行政部岗位职责及管理制度

一、任职资格及条件1、本科以上学历，人力资源管理相关专业。

2、三年以上行政管理、人力资源管理经验3、具备良好的组织协调能力4、认同企业文化，对企业既有较高的忠诚度。

5、个人在工作中具有追求卓越的强烈意识和愿望，工作态度积极主动。

6、熟悉国家劳动人事法规和当地相关政策，熟练掌握人力资源个模块相关知识。

二、职责概述协助上级领导完成企业行政服务工作和人事工作，为各职能部门做好服务，不易断提高企业整体运行效率。

三、职责内容1、协助编制行政管理及人力资源管理规章制度，并监督制度的落实情况2、负责制定各类招聘、转正、考评和考核的一句标准及操作规范3、负责对员工考勤、奖金、津贴、劳保、保险及其他福利的审核管理4、负责监督《员工手册》的执行情况，嘉奖好人好事，处罚违纪失职5、协调企业各部门之间的关系，及时处理企业内部的劳动纠纷6、负责促进企业的劳资关系，及时处理企业内部的劳动纠纷7、组织开展各类公司活动，提高员工的集体荣誉感，培养员工的团队精神8、完成上级领导临时交办的其他工作一、任职资格及条件1、大专以上学历，人力资源管理相关专业2、两年以上工作经验3、有良好的组织协调、规划能力和学习能力4、认同企业文化，对企业具有较高的忠诚度5、处事公正，工作态度积极主动6、熟悉人力资源管理各专业模块的业务运作，熟悉企业行政人事管理的业务流程二、职责概述负责具体实施行政人事管理的相关工作，确保企业各部门工作能够正常开展三、职责内容1、根据企业发展及管理的需要，负责起草行政管理制度和公文信函等2、协助上级领导完成会议、庆典等重要活动，做好人员的联系及协调工作3、负责办公用品的调配、发放、保管和维护管理工作4、总负责做好劳动人事管理工作，包括招聘、培训、考核、员工保险和人力资源规划等5、负责企业员工奖惩、差假、晋升、降至、调动和辞退等人事手续办理工作6、负责员工考勤管理和纪律监察工作7、完成上级领导临时交办的其他工作人事考勤专员岗位职责一、任职资格及条件1、大专以上学历，人力资源管理相关专业2、有相关工作经验者优先3、具备良好的沟通协调能力和执行能力4、认同企业文化，对企业具有较高的忠诚度5、个人在工作中具有追求卓越的强烈的意识和愿望，工作态度积极主动6、了解国家有关政策法规，熟悉企业管理规定二、职责概述负责完成各项员工考勤管理工作，为员工工资发放、绩效考核等工作提供客观依据三、职责内容1、负责做好员工数量统计，定期汇报企业员工数量变化情况2、负责监督离职作业人员、异动作业人员的考勤情况3、负责做好员工加班、缺勤状况的统计工作4、负责做好员工假别管理工作5、负责按规定编制“员工考核记录表”6、负责调整及公布出勤公告等7、负责做好考勤异常处理工作8、协助相关人员办理各项人事手续9、完成上级领导临时交办的其他工作行政人事管理制度一、考勤管理制度第1章总则第1条目的为加强公司工作纪律管理，提高工作效率，根据国家相关政策法规，并结合本公司的实际情况特制订本制度。

第2条管理部门1、公司的考勤管理由行政部门负责，各部门的考勤管理由综合处或专人负责2、公司员工上下班时间必须打卡第3条考勤员的职责1、按规定及时、认真、准确的记录考勤情况2、如实反映本公司考勤工作中存在的问题3、妥善保管各种休假凭证4、及时汇总考勤结果，并作出报告第2章考勤规定第4条公司正常上班时间为上午9:00~12:00、下午13:00~18:00，每周实行6天工作制。

第5条除特定人员外，均需于公司制定出打卡第6条各部门主管应及月终前将下月排班表送到行政部备查第7条如需变更出勤及轮休时间，或补充新进人员出勤时间，应填写“出勤时间调整单”，经权限主管核准后，转入人事主管处登记备查第8条员工因故延长上班时间或在假日出勤，应先到行政部门领取“加班单”或在OA填写“加班单”，经权限主管核准登记于“考勤表”上。

第9条员工因公及上班时间外出，因填写“因公外出单”，送部门主管审批后，交由行政部登记。

第10条因公未打卡者，应在OA填写“未打卡申请”，并由部门主管审批，由行政部登记。

第11条下班忘记打卡，可由本人填写“未打卡证明单”，呈部门主管签字。

否则，以旷工处理。

第12条考勤员应每日检查“考勤表”，遇异常状况或违章时间，应立即处理，并及相关人员联络。

第13条行政部应及每月___日前制作好“员工出勤情况统计表”，一式两份，一份送财务部科技薪资，一份公布，先三日内接受更正申请。

第14条年末，人事主管应根据“年度考勤统计表”统计是否有未修完假期的人员，如有，计入12月份的加班统计表内，或轮休或换发薪金。

第15条年末，行政部应调查、编制下一年度享有特别休假的人员名单，造册批准后公布实施。

第3章出勤处罚办法第16条迟到规定从早上9:00后开始计算迟到，如果迟到超过___分钟，扣罚___元/次；___—___分钟，扣罚___元/次；___分钟以上，按旷工处理。

第17条早退规定公司员工凡早退___分钟以内的，扣罚___元/次；___分钟以内，扣罚___元/次；超过___分钟，按旷工处理。

第18条旷工规定扣罚当日日薪的___倍。

第19条请假规定1、员工请假包括事假、病假、年休假、婚假及其他国家规定的相关假期，员工假期前需填写“请假单”。

2、员工办理请假手续后，方可休假；未办理请假手续，是不同情况按早退、旷工处理。

3、如遇特殊情况不能提前办理请假手续者，须于当日按审批权限通过电话线相关负责人说明原因，时候不办请假手续。

4、其他假期待遇规定参照国家相关规定执行。

第4章附则第20条本制度由行者补附则解释。

第21条本制度自颁布之日起执行。

人事招聘制度内部选拔制度第1章总则第1条目的为了规范本公司内部竞聘流程，健全公司人才选用机制，保证公司各部门、各岗位能够及时有效的招聘所需要的人才，特制订本制度。

第2条原则1、公司有管理岗位空缺时，优先采取内部竞聘的方式进行选拔，内部无无适当人选或是进行特殊人才招聘时，方可考虑外部招聘。

2、处特殊情况外，内部人员选拔一律采取竞聘方式。

第3条范围本制度适用于公司内部员工的竞聘管理。

第4条组织管理1、行政部作为内部竞聘的主办部门，全面负责公司内部竞聘工作。

2、部门经理以下职位人员的竞聘工作由行政部组织实施。

部门经理及以上职位人员招聘则由总经理直接负责，由行政部承办。

第2章内部竞聘实施办法第5条成立竞聘委员会1、竞聘委员会由行政部推荐，总经理核定组成，委员会成员至少为五人。

2、为避免事前沟通，竞聘委员会名单在竞聘开始之前不予公布。

3、竞聘委员会评审决议应以书面形式呈报总经理审批。

第6条竞聘时间1、年度竞聘于每年年末进行，具体时间另行通知。

2、部门人员增编、缺编时，竞聘时间视需要而定。

第7条竞聘流程1、行政部根据招聘岗位的职务说明书，拟定内部招聘公告，经领导核准后向公司内部发布公告。

2、公司内部所有员工（晋升或竞聘录取不满一年的员工除外）在征得直接领导同意后，均有资格向行政部报名申请。

3、行政部首先对报名人员进行初步资格审查并提出不合格人员。

4、竞聘委员会通过笔试、面试、业务技能测试等多种方式，对竞聘人员进行综合考试，在规定时间到新部门报到。

第3章负责第8条本制度的拟定和修改由行政部负责，报总经理审批后执行。

第9条本制度自颁布之日起实施。

人员晋升制度第1条目的1、通过内部竞聘发展有潜力的员工，定向培养，建立公司人才梯队。

2、鼓舞员工士气，稳定员工队伍。

3、促使员工通过不断学习，提高自身修养，提升工作能力。

第2条晋升原则1、公平合理、公开透明的原则。

2、直线晋升及交叉晋升相结合的原则。

第3条晋升选拔标准公司选择员工晋升时，应从品质、能力、态度和业绩搜歌方面进行评价。

1、品质，只要是考核员工是否以公司利益为重，兢兢业业做好本职工作。

2、能力，主要是考核员工是否具备岗位任职资格所需的能力。

3、态度，主要是考核员工工作的积极性、主动性和责任感等方面。

4、业绩，主要是考核员工的工作成果以及为公司作出的贡献。

第4条晋升方式为了及时发现人才，填补公司出现的岗位空缺，本公司的员工晋升分为定期晋升和不定期晋升两种方式。

1、定期晋升：每年12月，公司根据年度绩效考核的结果，统一实施员工晋升工作。

2、不定期晋升有以下三种情况：（1）员工离职造成岗位空缺。

（2）员工工作表现优异，公司主动为员工晋升。

（3）各部门经理发现优秀员工时要主动向行政部或总经理推荐，公司可根据实际情况给予相应的安排。

第5条晋升管理实施1、根据公司用人的需要，依据《职位说明书》，针对需进行内部招聘的岗位发布内部招聘信息，招聘信息应包含工作的主要职责、任职资格要求、工作性质等内容。

2、符合条件且有内部竞聘意愿的员工，需在公告规定时间内，正确填报“内部竞聘职位申请表”并将“申请表”及其他相关资料交给行政部。

3、行政部对应聘者提交的相关资料进行初步审核，期只要目的在于审核应聘者是否符合《职位说明书》的要求，所提供的资料和资历证明是否真是，“申请表”的填写是否规范。

申报人如虚假填报“内部竞聘职位申请表”，一经查实将取消申请人的竞聘资格。

4、行政部组织相关人员成立招聘工作小组，对初步筛选合格的人员进行面试及考核。

5、确定录用人选。

同一职位考核成绩得分最高者为录用人员；如遇同一职位得分相同的情况，则综合竞聘者的原编制、学历、管理岗位的工作年限、相关职位的工作年限等因素确定录用人员名单。

第6条本制度由行政部负责解释。

第7条本制度自公布之日起实施。

行政费用管理制度行政费用预算制度第1章总则第1条目的为了规范公司行政费用预算管理，提高预算编制水平，严格控制公司行政费用开支，确保经费使用结构更加合理，效率更高，特制定本制度。

第2条适用范围行政费用预算管理各项工作均应参照本制度执行。

第2章行政经费的预算制定、审批及下达第3条每年初，由行政部具体负责公司行政经费的预算。

第4条公司行政经费包括办公费、修理费、租赁费、物料消耗、邮电费、物业管理费、水电费、总务费用、车辆费、宣传费用、会务费、书报杂志费用、档案工作费用、业务招待费、差旅费、交通费、常年顾问费、董事会费用及各部门根据职能制定的其他经费预算。

第5条由公司各职能部门根据本部门情况提出全部经费的预算草案，报行政部汇总，经争不和财务部初步审核后，提交公司总裁办公会议审议。

第6条公司行政经费预算由公司总裁办公会议通过后，以公司文件的形式下达至各部门执行。

第3章行政经费预算的管理办法第7条公司各部门的行政经费开支，应根据合法的程序执行（具体的程序按实际情况随时变化，每年年初在下达当年行政经费预算计划的同时一并下达）。

各项经费开支审批必须按规定惊醒，不得越级审批。

第8条每月底行政部、财务部将各部门预算及实际情况汇总，填制经费情况，并通报各部门及公司主管领导。