用友NC ERP人力资源操作手册 人事管理

目录

人力资源业务流程及说明 (4)

1.1 基础设置 (5)

1.1.2基础档案 (5)

1.2组织信息 (6)

1.2.1单位管理 (6)

1.2.2部门管理 (12)

1.2.3职务管理 (13)

1.2.4组织机构图 (13)

1.3岗位管理 (18)

1.3.1基准岗位 (18)

1.3.2岗位信息 (20)

1.3.3岗位任职浏览 (30)

1.3.4继任人选维护 (33)

1.3.5任职情况分析 (34)

1.4虚拟组织 (35)

1.4.1虚拟组织信息 (35)

1.4.2虚拟组织角色 (37)

1.4.3虚拟组织成员 (38)

2人员信息管理 (39)

2.1基础设置 (39)

2.1.1参数设置 (39)

2.1.2基础档案 (39)

2.1.3人事报表设置 (40)

2.1.4人事报表分配 (45)

2.2人员信息采集 (46)

2.3人员入职管理 (50)

2.3.1入职申请 (50)

2.3.2入职审批 (51)

2.4人员信息维护 (52)

2.5关键人员管理 (59)

2.6黑名单管理 (60)

2.7统计分析 (61)

3人员变动管理 (65)

3.1基础设置 (65)

3.1.1参数设置 (65)

3.1.2基础档案 (65)

3.1.3转正项目 (66)

3.1.4调配项目 (67)

3.1.5离职项目 (67)

3.2转正管理 (68)

3.2.1转正申请 (68)

3.2.2转正审批 (69)

3.3人员调配 (70)

3.3.1调配申请 (70)

3.3.2调配审批 (72)

3.3.3调配记录 (72)

3.3.4工作交接 (73)

3.3.5调配统计分析 (73)

3.4人员离职（此节点操作和人员调配操作大都雷同） (74)

3.4.1离职申请 (74)

3.4.2离职审批 (75)

3.4.3离职记录 (76)

3.4.4工作交接 (76)

3.4.5离职统计分析 (77)

4人员合同管理 (78)

4.1基础设置 (78)

4.1.1参数设置 (78)

4.1.2基础档案 (78)

4.1.3合同模板 (79)

4.1.4合同文书 (80)

4.2合同处理 (81)

4.2.1合同签订 (81)

4.2.2合同续签 (82)

4.2.3合同变更、解除、终止 (83)

4.2.4合同修正 (84)

4.2.5劳动争议 (85)

4.2.6文书应用 (86)

4.3合同台账 (87)

人力资源业务流程及说明

业务描述

该业务主要针对集团总部，各个子公司及分公司人员基本信息采集，人员岗位规划及变更，人员职务规划及变更；及人员相对应的薪资发放标准和福利管理。把集团人员信息数据化，信息化，的一种专业化反应。

适用范围

集团总部，各个子公司及分公司。

打开NC系统后，进入人力资源的节点，如下图所示：

我们可以看到，在人力资源下面又分了7个节点，下面我们就逐个叙述相关节点的功能及操作方法。（备注：基础设置忽略）

1组织机构管理

1.1 基础设置

1.1.1参数设置

节点功能描述：用于为组织机构管理设置相关业务参数，是创建职务岗位体系、进行编制管理等业务的基础

操作步骤：

登录集团，点击【人力资源】→【组织机构管理】→【基础设置】→【参数设置】，如：

下图所示

节点功能描述：用于定义职务簇、岗位序列、岗位等级，为职务、岗位体系设置打下基础。

操作步骤：

登录集团，点击【人力资源】→【组织机构管理】→【基础设置】→【基础档案】，出现下图：

如何编辑档案内容

选中要增加档案内容的档案，例如岗位等级，点击【档案内容】，在系统弹出的

自定义档案内容框中，可用右边提供的按钮进行操作：点击【增加】，录入档案

编码、档案名称，确定，完成对档案内容的增加操作。还可以选中某个档案内

容，点击【删除】，确定，完成对档案内容的删除操作。还可双击某个档案内

容，直接对档案内容进行编辑，修改档案编码或档案名称，确定，完成对档案内

容的修改操作。如下图：

注意事项：集团定义的职务簇、岗位序列、岗位等级可供各公司使用，公司定义的则只可供本公司使用。

1.2组织信息

1.2.1单位管理

节点功能描述：用于查询单位信息，并可以维护部分单位信息及单位年审记录。

操作步骤：在NC系统中，点击【人力资源】→【组织机构管理】→【组织信息】→【单位管理】，出现下图：

如何查询单位信息

在窗口左侧列表中选定单位后，右侧即可显示单位信息。

如何编辑单位年审记录

在窗口左侧列表中选定要修改的单位后，右侧将按页签显示该单位的不同子集信

息，在其中选定“单位年审记录”页签后，点击【增加行】、【插入行】、【修

改行】、【修改行】，录入、编辑项目信息后,点击【保存】保存数据、或点击

【取消】操作。

如何使用“单位变更记录”

单位信息变化后在此处查询变更信息的操作日期。并可以用打印功能打印出单位

信息。

注意事项：

公司信息设立维护权限在集团。公司年审记录还有单位辅助信息和单位介绍由各公司负责维护。

单位基本信息在本节点不可编辑，需要到【客户化】→【基础数据】→【公司目录】中维护。

此时：我们要引入一个新的操作要点就是部门档案，登陆所在公司完成。具体操作如下所示：

节点功能描述：用于新建、删除、撤消、封存、合并部门，并维护部门基本信息。

操作步骤：

登录所在公司，点击【客户化】→【基本档案】→【组织机构】→【部门档案】，出现下图：

如何增加部门