用友NC ERP人力资源操作手册 人事管理
用友NC操作流程
用友NC操作流程(1)设置用户并分配权限(客户化)(2)设置各单位账套参数(客户化)(3)设置各单位账套基本档案客户化:部门档案、人员档案、项目档案、开户银行、客商档案、会计科目、凭证类型、常用摘要固定资产:资产类别、折旧年限、残值率、卡片样式、折旧方法1.1设置集团基本参数路径:登陆0001->客户化->参数设置->基本档案,点击菜单上的【修改1.2设置公司账套参数路径:登陆集团101公司->客户化->参数设置->财务会计1.3设置公司账套总账参数路径:登陆集团101公司->客户化->参数设置->财务会计->总账1.4权限管理1.4.1角色管理角色管理节点用来为集团以及集团内公司创建角色,以便创建的角色分配给下属公司以及为角色关联用户。
角色是具有相同权限的人员的一个集合,即岗位。
不同的角色具备不同的操作权限,用户隶属与不同的角色。
角色分为系统管理员角色及操作员角色。
路径:【客户化】>【权限管理】>【角色管理】操作说明:1、创建系统管理员角色创建集团及分公司帐套时,系统会自动创建一个系统管理员角色。
2、创建操作员角色(1)、以系统管理员用户登录集团。
选择公司为“集团”(2)、点击【增加】,填入角色编码、角色名称、资源类型。
点击保存。
1.4.2权限分配此节点是为角色分配相应的操作权限。
路径:客户化>权限管理>权限分配操作说明:1、以集团管理员登陆,在主菜单中双击客户化-权限管理-权限分配。
进入权限分配界面,选中需要分配权限的角色,点击分配后在权限模块中勾选该角色需要的功能节点和按钮。
2、保存所做操作。
修改该岗位权限时,做再一次分配操作。
分公司或子公司权限分配如集团分配方法。
1.4.3用户管理路径:【客户化】>【权限管理】>【用户管理】操作步骤:1、以集团级用户登陆,在主菜单中双击【客户化】-【权限管理】-【用户管理】。
用友NC运营管理信息系统操作手册(全)
用友NC运营管理信息系统操作手册(全)简介本操作手册旨在提供给使用用友NC运营管理信息系统的用户,帮助他们正确操作系统的详细说明。
通过本操作手册,用户将了解如何使用各个功能模块,以及操作系统的注意事项和技巧。
目录1. 系统登录2. 模块介绍- 2.1 人力资源管理- 2.2 财务管理- 2.3 采购管理- 2.4 销售管理- 2.5 生产管理- 2.6 物流管理3. 操作步骤- 3.1 人力资源管理模块操作步骤- 3.2 财务管理模块操作步骤- 3.3 采购管理模块操作步骤- 3.4 销售管理模块操作步骤- 3.5 生产管理模块操作步骤- 3.6 物流管理模块操作步骤4. 注意事项5. 常见问题解答系统登录用户可以在使用用友NC运营管理信息系统之前,通过输入正确的用户名和密码进行系统登录。
登录后,用户将获得访问各个功能模块的权限。
模块介绍本系统包含多个功能模块,以下为各个模块的简要介绍:2.1 人力资源管理人力资源管理模块用于管理公司的员工信息、薪资福利、考勤等。
用户可以通过该模块进行员工档案管理、薪资核算、考勤记录等操作。
2.2 财务管理财务管理模块用于管理公司的财务信息,包括会计凭证、资产负债表、利润表等。
用户可以通过该模块进行财务录入、报表查询、凭证管理等操作。
2.3 采购管理采购管理模块用于管理公司的采购流程,包括采购申请、采购订单、供应商管理等。
用户可以通过该模块进行采购申请、订单审批、供应商维护等操作。
2.4 销售管理销售管理模块用于管理公司的销售流程,包括销售订单、客户管理、销售出库等。
用户可以通过该模块进行订单录入、客户查询、出库管理等操作。
2.5 生产管理生产管理模块用于管理公司的生产流程,包括生产计划、生产订单、生产任务等。
用户可以通过该模块进行计划制定、订单跟踪、任务分配等操作。
2.6 物流管理物流管理模块用于管理公司的物流流程,包括库存管理、运输管理、仓库管理等。
用户可以通过该模块进行库存查询、运输安排、仓库盘点等操作。
用友NC-ERP人力资源操作手册--人事管理
3.1.3 转正项目........................................................................................................................ 66 3.1.4 调配项目........................................................................................................................ 67 3.1.5 离职项目........................................................................................................................ 67 3.2 转正管理........................................................................................................................... 68 3.2.1 转正申请........................................................................................................................ 68 3.2.2 转正审批........................................................................................................................ 69 3.3 人员调配........................................................................................................................... 70 3.3.1 调配申请........................................................................................................................ 70 3.3.2 调配审批........................................................................................................................ 72 3.3.3 调配记录........................................................................................................................ 72 3.3.4 工作交接........................................................................................................................ 73 3.3.5 调配统计分析................................................................................................................ 73 3.4 人员离职(此节点操作和人员调配操作大都雷同) ................................................... 74 3.4.1 离职申请........................................................................................................................ 74 3.4.2 离职审批........................................................................................................................ 75 3.4.3 离职记录........................................................................................................................ 76 3.4.4 工作交接........................................................................................................................ 76 3.4.5 离职统计分析................................................................................................................ 77 4 人员合同管理...................................................................................................................... 78 4.1 基础设置........................................................................................................................... 78 4.1.1 参数设置........................................................................................................................ 78 4.1.2 基础档案........................................................................................................................ 78 4.1.3 合同模板........................................................................................................................ 79 4.1.4 合同文书........................................................................................................................ 80 4.2 合同处理........................................................................................................................... 81 4.2.1 合同签订........................................................................................................................ 81 4.2.2 合同续签........................................................................................................................ 82 4.2.3 合同变更、解除、终止................................................................................................ 83 4.2.4 合同修正........................................................................................................................ 84 4.2.5 劳动争议........................................................................................................................ 85 4.2.6 文书应用........................................................................................................................ 86 4.3 合同台账........................................................................................................................... 87
用友人力资源操作流程
用友人力资源操作流程
1、新员工入职
人事管理——人员管理——入职管理中,将新员工资料录入系统。
(蓝色字项目为必填项)填写完毕后,审核无误后,点击审核按钮员工考勤发卡
考勤管理——卡务管理——卡务管理,查找到部门员工后,发卡。
(发卡顺序,依时利门禁系统发卡后,用友U8系统再发,卡号要求一致)
2、员工岗位调整
人事管理——调配管理——员工转正(试用员工转正)
人事管理——调配管理——员工调配(选择调整类型,点击申请填写相关信息,保存后执行)3、员工离职
人事管理——离职管理(申请填写相关信息,保存后执行)
4、薪资设置(定岗定级)
人事管理——人员档案——选中人员后,修改,其它项中,任职情况中,录入员工岗位等入职信息
员工入职后,需要定岗定级操作
薪资管理——薪资调整——调资处理
1)选人,填写工资级别,工资标准类型后保存
2)选择薪资标准表,试算操作
3)试算结果无误后,审核。
20用友e-HR系统操作手册_组织机构管理
用友e-HR系统操作指南组织机构管理操作手册二 七年四月目录1.1 功能概述 (1)1.2 产品地图 (1)1.3 节点菜单 (2)2.1 组织信息 (3)2.1.1单位管理 (3)2.1.2部门管理 (4)2.1.3职务管理 (4)2.1.4组织机构图 (5)2.2 岗位管理 ...................................................................................................... 错误!未定义书签。
2.2.1集团标准岗位 ....................................................................... 错误!未定义书签。
2.2.2岗位信息 ............................................................................... 错误!未定义书签。
2.2.3岗位任职浏览 ....................................................................... 错误!未定义书签。
2.2.4继任人选维护 ....................................................................... 错误!未定义书签。
2.2.5任职情况分析 ....................................................................... 错误!未定义书签。
2.3 编制管理 ...................................................................................................... 错误!未定义书签。
用友ERP用户指南手册
用友ERP用户指南手册本手册旨在为使用用友ERP系统的用户提供详细的操作指南和使用说明。
通过阅读本手册,您将能够更好地了解和掌握用友ERP系统的各项功能和特性,提高工作效率和操作水平。
1. 系统登录在使用用友ERP系统之前,您需要先进行登录操作。
请按照以下步骤进行登录:1. 打开用友ERP系统登录页面。
2. 输入您的用户名和密码。
3. 点击“登录”按钮。
4. 成功登录后,您将进入用友ERP系统的主界面。
2. 主界面介绍用友ERP系统的主界面是您使用系统的起点,它提供了主要的功能入口和常用的操作快捷方式。
下面是主界面的一些重要部分:- 导航栏:位于界面的顶部,包含了系统的主要模块和功能菜单。
通过导航栏,您可以快速访问和切换不同的功能模块。
导航栏:位于界面的顶部,包含了系统的主要模块和功能菜单。
通过导航栏,您可以快速访问和切换不同的功能模块。
- 工具栏:位于界面的上方或左侧,包含了常用的操作按钮和工具。
通过工具栏,您可以进行一些常用的操作和设置。
工具栏:位于界面的上方或左侧,包含了常用的操作按钮和工具。
通过工具栏,您可以进行一些常用的操作和设置。
- 数据面板:位于界面的中央部分,用于显示和编辑系统中的数据。
数据面板的内容根据您当前所处的功能模块和操作不同而变化。
数据面板:位于界面的中央部分,用于显示和编辑系统中的数据。
数据面板的内容根据您当前所处的功能模块和操作不同而变化。
3. 功能模块介绍用友ERP系统包含了多个功能模块,每个模块提供了一组相关的功能和操作。
下面介绍一些常用的功能模块:- 采购管理:用于管理采购订单、供应商信息和采购流程等。
采购管理:用于管理采购订单、供应商信息和采购流程等。
- 销售管理:用于管理销售订单、客户信息和销售流程等。
销售管理:用于管理销售订单、客户信息和销售流程等。
- 库存管理:用于管理库存物料、仓库信息和库存操作等。
库存管理:用于管理库存物料、仓库信息和库存操作等。
- 财务管理:用于管理财务账务、报表统计和财务流程等。
用友NCV6.5完整版发版说明-人力资本管理
2
用
友
网
络
科
技
股
份
有
限
公
司
目录
版权 ......................................................................................................................................................................... 2 第一章 总体目标 ......................................................................................................................................................... 7 第二章 产品架构 ......................................................................................................................................................... 8 第三章 产品特性 ......................................................................................................................................................... 8 3.1 人力资本规划 ......................................................
用友ERPNC操作系统使用手册课件
要点二
详细描述
系统运行问题可能由于硬件配置不足、系统资源占用过高 、软件冲突等原因导致。解决方案包括升级硬件配置、优 化系统资源、检查软件冲突等。
数据导入导出问题
总结词
数据导入导出问题是指在使用用友ERP-NC系统进行数据 导入导出时遇到的问题,如数据丢失、格式不匹配等。
详细描述
数据导入导出问题可能由于数据格式不正确、文件损坏 、权限不足等原因导致。解决方案包括检查数据格式、 修复损坏文件、提升权限等。
生产管理模块
总结词
提高生产计划与执行能力
详细描述
生产管理模块通过生产计划、生产订单、车间管理等功能的整合,帮助企业实现生产过程的精细化管 理,提高生产效率和产品质量。
人力资源管理模块
总结词
提升人力资源管理水平
详细描述
人力资源管理模块提供人事管理、薪 酬管理、绩效管理等功能,帮助企业 实现人力资源的合理配置和有效激励 。
详细描述:根据采购订单,录入入库单、发票等单据,确保采购数据准确无误。
日常业务处理流程
总结词:销售管理
详细描述:根据销售合同,录入销售订单、发货单、发票等单据,确保销售数据准确无误。
日常业务处理流程
总结词:库存管理
详细描述:进行库存出入库管理,实 时更新库存数据,确保库存信息准确 无误。
日常业务处理流程
零售业
在零售业领域,用友 ERP-NC系统主要应用 于商品进销存管理、门 店运营管理、会员管理 等,提升企业的销售业
绩和客户满意度。
金融业
在金融业领域,用友 ERP-NC系统主要用于 银行的资金管理、信贷 风险管理等方面,帮助 金融机构实现风险可控
和业务高效运营。
服务业
用友ERP系统岗位责任制度及操作指南
第1章 ERP系统作业流程及岗位责任管理制度(修改1.1 总则第一条为规范公司企业资源规划(以下简称ERP)系统的管理,特制定本制度。
第二条ERP系统各岗位人员的职责管理除公司有特殊规定外,皆按本制度执行。
第三条 ERP系统各岗位的考核将以本制度为依据,纳入公司的绩效考核体系。
第四条我司ERP系统分为财务会计、供应链、生产制造和人力资源四大类模块,供应链包括销售管理、采购管理、库存管理、存货核算,质量管理5个子模块,生产制造成包括物料清单、需求规划、生产订单三个子模块,财务会计包括总帐,应收款管理,应付款管理三个子模块,人力资源包括人事管理和薪资管理两个子模块,每个模块对应一个部门主管,为该模块总负责人。
根据系统职能的设置,对各模块最终用户职责进行界定,共分解出如下岗位:模块职能部门数据输入员数据审核员系统设置管行政部系统维护员系统工程师理销售管理业务部业务员业务主管采购管理采购部采购员采购主管库存管理仓库仓库记账员成本会计存货核算财务部财务会计财务部主管质量管理品质部品质文员品质主管物料清单工程部工程文员工程部经理需求规划生产部生管生产经理生产订单生产部生管生产经理总账财务部财务会计财务部主管应付款管理财务部财务会计财务部主管应收款管理财务部财务会计财务部主管人事管理行政部人事行政经理薪资管理行政部人事行政经理系统维护综合部第五条 ERP项目实施小组由各模块部门数据输入及审核人员、主管、ERP系统工程师及公司领导层组成,对整个ERP项目的实施负总责。
其ERP系统工程师负责协调解决各模块运作过程中遇到的各种问题,为项目的实施提供技术支持和保障;第六条各部门主管是本模块的部门负责人,负责联络ERP系统工程师解决本模块最终操作,用户提出的与系统有关的所有问题。
第七条各部门主管必须结合本部门情况组织制定出本模块操作规范,说明本模块主要业务流程、各流程操作步骤、各进程操作方法、以及操作注意事项和常见问题解答,用于各岗位操作参考书和培训新进员工,并在使用过程中使系统不断趋向完善。
用友eHR功能说明
用友NC-HR应用说明第一部分应用功能说明 (2)一、人力资源规划 (2)二、人力资源预算 (4)三、能力素质管理 (6)四、组织机构管理 (10)五、人员信息管理 (12)六、人员变动管理 (17)七、人员合同管理 (20)八、薪酬管理 (24)九、福利管理 (30)十、时间管理 (32)十一、招聘甄选 (36)十二、培训管理 (41)十三、绩效管理 (44)十四、政策制度 (49)十五、干部管理 (50)十六、档案管理 (51)十七、人力资源办公平台 (52)十八、综合报表 (53)十九、员工自助 (54)二十、经理自助 (54)二十一、总裁桌面 (54)二十二、综合查询分析 (56)二十三、WEB自助服务与门户Portal (61)第二部分应用价值说明 (62)一、信息管控 (63)二、业务管控 (65)三、战略管控 (69)第一部分应用功能说明一、人力资源规划人力资源规划通过对企业未来人力资源的需求和供给状况的分析及预测,测算出企业人力资源净需求量,并采取内部调配、外部招聘、培训开发、淘汰离职等人力资源管理政策与手段,使企业人力资源满足企业业务发展需要。
此模块包括对系统数据操作的设定,数据自动挖掘分析,分析结果输出和打印,强大的数据汇总和分析功能,可以使管理层对全行的人力资源情况了如指掌,并为管理层做出相关决策提供可靠的依据。
1应用流程2业务功能实现对本地区、本行业、竞争对手以及本单位的人力资源的基础情况进行调查、对比、分析;实现根据组织结构变化等因素预测人力资源年度需求状况,根据现有员工状况预测人力资源内部供给情况,为供需平衡提供依据;通过对企业现有人力资源状况的分析,根据人力资源需求状况,优化现有人力资源配置;根据企业历史数据及战略发展生成三年、五年人力资源中长期规划及人员结构等素质规划;根据人力资源供需情况,制定年度人力资源规划,并在此基础上形成组织整体的、各个部门的季度、月度实施计划;结合人力资源战略要求和人力资源现有情况,生成新进率、淘汰率、调整率等规划指标,确定新进、淘汰、调动、培训开发的基本目标;能对空缺职位进行管理,作为招聘计划的重要参考依据;根据组织规模及薪酬水平战略,进行人工成本预算的宏观管理。
用友ncufida组织机构管理系统操作手册
组织机构管理系统操作手册【最新资料,WORD文档,可编辑修改】组织机构的建立是一个公司的重要组成部分,组织机构是公司建立的一个基本框架,组织机构就是在公司下(单位)分成不同的部门,在部门下又分为不同的岗位,在每个岗位上有对应不同的员工,在组织机构中有分为组织信息、岗位管理、虚拟组织。
下面进行详细的说明:组织信息:代表了这个公司的基本信息情况,在组织信息包括单位信息、部门信息、职务信息、和组织机构图。
在单位信息中存在单位基本信息、单位联系信息、单位辅助信息和单位介绍,单位基本信息是单位的最基础的信息数据,一般只有集团权限才能修改,而单位是无权进行单位信息的修改的。
首先进入到【人力资源】-【组织机构管理】-【组织信息】-【单位管理】节点,双击进入到单位管理界面:在单位信息中除单位基本信息之外的其他信息是可以进行修改的,如:单位联系信息、单位协助信息、单位介绍。
这三个节点进入之后可以对单位的一些基本信息进行维护。
然后进入到【人力资源】-【组织机构管理】-【组织信息】-【部门管理】节点下,双击进入到部门管理界面中:在部门管理中存在公司之下的所有的部门,选择某个部门的时候在右边会显示出这个部门的基本信息,在这里的部门信息只能查看并不能进行修改,部门的信息维护要到【客户化】—【基础档案】—【组织机构】—【部门档案】的节点下进行修改。
之后进入到【人力资源】-【组织机构管理】-【组织信息】-【职务管理】节点,进入到职务管理界面:在职务信息中所有的职务都是由集团统一进行建立的,只有拥有集团的权限才能对这些职务进行增加、删除或者修改,如果这些职务不能满足公司的需要可以向集团申请,由集团添加。
最后进入到【人力资源】-【组织机构管理】-【组织信息】-【组织机构图】节点下,双击进入到组织机构图界面中:在组织机构图中选择组织类型,然后选择某个部门或者单位,在组织机构图中就会按照组织机构类型将图表显示出来:在图表上右键还可以查看部门该部门或岗位的人员,选择人员可以将人员以卡片的形式显示出来:当进入到人员这个界面中可以选中某个人员,点击【人员信息】将这个人员的所有信息显示出来:岗位管理:岗位信息中可以查询本公司的所有的岗位以及在每个部门下的所有岗位,除此之外还有岗位合并、岗位变更、岗位添加和删除、在每个岗位上的现任人员以及曾任人员,在岗位管理中又分为岗位信息、岗位任职浏览、继任人选维护、任职情况分析。
用友人力资源管理学员手册-人员变动管理
4.1整体业务概述 (2)4.1.1业务内容 (2)4.1.2企业困惑 (3)4.1.3目标价值 (3)4.2转正 (3)4.2.1 业务描述 (3)4.2.2系统操作步骤 (4)4.3调配 (10)4.3.1 业务描述 (10)4.3.2系统操作步骤 (11)4.4兼职 (18)4.4.1 业务描述 (18)4.4.2系统操作步骤 (20)4.5返聘/再聘 (23)4.5.1 业务描述 (23)4.5.2系统操作步骤 (23)4.6业务演练 (24)第4章人员变动管理4.1整体业务概述4.1.1业务内容人员变动管理,是对公司人信息所发生的变化进行记载的过程,从而为公司领导和其它部门提供准确、即时的人员信息和决策依据。
4.1.2企业困惑我们期望通过人力资源信息化手段,解决人员变动管理的如下问题:1、人员流动轨迹不清晰有些企业,人员流动性比较强,人员流动情况记录不够及时、准确。
2、员工流失原因不明确需要了解员工流失原因,以保留核心人才。
3、流程杂乱且缺乏控制人员变动流程比较复杂,工作效率不高。
4、对决策缺乏有效数据支持企业需要随时有效统计人员流动情况,以便对招聘、绩效提供决策依据。
4.1.3目标价值通过人员变动管理系统,实现如下几个目标:1、业务流程驱动,保证数据真实鲜活;2、与企业信息化认证系统接口;HCM系统要与企业信息化认证系统相对接,使新员工入职、员工调动或者员工离职时能够及时更新企业员工信息,保证员工的公司ID、工资卡、审批权等能够随着员工岗位的变化而变化,避免出现因更新不及时而导致财产或无形资产的损失。
3、建立权威的人力资源数据库,保证数据安全、准确、更新及时。
4.2 转正4.2.1 业务描述企业中对新入职员工,通常会进行3个月至6个月的试用期进行考察,在试用期结束第一步:入职登记维护试用情况用户在【人力资本】→【人员信息管理】→【入职管理】→【入职登记】功能节点,录入新员工信息时,可直接增加其试用情况记录,如员工有未结束的试用记录,则在工作记录中的“是否试用”字段自动勾选上。
用友ERP用户操作手册
用友ERP用户操作手册本操作手册旨在帮助用户熟悉和使用用友ERP系统。
以下是一些基本的操作指南和常见问题解答。
登录和导航- 打开用友ERP系统的登录界面。
- 输入您的用户名和密码,并点击登录按钮即可进入系统。
- 登录成功后,您将看到系统的主界面。
在这里,您可以通过导航栏或快捷菜单访问不同的功能模块。
模块操作以下是一些常见的模块操作指南:人力资源管理模块:- 创建和管理员工信息:通过人力资源模块,您可以创建新员工账号,并记录他们的基本信息、岗位、薪资等。
- 进行员工考勤管理:在人力资源模块中,您可以记录员工的考勤情况,并进行相应的请假、加班等操作。
采购管理模块:- 创建采购订单:在采购管理模块中,您可以创建新的采购订单,并指定供应商、物料、数量等。
- 跟踪采购进展:通过采购管理模块,您可以随时查看和跟踪采购订单的进展情况,并进行相应的审批和处理。
销售管理模块:- 创建销售订单:在销售管理模块中,您可以创建新的销售订单,并指定客户、产品、数量等。
- 管理销售合同:通过销售管理模块,您可以管理销售合同,并进行相应的签订、变更和终止操作。
常见问题解答问:如何导出报表?问:如何修改密码?答:在系统主界面上,点击用户名旁边的设置图标,然后选择“修改密码”。
输入当前密码和新密码,点击确认即可完成密码修改。
问:如何添加新用户?答:只有管理员账号才能添加新用户。
在系统主界面上,点击用户名旁边的设置图标,然后选择“用户管理”。
在用户管理页面,点击“添加用户”按钮,输入新用户的相关信息,并设置权限和角色。
以上是用友ERP系统的简单操作手册,希望能帮助您更好地使用和管理系统。
如果您有其他问题,可以随时查阅系统内置的帮助文档或联系系统管理员。
用友NC-ERP人力资源操作手册--人事管理
用友NC-ERP人力资源操作手册--人事管理用友NC-ERP人力资源操作手册--人事管理1.人事管理概述1.1 人事管理的定义1.2 人事管理的重要性1.3 人事管理的目标和原则2.人事招聘与选拔2.1 招聘计划制定2.2 招聘需求分析2.3 招聘渠道选择2.4 简历筛选2.5 面试技巧与评估2.6 职位录用决策2.7 入职手续办理3.岗位描述与薪酬管理3.1 岗位描述的重要性3.2 岗位描述的编写要点 3.3 薪酬管理制度的建立3.4 薪酬调整与福利发放4.绩效管理4.1 绩效管理的目的和原则 4.2 绩效考核指标的设定 4.3 绩效评估与反馈4.4 绩效管理结果的运用5.员工培训与发展5.1 培训需求分析5.2 培训计划制定5.3 培训方式与方法选择 5.4 员工发展规划5.5 培训效果评估6.劳动合同与人事档案管理6.1 劳动合同的签订与管理 6.2 人事档案的建立与归档6.3 人事档案保密与安全管理6.4 档案信息的更新与维护7.离职管理7.1 离职流程的规定7.2 离职面谈与交接事宜7.3 离职手续办理8.法律名词及注释- 劳动法:指规范劳动关系的法律法规,保护劳动者权益,平衡劳动关系。
- 人事档案:指记录员工个人基本信息、工作经历、培训记录等的档案资料。
附件:1.招聘需求分析表格3.员工培训计划表格本文所涉及的法律名词及注释:- 劳动法:指规范劳动关系的法律法规,保护劳动者权益,平衡劳动关系。
- 人事档案:指记录员工个人基本信息、工作经历、培训记录等的档案资料。
用友NC操作流程.
1.1系统初始设置内容(1)设置用户并分配权限(客户化)(2)设置各单位账套参数(客户化)(3)设置各单位账套基本档案客户化:部门档案、人员档案、项目档案、开户银行、客商档案、会计科目、凭证类型、常用摘要固定资产:资产类别、折旧年限、残值率、卡片样式、折旧方法1.2设置集团基本参数路径:登陆0001->客户化->参数设置->基本档案,点击菜单上的【修改1.3设置公司账套参数路径:登陆集团101公司->客户化->参数设置->财务会计1.4设置公司账套总账参数路径:登陆集团101公司->客户化->参数设置->财务会计->总账1.5权限管理1.5.1角色管理角色管理节点用来为集团以及集团内公司创建角色,以便创建的角色分配给下属公司以及为角色关联用户。
角色是具有相同权限的人员的一个集合,即岗位。
不同的角色具备不同的操作权限,用户隶属与不同的角色。
角色分为系统管理员角色及操作员角色。
路径:【客户化】>【权限管理】>【角色管理】操作说明:1、创建系统管理员角色创建集团及分公司帐套时,系统会自动创建一个系统管理员角色。
2、创建操作员角色(1)、以系统管理员用户登录集团。
选择公司为“集团”(2)、点击【增加】,填入角色编码、角色名称、资源类型。
点击保存。
1.5.2权限分配此节点是为角色分配相应的操作权限。
路径:客户化>权限管理>权限分配操作说明:1、以集团管理员登陆,在主菜单中双击客户化-权限管理-权限分配。
进入权限分配界面,选中需要分配权限的角色,点击分配后在权限模块中勾选该角色需要的功能节点和按钮。
2、保存所做操作。
修改该岗位权限时,做再一次分配操作。
分公司或子公司权限分配如集团分配方法。
1.5.3用户管理路径:【客户化】>【权限管理】>【用户管理】操作步骤:1、以集团级用户登陆,在主菜单中双击【客户化】-【权限管理】-【用户管理】。
用友NC人力资源解决方案
用友ERP-NC/HR人力资源解决方案用友软件,企通服务用友T3,用友U8,用友T6,致远oa一、激发第一生产力,提升核心竞争力人力资源管理以成为集团组织的发展举足轻重的原动力,人力资源管理以成为集团间竞争的主要支撑力,以成为集团组织中需要优先增值的资源。
目前用友NC/HR系统包括十个模块,如下图:二、人力资源管理解决方案基础构架:→ 组织机构管理:主要管理集团下属的各级公司,以及公司下属的各级部门,处理公司、部门的新建、合并、撤消业务,为公司级、部门级信息提供信息维护、统计分析功能,支持输出组织机构图。
→ 职位管理:职位管理包括职位分析、职位控制两部分。
主要管理职务分析后每个职位的职位描述、任职资格,后备人员,以及各职位的任职情况、超编情况、空缺情况,并按部门提供职位表和空缺职位表。
→ 人力资源规划:主要用于管理人力资源规划和机构编制,并提供人力资源规划表、机构编制表。
→ 绩效考评:根据职务分析将企业员工纵向分为经营决策层、中层管理层、基层管理层、基本操作层、辅助运作层等,横向分为研究开发系列、行政人事系列、生产系列、市场营销系列、财务处理系列、售后服务系列、质量控制系列、技术支持系列、秘书辅助系列等,分别设计考评的标准。
对业绩、能力、态度等进行月份、季度、年度考评,对考核数据提供统计分析功能,为薪酬、奖惩、培训开发等方面提供依据。
→ 人事管理:人事管理包括人事信息、人事变动两部分。
主要负责完成对在职员工、解聘员工、离退员工的基本信息、任职情况、组织变动情况、奖惩情况等档案数据的维护、统计分析,晋升、降职、辞职、辞退、退休等人事变动业务的处理,并提供各类员工信息卡片、信息报表。
→ 劳动合同管理:全面管理员工劳动合同的签订、变更、续订、终止、解除这一全过程。
并针对不同时期,不同的合同版本,提供版本管理,以及对于到期合同,提供自动提示。
→ 招聘管理:对编制招聘计划、发布招聘信息、采集应聘信息、招聘甄选、通知面试、聘用这一过程进行全面管理。
用友ERP-NC总账最终用户操作手册
用友ERP-NC总账最终用户操作手册中国XXX集团——NC总账最终用户操作手册建立日期: 2005-05修改日期:文控编号: BJZX-SS-IUFO-02最终用户操作手册版本编号:V 1.0作者:审核人:客户项目经理:用友公司项目经理:第1节文档控制A.更改记录日期更改人版本号备注审阅审阅人职务日期分发份数姓名部门及职务123456目录第1节文档控制 (2)A.更改记录 (2)第一章系统维护 (5)第一节系统软硬件环境要求 (5)客户端机器配置 (5)第二节客户端进入NC前的设置 (5)第三节进入系统 (7)一、第一次进入系统 (7)二、日常登录系统 (10)第四节退出系统 (11)第五节常见问题 (11)一、错误提示:“未知错误,登陆失败” (11)二、错误提示:“本用户账号已登录在线,不能重复登录” (12)三、错误提示:“登陆失败,用户已被锁定,请与系统管理员┄”(14)第二章初始建账 (15)第一节单位账套初始化操作流程图 (15)第二节设置账套基本参数 (15)一、账套基本参数内容 (15)二、账套基本参数设置操作流程 (15)第三节用户管理及权限管理 (16)一、概述 (16)二、通过用户组分配获得权限 (17)三、直接给用户分配权限的具体操作 (22)第四节基本档案维护 (23)一、设置部门情况 (23)二、设置人员信息 (24)三、设置客商管理档案 (25)四、设置会计科目 (26)五、设置凭证类别 (28)六、设置常用摘要 (28)第三章总账 (29)第一节总账期初建立 (29)第二节凭证定制 (31)第三节主要操作流程 (33)一、操作顺序 (33)二、操作技巧 (33)三、自定义转账定义与执行 (34)四、账表查询 (40)五、月末结账 (41)打印模板设置 (43)NC操作节点速查表 (48)第一章系统维护第一节系统软硬件环境要求客户端机器配置微机最小配置要求P3以上,内存128M以上。
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目录人力资源业务流程及说明 (4)1.1 基础设置 (5)1.1.2基础档案 (5)1.2组织信息 (6)1.2.1单位管理 (6)1.2.2部门管理 (12)1.2.3职务管理 (13)1.2.4组织机构图 (13)1.3岗位管理 (18)1.3.1基准岗位 (18)1.3.2岗位信息 (20)1.3.3岗位任职浏览 (30)1.3.4继任人选维护 (33)1.3.5任职情况分析 (34)1.4虚拟组织 (35)1.4.1虚拟组织信息 (35)1.4.2虚拟组织角色 (37)1.4.3虚拟组织成员 (38)2人员信息管理 (39)2.1基础设置 (39)2.1.1参数设置 (39)2.1.2基础档案 (39)2.1.3人事报表设置 (40)2.1.4人事报表分配 (45)2.2人员信息采集 (46)2.3人员入职管理 (50)2.3.1入职申请 (50)2.3.2入职审批 (51)2.4人员信息维护 (52)2.5关键人员管理 (59)2.6黑名单管理 (60)2.7统计分析 (61)3人员变动管理 (65)3.1基础设置 (65)3.1.1参数设置 (65)3.1.2基础档案 (65)3.1.3转正项目 (66)3.1.4调配项目 (67)3.1.5离职项目 (67)3.2转正管理 (68)3.2.1转正申请 (68)3.2.2转正审批 (69)3.3人员调配 (70)3.3.1调配申请 (70)3.3.2调配审批 (72)3.3.3调配记录 (72)3.3.4工作交接 (73)3.3.5调配统计分析 (73)3.4人员离职(此节点操作和人员调配操作大都雷同) (74)3.4.1离职申请 (74)3.4.2离职审批 (75)3.4.3离职记录 (76)3.4.4工作交接 (76)3.4.5离职统计分析 (77)4人员合同管理 (78)4.1基础设置 (78)4.1.1参数设置 (78)4.1.2基础档案 (78)4.1.3合同模板 (79)4.1.4合同文书 (80)4.2合同处理 (81)4.2.1合同签订 (81)4.2.2合同续签 (82)4.2.3合同变更、解除、终止 (83)4.2.4合同修正 (84)4.2.5劳动争议 (85)4.2.6文书应用 (86)4.3合同台账 (87)人力资源业务流程及说明业务描述该业务主要针对集团总部,各个子公司及分公司人员基本信息采集,人员岗位规划及变更,人员职务规划及变更;及人员相对应的薪资发放标准和福利管理。
把集团人员信息数据化,信息化,的一种专业化反应。
适用范围集团总部,各个子公司及分公司。
打开NC系统后,进入人力资源的节点,如下图所示:我们可以看到,在人力资源下面又分了7个节点,下面我们就逐个叙述相关节点的功能及操作方法。
(备注:基础设置忽略)1组织机构管理1.1 基础设置1.1.1参数设置节点功能描述:用于为组织机构管理设置相关业务参数,是创建职务岗位体系、进行编制管理等业务的基础操作步骤:登录集团,点击【人力资源】→【组织机构管理】→【基础设置】→【参数设置】,如:下图所示节点功能描述:用于定义职务簇、岗位序列、岗位等级,为职务、岗位体系设置打下基础。
操作步骤:登录集团,点击【人力资源】→【组织机构管理】→【基础设置】→【基础档案】,出现下图:如何编辑档案内容选中要增加档案内容的档案,例如岗位等级,点击【档案内容】,在系统弹出的自定义档案内容框中,可用右边提供的按钮进行操作:点击【增加】,录入档案编码、档案名称,确定,完成对档案内容的增加操作。
还可以选中某个档案内容,点击【删除】,确定,完成对档案内容的删除操作。
还可双击某个档案内容,直接对档案内容进行编辑,修改档案编码或档案名称,确定,完成对档案内容的修改操作。
如下图:注意事项:集团定义的职务簇、岗位序列、岗位等级可供各公司使用,公司定义的则只可供本公司使用。
1.2组织信息1.2.1单位管理节点功能描述:用于查询单位信息,并可以维护部分单位信息及单位年审记录。
操作步骤:在NC系统中,点击【人力资源】→【组织机构管理】→【组织信息】→【单位管理】,出现下图:如何查询单位信息在窗口左侧列表中选定单位后,右侧即可显示单位信息。
如何编辑单位年审记录在窗口左侧列表中选定要修改的单位后,右侧将按页签显示该单位的不同子集信息,在其中选定“单位年审记录”页签后,点击【增加行】、【插入行】、【修改行】、【修改行】,录入、编辑项目信息后,点击【保存】保存数据、或点击【取消】操作。
如何使用“单位变更记录”单位信息变化后在此处查询变更信息的操作日期。
并可以用打印功能打印出单位信息。
注意事项:公司信息设立维护权限在集团。
公司年审记录还有单位辅助信息和单位介绍由各公司负责维护。
单位基本信息在本节点不可编辑,需要到【客户化】→【基础数据】→【公司目录】中维护。
此时:我们要引入一个新的操作要点就是部门档案,登陆所在公司完成。
具体操作如下所示:节点功能描述:用于新建、删除、撤消、封存、合并部门,并维护部门基本信息。
操作步骤:登录所在公司,点击【客户化】→【基本档案】→【组织机构】→【部门档案】,出现下图:如何增加部门点击【增加】,填写部门编码、名称、简称、显示顺序、类型、建立时间、部门负责人等信息,点击【保存】保存数据、或点击【取消】取消操作。
其中部门负责人可设置三个。
显示顺序用来标识部门的顺序号。
可用于排序功能。
如何修改部门基本信息选中一个已设立部门,点击【修改】,修改部门信息,点击【保存】保存数据、或点击【取消】操作。
如何删除部门选中一个已设立部门,点击【删除】,出现下图。
点击【确定】,删除部门信息如何变更部门名称选中要变更名称的部门,点击【变更】→【名称变更】,如下图:填写“新部门名称”、“生效日期”等内容,点击【确定】,完成变更部门名称。
如何合并部门选中要合并的部门,点击【变更】→【合并】,如下图:填写“第一步:部门选择”对话框中的信息,如下图:填写“被合并部门”等项目,点击【下一步】,出现下图:统应按岗位编码规则自动生成新的岗位编码。
点击【完成】,完成部门合并,被合并部门变成撤消部门,被合并部门中的员工移到接收部门中。
如何转移部门集团有两种转移方式,操作方法一样。
选中要转移的部门,点击【变更】中的【公司内部门转移】,出现下图:填写“接收部门”等信息,点击【确定】,完成部门转移,被转移部门变成接收部门的下级部门。
即完成部门级别的升级与降级。
如何撤消部门选中要撤消的部门,点击【变更】中的【撤消】,出现下图:依据提示填写相关信息。
“生效日期”为必须填写的项目。
勾选“是否封存”,点击【确定】,该部门被撤消,封存起来。
如果部门下有在职人员存在,进行撤销操作时则出现部门不可以撤销的提示。
如下图:如果需要撤销该部门,则必须将该部门下在职人员做相应人员变动处理,调离该部门,再进行撤销部门的操作。
如何取消撤消部门选中已撤消的部门,点击【变更】中的【取消撤消】,完成撤消操作。
注意事项:部门将来不再使用时最好选择撤消,而不是封存。
封存主要用于财务系统,必须在部门内没有人员的情况下才能执行封存,而撤消只需要部门内没有在职人员,并且人力资源各相关业务节点的筛选都是针对撤消属性的。
现在我们回到人力资源节点的部门管理界面。
1.2.2部门管理节点功能描述:用于查看、打印部门信息及其变更信息。
操作步骤:登录公司,点击【人力资源】→【组织机构管理】→【组织信息】→【部门管理】,出现下图:双击展开界面左侧组织机构树,选中某部门,界面右侧即出现该部门的基本信息,界面下方出现该部门的变更情况记录。
点击上图中的【附件】,即弹出附件管理界面,如下图,可以进行附件上传、查看、下载、删除操作。
一个部门可以添加多个附件。
1.2.3职务管理节点功能描述:各公司可以查看集团统一设置的职务名称。
操作步骤:登录公司,点击【人力资源】→【组织机构管理】→【组织信息】→【职务管理】点击“集团”,出现下图:点击相应的职务簇,显示出其下的各项具体职务,如下图:1.2.4组织机构图节点功能描述:根据公司、部门与岗位信息生成相应的组织机构图,并提供组织机构图保存、打印功能。
操作步骤:登录公司,点击【人力资源】→【组织机构管理】→【组织信息】→【组织机构图】,出现下图:在这里我们可以对组织机构图进行各种类型的生成和显示。
这里提供了三种类型:即公司、公司-部门、公司-岗位。
我们选定一个公司后点击【生成】,出现生成选项对话框。
在这里我们可以进行相应的显示设置。
如下图:根据我们不同的显示设置,组织机构图生成各种不同的显示方式,如下图:手工调整组织机构图:如何增加节点:点击【节点操作】—【增加节点】,弹出下图:填写添加节点的基本信息、类型、属性,点击“下一步”,如果添加的是叶子节点,需要选择父节点。
设置完成后,点击确定,在组织结构图中显示新添加节点,如下图:如何删除节点:选中后,点击【节点操作】—【删除节点】,完成节点的删除操作。
浏览节点相关人员右键点击生成的组织机构图中某一部门会出现四个选项,选择“浏览节点相关人员”,我们可以查看到此部门的人员照片(须在人员档案里面保存有照片)双击照片或者选定照片后点击人员信息,弹出“卡片报表浏览对话框”,在“卡片报表”下拉列中我们可以选择我们需要显示人员信息的相关报表。
(由于人员信息还没有维护完整,所以无信息显示)在生成新的组织机构图后,我们可以对机构图进行相应的操作和变更。
比如:【保存】按钮:在这里我们可以对生成的组织机构图进行保存。
保存之后,我们可以在【历史】按钮里查看到我们保存的机构图【数据】-【输出】按钮:我们可以将生成的组织机构图以图片的形式进行输出保存。
【数据】-【输出】按钮:我们可以将生成的组织机构图以图片的形式进行输出保存。
【放大】【缩小】【打印】按钮:我们可以对生成的组织机构图进行放大、缩小和打印操作。
【历史】按钮:通过【历史】按钮我们可以查看到我们原来保存过的组织机构图,查看到组织机构的变化历史。
1.3岗位管理1.3.1基准岗位基准岗位:是指在企业中具有广泛代表性、标准性的岗位,其特点是相对稳定、职责明确,可作为岗位建立标准、薪酬设计依据等。
节点功能描述:实现对集团基准岗位信息的设置,包括基本信息、岗位任职资格、岗位素质指标、岗位工作权限等相关岗位信息,支持对基准岗位附件的上传、下载、浏览,支持直接打印基准岗位列表或通过模板打印基准岗位说明书等。
基准岗位建立后,各下级单位可作为岗位标准体系直接引用。
操作步骤:登录集团,点击【人力资源】→【组织机构管理】→【岗位管理】→【基准岗位】如何增加基准岗位信息双击【基准岗位】功能节点,弹出基准岗位信息设置界面,点击【增加】,录入岗位基本情况、岗位任职资格等岗位相关信息,点击【保存】完成操作。