购物中心、商场发票管理培训
发票管理培训课程设计
发票管理培训课程设计一、课程目标知识目标:1. 让学生理解发票的基本概念,掌握发票的种类、结构和开具要求。
2. 使学生了解发票管理的意义,掌握发票的领用、存储、核算和归档等流程。
3. 帮助学生掌握发票管理的法律法规,提高依法纳税的意识。
技能目标:1. 培养学生熟练运用发票管理系统进行发票开具、管理和查询的能力。
2. 提高学生分析和解决发票管理过程中出现问题的能力。
3. 培养学生团队协作和沟通能力,能在实际工作中与财务部门顺利对接。
情感态度价值观目标:1. 培养学生认真负责的工作态度,注重细节,遵循发票管理的相关规定。
2. 增强学生的法律意识,养成诚实守信、依法纳税的良好习惯。
3. 激发学生对财务管理工作的兴趣,树立正确的职业观念。
课程性质:本课程为实用性课程,以实际工作中发票管理为主线,结合理论知识,培养学生的实际操作能力。
学生特点:学生为具有一定会计基础知识的高年级学生,具备较强的学习能力和实践操作能力。
教学要求:教师应采用案例分析、模拟操作等教学方法,使学生能够将所学知识应用于实际工作中,提高课程的学习效果。
通过本课程的学习,使学生达到上述课程目标,为将来的工作打下坚实基础。
二、教学内容1. 发票基础知识- 发票的定义、种类及其适用范围- 发票的基本结构要素- 发票开具的要求及规范2. 发票管理流程- 发票的领用、发放与登记- 发票的使用、核算与保管- 发票的归档与查询3. 发票管理法律法规- 我国发票管理的相关法律法规- 违反发票管理法规的法律责任- 依法纳税的重要性和意义4. 发票管理系统操作- 发票管理系统的基本功能与操作流程- 发票开具、管理及查询的实际操作- 发票管理系统的安全维护与风险防范5. 发票管理案例分析与讨论- 典型案例的解析,总结经验教训- 学生分组讨论,提高分析问题和解决问题的能力- 结合实际工作场景,进行角色扮演,提升实践操作能力教学内容安排和进度:第一周:发票基础知识学习第二周:发票管理流程及操作第三周:发票管理法律法规与案例分析第四周:发票管理系统操作与实践教学内容与课本关联性:本教学内容依据《财务管理》教材中关于发票管理的相关章节,结合实际工作需求,进行系统化组织和安排。
发票管理培训
《发票管理规定》培训资料一、资料使用说明1、培训目的:通过培训学习,使员工掌握并正确运用有关发票的领购、使用、保管规定。
2、培训对象:营销部员工3、培训方式:由营销部主管或柜长主讲,并结合具体案例加以分析。
4、培训课时:1小时。
二、教案正文:发票管理规定一、发票的领购:1.由财务部纳税会计根据发票用量,定期向主管税务机关购买增值税专用发票和普通发票,并存入保险柜妥善保管。
2.增值税专用发票只限纳税会计领购,购买时以旧换新的方式用完一本买一本。
二、发票的使用:1.发票的领用、缴销均需至财务部登记发票使用登记簿。
2.发票只限本单位填开,不得撕毁、转转让。
不经税务机关同意不得拆本使用。
开具发票应使用中文,也可使用中英文。
3.对发生的经营业务,每笔交易都必须填开发票,填写项目要齐全,填写内容要真实、完整。
对于填开有误的发票,应将所有联注明“作废“。
在名称栏,单位购买,应填写单位名称;如个人购买,应填写姓名或顾客,不得空缺。
开票人栏必须填写开票人姓名,不得只填写姓氏或工号。
4.若发生销货退回或折让的,在收回原发票或取得对方税务机关的有效证明后,才可填开红字发票5.在使用限额发票时,对于当日在商场内零星购物达千元以上的,可根据顾客的要求将其开具的限额发票汇总换开大发票6.缴销的发票应在各本发票封面填写开票总金额。
三、发票的保管:1.按规定建立完善的发票领用、存管理制度,由专人进行管理,并建立各类发票的领用、存台帐,详细记录发票的领用、存情况。
各柜组长在主办会计处签名领取盖发票专用章的发票,发票由柜组长开具保管。
各柜组发票用完后,交回主办会计处签收。
2.使用发票的部门和人员应妥善保管发票,不得丢失。
若丢失,应及时报告财务部,由财务部办税员及时报告税务机关处理。
四、发票的处罚:1.对于未按规定开具及保管发票者,视情节处以200-5000元罚款。
五、营业员开据小票、发票的规范操作:1.营业员在开票时要将折扣中的促销折扣与中心VIP卡折扣区分开,折扣计算按照先促销折扣再VIP卡折扣顺序计算。
发票管理培训与能力建设指南(范本文)
发票管理培训与能力建设指南1. 简介2. 发票管理基础知识培训2.1 发票管理的重要性发票作为企业财务的核心凭证之一,发挥着重要的作用。
培训过程中,需要重点强调发票管理的重要性,包括:•发票的法律地位和法律规定•发票与税务的关系•发票管理对企业财务监管的作用•发票管理与企业形象的关系2.2 常见发票种类和使用注意事项在发票管理培训中,需要向参与者介绍常见的发票种类和使用注意事项,包括:•增值税发票–增值税普通发票–增值税专用发票•普通发票•电子发票•发票填写要求和规范2.3 发票管理流程和审核流程发票管理培训还应包括发票管理流程和审核流程的介绍,包括:•发票的领用和存储•发票的使用和登记•发票的报销和销售•发票的审核和核对2.4 发票管理的问题与风险在发票管理培训中,还需重点强调可能出现的问题和风险,并提供相应的解决方案和应对措施,包括:•发票丢失或损坏的处理•发票造假和虚开的风险•发票管理数据的保密和安全措施3. 发票管理能力建设3.1 建立健全的发票管理制度为了提高发票管理的效率和质量,企业应建立健全的发票管理制度,包括:•发票管理制度的制定与完善•发票管理流程的规范和优化•发票使用规范和权限控制3.2 发票管理人员培训为了提高发票管理人员的专业素质,企业应定期进行发票管理人员培训,包括:•发票相关政策法规的学习•发票管理流程和操作规范的培训•发票管理软件和系统的培训和应用3.3 发票管理软件与系统的应用随着信息化技术的不断发展,越来越多的企业采用发票管理软件与系统来提高发票管理的效率和可靠性。
本部分将介绍如何选择和应用合适的发票管理软件和系统,包括:•发票管理软件与系统的选择要点•发票管理软件的功能与特点•发票管理软件的部署与使用4. 总结。
发票业务培训
发票业务培训协议
培训方(甲方):
名称:__________
地址:__________
联系电话:__________
受训方(乙方):
名称/姓名:__________
地址:__________
联系电话:__________
鉴于甲乙双方就发票业务培训事宜达成一致,订立如下协议:
第一条培训内容
1. 发票开具和管理规定。
2. 税务法规和相关政策。
第二条培训时间
1. 培训日期:____年__月__日至____年__月__日。
2. 总课时:____小时。
第三条培训地点
1. 培训地点:__________。
2. 场地符合培训要求。
第四条培训费用
1. 总金额:人民币____元。
2. 付款方式:银行转账。
3. 付款时间:合同签订后__日内支付全款。
第五条考核与证书
1. 受训人员需通过理论考试。
2. 实操考核合格后颁发培训证书。
第六条双方责任
1. 甲方提供专业培训师资。
2. 乙方遵守培训纪律,认真学习。
第七条其他条款
1. 合同一式两份,双方各执一份。
2. 未尽事宜,协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院。
甲方(签字/盖章):_______________ 日期:____年__月__日
乙方(签字/盖章):_______________ 日期:____年__月__日。
发票管理制度 商场
发票管理制度商场一、前言发票是一种重要的经济凭证,是企业与客户之间进行商品交易和服务提供的证明。
对于商场来说,发票管理制度是非常重要的,可以帮助商场规范管理、提高效率,确保交易的合法合规性。
因此,建立健全的发票管理制度对商场而言至关重要。
二、发票管理的意义1. 规范管理:发票管理制度可以帮助商场建立规范的管理程序,明确发票的开具、领用、使用等各个环节的责任和流程,确保发票管理的规范性和规格化。
2. 提高效率:通过发票管理制度,商场可以提高发票管理的效率,减少发票遗失、错误等问题,节省时间和精力。
3. 确保合法合规:发票作为一种财务凭证,合法合规非常重要。
发票管理制度可以确保商场的发票管理操作都符合相关的法律、法规和财务凭证的管理要求,避免因为发票管理不当而引发的风险和问题。
三、发票管理制度的建立1. 制定发票管理制度的必要性分析:商场要建立发票管理制度,首先要明确制定发票管理制度的必要性,分析发票管理制度的意义和应用,这样可以为发票管理制度的顺利实施奠定基础。
2. 设立发票管理制度的目标与原则:商场需要明确建立发票管理制度的目标和原则,如提高效率、规范管理、确保合法合规等,这些原则可以为发票管理制度的实施提供指导和约束。
3. 建立发票管理制度的细则:商场要制定发票管理制度的具体细则,包括发票的开具、领用、登记、存储、使用、销毁等各个环节的流程和程序,明确每个环节的责任人和管理要求。
4. 发票管理制度的宣传和培训:商场要通过内部沟通、培训等方式,让员工和相关管理人员了解发票管理制度的内容和要求,确保发票管理制度的顺利实施和执行。
四、发票管理制度的实施1. 发票的开具管理:商场要建立发票开具制度,包括发票的开票程序、格式、内容、审核等要求,确保发票的准确性和合规性。
2. 发票的领用管理:商场要建立发票领用制度,明确领用发票的程序、数量、时限等要求,做到严格控制和追踪。
3. 发票的登记管理:商场要建立发票登记制度,对领用的发票进行登记、标记,做到有据可查,确保发票使用的合法合规。
商场财务票据管理制度范本范文
商场财务票据管理制度范本范文商场财务票据管理制度第一章总则第一条为了规范商场财务票据管理,加强财务监督,保证财务安全,提高财务管理效率,提出本制度。
第二条本制度适用于商场的财务票据管理工作。
第三条财务票据包括收据、发票、结算单、付款凭证等。
第二章收据管理第四条商场财务人员通过发放收据的方式,记录商场的收入情况。
第五条商场财务人员应按照以下要求对收据进行管理:(一)准确填写每张收据的编号、日期、金额等相关信息,并盖上商场公章。
(二)将填写完整的收据按照日期和编号顺序进行归档保存。
(三)每天对发放的收据进行核对,确保数量和金额的准确性。
(四)定期对收据进行盘点,核实归档情况,并进行登记。
(五)禁止私自销毁或篡改收据。
第六条商场财务人员对收据进行使用、登记、核对、归档和盘点等环节应进行签名,并保留相关证明材料。
第三章发票管理第七条商场财务人员通过开具发票的方式,记录商场的销售情况。
第八条商场财务人员应按照以下要求对发票进行管理:(一)准确填写每张发票的编号、日期、金额等相关信息,并盖上商场公章。
(二)将填写完整的发票按照日期和编号顺序进行归档保存。
(三)每天对开具的发票进行核对,确保数量和金额的准确性。
(四)定期对发票进行盘点,核实归档情况,并进行登记。
(五)禁止私自销毁或篡改发票。
第九条商场财务人员对发票进行使用、登记、核对、归档和盘点等环节应进行签名,并保留相关证明材料。
第四章结算单管理第十条商场财务人员通过开具结算单的方式,记录商场的结算情况。
第十一条商场财务人员应按照以下要求对结算单进行管理:(一)准确填写每张结算单的编号、日期、金额等相关信息,并盖上商场公章。
(二)将填写完整的结算单按照日期和编号顺序进行归档保存。
(三)每天对开具的结算单进行核对,确保数量和金额的准确性。
(四)定期对结算单进行盘点,核实归档情况,并进行登记。
(五)禁止私自销毁或篡改结算单。
第十二条商场财务人员对结算单进行使用、登记、核对、归档和盘点等环节应进行签名,并保留相关证明材料。
发票管理规定培训(3篇)
第1篇一、培训目的为了提高全体员工对发票管理规定的认识,加强发票管理,规范发票开具、使用、保管等环节,确保企业合规经营,特举办此次发票管理规定培训。
通过本次培训,使员工充分了解发票管理的相关法律法规、企业内部规定以及发票的开具、使用、保管等方面的要求,提高发票管理水平,降低企业风险。
二、培训对象全体员工,特别是财务、销售、采购等与发票管理密切相关的部门。
三、培训内容1. 发票管理概述(1)发票的定义和作用发票是税务机关依法征税的重要依据,是企业经营活动中重要的财务凭证。
它反映了企业销售商品、提供劳务或者接受服务等情况,具有法律效力。
(2)发票管理的法律法规我国发票管理法律法规主要包括《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国发票管理办法》等。
这些法律法规对发票的开具、使用、保管等方面做出了明确规定。
2. 发票开具(1)发票开具的基本要求发票开具应当符合以下基本要求:1)发票内容真实、完整;2)发票开具时限符合规定;3)发票开具地点符合规定;4)发票开具方式符合规定;5)发票开具人员符合规定。
(2)发票开具流程1)销售方根据销售商品或者提供劳务的情况,开具相应种类的发票;2)购买方提供合法、有效的身份证明,要求销售方开具发票;3)销售方在确认购买方提供的身份证明后,开具发票;4)销售方将发票交付给购买方。
3. 发票使用(1)发票使用的基本要求1)发票仅限于在本单位内部使用,不得转借、转让、代开;2)发票不得涂改、撕毁、伪造、变造;3)发票应当妥善保管,不得遗失。
(2)发票使用范围1)销售商品或者提供劳务的;2)接受商品或者提供劳务的;3)购进商品或者接受劳务的。
4. 发票保管(1)发票保管的基本要求1)发票应当妥善保管,防止遗失、损毁;2)发票保管期限符合规定;3)发票保管人员应当具备相应的保管条件。
(2)发票保管期限1)增值税专用发票:自开具之日起保存5年;2)普通发票:自开具之日起保存5年;3)其他发票:根据法律法规和发票管理办法的规定保存。
发票管理培训计划
发票管理培训计划一、培训目的为了提高公司财务人员对发票管理的重视程度和专业素养,进一步规范发票管理操作流程,确保公司财务工作的规范、准确和高效进行,特举办发票管理培训。
二、培训对象公司所有参与财务工作的人员,特别是财务主管、出纳和会计人员。
三、培训内容1. 发票管理相关法规法规(1)《中华人民共和国增值税法》(2)《中华人民共和国发票管理办法》(3)《中华人民共和国财政部国家税务总局关于增值税发票管理的公告》(4)《中华人民共和国税收征管法》2. 发票种类及用途(1)增值税专用发票(2)增值税普通发票(3)机打发票(4)电子发票(5)其他发票种类及适用范围3. 发票管理流程(1)发票查验(2)发票认证(3)发票存档(4)发票报销(5)发票销毁4. 发票管理软件操作(1)发票管理软件的功能和使用方法(2)发票信息录入及查询(3)发票管理软件使用注意事项5. 发票管理案例分析(1)发票管理中的常见问题及解决办法(2)发票管理中的风险及防范措施(3)发票管理中的违规行为及处罚规定四、培训形式1. 线下培训:在公司内部举办面对面培训,由专业的财务培训机构或行业专家进行讲解和培训。
2. 线上培训:通过视频会议或直播形式,由在该领域有较高造诣的专家组织线上讲座和培训。
五、培训时间培训时间为每年春季和秋季各一次,每次培训持续3天。
六、培训考核为了检验培训效果,培训结束后将进行考核测试,成绩及格的人员方可获得培训证书。
七、培训效果评估培训结束后,将对参训人员进行问卷调查,以评估培训效果。
根据评估结果,对需要进一步改进的地方进行持续改进。
八、培训经费培训费用由公司承担,包括培训师、培训场所、培训材料等费用。
九、培训组织公司财务部负责组织和实施培训计划,确定培训时间、地点、讲师等事宜。
十、培训宣传公司将通过内部通知、公司网站、微信公众号等途径,对培训计划进行宣传和推广,提高员工参与的积极性。
十一、结语发票管理是公司财务工作中的一个重要环节,规范的发票管理可以有效提高工作效率,减少差错,降低风险。
发票管理培训讲解
四、我公司开具增值税专用发票的条件
► 对往来单位首次开具增值税专用发票,需要其提供:开票信息 (公司名称,纳税识别号,公司地址,联系电话,开户行及银 行账号),税务登记证复印件,证明其公司是一般纳税人。
► 往来单位要求开具增值税专用发票,需要相关业务部门提供开 票数量、单价、金额、往来客商全称并加盖业务部门章,并在 领取发票时签字登记。
发票管理知识培训
财务部
目录
► 一、发票基础知识简介 ► 二、发票的种类 ► 三、发票管理的有关规定 ► 四、我公司开具增值税专用发票的条件
一、发票基础知识简介
►什么是发票?
► 发票指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活 动中,开具、收取的收付款凭证,是财务记账的合法凭证。 是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检 查的重要依据。
► 报销项目为工具、器具、家具、食品、办公用品及大金额的维修费, 发票后应附销货方提供的销货清单;另外,维修费报销时除了提供 销货方的销货清单外,还需要提供部门分配明细。食品、办公用品 如发票上明确列示有具体名称,如:笔记本,白糖等,发票上必须 同时明确列示数量,单价,金额;如没有具体名称,必须有销货清 单。
► “收据与发票”有区别,收据只能作为报销证明而不能作为报 销凭证。比如商店的收据、货运中心的货运单等。但行政事业 单位收据可作为报销凭证。
► 普通收款收据
► 行政事业单位收据
► 发票的用途
► 消费或购买货物的凭证,用途是用来报销,或者用来记税 ► 发票是税款缴纳和抵扣的凭证 ► 是确定经济行为的证明文件 ► 是财务收支、会计核算的法定凭证 ► 是税务稽查和内外部审计的重要依据
► 报销油费时,发票的开具地点必须是在公司业务范围内的油票。
网点即开票 培训计划
网点即开票培训计划一、培训目的近年来,随着数字化技术的发展,电子商务的崛起,网点即开票作为一种新型的票据开具方式逐渐成为了商业领域的主流。
为了适应市场的需求,提高网点员工的技能水平,确保网点即开票业务的顺利进行,我们决定开展网点即开票培训计划。
通过此次培训,旨在提高网点员工的业务水平和服务质量,为客户提供更加便捷的票据开具服务。
二、培训对象本次培训对象为公司各网点的工作人员,主要包括网点主管、出纳及财务人员等。
三、培训内容1. 网点即开票业务知识:包括网点即开票的概念、流程、参与方及作用等。
2. 网点即开票系统操作:介绍网点即开票系统的登录、操作、查询、修改等功能,帮助员工熟练掌握系统使用方法。
3. 票据种类及格式:介绍不同票据的种类及格式要求,包括增值税发票、普通发票、收据等。
4. 票据开具注意事项:重点讲解票据开具的注意事项,涉及发票抬头、代码、金额、开具时间等内容。
5. 网点即开票风险防范:介绍网点即开票的风险及应对措施,确保票据开具的合规性和安全性。
6. 网点即开票服务流程:规范网点即开票的服务流程,提高服务效率和服务质量。
四、培训方式1. 组织集中培训:邀请专业的讲师对网点员工进行集中培训,培训内容包括理论讲解、案例分析、操作演示等。
2. 现场实操:安排实际操作环节,让员工亲自动手操作网点即开票系统,熟练掌握操作技能。
3. 自学辅导:提供培训资料及学习视频,供员工在工作之余进行自学辅导,加深对知识点的理解与掌握。
五、培训时间本次培训计划将持续一个月时间,具体安排为每周一次集中培训,每次培训时间为半天,同时配合自学辅导,以确保员工能够充分消化所学知识。
六、培训评估1. 考核评价:通过培训结束后的考试测试,评估员工在知识技能及应用能力上的提高情况。
2. 培训反馈:收集员工对培训的反馈意见,及时了解培训效果和改进建议,为今后的培训提供参考。
七、培训效果1. 提高网点员工的业务水平和服务质量,确保网点即开票业务的顺利进行。
商场发票管理制度(WORD9页)
发票管理制度目录1、主要内容与适用范围 (1)2、发票取得行为管理 (1)3、空白发票领购行为管理 (2)4、发票开具行为管理 (3)5、发票保管行为的管理 (4)6、增值税专用发票管理特殊规定 (4)6.1增值税专用发票开具行为管理 (4)6.2增值税专用发票保存及传递行为管理 (5)6.3增值税专用发票作废和冲红的具体要求 (6)6.4已开具增值税专用发票丢失后的处理 (7)6.5责任划分 (7)6.6必须取得增值税专用发票的业务范围 (7)1、主要内容与适用范围本办法依据《中华人民共和国税收征收管理办法》和《中华人民共和国发票管理办法》及《实施细则》,规定了**商场发票取得、开具和保存、传递行为,本办法适用于****各业务部门和各子公司、分公司。
2、发票取得行为管理2.1 定义发票取得行为是指公司在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时,应当向收款方取得发票,并经过验审合格登记入账的行为。
2.2 审核内容2.2.1 各部门需对接收到的发票认真审核,审核内容主要如下:2.2.1.1 发票种类是否与所发生的经济业务性质相符合。
发票种类只能在其适用范围内使用,以下是主要发票种类与适用范围举例(各地略有不同,可与各地财务部咨询)a)增值税专用发票:适用于购买商品货物、水电汽等和加工、修理、修配劳务;(此类发票可用于抵扣增值税)b)增值税普通发票:适用于零星采购日常消费物品;(此类发票不可抵扣公司增值税)c)各省市地方税务局发行的通用发票(通用机打发票、通用手工发票、通用定额发票):适用于除按国家规定必须使用专用营业税发票外的大部分服务业务;d)机动车销售统一发票、二手车销售统一发票:适用于机动车采购业务;e)公路内河货物运输业统一发票:适用于在境内购买公路、内河货物运输劳务,并且我公司纳税人识别号前打印“+”号标记;(此类发票可用于抵扣公司增值税)f)建筑业统一发票:适用于建筑安装业务、装修业务;(业务发生地与发票所属地应一致)g)不动产销售统一发票:适用于房地产交易业务;h)航空运输电子客票行程单:适用于购买航空电子客票行为;i)行政事业性收据:适用于政府等国家机关团体行政事业性收费和基金(含专项资金、附加)项目;除以上全国统一规定的发票种类外,各地方税务局还现存在以下发票种类:j)服务业发票:适用于除广告业、旅馆业、建筑安装业、房屋租赁业、房地产业、技术贸易业、货运代理业、律师业、拍卖行业、全国联运业务、个体旅馆业、个体服务业、照相业、装卸搬运业务等业务外的营业税应税业务。
发票管理制度培训
发票管理制度培训一、培训目的发票作为一种财务凭证,对企业的财务管理和税务申报具有非常重要的作用。
发票管理制度的完善和执行对于企业的经营和管理至关重要。
因此,培训员工发票管理制度,提高员工对发票管理制度的认识和执行能力是非常重要的。
二、培训对象本次培训对象为公司财务部门、出纳部门、销售部门等与发票有关联的部门员工。
三、培训内容1. 发票基本知识发票的种类、开具要求、使用规定、保存方法等。
2. 发票管理制度的意义和要求发票管理对于企业财务管理的重要性,以及相关的法律法规要求。
3. 发票管理的工作流程包括开票、收票、验票、登记、保存、使用、废票等环节的具体操作流程。
4. 发票管理的风险和防范发票管理中常见的风险和相应的防范措施。
5. 发票管理的问题与解决工作中遇到的发票管理问题和解决方法。
6. 发票管理制度的执行和落实如何执行发票管理制度,落实在工作中的具体操作。
7. 案例分析通过实际案例,分析发票管理中的问题和解决方法。
8. 培训考核对培训内容进行考核,确保员工对发票管理制度的掌握和理解。
四、培训方式本次培训采用集中式培训和现场操作相结合的方式。
集中式培训主要通过讲解、案例分析、互动讨论等方式进行。
现场操作则是通过在实际工作环境中进行操作、实操演练等方式进行。
五、培训时间和地点本次培训时间为两天,地点为公司会议室和实际工作场所。
六、培训效果通过本次培训,员工将对发票管理制度有一个全面的了解,掌握发票管理的基本知识和操作流程,提高员工的工作效率和准确性,同时降低公司在发票管理中可能出现的风险。
七、培训后的跟进和评估培训后需要对员工进行跟进和评估,了解员工对发票管理制度的掌握程度和执行情况,并适时进行纠正和改进。
总之,发票管理制度的培训对于企业的财务管理和税务申报至关重要,希望通过培训,能够使员工对发票管理制度有一个全面深入的了解,提高发票管理的规范性和准确性,为公司的稳健发展保驾护航。
门店发票管理制度
门店发票管理制度第一章总则为规范门店发票管理工作,提高门店发票管理效率,防范发票风险,制定本制度。
第二章门店发票管理的基本要求门店发票管理应遵循合法合规,严格执行财务制度,加强内部控制,确保发票的真实性和准确性。
第三章发票的种类和使用范围门店应根据需要购买增值税普通发票和其他相关票据,用于办理购货、销售及其他经营活动中的税务结算。
第四章发票管理的责任单位和责任人1. 财务部门是门店发票管理的责任单位,应负责对发票进行统一管理。
2. 财务负责人是门店发票管理的责任人,应指导和监督发票管理的落实。
第五章发票的领购、使用和储存1. 发票领购(1)门店应在税务部门注册资质后,按期购买增值税发票和其他相关票据。
(2)领购发票应填写领购发票登记簿,并存档备查。
2. 发票使用(1)发票数量不得超过购票时的限额,不得超领、少领或错领。
(2)发票使用应按照相关规定填写,确保发票的真实性和准确性。
3. 发票储存(1)发票应按照发票管理制度和税收法律法规的规定进行储存,做到整齐、清晰、易查。
(2)发票应严禁私自挪用,妥善保管并定期盘查。
第六章发票的登记和报销1. 发票登记(1)门店应设立发票登记系统,将发票信息录入系统进行统一管理。
(2)发票登记应包括发票号码、开票日期、金额、购买/销售方等必要信息。
2. 发票报销(1)发票报销应按门店财务制度和有关规定进行,经过财务审批后方可报销。
(2)报销发票应严格审核,确保发票真实性和准确性。
第七章发票管理的内部控制1. 发票管理流程门店应建立健全的发票管理流程,确保发票的正常使用和安全妥善。
2. 发票管理制度门店应不断完善发票管理制度,加强内部控制,提高管理效率。
3. 发票管理监督门店应加强对发票管理工作的监督,发现问题及时纠正并进行追责处理。
第八章发票管理的违规处理1. 发票管理违规行为发现门店发票管理工作中存在超领、私自挪用、错报等违规行为。
2. 违规处理(1)对于超领、私自挪用、错报等违规行为,应依照门店发票管理制度和相关规定进行处理。
发票知识培训课件
发票知识培训课件目录一、发票基础知识 (2)1.1 发票的定义与功能 (2)1.2 发票的种类与特点 (3)1.3 发票的组成要素 (5)1.4 发票的填写规范 (6)二、发票管理法规 (7)2.1 国家税务总局发布的发票管理办法 (8)2.2 各地税务局发布的发票管理规定 (9)2.3 发票违法行为的法律后果 (10)三、发票开具技巧 (11)3.1 开具发票的基本要求 (12)3.2 不同类型发票的开具方法 (13)3.3 发票作废与红冲的处理 (13)3.4 发票保管与传递的安全措施 (14)四、发票审核与查验 (15)4.1 发票审核的重点内容 (17)4.2 发票查验的方法与途径 (18)4.3 发票问题的识别与处理 (19)五、发票相关税务筹划 (20)5.1 利用发票进行税务筹划的方法 (21)5.2 发票税务筹划的风险及防范 (22)六、发票电子化与信息化管理 (24)6.1 电子发票的特点与发展趋势 (25)6.2 电子发票系统操作指南 (26)6.3 电子发票与传统发票的比较分析 (27)七、发票案例分析与解读 (29)7.1 发票案例介绍 (30)7.2 发票案例分析 (31)7.3 发票案例启示与借鉴 (32)八、发票知识培训总结与展望 (33)8.1 培训成果总结 (34)8.2 发票知识的拓展与应用 (35)8.3 未来发票发展的趋势与挑战 (37)一、发票基础知识发票定义:发票是指在购销商品、提供劳务或接受劳务、无形资产转让、不动产转让等经济活动中,所开具的一种书面证明,用于记录交易活动并作为支付凭证。
发票抬头:指购买方或接受服务方的名称及纳税人识别号(或统一社会信用代码)。
增值税专用发票需要在规定的时间内进行认证,认证通过后才能用于进项税额的抵扣。
验证发票真伪可以通过扫描发票上的二维码或输入发票信息到税务系统进行核实。
1.1 发票的定义与功能在日常的商业交易和财务活动中,发票作为一种重要的书面凭证,扮演着不可或缺的角色。
发票管理制度培训安排
一、培训目的为加强公司内部发票管理,提高员工发票使用意识,规范发票开具流程,确保公司合规经营,特制定本培训安排。
二、培训对象1. 公司全体员工;2. 采购、销售、财务等相关部门人员;3. 供应商、客户等相关人员。
三、培训时间1. 初期培训:2022年10月15日至10月19日,共计5天;2. 专题培训:根据实际情况,不定期举办。
四、培训内容1. 发票管理制度概述1.1 发票的概念及种类1.2 发票管理制度的重要性1.3 发票管理制度的适用范围2. 发票开具与使用2.1 发票开具流程2.2 发票填写规范2.3 发票保管与报送3. 发票报销与审核3.1 发票报销流程3.2 发票审核要点3.3 发票报销注意事项4. 发票违法风险及防范4.1 发票违法风险分析4.2 发票违法案例警示4.3 发票违法防范措施5. 发票管理制度实施与监督5.1 发票管理制度实施流程5.2 发票管理制度监督措施5.3 发票管理制度考核与奖惩五、培训方式1. 集中授课:邀请专业讲师进行授课,讲解发票管理制度相关知识;2. 案例分析:结合实际案例,分析发票开具、使用、报销等环节中可能出现的风险及防范措施;3. 互动交流:组织学员进行分组讨论,分享经验,解答疑问;4. 实操演练:安排实际操作环节,让学员亲身体验发票开具、报销等流程。
六、培训考核1. 考核方式:采取笔试和实操相结合的方式;2. 考核内容:发票管理制度相关知识、发票开具、使用、报销等环节的操作流程;3. 考核时间:培训结束后进行。
七、培训效果评估1. 培训结束后,对学员进行满意度调查,了解培训效果;2. 对培训内容进行跟踪,收集学员反馈意见,持续改进培训质量;3. 定期对培训效果进行评估,确保培训目标的实现。
八、培训组织1. 由公司人力资源部门负责培训的组织与实施;2. 各部门积极配合,确保培训工作的顺利进行。
通过本次发票管理制度培训,提高公司员工对发票管理的认识,规范发票开具、使用、报销等环节,降低公司风险,为公司合规经营提供有力保障。
培训发票管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司培训发票管理,确保财务数据的准确性和完整性,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有培训活动产生的发票管理。
第三条培训发票管理应遵循合法性、真实性、完整性、及时性和安全性的原则。
第二章发票的获取第四条培训部门在组织培训活动前,应提前与培训机构或服务提供方沟通,明确培训费用,并要求对方提供正规发票。
第五条培训部门应要求培训机构或服务提供方在开具发票时,确保发票内容完整、准确,包括但不限于以下信息:1. 发票代码和号码;2. 开票日期;3. 发票名称(如培训费、住宿费等);4. 培训内容或服务项目;5. 数量、单价和金额;6. 税率、税额;7. 开票单位名称、地址、电话、银行账号等。
第六条培训部门应在收到发票后及时核对,确保发票信息与实际培训费用相符。
第三章发票的审核与报销第七条培训部门收到发票后,应及时将发票信息录入公司财务系统,并提交给财务部门审核。
第八条财务部门在收到培训部门提交的发票信息后,应进行以下审核:1. 核对发票的真实性、合法性;2. 核对发票信息与培训费用的一致性;3. 核对发票的开具日期是否在培训活动发生期间;4. 核对发票的金额是否正确。
第九条审核无误后,财务部门应及时办理报销手续,并将报销款支付给培训机构或服务提供方。
第十条培训部门应保留发票原件,作为财务报销的依据,并按照公司规定的存档期限进行存档。
第四章发票的保管与归档第十一条培训部门应建立发票档案,对已报销和未报销的发票进行分类存放。
第十二条发票档案应按照以下要求进行归档:1. 按年度、月份进行分类;2. 按培训项目进行分类;3. 按培训机构或服务提供方进行分类;4. 按发票号码进行排序。
第十三条发票档案的保管期限应按照国家相关法律法规及公司规定执行。
第五章罚则第十四条对于违反本制度,造成公司财务损失或影响公司声誉的行为,公司将根据情节轻重,给予相应的处罚。
购物中心发票管理流程
1.目的:
为了执行国家发票管理规定,规范发票购买、领用、开具、核销、保管,避免公司蒙受损失。
2.适用范围
适用于税务发票的购买、领用、保管、核销。
3.职责
①营运部负责发票二级领用、登记、保管、发放、开取工作。
② 财务部负责办理向税务局申请购买发票的手续,保证公司各种发票供应。负责公司发票的管理、核销工作。
4.运作程序:
责任人
活动流程支持文件和记录ຫໍສະໝຸດ 使用部门部门主管负责人
财务经理
财务部票管员
使用部门负责人
使用部门负责人
指定人员
财务部票管员
使用部门指定人员
财务部票管员
税务局
外部核销
领用申请单
月营业收入情况
发票领用登记薄
申请审批表
《发票管理细则》
商场开票管理制度
商场开票管理制度第一章总则为了规范商场开票管理行为,维护商场的良好运营秩序,提高税务管理水平和效率,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于商场内所有开票业务。
商场包括主要的购物中心和商业综合体。
第三章开票登记和管理1. 开票登记商场开票业务由商场财务部门统一进行管理,确保每张开票均记录在册。
在商场财务部门设立专门的开票登记簿,对每一笔开票业务进行登记,包括开票日期、金额、购买方信息等。
2. 开票管理商场财务部门负责开票管理工作。
财务部门要保证发票的准确性和合法性,确保开票过程中不造成任何财务风险和税务风险。
财务部门还要确保开票记录的安全性,严禁篡改和伪造。
第四章发票领用和管理1. 发票领用商场财务部门要合理控制发票领用数量,确保发票使用的安全性和真实性。
所有发票领用都必须经过财务部门审核,并记录领用情况。
2. 发票管理商场财务部门要加强对发票的管理,确保发票的编号、金额、开票日期等各项信息准确无误。
同时,要定期进行发票库存盘点,及时补充不足的发票。
第五章开票流程管理1. 开票申请商场内所有需要开具发票的业务都必须提出开票申请。
申请人须填写开票申请表,提交给财务部门进行审核。
2. 开票审核财务部门对所有开票申请进行审核,确保开票符合相关法律法规和商场规定。
只有通过审核的开票申请才能进行下一步操作。
3. 开票操作经过审核的开票申请,财务部门才能进行开票操作。
开票人员要严格按照规定,填写发票内容、金额等相关信息,确保开票的准确性和合法性。
4. 发票交接开票完成后,财务部门要及时将发票交接给申请人,并提醒申请人妥善保管,避免遗失和损坏。
第六章其他规定1. 补开发票若因特殊原因需补开发票,必须提交相关证明材料,并经财务部门审核同意后方可进行补开操作。
2. 销售清单商场财务部门要定期进行销售清单核对,确保销售额与开具的发票金额一致。
3. 电子发票在符合国家规定的前提下,商场可适当推广使用电子发票,减少纸质发票的使用和管理成本。
发票管理实务培训课件
发票管理实务培训课件发票管理实务培训课件在如今繁忙的商业世界中,发票管理是每个企业都必须面对的重要任务。
无论是大型企业还是中小型企业,都需要有效地管理发票以确保财务的准确性和合规性。
为了提高员工的发票管理能力,许多企业选择开展发票管理实务培训课程。
本文将探讨发票管理实务培训的重要性以及一些培训课程中可能涉及的内容。
首先,让我们来看看为什么发票管理实务培训如此重要。
首先,发票是企业财务报告的重要组成部分。
一张错误的发票可能导致财务数据的不准确,进而影响企业的决策和运营。
通过发票管理实务培训,员工可以学习如何正确填写发票、如何识别并纠正错误以及如何妥善存档和管理发票。
这些技能可以帮助企业提高财务的准确性和可靠性。
其次,发票管理实务培训还可以帮助员工了解税务法规和合规要求。
税务法规在不同国家和地区可能有所不同,而企业必须遵守相应的法规以避免罚款和法律纠纷。
通过发票管理实务培训,员工可以学习相关税务法规,并了解如何确保发票的合规性。
这包括了解发票的开具要求、税率计算和税务申报等方面的知识。
这些知识可以帮助企业避免税务问题,保持良好的税务合规记录。
在发票管理实务培训课程中,还可能涉及到一些实际案例和技巧。
例如,员工可以学习如何处理退款、折扣和促销活动等特殊情况。
他们还可以学习如何处理跨国交易和跨境业务中的发票管理问题。
这些案例和技巧可以帮助员工更好地应对实际工作中可能遇到的发票管理挑战。
除了理论知识和实际案例外,发票管理实务培训还应该包括一些实际操作的培训。
员工可以学习如何使用发票管理软件和工具来提高工作效率和准确性。
他们还可以学习如何建立和维护一个高效的发票管理系统,以便快速检索和跟踪发票信息。
这些实际操作的培训可以帮助员工更好地应对日常工作中的发票管理任务。
最后,发票管理实务培训还可以帮助员工提高沟通和协作能力。
在发票管理过程中,员工可能需要与其他部门或供应商进行沟通和协调。
通过培训,员工可以学习如何清晰地传达发票相关的信息,以及如何与他人合作解决问题。
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《发票管理规定》培训资料
一、资料使用说明
1、培训目的:通过培训学习,使员工掌握并正确运
用有关发票的领购、使用、保管规定。
2、培训对象:营销部员工
3、培训方式:由营销部主管或柜长主讲,并结合具
体案例加以分析。
4、培训课时:1小时。
二、教案正文:
发票管理规定
一、发票的领购:
1.由财务部纳税会计根据发票用量,定期向主管税务机关购买增值税专用发票和普通发票,并存入保
险柜妥善保管。
2.增值税专用发票只限纳税会计领购,购买时以旧换新的方式用完一本买一本。
二、发票的使用:
1.发票的领用、缴销均需至财务部登记发票使用登记簿。
2.发票只限本单位填开,不得撕毁、转转让。
不经税务机关同意不得拆本使用。
开具发票应使用中文,也可使用中英文。
3.对发生的经营业务,每笔交易都必须填开发票,填写项目要齐全,填写内容要真实、完整。
对于填开有误的发票,应将所有联注明“作废“。
在名称栏,单位购买,应填写单位名称;如个人购买,应填写姓名或顾客,不得空缺。
开票人栏必须填写开票人姓名,不得只填写姓氏或工号。
4.若发生销货退回或折让的,在收回原发票或取得对方税务机关的有效证明后,才可填开红字发票5.在使用限额发票时,对于当日在商场内零星购物达千元以上的,可根据顾客的要求将其开具的限额发票汇总换开大发票
6.缴销的发票应在各本发票封面填写开票总金额。
三、发票的保管:
1.按规定建立完善的发票领用、存管理制度,由专人进行管理,并建立各类发票的领用、存台帐,详细记录发票的领用、存情况。
各柜组长在主办会计处签名领取盖发票专用章的发票,发票由柜组长开具保管。
各柜组发票用完后,交回主办会计处签收。
2.使用发票的部门和人员应妥善保管发票,不得丢失。
若丢失,应及时报告财务部,由财务部办税员及时报告税务机关处理。
四、发票的处罚:
1.对于未按规定开具及保管发票者,视情节处以200-5000元罚款。
五、营业员开据小票、发票的规范操作:
1.营业员在开票时要将折扣中的促销折扣与中心V I P卡折扣区分开,折扣计算按照先促销折扣再V I P卡折扣顺序计算。
填写折扣时可采用比例折扣或金额折扣两种方式。
营业员在计算实收金额时一定要准确,实收金额四舍五入保留至角位。
例:顾客购买2件单价为449元的衬衫,促销折扣为8折,中心V I P金卡折扣
为9.5折
(1)营业员开票采用比例折扣方式如下表:填写支付方式
填写V I P卡号
***南京金鹰国际集团购物中心有限公司商业销售发票********
记帐联00000018折+9.5折折扣
类型
客户:顾客年月日
发票专用章柜组1003开票人(章)0099***备注:交易号
注:8折为促销折扣比+9.5折为中心V I P卡折扣比(2)营业员开票采用金额折扣方式如下表:
填写支付方式填写V I P卡号
***南京金鹰国际集团购物中心有限公司商业销售发票********
记帐联0000001179.6+35.9折扣
类型
客户:顾客年月日
发票专用章柜组1003开票人(章)0099 ***备注:交易号
注:179.6为促销折扣额+33.9为中心V I P卡折扣额
1、中心促销活动期间所发抵扣券只可享受促销折扣,不享受中心V I P卡折扣,营业员在开票时必须将顾客使用抵扣券金额填在小票上。
例:顾客购买2件单价449元的衬衫,促销折扣8折,中心V I P金卡9.5折,
顾客使用中心抵扣券60元。
营业员开票时应在小票上注明抵扣券60元,如下表:
填写支付方式填写V I P卡号
***南京金鹰国际集团购物中心有限公司商业销售发票********
记帐联0000001179.6+32.9折扣类型
客户:顾客抵扣券:60
年月日
发票专用章柜组1003开票人(章)0099 ***备注:交易号
注:计算中心V I P卡折扣时应将抵扣券剔除
计算过程:449*2*0.8=718.4促销折扣额为179.6元
(718.4-60)*0.95+60=685.5中心V I P卡折扣额为32.9元
培训要点:
1.掌握发票有关使用规定
2.正确使用,规范操作
三、案例:
案例(一)
“发票”
谈到发票,谁都知道,但有多少人按规定去操作发票就很难讲了。
也许你会说出诸多理由,来表白这是迫不得已的,但我认为一个人所做的每件事都不能超过自己目前所有的规范,前期我就曾遇到过此类问题。
一大早刚迎宾结束,一位年轻的男士就匆匆走进柜台,他要购买一台最好的须刀,价格在2000元以上,但发票要开办公用品,我说:“这没问题,可以满足您的需要”,而后他又说道:“发票要多开一些,3500元可以吗?”我回答:“对不起,先生,这一点我满足不了您,但您可以将今天在其他楼层购物发票一起拿至总服务台,如果达到3500元,那里就可以满足您的需求,她们会帮你汇总开办公用品发
票。
”话一说完,这位先生就不悦了,大声对我说:“这不废话吗!我要买了,要你多开什么啊!像你这么做生意,就等着关门吧!”说完,头一甩,就离开了。
顿时我觉得这种顾客怎么会这样呢?懂不懂发票的管理规定啊?事后我觉得和这种人做生意,不做也罢,下次继续努力,数小时后,一个熟悉的面孔印入我的眼帘,我知道是他,这次我没说什么,装作先前的事没有发生过,笑着对他说:“先生,您要买这款须刀吗?拿给你看看好吗?”他的语气一般,随口说,不看了,拿一个新的吧!于是生意就这么成交了。
其实,小小的发票不但反映了商品的价值,更反映拉我们自身的价值,可以说,只要事事规范自己,事事就能做的更好。
案例(二)
一天早上,有一位小姐带着自己的白金卡和购
物发票来到**柜台,要求专柜员工帮她退差价,**员工接过白金卡和发票看了购货时间是2天前买的,当员工帮她办换货时,发现发票上没有注明付款方式,按照中心规定:只有现金付款才能退现金;如果是刷卡的,那么只能退到卡上。
在不知道付款方式的情况下,该员工有点着急,一时不知该如何解决。
在此同时,对顾客说明情况后,立即向柜长汇报,要求帮助解决。
但是此时只能去寻找该发票的留存,并让顾客稍等,可这本发票的留存已经交到财务部去了,因此查起来就比较困难,过了近半个小时才找到,虽然满足了顾客的要求,但是这时顾客还是很生气,说道:“就为这点事,耽误了这么长时间!”。
不过,我们面对此话,也没有任何反驳的理由,的确是我们犯了不该犯的错误。
由于没有在发票上注明付款方式,柜组对开发票
的员工进行了相应的处罚,让员工意识到这是不应该,也是不能发生的疏忽。