企业邮箱与个人邮箱的区别

企业邮箱与个人邮箱的区别

为什么使用企业邮箱

电子邮件一直以来就是互联网上最重要的应用，伴随着互联网的迅猛发展，电子邮件以其快速、方便、廉价的特点，使得越来越多的人将其作为最主要的通讯手段。

对于企业用户而言，使用电子邮件进行通讯，是加大企业信息化程度的必须工具，不但可以提高办公效率，而且可以大幅度降低经营成本。

什么是企业邮箱

企业邮箱是以企业域名结尾的，企业可自主管理的电子邮箱。

企业邮箱和个人邮箱的工作原理大致相同，但个人邮箱大部分是免费的，而企业邮箱以收费为主，而且不同的企业邮箱价格相差也不少。这就让许多网络管理员、财务、企业经营者纳闷，个人邮箱和企业邮箱到底有什么样的区别？

个人邮箱和企业邮箱的区别在于：

1、存在目的

个人邮箱的运营商提供该服务的目标是提高知名度，吸引眼球，为网站带来巨大流量，某些还可以投放广告；企业邮箱的运营商推出企业邮箱的目标是对邮件服务的运营，以邮件服务为主，当然最终目的还是收费赢利，合适的客户购买合适的产品，就会给双方带来双赢。

2、邮箱后缀

个人邮箱以邮件运营商的域名结尾；企业邮箱的后缀以企业域名结尾。

3、管理功能

个人邮箱是没有任何管理功能的；而企业邮箱拥有强大的管理功能，可以满足一般用户的用户管理需求。

4、邮箱品质

由于个人邮箱和企业邮箱在软硬件投入、技术投入、维护投入等方面的区别，显而易见的是在邮箱稳定性、安全性、高效性方面的区别。简单地说，稳定性－出现故障的概率有多高，安全性－邮件传递过程，有哪些安全措施，高端性－投递的成功率、收发速度等。

5、邮箱服务

个人邮箱，不管收费或免费，服务基本没有或是形式上的邮件支持；企业邮箱，一般都提供售后服务，使用过程中出现的任何问题都可以让客服解决（这得看是什么企业邮箱）。

企业邮箱的作用是什么？

企业邮箱的出现是有一定的市场需求的，随着中国全球贸易的不断壮大和中国企业的管理不断完善，企业需要一种没有时间限制的、快捷的、廉价的通信方式；而且因邮件可以备查、处理方便等特点，也被国内的许多大中型企业采用为主要的沟通工具。总的来说，企业邮箱给企业带来的帮助主要体现在以下几个方面。

树立企业形象

企业邮箱以客户的域名结尾，在一定程度具备企业信用的用户，用企业邮箱与客户／供应商交流，可以大大提高企业的形象和可信度。

快速、便捷地传递信息

是指用户无论何时何地，可以将需要传递的信息发送给对方，而对方可以选择在任何合适的时间查看。无论是在上班时间还是下班时间，无论和你的交流对象是否有时差，用户都可以随时给你的客户、上司、下属传递邮件；而且传递的内容也非常自由，可以是影音文件、数据报表等。这一特点的应用，我们可以在许多企业身上找到。例如：国际货代企业，该类型的企业需要和许多海外的船东／货代公司操持联系，将需要的货柜、价格等信息对对方交流，该类企业的员工，一天的邮件可能会有100-200封，他们的主要工作就是发送邮件、查看邮件、回复邮件。

管理功能

如果是个人邮箱，公司是无法对其收发的内容、邮箱的使用权进行管理的，在一定程度上，这两个缺陷会给公司的带来很大的损失，例如，业务员离职后公司的业务可能会随着业务员的流失而流失。

企业邮箱的管理功能体现在：企业可以随时开通／禁用／修改／删除某个邮箱，最大限度地满足企业的管理需求。另，对企业邮箱内容的管理，有助提高企业信息安全。

降低通信成本

每一个项目的实施，企业都会考虑他的付出和收益。企业邮箱的收费方式一般都是按用户每年的方式收费，如果平均到每天的费用，最优秀的企业邮箱每用户每天的费用还不到0.5元。这与动辄一两块每分钟的国际长途电话费用来说，的确是非常廉价的。

如何选择企业邮箱？

企业邮箱的作用的确不小，但是并不是所有的企业邮箱都具备那么好的服务品质，目前企业邮箱市场的产品可谓五花八门，搞清楚实在是不容易。为了让您能更好地找到合适

的邮箱，我们按企业邮箱的应用点来讲述选择企业邮箱应该关注的产品特点。

而且每个企业在企业邮箱的应用重点不尽相同，所以对企业邮箱的判断标准不能一概而论。如有些企业，全部业务都是海外业务，那么海外邮件的通畅收发就是他们必须考虑的一个要素，而有些企业只是做内贸，那考虑的重点可能更侧重系统的稳定性、管理功能等。树立企业形象

邮箱后缀：对于这点，似乎并没有太多的疑问，企业邮箱都可以企业域名结尾，企业形象自然不成问题。

邮箱容量：因为有部分品牌邮箱还是按M的形式销售的，这类邮箱的用户容量可能是5-10M左右的空间，这样如果几天不收邮件就会导致邮箱容量爆满而无法接收邮件。也会在一定程度上，影响企业的形象。所以，请根据公司自己的实际情况选择多大容量的邮箱。快速、便捷地传递信息

信息传递的便捷性，是企业邮箱应用点中最关键的一点。要保证信息传递的便捷性，必须从以下几点给予保障，否则邮箱不仅不是一个好的沟通工具，还会对日常工作带来很大的麻烦。

1、稳定性

邮件系统的稳定性，是指用户可以无间断地使用邮件服务商提供的邮件服务器收发邮件，不会频繁出现系统不可用的现象。

客户端不能收发邮件、web页面不能登录、接收不到外部邮件等问题，都属于邮件不稳定现象。

2、安全性

邮件系统的安全性，是指邮件服务商必须可以保证用户的邮件在传递过程中不会被收件人之后的第三方窃取。否则，可能会给企业的发展带来沉重打击。

邮件传递过程无法加密、邮箱登录没有安全认证、通过IE缓存可以访问邮箱等现象，都存在一定的邮件安全隐患。

3、高效性

邮件系统的高效性，是指邮件服务商必须保证用户邮件的快速收发。

客户接收、发送邮件速度慢；web页面访问速度慢；邮件收发延时现象就是邮件速度问题。

以上三个关键点是保证信息传递的快捷性的最基本要求，如果其中一个要求达不到，都会给企业的正常工作带来无穷无尽的困扰。