XX公司岗位管理制度

XX工程机械有限公司

岗位管理制度

2017-4-1发布2017-4-1实施

岗位管理制度

1 目的

岗位是构成组织的基本单元，《岗位说明书》是对岗位的描述，是人力资源管理工作的基础。为明确公司岗位设置原则，规范岗位管理工作，特制定本制度。

2 适用范围

本制度适用于公司所有岗位。

3 职责

3.1 运营部负责公司组织结构的设计及部门职能界定。

3.2 综合部为岗位管理的归口部门，负责依据组织结构及部门职能，进行公司岗位的设置、调整管理；负责《岗位说明书》模板（见附件三）的修订与完善；负责新设置或调整的《岗位说明书》的审核。3.3 各部门负责依据部门或职能增加、调整、业务变化提出岗位设置、调整建议；负责依据《岗位说明书》模板编制或调整《岗位说明书》。

4 风险评估

4.1 对岗位的新增和变动管控不严格，产生因人设岗、人员冗余的现象，增加企业用工成本，降低工作效率。

4.2 岗位新增或变动时职责存在交叉或遗漏、权限不清晰等现象，影响组织效能、战略目标达成及员工工作积极性。

5 岗位设置

5.1 岗位设置的一般原则

5.1.1 依据组织目标设置岗位

岗位产生于组织目标与发展战略的分解，产生于部门职能的分类组合，岗位的设置应与组织目标与部门职能相对应。

5.1.2 依据业务流程设置岗位

战略决定流程，流程决定组织，组织决定岗位，岗位的设置应遵循业务流程。

5.1.3 依据价值创造设置岗位

每一个岗位都应是企业的价值创造点，不创造价值的岗位应视情况予以取消。

5.1.4 依据工作量设置岗位

在保证工作正常开展的前提下，岗位数量尽量减少，每一岗位的工作量都应尽量饱和，工作量过大的岗位应增加编制或予以分解，工作量不足的岗位应减少编制或合并。

5.2 临时岗位

5.2.1 基本概念：临时性岗位指为完成临时阶段性任务而设置的岗位，临时岗位产生于以下两种途径：临时性机构、临时性工作。

5.2.2 临时岗位的设置原则

➢公司不鼓励设置临时性岗位，临时性职责与任务应尽量分派至正式岗位；

➢临时性岗位根据所承担职责而设置，职责产生时设置，职责消失时取消。

5.2.3 临时岗位设置程序

➢公司成立临时性机构时，由综合部负责临时性岗位设置。因临时性工作需要，由各部门负责临时性岗位设置。

➢各部门设置临时性岗位须填写《岗位设置、调整申请表》（见附件二）并编制《岗位说明书》报综合部审核，经总经理批准后设置。

5.3 岗位调整

5.3.1 基本概念：岗位调整是指岗位的新增或减少，岗位名称、职责、任职资格条件等内容的变更。

5.3.2 岗位调整的原则

➢组织机构的变化：部门的设置或撤并时，可新增或减少岗位；

➢职能或业务流程变化：部门内部职能调整或工作方式改变，原有岗位无法包含其内涵时，可调整岗位；

➢业务量发生变化：部门内部因业务量发生较大变化，导致岗位进行分拆（合并），可变更岗位。

5.3.3 岗位调整程序

5.3.3.1 岗位新增：

由运营部制定部门职责；部门负责人根据部门职责进行工作分析与岗位设置，填写《岗位设置、调整申请表》，编制《岗位说明书》，报综合部；综合部对部门岗位设置及《岗位说明书》内容进行审核；提交公司总经理批准。

5.3.3.2 岗位变更：

部门填写《岗位设置、调整申请表》，并附相应的《岗位说明书》，报综合部审核，经公司总经理审批后进行变更。

6 岗位说明书

6.1 《岗位说明书》的持有

6.1.1 各岗位任职人持有本岗位的《岗位说明书》。

6.1.2 各部门负责人持有本部门各岗位的《岗位说明书》。

6.1.3 综合部持有公司所有岗位的《岗位说明书》。

6.2 《岗位说明书》的使用

6.2.1 公司招聘员工时应根据《岗位说明书》中的岗位职责及岗位任职资格要求来确定招聘条件。6.2.2 员工上岗时由所在部门组织员工进行《岗位说明书》相关内容培训，使员工明确其岗位职责、工作内容及相关要求，并监督考核员工执行情况。

6.2.3 其它人力资源管理业务。《岗位说明书》是人力资源管理的基础性文件，为其它各人力资源管理业务提供依据。

7 岗位管理

7.1 各部门应做好员工入职对应信息的维护工作，使用规范的岗位名称。

7.2 每年年底，综合部应对各部门的岗位数量、岗位名称、岗位职责、《岗位说明书》进行审查，并在第二年的年初予以确认。

7.3 综合部不定期对公司各部门的岗位设置情况进行检查、分析，有权要求对不合理的岗位设置进行调整。

7.4 综合部不定期对各部门《岗位说明书》执行情况进行监督抽查，如发现员工对基本岗位相关要求不明确或《岗位说明书》规定与实际差别较大，将按公司相关规定对部门负责人或相关人员实施处罚。

8 相关记录

8.1 本制度由综合部负责解释。

8.2 本制度自颁布之日起正式执行。

9 附件

附件一：《岗位设置明细》

附件二：《岗位设置、调整申请表》

附件三：《岗位说明书》

附件一：

XX公司岗位设置明细

岗位设置、调整申请表

申请时间：年月日

岗位说明书

（请依据红色字迹标注要求，逐项规范填写……部分内容，填写完整后请删除“……”）