生产记录填写规范要求

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. 生产记录填写规范要求

一、记录填写原则：及时、准确、清晰、完整

1)及时：数据产生当时记录，尽量不要回忆性记录，以免数据可信度不高

对后期质量分析造成误导；

2)准确：数据产生按实记录，不得随意估量数据，数据位数、单位要明确，以免造成数据出现偏差，不能体现真实情况；

3)清晰：数据记录时需字迹工整，清晰可认，不易擦拭，不易造成误读；

4)完全：填写记录时信息应记录完整，不得简写、缩写、空白，应标明尽

可能多的数据，避免造成差错；

二、记录填写规范：通常填写数据时，会有标准表格，填入相应空格时要求如下：

1)书写时应注意按区域填写，不许错格填写或越出对应的区域；

2)数据与数据之间应留有适当的空隙，小数点标识清晰，单位、符号等使

用准确；

3)文字类需字迹工整、清晰、他人可辨，不得填写草书、艺术字；

4)统一使用中性笔、签字笔、板笔填写，不得使用其他笔填写；

5)如遇相同内容时，需重复填写，不得填写为其他任意文字及符号；

6)日期填写：填写标准统一为“年（4位）.月（2位）.日（2位）”，如2010.03.05；

7)时间填写：填写标准统一为“时（2位）:分（2位）”，如09:20，时间为24小

时制，下午4点需填写为16:00，而不是04:00；

8)填写记录时如遇填写错误，应将现有生产记录重新抄录一份并废弃错误

生产记录，力求生产记录无任何涂改；

9)如记录中有空格无内容填写时，应在空格处用斜线划去；

10)数据记录应由数据产生人亲自填写，如代为填写时，需经本人复核；

备注：重点标注部分规范属于记录填写“基本要求”！

2017.12.20