................................9.10如何打印采购订单.......................................................................................... 10库存管理.............................................................................................................10.1如何查看一个产品的库存.................................................................................10.2如何查看库存的明细.......................................................................................10.3如何进行移库 ................................................................................................10.4如何进行收货 ................................................................................................10.5如何对企业本身出产的产品进行收货.................................................................10.6如何进行发货 ................................................................................................10.7如何进行自用产品的发货.................................................................................10.8如何自定义库存事务类型.................................................................................10.9如何查看库存事务.......................................................................................... 11发票管理.............................................................................................................11.1如何创建一个新的应收发票 .............................................................................11.2如何修改应收发票信息....................................................................................11.3如何删除应收发票单信息.................................................................................11.4如何在系统中查找到应收发票 ..........................................................................11.5如何管理应收发票的收款过程 ..........................................................................11.6如何创建一个新的应付发票 .............................................................................11.7修改应付发票信息..........................................................................................11.8删除应付发票单信息.......................................................................................11.9在系统中查找到应付发票.................................................................................11.10如何管理应付发票的付款过程 ....................................................................... 12产品管理.............................................................................................................12.1如何创建一个新的产品....................................................................................12.2修改产品信息 ................................................................................................12.3删除产品信息 ................................................................................................12.4在系统中查找到您的产品.................................................................................12.5如何查看一个产品相关的特征 ..........................................................................12.6如何针对一个产品创建、修改、删除特征 ..........................................................12.7如何查看针对一个产品的相关产品....................................................................12.8如何针对一个产品创建、修改、删除相关产品 ....................................................12.9如何查看一个产品的库存.................................................................................12.10如何查看一个产品的销售历史 .......................................................................12.11如何创建一个新的销售目录 ..........................................................................12.12修改产品目录信息.......................................................................................12.13删除产品目录信息.......................................................................................12.14如在系统中查找到您的产品目录....................................................................12.15如何查看一个产品目录的下级目录.................................................................12.16如何针对一个产品目录创建、修改、删除下级目录...........................................12.17如何查看一个产品目录的产品 .......................................................................12.18如何针对一个产品目录创建、修改、删除产品.................................................1登陆平台“登陆”按钮就可以登陆并进入商务领航平台的使用界面。
进销存管理系统操作说明手册
宏正软件企业进销存管理系统操作说明书宏正软件余姚市宏正计算机技术有限公司电话：服务QQ：目录1.1系统界面......................................................... 第二章系统初始化....................................................2.1基础资料.........................................................(1)产品类别.........................................................(2)产品目录.........................................................(3)BOM结构..........................................................(4)联系类型.........................................................(5)往来单位.........................................................(6)部门.............................................................(7)雇员.............................................................(8)计量单位.........................................................(9)仓库初始化.......................................................2.2用户管理.........................................................(1)建立用户组.......................................................(2)建立用户.........................................................(3)进行授权（用户）.................................................(4)进行授权（用户组）............................................... 第三章业务系统......................................................3.1仓库管理.........................................................3.2采购与供应商管理.................................................3.3销售与客户管理................................................... 第四章报表查询......................................................4.1查询报表......................................................... （1）报表条件输入窗体与报表内容输出窗体分开......................... （2）报表条件输入窗体与报表内容输出窗体合并.........................1、报表格式设置...................................................2、报表打印设置...................................................3、报表打印预览...................................................4、报表内数据查找.................................................5、报表列宽调整...................................................6、数据结转.......................................................7、表单快捷键.....................................................8、报表操作快捷键.................................................第一章系统主界面介绍系统主界面是软件的总体功能窗体，所有的操作都在其上进行。
进销存管理用户手册
进销存管理用户手册一、系统管理设置企业信息设置我们在初次使用软件时，需进行系统信息的初始化设定，具体操作步骤如下：1. 设置企业信息点击左边菜单栏——系统管理设置，如图单击左边菜单栏——系统管理设置——企业信息，如图按图上示例在文本输入框处填写公司信息后单击提交即可！2. 设置个人资料单击菜单栏个人资料，右边栏出现按以上示例在文本输入框处填写好个人资料点击提交即可！用户设置个人资料时，员工名称、职务、工资、所属部门属于人事部人事维护内容，用户不能自己修改。
用户想重新设定个人登录密码，点击密码修改按钮，如图用户首先要输入原登录密码，再输入两遍新密码，点击修改按钮即可。
用户有时候会忘记了登录密码，这个时候想找回密码的时候，需要设置好找回密码问题与答案。
点击密码保护按钮，如图用户首先要输入原登录密码，跟着输入常用的找回密码问题以及相关密码答案，点击提交按钮即可。
3. 初始还原点击左边菜单栏——系统管理设置——初始还原，如图此操作主要提供给客户在正式使用的时候，清空还原基本资料的。
初始还原功能可将系统初始化此功能请慎用，初始化后，系统将对其选中项数据删除。
注：初始还原操作将清空所有的订单、凭证等记录，请务必在初始还原之前做好数据备份工作。
4.数据导入点击左边菜单栏——系统管理设置——数据导入，如图此功能可以将用户先有资料按要求格式将其数据批量导入，节约用户资料录入的时间；提高工效率系统支持数据格式为：Microsoft Excel 工作表格式具体操作如下：4.1 从资料导入页面下载导入格式表，如导入产品型号表，点击“产品资料表”按钮，如图4.2 保存产品型号表格式到本地，将原有的产品型号数据按默认格式填入到下载下来的“产品型号表”如图4.2.1 每次导入数据不要超过500条，否则可能会出现缓冲过久导致数据导入失败4.2.2 导入数据填写后，将“产品资料表.xls”保存为EXCEL工作表格式，点保存，如图4.2.3 单击“否”，使用Excel工作表格式保存当前“产品资料表.xls”文件4.2.4 在资料导入页面的产品资料导入行，点“浏览”，找到输入产品数据的“产品资料表.xls”文件开始导入二、员工资料管理设置完企业信息后我们需进行企业员工资料的管理，左边菜单栏——员工资料管理，如图在此管理模块内，可以进行公司部门设置，工作组别设置，新添员工，同时也可以浏览修改员工资料。
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1佳顺通用进销存管理系统用户手册软件版本2015V1佳顺科技版权所有不得复制目录1引言 (5)2软件运行环境 (5)2.1软件环境 (5)2.2保密性和私密性 (5)2.3帮助和问题报告 (5)3使用指南 (5)3.1系统登录 (5)3.2系统首页 (6)4系统设置 (7)4.1商品管理 (7)4.1.1增加商品 (8)4.1.2商品修改 (9)4.1.3删除商品 (9)4.1.4导入导出 (9)4.1.5右键操作 (9)4.2供货商管理 (9)4.2.1增加 (10)4.2.2修改 (10)4.2.3删除 (11)4.2.4导入导出 (11)4.2.5其它操作 (11)4.2.6右键操作 (11)4.3客户设置 (11)4.3.1增加 (12)4.3.2修改 (12)4.3.3删除 (13)4.3.4导入导出 (13)4.3.5其它操作 (13)4.3.6右键操作 (13)4.4员工设置 (13)4.4.1增加 (14)4.4.2修改 (14)4.4.3删除 (15)4.4.4其它操作 (15)4.4.5右键操作 (15)4.5.4其它操作 (15)4.5.5右键操作 (15)4.6操作员设置 (16)4.6.1增加 (16)4.6.3删除 (17)4.6.4右键操作 (17)4.7系统设置 (18)4.8系统维护................................................................................................ 错误!未定义书签。
5进货管理 .. (18)5.1采购进货 (18)5.1.1老商品添加 (19)5.1.2新商品添加 (20)5.1.3导入导出 (20)5.1.4信息审核 (21)5.2采购退货 (21)5.3往来帐务 (22)5.4采购入库查询 (22)5.5库存查询 (23)5.5.1查看明细 (24)5.5.2库存核对 .......................................................................................... 错误!未定义书签。
6销售管理 .. (25)6.1商品销售 (25)6.1.1商品添加 (25)6.1.2导入导出 (27)6.1.3添加赠品 (27)6.1.4信息审核 (27)6.2POS销售 .................................................................................................... 错误!未定义书签。
6.3顾客退货 (27)6.4往来帐务................................................................................................ 错误!未定义书签。
6.5商品销售查询 (28)7库存管理 ......................................................................................................... 错误!未定义书签。
7.4库存盘点 (29)7.4.1添加商品 (29)7.4.2信息审核 (30)7.4.3库存调拨单查询 (30)7.5库存报警 (31)8.5部门领用 (31)8.5.1添加商品 (32)8.5.2信息审核 (33)8.6部门退回 (33)9往来帐款 (33)9.1应收登记 (33)9.3应收帐表 (35)9.4应付登记 (35)9.5付款登记 (36)9.6应付帐表 (37)10统计报表 ......................................................................................................... 错误!未定义书签。
10.1进销存明细10.2进销存汇总.............................................................................................. 错误!未定义书签。
10.3收对账单 ................................................................................................. 错误!未定义书签。
10.4发货对账单.............................................................................................. 错误!未定义书签。
10.5发货成本 ................................................................................................. 错误!未定义书签。
10.6销售毛利等查询....................................................................................... 错误!未定义书签。
1引言本文适用于在Windows平台下，进行商品或产品进销存以及产品加工的管理工作。
本软件的名称是：佳顺工业进销存管理系统。
本软件的版本是：V2014。
2软件运行环境2.1 软件环境要顺利运行本软件，首先要在服务器上安装。
服务器不得低于如下配置：➢硬件环境要求CPU主频：不低于1.6G内存容量：不低于512M硬盘容量：不低于40G显示器：分辨率不低于1024×768➢软件环境要求Windows系列操作系统：Microsoft Windows 2000/2003/2008/XP/Win7/Win8应用软件：佳顺工业进销存管理系统一套2.2 保密性和私密性本软件的版权归佳顺科技独家拥有，任何单位和个人不得复制、转让、篡改本软件。
2.3 帮助和问题报告用户需要进行软件完善、网站升级、服务器更换等可能导致本软件无法正常运行的情况，可以通过电话、手机、短信、QQ、电子邮件等方式与开发者联系。
开发者将在第一时间协助用户单位解决问题。
3使用指南3.1 系统登录使用本软件首先需要登录，默认的密码为空，直接点击确定即可登录工业进销存系统：登录之后就出现系统的首页界面。
3.2 系统首页用户登录成功后，出现以下界面：界面的上部是最常用的功能菜单，便于用户直接使用这些功能。
左侧是本软件包含的模块，包括进货管理、销售管理、库存管理、往来帐务、统计报表、系统设置六个模块，共同完成通用进销存的业务处理工作。
点击左侧的模块中间和右侧的界面会发生变化。
右侧会出现与当前模块功能相关的系统设置功能，方便用户随时进行参数的定义和维护，使系统操作变得更加人性化。
中间是对应模块的具体功能，登录系统后的默认模块是进货管理，中间的部分是进货管理的具体功能，默认显示的是进货管理模块的功能。
要想使用通用进销存系统，首先要进行参数和基础信息的定义，即是从系统设置开始。
4系统设置点击界面左侧的“系统设置”，进入如下界面：该模块包括商品管理、供货商设置、操作员设置、系统设置、客户设置、员工设置、系统维护。
4.1 商品管理在系统设置模块中点击“商品管理”进入商品管理界面如图所示：左侧是商品类别列表，可以分层次创建商品类别，右侧是与商品类别对应的商品列表。
在这个界面中可以进行增加商品、修改商品、删除商品、导出商品、导入商品的操作。
在商品列表内点击右键可以进行相应的操作。
4.1.1增加商品点击商品管理界面上的“增加”按钮，进入增加商品界面：这里输入的是商品的基本信息，包括：商品类别、商品编号、商品名称、商品类型、规格型号、商品条码、颜色、单位、预设进价、库存下限、期初库存、生产厂商、备注、批发价和零售价。
商品类别可以选择已有的类别，商品编号可以自动生成，也可以根据需要自行填写，商品编号不能与已存在的信息相同，否则不能保存。
如果输入的商品可以作为赠品，则需要选中“该商品科作为赠品”的选项。
批发价分为五个级别，不同级别的客户使用不同的批发价格。
4.1.2商品修改点击商品管理界面上的“修改”按钮，进入修改商品界面。
在这个界面里可以修改商品的基本信息，如果商品已发生过业务，则不能修改商品编号，否则可以修改商品编号。
4.1.3删除商品点击商品管理界面上的“删除”按钮，可以删除选中的商品，已发生业务的商品不能删除。
在删除之前请仔细确认，一旦删除，信息就不能恢复。
4.1.4导入导出点击商品管理界面上的“导出”按钮，可将商品列表中的信息导出到Excel表中。
点击商品管理界面上的“导入”按钮，可以导入Excel表中的商品信息，导入的商品信息必须与Excel模板的格式一致，否则不能导入。
4.1.5右键操作在商品列表中点击鼠标右键，会显示右键菜单：其中增加、修改、删除与前面介绍的增加、修改、删除按钮操作相同，不再赘述。
禁用：会使选中的商品的状态变为禁用状态，已禁用的商品不会参与与进销存业务有关的任何操作。
已禁用的商品可以通过这个右键菜单解禁。
修改简码：修改商品的简码，便于记忆。
打印商品信息：以表格的形式打印商品的列表的商品信息。
4.2 供货商管理在系统设置模块中点击“供货商设置”进入供货商设置界面如图所示：界面中出现的是供货商列表，在列表中可以看到所有的供货商。
4.2.1增加点击供货商设置界面上的“增加”按钮，进入增加供货商界面：填写供货商的相关信息，输入供货商的信息，供货商名称不能重复，如果选择中“默认供货商”在采购进货和采购退货打开窗口的时候显示的为该供货商，默认供货商只能有一个。
检查无误后点击“确定”按钮，保存供货商信息。
4.2.2修改点击供货商设置界面上的“修改”按钮，进入修改供货商界面。
在这个界面里可以修改供货商的基本信息。
4.2.3删除点击供货商设置界面上的“删除”按钮，可以删除选中的供货商，已发生业务的供货商不能删除。
在删除之前请仔细确认，一旦删除，信息就不能恢复。
4.2.4导入导出点击供货商设置界面上的“导出”按钮，可将供货商列表中的信息导出到Excel表中。
点击供货商设置界面上的“导入”按钮，可以导入Excel表中的供货商信息，导入的供货商信息必须与Excel模板的格式一致，否则不能导入。
4.2.5其它操作点击供货商设置界面上的“查找”按钮，可根据用户指定的条件查询供货商信息。