公司员工离职管理规定及流程

公司员工离职管理规定及流程

为了加强劳动纪律，

规范人力资源管理，

维护正常人才流动程序，

公司特制定《员工离职制度》。

程序：

1、申请

要求离职的员工应在30天之前（不少于30天），向其直属主管和

行政部提交《离职申请表》，并与行政完成《离职问卷》，离职问卷结束后通知人力资源经理、部门经理和总经理。在得到总经理的最终批准后，将给该员工《离职申请表》。如果通知时间不在30天前，根据合同公司有权扣除该员工的薪资。

2、离职面谈

人力资源部有责任与要离职的员工进行面谈，以了解其离去的真正原因，提供信息以改善公司管理系统。

3、离职批准

面谈后，力资源部将找出员工要离职的真正原因，通知离职员工办理物品移交、工作移交，并审批其离职。

4、财物归还

要离职员工需向行政人事部上交财物归还清单，包括公司财产信息，机密文件，到期应还款项（财务部确认），系统帐号，贵重物品

以及公司其它物品，应归还到相关部门，并补足遗失部分，否则公司将从未付工资中扣除。

财物归还清单中每项物品应由相关部门主管签

名认可。

5、查实归还物品后，行政人事部、财务部、总经理共同签署离职

申请表，凭签署完善后的《离职申请表》、《考勤表》到财务部核算

工资，人力资源部并将离职证明交给员工本人

6、工作交接

离职人员务必将责任范围内的工作内容完全交于接任人员，此项工作交接由车间主任、部门主管亲自监交；因工作内容未交接完善离职而造成的后果，将追究直属主任、主管的责任。

7、主管职务

以上员工的离职需进行审查，审查内容包括：

审查文件、资料的所有权；

审查其了解公司秘密的程度；

审查其掌管工作、进度和角色：

8、工资清算

公司财务部对离职人员进行工资结算时须扣除以下项目：

1、员工拖欠未付的公司借款、罚金；

2、员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金；

3、原承诺培训服务期未满的补偿费用。

如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。

辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。

8、未经许可的离职

对擅自离职的员工，公司不予结算当月工资，并将视其情节付诸法律，尤其是对未消除财务预支款的员工。

附则：离职手续办理完毕后，离职者即与公司脱离劳动关系，公

司亦不再受理其提出的复职要求。

附件：

1、《离职申请表》

2、《离职面谈记录》

3、《财物归还单》

4、《离职证明书》