01、绪论
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主要内容
1.1 基本概念 1.2 信息的类型 1.3 信息检索与利用的哲学与法律问题 1.4 信息检索与利用的意义
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本章重点、难点
• 图书、期刊、学术论文、专利信息、标准信 息等常见信息类型的特点及参考文献的著录 （列表）格式。
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1.1 基本概念
1.信息、情报和文献 2.信息检索与利用课程
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1.信息、情报和文献
• 2)转化关系
– 文献是记录有知识的载体，当文献中记录的知识传递给用 户，并为用户所利用时，就转化为情报； – 情报在不需要利用时，便还原为客观的知识； – 特定的知识和情报，对于既不认识又不能理解它们的人来 说，就不过是一种信息。
• 3)交叉关系
– 情报虽大多来自文献，但也可能来自口头和实物，所以情 报与文献存在交叉关系。
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主要类型信息的内容特点
• 会议论文集
– 内容新颖，及时性强，往往反映出一个国家或地 区某一学科或专业领域的最新研究成果、发展水 平、发展趋势等。 – 学术水平高，专业性强，可靠性高。
• 学术会议大多由各种专业学会、协会或主管部门召开， 由于召集单位的学术性和权威性，一般只有较高学术 水平的人员才能参加。
32
• 但是，由于科研单位不愿意及时供稿，导致情报机构 收录迟缓，数量不足，例如中国的科技成果数据库就 有这种弊端。
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1.2.3 按内容加工层次划分
1.一次文献 2.二次文献 3.三次文献 4.零次文献
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1.一次文献
• 是以作者本人的科研工作成果为依据而创作 的原始文献。 • 包括：
– 期刊论文、科技报告、会议论文、专利文献、学 位论文等
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1.3 信息检索与利用的哲学与法律问题
1.3.1 哲学问题 1.3.2 法律问题
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1.3.1 哲学问题
• 树立对立统一的哲学观，全面认识信息检索过程中 遇到的矛盾，找到正确的思路。 • 主要矛盾
– 1.信息资源的集中与分散矛盾 – 2.检索的简单化与复杂化的矛盾 – 3.用学科分类的检索途径与用词汇表达主题的主题检索途 径的矛盾 – 4.检索效率的查全率与查准率的矛盾 – 5.手工手段检索与计算机手段检索的矛盾 – 6.传统的实体图书馆与虚拟的网络化图书馆的矛盾 – 7.统一格式的信息检索与个性化检索服务的矛盾
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主要类型信息的内容特点
• 专利
– 编写格式统一、出版快、内容新颖、技术性强、实用性强 并具有法律效力。 – 内容比较详细具体，多数附有图案，对了解某项新技术、 新产品、新工艺的技术内容有重要作用。 – 同时，专利法明文规定申请专利必须具备新颖性，不得事 先将内容发表为论文。
• 因此许多发明成果只是通过专利信息公开，没有在图书、期刊、 报纸等公布，使得专利信息是许多技术信息的唯一来源。从情报 学意义上讲，专利信息有其突出的优点。
– 手册、百科全书、年鉴以及其他综述和评论性文 章等。
• 特点：
– 三次文献源于一次文献，又高于一次文献，是一 种再创性文献。
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4.零次文献
• 是指未经正式出版发行的最原始的记录。 • 包括：
– 书信，手稿，笔记，实验记录等。
• 特点：
– 内容新颖，具有原始性
• 缺点：
– 不成熟，分散，难于检索。
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1.2 信息的类型
1.2.1 按物质载体和记录形式划分 1.2.2 按出版形式和内容划分 1.2.3 按内容加工层次划分
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1.2.1 按物质载体和记录形式划分
• 1.印刷型
– 主要指以纸张为载体，通过印刷手段把负载知识的文字固化在纸上。
• 2.缩微型
– 以感光材料为载体，以光学缩微技术为记录手段 。
• 信息 (information)
– 信息 (information)是自然界、人类社会以及思维活动中 普遍存在的现象，是一பைடு நூலகம்事物自身存在方式以及它们之间 相互关系、相互作用等运动状态的表达。 – 信息资源(information resource)作为一个术语，至今未 形成统一定义，但可以从广义和狭义两个层次上进行理解：
– 传递信息速度慢，内容相对陈旧。
• 期刊
– 内容新颖，能及时反映最新研究成果和动态。 – 信息量大，发行与流通面广，便于获取。 – 按期连续出版，便于研究者长期跟踪研究。
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主要类型信息的内容特点
• 学位论文
– 学位论文的水平差异较大，但探讨的问题比较专 一。 – 硕士学位和博士学位论文具有一定的学术性和独 创性，内容比较系统和完整，有较大的参考价值。 – 学位论文除少数以摘要或全文发表在期刊或其他 出版物上以外，一般不公开发表，具有一定的保 密性
• 3.声像型
– 以磁性、感光材料为载体，直接记录声音、图像的一种文献。
• 4.机读型
– 利用计算机进行存储和阅读的一种文献形式。
• 5.手写型
– 古代各种非印刷型文献如甲骨、简策、帛书等以及还没有正式付印的 手稿。
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1.2.2 按出版形式和内容划分
1.图书 2.期刊 3.报纸 4.特种信息
– 专利、标准、学位论文、科技报告、会议论文、 政府出版物、产品样本资料、档案
– 数量庞大，内容丰富；出版形式多种多样。
• 因此，会议信息在主要的科技信息源中，重要性和利 用率仅次于期刊。
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主要类型信息的内容特点
• 科技报告
– 科技报告是关于某项研究的阶段性进展总结报告 或研究成果的正式报告。 – 科技报告内容新颖、专深，数据较为详尽可靠， 具有比较高的科研价值； – 大多数有一定保密性，其流通范围有一定的限制， 仅有小部分可公开或半公开，且价格昂贵，需要 到专门机构查阅。
• 广义的信息资源是指信息活动中各种要素的总称，既包含信息本 身，也包括与信息相关的人员、设备、技术和资金等因素； • 狭义的信息资源只限于信息本身，是指各种载体和形式的信息的 集合，包括文字、音像、印刷品、电子信息、数据库等。
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信息、情报和文献
• 文献 (literature/document)
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主要类型信息的内容特点
• 标准
– 具有一定的法律约束力。
• 标准是经权威机构批准，在特定范围内必须执行的规 则、规定、技术要求等规范性信息，是从事科研、生 产、设计、管理、产品检验、商品流通等活动共同遵 守的准则和依据。
– 从技术的新颖程度看，当前的标准往往是五年前 最新的专利，也有少数专利很快成为标准。
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图书与学位论文页面样例
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标准和专利原文样例
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科技成果样例
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会议论文样例
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主要信息类型参考文献列表(著录)格式
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主要信息类型参考文献列表(著录)格式
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主要类型信息的内容特点
• 普通图书
– 内容全面系统，基础理论性强，论点成熟可靠；
• 如果需要对大范围问题获得一般性知识，对陌生问题 进行一般了解，对熟悉问题进行历史性的全面系统的 回顾，查阅图书一般来说是行之有效的办法。
• 特点：
– 具有新颖性，创造性等特征，参考和使用价值较 高。
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2.二次文献
• 是将分散无序的一次文献进行加工整理，使 之成为系统有序的信息资源。 • 特点：
– 具浓缩性，汇集性，有序性等，是查找一次文献 的工具。
• 如：目录、题录、文摘等
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3.三次文献
• 是指对一次文献进行综合分析，研究和评述 而编写出来的成果。 • 包括：
– 记录有知识的一切载体。
• 情报 (intelligence)
– 是“作为交流对象的有用知识” – 是“在特定时间、特定状态下对特定的人提供的 有用知识” – 是“激活了、活化了的知识” – 情报的基本属性是知识性、传递性和效用性。
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信息、情报和文献之间的关系
• 1)包含关系
– 信息包含知识，知识包含情报。
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1.3.2 法律问题
• 信息检索与知识产权
– 例：为何Google等网上搜索引擎不能检索到可以 免费阅读的大学教材、专著、学位论文、期刊论 文的原文？但是却能在专利局数据库免费检索到 专利文献原文?
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1.4 信息检索与利用的意义
1.与时俱进，跟踪学术最新动态 2.节省科研时间，提高工作效率 3.避免重复研究 4.搞科技创新更要检索文献 5.挖掘和分析文献，制定高明的市场谋略 6.为决策提供科学依据
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经典案例
• 日本是一个信息大国，善于利用信息。20世纪 60年代的中国对外严密封锁大庆油田的信息， 地图上没有大庆。日本人无法获得大庆油田的 信息，于是开始研究所有关于大庆的零星情报。 仅靠当时中国的《人民日报》和《人民画报》 的几段报道和几幅图片，就获得了深层次的信 息。
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本章要求
• 掌握图书、期刊、学术论文、专利信息、标 准信息等常见信息类型的特点及参考文献的 著录（列表）格式。
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2.信息检索与利用课程
• 包括信息的“检索”和“利用”两部分内容。
– “检索”部分介绍信息检索的原理、方法步骤。 – 信息的“利用” ，即对检索出的信息去粗取精， 去伪存真，进行统计分析和竞争情报的分析，适 应市场竞争。 – 针对大学生，还要学会利用文献跟踪学术动态、 寻找科研课题、撰写毕业论文、科技论文，申请 专利。
1.1 基本概念 1.2 信息的类型 1.3 信息检索与利用的哲学与法律问题 1.4 信息检索与利用的意义
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本章重点、难点
• 图书、期刊、学术论文、专利信息、标准信 息等常见信息类型的特点及参考文献的著录 （列表）格式。
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1.1 基本概念
1.信息、情报和文献 2.信息检索与利用课程
2
1.信息、情报和文献
• 2)转化关系
– 文献是记录有知识的载体，当文献中记录的知识传递给用 户，并为用户所利用时，就转化为情报； – 情报在不需要利用时，便还原为客观的知识； – 特定的知识和情报，对于既不认识又不能理解它们的人来 说，就不过是一种信息。
• 3)交叉关系
– 情报虽大多来自文献，但也可能来自口头和实物，所以情 报与文献存在交叉关系。
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主要类型信息的内容特点
• 会议论文集
– 内容新颖，及时性强，往往反映出一个国家或地 区某一学科或专业领域的最新研究成果、发展水 平、发展趋势等。 – 学术水平高，专业性强，可靠性高。
• 学术会议大多由各种专业学会、协会或主管部门召开， 由于召集单位的学术性和权威性，一般只有较高学术 水平的人员才能参加。
32
• 但是，由于科研单位不愿意及时供稿，导致情报机构 收录迟缓，数量不足，例如中国的科技成果数据库就 有这种弊端。
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1.2.3 按内容加工层次划分
1.一次文献 2.二次文献 3.三次文献 4.零次文献
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1.一次文献
• 是以作者本人的科研工作成果为依据而创作 的原始文献。 • 包括：
– 期刊论文、科技报告、会议论文、专利文献、学 位论文等
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1.3 信息检索与利用的哲学与法律问题
1.3.1 哲学问题 1.3.2 法律问题
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1.3.1 哲学问题
• 树立对立统一的哲学观，全面认识信息检索过程中 遇到的矛盾，找到正确的思路。 • 主要矛盾
– 1.信息资源的集中与分散矛盾 – 2.检索的简单化与复杂化的矛盾 – 3.用学科分类的检索途径与用词汇表达主题的主题检索途 径的矛盾 – 4.检索效率的查全率与查准率的矛盾 – 5.手工手段检索与计算机手段检索的矛盾 – 6.传统的实体图书馆与虚拟的网络化图书馆的矛盾 – 7.统一格式的信息检索与个性化检索服务的矛盾
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主要类型信息的内容特点
• 专利
– 编写格式统一、出版快、内容新颖、技术性强、实用性强 并具有法律效力。 – 内容比较详细具体，多数附有图案，对了解某项新技术、 新产品、新工艺的技术内容有重要作用。 – 同时，专利法明文规定申请专利必须具备新颖性，不得事 先将内容发表为论文。
• 因此许多发明成果只是通过专利信息公开，没有在图书、期刊、 报纸等公布，使得专利信息是许多技术信息的唯一来源。从情报 学意义上讲，专利信息有其突出的优点。
– 手册、百科全书、年鉴以及其他综述和评论性文 章等。
• 特点：
– 三次文献源于一次文献，又高于一次文献，是一 种再创性文献。
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4.零次文献
• 是指未经正式出版发行的最原始的记录。 • 包括：
– 书信，手稿，笔记，实验记录等。
• 特点：
– 内容新颖，具有原始性
• 缺点：
– 不成熟，分散，难于检索。
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1.2 信息的类型
1.2.1 按物质载体和记录形式划分 1.2.2 按出版形式和内容划分 1.2.3 按内容加工层次划分
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1.2.1 按物质载体和记录形式划分
• 1.印刷型
– 主要指以纸张为载体，通过印刷手段把负载知识的文字固化在纸上。
• 2.缩微型
– 以感光材料为载体，以光学缩微技术为记录手段 。
• 信息 (information)
– 信息 (information)是自然界、人类社会以及思维活动中 普遍存在的现象，是一பைடு நூலகம்事物自身存在方式以及它们之间 相互关系、相互作用等运动状态的表达。 – 信息资源(information resource)作为一个术语，至今未 形成统一定义，但可以从广义和狭义两个层次上进行理解：
– 传递信息速度慢，内容相对陈旧。
• 期刊
– 内容新颖，能及时反映最新研究成果和动态。 – 信息量大，发行与流通面广，便于获取。 – 按期连续出版，便于研究者长期跟踪研究。
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主要类型信息的内容特点
• 学位论文
– 学位论文的水平差异较大，但探讨的问题比较专 一。 – 硕士学位和博士学位论文具有一定的学术性和独 创性，内容比较系统和完整，有较大的参考价值。 – 学位论文除少数以摘要或全文发表在期刊或其他 出版物上以外，一般不公开发表，具有一定的保 密性
• 3.声像型
– 以磁性、感光材料为载体，直接记录声音、图像的一种文献。
• 4.机读型
– 利用计算机进行存储和阅读的一种文献形式。
• 5.手写型
– 古代各种非印刷型文献如甲骨、简策、帛书等以及还没有正式付印的 手稿。
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1.2.2 按出版形式和内容划分
1.图书 2.期刊 3.报纸 4.特种信息
– 专利、标准、学位论文、科技报告、会议论文、 政府出版物、产品样本资料、档案
– 数量庞大，内容丰富；出版形式多种多样。
• 因此，会议信息在主要的科技信息源中，重要性和利 用率仅次于期刊。
20
主要类型信息的内容特点
• 科技报告
– 科技报告是关于某项研究的阶段性进展总结报告 或研究成果的正式报告。 – 科技报告内容新颖、专深，数据较为详尽可靠， 具有比较高的科研价值； – 大多数有一定保密性，其流通范围有一定的限制， 仅有小部分可公开或半公开，且价格昂贵，需要 到专门机构查阅。
• 广义的信息资源是指信息活动中各种要素的总称，既包含信息本 身，也包括与信息相关的人员、设备、技术和资金等因素； • 狭义的信息资源只限于信息本身，是指各种载体和形式的信息的 集合，包括文字、音像、印刷品、电子信息、数据库等。
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信息、情报和文献
• 文献 (literature/document)
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主要类型信息的内容特点
• 标准
– 具有一定的法律约束力。
• 标准是经权威机构批准，在特定范围内必须执行的规 则、规定、技术要求等规范性信息，是从事科研、生 产、设计、管理、产品检验、商品流通等活动共同遵 守的准则和依据。
– 从技术的新颖程度看，当前的标准往往是五年前 最新的专利，也有少数专利很快成为标准。
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图书与学位论文页面样例
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标准和专利原文样例
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科技成果样例
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会议论文样例
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主要信息类型参考文献列表(著录)格式
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主要信息类型参考文献列表(著录)格式
15
主要类型信息的内容特点
• 普通图书
– 内容全面系统，基础理论性强，论点成熟可靠；
• 如果需要对大范围问题获得一般性知识，对陌生问题 进行一般了解，对熟悉问题进行历史性的全面系统的 回顾，查阅图书一般来说是行之有效的办法。
• 特点：
– 具有新颖性，创造性等特征，参考和使用价值较 高。
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2.二次文献
• 是将分散无序的一次文献进行加工整理，使 之成为系统有序的信息资源。 • 特点：
– 具浓缩性，汇集性，有序性等，是查找一次文献 的工具。
• 如：目录、题录、文摘等
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3.三次文献
• 是指对一次文献进行综合分析，研究和评述 而编写出来的成果。 • 包括：
– 记录有知识的一切载体。
• 情报 (intelligence)
– 是“作为交流对象的有用知识” – 是“在特定时间、特定状态下对特定的人提供的 有用知识” – 是“激活了、活化了的知识” – 情报的基本属性是知识性、传递性和效用性。
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信息、情报和文献之间的关系
• 1)包含关系
– 信息包含知识，知识包含情报。
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1.3.2 法律问题
• 信息检索与知识产权
– 例：为何Google等网上搜索引擎不能检索到可以 免费阅读的大学教材、专著、学位论文、期刊论 文的原文？但是却能在专利局数据库免费检索到 专利文献原文?
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1.4 信息检索与利用的意义
1.与时俱进，跟踪学术最新动态 2.节省科研时间，提高工作效率 3.避免重复研究 4.搞科技创新更要检索文献 5.挖掘和分析文献，制定高明的市场谋略 6.为决策提供科学依据
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经典案例
• 日本是一个信息大国，善于利用信息。20世纪 60年代的中国对外严密封锁大庆油田的信息， 地图上没有大庆。日本人无法获得大庆油田的 信息，于是开始研究所有关于大庆的零星情报。 仅靠当时中国的《人民日报》和《人民画报》 的几段报道和几幅图片，就获得了深层次的信 息。
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本章要求
• 掌握图书、期刊、学术论文、专利信息、标 准信息等常见信息类型的特点及参考文献的 著录（列表）格式。
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2.信息检索与利用课程
• 包括信息的“检索”和“利用”两部分内容。
– “检索”部分介绍信息检索的原理、方法步骤。 – 信息的“利用” ，即对检索出的信息去粗取精， 去伪存真，进行统计分析和竞争情报的分析，适 应市场竞争。 – 针对大学生，还要学会利用文献跟踪学术动态、 寻找科研课题、撰写毕业论文、科技论文，申请 专利。