采购技术管理规程(doc 7页)
雷沃采购管理制度
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雷沃采购管理制度一、总则为规范公司采购行为,加强采购管理,提高采购效率,降低采购成本,特制定本制度。
二、采购流程1.立项阶段(1)项目部门填写采购需求申请,包括采购物品、数量、规格、质量要求、交货期等内容。
(2)采购部门接收采购需求申请,进行审核和确认。
(3)采购部门提出采购计划,包括采购方案、供应商选择、谈判方式等。
(4)采购计划报批并确认,开始执行采购活动。
2.招标阶段(1)采购部门提出招标方案,包括招标条件、评分标准、报价方式等。
(2)采购部门发布招标公告,邀请潜在供应商参与竞标。
(3)潜在供应商递交资料,采购部门进行评审和筛选。
(4)选定供应商进行谈判,达成合作协议。
3.合同签订(1)采购部门与供应商签订采购合同,保证双方权益。
(2)合同生效后,采购部门向供应商下达订单。
4.验收结算(1)采购物品到达后,项目部门进行验收,确认数量、质量等是否符合合同要求。
(2)满足验收条件后,进行结算工作。
5.档案归档(1)采购部门将所有采购相关文件整理归档,保留备查。
三、采购管理1.供应商管理(1)建立供应商档案,包括基本信息、业绩评价等。
(2)定期对供应商进行评估和考核,对不达标供应商采取相应措施。
(3)开展供应商管理培训,提高供应商服务意识和质量水平。
2.采购成本管理(1)制定采购成本预算,根据实际情况进行动态调整。
(2)加强价格谈判和合同管理,控制采购成本。
3.风险管理(1)建立风险评估机制,预测和识别采购风险。
(2)建立应急预案,及时应对采购风险。
四、违纪处罚对不遵守采购管理制度的行为,将给予相应处罚,严重者将取消资格和追究责任。
五、附则本制度自颁布之日起实行,如有需要变更,应经公司领导同意后才能执行。
物资采购管理规章制度范本
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物资采购管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司物资采购管理行为,保障公司物资采购活动的合法性、公平性、透明性和高效性,根据国家相关法律法规、公司章程和管理制度,制订本规章。
第二条本规章适用于公司内部所有部门及相关人员对物资采购活动的管理与实施。
第三条物资采购管理是公司正常运营的基础性工作,各部门应当建立健全物资采购管理制度,确保物资采购的合规性和经济效益。
第四条物资采购应当遵循公平竞争原则,采取公开、公平、公正的方式进行,保障供应商的合法权益。
第五条物资采购管理应当遵守公司的相关政策、制度,严格执行采购合同,确保物资的质量和数量。
第二章采购需求确认第六条各部门应当制定详细的物资需求计划,并提交采购部门审核。
第七条采购部门应当认真审核各部门提交的物资需求计划,充分了解物资的种类、数量、质量要求等,确保采购需求的合理性和真实性。
第八条采购部门应当及时向供应商发送询价函或招标文件,并要求供应商在规定时间内报价或提交招标文件。
第九条采购部门应当综合各个供应商的报价或招标文件,选定最符合公司利益的供应商。
第十条采购部门应当编制采购合同,明确物资的种类、数量、质量要求、价格、交货期限等关键信息,签署后及时通知供应商。
第三章供应商管理第十一条采购部门应当定期对供应商进行评价,评估其产品质量、服务水平、交货准时性等方面的表现。
第十二条供应商的评价结果应当作为公司对供应商的合作决策的重要依据。
第十三条采购部门应当建立供应商档案,详细记录供应商的资质、产品信息、合作历史等重要信息。
第十四条供应商如发现存在质量问题或其他异常情况,应当及时通报采购部门并采取有效措施解决。
第四章合同管理第十五条采购部门应当建立严格的合同管理制度,确保采购合同的履行。
第十六条采购部门应当对采购合同的履行情况进行监督和检查,及时处理合同变更和索赔事宜。
第十七条采购部门应当建立合同档案,妥善保存合同的原件及相关交流文件。
第十八条采购部门应当对合同的履行情况进行评估,根据评估结果优化供应商选择和合作方式。
采购部门有关规章制度
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采购部门有关规章制度第一章总则第一条根据国家有关法律、法规和公司规定,为规范采购工作,保障公司利益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司采购部门的全体工作人员。
第三条采购部门负责公司物资、设备、服务等的采购工作,确保采购活动合法、公平、诚信、高效。
第四条采购工作遵循公开、公平、公正、诚实原则,遵循市场规律,保护公司利益。
第五条采购部门依法保护公司商业秘密,防止信息外泄,严格履行保密义务。
第六条采购部门负责审查、签订、履行公司合同,保障公司合法权益。
第七条采购部门应当做好内外部采购文件的存档管理工作,确保采购活动过程可追溯。
第二章采购工作流程第八条采购部门应当根据公司需求提供采购计划,明确采购内容、数量、标准、价格等要求。
第九条采购部门应当依法履行资格审查程序,对供应商进行合规评估,确定合作对象。
第十条采购部门应当依法制定采购文件,公开招标,选择优质供应商进行竞争性谈判。
第十一条采购部门应当依法签订采购合同,明确双方权利义务,保障交易顺利进行。
第十二条采购部门应当对供应商的履约情况进行评估,并建立供应商库,更新供应商信息。
第十三条采购部门应当做好采购资金管理工作,确保资金合理分配、利用。
第三章采购风险管理第十四条采购部门应当识别和评估采购风险,采取有效措施防范风险。
第十五条采购部门应当建立风险管理制度,规范风险识别、评估、管理程序。
第十六条采购部门应当建立风险预警机制,及时发现并应对突发风险。
第十七条采购部门应当建立风险应急预案,做好应急准备工作。
第四章采购绩效考核第十八条采购部门应当制定采购绩效考核指标,定期对采购工作进行评估。
第十九条采购部门应当对采购人员的绩效进行考核,激励其积极工作。
第二十条采购部门应当开展绩效考核结果的分析,找出问题,并提出改进措施。
第五章附则第二十一条本规章制度由采购部门负责解释,经公司领导审批后执行。
第二十二条本规章制度自发布之日起生效,如有修改,经公司领导审批后执行。
关于物品采购的规章制度
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关于物品采购的规章制度一、采购计划1.1 制定采购计划采购计划是根据组织的经营计划和生产经营需要,确定各类物品的采购数量、采购时间和采购金额。
在制定采购计划时,应考虑市场行情、物品质量、价值比、供应商信誉等因素,确保采购计划合理、可行。
1.2 审批采购计划采购计划一般由各部门负责人提出,经主管领导审核批准后执行。
在审批采购计划时,应核实采购需求的真实性、合理性,并与预算管理部门进行核对,确保采购计划符合财务预算。
1.3 调整采购计划在执行过程中,如有特殊情况需要调整采购计划,应及时向主管领导汇报并进行调整。
调整采购计划需符合实际情况,并及时通知相关部门,确保采购计划的顺利实施。
二、采购流程2.1 询价比价在确定采购需求后,应通过询价比价的方式,向多家供应商咨询价格,选择性价比最优的供应商。
在询价比价过程中,需遵守诚实守信的原则,确保询价结果真实可靠。
2.2 签订合同在确定供应商后,应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,约定供货数量、交付时间、价格、质量标准等内容。
合同签订后,双方应严格执行,不得擅自修改或违约。
2.3 采购入库在供应商交付物品后,采购部门应及时核实物品数量、质量与合同内容的一致性,做好入库记录,确保物品的安全性和准确性。
如有问题应及时通知供应商并督促处理。
三、采购审批3.1 采购审批权限对不同金额的采购,应根据公司规模和采购量确定采购审批权限。
一般情况下,小额采购可由部门负责人审批,大额采购需经过主管领导或董事会审批。
3.2 审批流程采购审批流程应明确审批程序和权限范围,执行规章制度,确保审批程序合法合规。
如有违规行为,应及时纠正并追责,以维护公司的利益和声誉。
3.3 审批记录对每一笔采购,都要有完整的审批记录,包括审批流程、审批决策依据、审批结果等。
审批记录不仅是对采购决策的一种保障,也是后续审计和监督的依据。
四、供应商管理4.1 供应商选择选择供应商时,除了价格因素,还需要考虑供应商的资质、信誉、服务质量等因素。
蔬菜采购员规章制度
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蔬菜采购员规章制度第一章总则第一条为规范蔬菜采购员的行为,提高工作效率,保障单位的利益,制定本规章。
第二条本规章适用于蔬菜采购员,包括在蔬菜生产企业、批发市场、超市等单位工作的蔬菜采购员。
第三条蔬菜采购员应当遵守国家法律法规,遵循市场规则,忠实履行职责,维护单位形象,积极服务单位。
第二章岗位责任第四条蔬菜采购员的主要工作职责包括:根据市场需求,采购各类蔬菜,保障质量安全;与供应商协商价格、交货时间等事宜,达成合作意向;及时反馈市场信息,为部门决策提供参考。
第五条蔬菜采购员应当了解蔬菜市场行情,熟悉蔬菜品种特点,具备良好的市场分析和谈判能力。
第六条蔬菜采购员应当加强与供应商的沟通,建立良好的合作关系,保持供应链畅通。
第七条蔬菜采购员应当严格控制采购成本,合理采购蔬菜,避免过度采购造成浪费。
第八条蔬菜采购员应当加强质量检验,确保采购的蔬菜符合国家质量标准,保障消费者权益。
第三章工作流程第九条蔬菜采购员在采购过程中,应当制定采购计划,明确采购数量、品种和价格,确保采购任务完成。
第十条蔬菜采购员应当按照单位规定的流程和程序进行采购工作,不得擅自采购或调换采购计划。
第十一条蔬菜采购员应当及时向上级汇报采购情况,并按照上级要求调整采购计划。
第十二条蔬菜采购员应当妥善保存采购相关文件和记录,确保数据真实可靠。
第四章行为规范第十三条蔬菜采购员应当遵守职业道德规范,自觉维护公司利益,避免接受供应商的回扣或利益。
第十四条蔬菜采购员应当保守商业秘密,不得将公司的商业信息泄露给外部人员。
第十五条蔬菜采购员应当遵守公司纪律,服从管理,听从领导安排,不得擅自私自处理有关工作。
第十六条蔬菜采购员应当保持良好的工作态度,勤奋工作,认真负责,不得贪玩耍忽职。
第五章处罚规定第十七条蔬菜采购员违反规章制度,经查明,应当受到相应的处罚。
情节严重者,公司有权解除劳动合同。
第十八条蔬菜采购员对单位造成经济损失的,应当承担相应的责任,赔偿损失。
物料采购管理规定范本
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物料采购管理规定范本一、目的与范围本规定旨在规范物料采购管理流程,确保物料采购活动的高效、规范和合规进行。
适用于所有涉及物料采购的部门和人员。
二、相关定义1. 物料:指用于生产、维护和运营的各类原材料、零部件、设备和工具等。
2. 供应商:指提供物料供应的公司或个人。
3. 采购:指企业为满足生产和运营需要,从供应商获取所需物料的行为。
三、流程与责任1. 采购需求确认(1)各部门根据生产计划或运营需求确定物料的采购需求,并在需要采购的物料清单中明确列出。
(2)相关部门填写采购需求申请表,包括物料名称、型号、数量和采购理由等信息。
(3)采购需求申请表由相关部门负责人审核并提交给采购部门。
2. 供应商选择和评估(1)采购部门收到采购需求申请后,进行供应商的选择和评估工作。
(2)根据采购需求,采购部门筛选符合要求的供应商,并向其发送采购邀请函。
(3)对于新供应商,采购部门进行资质审查和评估,确定是否列入供应商库。
3. 报价和合同签订(1)符合采购要求的供应商应按要求提交报价,并在报价截止日前送达采购部门。
(2)采购部门负责评估和比较各家供应商的报价,确定最佳供应商并进行谈判。
(3)采购部门与最佳供应商签订采购合同,并在合同中明确物料的数量、价格、交付方式、质量要求和售后服务等条款。
4. 采购执行和监控(1)采购部门监督供应商按照合同约定和交货周期提供物料。
(2)采购部门定期与供应商进行沟通和协调,解决可能出现的问题和争议。
(3)采购部门与相关部门密切合作,确保物料按时投入生产或运营使用。
5. 供应商绩效评估(1)采购部门定期评估供应商的绩效,包括交货准时率、质量合格率、合同履约情况和售后服务等。
(2)采购部门根据评估结果,对供应商进行奖惩措施,并及时通知相关部门。
四、风险管理与合规要求1. 风险管理(1)采购部门应建立健全的风险管理制度,识别和评估采购活动可能存在的风险,并采取相应的措施进行管理和应对。
(2)采购部门应建立供应商绩效跟踪制度,及时发现和解决供应商可能存在的问题和风险。
物资采购管理规章制度
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物资采购管理规章制度一、目的与适用范围本规章制度的目的是为了规范和管理公司的物资采购过程,确保采购活动的合规、公正、透明,并且提高采购效率和减少成本。
适用范围为公司内部所有物资采购相关的活动。
二、采购流程1.需求确认采购流程的第一步是进行需求确认。
各部门或项目组根据实际需要,提出物资采购需求,并提交采购申请。
2.编制采购计划采购管理部门根据采购需求,制定采购计划。
采购计划包括物资种类、数量、质量要求以及采购预算等内容。
3.供应商选择采购管理部门根据采购计划,进行供应商筛选和评估,综合考虑供应商的信誉、价格、交货能力等因素,选择合适的供应商。
4.发布采购公告选择好供应商后,采购管理部门需要发布采购公告,公告内容包括采购物资的规格、数量、交货要求、报价截止日期等信息,以方便符合条件的供应商参与竞标。
5.采购谈判与合同签订在收到竞标供应商的报价后,采购管理部门进行谈判,并最终选定供应商。
采购管理部门与供应商签订正式合同,并明确合同的履行期限、质量要求、付款方式等细节。
6.物资验收与付款采购到的物资需要进行验收,确保与合同要求相符。
验收合格后,企业根据合同约定进行付款。
三、采购管理要求1.规范采购行为所有采购人员需严格遵守相关法律法规,不得以个人或他人利益谋取私利,不得参与任何形式的贪污、受贿行为。
2.加强合同管理采购管理部门需要建立健全的合同管理制度,确保合同的执行和履约。
对于合同变更或解除,需要经过审批程序,并及时向相关部门通报。
3.保护商业秘密采购人员需保守商业秘密,不得将涉及商业敏感信息泄露给外部人员,防止信息泄露对公司造成损失。
4.加强采购信息的共享各部门之间需要加强信息沟通与共享,减少重复采购,避免资源浪费。
采购管理部门应建立采购信息库,对已采购物资进行分类管理和归档,方便日后查询和统计。
四、违规处理对于违反采购规章制度的行为,公司将采取相应的处理措施,如停止采购资格、降低评优等级、追究法律责任等。
采购员岗位安全操作规程范文
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采购员岗位安全操作规程范文一、岗位概述采购员是企业采购部门的核心岗位之一,负责从外部市场采购所需的物资和服务。
岗位安全操作规程的制定旨在规范采购员在工作中的行为和操作,保障采购流程的安全和顺利进行。
二、入岗前培训要求1. 所有采购员必须参加采购岗位安全操作规程的培训,并通过相应的考核后才能上岗。
2. 培训内容主要包括工作流程、安全操作规范、应急措施和个人防护等方面的知识。
三、岗位操作流程1. 采购需求确认1.1 采购员接到采购需求后,应与相关部门沟通确认采购物资的具体要求和数量。
1.2 确认采购需求后,采购员应向供应商发送询价单,并根据报价结果进行综合评估,确定最终供应商。
2. 供应商评估与选择2.1 采购员在评估供应商时,应重点考察其资质、信誉度和产品质量等方面的情况。
2.2 建立供应商评估和选择记录,确保评估结果可追溯和复核。
3. 合同签订3.1 采购员在与供应商签订合同前,应仔细审查合同条款和对应的技术规范,确保内容合法、合理、清晰。
3.2 确定合同签订后,采购员应将合同归档妥善,并以适当的方式告知相关部门。
4. 采购物资交付验收4.1 采购员应按照合同规定的时间和方法,对采购物资进行验收,并填写相应的验收单据。
4.2 验收过程中,采购员应核对物资数量、质量和规格,并与供应商进行沟通,及时解决出现的问题。
5. 库房管理5.1 采购员应及时将采购的物资送到指定的库房,并按照库房管理制度进行入库登记。
5.2 每次入库应定期进行库存盘点,确保库存准确、有序。
四、安全操作规范1. 采购物资应从正规渠道采购,并确保物资质量合格、无侵权等问题。
2. 采购员应与供应商建立良好的合作关系,开展诚信和廉洁采购行为。
3. 采购员在采购过程中应注意保护企业商业机密,并不得泄露和传播相关信息。
4. 采购员应在采购物资交付验收过程中,严格按照合同约定进行验收,不得接受赠送和私自调换物资。
5. 采购员应按照企业安全规定佩戴个人防护用品,并定期检查和维护。
采购规范管理制度
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采购规范管理制度一、总则为规范采购行为,提高采购效率,保障采购质量,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有采购活动。
三、采购流程1. 采购需求确认:各部门提出采购需求,填写采购申请单,并经部门负责人审批。
2. 供应商选择:采购部门根据需求选择合适的供应商,并进行比价,选择最优供应商。
3. 采购合同签订:与供应商进行谈判,确定合同条款及价格,签订采购合同。
4. 采购订单下达:采购部门向供应商下达采购订单,并落实相应的付款方式及交货日期。
5. 采购验收:采购部门对货物进行验收,确保符合合同要求。
6. 付款结算:财务部门对符合验收标准的货物进行付款结算。
四、采购管理1. 采购管理人员需具备相关专业知识和经验,参加采购管理培训,提高采购管理水平。
2. 采购管理人员应加强对市场行情的调研和了解,提高采购决策的准确性。
3. 采购管理人员应积极沟通协调,确保采购流程顺利进行,减少市场风险。
4. 采购管理人员不得接受供应商的回扣或其他不正当利益。
五、供应商管理1. 公司应建立供应商档案,记录供应商的信用状况、产品质量、交货准时性等信息。
2. 公司应对供应商进行定期评估,对供应商的信用评级进行调整,确保与优质供应商合作。
3. 对于不良供应商,公司应及时进行处理,避免因供应商问题影响采购计划。
六、风险管理1. 采购过程中应注重风险管理,及时发现问题并提出解决方案。
2. 对于价格波动较大的货物,应采取有效的风险管理措施,避免因价格变动导致损失。
3. 对于供应商不合格的货物,应及时采取补救措施,确保公司利益不受损害。
七、监督检查1. 采购管理部门应定期对采购流程进行检查,确保流程规范执行。
2. 对于发现的问题,应及时进行整改,并对相关责任人进行追究。
3. 对采购流程进行外部审计,确保采购活动的合规性。
八、违规处理对于违反本制度的行为,将按公司相关规定进行处理,违规行为严重者将进行追责。
九、附则本制度自发布之日起执行。
釆购部工作规章制度
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釆购部工作规章制度第一章总则第一条为了规范公司采购部的工作,提高采购效率,保障采购质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司采购部全体工作人员,严格遵守执行。
第三条采购部应当按照公司战略目标和发展规划,全面负责公司产品和服务的采购工作。
第四条采购部主要职责包括但不限于:采购需求分析、供应商选择、合同签订、采购执行、验收结算等工作。
第五条采购部需遵守诚实信用、保守机密、公平公正、勤勉尽职的原则,维护公司的利益。
第二章采购流程第六条采购部应根据公司实际需求,制定采购计划,明确采购物资或服务的规格、数量、质量标准等。
第七条采购部应及时了解市场行情,选择符合公司要求的供应商,进行竞争性谈判,确保物价合理。
第八条采购部应签订合同,明确双方责任、权利、交货周期等,确保供应商按时供货。
第九条采购部应协调与相关部门对接,做好供货的安排,保证供应链畅通。
第十条采购部应及时跟踪,掌握供应商的交货情况,及时处理供货异常。
第三章采购管理第十一条采购部应建立健全的采购管理制度,明确各项工作的职责和流程。
第十二条采购部应定期开展采购效率与质量的评估,及时调整改进采购工作。
第十三条采购部应建立供应商库,及时更新供应商信息,确保供应商资质合规。
第十四条采购部应保护公司商业机密,严禁泄露公司的商业秘密。
第十五条采购部应建立健全的质量管理体系,确保采购的物资或服务符合质量标准。
第四章采购审批第十六条采购部应遵守公司的采购流程,征得领导的审批意见后方可执行采购计划。
第十七条采购部应遵守公司的财务管理制度,确保采购资金的合理使用和保管。
第十八条采购部应及时报告采购情况,向上级领导进行汇报,接受指导和监督。
第五章处罚与奖励第十九条采购部如发现工作人员违反公司规章制度,应及时进行处理,严格按照公司规定进行处罚。
第二十条采购部应根据工作人员的实际表现,进行奖惩并举,对于表现优秀的员工给予奖励,激励员工积极工作。
第六章附则第二十一条本规章制度自发布之日起生效。
采购技术规范书
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采购技术规范书项目名称:MSTM厂家技术支持服务立项编号:采购范围:□服务(涉及:□运行□日常维修□大修□试验和检查■技术支持□租借)□物项参考文件:为明确台山核电合营有限公司(以下简称“甲方”)和承包商(以下简称“乙方”)关于整体螺栓拉伸机(MSTM)技术支持及相关服务工作的事宜,特编写此技术规范书。
本技术规范书包括开关盖技术支持及服务与MSTM定期检修技术支持与服务两部分。
(一)开关盖技术支持及服务1、工作范围1.1工作区域控制区□非控制区这些区域包含但不限于:台山核电合营有限公司厂房区域和办公区域,如T1HRA、T2HRA、HBC等。
1.2技术范围1)工程/大修前进行MSTM的功能实验,再鉴定、故障排除和维护;2)工程/大修期间进行反应堆压力容器开盖技术支持;3)工程/大修期间进行反应堆压力容器关盖技术支持;4)工程/大修后对MSTM使用过程中出现的问题进行处理排除;5)工作技术报告。
2、技术要求执行程序:1)EOMM: TS-9-NIEP-RE-BA-558-001-000-000;2)试验程序: 台山MSTM功能试验、运输及操作相关程序。
乙方提供两名现场经验丰富的专家到厂技术支持,主要要求为:1)必须为MSTM专家;2)需要与甲方和CNOC公司员工一起参与现场所有相关工作;3)有能力帮助甲方和CNOC员工在解决大修期间MSTM可能遇到的各种问题;4)乙方派遣的专家主要负责对MSTM进行试验、再鉴定、操作、故障排除和维护。
3、责任范围及接口1)乙方承担条款1.2中的工作任务同时有责任解释、回答业主QC人员关于项目实施过程中技术的疑问;2)乙方在工作过程中发生任何异常情况,要在15分钟内汇报给甲方项目负责人;3)乙方在工作过程中的工业安全和辐射防护安全由乙方自行负全部责任;4) 乙方在厂区的工作与行动需听从甲方的指令与安排,不可擅自操作或行动;5)甲方接口人:CNOC反应堆开关盖项目负责人。
采购流程管理规定
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采购流程管理规定一、采购流程管理目标和原则1.目标:确保采购活动符合公司战略目标,保障公司业务顺利进行。
2.原则:公开、公平、公正、诚实守信。
二、采购部门职责1.制定和完善采购策略、政策和规程。
2.负责采购需求调研和供应商开发工作。
3.维护供应商数据库和管理供应商合作关系。
4.组织和协调采购谈判和合同签订。
5.跟踪供应商绩效和采购成本,并定期进行评估。
三、采购流程1.采购需求提报:各部门提报采购需求,包括物品、数量、质量要求、交付期限等详细信息。
2.采购计划编制:采购部门根据需求提报信息制定采购计划,包括采购时间、目标供应商、预算、采购方式等。
3.供应商选择:采购部门根据采购计划,通过询价、招标等方式选择供应商,确保公平竞争。
4.报价和谈判:采购部门向供应商发出询价或招标邀请,供应商提供报价。
如有必要,进行进一步的谈判以达成合作协议。
5.合同签订:经过谈判后,采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权责和交付时间。
6.交货和验收:供应商按合同约定的时间和质量要求进行交货,采购部门进行验收,确保交付的物品符合质量标准。
7.绩效评估:采购部门对供应商的绩效进行评估,包括交货及时率、质量、服务等方面,以便下一次采购做出合理选择。
六、供应商管理1.存储供应商信息:采购部门建立供应商数据库,存储供应商的基本信息,包括企业法人、注册资金、经营范围、提供物资等。
2.供应商评估和监控:采购部门定期对供应商的绩效进行评估和监控,评估指标包括合作时间、价格、交货及时性、质量、服务等。
3.供应商合作关系管理:采购部门定期与供应商进行沟通和协商,维护和发展良好的供应商合作关系。
七、采购纠纷解决1.采购部门负责处理采购纠纷,按照相关法律法规进行仲裁、调解或诉讼解决。
2.涉及较大金额或重大影响的采购纠纷,需由公司法务部门参与处理。
八、采购流程优化1.采购部门负责对采购流程进行优化,提高采购效率和质量,降低采购成本。
2.定期对采购流程进行评估和改进,借鉴其他公司的最佳实践,引进先进的技术和工具。
采购作业管理细则制度格式
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采购作业管理细则制度格式一、引言二、适用范围本制度适用于公司内所有采购人员,包括采购部门的员工以及其他部门涉及采购活动的人员。
三、采购流程1.采购需求提报:a.采购人员必须准确、清晰地描述采购需求,包括采购物品的规格、数量、质量要求等,并附上相关的文件和资料。
b.采购需求必须经过上级主管部门的审核和批准,才能进入采购流程。
2.供应商选择:a.采购人员应根据公司的采购政策和要求,选择合适的供应商进行采购。
b.选择供应商时,采购人员应进行充分的调查和评估,包括供应商的信誉、质量管理体系、交货能力等。
3.询价与比较:a.采购人员应向潜在供应商发送询价函,并按照公司的采购政策要求,至少从三家供应商中获取报价。
b.采购人员应对报价进行综合比较,综合考虑价格、质量、交货期等因素,选择最优供应商。
4.合同签订与管理:a.采购人员应与供应商签订采购合同,并确保合同具备法律效力。
b.采购人员应对合同执行情况进行监督和管理,确保供应商按合同要求交付货物或提供服务。
5.采购结算与支付:a.采购人员应对供应商提交的发票进行核对,验证是否符合合同要求和财务规定。
b.采购人员应按照公司的财务流程和规定,及时进行采购支付。
四、质量管理与监督1.采购人员应对所采购的物品进行质量检验和验收,确保符合公司的质量要求。
2.采购人员应建立供应商质量评估体系,对供应商的质量管理进行监督和评估。
五、数据记录与报告1.采购人员应及时、准确地记录采购的各项信息,包括采购申请、询价、比较、合同、付款等。
2.采购人员应按照公司规定的时间和要求,上报相关的采购报表和数据。
六、惩罚措施与奖励机制1.对违反采购规定和程序的行为,将依据公司规定进行相应的纪律处分。
2.对在采购工作中取得突出成绩的人员,将根据公司的规定给予相应的奖励和表彰。
七、制度的修订与解释本制度由采购部门负责制定和修订,并经公司领导层批准后生效。
对于本制度的解释和修订,采购部门负责向全体员工进行解释,并征求意见。
物资采购管理规定制度
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物资采购管理规定制度一、总则为规范企业物资采购行为,保证企业正常运转及健康发展,制定本规定。
二、采购委员会(一)企业应当设立采购委员会,以保证物资采购工作的公正性、公开性、透明度,委员会应包括不少于3名成员,由企业领导任命。
(二)采购委员会主要职责包括:1.制定采购计划及招标文件;2.审批采购方案及采购结果;3.监督采购过程。
三、采购流程(一)采购计划的制定:企业各部门应当结合自身工作需要,提前制定各自的采购计划,然后经过采购委员会审核批准后实施。
(二)采购方式的选择:企业可以采用常规采购方式和招标采购方式,招标采购应当符合国家有关招标投标的法律、法规和规定。
(三)采购方案的实施:企业根据采购计划和采购方式,制定采购方案,经过采购委员会审核批准后,进行采购活动。
(四)审核及签订合同:企业应当对采购进展情况进行及时的审核,对招标采购应当按规定向招标人询价,并且应当对符合要求的投标人进行评标,审核招标结果并签订合同。
(五)履行合同:企业应当按照合同履行约定的采购义务,结算货款,接收货物,核对发票,并妥善保存采购文件。
四、采购合同管理(一)企业应当按照《中华人民共和国合同法》及其有关规定,制定和签订采购合同。
(二)采购合同应当明确双方的权利和义务,包括但不限于以下内容:1.采购品种、品质、数量、价格及付款方式;2.发货期限、运输方式、保险责任;3.违约责任、解决争议的方式;4.合同签订和履行的时间、地点和方式等。
(三)企业应当严格履行采购合同的约定,及时支付货款,并妥善保管合同、发票等相关文件。
五、监督管理企业应当建立完善的采购监督管理制度,实施日常监督,防止发生违规行为和腐败行为。
监督管理应当由企业领导班子具体负责,并与纪检监察等执法机关密切配合,及时查处违规行为。
六、附则本规定自发布之日实施,企业上级管理机构可根据需要,根据本规定通报相关管理部门。
以上为物资采购管理规定制度的全部内容,企业员工必须严格遵守,如有违反,将被追究相应责任。
浙江省财政厅关于印发《浙江省省级政府采购工作规程(试行)》的通知

浙江省财政厅关于印发《浙江省省级政府采购工作规程(试行)》的通知文章属性•【制定机关】浙江省财政厅•【公布日期】2004.07.06•【字号】浙政采办字[2004]17号•【施行日期】2004.09.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】政府采购正文浙江省财政厅关于印发《浙江省省级政府采购工作规程(试行)》的通知(浙政采办字〔2004〕17号)省级各单位:为加强省级政府采购管理,规范政府采购办事程序,提高政府采购效率,根据《中华人民共和国政府采购法》及有关规定,我们制定了《浙江省省级政府采购工作规程(试行)》,现印发给你们,请遵照执行。
执行中有什么问题,请及时与省政府采购管理办公室联系。
附件:1.浙江省省级政府采购工作规程(试行)2.浙江省省级政府采购(集中采购)工作流程图(略)二○○四年七月六日附件1:浙江省省级政府采购工作规程(试行)第一章总则第一条为加强省级政府采购管理,规范政府采购办事程序,提高政府采购效率,根据《中华人民共和国政府采购法》及有关规定,特制订本工作规程。
第二条省级行政事业单位(以下简称采购单位)用财政性资金(包括预算资金、预算外资金和其他资金)以购买、租赁等方式获取集中采购目录以内或采购限额标准以上的货物、工程和服务的,均应按本规程办理政府采购。
第三条本规程所称的省级集中采购机构(以下简称采购中心)是指依法批准设立、具体实施省级政府集中采购项目的非营利性事业法人,是法定的采购代理机构;采购代理(中介)机构是指经省政府采购管理办公室(以下简称省采购办)认定具备从事政府采购业务代理资格,可以实施分散采购项目的社会中介机构。
采购中心和采购代理(中介)机构统称采购代理机构。
第四条政府采购实行集中采购和分散采购相结合的执行模式。
集中采购包括政府集中采购和部门集中采购。
政府集中采购是指采购单位委托采购中心组织实施的集中采购目录以内、属于通用性的项目采购活动。
采购规范制度的管理制度
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采购规范制度的管理制度一、总则为规范和约束公司的采购行为,保护公司利益,提高采购效率,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有采购活动,不论其金额大小。
三、采购管理1. 采购流程公司采购流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、验收等环节,其中需求确认由采购部门负责,供应商选择由采购部门委派人员负责,合同签订和验收由采购部门负责。
2. 采购需求确认采购需求确认应由需求部门提出,并提交采购部门,在确认需求的合理性和真实性后,采购部门将制定采购计划并进行采购组织工作。
需求部门应提供清晰明确的产品要求,以便采购部门与供应商进行沟通。
3. 供应商选择采购部门在供应商选择过程中,应充分调查市场信息,了解各个供应商的情况和产品质量,选择价格合理、信誉良好的供应商。
同时,采购部门应与供应商充分沟通,明确产品要求和合同条款,确保采购的产品符合要求。
4. 合同签订在选择好供应商后,采购部门应与供应商签订正式采购合同,明确产品要求、价格、交付日期等具体内容。
合同签订时,应注意合同的可行性和合规性,确保双方权益得到有效保障。
5. 采购验收采购部门在收到供应商提供的产品后,应进行严格的验收工作,确保产品符合合同约定的质量和数量,并及时向供应商提出退换货要求。
四、采购制度监督1. 监督层级公司设立采购监督部门,负责对公司内部所有采购活动进行监督和管理。
采购监督部门应直接向公司高层汇报采购活动的情况,并对采购流程进行审核和督促。
2. 监督措施采购监督部门可采取巡查、抽查、复核等方式对采购活动进行监督,对发现的违规行为及时进行处理和追责。
3. 违规处理对违反采购规范制度的行为,采购监督部门有权对责任人进行警告、通报批评,甚至追究法律责任。
五、其他规定本管理制度由公司采购部门负责执行,对于不清楚的情况,可向公司高层汇报并咨询。
同时,公司将不定期对本管理制度进行调整和完善,以适应公司采购活动的发展和变化。
六、附则本管理制度自发布之日起生效,对之前的采购活动不具有溯及力。
采购程序管理规定范文
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采购程序管理规定范文一、引言本次采购程序管理规定旨在规范和优化组织的采购过程,并确保采购活动的公平、公正和透明。
本规定适用于所有采购活动,包括物资采购、服务采购和工程采购等。
为了有效管理采购过程,减少潜在风险和损失,达到最佳采购成本与质量的平衡,特制定本采购程序管理规定。
二、采购需求确定在采购需求确定阶段,采购部门应充分了解业务部门的实际需求,并与之进行沟通,明确需求的性质、数量、质量要求以及交付时间等。
采购需求应以书面形式记录,并由相关部门进行确认。
三、采购准备工作在采购准备工作阶段,采购部门应根据采购需求,进行市场调研和供应商评审工作,以获取合适的供应商信息。
招标文件和合同草案也需在此阶段制定完成。
四、供应商选择在供应商选择阶段,采购部门应根据市场调研结果和业务部门的要求,择优选择合适的供应商。
供应商选择应本着公平、公正和透明的原则,遵循评标准则进行。
五、招标与议价在招标与议价阶段,采购部门应根据需求的具体情况,选择适合的采购方式。
对于较大规模或较高价值的采购项目,应采取招标方式进行;对于较小规模或较低价值的采购项目,可采取议价方式进行。
六、合同签订在合同签订阶段,采购部门应与选定的供应商进行合同谈判,并最终签订合同。
采购合同应明确约定双方的权利和义务,包括货物或服务的品种、数量、质量、价格、交货时间、付款方式等。
七、履约管理在履约管理阶段,采购部门应监督和管理供应商的履约情况,确保供应商按时按量履行合同义务。
采购部门应建立履约考核机制,对供应商的履约情况进行评估,如发现供应商存在履约问题,应采取相应措施予以纠正。
八、采购过程监督与评估在采购过程监督与评估阶段,组织应建立严格的监督制度,监控采购过程的合规性和效率。
通过对采购活动的跟踪和评估,发现问题和不足,及时进行改进和优化。
九、采购相关档案管理在采购过程中,采购部门应完善采购相关档案的管理,包括采购计划、采购文件、合同、履约情况等。
采购档案应按照规定的时间和方式进行归档,并保留相应的备份,以备查询和审计之需。
物资采购规章管理制度
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物资采购规章管理制度标题:物资采购规章管理制度引言概述:物资采购规章管理制度是组织内部为了规范和管理物资采购活动而制定的一系列规章制度。
它的实施可以确保物资采购的透明度、公正性和高效性,保护组织利益,降低风险。
本文将详细介绍物资采购规章管理制度的四个主要部份。
一、采购需求确认1.1 采购需求的提出与确认在采购需求确认阶段,需要明确采购的目的、数量和质量要求。
这一阶段应由相关部门提出采购需求,并与采购部门进行沟通和确认,确保需求清晰明确。
1.2 采购需求的审批流程为了确保采购需求的合理性和合规性,需要建立相应的审批流程。
审批流程应包括相关部门的审批环节,确保采购需求得到适当的审批和授权。
1.3 采购需求的文档化管理采购需求应进行文档化管理,包括需求提出的书面申请、审批记录和相关文件。
这样可以确保采购需求的可追溯性和便于后续的跟踪和审计。
二、供应商选择与评估2.1 供应商的筛选与登记在供应商选择与评估阶段,需要建立供应商的登记制度。
供应商应按照一定的标准进行筛选,如供应能力、信誉度、质量管理等。
合格的供应商应进行登记,并建立供应商档案。
2.2 供应商的评估与考核对供应商进行定期的评估与考核是确保供应商质量稳定的重要手段。
评估内容可以包括供应商的交货及时性、产品质量、售后服务等。
评估结果应及时反馈给供应商,并根据结果采取相应的管理措施。
2.3 供应商的合同管理与供应商的合作应建立合同管理制度,明确双方的权益和责任。
合同应包括采购物资的规格、数量、价格、交货期限等内容,以确保供应商按照合同履行义务。
三、采购程序与流程3.1 采购程序的制定与执行采购程序应明确规定采购活动的流程和步骤,包括需求确认、供应商选择、报价比较、合同签订等。
程序的制定应考虑采购的不同类型和金额的差异,并确保程序的执行与监督。
3.2 采购流程的信息化管理采购流程的信息化管理可以提高采购活动的效率和准确性。
可以通过采购管理系统对采购流程进行跟踪和监控,实现对采购活动的全程管理。
原材料采购制度(参考模板)
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一、原材料采购控制制度(一)原材料的控制1、产品采购有供应科统一管理2、供应科根据生产科的需求提出相应的用料计划,结合库存原料情况,根据公司规定标准采购所需原辅助材料。
3、产品采购要建立明晰的客户档案和明细的供应台账。
每种原材料要建有明细的采购合同,并统一入档管理。
对于农药的原材料,必须采购其具有生产许可证或生产批准证书,以及农药登记证的厂家的产品。
同时要求供方提供相应的资质证书和产品登记、批准或生产许可证。
对于危险化学品的原料还应提供危险化学品安全许可证和危险包装证书复印件存档保存。
4、原材料供应必须保持2-3家供应商,做到货比三家。
根据质量优先,价格其次的原则做好采购工作。
供应科在报送用款计划时,应付供方书面评价报告。
5、所有原材料进场必须经质检科验收合格后方可入库。
供应科要经常和技术科、质检科、财务科结合,对每种原材料的供应搞好供应评价。
6、供应科严守本公司的制度,严禁徇私舞弊,弄虚作假,以权谋私。
(二)供应商选择评定和管理规定1、适用范围适用于给公司提供产品和服务的所有供应商。
2、权责2.1、质检科、采购人员对供应商的考核与评价2.2、总经理负责供应商的批准。
3、工作内容3.1供应商的联络与初步评价。
3.1.1由采购人员根据公司实际需求寻找适合的供应商,同时收集多方面的资料,如质量、服务、交货期、价格等作为筛选依据。
3.1.2采购人员在对原材料供应商进行初步评价时,需要求供应商提供相关资质证明文件,如:营业执照、税务登记证、产品登记证、生产许可证、体系认证书等。
3.2样品需求及供应商送样3.2.1如公司有样品需求,采购人员需对样品提出详细的技术质量要求,如品名、规格包装方式等。
按照要求与多个供应商索要,公司质检科检验合格后再进行筛选。
3.3合格供应商名单3.3.1在《供方评定记录表》评价完成后,技术质检科将符合条件的供应商列入《合格供方名录》,交总经理批准。
3.3.2原则上一种原料,需两家或两家以上的合格供应商,以供采购时选择。
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1.目的
对采购过程实施技术控制,确保采购产品的质量符合规定的要求。
2. 职责
2.1 采购部门负责按照技术要求进行采购。
2.2 采购范围
按照体外诊断试剂产品所需物料的采购规定来采购合格的原料,根据材料对成品质量影响的程度,对物料进行分类管理,主要分为三类:关键物料、关键辅料、普通物料。
2.3 采购计划及周期
为确保所购物料能满足各个部门的需求,根据部门开出的《请购单》制定采购计划,确定采购所需的资源和周期,通常采购的期限要比正常有周期多出一至两周。
2.4 物料采购技术要求
2.4.1 关键物料、关键辅料
可以跟供应商签订长期合同,这样可以在保证质量的前提下,享受一定的优惠。
常备的供应商至少两家,通常采用招标方式。
2.4.2 产品关键材料技术要求
关键物料(举例说明,具体参见原辅料采购规手册)
酶标板孔底透明度高、孔壁光滑、接链亲和素吸附性好、低于cTnI校准品
用BCA测蛋白法,蛋白含量不低于2.0mg/ml;
SDS-PAGE电泳示抗原为单一条带,分子量为22.5KD TMB 空白对照<0.1;37℃放置三天降解不超过5%、乳白色NC膜血清液面迁移时间120S-140S;蛋白承载量>3.5μg/cm;
3P6抗体
用BCA测蛋白法,以Sigma公司的标准蛋白作对照,
蛋白含量以毫克/毫升表示并不低于5.0mg/ml;用
SDS-PAGE蛋白电泳法,每个电泳道加样量不低于
5μg,用已知分子量标准系列作为参照,考马斯亮蓝染
色;要求:无任何杂蛋白带,纯度大于90%;用间接
ELISA法测定其滴度,不得低于1:106 兔抗IgG二抗
制成成品后,质控线出现时间不可迟于3S
关键辅料(举例说明,具无水碳酸钠白色结晶粉末或颗粒,无味;取少量无水碳酸钠配置成样品垫外观包装完好;无破损折曲,触摸平整,厚度均匀;吸氯化钠外观包装完好;白色粉状,无结块。
磷酸氢二钠白色晶体粉状或颗粒,融于醇;配1%磷酸氢二钠水溶干燥剂包装完整无破损;干燥无结块,颗粒晶莹;装入干燥剂
普通物料(举例说
耗材外包装完好无破损;外观透明光洁,厚度均匀,表面无
封口膜外包装完好无破损;外观透明光洁,厚度均匀,表面无裂缝;产品说明书,质量合格证等相关质量指标齐全完脱脂棉花
外包装完好无破损;柔软而富偶弹性的白色纤维,无色
斑,无污点及异物,无臭无味;产品说明书,质量合格
明,具体参不干胶标签外观完好;粘性好
外包装盒完好无破损;字迹清晰无模糊,色泽光亮,表面光滑,
2.4.3 普通物料
按生产需求定制采购数量,降低库存成本。
非常用物料多家采购,在一定程度上降低库存压力。
3.流程
各部门出具《请购单》→ 技术部提出要求→ 采购员询价→ 分析供应商报价→ 与供应商谈判→ 达成一致价格→ 签订合同→ 费用审批→ 执行采购→ 采购追踪→ 货到检验→办理入库→财务报销
4.相关文件
采购控制程序
5.相关记录
5.1 《采购单》
5.2 《生物活性原料台帐》
5.3 《原辅材料、外购、外协件请验单》
采购单
序号:
序号物品名称型号规格计划数量单位单价(元)实购数量到货日期备注其他事项:
采购员:日期:年月日物资部经理批准:日期:年月日
生物活性原料台帐
序号:
序号生物活性原料名称型号规格入库数量入库时间出库数量出库时间库存数量有效期至备注
原辅材料、外购、外协件请验单
记录:JT-JL09-14 编号:
品名请验部门
规格型号请验人
批号请验日期年月日数量供货单位
请验项目。