公文写作-函

病文修改
• 关于为人大研究生班学员联系住宿问题的函 • X大学校长办公室： • 首先，我们以x公安高等专科学校的名义，向贵校致以 亲切的问候，我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮 助解决我们当前面临的一个难题。 • 事情是这样的：最近，我校经与中国人民大学联系，决 定在我校举办一个法律在职研究生课程进修班，学员除我校 部分教师外，还有20名来自外地其他学校和机关的人员。由 于近几年扩招，我校招待所已改建为学生宿舍，这20名外地 学员面授期间（每学期一个月）的住宿问题无法解决，而缺 少了这20名学员该班无法开办。当前形势，举国上下，人才 竞争，日益激烈，培养师资，机会难得，若使该班顺利举办， 则外地学员住宿问题是亟待解决的。
石家庄市急救中心
000001 机 密 特 急 xxx 〔2014〕10号
关于赴贵校开展普及急救知识活动的函：
河北公安警察职业学院：
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
练习3.
• 我院拟邀请省公安厅办公室xx同志为我院 教师就办公室常用公文写作及处理进行一 次主题讲座
• 省警院关于邀请xx同志来我院讲座的函
• 省公安厅办公室： • 为提升我院专业教师队伍的整体教学水平，我院1月 份举办3期教学讲座，拟邀请贵部门xx同志为我院教师就 办公室常用公文写作及处理进行一次主题讲座。现将有关 事项函商如下： • 一、时间、地点 • 2014年1月10日上午9:00，时长2小时。在我院一楼 多媒体 • 二、主题 • 办公室常用公文写作 • 联系电话： 联系人 • 敬请函复。 • 河北公安警察职业学院 • 2013年12月23日
第八讲 函
一、函的定义
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问 和答复问题，向有关主管部门请求批准、答复审 批事项等。
函的使用范围广泛，涉及各方面的公务联系，是 行政公文中唯一的只用于平行文的文种。
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函的适用范围 1.主要用于平行机关、不相隶属机关之间的 商洽性、询问性和答复性公务联系。 2.向无隶属关系的业务主管部门请求批准有 关事项。 3.业务主管部门答复或审批无隶属关系的机 关请求批准的事项。 4.政府部门向下一级政府行文 5.下级询问上级，上级答复下级 6.上级询问下级 7.机关单位对个人的公务联系，如复群众来 信等。
石家庄市急救中心 2014年x月x日
练习2.
• 2014年11月16日上午8:30，400名“四级 联考”新警来我院培训报到，请市交管局 派警协助我院疏导交通。
河北公安警察职业学院 关于商请协助疏导滨河街交通的函 市交管局： 2014年11月16日上午8:30分，将有400名“四 级联考”新警来我院培训报到，由于滨河街道路窄 车辆多，特与贵单位商请派8名警力协助，时间为 11月13日8:30分至16:30分。 望鼎力支持，盼予函复。 联系人： 联系电话： 河北公安警察职业学院 2014年11月14日
（三）正文
2.商洽函：
函的主要用途，促进相互协作
（1）商洽缘由： （2）商洽事项： （3）结尾：可否， 一般为事实，或上 具体事项，要求， 盼予函复。 级文件精神 拟定计划等。
练习1
• 石家庄市急救中心正在全市搞普及急救知 识，提高群众自救技能的活动，打算在我 院也举办一次这样的活动，请以市急救中 心名义向我院行文。
• 《关于湖北省辛亥革命博物馆、湖南省花 炮博物馆冠名问题的函》 • 《国务院办公厅关于湖北省辛亥革命博物 馆、湖南省花炮博物馆冠名问题的复函》
二、函的特点
1、行文广泛
平行机关之间，不相隶属机关之间，上下级机关之间，均可以 使用函。
二、函的特点
2、 内容 多样 函既可以用于商洽工作， 互通情况；也可以询问 或答复问题；还可以向 有关部门请求批准事项 等，涉及到的内容具有 多样性。
练习1
关于赴贵校开展普及急救知识活动的函
河北公安警察职业学院： 目前，石家庄市急救中心为提高人民群众防 灾避险意识和自救互救能力，正在全市范围内开 展普及群众性应急救护的基本知识和救护技能活 动。因此我中心拟与贵院合作组织一次急救知识 普及培训活动，提升学员救护实战技能。具体计 划如下：
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一、培训时间：随学院时间安排 二、培训方式：拟对学院100名学员进 行心肺复苏操作培训，场地需容纳100人操 场或会堂。 • 三、培训内容：救护新概念、心肺复苏 、创伤救护以及针对各特殊行业人员的救 护知识和急救技能的理论及实际操作。 • 盼予函复。 • 联系人： 联系电话： • • 石家庄市急救中心 2014年x月x日
二、函的特点
3、灵 活简便 一般来说，函的篇幅都比较 短小，内容单一。特别是便 函，格式上没有严格的要求， 写法灵活，使用起来非常方 便。 公文“轻骑兵”
对函的评估： 函不是万金油，凡应该使用其他文种 （如：请示、报告、批复）时，不应用函。 函是全能替补，其他文种不合适的， 一律用函。
商洽函
商洽工作、联系有 关事宜 互相询问答复处理 有关问题
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• 此文的毛病主要表现在如下3方面： • 1、标题写法不规范，而且用语强硬。 • 2、语言不够谦和，这是函的大忌。比如此 文中的“当时双方讲好年内一定偿还”、 “要求你厂务必……”、“切不要一拖再拖， 给我厂……困难”等语，显得过硬，咄咄 逼人，不得体。 • 3、公函不写“此致敬礼”、“顺致敬意”、 “祝君安康”等敬祝词语。
题
（二）主送机关 为需要商洽工作、询问情况或答复问题 的有关机关。
正文 • 发函缘由：背景+根据+目的 • 事项：一文一事 • 结束语：敬请函复
函常用的几种结尾格式。 商洽函：“望大力支持，盼予函复。” 询问函：“请函复”。 请批函：“可否，请函复”。
（三）正文
1.请批函
（1）请求批准的 缘由
病文分析
• • • ××市第七变压器厂 抓紧归还劳动服务公司借款的函 市第七变压器厂： 你厂于二○○五年一月，从我厂借去资金三万元，作 为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。 目前已经是二○○六年一月了，我厂正在编制去年的财务 决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你 厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖再拖， 给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。 此致 敬礼！ ××市第一变压器厂 二○○六年一月十日
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• • • பைடு நூலகம் •
为此，在进退维谷的情况下，我们抱一线希望与贵校商 洽，深知贵校定能为我们目前面临的住宿问题提供方便和优 惠条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条 件，我校则尽力相助。我们以校方的名义向贵校表示深深的 感谢。 以上区区小事，本不值得惊扰贵校，实为无奈，望谅 解。请务必在5日内给以明确和满意的答复。 此致 敬礼 X公安高等专科学校（公章） 二○○x年x月x日
询问答复 函
按照内容 和用途
请批函
向不相隶属的业务 主管部门或机关请 求、批准
告知函
三、函的分 类
相互通知事项
按照行 文方向
去函 复函 公函
按内容轻 重
便函
四、函的制作 • • • • 一、标题 二、主送机关 三、正文 四、落款日期
（一）
• 发文机关+事由+文种
标
公安部关于诚请支持部分公安高等专科学 校申办公安本科院校的函
（2）请求批准的 事项；
（3）请求语：可否， 请函复
• 河北公安警察职业学院 • 关于申请公安专线号码的函
• 公安厅科技信息化处： • 由于我院原有的26300—26399公安专线号码段已不 能满足工作通信需求，为使我院更方便与各公安部门联系 ，现向贵处新申请400个公安专线号码,原有的100个号码 退还,不再使用。 • 望给予大力支持，盼予函复。 • • 河北公安警察职业学院 • 2013年9月23日
• 关于归还劳动服务公司开办费借款的函 • （修改稿） • 市第七变压器厂： • 贵厂2005年1月为筹集劳动服务公司开办经费， 曾从我厂借去资金3万元，贵厂当时曾承诺在当年内 归还。目前，我厂正在编制去年的财务决算，为及 时搞好各类款项的清理结账，望贵厂能将所借款项 于1月20日前归还我厂。 • • ××市第一变压器厂 • 二OO六年一月十日