二手房中介门店管理规定原稿精编版
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二手房中介门店管理规
定原稿精编版
MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】
内部管理制度
一、考勤制度细则:
1、A本店员工上班时间保持手机联络通畅;
B员工每日上下班必须打卡、并如实进行考勤表登记;
C员工必须先到公司后方可外出办理各项业务;如果特殊情况下不能按时到公司者,或下班未能按时返公司者,均需要提前通知店长,店长批准后方可;
D员工外出必须在本店系统内打卡,并标明外出所办理的业务;回店内
后及时登陆后台打卡确认;
2、员工完成工作考核细则:
(1)有效客户必须每3天跟进1次;(登记的客户必须写清来源)
(2)房源必须7天回访1次;
(3)每人每月开发60条真实有效新房源;如能开发出新楼盘名单则可免
除本月此项要求;
(4)每人每天必须完成一组房源有效实勘;要求有室内图片;(5)每人每月必须完成30组真实带看;
(6)每人每天必须完成房源有效回访跟进10条;
(7)每人每天下班前必须写工作总结和第二天工作计划,组长或店长签字
方可下班;
3、上班时间细则:
上下班时间:春季(3、4、5月)8:00~6:00,值班到6:30下班
夏季(6、7、8月)8:00~6:30,值班到7:00下班
秋季(9、10月)8:00~6:00,值班到6:30下班
冬季(11、12、1、2月)8:00~5:30,值班到6:00下班
午休时间为12:00~13:00,当日值班人员不能离店(如有带看或其他事
情,则确定好代替人员);
4、上班必须打卡,迟到、5分钟之内者罚款5元,迟到20分钟以上
者按
旷工半天处理;
5、公司所有员工不得代替他人打卡;
二、日常管理制度
1、值班人员每天提前15分钟到岗,8:00分准时进入前台值班;
2、值班人员负责当日店内及店面门前卫生,做到清洁、整齐;
3、值班人员负责接待进店客户,登记房源及需求,并登记到电脑系统
里;
4、值班人员下班前将所有店内及店面卫生打扫完毕,关闭所有电源后
方可
离店;
5、所有进入本店人员不管是否是客户,值班人员必须先打招呼说“您
好!”;
6、值班人员若外出必须经店长同意,并安排人员代替值班后方可离
开,值
班人员外出期间所有新增房源及客户均属替值人员;
7、经纪人应按时参加公司的早会及夕会;
早会内容:安排当日工作;
夕会内容:总结一天工作;
8、经纪人每天必须在网站上发布房源信息10条以上;
9、经纪人外出看房必须签看房确认单;
10、带看前做好准备工作(包括:提前找好房子的具体位置,了解房
屋概
况及税费情况,带好看房确认单,及房主和客户的联系电话,提前10分钟到达
约定地点。);
11、本公司所有员工不得私自与客户签订协议,走私单,经发现直接
辞退,
并追究相应法律责任;
12、合同签订时,由店内协助买卖双方提供签订合同所需的全部合法有效的材料,计算好过户、贷款所需的全部费用及中介佣金,严禁私自承诺,包揽(过户、贷款)所需费用的数额及中介佣金打折。
13、严禁不按公司规定签订买卖合同,私自办理交易或贷款手续,违反此项规定扣除当月全部提成和奖金并追究相关责任。
14、严禁以任何方式在外从事第二职业。
15、每周日大扫除,4:00~5:00;
三、店面店规
1、电脑使用制度:
(1)禁止安装与工作内容无关的软件,不得利用本单位电脑玩游戏,
及其
他与工作无关的事情;不得浏览与工作无关的网站网页;
(2)电脑属公司重要财产和精密设备,更关乎工作的重要工具之一,
其软
件、硬件及其相关物品应妥善保管、正确使用、定期使用、定期检
查、并要定
期杀毒;
2、电话使用制度:
⑴接听电话是自报“您好!这里是壹居地产……..”结束通话时要说“再见”;
⑵与客户沟通时要语言简捷、利落、表达清楚;
⑶不允许利用公司电话聊私话;
3、办公用品管理制度:
⑴领取办公用品需登记;
⑵领取合同、定金条需备案登记;签完后必须上交,无论是否签单成功必须上交;
⑶领取看房确认单需登记;
⑷所有费用款项交接必须登记签字备案;
3、店面形象制度:
(1)窗明几净,桌面整洁、前台接待区随时保持整洁;
(2)在前台人员必须行为规范,不得趴伏在前台,任何员工不得在前台吃零食;
(3)非工作人员不得进入接待桌内,未经允许不得进入员工办公区。
(4)所有员工不得穿着奇装怪服、不得浓妆艳抹、佩戴夸张首饰上班;
(5)店内为工作场所,不得嬉笑、打闹、大声喧哗,本店员工禁止店内吸烟,工作时间禁止喝酒(包括午休时
间在内);
4、资源保密及归属问题:
(6)经纪人在职期间资源归经纪人及店内共同所有;
(7)当天新增资源必须当天登入系统;
(8)发现房源、客户外泄问题,相关经纪人直接辞退,并进行行业通报,情节严重者追究相应法律责任;