U8+人力资源操作手册

系统实施解决方案

项目编号：BXTS

项目名称：

文档编号：

版本号：V1.0

北新坦桑ERP项目实施解决方案

【人事管理，人事合同，薪资管理】

文档使用对象

与本项目有关的双方项目组人员；

版权声明

本方案仅供给说明中使用对象阅读，未经本公司许可，不得以任何形式传播或提供非授

权人阅读。

目录

1.方案说明 (3)

2.系统详细解决方案 (4)

2.1系统管理 (4)

2.2公共信息基础设置 (6)

2.3子系统详细解决方案 (8)

1.方案说明

说明：

本业务解决方案由用友实施顾问编写，需要相关领导审阅确认并签字。

1、本业务解决方案是依据业务调研分析整理加工而成，其中问题如果涉及多个部门及岗位，可由相关人员共同商讨确认。

2、本业务解决方案将尽量做到准确、详细、全面，报告中如有错误、不当、或遗漏的问题，请客户方予以纠正和补充。

3、此解决方案为其以后实施工作的重要依据，需要用友实施方和用户双方最终确认，如果需要更改或添加内容，则必须由双方共同协商。

通过前期对北新坦桑公司的调研，同时结合ERP的管理思想、功能特点，共同构成了该《北新坦桑ERP项目实施解决方案》。

方案中将明确：

ERP项目总体实施构架

ERP项目静态数据

ERP项目共用系统参数

ERP项目系统权限配置方案

ERP项目子系统解决方案

实施总体目标

对企业现有需求问题的解决

实施范围：

版本:用友U8V12.5

模块构成：人事管理，人事合同，薪资管理

2.系统详细解决方案

2.1系统管理

2.1.1建账参数设置：

设置中未做说明的选项，不进行设置或设置为默认值帐套设置

单位信息

核算类型

系统启用

2.2公共信息基础设置2.2.1基础档案设置

机构人员档案

其他信息

2.3子系统详细解决方案

2.3.1人事管理

组织管理

人力资源管理信息系统中，最基础的工作是清晰地定义出企业的组织结构，即如何划分下属单位、如何设置部门和岗位、岗位和部门的隶属关系、岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量等。管理好企业的组织，就相当于为整个人力资源管理搭好了一个整体框架――这也是人力资源管理信息系统在建设中，依据逻辑，必须先要完成的模块。

组织结构是用友U8HR系统的核心模块，用户可根据企业实际情况自由定义企业组织结构、组织单元及其隶属关系。

2.3.1.1选项设置

一、增加“部门档案”如图：

二、增加“人员类别”如图：

三、系统可根据预先的配置，自动生成组织结构图，并且在组织结构图中可直接查看相应的部门详细信息。如图：

四、系统不仅提供组织结构图的形式来展现，并且提供组织结构树的形式来展现，使其在组织中很直观的了解人员在组织中的位置。并且系统提供穿透式的查询方式，选择或者双击人员可直接查看人员的详细信息，为使用者提供最大的便利，如图：

2.3.1.3 主要业务流程描述

一、新员工入职操作步聚

1.“人事管理”－“人事档案”—“人员档案”，填写完毕后，审核无误后，占击“审核”如图：

2.填写录用申请单，“录用管理”－“录用申请”，填写完毕后，审核无误后，占击“审核”如图：

3.“人事管理”－“录用管理”－“入职登记”，点击增加，选择“录用申请单”生单，如图：

选择筛选结果如图：

4．以上确认无误后，点击“审核”按钮。

5.试用期员工转正，人事管理－试用管理－转正申请，点击“保存”并“审核”如图

二、人事调动操作步骤

1.人事管理－人事调动申请单，输入相应的调动信息，保存并审核，如图：

2.人事管理－人事调动登记，点击“增加”，选择“调动申请单”生单，如图：

三、离职管理操作步骤

1.人事管理－离职管理－离职申请，填入相应表体内容并审核，如图：

2.人事管理－离职登记，如图：

2.3.2人事合同管理

2008年1月1日新劳动合同法的实施，对企业在人员管理上提出了更高的要求，企业的用人风险不断的加大，用友公司结合国家相关法规，并结合中国企业的实际，提出全面、系统的劳动合同解决方案，从合同新签、续签以及无固定期限劳动合同的签定进行全面的管理。并且针对企业众多的保密协议的管理，进行全面有序的管理。

2.3.2.1选项设置

人事合同管理－基础设置，可以进行自己增设模板，设置公共项目，如图：

2.3.2.3 主要业务流程描述

一、签订劳动合同：人事合同管理－劳动合同－劳动合同，下面从两种模式下看一下签订劳动合同界面：□1.劳动合同下的“人员模式”下，人员模式下是在人员档案中进行审核后显示的所有人员。如图：

可以直接点击查看合同的签订的状态如图：

点击“初签”选择相应的人员如图：

输入“合同编号”与选择“合同类型”及选择相应“合同期限类型”进行合同的初签如下图：

点击“确定”后弹出下图：

录入相应信息，点击“保存”按钮。在此界面也可以“联查”员工的基本信息。

2.在“合同模式”的界面下可以进行全同的续签、变更、解除和终止的操作，如图：

点击“续签”按钮后弹出如下界面：

在上图续签次数自动增加，续签合同期限：自己输入多少个月。还可以点击“合同”按钮，弹出合同样本如图：

二、协义管理－协议－点击“初签”按钮，点击“查询”按钮，选择相应的人员进行保密协义的签订，如图：

四、劳动争议－劳动争议－点击“增加”如图：

输入相应的内容点击保存即可。