印信管理制度规定

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印信管理制度

印信管理制度印信管理制度是指对单位内印章和公文印章的申领、使用、保管、检验、销毁等各个环节进行规范管理的制度。

它的出现旨在确保印章使用的合法、规范、安全，防范印章被滥用、丢失、伪造等问题的发生，维护单位的合法权益。

以下是一份印信管理制度的范本。

一、印信的申领与使用1. 单位在成立时应进行印信备案，并由主管机关进行管理和监督。

2. 各部门应根据需要申请使用印章，并填写《印章申请表》，经上级主管机关批准后方可领取使用。

3. 使用印章时，必须严格按照公文的相关规定使用，并确保用章真实、准确、合法。

4. 在签章过程中，必须由专人负责，并在签章记录册中进行记录，以便日后的查验。

二、印章的保管与检验1. 单位应设立专门的印章保管室，并配备专职人员负责印章的保管工作。

2. 每个印章都应有专门的印章盒，并配备有锁具。

印章盒的钥匙由专门保管人员保管，在使用时进行交接。

3. 单位应定期对印章进行检验，以确保印章的完好无损，并在检验后在印章检验记录册中进行登记和备案。

4. 如发现印章有损坏或丢失的情况，应立即向上级主管机关报告，并采取相应措施进行处理。

三、印章的销毁1. 对于不再使用的印章，应按照相关法规进行销毁，并将销毁情况进行备案。

2. 单位应将已经失去使用价值的印章送交有关部门进行销毁，销毁过程应有专人进行确认，并填写《印章销毁记录表》。

3. 销毁后的印章应彻底破坏，防止被他人恶意使用。

四、违规处理1. 对于违反印信管理制度的人员，将根据相关规定给予相应的纪律处分，并追究法律责任。

2. 对于丢失、损坏、伪造印章，将及时报案，并根据情况采取相应的补救措施。

3. 对于滥用印章、签发虚假文件等违法行为，将追究相关人员的法律责任，并承担相应的经济赔偿责任。

以上是一份印信管理制度的大致内容，单位可根据实际情况进行相应的调整和修改。

通过建立健全印信管理制度，可以有效地防范印章滥用、丢失、伪造等问题的发生，确保单位的正常运行和正常工作秩序的进行。

印信公司的管理制度

印信公司的管理制度第一章总则第一条为规范印信公司的经营行为，保障公司利益，提高公司管理效率，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于印信公司的全体员工，凡是在公司工作的人员必须遵守。

第三条公司管理人员应当以优化管理制度为目标，持续改进管理工作。

第四条公司将依法合规、公平公正、诚实守信、高效务实的原则，处理公司内部管理事务。

第五条公司管理人员应当尊重公司所有员工的权利，保障员工的合法权益。

第六条公司管理人员应当严格遵守国家法律法规，不得违法操作。

第七条公司管理人员应当保守公司的商业秘密，不得泄露公司机密信息。

第八条公司管理人员应当保持心态稳定，处理问题冷静思考，不得轻易发怒或偏执。

第九条公司管理人员应当树立正确的职业道德观念，不得利用职权谋取个人私利。

第十条公司管理人员应当尊重公司的规章制度，不得违反公司的管理制度。

第十一条公司管理人员应当具有团队合作精神，不得损害公司的团队合作氛围。

第十二条公司管理人员应当注重个人修养和职业素质的提高，不得懒惰散漫。

第十三条公司管理人员应当关心员工的成长和发展，不得压榨员工。

第十四条公司管理人员应当依照公司的战略部署，合理分配工作任务，不得随意调配人员。

第十五条公司管理人员应当加强日常监督和管理，及时发现问题，不得敷衍了事。

第十六条公司管理人员应当根据公司业绩水平，给予员工合理的薪酬福利，不得压低员工工资。

第十七条公司管理人员应当对员工业绩进行考核，按照绩效给予奖惩，不得延迟或恶意降低业绩评价。

第十八条公司管理人员应当积极投身公司文化建设，争取公司的发展和进步。

第十九条公司管理人员应当弘扬团队精神，促进企业的持续发展。

印信使用管理制度

印信使用管理制度一、目的印信作为公司对外的重要标识物，有着重要的用途和意义。

为了规范印信的使用和管理，建立印信使用管理制度是必要的。

该制度的目的是明确印信的使用规则，保护印信的安全性和完整性，防止滥用和错误使用，确保印信的使用符合公司的需要和形象。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工。

所有员工在使用印信时都必须严格遵守本制度的规定。

三、印信的定义和种类1.印信是由公司专门制作的标志性印章，用于证明公司和员工身份，具有法律效力。

2.印信包括公司公章、法人章、财务专用章、合同章等多种种类。

3.印信可以根据需要进行制作和更换，但必须经过公司授权和批准。

四、印信的使用原则1.印信只能由指定人员保管和使用，不得转借、私自擅用或交给其他人使用。

2.印信的使用必须符合公司相关规章制度和程序，且必须与相关文件或合同相匹配。

3.在使用印信前，必须核实文件或合同的真实性和合法性。

4.印信的使用必须具备明确的授权和正当的事由。

5.在使用印信时，必须准确、规范地按照规定的方式和位置盖章。

6.在使用印信时，必须保持印信的清洁和完整，防止损坏或误用。

五、印信的保管和管理1.公司负责指定专人负责印信的保管和管理工作。

2.印信必须放置在安全可靠的地方，防止印信丢失、被盗或被篡改。

3.印信的保管人员必须定期检查印信的完整性和正常使用情况。

4.印信的保管人员必须制定并执行严格的进出库登记和使用记录，防止印信被滥用或错误使用。

5.印信的保管人员必须确保印信的保密性，不得将印信的信息泄露给外部人员。

6.对于已经遗失、损坏或不再使用的印信，必须立即报告公司负责人，进行注销和销毁。

六、印信使用的监督和审查1.公司负责人有权对印信的使用进行日常监督和检查。

2.公司负责人可以随时要求印信保管人员出具印信使用记录和相关报告。

3.公司负责人可以对印信的使用事项进行审批和批准，确保印信的使用符合公司的要求和规定。

4.对于违反印信使用管理制度的行为，公司有权采取纪律处分或其他相应的措施，以保护公司的利益和形象。

印信管理制度

印信管理制度第一章总则1.1制度目的为规范和加强印信的管理，保障企业机密信息的安全性，防范印信被滥用，确保印信使用的合法性和规范性，制定本印信管理制度。

1.2适用范围本制度适用于公司内部所有印信的管理和使用。

1.3术语定义1.3.1印信：指公司为证明文件真实性、合法性而制作的印章、印章样本、印油及其他具有鉴别标志的物品。

1.3.2保管人员：指被授权管理和保管印信的员工。

1.3.3使用人员：指被授权使用印信的员工。

第二章印信的设置与管理2.1印信的设置2.1.1公司印信应当由公司法定代表人亲自签署申请，并经公司印章管理委员会审批后方可制作。

2.1.2公司印信包括公章、法人签名章、财务专用章等，每种印信均应制定详细的印章样本，并妥善保存。

2.2印信的保管2.2.1任何印信均由专人负责保管，保管人员应当经过公司印章管理委员会的授权，并签署《印信保管责任书》。

2.2.2保管人员应确保印信的安全，防止印信被盗、遗失或损坏，如发现异常情况应及时报告。

2.2.3印信保管室应设置安全防护设施，定期检查印信的完整性，并记录检查结果。

第三章印信的使用与归还3.1印信的使用权限3.1.1印信使用权限分为一般使用和特殊使用，特殊使用需经过公司印章管理委员会批准。

3.1.2不同岗位的员工印信使用权限由公司印章管理委员会根据工作需要和岗位特性进行合理划分。

3.2印信的使用程序3.2.1使用人员在使用印信前，应当核对印信的完整性，并确认印信的使用权限。

3.2.2在使用印信时，应当填写《印信使用登记表》，并由本人签字确认。

3.2.3特殊使用印信的情况下，需提前向公司印章管理委员会提出书面申请，并经过审核批准。

3.3印信的归还3.3.1使用人员在使用完印信后，应当及时将印信交还给保管人员。

3.3.2如因工作需要需要长时间保留印信的，应提前向保管人员提出申请，并经过公司印章管理委员会批准。

3.3.3即时离职或调离的员工应当在离开之前将手中的印信交还给保管人员，并由保管人员进行登记和确认。

印信管理制度正式版

*********印信管理办法第一条公司印信包括印章及介绍信，印章包括公章、法人章、财务专用章、发票专用章、合同专用章。

公司办公室是公司印信管理主管部门，制定印信管理办法、审批登记印信使用，监督印信的保管、使用情况。

第二条公司印章的刻制必须经过院长的审批，依据法律规定的程序进行。

除确有必要外，一般刻制胶皮印章即可。

原则上不允许一章多枚，如确因工作需要制作多枚，应编号加以说明。

第三条印章必须由专人安全可靠的保管，其中法律部保管公章、法人章、合同专用章，财务部保管财务专用章、发票专用章及介绍信。

保管部门必须设立专人、专柜进行保管。

出现任何问题均有保管人及其主管部长承担连带责任。

第四条公司印章均须由法律部填写《印章管理登记表》统一登记造册记录事项包括印章全称、印模、印章材质、用途、制成日期、启用日期、保管部门及保管责任人、报备记录、交接记录、停用记录、销毁记录等信息。

第五条印章保管有遗失等异常现象，应保护现场，迅速向法律部部长或院长汇报，配合查处。

第六条出现名称改变、损坏、印章遗失或被窃等情形的，必须立即停止使用，同时进行声明作废手续。

对于作废的印章由法律部及时进行销毁，并做好销毁记录。

第七条公司印章于下列情况下使用：1.凡属以公司名义行文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；2.属公司内部行文等，可使用公司内部印章；3.属部门业务范围内，可加盖部门印章；4.属对外开具票据和与公司相关金融事务以及财务报表可加盖财务专用章；5.凡属特定专用章仅用于特定用途。

第八条使用公司印章，一律实行审批制度，由用印申请人填写《用印申请表》，经保管部门主管部长批准后方可盖印，用印人与审批人对用印的真实性、合法性承担法律责任。

第九条使用印章时,印章保管人及其主管部长应对需用印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。

严禁在空白纸张、介绍信、合同、协议上用印，一经发现立即将所有责任人做开除处理，并承担由此造成的一切法律责任。

印信管理制度

印信管理制度一、总则印信是单位行使职权、明确各类责任关系的重要凭证和工具，为保证印信的规范使用和管理，保障单位的合法权益和正常运转，特制定本制度。

二、印信的种类1、公章：代表单位对外行使权利、承担义务的正式印章。

2、财务专用章：用于财务收支、票据等相关业务。

3、合同专用章：专门用于签订各类合同。

4、法定代表人章：用于法定代表人签署的文件、票据等。

5、部门章：各部门用于内部管理和业务开展的印章。

三、印信的保管1、公章、财务专用章、合同专用章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。

2、法定代表人章由法定代表人本人或其授权的专人保管。

3、部门章由各部门负责人或指定人员保管。

印信保管人应妥善保管印章，不得随意放置或转借他人。

如因工作需要暂时移交印信，应办理交接手续，并明确责任。

四、印信的使用1、使用印信应填写《印信使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数、申请人等信息，并按照规定的审批流程进行审批。

2、公章的使用审批权限应根据单位的组织架构和管理规定，一般涉及重大事项的用印需经单位领导班子集体研究决定。

3、财务专用章的使用应符合财务管理制度的规定，用于财务收支、资金调拨、票据开具等业务。

4、合同专用章的使用仅限于经合法审批的合同，未经审批的合同不得加盖合同专用章。

5、部门章的使用仅限于部门内部管理和业务范围内的文件、资料。

印信使用时，应由保管人亲自盖章，并确保印章加盖清晰、端正。

五、印信的审批流程1、一般事务性文件的用印，由部门负责人审批。

2、涉及重要合同、协议、对外发文等重大事项的用印，需经分管领导审核，单位主要领导审批。

3、财务相关印信的使用，按照财务审批流程进行。

审批人应认真审核用印申请，确保用印事项合法、合规、真实、有效。

六、印信的登记与存档1、印信使用后，应及时进行登记，记录用印日期、文件名称、用印部门、用印份数、审批人等信息。

2、用印后的文件应留存复印件或电子版，以备查阅和审计。

印信及档案管理制度

第一章总则第一条为加强本单位印信及档案管理，确保印信和档案的保密、安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的印信和档案管理工作，包括印信的保管、使用、销毁以及档案的收集、整理、保管、利用等。

第三条印信及档案管理工作应当遵循以下原则：（一）保密原则：确保印信和档案的保密性，防止失密、泄密事件的发生。

（二）安全原则：确保印信和档案的物理安全，防止火灾、水灾、盗窃等意外事故的发生。

（三）完整原则：确保印信和档案的完整性，防止损毁、丢失。

（四）利用原则：确保印信和档案的有效利用，为各项工作提供有力支持。

第二章印信管理第四条印信是本单位的法定标志，包括公章、专用章、业务章等。

印信的使用和管理应当严格执行以下规定：（一）印信的保管1. 印信应当由专人负责保管，指定专人担任印信管理员。

2. 印信应存放在安全可靠的保险柜中，保险柜钥匙由印信管理员保管，不得随意外借。

3. 印信管理员应当定期检查印信的完好情况，发现问题及时报告并采取措施。

（二）印信的使用1. 印信的使用应当严格遵循审批程序，不得擅自使用。

2. 使用印信时，应当填写印信使用登记簿，详细记录使用时间、使用人、使用事由等信息。

3. 使用印信应当有明确的授权，未经授权不得使用印信。

（三）印信的销毁1. 印信因损坏、报废等原因需要销毁时，应当由印信管理员填写销毁申请，经单位领导批准后销毁。

2. 销毁印信应当采取碎纸机粉碎、烧毁等方式，确保印信无法恢复。

3. 销毁印信后，应当将销毁情况记录在案，并存档备查。

第三章档案管理第五条档案是本单位各项工作的历史记录，是单位管理和决策的重要依据。

档案管理应当遵循以下规定：（一）档案的收集1. 档案收集应当全面、准确、及时，确保档案的完整性。

2. 各部门应当将形成的文件材料按照档案收集范围及时归档。

3. 档案收集过程中，应当对收集到的档案进行初步整理，确保档案的有序性。

印信管理规定

印信管理规定一、印信概述印信是企业、机关、团体公章的一种，是印制有“公章”、“财务专用章”、“法人章”等字样的特定印章。

印信的使用范围较广，涉及公司合同、文件证明等方面，为了保障公司的正常运营，对印信的管理十分重要。

二、印信保管1.公司应当派出专人负责印信保管，建立印信台账，每一个印信视为一个独立的实物，需登记记录其用途及使用人。

2.印信应当存放在专门的柜子中，确保保存安全。

印信保管人员在离开时应当将柜子锁好。

3.每个印信使用完毕后，应当及时送回印信保管柜中，不得存放在桌面、抽屉中。

三、印信使用1.对于正式文件和公开文书的印制，必须由经过授权的人员使用印章，其使用应当遵循证明签名、领导签字、复核审批等程序。

2.对于印有公司名义的印章，不应当私自加盖或更换章面。

3.印信应当保持清晰，不得错乱、损坏，如出现此类情况应当及时更换印章。

四、印信刻制1.公司需要刻制印信，必须到具有相应资质的专业机构进行刻制。

刻制前应当完整清洗、消毒。

2.在刻制印信时，要检查印章上每个字的清晰度和字体的规范性。

3.刻制好的印信应当记录在印信台账中，并在清单上标明刻制时间、领用人及验收人签字。

五、印信遗失和损坏1.如果公司的印信被盗窃、遗失、或者损坏，则应当及时报告相关部门，同时必须向公安机关报案。

公司应当立即对已经被盗窃、遗失或损坏的印信进行注销，并重新刻制替换。

2.对于因疏忽引起的损毁、遗失，或者私自挪用公司的印信的行为，公司将视其情节严重程度进行纪律处分，并追究相应的法律责任。

六、结论印信管理对于企业的正常运营来说至关重要，企业应当加强对印信的规范管理，建立完善的印信管理制度，确保印信使用安全可靠，做到管理与责任相结合，不断提升企业安全防护水平。

印信使用管理制度

印信使用管理制度第一章总则第一条为规范公司印信的使用，维护公司的形象和利益，加强印信的管理和保密工作，制定本规定。

第二条公司印信必须符合国家法律法规和公司规定的有关规定。

第三条公司印信分为公章、合同专用章、法人章、私章等，必须按照规定的用途和范围使用。

第四条公司印信的使用管理工作应当实行责任制，并定期对印信的使用进行检查和审查。

第五条公司印信使用管理应当遵循“便捷、准确、规范”的原则，以确保印信使用合法、合规。

第六条对于私章的使用应当严格控制，确保私章的使用仅限于法定代表人或授权人员使用，并进行明确的记录和审批程序。

第七条公司印信的使用必须经过授权人员审批，并在使用后及时进行登记记录。

第八条公司印信的使用管理工作应当建立健全的档案管理制度，对印信使用情况进行详细的记录和归档。

第二章印信的管理责任第九条公司领导对印信的管理工作负有最终责任，必须加强对印信使用管理工作的监督和指导。

第十条公司印信的具体管理工作由公司办公室牵头负责，各部门负责具体执行。

第十一条公司办公室应当根据公司的实际情况、业务特点和管理需求，制定相应的印信使用管理办法，并定期调整和完善。

第十二条各部门应当配备专门的印信管理人员，负责印信的使用、保管和管理工作，并向公司办公室报告情况。

第十三条公司印信的盗用、冒用、涂改等行为必须追究相应责任人员的责任，并进行相应处理。

第十四条对于印信的遗失、损毁等情况，必须及时向上级主管部门和公司办公室报告，并按照规定进行处理。

第十五条公司印信的管理工作必须与其他管理制度相互衔接，确保公司各项管理工作的协调和有序进行。

第三章印信的使用规定第十六条公章的使用范围包括公文、证件、合同等文件，必须在合法、合规的情况下使用。

第十七条公章的使用必须经过公司领导的批准，由专人保管并定期更新。

第十八条合同专用章的使用必须严格按照合同约定的范围和用途，不得擅自改变。

第十九条法人章的使用必须由法定代表人亲自使用，不得委托他人代替。

公司印信管理制度

第一章总则第一条为加强公司印信管理，确保公司印章使用安全、规范，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章，包括公司公章、部门章、业务专用章等。

第三条公司印信管理应遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）专人保管、专库存放；（三）严格审批、规范使用；（四）定期检查、及时报告。

第二章印章种类及使用规定第四条公司印章种类：1. 公司公章：用于公司对外文件、合同、证书、证明等正式文件的签署；2. 部门章：用于部门内部文件、通知、报告等；3. 业务专用章：用于特定业务领域的文件、合同、证书等；4. 职务签字章：用于公司董事长、总经理、部门经理等职务人员的签字。

第五条印章使用规定：1. 公司公章：涉及公司重大决策、对外签署文件、证明等，需经公司董事长或总经理审批；2. 部门章：涉及部门内部事务、业务合作等，需经部门经理审批；3. 业务专用章：根据业务性质，由相关部门负责人审批；4. 职务签字章：由相应职务人员签字。

第三章印章保管与监印第六条印章保管：1. 公司公章、部门章、业务专用章由专人保管，不得随意携带；2. 印章应存放在安全、保密的专用保险柜中，确保印章安全；3. 保管人员应定期检查印章，发现异常情况及时报告。

第七条印章监印：1. 公司公章、部门章、业务专用章由监印人员负责监印；2. 监印人员应熟悉印章使用规定，严格按照规定进行监印；3. 监印人员应详细记录印章使用情况，包括用印时间、文件名称、用印人等。

第四章印章使用与审批第八条印章使用：1. 使用印章需填写《用印申请单》，经主管审批后，由监印人员负责用印；2. 用印申请单应包括用印时间、文件名称、用印人、用印事由等；3. 用印后，监印人员应在《用印申请单》上加盖印章，并存档。

第九条印章审批：1. 公司公章使用需经公司董事长或总经理审批；2. 部门章使用需经部门经理审批；3. 业务专用章使用需经相关部门负责人审批；4. 职务签字章使用需由相应职务人员签字。

企业印信管理制度

企业印信管理制度
第一章总则
第一条为了规范本企业印信的使用和管理，确保印信的安全和有效使用，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有印信的使用和管理活动。

第三条本企业应建立科学的印信管理系统，确保印信的使用符合国家法律法规和企业的相关规定。

第四条本企业设立印信管理小组，负责印信管理的组织实施和监督。

第二章印信的制作与发放
第五条印信的制作应按照国家有关规定和企业要求进行，确保印信的质量。

第六条印信的发放应经过相关部门的审批，明确发放的印信种类、数量和使用的范围。

第七条印信的制作和发放记录应详细记载，以便进行追溯和查询。

第三章印信的使用与管理
第八条使用印信的人员应经过专门的培训，了解印信使用的相关规定和流程。

第九条使用印信时，应严格按照规定的权限和用途使用，不得私自扩大使用范围或挪作他用。

第十条印信应妥善保管，防止丢失、被盗或损坏。

第四章印信的停用与销毁
第十一条印信在停用或不再使用时，应经过相关部门的审批，并进行登记和封存。

第十二条印信的销毁应经过相关部门的审批，并采取有效措施，确保印信无法再被使用。

第五章监督管理与责任追究
第十三条本企业应建立健全印信管理的监督检查机制，对印信的使用和管理情况进行定期检查和评估。

第十四条对于违反本制度的行为，应追究相关责任人的法律责任和行政责任，并视情节轻重进行处理。

第六章附则
第十五条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据企业实际情况予以补充。

第十六条本制度的解释权归本企业所有。

公司印信管理制度

公司印信管理制度一、制度目的为规范公司印信的管理与使用，保障信息的安全和准确性，确保印信的合法、规范和有效使用，订立公司印信管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内全部相关岗位人员管理和使用公司印信。

三、定义1.公司印信：指公司正式使用的包含公章、法定代表人名章、财务专用章、发票专用章等在内的各类印章和印信。

2.印信管理人员：指被授权负责公司印信的管理与使用，并具有相关知识和技能的专职人员。

四、印信管理人员的职责和要求1.指定印信管理人员，明确其职责并授权其管理公司印信。

2.印信管理人员应具备以下技能和素养：–具备印信管理和使用方面的相关知识和经验；–具备肯定的保密意识和责任感；–认真、缜密、认真工作；–严格遵守相关法律法规和公司规定。

五、印信的管理和存放1.指定特地的印信管理场合，设立印信管理柜。

柜内应设置相应的印信存储盒，依照不同种类进行分类存放。

2.每个印信管理柜都必需配备特地的管理员，并对印信管理管理员进行培训。

3.全部印信必需进行编号管理，建立相应的档案，记录印信的名称、编号、用途、存放位置等认真信息。

4.印信管理人员必需定期进行印信的清点和检查，保证印信的完好无损，如有更改或发现问题，必需及时上报。

六、印信的使用和借出制度1.公司内部的印信使用必需遵从严格的审批程序。

实在使用权限由上级主管部门或管理委员会决议。

2.在正式使用印信前，必需填写使用登记簿，记录使用人、使用时间、使用事由等相关信息。

3.严禁未经批准将印信外借给他人使用，严禁私自乱搭配印信，严禁私自制作印模、印章或印信。

4.如有借出印信，必需签订印信借出协议，并依照协议规定的时间归还。

七、印信的损坏和遗失处理1.对于因管理欠妥或使用欠妥造成的印信损坏或遗失，责任人必需立刻向上级主管部门或管理委员会报告，并自动承当相关责任。

2.对于印信的遗失，必需立刻向相关部门申请挂失，并及时补办印信。

八、违规行为和惩罚1.对于违反本规定的员工，将严厉处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、解聘等处理措施，情节严重者将追究法律责任。

印信管理制度

印信管理制度印信是机关、单位权力的象征和职能的凭证，具有权威性和法律效力。

为了加强印信管理，确保印信使用的安全、规范、有效，特制定本制度。

一、印信的种类印信包括单位公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、部门印章等。

二、印信的保管1、单位公章、法定代表人印章由指定的专人保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。

2、财务专用章、发票专用章由财务部门指定专人保管。

3、合同专用章由合同管理部门指定专人保管。

4、部门印章由各部门负责人指定专人保管。

保管印信的人员应妥善保管印信，不得擅自将印信带出保管场所，如有特殊需要，须经上级领导批准并办理相关手续。

三、印信的使用1、使用印信须填写《印信使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数、申请人、批准人等信息。

2、一般事务性文件的用印，由部门负责人审核批准；重要文件的用印，如合同、协议、法律文书等，须经单位负责人或其授权人批准。

3、用印时，保管人应认真核对《印信使用申请表》上的批准意见和用印文件的内容，确保无误后方可用印。

4、严禁在空白纸张、介绍信、合同等上加盖印信。

四、印信的登记1、建立印信使用登记台账，对每次用印的时间、文件名称、份数、申请人、批准人等信息进行详细记录。

2、登记台账应定期整理、归档，以备查阅。

五、印信的更换与销毁1、印信如有磨损、损坏或单位名称变更等情况，应及时办理更换手续。

2、更换印信时，应将原印信交回上级主管部门，并按照规定程序重新刻制新印信。

3、印信因不再使用或其他原因需要销毁时，应填写《印信销毁申请表》，经单位负责人批准后，由两人以上共同监督销毁，并在登记台账上注明销毁时间、方式和监销人。

六、印信的监督检查1、单位应定期对印信的保管和使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。

2、对违反印信管理制度的行为，视情节轻重给予批评教育、纪律处分直至追究法律责任。

七、责任追究1、因印信保管不善导致印信丢失、被盗用等情况，保管人应承担相应的责任。

公司印信管理制度简易

公司印信管理制度简易一、总则1. 本制度旨在规范公司印信的使用和管理，确保公司印信安全，防止印信滥用引发的法律风险。

2. 公司印信包括公章、财务专用章、合同专用章等各类正式印章。

3. 所有使用公司印信的员工必须遵守本制度的规定，并对自己的行为负责。

二、印信管理部门1. 公司应指定专门部门或人员负责印信的管理工作，以下称为“印信管理员”。

2. 印信管理员负责印信的保管、发放、回收以及登记工作。

3. 印信管理员应定期对印信进行盘点，并及时更新印信使用记录。

三、印信使用规定1. 任何员工在使用公司印信前，需提出书面申请，明确用印目的、文件名称及数量。

2. 印信管理员审核申请后，符合条件的方可批准用印。

3. 严禁未经批准擅自使用公司印信，违者将按公司规定处理。

4. 使用印信时，应在指定的监督下进行，确保印信的正确性和安全性。

四、印信保管与安全1. 印信应存放于专门的安全柜中，由印信管理员负责上锁和保管钥匙。

2. 非工作时间，印信应存放于公司保险柜内，确保其安全。

3. 如遇特殊情况需要外带印信，必须经过高级管理人员批准，并由指定人员负责保管。

五、违规处理1. 对于违反印信管理制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 如因个人失误导致公司损失，相关责任人应承担相应的赔偿责任。

3. 对于严重违规行为，公司将依法追究法律责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。

2. 各部门应根据本制度制定具体实施细则，并做好员工的培训工作。

3. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。

公司印信管理制度

公司印信管理制度第一章总则第一条为规范公司印信的管理和使用，确保公司印信的安全和有效管理，提高公司形象和信誉，根据相关法律法规，制定本制度。

第二条公司印信包括公章、法人章、财务专用章、专用章、合同章、发票章等各种章印和信函、公函、电报、传真、电话传真等各种书信。

第三条公司印信必须加盖在具有法律效力的文件、证件、资料上。

在法律规定情况下，才能奉告他人。

否则，一律不得使用。

第四条公司印信使用必须严格按照规定，谨慎使用，切实做到规范、合理，杜绝滥用、错用以及乱用。

第五条严禁伪造或者篡改公司印信，一经查实，将依法追究法律责任。

第六条公司印信必须妥善保管，严禁擅自外借；借用时必须如实填写借章登记记录。

第七条本制度适用于公司全体员工，凡使用公司印信的，一律必须遵守本制度。

第二章公章管理第八条公章是公司的法定公章，签署公司重要的合同、文件时必须加盖。

第九条公章由公司法人代表保管，并由公司财务部门负责监督管理。

第十条公章使用申请需由公司法人代表亲自签署并注明使用事由和日期。

公章使用后，必须登记在册，并归还保管人。

第十一条公章使用必须凭相关手续，严格按照规定，一律不得超越职权使用或者借用他人使用。

第十二条公章丢失或损坏，必须立即向公安机关报案，同时通知公司法人代表和财务部门进行备案。

第十三条公章不能私自拆除、涂改或变更，一经发现，将追究相关责任。

第十四条公章定期检查保养和印模更新。

公章印模的保管及更新工作，由公司财务部门负责。

第三章管理章凭第十五条公司设立财务专用章、专用章、合同章、发票章等章印，由公司法人代表指派保管人，并由财务部门监督管理。

第十六条管理章凭使用前，必须报经公司法人代表审批，并填写使用记录。

第十七条管理章凭使用后，必须及时交还保管人，并填写使用登记记录。

第十八条管理章凭必须定期检查保养和印模更新。

保管人应严格遵守相关规定，确保章凭的完好和安全。

第十九条管理章凭的损失、丢失或发生其他异常情况时，必须立即向公司法人代表和财务部门汇报，并报警处理。

办公室印信管理制度2024

办公室印信管理制度2024制度编号：2024-001制度名称：办公室印信管理制度一、目的为了统一和规范办公室印信的管理和使用，确保印信的安全性和合法性，提高办公效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有办公室。

三、印信的定义印信是指公司办公室使用的正式印章、公章、发票印章等各类印信。

四、印信的管理1. 办公室印信由办公室行政人员负责统一管理。

2. 办公室印信应设立专用印章柜，保证印信的安全性和完整性。

3. 印信柜应设有门禁系统，只有经过授权的人员才能进入。

4. 办公室印信的领用和归还必须经过相关审批，并且登记记录于印信管理表中。

5. 即使是经过授权的人员，也必须在使用办公室印信前填写相关申请表，并加盖本人名章，以备查验。

五、印信的使用1. 办公室印信只能用于办公室正式文件、合同、公告、文件签发等正式场合。

2. 办公室印信不得私自外借或交给他人使用。

3. 办公室印信的使用必须符合公司相关制度和法律法规的规定。

4. 办公室印信使用后应立即归还印信柜，并进行清点确认。

六、印信的保管1. 办公室印信柜的钥匙应由行政人员保管，并建立相应的钥匙管理制度。

2. 行政人员应每天检查印信柜的存印数量，并及时报告上级主管领导。

七、印信的损坏和丢失处理1. 对于任何印信的损坏和丢失，行政人员应立即向上级主管领导汇报，并按照规定的程序和流程进行处理。

2. 即使是因为工作需要，行政人员也不能私自修复或更换印信。

八、违规处理对于违反本制度的行为，将按公司相关制度进行相应处理。

九、附则本制度自颁布之日起生效，并于有效期届满后进行评估和修订，修订后重新发布。

印信使用管理制度

印信使用管理制度1. 引言印信是一种重要的办公用品，用于公文、合同等重要文件的盖章，具有法律效力。

为了规范和管理印信的使用，确保盖章的准确性和安全性，制定本印信使用管理制度，以规范印信的使用和管理。

2. 目的和适用范围2.1 目的本管理制度的目的是确保印信的正确和安全使用，以保证印信盖章的准确性和合法性。

2.2 适用范围本管理制度适用于公司所有部门和员工的印信使用和管理。

3. 印信的领用和管理3.1 印信的领用每位员工在入职时，应向人力资源部门申请领取个人专用印信。

领取印信的员工需签署使用责任书，并承诺妥善保管和正确使用印信。

3.2 印信的保管印信应由员工个人妥善保管，不得私自借用或转交他人使用。

印信保管应遵循以下原则：•印信应存放在防尘防湿的专用盒中；•印信使用后应及时归还专用盒中；•如需长时间不使用印信，应交由部门主管或人力资源部门进行保管。

3.3 印信的遗失和损坏处理如发生印信遗失或损坏的情况，员工应立即向所在部门主管或人力资源部门报告，并按照规定的程序申请重新领取新的印信。

4. 印信的使用和盖章流程4.1 印信的正确使用员工在使用印信时，应遵循以下规定：•确保使用印信的文件内容准确、真实；•确保使用印信的文件已经审核通过，并具备合法的盖章条件；•使用印信前，应仔细检查印信的清晰度和完整性。

4.2 盖章流程盖章流程应严格按照公司规定的程序执行，包括以下步骤：•由文件起草人填写印信使用申请表，并附上需要使用印信的文件副本；•文件起草人提交申请表和文件副本给审核人进行审核；•审核人审查申请表和文件副本，判断是否符合盖章条件；•如符合盖章条件，审核人将文件副本和申请表提交给印信保管人；•印信保管人对申请表和文件副本进行核对，并在文件上盖章；•盖章后，印信保管人将申请表和文件副本归档。

5. 违反管理制度的处理措施对于违反本管理制度的员工，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于以下措施：•警告处分：对于初次违规的员工，给予口头警告或书面警告。

印信管理工作制度

印信管理工作制度印信是一种重要的文档管理工具，可以用于公司、机关、学校等组织的文件审批、合同签署、公章盖章等工作中。

为了加强对印信的管理，有效防止印信的滥用和泄密，制定一套印信管理工作制度是非常必要的。

下面是对印信管理工作制度的介绍。

一、印信管理的对象和范围1、对象：本制度适用于公司/机关/学校等组织内所有印信的管理。

2、范围：包括印信的申领、使用、保管、报废等全过程。

二、印信的申领与使用1、申领程序：（1）申请人须填写《印信申请表》并提交给相关部门审核。

（2）审核部门对申请表进行审查，确认申请人是否具备申领印信的资格。

（3）审核通过后，将申请表交由印信管理部门进行办理。

2、使用原则：（1）印信仅用于正式的文件审批、合同签署、公章盖章等工作，禁止将印信用于其他非正式的用途。

（2）印信使用时，必须经过申领人本人或获得申领人明确授权后方可使用，任何个人擅自使用他人印信都是禁止的。

三、印信的保管与管理1、印信的保管：（1）印信必须存放在封存的印信柜中，柜内要保持干燥、无水汽、无明火的环境。

（2）印信柜的钥匙须由印信管理部门负责保管，定期检查柜内的印信是否齐全、完好。

2、管理制度：（1）建立详细的资料登记表，每一份印信都要有相应的登记记录，包括印信的编号、名称、规格、保管责任人等。

（2）每年定期进行印信台账的清查，确保印信的数量和类型与登记的一致。

四、印信的报废1、印信报废的情况：（1）印信出现磨损、伤损严重不能继续使用的情况。

（2）印信申领人离职或者调岗等情况，需要更换公章和印信。

2、报废程序：（1）报废申请：印信使用人应填写《印信报废申请表》，注明报废的原因和情况。

（2）审批程序：印信管理部门对报废申请进行审查并出具审批意见。

（3）报废处理：报废的印信应予以加盖报废章，同时将印信送至指定的机构进行销毁。

五、印信管理的监督与考核1、监督机制：（1）印信管理部门应按照规定对各部门印信的使用情况进行定期检查和抽查。

印信公司管理制度

第一章总则第一条为规范印信公司印章的管理和使用，确保印章使用的安全、合法、高效，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章，包括公章、合同专用章、财务专用章、法人私章等。

第三条公司印章是公司行使职权、开展业务的重要凭证，对公司具有法律效力。

印章的管理和使用应严格遵守国家法律法规和公司规章制度。

第二章管理机构与职责第四条公司设立印章管理办公室，负责公司印章的统一管理、使用、保管和销毁工作。

第五条印章管理办公室的主要职责：1. 制定和实施印章管理制度；2. 负责印章的刻制、领取、使用、回收、销毁等工作；3. 监督印章使用情况，确保印章使用的合规性；4. 对印章管理进行定期检查，发现问题及时整改；5. 负责印章管理档案的建立、保管和归档。

第三章印章保管第六条印章保管实行专人负责制，由印章管理办公室指定专人负责。

第七条印章保管人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 对印章管理有充分的认识和责任心；3. 掌握印章管理的相关法律法规和公司规章制度。

第八条印章保管人员的主要职责：1. 严格按照规定领取、使用、回收印章；2. 保证印章的安全，防止印章丢失、损坏或被盗用；3. 对印章使用情况进行登记，确保使用记录的完整、准确；4. 定期对印章进行保养，确保印章字迹清晰、完好。

第四章印章使用第九条印章使用需经公司授权，并严格按照审批程序进行。

第十条印章使用审批程序：1. 经办人填写《印章使用申请单》，注明使用印章的种类、用途、时间等信息；2. 经部门负责人审核签字；3. 印章管理办公室负责人审批；4. 印章保管人员核对申请单内容，确认无误后，使用印章。

第十一条印章使用注意事项：1. 印章不得用于非法活动；2. 印章不得用于伪造、变造文件；3. 印章不得擅自转借、复制、赠送他人；4. 印章使用完毕后，应及时回收。

第五章印章销毁第十二条印章销毁需经公司授权，并严格按照审批程序进行。

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北京艾迪摩讯信息科技有限公司
人事行政部／资金财务部／总经办编号：
印信和公章管理制度
一．管理职责:
1．各部门主管市场的总监、各事业部总经理、人事行政部总监、自经财务部总监、公司副总经理、总经理负责公司各类印章使用的审批。

2．各部门主管市场的总监、各事业部总经理负责公司介绍信、证明信、授权委托书的使用和资质证书借用的审批。

3．人事行政部与公司总经办接口，负责公司内部特殊印章的制作和领用的管理。

4．资金财务部与公司总经办接口，负责专业资质的申办、年检工作；负责保管公司内部各类资质证书和代理证书。

5．项目管理部、品质管理部、经营管理部、质量管理部负责具体项目所需资质证明的办理，并按项目存档相关文档资料。

6．各部门人员对所领用的印章、借用的资信负有保管责任。

二．管理原则
1．印信、资质、公章使用人员要保证印信、资质、公章使用的正确性、严肃性，资质证书不得复印，领用的印章不得乱用。

一旦发现违章现象，将追究当时人责任。

2．各部门员工由公司出资培训获得的专业资质和培训结业证书，必须上交公司人事行政部统一保管。