名片使用及管理制度

名片使用及管理办法

一.目的：

为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。二、适用范围

本办法适用公司所有员工。

三、名片格式。

名片格式由公司依据企业形象规划设计并统一定点印刷。未经公司同意，不允许私自变更格式包括字体、纸质、颜色等，未经公司同意，严禁员工以公司名义印刷名片否则公司根据相关条例，追究其责任。

四、名片印制程序

1、公司人资部统一负责对外印制名片的印刷业务。

2、员工印制名片需至少提前一周申请需求，应先在OA填写《办公用品申请

表》，部门负责人签字同意后方由人资部向申请人发送《名片印制确认表》，申请人填写完《名片印制确认表》后由人资部负责印制。印制完毕，员工领用时，须登记《名片领用登记表》。

3、名片印制原则上职务、职称应与实际相符，市场部、商务拓展部、产品

部因工作需要也可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。

4、名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。

五、名片使用

1、名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，合理掌握使用范围。

2、掌握名片递送礼仪和交换规则。

3、员工在业务交往过程中收到的公务、客户名片属公司客户资料，须在公

司内共同使用，不得占为己有。员工离职、调职应按规定程序移交。

六、附则

1、公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片应视同

办公财产统一移交人资部，由人资部统一销毁。

2、本办法由人资部解释、执行，由公司颁布生效。

名片印制确认表申请日期：

备注：员工根据自身情况选填以上内容

名片领用登记