质量记录报表意义与填写要求

质量记录报表意义与填写要求

一、质量记录的意义

记录是记载和追溯过程状态和过程结果的文件，是质量管理体系文件的一个重要组成部分。所谓过程状态主要针对产品质量的形成过程和体系的运行过程，而过程结果则是指体系运行效果和产品满足质量要求的程度。

二、质量记录填写要求

1、质量记录填写要清楚，字迹要清晰，不得使用铅笔填写，不得随意更改，如质量记录因笔误需更改，可以划改不可涂改。

2、填写质量记录内容要求真实、完整。

3、记录为数据的需要填写实测数据，否则合格打“V”不合格打“X”，

4、记录填写应完整，不得有空缺，如无内容填写，须用“/”表示（“备注”除外）

5、内容与上项相同时，应重复抄写，不得用“··”或“同上”表示。

6、记录完毕后，责任人应签名。签名时须填写全名，

三、质量记录的收集和归档

1、需要由品管部保管的质量记录，在各质量活动结束之前交到品管部时按受控文件进行控制，在质量活动结束后交品管部存档。

2、由各部门归档管理的质量记录，由各部门收集保管。

3、质量记录未经批准不得复印、销毁。其它部门质量记录复印由本部门在质量记录原件上注明分发份数和抄送部门。

4、各部门归档管理的质量记录应按月或在质量活动结束后收集分类、按编号顺序装订成册。

5、借阅质量记录须相关部门负责人同意后方可借阅，并按期归还。