铁路施工物资采购管理现状

铁路施工物资采购管理现状研究

摘要：市场经济的发展，促进了铁路的发展。在铁路施工过程中，必须进行物资的采购管理，但由于受到各种不利因素的影响，加重了物资的采购成本，再加上各种施工材料价格的不断上涨，给铁路施工的成本控制带来了前所未有的压力，因此铁路施工物资的采购管理，有必要重点考虑采购成本的控制问题。本文将在对铁路施工物资采购成本管理现状分析的基础上，对相关的采购管理措施进行深入探讨。

关键词：铁路施工，物资采购，成本管理

一、铁路施工物资采购管理的现状

随着铁路施工企业的深入改革，物资管理方面呈现出种种弊端，尤其是采购管理方面，潜在的问题不断地暴露出来：

（1）材料、设备、水电、交通等的成本持续上涨，铁路施工企业面临前所未有的成本压力，因此施工企业被迫采用各种低价采购的策略，但起到的效果却适得其反，譬如企业低价采购起重机，但厂家并未提供相应全面的配套服务，使得采购后无法正常操作，经多次维修之后，仍然无法满足施工要求，只能更换处理，反而增加了维修的成本和采购的成本。

（2）对于大多数铁路施工企业而言，在成本控制的职能方面定位不够准确，通常把成本管理职责全部划入财务部门进行管理与控制，进而忽视了企业内部其他部门及员工的重要作用。譬如某铁路公司采购防水材料，由于项目的立项晚，招标询价签订合同周期短，

没有和外包设计院沟通，技术协议涉签字后也没有及时返到公司存档，致使货到现场后无法满足防水要求。

（3）采购管理机制不够健全，传统的成本管理通常都是通过扩大规模效益、增强谈判能力等，来达到降低成本的最终目标。在市场竞争日益激烈的当今社会，如果铁路施工企业没有取得对其生存发展极为重要的成本优势，那么这个企业必然会被残酷的市场所淘汰。铁路施工企业采购管理机制通常存在采购的交货进度问题，企业的设备交货没有按照现场的要求准时到货，严重影响现场施工进度。

二、铁路施工物资管理的建议措施

铁路施工采购工作面临诸多困难和挑战，要进一步提高企业的发展效益，最为关键的就在于切实加强企业采购的成本控制和质量管理，逐步降低企业的成本：

（一）财务控制

财务控制作为铁路施工企业成本管理与控制的有效途径，要求我们必须建章立制，开源节流，增收节支。积极对企业运作资金进行全程的跟踪和管理，加强资金监督与使用，尽量做到专款专用，防止挪作他用。此外，要切实加大对铁路施工企业应收账款的管理力度，不断降低企业应付款项的数量，加快资金回笼，加强存货管理，减少存货比例。要通过积极有效的对策、措施和途径，尽量减少企业运作资金被占用。同时，也要不断优化企业资金的结构和比例，科学合理安排企业资金，加速资金的流转与回笼，不断降低企

业的筹资成本，提供企业资金的使用质量和效益。因此，在开展财务控制以前，要切实抓好成本的预测、决策、计划等工作。事中，要着力抓好成本的管理、控制及核算等。事后，要扎实抓好成本的分析、考核和评价等工作。我们必须站在企业管理的高度，深入挖掘降低成本和提高效率的有效途径。对此，可以通过控制企业的成本费用，诸如节约材料、设备等采购费用，尽量减少开支，达到开展成本的目的。

（二）管理控制

我们必须清楚，企业采购成本总是有一定限度的。当到达一定的限度以后，无论企业采取何种途径与方法，企业的成本是降低不了的。一般情况下，铁路施工企业如果不进行技术、工艺的创新或者改进生产设备等的话，那么是很难降低采购成本。而当企业在管理方面出现丝毫松懈，则会有反弹的可能。当企业的成本降低到一定程度以后，只有通过创新才能使得采购成本降低。比如，可以通过技术创新来降低原材料的数量，或者寻找新的、质优价廉的材料替代原用材料。而通过工艺创新，可以不断提高材料的利用质量和效率、降低材料损耗等。此外，创新工作流程和管理方式，也可以进一步提高劳动生产率、设备利用率，进而达到降低企业产品的成本。

（三）采购控制

目前来自市场的竞争极为激烈和残酷，设备、原材料以次充好、以次冒优等不良现象比较普遍，质劣的设备、材料充斥着市场等，

都导致设备、原材料等的价格波动不定。如果企业材料采购人员认识不够的话，那么必然导致设备、原材料等的价格偏高，进而不断增加企业的采购成本费用等。这就要求我们必须要充分利用科学的决策分析模式与方法，合理确定企业生产经营发展规划、产品订货数量以及批量等，然后决定企业采购的具体项目、供应单位选择、采购时间等。另外，要进一步建立集中采购机制，逐步构建设备、原材料以及产品采购服务的统一平台体系，努力实现采购、价格以及供应等资源的共享。要深入推进直接供应机制，逐步取消或者缩短中间供应流通环节，逐步建立采购责任机制，强化采购人员、审计人员的责任意识，做到责任层层分解和落实。要着力整顿设备、原材料等物资采购价格及供应，尽量做到采购价格逐步降低。最后，要积极探索建立采购奖罚机制，做到奖罚与领导、企业员工的绩效、工资等有机结合起来，并与考核评价挂钩起来。要加强技术创新与攻关，力求最大限度地降低采购成本。

（四）施工控制

铁路施工过程中需要企业在综合利用设备、原材料的情况下，充分发挥设备、原材料的作用和效能，不断提高设备、原材料的综合利用质量与效率，进而提高企业产品的质量与效率。这就要求企业在施工的时候，尽量使设备得到充分利用，避免设备忙闲不均的现象。加强设备的保养、维修，不断提高设备的完好率和使用率。此外，也要科学合理安排生产流程，延长设备实际工作的时间，全面实行专业化协作等。这样，就可以减少其余施工设备的折旧费用，

进而不断提高企业采购的质量，降低采购的成本。从设备、原材料采购起，到最终施工任务完成，每一流程中都需要科学合理制定设备、原材料等采购物资的费用、定额等。同时，建立健全计量、检验和物资收发领退制度；健全产品、产量、品种、质量、消耗、工时和考勤等记录；尽量为财务部门提供科学、有效、系统和准确的信息。随着时间的推移，库存材料的腐蚀等，往往会导致一定的浪费。铁路施工要减少库存的产品，需要我们从降低库存产品的数量、单价等方面去努力。所以，企业必须加大对库存物资的管理力度，不断缩短施工线和减少库存物资，科学合理预算采购的数量，并决定企业库存物资的数量、结构等，进而正确计算出企业的管理、采购和储存等成本费用，尽量把企业库存物资数量和成本费用控制在合理的范围。

三、结束语

综上所述，材料、设备、水电、交通等的成本持续上涨，并受到各种不利因素的影响，铁路施工企业面临前所未有的采购成本压力，再加上采购成本控制的职能方面定位不够准确和采购管理机制不够健全，影响铁路施工采购工作的进行开展。为此，铁路施工切实加强企业采购的成本控制和质量管理，逐步降低企业的成本，通过财务控制、管理控制、采购控制、施工控制，譬如节约材料、设备等采购费用，尽量减少开支，达到开展成本的目的，并深入推进直接供应机制，逐步取消或者缩短中间供应流通环节，逐步建立采购责任机制，全面实现铁路施工物资采购的科学合理。