行政事务管理专员岗位说明书.docx

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行政专员岗位说明书

职责四：印章管理
3、执行印章的刻制、启用、改刻、废止；
4、做好印章的使用、借出登记；
3、负责对获批准用章的文件和资料施印。
职责五：办公用品、办公设备设施管理.
1、进行办公用品的采购、保管、发放、废弃处理以及成本控制；
2、对办公用品定期盘库，确保库存的准确性；
3、负责办公设施的保养、修理。
职责六：办公环境卫生管理、公共安全及环境绿化管理
3、日常工作中的使用登记、归还管理，外借严格遵循相关审批程序。
职责二：公文管理
1、负责公司公文的起草；
2、进行来文、发文的登记、整理归档和转呈分发；
3、保证公司文件的保密性。
职责三：合同管理
1、公司合作协议、合同的保管理。
2、将合同进行造册登记、分类管理、方便工作随时调用和查阅。
3、合同的借阅、复印须获领导批准后实施，并进行登记。
内部协调关系
公司各个部门
外部协调关系
市场监督管理局、上级主管职能部门、往来合作单位。
任职资格
教育水平
大专以上文化。
专业
工商管理、汉语言文学相关专业
培训经历
企业管理、公文写作等
经验
1年以上本岗位工作经验
知识
了解公司法及企业管理相关知识。
技能技巧
1、了解行政管理的相关工作模块工作
2、具备常用公文的书写能力，掌握文档管理知识
1、对公司办公场所安防管理，不定期检查安全防护设施设备检查，保障办公环境安全。
2、负责公司环境卫生、保洁、养护等安排管理工作，并按时定期养护花卉。
权利
1、申请晋升权。
2、对不符合审批手续和符公司规定的证照、印章和合同使用有拒绝权
3、优秀员工选举权和被选举权。

岗位说明书行政事务

岗位说明书行政事务行政事务这岗位啊，那可真是学校里的“大管家”，什么都得管，什么都得操心。

就拿我之前在学校工作的经历来说吧，那叫一个“丰富多彩”。

先来说说行政事务这个岗位的职责。

每天早上，当老师和同学们还在睡梦中的时候，行政人员就得早早地到学校，打开办公室的门，准备迎接新一天的工作。

要检查各种办公设备是否正常运行，比如打印机有没有缺纸、复印机是不是能正常复印。

这可不能马虎，要是老师上课需要打印资料，结果打印机罢工了，那可就麻烦啦。

然后就是各种文件的处理。

从上级部门发来的通知、文件，到学校内部的各种规章制度、工作计划，都得经过行政人员的手。

这就要求行政人员要有一双“火眼金睛”，能快速准确地理解文件的内容，还要能把重要的信息传达给相关的人员。

记得有一次，教育局发来了一份关于课程改革的重要文件，我得赶紧把文件中的关键内容整理出来，然后通知到各个教研组长，让他们组织老师学习讨论。

那几天，我是忙得晕头转向，一会儿跟这个老师解释文件精神，一会儿又跟那个领导汇报工作进展。

除了文件处理，行政人员还得负责学校的会议安排。

从会议的主题确定、时间安排，到会议室的布置、设备调试，每一个环节都不能出错。

有一次，学校要召开全校教职工大会，我提前好几天就开始准备。

先是确定了会议的时间和主题，然后跟各个部门协调好发言顺序和时间。

到了会议当天，我早早地来到会议室，检查桌椅摆放是否整齐，投影仪是否清晰，麦克风是否能正常使用。

结果就在会议快要开始的时候，发现麦克风突然没声音了，我那叫一个着急啊，赶紧找来技术人员抢修，好在最后在会议开始前修好了，真是虚惊一场。

再说说学校的物资管理吧。

行政人员要清楚地知道学校里有多少办公用品、教学设备，哪些需要采购，哪些需要维修。

这就像是管理一个大家庭的“仓库”，得心里有数。

有一回，数学组的老师反映说计算器不够用了，我马上就去仓库查看，发现库存确实没了，赶紧联系采购部门购买。

还有一次，教室里的灯管坏了，我得赶紧安排维修人员去更换，可不能让同学们在昏暗的灯光下学习。

行政专员的岗位说明书

行政专员的岗位说明书关键信息姓名：＿___________________________部门：＿___________________________职位：行政专员1、岗位概述11 行政专员是公司行政管理的重要岗位，负责协助上级领导处理日常行政事务，确保公司运营的高效与有序。

2、岗位职责21 办公用品与设备管理211 负责办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公用品的充足供应。

212 定期检查和维护办公设备，如打印机、复印机等，及时联系维修人员进行设备维修。

213 协助新员工配备必要的办公设备，并进行相关设备使用的培训。

22 文件与资料管理221 负责公司文件的起草、审核、打印、分发和归档工作，保证文件管理的规范化和标准化。

222 整理和保管公司的各类资料，包括合同、报告、证书等，方便查询和使用。

223 严格遵守文件保密制度，确保公司敏感信息的安全。

23 会议与活动组织231 协助安排公司内部会议，包括预订会议室、准备会议资料、安排与会人员的行程等。

232 负责会议的记录和总结，并及时向相关人员传达会议精神。

233 策划和组织公司的各类活动，如团建活动、节日庆祝活动等，增强员工的凝聚力和团队合作精神。

24 访客接待241 热情接待来访客人，提供必要的服务和引导。

242 安排来访客人的住宿、餐饮和交通等事宜，展现公司的良好形象。

243 协助处理来访者的咨询和要求，及时反馈给相关部门。

25 行政费用管理251 负责行政费用的预算编制和费用控制，确保费用使用的合理性和合规性。

252 定期核对和报销行政费用，保证费用报销的准确和及时。

253 分析行政费用的使用情况，提出合理的节省费用建议。

26 员工服务与支持261 协助办理员工的入职、离职手续，包括合同签订、档案建立和转移等。

262 解答员工关于行政事务的咨询，提供必要的帮助和支持。

263 收集员工的意见和建议，反馈给上级领导，以改进行政服务质量。

27 其他行政工作271 协助处理突发事件和非计划性任务，保证公司的正常运营。

行政事务管理员岗位说明书范例

五、工作联系
沟通对象
沟通内容
内部沟通
公司领导
协调和督办各种相关事宜
部门领导
了解、协调、执行情况
有关部门领导人员
了解相关信息等
外部沟通
福建省烟草专卖局
了解信息和相关接待工作
六、任职资格要求
资历
（参考）
大专以上学历，行政管理相关专业，具备2年以上相关工作经验
所需资格证书
知识要求
精通行政事务管理有关知识
熟悉企业管理和流程运作
掌握接待礼仪相关知识
能力要求
熟练物品采购相关流程
具备一定的组织协调能力
素质要求
学习能力：具备一定的信息敏感性，通过恰当的途径及时了解与本职位工作有关的信息，掌握本领域最新研究动态的能力，善于学习总结，接受新知识，注重自我提升的能力。
协调能力：与人融洽相处，在人际交往中随和大度，能坚持立场，有效化解冲突。与上司、下属、客户和政府部门保持友好关系的能力。
三、岗位位置
四、岗位职责要求
职能
职责
物品管理
负责公司日常办公用品的采购、保管、领用、造册等工作
后勤保障
负责公司日常后勤等管理，做好食堂管理工作
接待管理
负责来人来宾、业务接待及票务购买等服务工作
会议安排
负责安排有关行政会议，办理相关行政事务，督查、协调、调度各工作；
心理承受力：承受挫折，在有压力的情况下，保持情绪稳定，继续做好工作的能力，面对困难能够百折不挠、勇往直前。
解决问题能力：预测、识别工作中的问题，抓住问题实质和关键，及时提出可行的解决方案。
七、关键绩效指标（KPI）
八、签字确认
责任人
日期
任职者签字
上级签字

2024年行政员的岗位职责说明书范文（三篇）

2024年行政员的岗位职责说明书范文1、公司各类日常消耗品的采购、领用、汇总等相关工作;2、各项福利费用的申请和发放;3、负责公司各项日常费用的统计和结算等相关工作;4、行政仓库的管理;5、员工宿舍日常费用的报销登记、统计等相关工作;6、公司外部供应商的日常管理等相关工作;7、公司酒店预定等相关工作;8、公司飞机票的预定、审核、结帐等相关工作;9、前台的backup以及相关工作的日常结算工作;10、公司车辆的管理等相关工作;11、公司各类活动的组织、安排、支援、费用结算等相关工作;12、办理公司外籍同事工作证件、居留许可、邀请函等相关工作;13、其他本部门交予的工作。

2024年行政员的岗位职责说明书范文（二）行政员岗位职责说明书一、岗位概述行政员是企事业单位及各级政府机关中的一种常见岗位，主要负责协助管理层完成行政工作，保障单位的日常运转，是一个辅助性的岗位。

行政员工作内容较为广泛，包括文书资料整理、安排会议行程、文件档案管理、办公设备维护等多个方面。

二、岗位职责1. 文书资料处理1.1 打印、复印、装订各类文书资料，保证文书的质量合格；1.2 接收、分发文件，确保文件的及时传达；1.3 组织、整理、归档文件，保证文件档案的完整性；1.4 处理来文电邮，及时转交相关部门，并保留复印件备份。

2. 行政协助2.1 协助上级领导完成各类工作安排，包括会议安排、行程安排等；2.2 跟进会议进展，负责会议纪要的起草、整理和归档；2.3 协助领导梳理、汇总部门报表和工作汇报，确保资料准确完整；2.4 负责协调各部门之间的沟通和协作，促进工作的顺利进行。

3. 办公设备管理3.1 负责办公设备的日常维护和保养，确保设备的正常使用；3.2 定期检查、更新办公设备，保证设备的完好性；3.3 负责采购办公用品、耗材等相关物品，保证办公物资的充足。

4. 会议组织4.1 根据领导安排，协助组织会议，包括会议通知、会议室预订、会议资料准备等工作；4.2 负责会议室的布置和会议设备的调试，保证会议进行的顺利；4.3 记录会议讨论内容并整理成会议纪要，确保会议成果的准确记录。

行政专员的岗位说明书

行政专员的岗位说明书一、岗位概述行政专员是负责协助和支持行政管理工作的核心职位。

岗位要求具备良好的组织协调能力、沟通能力和处理问题的能力。

本说明书旨在详细描述行政专员的职责、工作范围和技能要求，以确保岗位运作的顺利进行。

二、职责描述1. 日常行政事务管理行政专员负责处理各种日常事务，包括但不限于文件归档、资料整理、行政文件的起草和归档、安排会议、行程安排、接待来访者等。

2. 办公室维护和设备管理行政专员负责办公室设备和设施的日常维护，包括但不限于复印机维修、电脑维护、电话系统管理、办公用品采购等工作。

3. 文书处理和文件管理行政专员负责处理公司相关的文书工作，包括但不限于合同起草、报告编写、信函处理等，并负责相关文件的管理和归档工作。

4. 协助行政管理行政专员协助行政经理或行政主管管理公司的各项行政工作，包括但不限于人力资源管理、财务管理、绩效考核等。

5. 会议组织和记录行政专员负责组织会议，包括但不限于会议室预订、会议安排、会议材料准备等，并负责记录会议内容和行动计划。

6. 外部联络和对接行政专员负责与外部客户、供应商和其他合作伙伴进行沟通和对接，确保公司与外部的良好合作关系。

三、任职要求1. 学历要求本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先考虑。

2. 工作经验至少2年行政工作经验，熟悉行政管理流程和工作方法。

3. 书面表达能力具备良好的书面表达能力，能够准确地起草和处理各类行政文件。

4. 组织协调能力较强的组织协调能力，能够有效处理多项任务和紧急情况。

5. 沟通能力良好的沟通能力，能够与各级管理人员和员工进行良好的沟通和协作。

6. 熟练使用办公软件熟练使用常用办公软件，包括但不限于Word、Excel、PowerPoint 等。

7. 保密意识具备较强的保密意识，能够妥善处理公司机密和敏感信息。

四、岗位发展行政专员是一个良好的职业起点，通过积累行政管理经验和不断提升自己的能力，可以向行政主管、行政经理等职位发展。

岗位说明书行政事务

岗位说明书行政事务岗位说明书一、岗位概述行政事务是指组织机构内部进行管理、协调和支持工作的一系列日常行政工作，包括人事管理、办公室运营、资产管理、文件档案管理等。

本岗位主要负责协助公司内部行政工作的运行和管理。

二、岗位职责1. 组织人事管理工作：负责员工入职、离职、招聘、培训等人事手续办理；协助上级完成员工考勤、请假、奖惩等工作；维护员工档案，保证信息的完整和准确性。

2. 协助办公室运营：负责办公用品的采购、库存管理和分发；维护办公设备的正常运行，并及时处理故障；协调办公区域的卫生和环境，并安排相关维修和保洁工作。

3. 管理固定资产：负责固定资产的领用、报废和移交手续；进行资产清查，确保资产的安全和正确使用。

4. 协调会议和活动：协助组织内部会议和活动的筹备工作，包括场地预订、材料准备、会务支持等；记录会议要点和决议，并及时沟通和跟进相关事宜。

5. 协助文件档案管理：负责公司文件的归档和管理，确保文件的安全保存和便捷查阅；协助制定和执行文件管理规范，保证文件的规范化和合规性。

6. 其他行政事务：接待来访客户，提供必要的协助和服务；协助上级完成行政报告和汇总工作；收发公司邮件和快递，及时传递相关信息。

三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理、人力资源或相关专业优先考虑。

2. 工作经验：有1年以上行政事务或人力资源相关工作经验者优先。

3. 熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PPT等。

4. 具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够有效处理多项工作并满足各方需求。

5. 具备较强的责任心和团队合作精神，能够承担一定的工作压力。

6. 具备良好的学习能力和问题解决能力，能够快速适应新环境和新任务。

四、工作时间和待遇1. 工作时间：每周工作40小时，具体工作时间根据公司安排灵活调整。

2. 待遇：根据个人能力和绩效给予具体的薪资待遇，同时提供完善的社会保险及福利待遇。

五、总结行政事务是公司内部运行的重要支撑环节，本岗位的主要职责是协助公司的行政管理工作，包括人事管理、办公室运营、资产管理、文件档案管理等。

岗位说明书行政事务

岗位说明书行政事务岗位说明书 - 行政事务岗位概述本岗位主要负责公司的行政事务以及各项后勤保障工作，包括但不限于接待客人、管理企业车辆、维护办公设备及环境、负责公司日常文秘工作等。

岗位职责1.接待客人（1）协调安排客人的接待工作，为来访客人提供热情周到的服务。

（2）及时招待客人，并按照公司的标准向客人提供信息、帮助和支持，要求效率高、效果好。

（3）关注客人的需求、意见和反馈，及时协调解决客人反馈的问题和疑虑。

2.管理企业车辆（1）负责公务车辆的管理、保养、维护及保险等工作。

（2）管理并负责各种车辆使用的事宜、包括车辆的配件更新、燃油成本的配合等。

（3）了解和掌握交通法规、相关车辆管理制度，制定并执行企业的内部车辆管理制度。

3.维护办公设备及环境（1）保证公司办公设备设施的正常使用，对设备出现故障、或维修要求及时发现，并进行处理或向有关部门汇报，确保设备正常、平稳运行。

（2）确保公司办公场所环境卫生良好、具有舒适感，建立环境管理制度、对日常废品进行处理、确保企业安全和卫生。

（3）建立和维护一张详细完整的办公设备和保养维护手册，包括设备类型、规格、品牌、购买日期等。

4.负责公司日常文秘工作（1）收发文件、信函、传真等日常文书、进行统筹安排、拟定写作文稿、汇编颁布企业决策、重要财务、行政性文件，确保办公室工作有序、保密性强。

（2）及时收集本职工作所需的信息并提供参考，协助上级领导做好各项企业工作。

（3）负责档案管理，审查、整理、归类并定期归档各项资料，保证信息的安全和保存。

任职要求1.大专以上学历，行政管理、企业管理、公共管理等相关专业优先。

2.具有出色的协调和沟通能力，有良好的人际交往和服务意识。

3.能承担全面的综合性行政管理工作，能够应对复杂的问题和舒适的工作环境。

4.掌握文秘技能，能熟练运用电子邮件、办公软件及其他相关软件。

5.有良好的文化素养、政治素质和基本法律知识，能够妥善处理日常企业法务事宜。

岗位说明书行政事务

岗位说明书行政事务一、岗位概述行政事务是组织内部运作的重要一环，负责管理和执行各类行政工作，为公司的日常运营提供支持。

行政事务岗位包括但不限于后勤服务、设施管理、文件管理、会议组织、人事行政等职责。

二、岗位职责1. 后勤服务- 负责办公用品和设备的采购、分发和维护，确保办公环境的正常运转。

- 维护公司车辆的管理，包括行驶记录、保养和保险等方面。

- 组织员工的工作餐、茶水服务，保障员工的日常生活需求。

2. 设施管理- 协调和处理公司办公场所的各类设施问题，包括电力、网络、空调、消防设备等。

- 确保设施设备的正常使用和维护，及时处理各类报修和维修事宜。

3. 文件管理- 负责公司文件和档案的归档、整理和保管工作，确保文件的安全和易查阅。

- 组织编制和修改公司的政策、规范、流程和各类文件，以保障公司运作的规范性和顺畅性。

4. 会议组织- 负责公司各类会议的筹备和组织，包括场地预订、邀请函发放、会议材料准备等。

- 协助会议主持人进行会议记录和会议纪要的整理与传达，确保会议效果的有效传达和实施。

5. 人事行政- 协助人力资源部门进行招聘、入职、离职等人事事务的管理与执行。

- 负责员工考勤、请假、加班等行政事务的处理与记录。

- 处理员工的办公用品申领、报销和福利待遇发放等相关工作。

三、任职要求1. 学历：本科及以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先考虑。

2. 技能：具备良好的组织协调能力、沟通表达能力和问题解决能力。

3. 经验：有相关行政助理或行政事务工作经验者优先。

4. 语言能力：具备良好的中文书写和口语表达能力，英文能力流利者优先。

5. 熟练使用办公软件，如Microsoft Office等。

四、工作环境与待遇1. 工作环境：办公室工作，与各部门紧密合作，协助解决日常行政问题。

2. 工作时间：按公司规定工作时间，如有特殊情况需要加班，会得到相应的补偿。

3. 待遇：根据个人能力和经验面议。

五、发展前景行政事务岗位是公司运作的关键职能之一，任职者可以通过不断学习和积累经验，转型为行政主管、行政经理等职位。

行政事务专员职位说明书

综合素质
沟通能力、组织协调能力、执行力。踏实敬业、团队精神、良好的职业道德。
工作条件：
工作场所
办公室，有时需要出差
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
舒适
工作时间特征
正常上班时间
所需保存文档
办公设施档案，证照年审办理资料备份，工作档案。
2
3、办理公司固定资产的购买、管理和维修；保障水、电、气、热等能源后勤供应。
4、办理公司证照申办、年审、变更、检验。
5、办理公司宿舍分配、变更清洁卫生及水电分摊核算。
6、维护办公区域的消防保卫安全、工作环境。
7、负责公司车辆调度、核算用车成本。
8、协助策划组织活动并按规定实施。
工作协作关系：
内部协调关系
各部门
外部协调关系
物资供应商，政府各相关部门
任职资格：
教育水平
大专以上学历
专业
文秘、行政、工商管理专业。
培训经历
消防安全、行政管理、会务活动组织等方面的培训。
经验
2年以上行政事务管理工作经验；
知识
行政管理知识，外联事务办理程序及要求
技能技巧
熟练组织大型活动和会务；具备重要来宾接待以及物资用量及成本管控的实战经验；熟练使用自动化办公软件。
9、协助公司内外部相关会议和事务准备；负责会议记录、会议决议分发和督导。
10、开发办公物资供应商，调查办公物资的市场价格，并形成分析报表。
11、监督指导下属成员开展情况。
12、完成上级交给的其它任务。
权限：
1、办公物资供应商选择的建议权。
2、行政办公秩序的监督权和违纪处罚建议权。

岗位说明书行政事务1

岗位说明书行政事务1岗位说明书：行政事务一、岗位概述行政事务是组织运作中不可或缺的一环，主要负责协调和管理行政工作，保障企业的日常运营顺利进行。

本文将就行政事务的职责、要求和工作流程进行详细说明。

二、职责描述1. 管理办公室日常事务：负责文件的整理、归档以及办公用品的采购与管理，确保办公环境的良好运行；2. 组织会议和活动：协助安排和组织各类会议、培训和活动，包括会议室预订、材料准备和接待工作；3. 行政支持与协调：协助解决员工提出的行政问题，并与各部门进行有效的协调与沟通，确保行政事宜与业务运作的协调；4. 差旅管理：负责员工的差旅安排，包括机票、酒店预订等，确保员工出行的顺利进行；5. 合同管理：负责合同的起草、审批和归档工作，保证合同管理的规范与有效。

三、职位要求1. 教育背景：本科及以上学历，行政管理或相关专业优先；2. 工作经验：具有一定的行政工作经验，熟悉办公室管理流程；3. 沟通协调能力：良好的沟通与协调能力，能够有效处理部门之间的关系与问题；4. 组织规划能力：有较强的组织和规划能力，能够高效地完成各项行政工作；5. 抗压能力：具备强大的抗压能力，能够在繁忙的工作环境下保持高效率。

四、工作流程1. 了解需求：与相关部门沟通，了解他们的行政需求，并明确各项任务的优先级和期限；2. 制定计划：根据需求和优先级制定详细的行政事务计划，明确每项任务的具体时间节点；3. 执行工作：根据计划有序地进行各项行政事务工作，保障工作的高效和准确性；4. 反馈和调整：在执行过程中，及时向相关部门反馈工作进展情况，并根据反馈及时调整工作计划；5. 归档和总结：完成各项任务后，及时归档相关文件，并对工作过程进行总结与反思，为今后工作提供经验借鉴。

五、总结行政事务是一个需要高效协调与管理的岗位，本文就行政事务的职责、要求和工作流程进行了详细的阐述。

希望招聘人才能够根据此岗位说明书的要求，合理培养和选拔适合的行政人才，为企业的发展提供持续稳定的行政支持。

行政事务管理员岗位说明书范例

行政事务管理员岗位说明书岗位名称行政事务管理员岗位编号AY-WL-XZ-023所在部门物流中心薪酬类型直接上级行政部主任间接上级主任直接下级无所辖人数无本职工作概述：负责来文、来函及文件档案的管理；相关设施及办公用品的添置及管理；组织物流中心人员进行培训，建立员工培训档案；维护信息系统的使用，维护计算机设备；负责员工生活等后勤服务工作; 监督管理考勤情况；完成领导临时交办的其他工作。

工作描述职责一职责内容：管理上级、各单位来文、来函及文件档案的管理职责表述：根据物流中心的实际情况，对物流中心的文件进行管理。

该项工作占所有工作的比重：30 ％工作内容1、对市局（公司）下发的文件进行分类、归档，并建立文件台帐，保证文件管理的规范性；2、对文件资料处理、保管、录入、复印、印刷、装订和分类等工作。

工作联系关联单位 1、办公室发生频率 1、经常职职责内容：相关设施及办公用品的添置及管理；负责员工生活等后勤服务工作责二职责表述：对物流中心现有设备、设施、办公用品进行管理，并根据每月员工对办公用品的消耗打印添置报告并落实。

负责杂志、报刊的领取、发放、管理；负责员工生活等后勤服务工作。

该项工作占所有工作的比重：30％工作内容1、对物流中心现有的设备、设施、办公用品进行登记；2、根据各部人员每月消耗办公用品的数量，打印办公用品添置报告并报公司办公室。

3、负责办公处所卫生及环境进行管理，不断改善办公条件；4、负责做好员工生活、环境卫生等后勤保障工作，及外事活动等有关接待工作。

工作联系关联单位 1、机关服务中心发生频率 1、经常职责三职责内容：设备日常维护；协调员工培训工作职责表述：负责物流中心计算机、等软硬件的正常使用。

协助卷烟物流中心经理对本部门员工进行有关业务技能的培训。

该项工作占所有工作的比重：15 ％工作内容1、微机系统各种耗材的后勤准备以及软件的维护，保证物流中心与市局服务器的正常连接和数据共享。

2、组织落实、协调每次培训的相关工作安排。

【实用】行政事务管理专员岗位职责-职位说明书

经验:
◆3年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆办公软件；
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
教育背景:
◆文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历。
培训经历:
◆受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。
经验:
◆1年以上物料管理工作经验，有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验，资产管理经验；
◆大型进出口公司或物流公司工作经验。
技能技巧:
◆能根据公司不同时期的发展需要，提供相应的物资设备配备方案；能根据办公需求、市场行情，制定相应的计划及书面汇报；
◆有一定的英语水平，能熟练使用各种办公自动化设备；
◆良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。
态度:
◆人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
附件
行政主管岗位职责
行政事务管理专员
职位名称
行政事务管理专员
职位代码
所属部门
行政部
职系
职等职级
直属上级
行政主管
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。
工作内容:

行政事务管理专员岗位与职责说明书

行政事务管理专员岗位与职责说明书一、岗位概述行政事务管理专员是指在组织内负责协调和管理行政事务的专业人员。

他们扮演着组织内外的桥梁角色，负责处理各类行政事务，确保组织正常运营。

本文将从岗位职责、工作要求、岗位能力以及职业发展等方面对行政事务管理专员的岗位进行详细说明。

二、岗位职责1. 协助制定并贯彻组织的行政管理政策和制度，并根据需要不断完善和优化；2. 负责组织重要会议的准备工作，包括会议资料的整理、场地的安排和参会者的邀请等；3. 负责公司内部文件、报告的起草、整理和归档，确保信息的及时准确；4. 承担办公室行政流程的管理，包括文件传递、会议室预定、车辆调度等；5. 确保公司设施、设备和办公用品的良好运行和管理，定期进行维护和更新；6. 组织行政事务相关培训和活动，提高员工的行政管理意识和能力；7. 协助人力资源部门进行招聘、录用、培训等工作，完成部门内的行政人事管理；8. 负责协调和解决各部门之间的行政事务问题，确保信息和资源的畅通流动；9. 参与公司对外联络和合作的行政事务工作，协助处理相关事宜；10. 完成领导交办的其他行政事务工作。

三、工作要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源或相近专业优先；2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作意识；3. 具备较强的组织能力和时间管理能力；4. 具备一定的文案写作能力和文件处理经验；5. 熟练使用Office办公软件，具备一定的计算机操作技能；6. 具备较高的保密意识和责任感；7. 具备较好的学习能力和问题解决能力；8. 具备一定的英文听说读写能力者优先。

四、岗位能力1. 具备较高的行政事务处理能力，能够高效准确地完成各项行政任务；2. 具备较好的人际交往能力，能够与各部门和员工进行积极有效的沟通；3. 具备较强的组织协调能力，能够合理安排和管理行政资源和办公环境；4. 具备较好的学习能力和问题解决能力，能够及时应对突发情况并提供解决方案；5. 具备较强的保密意识和责任感，能够妥善管理和保护公司机密信息。

行政专员岗位说明书（精选6篇）

行政专员岗位说明书（精选6篇）行政专员岗位篇11负责行政事务管理及对外有关联络工作。

2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。

3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。

4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。

5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。

6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。

7.做好保密及卫生管理工作。

8.领导临时交办的其它任务。

行政专员岗位说明书篇21.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;2.负责公司总机的接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好相应记录;3.负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档;4.负责做好来客的日常接待工作;5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;8.负责员工考勤和外出登记工作;9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;10.完成上级领导交办的各项任务。

行政专员岗位说明书篇31、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项、并监督执行情况。

2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。

3、负责公司各项文件的接收和发放工作。

4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。

5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。

6、负责公司各项证照的审核、年审工作。

7、完成领导交办的其他任务。

行政专员岗位说明书篇41、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。

行政专员岗位说明书

行政专员岗位说明书关键信息项：1、岗位名称：行政专员2、所属部门：＿___________________3、直接上级：＿___________________4、岗位职责：日常行政事务管理文件资料管理会议组织与协调员工服务与支持办公设备与用品管理其他行政工作5、任职资格：教育背景工作经验技能要求个人素质11 岗位概述行政专员是公司行政管理的重要岗位，负责处理日常行政事务，协助各部门提高工作效率，确保公司运营的顺畅和有序。

111 岗位职责1111 日常行政事务管理负责公司前台的来访接待工作，包括接听电话、询问来访目的、引导访客等，展现公司的良好形象。

维护办公环境的整洁与卫生，定期安排清洁人员进行打扫，并监督其工作质量。

管理公司员工的考勤记录，包括请假申请、迟到早退记录等，并及时向上级汇报异常情况。

1112 文件资料管理负责公司文件的起草、审核、打印、分发和归档工作，确保文件的准确性和规范性。

整理和保管公司的各类档案资料，包括人事档案、合同档案、财务档案等，保证档案的完整性和安全性。

协助公司领导查阅相关文件和资料，提供及时准确的信息支持。

1113 会议组织与协调负责公司内部会议的筹备工作，包括会议议程的制定、会议室的预订、会议设备的准备等。

通知与会人员参加会议，并在会议期间做好记录和纪要的整理工作。

跟进会议决议的执行情况，及时向领导反馈进展。

1114 员工服务与支持协助人力资源部门办理员工的入职、离职手续，包括收集资料、签订合同等。

解答员工关于公司政策、福利等方面的咨询，提供及时有效的帮助。

组织开展员工活动，增强员工的凝聚力和归属感。

1115 办公设备与用品管理负责办公设备的采购、安装和维护工作，确保设备的正常运行。

定期盘点办公用品，根据需求进行采购和发放，控制办公用品的成本。

1116 其他行政工作协助其他部门完成一些临时性的工作任务，提供必要的行政支持。

完成领导交办的其他与行政相关的工作。

112 任职资格1121 教育背景本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。

行政事务管理员岗位说明书

6.负责公司固定资产的建卡、登记、领用等管理工作。
7.负责员工上交礼品的登记、保管工作。
8.负责公司交通安全管理工作。
9.承办公司专（兼）职司机驾照年审、车辆维修、保险、年检、汽油购买与发放等具体工作，按车设置台帐并按季统计出有关费用情况。
10.协助做好公务车辆的使用安排。
11.负责办理与公司工商注册有关的工作。
12.负责办理公司员工福利工作。
13.负责与公司工会、总经部行政处等有关单位联系工作。
14.开展对外关系的联络工作。
15.完成部门领导交办的其他工作。
人员素质要求:
1.一般应具有大专以上学历。
2验。
4.熟悉车辆知识及交通安全的有关规定。
5.具有一定的协调能力和较强的社交能力。
行政事务管理员岗位说明书
岗位名称
某电力公司综合部行政事务管理员
岗位编号
本职工作
负责公司行政事务管理工作
工作责任：
1.负责公司的考勤汇总工作，记录员工年休假及出差情况。
2.负责办理与员工劳动合同有关的具体工作。
3.负责公司有关会议的会务及各种活动的组织工作。
4.负责购置公司办公设备和日常办公用品。
5.组织印制文件、签报、信函、信封、名片等规范用纸。

岗位说明书行政事务

岗位说明书行政事务一、岗位概述行政事务岗位是一个综合性的岗位，主要负责处理公司内部日常行政事务，确保公司的正常运转和各项工作的顺利进行。

该岗位需要与公司内部各个部门密切合作，协调沟通，提供高效优质的行政支持服务。

二、岗位职责1、文件管理（1）负责公司各类文件的收发、登记、归档和保管，保证文件的完整性和可追溯性。

（2）起草、审核和发布公司内部的各类通知、报告、公文等文件，确保文件的内容准确、清晰、规范。

（3）制定和完善文件管理制度，规范文件的流转和存档流程，提高文件管理的效率和安全性。

2、会议组织（1）根据会议需求，制定会议议程和安排，提前预订会议室，并准备好会议所需的设备和资料。

（2）负责会议的通知工作，确保参会人员按时参加会议。

（3）在会议期间，做好会议记录和纪要的整理工作，及时跟进会议决议的执行情况。

3、行政接待（1）负责公司来访客人的接待工作，包括接待安排、接待标准的制定和执行等。

（2）协调相关部门，做好接待过程中的服务工作，如餐饮、住宿、交通等。

（3）负责接待费用的预算编制和控制，确保接待工作在预算范围内进行。

4、办公用品管理（1）负责办公用品的采购、入库、发放和库存管理，定期盘点办公用品，确保库存充足且不浪费。

（2）根据员工需求和公司实际情况，制定办公用品的采购计划和预算。

（3）对办公用品的使用情况进行监督和管理，倡导节约使用办公用品，降低公司成本。

5、员工福利管理（1）负责员工福利的策划、实施和管理，如节日礼品、生日福利、健康体检等，提高员工的满意度和归属感。

（2）与相关供应商进行沟通和协调，确保福利的质量和按时发放。

（3）收集员工对福利的反馈意见，不断优化和改进福利方案。

6、公司活动组织（1）策划和组织公司内部的各类活动，如团建活动、文体比赛、培训讲座等，增强员工的凝聚力和团队合作精神。

（2）负责活动的宣传推广、报名登记、场地布置和后勤保障等工作，确保活动的顺利进行。

（3）对活动效果进行评估和总结，为今后的活动提供经验和参考。