(完整版)办公用品管理办法

办公用品管理制度

第一章、总则

为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。

第二章、办公用品的分类

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。公司现有物品详见《公司各区域物品明细表》

一、低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、等价值较低的日常用品；

二、高值管理品主要指：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。

第三章、办公用品的管理责任部门

一、公司办公用品归口为公司综合部统一管理。

二、各部门需求的办公用品请填写《办公用品申购表》递交综合部，由综合部汇总并与财审部统一审核，财审部负责将审核过的公司本月办公用品使用计划与上月办公费用报表上交公司总经理审批。

三、办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类，其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用，非常规费用对应高值管理品一项。

第四章、办公用品的申请与审批

一、办公用品的采买需要填写《办公用品请购单》。公司办公用品的申请须由使用人详细填写后交由部门经理签字认可。

二、申请人将部门经理签字认可的申请单交给综合部，由综合部与财审部统一进行审核，最后递交总经理处审批。

第五章、办公用品的采购与入库管理

一、通过审批的办公用品由财审部统一安排采购，财审部需编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。

二、综合部将根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品填写《办公用品请购单》递交财审部，由财审部进行批量购买，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。

三、采购回的办公用品，应由综合部统一核查、签收、保管和发放。

第六章、办公用品的保管与领用

一、备用的办公用品由综合部统一保管。公司为综合部划定相应的存放区域，实行封闭保存。由各部门申请的办公用品及时发放；发放出去的办公用品综合部需做好相应的领用记录，明确领用部门、领用人、领用日期。

二、对于大件管理品实行保管责任制，实行部门经理、领取人、保管责任人三合一的办法，对保管责任进行归属。综合部将根据不同时期的现实情况合理编订纳入保管责任制的大件管理品目录。现阶段的大件管理品范围暂定为：办公桌椅、电脑及其配件、电话机、复印机、传真机、装钉机、

测量仪等。

三、对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人责任的程度，由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿。（责任认定分3等，含完全责任、一般责任和轻微责任，分别对应80% ，50%，20%的损失赔偿比例。损失的计算按历史采购成本计算，根据综合部事先公布的该类办公用品的使用年限，在计提折旧后得出。如存在产品更新换代，市面购置价值降低的，也可以直接按重置成本计算，两种赔偿计算方式可以由赔偿人选择。）

四、办公用品实行定期盘存制。盘存频率为一月次，综合部与财审部将于每月的25号至31号内抽取时间统一进行大件管理品的盘存。盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，并让相应的保管人签字确定，以便及时地发现问题，处理问题。

五、各部门凭《办公用品请购单》的内容可以领用已采购回公司的办公用品。在领用时，领用人应当在综合部的《办公用品领用登记表》上签上领取人姓名和日期。领取人可以是部门经理，也可以是部门经理指定的办公用品使用人。但涉及高值管理品的，必须是使用人前来领取并签字，以明确保管责任。在领用人签字领取办公用品时，综合部需对领取人做好登记记录。

第七章、办公用品的报废

公司对高值管理品的报废实行审批管理。各单位、部门如有高值管理品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。

一、对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。

二、可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至综合部统一进行处理。

三、对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的、在提交过维修申请、经过维修但无法修好的情况下，或者是对无条件维修的，经过了综合部与财审部统一的故障认定，方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》，经综合部与财审部共同签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过1000元的，须报请公司总经理的批准。

四、高值报废品在得到报废审批后应当由综合部进行回收处理，以求极可能的开源节流。

五、高值管理品在完成报废程序后，财审部应当从《高值管理品登记表》上核销，核销时应做红笔登记，并附上《办公用品报废申请单》。

第八章、辞职清退情况处理

对于有提出辞职的员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。

第九章附则

一、本制度经公司总经理批准颁行，由公司综合部负责执行。如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

二、本制度自二零一叁年七月一日起试施行，八月一日起正式执行。

烟台正泓装饰工程有限公司

综合部

2013-07-01

办公用品需求/请购单

所需物品名称规格数量申请人签字

备注：

申请部门：

主管签字：

申请日期：