机要文书岗位说明书
机要秘书岗位说明书
办公室机要秘书岗位说明书岗位职责工作标准1、负责上级及兄弟单位党政来函的拆封、登记、分类和送批；2、负责各种文件的传阅、催办和当年文件的存档、清档及使用；3、负责厂发文件的编号、登记和送审；4、负责本厂文件的发放和收存；5、兼职保密员，、切助做好会议通知工作；6、负责办公室传真设备管理及传真的收发、处理；7、做好领导临时交办的其他工作。
1、全面掌握各种文件的阅办、管理和保密要求，并严格按要求办理；2、文件登记要做到分类分册登记，字迹清楚，题目完整；3、文件收签后要了解各类来文的大概内容，根据缓急要求及时处理；4、分送给领导或部门的文件要随时了解动向，备有传阅登记台账，一经查问能迅速答出文件去向；5、建立文件催办单，按照领导要求，督促承办部门完成领导批办事宜，并将承办结果及时反馈给有关领导；6、按照公司要求，及时完成年度文件清退、确保文件不丢失，文件交接要有手续；7、建立文件分发台账，每份文件分发上报要有登记，并有收文单位签收；8、严格执行保密制度，杜绝文件失密现象。
所施监督与所受监督1. 所施监督：厂长党委办公室机要秘书对全厂文件、档案管理进行指导和监督。
2. 所受监督：厂长党委办公室机要秘书直接受办公室主任、副主任的领导和监督。
本岗位与其他岗位的关系1. 外部联系：在组织接收公司文件、传阅文件中与公司有关部门、厂领导及各部门联系。
岗位名称：办公室机要秘书 所属部门：办公室 薪酬标准：[输入] 审 核 人： 岗位编码：0010-04 直接上级：办公室主任 编 制 人：编制日期： 年 月 日● 岗位关系●岗位职责与工作标准 ● 岗位标识2.内部联系：与办公室各专业、各岗位是工作协调关系。
●岗位职权1、对本职工作有建议权；2、有权拒绝违反保密制度的任何行为；3、有权向有关单位催办文件要求及领导指示落实事宜，向有关单位催交文件；4、对厂办工作有建议权。
●任职条件知识要求1、本岗位必备的专业知识：计算机相关知识及基本技能，具有一定的英语运用技能。
机要科岗位说明书精选范文
机要科岗位说明书精选范文机要科岗位说明书精选范文一、岗位名称：机要科操作员岗位职责：1.负责中央办公室机要通讯设备的日常操作和维护，保证办公室机要信息的安全保密。
2.对密文进行解密和加密，执行保密文件传输任务。
3.负责机要信息管理工作，进行机要记录、台账等资料的整理和管理。
4.掌握机要技术和计算机操作方法，能熟练操作各类办公软件和网络工具，在保证信息安全的前提下，配合其他部门的工作。
岗位要求：1.具有3年以上的机要操作经验，熟练掌握机要设备操作。
2.熟悉国家密级标准，掌握机要信息安全技术，并具备一定的加密解密知识。
3.精通计算机操作，熟练使用办公软件和网络工具，能快速处理机要信息。
4.具备较强的责任心和保密意识，能对机要信息做到保密不泄露。
5.有良好的沟通能力和团队合作精神，能与其他部门进行配合和协作。
二、岗位名称：机要科培训师岗位职责：1.负责机要科培训计划的制定和实施，提高机要科员的专业技能和工作能力。
2.根据机要工作的实际需要和新技术的发展，及时研究、策划和组织开展培训活动。
3.担任培训课程的授课人员，编写教材、设计课程，全面提升机要科员的业务水平。
4.负责参与、组织、监管机要信息保密知识普及活动，提高机关单位保密意识和能力。
5.积极反馈培训效果，对机要科员提供有针对性的建议和指导，促进其专业发展。
岗位要求：1.具有本科及以上学历，计算机、信息安全等相关专业优先。
2.具备5年以上相关工作经验，熟悉机要工作和信息保密知识。
3.具有较强的表达能力和授课能力，能够编写教材和设计课程，具有较强的组织能力。
4.了解培训评估体系，能够开展培训效果评估工作，并有针对性地提供改进方案。
5.具有较强的团队协作精神和服务意识，能够积极与机要科员沟通协作，提高培训效果。
三、岗位名称：机要科审计员岗位职责：1.负责机要信息审计工作，对机要科进行监督检查和审核，保证机要信息安全和保密。
2.组织开展机要信息系统安全性评估，防止机要信息泄密和被入侵。
秘书室机要文书岗位说明书
其它
无
工作经验(Experience)
行业/职业
经济金融
年限
2～4
职位
员工
修订履历
（Revision）
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
7
介绍信管理与使用
机关介绍信的使用、登记、保管。
8
公文印制
印制行内党政文件及相关资料工作。
9
公文归档
办理总行党政公文的文书归档工作。
10办Biblioteka 系统开发、维护参与办公自动化系统的开发与日常维护工作。
11
会议服务
参与总行相关会议的前期准备、会议文件印制、会议服务工作。
12
部室综合事务
完成部门内部综合事务。
关键职责绩效衡量标准
(Performance Appraisal)
起草制度的合规性、有效性
办文、办事、办会及时性、准确性
文件合格率
公文运转的出错率
领导满意度
职业发展(Career
Development)
可晋升岗位(Promote to)
办公室秘书室经理
可轮岗岗位(Rotate to)
办公室内其他岗位
入职培训(Orientation)
本行价值观、办公制度
在职培训(On-job training)
办公信息系统、文字表达技能、公文培训、档案培训
是否有强制休假要求
（Imperative Vacation）
是
是否有定期或不定期强制轮岗要求（Imperative Rotation）
否
任职资格(Qualification)
直接督导对象(Subordinate)
(最新)办公室机要岗位说明书(精品)
工作内容
权责
相关部门/岗位
1
机要文件的接收、传递、管理
主办
2
局机关保密工作
主办
3
省政府政务网文件的接收、传递与管理
主办
4
有关上级、下级行政公文的传递与性工作
主办或协办
6
7
8
9
10
工作业绩考核指标和标准
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
岗位工作条件
工作时间：有时加班，偶尔出差
工作环境：室内为主，劳动强度较高，工作条件一般
备注：
岗位说明书批准人：
批准日期：200年月
需使用的工具设备：
岗位任职资格
年龄要求
35-55岁
性别要求
女
最低学历
大专
专业要求
经济管理，中文
职称要求
中级
外语、计算机要求
掌握计算机操作
知识技
能要求
公文处理及保密相关知识
工作经
验要求
能力要求
协调能力，谈判能力，公关能力，实施能力，沟通能力，操作能力，公文写作能力，分析判断能力
培训要求
职业技术资格要求
山东省盐业总公司岗位说明书
编制时间：年月编号：
岗位名称：机要
岗位定员：1人
所属部门：办公室
工资等级：
岗位层次：基层
岗位类别
职能
√
供销
其他
本岗位工作关系
直接上级
主任
直接下属
无
内部相关部门/岗位
各部门、二级公司
外部联系
单位
省委、省政府办公厅秘书处，省委保密局、机要局
总经理办公室秘书岗(机要)岗位说明书
总经理办公会议议题的收集、整理，安排会议；
做好公司相关事项的督办和催办工作；
负责公司领导议事日程安排。
领导交办的相关事项。
任职资格
学
知识
行业知识
/
公司知识
/
专业知识
熟悉行政管理、档案管理相关知识
经验
行业经验
/
公司经验
/
秘书岗（机要）
基本信息
岗位名称：秘书岗（机要）
所属部门
总经理办公室
二级部门
/
岗位目的
负责公司公文处理，提供文秘服务，确保公司行政公文系统畅通。
岗位职责
价值领域
主要职责
机要工作
统筹所有机要文件，负责文件存档；年度文件整理移交档案室。
年度机密文件的管理；
印章管理，开具法人委托书、介绍信；
负责公司所有内部呈报件、外来文的上传下达；及各部门报送领导之公文
专业经验
2年以上相关工作经验优先
技能
IT技能
熟练使用主要办公软件和公司信息管理系统
外语技能
具有简单的英语读写能力
专业技能
良好的语言文字功底，熟悉公文写作；
具有良好的思维分析、人际沟通和组织协调能力。
编制审核审批信息
编制/修订人
编制/修订日期
部门负责人审核
审核日期
人力资源部审核
审核日期
公司领导审批
审批日期
机要秘书岗位说明书大全
机要秘书岗位说明书大全随着现代社会工作内容的不断更新和升级，机要秘书岗位作为一种新兴职业得到越来越广泛的应用和发展。
作为一个非常具有代表性的职位，机要秘书需要具备高超的机密保管能力、文档管理技能和协调工作的能力。
接下来，本文将详细介绍机要秘书岗位所需的职业要求与工作内容，帮助有志于从事这个职业的人更加深入地了解机要秘书岗位的职责和要求。
一、工作职责机要秘书是一种专业的文秘人员，在企事业单位等机构内负责文档管理、机密保管与协调各项事务。
其主要职责包括：机要资料的密确保管、保密质量控制，保证机要秘书室业务正常开展；负责机要秘书管理、机要秘书操作规范、机要秘书人员培训、协调各项职能部门；负责对有关文件、资料的机密保密、阅处核发等；负责会议通知、文件起草等文书工作；负责安排各项内外部事务、接待来访客人等日常工作。
二、职业要求1.文秘专业知识：机要秘书需要具备丰富的文秘专业知识，能熟练掌握文秘工作中的各种操作技巧，如文件起草、会议通知、机密报告等。
2.机密保管能力：机要秘书作为保密职业人员，必须具备良好的保密意识和高超的机密保管能力。
能够熟练掌握不同机密文件的存储和传递方法，确保机密资料不被外泄。
3.组织协调能力：机要秘书需要具备良好的组织协调能力，能够协调各种内外部事务，管理好机要秘书室内的各种文档和资料。
4.沟通能力：机要秘书与各个部门、机构人员之间紧密联系，具有良好的沟通技巧，能够有效地处理各种工作关系，协调各方面的要求与需求。
5.责任心强：机要秘书的工作涉及到很多机密信息和关键事项，需要具备高度的责任心和事业心，为保密工作及企事业单位的发展贡献自己的力量。
三、工作环境机要秘书的工作环境主要分为办公室和机房两部分。
办公室是机要秘书进行文书起草和协调事务的主要场所，拥有完善的桌椅等办公设施。
机房则是保密的主要场所，必须安装有防盗、防火、防爆等完备的安保设施。
四、薪酬待遇机要秘书是一种专业技术型人才，其薪酬待遇较高。
文书机要员职务说明书
文书机要员职务说明书
员工姓名：
到任本职日期：2004年/8月/13日
工资级别范围：等级至等级 目前工资级别：
直接上级：
总经办主任
直接下属部门/岗位：
岗位设置目的：
负责公司相关文件的收发、传阅和归档和管理工作
职责与工作任务：
职责一
职责描述：负责公司相关文件的收发、传阅和归档工作
工作时间百分比：50%
工作任务
1.完成公司相关文件的收发工作
频次：日常
2.完成公司领导文件的传阅工作
频次：不定时
3.完成公司文件的下发、回收、立卷、归档工作
频次：日常
职责五
职责描述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：5%
相关权限：
对公司印章的使用有管理权和审查权
对相关公司文件有索取权、传递权和管理权
对相关机关事务工作有建议权
本领域（专业）获取信息、知识的工具使用权
学习和接受再教育的权利
办公工具和劳动工具的使用权
相关事情的知情权
汇报关系：
以上职责，向总经理办公室主任汇报
工作协作关系：
公司内部各部门
工作环境：
一般工作环境
使用工具设备：
一般办公自动化设备
工作时间特征：
正常工作时间
任职资格：
最低学历要求：
中专
所需学校专业背景：
文秘、中文、行政管理相关专业
所需资格证书：
所需工作经验：
机要科岗位说明书范文
2020机要科岗位说明书范文MODEL TEXT机要科岗位说明书范文前言语料：温馨提醒，意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。
常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】篇一：机要科岗位说明书1、做好上级领导部门和有关部门下发的各类文电、刊物、简报、信函的编号、登记、处理、送阅、发放、保密工作;2、组织好党委委员文件的传阅以及党委领导批示后文件的送阅、送办、催办工作，负责文件的回收、保管、保密以及年终的清退、立卷、归档工作;3、起草或复核以党委、党办名义发出的各类公文及有关文稿;4、负责安排和落实党委的工作日程、学习和重要活动;5、按照保密法规和文管制度，做好密级文件、内部资料的经常性管理和清退、销毁工作;6、负责机要档案的查询工作;7、负责党委、党委书记、党办印章的管理及登记工作;8、做好医院思想政治教育的具体工作，认真执行党委思想政治教育、医德医风教育计划和做好政治学习安排，并定期进行督促检查;9、积极配合其他科室的工作，完成领导交办的其他工作任务。
篇二：机要科岗位说明书1、在学校保密工作领导小组的领导下，负责开展全校有关保密的日常工作，拟定学校机要保密工作规章制度等;2、负责学校印章、校领导名章及学校事业单位法人证书、组织机构代码证、法人委托书、介绍信、便函的管理和使用，负责校内各单位印章的审核与刻制;3、负责校内外机要文件(含机要文件、密码电报、网络机要通信等)的收文办理工作，按照保密规定，做好整理、传递、清退、立卷归档及销毁工作;4、负责协助做好学校保密工作的检查、宣传教育等工作，配合做好有关机要档案的管理工作;5、负责对学校重要部位、涉密计算机、试卷保密室等落实保密规定情况进行督促检查，协助做好学校涉密部门保密工作的指导;6、负责学校党刊、内参等秘密刊物的征订、接收、分发和保密工作;7、负责校内外传真的接收、办理、转达及文稿整理复印工作;8、负责协助做好对口支援联络工作;9、完成领导交办的其他工作。
机要秘书岗位职责说明书5篇
机要秘书岗位职责说明书5篇机要秘书岗位职责说明书 (1)一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;九、负责办公室安全防范工作;十、负责各项信息统计和管理十一、完成领导交办的其他工作机要秘书岗位职责说明书 (2)一、在院办公室领导下，搞好综合性材料的调查、收集和整理，起草各种文稿，及时准确提供信息、意见和建议。
二、做好党委会、院长办公会、书记院长碰头会、中层干部会及其他重要会议等的会务工作，并整理重要问题的会议纪要。
三、对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关，并做好呈批、印发、归档等工作。
四、起草学院工作报告、计划、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料，编印学院简报，印发有关作息时间、放假等通知。
五、受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示和转交有关部门。
六、做好外来公文的交换、登记、送阅、催办、归档及保密工作。
七、正确管理、使用学院及办公室党委、行政印章，负责开具对外介绍信及证明。
八、推进电子政务，实现网上办公。
做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。
九、指导文印室业务工作。
十、完成院领导、办公室领导交办的其它工作。
机要秘书岗位职责说明书 (3)1、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作。
2、负责密码电报的领取、清退、处理工作。
3、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。
4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委书记公务签名章以及介绍信的管理工作。
办公室-机要岗位说明书
山东省盐业总公司岗位说明书编制时间：年月编号：
本套资料内容包罗国内外几十家著名咨询公司为数百个国内高成长性企业、行业标杆企业所做的管理咨询项目的全部项目资料，IBM、凯捷、普华永道、毕博、波士顿、海问、科尔尼、罗兰贝格、和君创业、埃森哲、太和、安达信、尚道、德勤、朴智、华彩咨询、亚商、华盈恒信、九略、共图、北大纵横、新华信、正略筠策、仁达方略、博思智联、捷盟、柏明顿、美世、翰威特、零点、远卓、麦肯锡、它将直接帮您拥有最权威、最前沿、最有价值、最全面的管理工具，极大的、迅速的提升您的职业视野、能力与您的职业含金量，您的职位、薪酬必将大幅度的提升！
报告三：山东鲁能积成电子股份有限公司员工培训体系.doc
报告二：山东鲁能积成电子股份有限公司员工招聘制度.doc
报告六：山东鲁能积成电子股份有限公司员工职业生涯设计.doc
报告十：山东鲁能积成电子股份有限公司人力资源调查问卷报告.doc
滨海快速公司－公关部品牌管理会签表.doc
澳柯玛组织诊断问卷（标准）.doc
物控协调部OEM业务专员0088005工作说明书.doc
物控协调部OEM业务主管0088002工作说明书.doc
物控协调部部长0088001工作说明书.doc
物控协调部配套材料业务专员0088007工作说明书.doc
物控协调部配套材料业务主管0088003工作说明书.doc。
机要文书岗位职责
机要文书岗位职责第1篇：机要科岗位职责机要科岗位职责一、在党委的直接领导和师、兵团机要部门的业务领导下，负责团党委、团机关与上级机关间的传真加密电报，传真电报的传输、打印、办理以及递送工作。
二、正确执行党的密码方针，严格执行密码管理，使用的各项规定、制度。
三、建立并登记好密码账目，保管好各类密码，定期检查、核对、焚烧，确保完好无误。
四、定期检查机要保密工作，发现问题，及时纠正。
五、负责做好团党委和上级机要部门交办的其它事宜。
机要科机房工作制度一、入机房前必须换好拖鞋方可入内。
二、保持机房整洁、干净、值班人员必须每天打扫机房卫生。
三、严禁在机房内吸烟、吐痰、吃带皮的食物。
四、进出机房随手关门，工作完后，必须详细登记机器使用情况。
五、爱护机器，无关人员不得随意进入。
机要人员保密守则一、不随便谈论密码和密码加密的信息内容，不在非保密载体中记载密码秘密。
二、不得携带密码、密码机去与工作无关的地方，携带密件外出做到密不离人。
三、不得利用密码和密码机密信息搞非法活动。
四、不得擅自与国外机关、团体和人员进行往来。
五、不得在公开刊物上和公开学术交流活动中涉及密码秘密。
机要科科长岗位责任一、认真学习马列主义、毛泽东思想，贯彻执行党的路线、方针、政策，坚持四项基本原则，提高四项觉悟和政治理论水平，坚决做到同党中央保持一致。
二、认真执行上级的有关指示、要求，制定工作计划，提出工作、训练、业务建设的具体要求，并向上级和业务部门写出书面总结。
三、负责本科岗位责任制的制订和实施，不断改进和完善各种工作职责和各项规章制度，经常检查、督促落实，提高全科人员的工作责任心。
四、认真贯彻党的密码方针，严格执行《机工条例》和密码、文电、机器的使用及管理规定。
继承发扬机要工作的优良传统，抓好保密教育，做好保密工作，确保党的核心机密的绝对安全。
五、加强团结，发扬互助精神，搞好内外团结。
六、加强思想政治工作，积极开展谈心活动，正确开展批评与自我批评，教育机要人员要安心本职工作，调动全科人员的积极性。
城投集团公司机要员岗位说明书
城投集团公司机要员岗位说明书1. 岗位职责城投集团公司机要员是负责协助和支持高层管理人员的职务。
主要职责包括但不限于：•管理和维护高层管理人员的行政工作，包括日程安排、会议安排、文件处理等；•协助高层管理人员准备和收集相关材料，如报告、演示文稿等；•协调和组织会议、会务安排，并记录会议纪要；•负责处理高层管理人员的来访、电话、电子邮件等日常沟通事务；•对外联络与协调，与相关部门和合作伙伴保持良好的沟通和合作关系；•负责机要文件的保密、管理和归档工作；•完成领导交办的其他相关工作。
2. 任职要求城投集团公司机要员招聘要求如下：•学历要求：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先考虑；•工作经验：具备一定的行政管理或助理工作经验者优先；•语言能力：熟练掌握普通话，具备流利的英语写作和口语沟通能力者优先；•专业技能：熟练使用办公自动化软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）、电子邮件等；•沟通能力：良好的沟通能力和团队合作精神，能够有效协调各种工作事务；•组织能力：具备较强的组织和时间管理能力，能够处理多项任务；•保密意识：严守机密，具备较强的保密意识和责任心。
3. 岗位福利城投集团公司为机要员提供以下福利待遇：•薪资福利：根据个人能力和业绩，提供具有竞争力的薪资待遇；•假期休假：享有法定节假日、年假、病假等假期；•社会保险：提供五险一金等社会保险福利；•培训发展：提供专业培训和晋升机会，帮助员工提升职业能力；•职业发展：广阔的职业发展空间和职业晋升机会。
4. 工作环境机要员在城投集团公司工作的工作环境如下：•办公场所：位于城投集团公司总部，在舒适、宽敞、明亮的办公室内工作；•工作设备：配备便捷的办公设备，如计算机、打印机、传真机等；•工作氛围：良好的工作氛围和团队合作精神，提供积极向上的工作氛围；•学习机会：提供良好的学习和成长机会，有机会接触到城投集团公司的业务和管理知识。
机要员岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
机要员
岗位编码
-GS-ZHB-08
所在部门
综合办公室
岗位等级
岗位类别
职能类
岗位编制
2人
晋升方向
文秘主管
可轮换岗位
文秘等
直接上级
文秘主管
直接下级
无
候选渠道
二、岗位设置目的
负责公司公文处理、印鉴管理及证照管理工作，确保公司公文、印鉴和证照管理的及时性、合规性和统一性。
教育水平
本科及以上
专业
汉语言文学、行政管理等相关专业
专业技术职务
或技能等级
初级及以上职称
工作经验
5年以上工作经验，3年以上生产单位工作经验，1年以上相关岗位工作经验
知识与技能
1.熟悉企业管理、行政管理、公文管理等基本知识；
2.具备一定的组织协调能力，能配合有关部门和人员共同开展正常工作；
3.良好的计算机办公软件运用能力；
协助文秘主管，做好公文的发放、转办、催办、督办工作；
负责公司发文的登记工作；
负责公文的分类、立卷、归档和部门内保管工作；
依据公司档案管理规定，完成相关文档的移交工作。
印鉴
管理
职责描述：根据公司相关规定，负责合同章的保管及使用管理工作，确保公司用章的规范性。
工作
任务
协助文秘主管，做好印章的废止、新印章的刻制和启用工作；
公文内容及格式修改的建议权
公司印章管理的建议权
其他部门及子公司证照办理的权要工作特征
时间要求
白班，偶尔加班
工作设备
电脑、传真机、电话等
工作环境
工作区域：办公室
危害源种类：无危害频次：无
某发电企业机要文秘职务说明书
职 责 二
工作 任务
议相关资料的编印、负责会议的记录和整理 组织落实全公司职工大会的通知、资料准备等筹备工作，以及会 频次：3 次/年 务工作 组织落实安排公司临时性会议的会务工作 整理各次会议的会议纪要、记录并及时整理、归档 频次：5 次/年 频次：60 次/年 工作时间百分比： 20% 频次：5 次/年
频次：6 次/年 工作时间百分比：15% 频次：日常 频次：日常
频次：日常
频次：日常 工作时间百分比：5%
具有较高的写作水平和表达能力，能够熟练使用办公软件，具备基本的网络知识
使用工具/设 一般办公设备，计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜、 备 工作环境 一般工作环境
工作 组织批分各类文件并进行文件的登记、 送签、 交换、 传递等工作， 频次：日常 任务 包括上级文件的下达，公司相关报告的上报等 整理和编撰公司史、公司大事记 职责表述：协助主任组织各种会议并落实安排会议记录等会务工作 组织落实公司总经理办公会的通知、资料准备等筹备工作，以及 频次：50 次/年 各项会务工作 负责会议场所的安排与布置、负责会议相关活动的安排、负责会 频次：2 次/年 工作时间百分比：40 %
职 责 三
职责表述：协助部门主任负责公司的接待工作，公司对外公共关系的建 立与保持 工作 协助部门主任负责公司来访人员的接待工作 任务
协助部门主任负责公司相关的公共关系建立和保持 职责表述：负责组织完成分管的其他工作 负责公司文件资料的打字、复印工作按期保质保量的完成 职 责 四 处理公司领导日常信函的回复、来访接待、对外联络等事宜 工作 协助主任具体落实安排公司领导的后勤服务工作， 包括领导外出 任务 用车、机票的定、退，差旅费的借还等 在一定权限内监督、审核公司的印、信的使用 职责 职责表述：完成上级交办的其他工作 五 权力： 有对部门工作的建议权 有向各部门索取必要的资料索取权 有权阅读有关重要文件 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 其它： 大学本科及以上学历 文秘专业、中文专业或者其他文科类专业 经过文秘及相关专业的培训 3 年以上工作经验，1 年以上相关业务岗位工作经验 具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书知识
机要秘书职位说明书
职位说明书基本情况职位名称机要秘书职位编号所属部门办公室直接上级副主任职位设置目的负责公司机要文件管理、存档、发放及外报，公司印鉴的管理及使用，保证办公室其他正常业务的顺畅进行工作职责和工作内容1.负责对公司印章的使用、保存、登记、管理2.负责外来文件（包括电话、传真）、公司内部文件的传阅、存档及保密工作3.负责对公司机关各行政职能处室起草的公司文件进行审核，统一发放及存档4.保障9000质量体系在本部门的有效运行和持续改进工作5.负责企业相关荣誉的申报6.负责制定办公室人员的培训计划及计划落实情况7.负责办公室用料及领料的手续办理8.负责办公室人员的考勤及工资的统计发放9.领导交办的其他工作任务10.办公设备个人专用办公用品、移动电话1部、职业服装部门共用固定电话1部、台式电脑1台公司共用交通工具、传真机、复印机工作关系汇报向副主任汇报日常工作及布置的各项任务协调协调各职能机关对上报数据的收集整理配合各单位日常事务的处理基本任职资格学历大专及以上专业文秘类年龄22-35岁性别不限工作经验有一年以上大中型企业文秘工作经验工作技能有良好的口头表达能力，沟通协调能力，组织能力能熟练应用现代化办公软件，具有一定英语读写能力职前培训企业文化的培训、安全培训、保密工作培训，公关礼仪培训其他本地，身体健康，外向。
要求职位说明书基本情况职位名称综合秘书职位编号所属部门办公室直接上级副主任职位设置目的协助办公室副主任完成办公室的各项任务工作职责和工作内容1.负责公司报刊、杂志和征订及发放，2.负责本部门员工的考核和奖惩，统计及上报；3.负责招待所住宿安排及日常管理；4.负责分厂、处室文具及办公用品计划的审核；5.负责办公室其他日常事务的处理及上报；6.负责办公室内部安全卫生的检查和考核；7.负责办公室固定资产的申报及台帐的建立；8.负责办公区办公用品的定置及考核。
9.领导交办的临时任务10.办公设备个人专用移动电话1部、职业装部门共用固定电话、台式电脑1台、打印机公司共用传真机、复印机工作关系汇报向副主任汇报外来事务的请示、处理工作协调各职能处室日常事务的配合基本任职资格学历大专及大专以上专业经济管理类年龄22岁以上性别不限工作经验1年以上大中型企业相关工作经验工作技能具有一定的文字办公能力熟练运用办公软件职前培训安全培训，劳动、纪律、法律培训，公关礼仪培训其他要求本地，善于言辞表达职位说明书基本情况职位名称采购专员职位编号所属部门办公室直接上级副主任职位设置目的为保证生产所用原始记录表格的及时供给，加强对文具的合理管理工作职责和工作内容1.遵守公司制度，严格按规定办理入库手续，认真验收办公用品，2.保证各类用品的安全和完好，防丢失，防发霉等，3.妥善保管各类办公用品及生产报表，做到货架排列整齐洁净，标签整齐；4.明确库存物品数量及种类，定期上交采购计划；5.保证库存干净整洁，做到月清月结，经常盘点，做到帐、物、卡相符；6.掌握各类报表的采用情况；7.对辞退和离职职工的生活用品地及时收回，妥善保管；8.依据财务要求，做好材料收、支、存日报表；9.协肋办公室处理一些日常事务及领导交办的任务。
职位说明书-机要文书
全部
全部
流程角色及责任
参与的流程
流程角色
流程绩效标准
公文处理
发文格式编排、缮印、印发
符合公文规范、及时无误
印信管理
公文发文用印
符合规定
档案管理
参与文Hale Waihona Puke 的清理移交归档工作符合规定
任职要求
教育程度及专业方向
大专及以上学历，文秘相关专业
职业资格要求
初级及以上秘书资格证
专业技能
熟悉国家及公司公文处理程序；
职位职责
所负责任
(全部/部分/协助)
1.负责公司本部公文及资料的打字、排版、缮印及复印工作；
2.负责建立公文的电子文本文档工作；
3.协助做好公司本部公文立卷工作；
4.负责编制年度费用计划，并严格按计划实施打印设备的维修保养；
5.负责通过上级审核公文的公章加印；
6.完成上级临时交办的其他工作。
部分
全部
职位说明书
职位信息
职位名称
文书
所属部门
行政办公室
职位编号
GZPCC-XZBG-012
工作地点
广州本部
出差要求
■无□偶尔□经常□常驻外地
职级
4级
职位关系
直接上级
机要主管
业务指导上级
无
直接下级
无
业务指导下级
无
内部联系职位
公司各部门、各基层单位有关业务部门及人员
外部联系单位
无
职位目的
职位目的
根据国家及公司的公文处理规定，编辑公文电子文档，确保公文可及时传递。
熟悉公文保密制度；
熟练掌握公文缮印设备的使用及维护；
熟练操作WORD、EXCEL等常用办公软件，打字速度快；
办公室机要秘书岗位说明书
办公室机要秘书岗位说明书岗位名称：办公室机要秘书一、岗位概述办公室机要秘书是负责协助领导完成日常事务和管理工作的重要人员。
其主要职责是协助领导安排日程、策划会议、处理文件、组织行程以及协调办公室工作等。
办公室机要秘书需要具备较强的组织、协调和沟通能力，能够高效地处理各类任务，维护领导的日常工作秩序。
二、岗位职责1. 安排和管理领导的日程。
办公室机要秘书需要根据领导的工作要求和优先级，合理安排和管理领导的日程，确保时间的合理利用。
比如，安排会议、策划行程以及安排重要事务的处理时间等。
2. 策划和组织会议。
办公室机要秘书需要根据领导的需求，策划和组织各类会议。
这包括准备会议议程、邀请参会人员、准备会议材料等。
例如，公司年度股东大会、各级会议等。
3. 处理文件和档案。
办公室机要秘书需要负责处理领导的各类文件和档案。
这包括收集、整理、归档和传递文件，并及时跟进处理进度。
此外，办公室机要秘书还需负责保密和保管机要文件。
4. 组织和协调行程。
办公室机要秘书需要根据领导的需要，安排和协调领导的出差和差旅行程。
这包括订票、预定酒店、安排会议行程等。
办公室机要秘书需要高效地处理各类行程安排，确保领导出行的顺利进行。
5. 协调办公室工作。
办公室机要秘书需要协调办公室内部的工作，包括人员安排、协作事务的处理和沟通协调等。
办公室机要秘书需要展示优秀的协作能力，在团队合作中发挥重要作用。
三、任职要求1. 教育背景：本科及以上学历，机关管理、行政管理等相关专业优先。
2. 专业知识：熟悉办公自动化软件操作，熟练运用各类办公软件，包括Microsoft Office套件等。
3. 组织能力：具备良好的组织和协调能力，能够合理安排工作和时间，并保持高效的工作状态。
4. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与各级领导、同事和其他部门建立良好的沟通关系，协调各方利益。
5. 保密意识：具备严格的保密意识，能够保护和保管机要文件和信息，确保信息安全。
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公文的编号、分发、分装、清退、注销、立卷归档和检索频次：20次/日职 Nhomakorabea责
二
职责表述：公文处理及相关保密工作
工作时间百分比：35%
工作
任务
办理涉密文件资料的借阅、复制、携带等手续
频次：10次/日
负责全所明码传真和部分密码传真工作
频次：20次/日
办理携带密级文件手续，回答有关文件、保密事的询问
所需记录文档：通知、总结、文件、机要件发送单、传真登记本、工作记录本、发放登记册
任职资格：
教育水平
大专
专业
文秘、档案管理等
经验
3年以上机关管理工作或基层单位行政管理工作经历
知识
岗位专业知识、相关专业一般知识、保密法律法规知识
技能技巧
掌握一定的办公软件知识、管理技能、网络知识和写作水平
培训经历
专业知识和技能、有关法律知识、管理知识以及国家和行业技术规范和标准的培训
机要文书岗位说明书
岗位名称
机要文书
岗位编号
710-1-02-06
所在部门
所办公室
岗位定员
1
直接上级
所办主任
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职：全所公文文书的处理、传递和相应保密工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：公文管理
工作时间百分比：65%
工作
任务
文件、资料的登记和分发（含非机要渠道获得的文件资料）
工作条件及其它
使用工具设备
电话、传真机、计算器、档案柜、密码柜、计算机、打印机、复印机、碎纸机
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
工作时间较正常，偶有加班
备注：
频次：
职
责
三
职责表述：完成领导交办的其他事项
权力：
权限一：对违反有关规定行为的制止权
权限二：对涉密文件资料复制的盘查权
权限三：对承担相关工作的单位（部门）的督促检查权
工作协作关系：
内部协调关系
所办主任、副主任、保密秘书、行政兼外事秘书，机关各部门，基层单位行政助理、资料员
外部协调关系
本系统、政府机要部门