跨部门沟通
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一、沟通前先做好准备
沟通前要想清楚的问题:
1.你希望对方帮你做什么事?
2.你认为他会要求你做什么?
3.如果对方不同意你提出来的做法,有没有其他选择方案?
4.如果双方没共识,你会有什么后果?对方又会有什么后果?
二、了解其他部门的语言
听懂对方的语言。
学会换位思考,试着站在对方的立场考虑问题:
1.这么做对业务部的业绩有什么帮助吗?
2.如果我是他,会接受这种做法吗?
3.这个方法真的有用吗?
三、开诚布公是最好的对策
诚信沟通三要素:
1.错的不要解释;
2.务必不要争执;
3.不打断对方说话;
4.微笑再微笑。
四、不要害怕冲突
态度要柔软、但立场要坚定,别太快或太轻易就顺从认命。
五、呈现事实,专注中心议题
六、多提选项,保持弹性
七、创造共同目标,一起合作
在跨部门沟通中,达成一致的目标需要弄清楚四个问题:
1.双方的共同目标是什么?
2.有什么阻碍双方合作?
3.创造共同目标的资源是什么?
4.合作的价值是什么?
八、尊重沟通对象的权力
九、善用幽默
十、确保沟通信息无误
1.确保信息无误的方法:
2.向对方重复沟通中的主要内容;
3.利用澄清的方式提出不明白的内容;
4.议论重点议题时尽量不要打断对方讲话。