公司租用房管理办法
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（本页无正文。）
XX油田服务控股有限公司 二零零七年六月二十九日
主题词：办公用房 租赁 办法 抄送：相关领导。 发：全体员工，存档（1）。 运营管理部承办
XX田服务控股有限公司
XX油技术（集团）有限公司文
件
XX司字[2007] 137号
XX签发
公司租用房管理办法
第一章 总则 第一条 随着公司不断发展和壮大，公司租用房不断增加，为规范 公司租用房的统一管理，特制订本办法。 第二条 公司租用房是指办公、外派员工在当地住宿、食堂及其附 属用房等。 第三条 总部租用房由运营管理部后勤服务部（以下简称“后勤 部”）统一管理；总部以外的公司租用房由房屋使用单位负责管理。
第三章 租用房的装修及使用 第七条 公司用房租用后，分为不装修和装修两种情况： （一）不装修：需向后勤部提供租用房的安全环境信息，通过后 勤部的评审后方可入住。
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（二）装修：装修包括房屋室内装修和办公家具购置。装修按总 体装修费用分为以下两种情况：
1、总体装修费用在 2000 元以下（含）的：由本单位负责人审批， 其装修方案ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ后勤部备案。
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单位的租房申请。 （四）后勤部将签有运营管理部负责人意见的《审批表》提交财
务计划部。 （五）财务计划部负责人签署租赁意见后并提交财务分管领导签
署租赁意见。其意见有以下三种： 1、建议租赁：签署此意见后进入后续审批流程。 2、延缓租赁：签署此意见后由财务部告知申请单位延缓时间，申
请表由财务计划部保管，审批流程到此暂停，到延缓时间后如无变化， 财务分管领导签署建议租赁意见，并进入后续审批流程。
生，要充分了解该区域的治安管理，以防被盗或遭遇意外袭击事件。 （四）要充分考虑社区中民族文化因素，尽量避免因民族文化差
异而产生误解或冲突。 （五）房屋结构要合理，疏散通道要畅通，通道照明要良好，用
房地点的消防系统完备且消防设施正常。 （六）上下班交通便捷等。 第五章 附则 第十五条 房屋租赁费用和装修费用核算按财务计划部有关规定
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1、同意：签署此意见后进入后续审批流程。 2、要求更改：签署此意见后由申请部门根据意见对装修方案进行 更改，并重新对方案进行审批。 3、不同意：签署此意见后将装修方案退回申请部门，审批流程到 此结束。 （六）财务计划部将签署财务分管领导意见的申请方案提交运营 分管领导审批。 （七）运营分管领导审批同意后，由后勤部将审批签置意见的装 修方案转给申请单位，后勤部复印一份备案，审批程序结束，进入装 修合同签订流程。 第九条 申请单位根据公司的合同评审流程对装修合同进行评审， 签订合同并进行施工。 第十条 施工结束后，总部租赁的房屋由后勤部组织验收，并填写 《租用房装修验收单》，验收合格后方可入住使用；其他租用房由使用 单位组织验收，并填写《租用房装修验收单》，验收合格后方可入住使 用。 第十一条 租用房入住后，按公司用房的相关要求进行统一管理。 第十二条 后勤部对装修过程和使用过程进行跟踪并记录备案。 第十三条 当租用房屋进行退租时应告知后勤部。总部租房由后勤 部进行终结租房的相关手续；总部以外的租用房由使用单位办理退租 终结手续，并报后勤部备案。
2、总体装修费用在 2000 元以上 5000 元内（含）的需签订装修合 同，并按公司合同评审流程进行评审。
3、总体装修费用在 5000 元以上的：须对装修方案进行审批，审 批通过后，签定装修合同，并对合同进行评审。
第八条 装修方案的审批流程如下： （一）申请单位根据租用房屋的实际情况，编制详细的装修方案， 内容应包括装修内容、预算、实施计划、安全环境保障等。 （二）装修方案首先由申请单位负责人签字后提交后勤部。 （三）后勤部对装修方案提出具体意见，并由运营管理部负责人 签署意见。其意见有以下三种： 1、同意：签署此意见后进入后续审批流程。 2、要求更改：签署此意见后由申请部门根据运营管理部的意见对 装修方案进行更改，并重新对方案进行审批。 3、不同意：签署此意见后将装修方案退回申请部门，审批流程到 此结束。 （四）后勤部将签有运营管理部负责人意见的装修方案提交到财 务计划部。 （五）财务计划部负责人签署意见后提交给财务分管领导。财务 分管领导签署意见。其意见有以下三种：
执行。 第十六条 本办法适用于公司所属各单位。 第十七条 本办法由运营管理部制定并负责解释。 第十八条 本办法由 CEO 批准执行，修改时亦同。 第十九条 本办法自发布之日起开始执行。 附件：（一）《公司用房租赁申请审批表》 （二）《公司用房租赁审批流程图》 （三）《公司用房装修审批流程图》 （四）《公司用房装修验收单》
第二章 公司用房租赁 第四条 公司用房租赁的审批流程： （一）申请单位根据本单位的业务发展需要，填写《公司用房租 赁申请审批表》（以下简称“《审批表》”），提出正式申请。 （二）《审批表》由申请单位负责人签字后提交后勤部。 （三）后勤部对租用房申请提出建议和解决方案，并由运营管理 部负责人签署意见。其意见有以下两种： 1、建议租赁：签署此意见后进入后续审批流程。 2、不租赁：签署此意见后《审批表》返回申请单位，并终止申请
3、不租赁：签署此意见后由财务计划部将《审批表》返回申请单 位，终止申请单位的租房申请。
（六）财务计划部将签署意见的《审批表》提交给运营分管领导。 （七）运营分管领导审批同意后，由后勤部与申请单位进行沟通， 审批程序结束，进入租赁流程。 第五条 公司总部用房租赁由后勤部负责，其他办公用房的租赁由 使用单位进行租赁，后勤部应给予必要的指导和协助，并对整个租赁 过程进行跟踪。 第六条 公司用房的租赁必须签署租赁合同，并按公司合同评审流 程进行评审，合同评审通过后方可签订租赁合同，进行租赁。
第四章 安全注意事项 第十四条 公司租用房时，从使用安全等方面应该充分考虑以下几
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个方面的因素： （一）了解房主或以前租用人员的身体健康情况，防止传染性疾
病危害员工健康。 （二）租用房所在的小区物业管理要规范（包括消防设施、供水、
供暖、供电等）。 （三）应了解租用房所在的区域是否曾经发生恶性事件，如果发
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XX油田服务控股有限公司 二零零七年六月二十九日
主题词：办公用房 租赁 办法 抄送：相关领导。 发：全体员工，存档（1）。 运营管理部承办
XX田服务控股有限公司
XX油技术（集团）有限公司文
件
XX司字[2007] 137号
XX签发
公司租用房管理办法
第一章 总则 第一条 随着公司不断发展和壮大，公司租用房不断增加，为规范 公司租用房的统一管理，特制订本办法。 第二条 公司租用房是指办公、外派员工在当地住宿、食堂及其附 属用房等。 第三条 总部租用房由运营管理部后勤服务部（以下简称“后勤 部”）统一管理；总部以外的公司租用房由房屋使用单位负责管理。
第三章 租用房的装修及使用 第七条 公司用房租用后，分为不装修和装修两种情况： （一）不装修：需向后勤部提供租用房的安全环境信息，通过后 勤部的评审后方可入住。
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（二）装修：装修包括房屋室内装修和办公家具购置。装修按总 体装修费用分为以下两种情况：
1、总体装修费用在 2000 元以下（含）的：由本单位负责人审批， 其装修方案ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ后勤部备案。
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单位的租房申请。 （四）后勤部将签有运营管理部负责人意见的《审批表》提交财
务计划部。 （五）财务计划部负责人签署租赁意见后并提交财务分管领导签
署租赁意见。其意见有以下三种： 1、建议租赁：签署此意见后进入后续审批流程。 2、延缓租赁：签署此意见后由财务部告知申请单位延缓时间，申
请表由财务计划部保管，审批流程到此暂停，到延缓时间后如无变化， 财务分管领导签署建议租赁意见，并进入后续审批流程。
生，要充分了解该区域的治安管理，以防被盗或遭遇意外袭击事件。 （四）要充分考虑社区中民族文化因素，尽量避免因民族文化差
异而产生误解或冲突。 （五）房屋结构要合理，疏散通道要畅通，通道照明要良好，用
房地点的消防系统完备且消防设施正常。 （六）上下班交通便捷等。 第五章 附则 第十五条 房屋租赁费用和装修费用核算按财务计划部有关规定
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1、同意：签署此意见后进入后续审批流程。 2、要求更改：签署此意见后由申请部门根据意见对装修方案进行 更改，并重新对方案进行审批。 3、不同意：签署此意见后将装修方案退回申请部门，审批流程到 此结束。 （六）财务计划部将签署财务分管领导意见的申请方案提交运营 分管领导审批。 （七）运营分管领导审批同意后，由后勤部将审批签置意见的装 修方案转给申请单位，后勤部复印一份备案，审批程序结束，进入装 修合同签订流程。 第九条 申请单位根据公司的合同评审流程对装修合同进行评审， 签订合同并进行施工。 第十条 施工结束后，总部租赁的房屋由后勤部组织验收，并填写 《租用房装修验收单》，验收合格后方可入住使用；其他租用房由使用 单位组织验收，并填写《租用房装修验收单》，验收合格后方可入住使 用。 第十一条 租用房入住后，按公司用房的相关要求进行统一管理。 第十二条 后勤部对装修过程和使用过程进行跟踪并记录备案。 第十三条 当租用房屋进行退租时应告知后勤部。总部租房由后勤 部进行终结租房的相关手续；总部以外的租用房由使用单位办理退租 终结手续，并报后勤部备案。
2、总体装修费用在 2000 元以上 5000 元内（含）的需签订装修合 同，并按公司合同评审流程进行评审。
3、总体装修费用在 5000 元以上的：须对装修方案进行审批，审 批通过后，签定装修合同，并对合同进行评审。
第八条 装修方案的审批流程如下： （一）申请单位根据租用房屋的实际情况，编制详细的装修方案， 内容应包括装修内容、预算、实施计划、安全环境保障等。 （二）装修方案首先由申请单位负责人签字后提交后勤部。 （三）后勤部对装修方案提出具体意见，并由运营管理部负责人 签署意见。其意见有以下三种： 1、同意：签署此意见后进入后续审批流程。 2、要求更改：签署此意见后由申请部门根据运营管理部的意见对 装修方案进行更改，并重新对方案进行审批。 3、不同意：签署此意见后将装修方案退回申请部门，审批流程到 此结束。 （四）后勤部将签有运营管理部负责人意见的装修方案提交到财 务计划部。 （五）财务计划部负责人签署意见后提交给财务分管领导。财务 分管领导签署意见。其意见有以下三种：
执行。 第十六条 本办法适用于公司所属各单位。 第十七条 本办法由运营管理部制定并负责解释。 第十八条 本办法由 CEO 批准执行，修改时亦同。 第十九条 本办法自发布之日起开始执行。 附件：（一）《公司用房租赁申请审批表》 （二）《公司用房租赁审批流程图》 （三）《公司用房装修审批流程图》 （四）《公司用房装修验收单》
第二章 公司用房租赁 第四条 公司用房租赁的审批流程： （一）申请单位根据本单位的业务发展需要，填写《公司用房租 赁申请审批表》（以下简称“《审批表》”），提出正式申请。 （二）《审批表》由申请单位负责人签字后提交后勤部。 （三）后勤部对租用房申请提出建议和解决方案，并由运营管理 部负责人签署意见。其意见有以下两种： 1、建议租赁：签署此意见后进入后续审批流程。 2、不租赁：签署此意见后《审批表》返回申请单位，并终止申请
3、不租赁：签署此意见后由财务计划部将《审批表》返回申请单 位，终止申请单位的租房申请。
（六）财务计划部将签署意见的《审批表》提交给运营分管领导。 （七）运营分管领导审批同意后，由后勤部与申请单位进行沟通， 审批程序结束，进入租赁流程。 第五条 公司总部用房租赁由后勤部负责，其他办公用房的租赁由 使用单位进行租赁，后勤部应给予必要的指导和协助，并对整个租赁 过程进行跟踪。 第六条 公司用房的租赁必须签署租赁合同，并按公司合同评审流 程进行评审，合同评审通过后方可签订租赁合同，进行租赁。
第四章 安全注意事项 第十四条 公司租用房时，从使用安全等方面应该充分考虑以下几
4
个方面的因素： （一）了解房主或以前租用人员的身体健康情况，防止传染性疾
病危害员工健康。 （二）租用房所在的小区物业管理要规范（包括消防设施、供水、
供暖、供电等）。 （三）应了解租用房所在的区域是否曾经发生恶性事件，如果发