excel2010数据的排序
《Excel 2010电子表格制作高级案例教程》教学课件 项目五 管理工作表中的数据
2．多重分类汇总
对工作表中的某列数据选择两种或两种以上的分类汇总方式 或汇总项进行汇总，就叫多重分类汇总，也就是说，多重分类汇 总每次用的“分类字段〞总是相同的，而汇总方式或汇总项不同， 而且第2次汇总运算是在第1次汇总运算的结果上进行的。
第1次分类 汇总设置
第2次分类汇总设置： 分类字段和汇总项相同，
工程五 管理工作表中的数据
一、排序数据 二、筛选数据 三、分类汇总数据 四、合并计算数据
一、排序数据
1．简单排序
简单排序是指对数据表中的单列数据按照Excel默认的升序 或降序的方式排列。单击要进行排序的列中的任一单元格，再 单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中“升序”按钮 或 “降序”按钮 ，所选列即按升序或降序方式进行排序。
2．按分类合并计算 当源区域中的数据没有相同的组织结构，但有相同的行标
签或列标签时，可采用按分类合并计算方式进行汇总。 假设两个书店销售的图书种类不尽相同，但它们有相同的
列标签，此时可以按分类合并计算这两个书店的销售合计。
具有相同列 标签的源数 据区域
单击工作表中要放置结果单元格区域左上角的 单元格，然后翻开“合并计算〞对话框，在 “函数〞下拉列表中选择“求和〞函数，在
多项选择一条件筛选是指在查找时只要满足几个条件当中 的一个，记录就会显示出来。多项选择一条件筛选的操作与多 条件筛选类似，只是需要将条件输入在不同的行中。
多项选择一条件筛 选
4．取消筛选
对于不再需要的筛选可以将其取消。若要取消在数据表中 对某一列进行的筛选，可以单击该列列标签单元格右侧的筛选 按钮 ，在展开的列表中选择“全选”复选框，然后单击“确 定”按钮。此时筛选按钮上的筛选标记消失，该列所有数据显 示出来。
excel-2010---数据的排序
一、简单排序
简单排序是指对数据表中的单列数据按照Excel默认的 升序或降序的方式排列。 升序排序 数字：按从最小的负数到最大的正数进行排序。 日期：按从最早的日期到最晚的日期进行排序。 文本：按照特殊字符、数字（0…9）、小写英文字母 （a…z）、大写英文字母（A…Z）、汉字（以拼音排序） 排序。 逻辑值：FALSE排在TRUE之前。 错误值：所有错误值（如#NUM!和#REF!）的优先级相同。 空白单元格：总是放在最后。 降序排序 与升序排序的顺序相反。
对多个关键字进行排序时: 主要关键字 次要关键字 次要关键字 下一个次要关键字…
操作提示： ① 在其中设置主要关键字条件 ② 然后单击“添加条件”按钮 ③ 添加一个次要条件并设置次要关键字条件，最后确定即可。
排序依据： ① ② ③ ④ 数值 单元格颜色 字体颜色 单元格图标
若要对工作表中的数据按行进行排序，可选择单元格 区域中的一行数据，或者确保活动单元格在表行中，然后 打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，打开“排序选 项”对话框，选中“按行排序”单选钮，如下图所示，然 后单击“确定”按钮返回“排序”对话框，再按上述有关 步骤进行设置，最后单击“确定”按钮。
操作提示： ①单击要进行排序的列或确保活动单元格在该列中 ②再单击“数据”/选项卡上“排序和筛选”组中“升序”按钮 或 列即按所设方式进行排序。 下面我们分别对文本、数字和日期进行排序，操作步骤如下。
“降序”按钮，所选
1 、打开要进行排序操作的工作表，单击文本列中的任意非 空单元格，如H2单元格，然后单击“数据”选项卡上“排序和 筛选”组中的“升序” 按钮 。
4.3.2 数据的排序
简单排序（重点） 多关键字排序（重难点）
自义定排序
excel2010排序的方法步骤详解
excel2010排序的方法步骤详解在Excel中录入好数据以后就进行数据的统计，而统计之前需要对数据进行排序，排序这个操作在Excel中是比较基础的，下面是由店铺分享的excel2010 排序的方法，希望对你有用。
excel2010 排序的方法：1、普通排序选中表格中任意单元格，点击“数据”选项卡下的排序和筛选组中的“升序”、“降序”，即可直接完成排序。
这时的排序结果是以选中单元格所在列，按汉语拼音首字母顺序排列的。
2、笔画排序在某些时候，你的领导可能会要求按照姓氏的笔画进行排序，这个在excel表格里也非常容易实现。
选中表格中任意单元格，点击“数据”-“排序”。
在弹出的对话框中选择“选项”。
在对话框中勾选“笔画排序”即可。
如果想按照指定列的文字笔画排序，可以在关键字的下拉菜单中选中对应列标题即可。
3、按行排序某些时候，我们的表格是横向的，这时可能会需要按行排序。
比如下图中，我需要第一行按照首字母排序，且下方数据会随之改变。
在排序对话框中取消勾选“数据包含标题”。
点击“选项”，在弹出的对话框中勾选“按行排序”。
点击确定。
在关键字下拉菜单中选择行1。
点击确定。
此时可以看到整个表格的列顺序都改变了，按照第一行首字母顺序排列。
4、自定义要求排序例如领导规定表格中的部门按照“总裁办、人事、行政、财务、设计、营销、研发”的顺序排列。
Excel自带的功能无法实现，我们需要自定义排序。
点击文件→选项→高级→编辑自定义列表。
在弹出的对话框中输入自定义序列，每个条目按回车键分隔。
点击“添加”，此时左边已经出现了自定义序列。
点击确定。
然后选中部门列任意单元格，在排序对话框中，次序下拉列表选择“自定义序列”。
在弹出的自定义对话框中，选择自己设置好的序列即可。
注意：由于前面步骤我们设置了按行排序，这里需要点击“选项”改回按列排序，记住勾选“数据包含标题”。
关键字选择部门。
点击确定。
可以看到，部门列按照我们的需求排序好了。
Excel中的数据表字段排序技巧
Excel中的数据表字段排序技巧在Excel中，数据表是一种非常常见和实用的数据处理方式。
它不仅可以帮助我们整理和分析大量数据，还可以帮助我们提高工作效率。
在使用Excel的数据表时，我们经常需要对字段进行排序，以便更好地理解和分析数据。
下面是几种Excel中的数据表字段排序技巧。
一、按单个字段排序在Excel中，我们可以按照单个字段对数据表进行排序。
具体操作为：选中数据表中的任意一个单元格，点击“数据”选项卡，找到“排序”命令，点击后会弹出“排序”对话框。
在对话框中，选择需要排序的字段，并设置排序方式，如升序或降序。
点击“确定”按钮即可完成排序。
二、按多个字段排序有时候我们需要按照多个字段进行排序，以便更加深入地分析数据。
Excel提供了按多个字段排序的功能。
具体操作为：在“排序”对话框中，选择需要排序的第一个字段，并设置排序方式。
然后点击“添加级别”按钮，选择第二个排序字段，并设置排序方式。
如此类推，可以添加多个排序级别。
最后点击“确定”按钮即可完成多个字段的排序。
三、根据自定义列表排序Excel还提供了根据自定义列表排序的功能。
如果我们有一组特定的排序顺序，可以事先将其定义为一个自定义列表，然后在排序时选择该自定义列表即可。
具体操作为：点击“文件”选项卡，选择“选项”，在弹出的“Excel选项”对话框中，找到“高级”选项卡。
在“编辑自定义列表”一栏中，输入需要定义的列表，并点击“添加”按钮。
定义完自定义列表后，在排序对话框中选择该列表即可完成根据自定义列表排序。
四、高级排序除了基本的排序功能外，Excel还提供了高级排序功能，可通过更加复杂的规则来排序数据表。
具体操作为：在“排序”对话框中，选择“高级”选项卡。
在“列表区域”一栏中选择需要排序的数据范围。
在“排序依据”一栏中，选择排序的字段，并设置排序规则。
可以选择多个排序依据。
最后点击“确定”按钮即可完成高级排序。
使用这些Excel中的数据表字段排序技巧，可以帮助我们更好地处理和分析数据，提高工作效率。
EXCEL2010数据分析与处理技巧
排位与百分比排位分析工具
具体的操作方法如下： 步骤3：单击【确定】按钮，即可得到各地区销售量的排位与百分比排位分析结果， 如图8-175所示。可以看出，各地区中的最高销售量为250000元，最低销售量为 90000元。
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不同类别的账表的合并计算
具体的操作方法如下： 步骤1：打开“分类账表2”工作簿，在其中包含4个工作表，分别为“1月”、“2月 ”、“3月”和“第一季度账表”工作表。其中“1月”、“2月”、“3月”这三个 工作表中的数据如图8-99、8-100、和8-101所示。
不同类别的账表的合并计算
具体的操作方法如下： 步骤2：切换到“第一季度账表”工作表中，选择单元格A2，即可打开【合并计算】 对话框，在其中设置所有引用位置，并勾选“首行”和“最左列”复选框，如图8102所示。 步骤3：单击【确定】按钮，即可将这三个工作表中的数据合并到“第一季度账表” 工作表中，如图8-103所示。
让每页显示固定数量的汇总记录
具体的操作方法如下： 步骤1：打开“加班记录表”工作表，若要使每页中都显示4条汇总记录，可在单元格 J3中输入公式“=INT（（ROW（A3）-3）/4）”，如图8-81所示。 步骤2：按下【Enter】键，得到公式的结果并拖动填充柄填充公式。按下【Ctrl+C】 组合键，复制所有填充公式所在的单元格，在右键弹出菜单中选择【粘贴选项】→【 值】选项，在原位置粘贴公式的值，如图8-82所示。
快速对多列进行排序
具体的操作方法如下： 步骤3：添加次要关键字，在“次要关键字”下拉列表中选择“销售金额”，在“次 序”下拉列表中选择“升序”，如图8-5所示。单击【确定】按钮，则“销售数量” 和“销售金额”两列中的数据就按照升序进行排列，如图8-6所示。
excel自动排序的几种方法
excel自动排序的几种方法Excel自动排序的几种方法如下：1. 选中表格中任意单元格，点击“数据”选项卡——排序和筛选中的升序、降序，即可直接完成数据内容的排序。
如果选择的是数字类，就按数字大小排序；如果选择的是文字，就按字母拼音顺序排序。
2. 按照笔画排序。
比如按照姓氏的笔画进行排序，在excel中是非常容易实现的。
步骤包括选中表格任意单元格——数据选项卡——排序——在点击选项，然后选择笔画排序。
如果想按照指定列的文字笔画排序，可以在关键字的下拉菜单中选中对应列标题。
3. 按行数据进行排序。
表格数据是横向的，可能会需要按行对数据进行排序。
实例：下面截图中，我们想要按第一行按照首字母排序，且下方数据会随之变化。
步骤包括排序对话框——“数据包含标题”（取消勾选）——点击“选项”——按行排序——确定。
然后在关键字下拉菜单中选择行1、点击确定即可。
4. 自定义排序方法。
如想按照“总裁办、人事、行政、财务、设计、营销、研发”的顺序排列。
步骤包括点击文件——选项——高级——编辑自定义列表，在弹出的对话框中输入自定义序列，每个条目按回车键分割。
然后选中部门列任意单元格，在排序对话框中，次序下拉列表选择“自定义序列”。
在弹出的自定义对话框中，选择自己设置好的序列即可。
注意：由于前面步骤我们设置了按行排序，这里需要点击“选项”改回按列排序，记住勾选“数据包含标题”。
关键字选择部门。
点击确定即可。
5. 对指定列排序方法。
有时候我们只需要对单列数据进行排序，而非对整个表格进行排序。
例如只想对C列进行排序，步骤包括选中c列所有数据——数据选项卡——排序——以当前选定区域排序——排序。
再次回到排序对话框，由于在选中数据（单元格）时没有选择选择标题（C列首行），这里会默认把金额下的第一个数据作为标题而排除，所以需要取消勾选“数据包含标题”——次序——降序——确定即可。
以上就是Excel自动排序的几种方法，可以根据需求选择适合的方法进行操作。
excel2010排序方法有哪些
excel2010排序方法有哪些在我们使用excel2010处理大量数据的时候，经常会使用排序来进行数据的整理。
排序究竟有哪些呢，下面让店铺为你带来excel2010排序方法。
excel2010排序方法：一、一般排序在图1中，要对英语成绩进行排序，可在英语这列中单击任一单元格。
然后单击工具栏中的升序或降序按钮，可完成排序。
注意:若把排序的一列全部选中后再使用上面的操作，排序将只发生在这一列中，其它列的数据排列将保持不变，其结果可能会破坏原始记录结构，造成数据错误!二、自定义排序如果我们把图1中的数据稍微改动一下，如在第一行的前面插入一行，并输入“石中2000(6)班成绩表”，并把A1~H1这几个单元格合并，然后再用一般的排序方法排序，会提示不能成功，如图2。
如果对这样的表格排序，可选中要排序的所有数据，包括标题行(学号、姓名等所在的行)，然后单击“数据/排序”菜单，弹出如图3所示窗口。
在主关键字的下拉列表中，选择要排序的列，如英语，在右侧选择“升序排列”或“降序排列”。
至于次要关键字和第三关键字可添可不添，但是它起到什么样的作用呢?在这儿举个例子，如果按英语排序，有两个学生都得了96分，但又必须分出高低，这样我们可选择数学成绩作为排名次的次要标准，谁得分高谁排在前面，那么这儿的次要关键字就是数学。
一切做完后，单击“确定”就可以看到结果了。
三、自定义排序在这个成绩表中，如果我们想按职务这列排序，如先后顺序是:团委书记、班长、副班长、学习委员、学生。
但是不管用上面的哪种方法都不会得到我们需要的结果。
在这儿利用Excel 2000/2002提供的自定义排序，就可以解决这个问题。
1.在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“自定义序列”选项。
2.在右侧的输入序列框中依次输入团委书记、班长、副班长、学习委员、学生，然后单击“确定”。
3.选中排序的数据，在“数据”菜单上单击“排序”，在“主要关键字”框中，单击需要排序的列，如职务。
如何使用Excel进行数据表的数据表字段和项排序设置
如何使用Excel进行数据表的数据表字段和项排序设置Excel是一款功能强大的电子表格程序，可用于处理和管理大量数据。
在进行数据分析和整理时，对数据表的排序操作是必不可少的。
本文将介绍如何使用Excel进行数据表的数据表字段和项排序设置，帮助您更好地处理和分析数据。
一、打开Excel并导入数据表首先，打开Excel程序，并创建一个新的工作簿或打开已有的工作簿。
接下来，将需要进行排序的数据表导入到Excel中。
您可以通过手动输入数据、粘贴数据或导入外部文件等方式导入数据表。
二、选择要排序的数据表字段和项在Excel中，数据表由字段和数据项组成。
字段是数据表的列标题，而数据项则是字段下的具体数据。
在进行排序之前，您需要确定要排序的字段和项。
1. 选择字段：在数据表的第一行，即标题行，选择要排序的字段所在的列。
可以通过点击列字母标识来选中整列数据。
2. 选择项：在需要排序的字段所在列下，选择要排序的项。
可以通过点击单元格并拖动鼠标来选择多个项。
三、进行数据表字段排序一旦您选择了要排序的字段和项，接下来就可以对数据表字段进行排序了。
1. 单字段排序：如果您只需要按照一个字段进行排序，可以使用Excel的“排序”功能。
选择“数据”选项卡，在“排序和筛选”分组下点击“排序”按钮。
在弹出的对话框中，选择要排序的字段列，并指定升序或降序排序方式。
最后，点击“确定”按钮。
2. 多字段排序：在某些情况下，您可能需要按照多个字段进行排序。
例如，首先按照销售额排序，然后按照日期排序。
为此，您可以在“排序”对话框中使用“添加级别”按钮来添加多个排序级别。
在每个排序级别中，选择要排序的字段和排序方式，并设置排序顺序。
最后，点击“确定”按钮。
四、进行数据表项排序除了对字段进行排序，您还可以对项进行排序。
项的排序方式可以根据字段的值或其他条件来确定。
1. 根据字段值排序：在数据表中，选中要排序的项并右键点击，选择“排序”选项。
excel表格大小排序的方法
Excel表格大小排序的方法在使用Excel进行数据处理和分析的过程中，经常会遇到需要对表格进行大小排序的情况。
大小排序可以帮助我们快速找出数据中的最大值和最小值，便于对数据进行分析和展示。
本文将介绍几种在Excel 中进行大小排序的方法，希望能够帮助大家更高效地使用Excel进行数据处理。
一、使用排序功能进行大小排序1. 打开Excel表格，选中需要进行大小排序的数据列或数据区域。
2. 在Excel的菜单栏中找到“数据”选项，点击进入数据操作功能。
3. 在数据操作功能中，找到“排序”选项，点击进入排序设置。
4. 在排序设置中，选择需要排序的数据列，并设置排序方式为“从大到小”或“从小到大”。
5. 点击确认，即可完成大小排序。
二、使用函数进行大小排序1. 在Excel表格中选择一个空白单元格，输入以下函数：=LARGE(range, k) // 从指定数据范围中选出第k个最大值=SMALL(range, k) // 从指定数据范围中选出第k个最小值其中，range为需要进行大小排序的数据范围，k为需要选取的最大值或最小值的排名。
2. 按下回车键，即可得到排序后的结果。
三、条件格式化进行大小排序1. 选中需要进行大小排序的数据列或数据区域。
2. 在Excel的菜单栏中找到“开始”选项，点击进入条件格式化功能。
3. 在条件格式化功能中，选择“颜色标尺”或者“数据条”等方式设置条件格式化规则。
4. 根据需要设置大小排序的规则，例如选择“最大值”或“最小值”进行条件格式化。
5. 点击确认，即可完成大小排序的条件格式化。
四、使用宏进行大小排序1. 如果需要对表格进行重复性的大小排序，可以使用Excel的宏功能进行自动化处理。
2. 打开Excel表格，按下ALT+F11进入宏编辑界面。
3. 在宏编辑界面中，输入大小排序的VBA代码，例如以下代码实现从小到大的排序：Sub SortRange()Dim rng As RangeSet rng = Range("A1:A10") // 选择需要排序的范围rng.Sort key1:=rng, order1:=xlAscending // 从小到大排序End Sub4. 点击运行，即可完成大小排序。
excel表格整体排序的方法
一、概述在日常工作和学习中，我们经常会用到Excel表格来整理和分析数据。
而对于一份复杂的Excel表格来说，如何进行整体排序是一个非常重要且常见的操作。
本文将从Excel表格整体排序的方法入手，介绍如何通过不同的功能和操作来实现整体排序，帮助大家更好地应用Excel 进行数据管理和分析。
二、使用自动筛选功能实现整体排序1. 打开Excel表格，并确保要排序的数据处于同一列或同一行。
2. 选择要排序的数据范围，点击“数据”选项卡上的“自动筛选”按钮。
3. 在数据范围的顶部会出现一个下拉箭头，点击箭头并选择“升序”或“降序”即可对整个数据范围进行排序。
三、使用排序功能实现整体排序1. 同样打开Excel表格，并选择要排序的数据范围。
2. 点击“数据”选项卡上的“排序”按钮，会弹出排序对话框。
3. 在排序对话框中，选择要排序的列，并选择“升序”或“降序”，点击“确定”按钮即可完成整体排序。
四、使用公式辅助实现整体排序1. 在Excel表格中，我们可以使用公式来辅助实现整体排序。
可以使用“RANK”函数来为数据赋予排名，然后根据排名进行整体排序。
2. 在空白列中输入“=RANK(A1,$A$1:$A$10)”（假设要排序的数据范围是A1:A10），然后拖动填充该公式至整个数据范围。
3. 在空白列中输入“=VLOOKUP(1,$B$1:$C$10,2,FALSE)”（假设排名数据和原始数据分别在B1:B10和C1:C10），然后拖动填充该公式至整个数据范围。
4. 按照新生成的排名数据进行整体排序，即可实现整体排序的效果。
五、使用宏辅助实现整体排序1. 对于一些较为复杂的整体排序需求，我们可以使用宏来进行实现。
2. 打开Excel开发人员工具，并新建一个宏。
3. 在宏中编写排序的相关代码，可以根据具体的需求来调用Excel的排序功能或自定义排序算法。
4. 完成宏的编写后，我们可以在Excel表格中直接运行宏，实现整体排序的目的。
Excel2010中按数字、字母、日期排序的操作方法
Excel2010中按数字、字母、日期排序的操作方法
在统计报表或者数据的时候，我们都希望能将Excel中的数据可以按顺序排列起来，这样无论对于我们归类或是预览的时候都非常清晰，一目了然。
特别是在Excel数据比较乱的时候，这时我们就可以将Excel表格重新按顺序排列一下，可能是按日期顺序排列，也可能是按数字、或字母等方式排列。
今天，店铺就教大家在Excel2010中按数字、字母、日期排序的操作方法。
Excel2010中按数字、字母、日期排序的操作步骤：
1.选中需要排序的数据，接着点击工具栏的“数据”→“排序”。
2.接着我们可以对排序的顺序进行选择，可以根据升序或者降序都可以。
3.设置完毕后挽回表格这个时候我们就会发现原本杂乱的数据已经按顺序排好啦。
4.当然字母排序也是同理，按照相同的方法即可快速排序。
Excel2010中按数字、字母、日期排序的操作。
用Excel进行数据的筛选和排序技巧
用Excel进行数据的筛选和排序技巧数据筛选和排序是Excel中重要的数据处理功能，能够帮助用户快速有效地处理大量数据。
下面介绍几种常用的Excel数据筛选和排序技巧。
一、筛选技巧Excel的筛选功能支持单条件、多条件筛选和高级筛选，能够方便我们快速地筛选出所需数据。
1. 单条件筛选在Excel中进行单条件筛选的方法如下：（1）选择数据列表；（2）在“开始”选项卡中点击“筛选”按钮，然后选择“筛选器”；（3）选择需要的筛选条件。
2. 多条件筛选如果需要同时满足多个条件才能筛选出所需的数据，则可以使用Excel的多条件筛选功能。
具体方法如下：（1）选择数据列表；（2）在“开始”选项卡中点击“筛选”按钮，然后选择“筛选器”；（3）在筛选器中选择第一个条件；（4）选择“添加筛选条件”；（5）添加第二个筛选条件；（6）点击“确定”。
3. 高级筛选Excel的高级筛选功能可以方便地筛选出符合多个条件的数据，具体方法如下：（1）选择数据列表；（2）在“开始”选项卡中点击“筛选”按钮，然后选择“高级筛选”；（3）在高级筛选对话框中输入所需的筛选条件，然后点击“确定”。
二、排序技巧Excel的排序功能支持按单个或多个条件排序，可以升序或降序排列。
下面介绍几种排序的方法。
1. 单条件排序在Excel中进行单条件排序的方法如下：（1）选择数据列表；（2）在“开始”选项卡中点击“排序和筛选”按钮，然后选择“从A到Z”或“从Z到A”；（3）选择需要排序的列。
2. 多条件排序如果需要同时按多个条件排序，则可以使用Excel的多条件排序功能。
具体方法如下：（1）选择需要排序的数据列表；（2）在“开始”选项卡中点击“排序和筛选”按钮，然后选择“自定义排序”；（3）在自定义排序对话框中，选择需要排序的列以及升降序排列；（4）点击“添加级别”。
3. 快速排序Excel还提供了快速排序的功能，可以让我们快速地按某一列进行升序或降序排序。
EXCEL数据表的数据排序
EXCEL数据表的数据排序数据排序是Excel中常用的功能之一，它可以帮助我们按照特定的规则将数据表中的内容进行有序排列，提高数据的可读性和分析效率。
本文将介绍如何在Excel中进行数据排序，包括升序排序和降序排序两种方式。
一、升序排序升序排序是指按照从小到大的顺序对数据进行排列。
在Excel中，我们可以使用以下步骤进行升序排序：1. 选择需要排序的数据范围，可以是一列或多列数据。
2. 点击Excel菜单栏中的“数据”选项，在下拉菜单中选择“排序”。
3. 在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并选择排序规则为“升序”。
4. 点击“确定”按钮，Excel会按照你选择的列和排序规则对数据进行升序排序。
二、降序排序降序排序是指按照从大到小的顺序对数据进行排列。
在Excel中，我们可以使用以下步骤进行降序排序：1. 选择需要排序的数据范围，可以是一列或多列数据。
2. 点击Excel菜单栏中的“数据”选项，在下拉菜单中选择“排序”。
3. 在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并选择排序规则为“降序”。
4. 点击“确定”按钮，Excel会按照你选择的列和排序规则对数据进行降序排序。
三、多列排序在Excel中，我们还可以按照多列数据进行排序，即根据第一列排序后再根据第二列排序，以此类推。
以下是进行多列排序的步骤：1. 选择需要排序的数据范围，包括所有需要排序的列。
2. 点击Excel菜单栏中的“数据”选项，在下拉菜单中选择“排序”。
3. 在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并选择排序规则为“升序”或“降序”。
4. 点击“添加级别”按钮，选择下一个排序列，并选择排序规则。
5. 重复以上步骤，添加需要排序的列和排序规则。
6. 点击“确定”按钮，Excel会按照你选择的多列和排序规则对数据进行排序。
四、忽略格式进行排序有时候，我们希望按照数据的大小进行排序，而不考虑单元格的格式。
在Excel中，可以使用以下步骤进行忽略格式排序：1. 选择需要排序的数据范围，可以是一列或多列数据。
Excel中的数据排序技巧
Excel中的数据排序技巧在Excel中，数据排序是一项非常重要的技能。
无论是进行数据分析、统计还是数据清理，都需要使用到排序功能。
本文将介绍一些在Excel中常用的数据排序技巧，帮助读者提高工作效率。
1. 单列数据排序在Excel中，最简单的数据排序方式就是对单列数据进行排序。
首先选中要排序的列，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
可以按照升序或降序进行排序，也可以根据自定义规则进行排序。
通过单列排序，可以将数据按照从小到大或从大到小的方式排列，方便进行数据比较和分析。
2. 多列数据排序在实际工作中，可能需要按照多列数据来进行排序。
例如，按照销售额和销售时间对销售数据进行排序。
在Excel中，可以通过多列排序功能实现这一需求。
选中要排序的多列数据，在“排序”对话框中选择要按照哪一列进行排序，再选择排序方式和优先级。
通过多列排序，可以更精确地对数据进行排序，使得排序结果更符合实际需求。
3. 字符串排序当需要对文本或字符串进行排序时，需要注意区分大小写和忽略空格的情况。
在Excel中，默认按照字母表顺序排序字符串。
如果想忽略大小写，可以在排序对话框中选择“选项”按钮，然后勾选“区分大小写”选项。
如果要忽略空格，可以使用“清理”函数或“替换”功能去除字符串中的空格，再进行排序。
4. 数字排序当对数字进行排序时，有时候需要按照数值大小排序，有时候需要按照数值的绝对值大小排序。
在Excel中，可以通过设置排序方式来实现这两种需求。
在排序对话框中，选择“值”选项卡，然后选择排序方式为“按值”或“按绝对值”。
这样可以根据数值的大小进行排序，方便进行数据分析和比较。
5. 自定义排序除了按照默认规则进行排序外，还可以根据特定的需求进行自定义排序。
在Excel中，可以使用自定义排序功能来实现。
点击排序对话框中的“自定义列表”按钮，在弹出的对话框中输入自定义的排序顺序。
通过自定义排序，可以将特定的值放在前面或后面，满足个性化的排序需求。
Excel中常用的数据筛选和排序方法
Excel中常用的数据筛选和排序方法Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域。
在处理大量数据时，数据的筛选和排序是非常重要的操作。
本文将介绍Excel中常用的数据筛选和排序方法，帮助读者更高效地处理数据。
一、数据筛选方法1. 自动筛选：Excel提供了自动筛选功能，可以根据条件筛选数据。
在数据所在的列上点击筛选按钮，然后选择需要的条件，即可筛选出符合条件的数据。
自动筛选功能非常方便，可以快速地找到需要的数据。
2. 高级筛选：高级筛选功能可以根据多个条件进行筛选。
选择数据所在的范围，然后点击“数据”菜单中的“高级筛选”选项。
在弹出的对话框中，设置筛选条件，点击确定即可筛选出符合条件的数据。
高级筛选功能更加灵活，可以满足复杂的筛选需求。
3. 文本筛选：在处理文本数据时，可以使用文本筛选功能。
选择需要筛选的列，然后点击“数据”菜单中的“文本筛选”选项。
在弹出的对话框中，设置文本条件，点击确定即可筛选出符合条件的数据。
文本筛选功能可以根据文本的内容、开头、结尾等进行筛选。
二、数据排序方法1. 升序排序：升序排序是将数据按照从小到大的顺序排列。
选择需要排序的范围，然后点击“数据”菜单中的“排序”选项。
在弹出的对话框中，选择需要排序的列，然后选择升序排序，点击确定即可完成排序。
2. 降序排序：降序排序是将数据按照从大到小的顺序排列。
选择需要排序的范围，然后点击“数据”菜单中的“排序”选项。
在弹出的对话框中，选择需要排序的列，然后选择降序排序，点击确定即可完成排序。
3. 多列排序：如果需要按照多个列进行排序，可以使用多列排序功能。
选择需要排序的范围，然后点击“数据”菜单中的“排序”选项。
在弹出的对话框中，选择需要排序的列，并设置每个列的排序方式，点击确定即可完成排序。
三、数据筛选和排序的应用1. 数据分析：在进行数据分析时，常常需要筛选出符合特定条件的数据进行分析。
通过数据筛选功能，可以快速地找到需要的数据，并进行相应的分析操作。
Excel中的数据排序技巧让你的更整洁
Excel中的数据排序技巧让你的更整洁Excel中的数据排序技巧让你的数据更整洁Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域，包括数据分析、项目管理、财务报表等。
在处理大量数据时，数据排序是一个非常重要的操作，可以将混乱的数据整理得井井有条，使数据更易读、更加美观。
本文将介绍一些Excel中的数据排序技巧，帮助你提高工作效率，让你的数据更整洁。
一、按单列排序按单列排序是最常见的排序操作，可以根据某一列的数据进行升序或降序排列。
在Excel中，只需要选中需要排序的列，然后点击【数据】-【排序】，在弹出的对话框中选择排序的顺序，即可完成排序操作。
二、按多列排序如果你的数据中有多个关键字需要排序，可以使用按多列排序的方法。
在Excel的排序对话框中，可以选择多个列进行排序，并且可以为每个列指定排序的顺序。
例如，你可以先按照某一列进行排序，然后再按照另一列进行排序，以实现更精细的排序需求。
三、按自定义列表排序除了按照数据的大小进行排序外，Excel还提供了按照自定义列表排序的功能。
自定义列表是指用户定义的一组特定的顺序，例如，一个月份的顺序或者产品的类别顺序。
在Excel的排序对话框中，可以选择【自定义列表】，然后导入或编辑自定义列表，即可按照自定义列表中的顺序对数据进行排序。
四、按条件排序有时候我们需要按照某个条件对数据进行排序，例如，将销售额大于10000的商品排在前面。
在Excel中，可以使用排序和筛选的功能来实现按条件排序。
首先，使用筛选功能筛选出符合条件的数据，然后再对筛选结果进行排序，即可实现按条件排序的目的。
五、案例演示为了更加直观地理解以上的排序技巧，我们以一个销售数据表为例进行演示。
假设我们有一个商品销售数据表格，包括产品名称、销售额、销量等字段。
我们希望按照销售额从高到低的顺序对数据进行排序。
首先，选中【销售额】这一列，然后点击【数据】-【排序】，在弹出的对话框中选择降序排序。
数据排序技巧EXCEL的多列排序与优先级
数据排序技巧EXCEL的多列排序与优先级数据排序技巧：EXCEL的多列排序与优先级在日常工作和学习中，我们经常需要对大量的数据进行排序整理。
EXCEL作为一种常用的电子表格软件，提供了多种数据排序功能，能够帮助我们快速准确地完成排序任务。
本文将介绍EXCEL中多列排序的技巧，并着重探讨数据排序中的优先级设置。
一、多列排序的基本操作步骤1. 打开EXCEL软件，将需要进行排序的数据填入表格中。
2. 选中需要排序的数据区域。
可以通过拖选或者使用快捷键Ctrl+Shift+箭头来选中特定区域。
3. 点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”功能区中选择“排序”。
4. 在弹出的“排序”对话框中，可以看到已选中的数据区域的范围。
5. 在对话框中按需进行设置，首先选择要排序的列，再选择升序或降序排序方式。
6. 对于多列排序，可以添加排序级别。
点击“添加级别”按钮，继续选择要排序的列和排序方式。
7. 可以根据需求设置每列的优先级。
在排序对话框中，上方显示了已设置的排序级别，可以通过上下箭头调整优先级次序。
8. 确认设置后，点击“确定”按钮即可完成多列排序。
二、优先级设置的应用实例在实际工作中，我们常常需要同时考虑多个因素对数据进行排序。
EXCEL提供的多列排序功能，使得我们可以根据不同的优先级需求轻松进行排序。
假设我们有一份商品销售数据表格，其中包含了“销售额”、“销售量”和“利润率”三列。
在这种情况下，我们可能会希望先按照“销售额”从高到低排序，然后在“销售额”相同的情况下，按照“销售量”从高到低排序，最后在“销售额”和“销售量”都相同的情况下，按照“利润率”从高到低排序。
通过EXCEL的多列排序功能，我们可以轻松实现这一需求。
首先选中需要排序的数据区域，然后打开排序对话框。
在排序对话框中，选择“销售额”列为第一级排序列，选择“销售量”列为第二级排序列，选择“利润率”列为第三级排序列。
按照上述设置的优先级，点击确定即可完成多列排序。
excel 2010自动排序,两个选项的区别
二、分别将数字和以文本形式存储的数字排序，结 果如下：
文本型数字大于数字型数字，所以文本型 数据"1"和"2"排到最后，数字型数字2和5排 在前面。
数值排序是按照数值的大小排序，如果是 包含文本，则排序是按照文本的一个个字 符比对排序的，比如文本类型的1100一定 排在12前面，虽然1100大于12，但文本是 先比对第一位里面的1和1，再比对第二位1 和2。
excel 2010自动排序，这两个选择 有什么区别？
将任何类似数字内容排序
一、将任何类似数字内容排序：如果是文本型数 字也当做数字一样排序
二、分别将数字和以文本形式存储的数字排序： 文本型数字与数字型数字分开排序，文本型数字 大于任何数字型数字，如"1">100，以下图为例：
一、将任何类似数字的内容排序，结果如下：
excel2010排名方法
excel2010排名方法
在Excel中制作成绩表是很经常的事，因此排名函数在Excel中也颇为常用，或许有的朋友并不知道排名的函数该如何使用，如果不懂的朋友欢迎一起来学习探讨一番吧。
下面是由店铺分享的excel2010排名方法，以供大家阅读和学习。
excel2010排名方法：
排名步骤1：我们选择RANK排名函数，我们看到有3个参数，number，ref，order即数值、引用、排序;
排名步骤2：第一个参数我们选中B2第一单元格，然后第二单元格是第二列的数据B2-B8;顺序0是降序，1是升序;得分大到小是降序所以选择0;
排名步骤3：我们在点击确定，然后拉动名次的第一个单元格，结果排序不对，是什么原因呢?原来是位置处没有绝对引用，下拉的时候位置发生偏移，所以我们加上$绝对符号，位置是B2-B8不变，然后我们就可以看到正确的排序了。
(如果没有觉得引用的话，C2列就是B3-B9了大家选中单元格一看函数就知道错了)，如果大家在遇到小得分排名靠前的话，把order的参数改成1即可。
利用Excel进行数据表的字段排序
利用Excel进行数据表的字段排序数据排序是Excel中经常使用的功能之一，可以对数据表进行快速且准确的排序操作。
本文将介绍如何利用Excel进行数据表的字段排序，以及一些常见的排序技巧和注意事项。
一、准备工作在进行数据表字段排序之前，需要确保你已经具备以下几点准备工作：1. 打开Excel软件，并准备好待排序的数据表。
2. 确定需要按照哪个字段进行排序。
3. 确认数据表是否已经被正确地转换为Excel的表格格式。
二、利用Excel进行数据表字段排序下面将介绍具体的步骤，来实现数据表字段排序的操作：1. 选中需要排序的数据表范围。
可以通过鼠标拖动或者按住Ctrl键选择多个区域。
2. 打开“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中点击“排序”按钮。
3. 在弹出的排序对话框中，选择需要排序的字段。
在“列”下拉菜单中选择正确的列名。
4. 选择排序方式。
默认情况下，Excel会按照升序（从小到大）排序数据。
若需要降序排序（从大到小），可以在“顺序”下拉菜单中选择“降序”。
5. 点击“确定”按钮，完成排序操作。
三、常见的排序技巧和注意事项1. 多字段排序：如果需要按照多个字段进行排序，可以在排序对话框中点击“添加级别”按钮，设置不同的排序优先级。
2. 自定义排序：如果默认的排序方式无法满足需求，可以在排序对话框中选择“自定义列表”，输入自定义的排序规则。
3. 排序前备份数据：在进行数据表字段排序前，建议先备份原始数据，以防止操作失误或数据丢失。
4. 简化排序操作：通过设置“Excel表格格式为表格”之后，可以简化排序操作，同时在排序后的数据表中增加筛选、样式和公式等功能。
四、总结利用Excel进行数据表字段排序是一项非常实用的功能，可以帮助我们快速整理和分析大量的数据。
通过本文的介绍，相信你已经掌握了基本的排序操作和一些常见的技巧与注意事项。
在实际应用中，你可以根据具体需求灵活运用排序功能，提高工作效率和数据分析能力。
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2 在“排序”对话框中设置主要关键字条件：列为 “性别”、排序依据为“数值”，在“次序”下拉列表中选 择“自定义序列”项，如下左图所示。
3 在打开的“自定义序列”对话框的“自定义序列” 列表中选择刚才定义的序列“文科,理科”，如下右图所示。
4 单击两次“确定”按钮，得到排序结果，如下左图所示。
排序后
3 单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列” 中备用，如下图所示。单击“确定”按钮返回“Excel选项” 对话框，单击“确定”按钮完成自定义序列的创建。
下面用刚才自定义的序列来排序如下左图所示的工作表， 操作步骤如下：
1 单击要进行排序工作表中的任意非空单元格，然后单 击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“排序”按钮。
4.3.2 数据的排序
简单排序（重点） 多关键字排序（重难点） 自义定排序 综合练习—“学生成绩表”
引入引入
函数RANK可以完成学生成绩排名，但在表格记录较多的情况 下，要看清名次 仍不是很方便。
数据的排序（P346）
对象： 排序是对工作表中的数据进行重新组织安 排的一种方式。Excel可以对整个工作表或选定的某个 单元格区域进行排序。
2 、单击数字列中的任意非空单元格，如H2单元格，然 后单击“排序和筛选”组中的“降序” 按钮 。
3、单击日期列中的任意非空单元格，如A2单元格，然 后单击“排序和筛选”组中的“降序”按钮。
二、多关键字排序
多关键字排序，也就是对工作表中的数据按两个或两 个以上的关键字进行排序，此时就需要在“排序”对话框 中进行，为了获得最佳结果，要排序的单元格区域应包含 列标题。
排序综合练习：学生成绩表
排序前、 后对比
课堂小结
1、简单排序：单列 2、多关键字排序
① 排序依据： 数据 单元格颜色 字体颜色 单元格图标
① 排序次序：升序、降序、自定义序列 3、自定义排序
按自定义序列排序
填写教学反馈表
对多个关键字进行排序时: 主要关键字 次要关键字 次要关键字 下一个次要关键字…
操作提示： ① 在其中设置主要关键字条件 ② 然后单击“添加条件”按钮 ③ 添加一个次要条件并设置次要关键字条件，最后确定即可。
排序依据：
① 数值 ② 单元格颜色 ③ 字体颜色 ④ 单元格图标
若要对工作表中的数据按行进行排序，可选择单元格 区域中的一行数据，或者确保活动单元格在表行中，然后 打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，打开“排序选 项”对话框，选中“按行排序”单选钮，如下图所示，然 后单击“确定”按钮返回“排序”对话框，再按上述有关 步骤进行设置，最后单击“确定”按钮。
依据： 在Excel中，可以对一列或多列中的数据按 文本、数字以及日期和时间进行排序，还可以按自定 义序列（如大、中和小）或格式（包括单元格颜色、 字体颜色或图标集）进行排序。大多数排序操作都是 针对列进行的，但是，也可以针对行进行。
方式：简单排序、多关键字排序、自定义排序
一、简单排序
简单排序是指对数据表中的单列数据按照Excel默认的 升序或降序的方式排列。 升序排序
数字：按从最小的负数到最大的正数进行排序。 日期：按从最早的日期到最晚的日期进行排序。 文本：按照特殊字符、数字（0…9）、小写英文字母 （a…z）、大写英文字母（A…Z）、汉字（以拼音排序） 排序。
逻辑值：FALSE排在TRUE之前。 错误值：。 降序排序 与升序排序的顺序相反。
此处设置字母 在排序时是否 区分大小写
此处设置汉字在 排序时是按字母
还是笔画顺序
（三） 自定义排序
在某些情况下，已有的排序规则是不能满足用户要求 的，这时候可以用自定义排序规则来解决。我们除了可以 使用Excel 2010内置的自定义序列进行排序外，还可根据需 要创建自定义序列，并按创建的自定义序列进行排序。
排序前
排序综合练习：学生成绩表
作业要求： 1、打开“学生成绩表”，计算出其中的总分和平均分。 2、对“学生成绩表”按“性别” 进行升序排序 3、然后在此基础上再按“总分”和“数学”成绩进行多关键字排 序操作。 4、对“语文” 、“数学” 、“英语” 下方的单元格设置条件 格式。90分以上的单元格颜色设置为绿色，70—89分的单元格设 置蓝色，60-69分的单元格设置为橙色，60分以下的设置为红色。 5、对“数学”成绩按单元格颜色进行排序，绿色置顶，红色置底。 6、保存上交。
操作提示： ①单击要进行排序的列或确保活动单元格在该列中 ②再单击“数据”/选项卡上“排序和筛选”组中“升序”按钮 或 列即按所设方式进行排序。
下面我们分别对文本、数字和日期进行排序，操作步骤如下。
“降序”按钮，所选
1 、打开要进行排序操作的工作表，单击文本列中的任意非 空单元格，如H2单元格，然后单击“数据”选项卡上“排序和 筛选”组中的“升序” 按钮 。
要按自定义序列进行排序，首先要创建自定义序列。 下面以创建一个“文科、理科”序列为例，介绍自定 义序列的方法：
1 打开“Excel选项” 对话框，在“常用”设 置区中单击“编辑自定 义列表”按钮。
2 在“自定义序列”对话框中选中左侧“自定义序列” 下的“新序列”，在“输入序列”框中输入新序列：文科、 理科，每个序列之间要用英文逗号分隔。