工商系统行政处罚案件案卷装订规范

行政处罚卷案卷三孔一线的距离

行政处罚卷案卷三孔一线的距离
1、范围
本标准规定了行政处罚案件档案的定义、归档文件的要求、档案的整理、档号编制、案卷格式、行政处罚案件档案电子目录数据库。

本标准适用于在实施行政处罚案件中形成的档案的整理。

经行政复议或行政诉讼的案件档案整理可以参照本标准。

2、案卷格式
2.1 通则
案卷格式按GB/T 9705-1988规定。

案卷封面采用硬封面和软封面两种形式。

采用软封面的，逐卷装订后，装入档案盒。

封面用材按照DA/T 24-2000执行。

2.2 硬封面的规格
封面尺寸规格采用300mm×220mm（长×宽）。

封底尺寸同封面尺寸。

卷脊可根需要分别设10、15、20mm三种厚度。

封面和封底翻口处要另有25mm 的折叠保护纸舌，卷脊左右两侧各留20mm宽的装订纸舌。

2.3 软封面的规格
软封面的规格为封底封面尺寸相同。

封面内页可打印或印制案卷卷内目录，封底内页可印制案卷备考表。

2.4 案卷装订
案卷装订采用三孔一线的装订方式，并由立卷人在装订线结扎处贴封条后加盖骑缝章，以示负责。

孔距总长度大致为140-160mm，中孔到边孔长度
70-80mm，卷脊装订线的垂直距离15-20mm。

装订一律在左侧，结头放在案卷后面。

市场监管行政处罚案件案卷装订顺序

市场监管行政处罚案件案卷装订顺序市场监管行政处罚案件案卷装订顺序近年来，市场监管行政处罚案件数量逐年增加，案卷装订顺序成为了一个备受关注的问题。

案卷装订顺序的规范与否直接关系到案件的查阅和管理效率，因此对于一份高质量的案卷而言，正确的装订顺序至关重要。

在进行文章撰写之前，我们首先需要明确市场监管行政处罚案件的基本构成和审查程序，以便更好地理解和探讨案卷装订顺序的重要性。

市场监管行政处罚案件通常包括以下基本构成：1.案件基本信息：包括案件编码、当事人信息、立案时间等。

2.案件调查取证材料：包括立案调查函、调查笔录、证据清单等。

3.案件处理决定：包括处罚决定书、听证笔录、行政处罚事先告知书等。

在了解了基本构成后，我们再来探讨案卷装订顺序的规范性。

优秀的案卷装订顺序应该具备以下特点：1.逻辑清晰、条理分明：按照案件发展的逻辑顺序进行装订，使得人们能够顺利地了解到案件的基本情况，不至于产生混乱和遗漏。

2.文件完整、内容丰富：将案件材料按照时间顺序进行装订，确保案卷中的文件完整，并且内容丰富，以便于审查和查阅。

3.规范统一、便于管理：所有的案卷都应该按照规范统一的标准进行装订，便于管理和归档，以及便于多人共同参与审查和处理。

以上是对于市场监管行政处罚案件案卷装订顺序的基本认知和规范要求。

接下来，我们将从深度和广度的角度来探讨这一话题，并撰写一篇有价值的文章。

深度分析：1.案卷装订的逻辑顺序在市场监管行政处罚案件中，为了更好地了解案件的发展过程和具体情况，正确的装订顺序至关重要。

一份好的案卷应当按照时间顺序进行装订，即从案件的立案开始，到调查取证、听证、处罚等各个环节，依次装订，使得人们能够逐步了解案件的发展过程，不至于产生困惑和遗漏。

2.文件材料的完整性在市场监管行政处罚案件中，案卷中的文件应当是完整的，内容丰富的。

这需要在装订案卷的过程中，进行严格的审核和核对，确保每一个重要文件和材料都能够被正确地装订进案卷中，便于审查和查阅，为案件的处理提供充分的信息基础。

行政处罚案卷装档规定

《工商行政管理机关行政处罚程序规定》
第七章立卷
第七十七条行政处罚决定执行完毕，工商行政管理机关应当按照下列要求及时将案件材料立卷归档：
（一）案卷应当一案一卷，案卷可以分正卷、副卷；
（二）各类文书齐全，手续完备；
（三）书写文书用毛笔、钢笔或者打印；
（四）案卷装订应当规范有序，符合文档要求。

第七十八条正卷应当按下列顺序装订：
（一）立案审批表；
（二）行政处罚决定书；
（三）对当事人制发的其他法律文书；
（四）送达回证；
（五）听证笔录；
（六）证据材料；
（七）财物处理单据；
（八）其它有关材料。

副卷应当按下列顺序装订：
（一）投诉、申诉、举报等案源材料；
（二）调查终结报告及批件；
（三）核审意见；
（四）听证报告；
（五）其它有关材料。

第七十九条案卷归档后，任何单位、个人不得修改、增加、抽取案卷材料。

案卷保管及查阅，按档案管理有关规定执行。

借鉴！市场监管行政执法案卷立卷规范

借鉴！市场监管行政执法案卷立卷规范西藏自治区市场监督管理局行政执法案卷立卷规范第一条为了规范行政执法案卷立卷工作，加强行政执法案卷管理，根据《中华人民共和国行政处罚法》《中华人民共和国行政许可法》《中华人民共和国行政强制法》《中华人民共和国档案法》和有关法律、法规、规章，制定本规范。

第二条本规范所称行政执法案卷，是指本机关各执法机构（具有行政执法职能的处室）依法实施行政许可、行政处罚、行政强制等行政执法行为过程中形成或收集的行政执法文书、证据及其他相关材料，按照行政执法过程的关联性，进行排列、编注页码、填写目录并装订成册的组合。

行政执法案卷介质形式可采用电子介质或纸质介质。

国家和自治区有关规定对介质形式有明确要求的，从其规定。

第三条各执法机构应当按照本规范要求，及时对行政执法案卷进行整理、立卷，并定期归档。

法律、法规、规章或上级有关文件对行政执法案卷管理另有规定的，从其规定。

通过有关信息系统形成的电子行政执法文件，包括法律文书的电子文本、电子证据、视听资料，以及执法活动过程中的音像记录资料等，应即时归档或与纸质行政执法文书材料同步归档。

第四条行政执法案件具体承办人应当收集、核查、修补、整理案件的各种文书及证据材料，对案卷制作的真实性、完整性、规范性、科学性负责。

第五条行政执法案卷一般应当一案一卷。

材料页号超过200页的，也可以一案数卷。

涉及国家机密、商业秘密、个人隐私的案件，可以一案二卷，即正卷和副卷。

适用简易程序或者文书材料较少的执法活动，可以按照类别、事由、时间等分类，分别合并立卷。

第六条行政许可案卷。

执法机构应当自行政许可事项办理完毕之日起20个工作日内，将下列行政许可文书、证据及其他相关材料立卷归档：（一）行政许可（不予受理、准予、不予、延续、不准予延续、变更、不准予变更、撤回、撤销、注销）决定书；（二）行政许可送达（领取）回证；（三）行政许可申请书；（四）行政许可申请材料补正告知书；（五）行政许可申请材料（含身份证明、授权委托书等）；（六）行政许可受理（不予受理）审批表；（七）行政许可受理通知书；（八）行政许可权利告知书；（九）行政许可陈述（申辩）笔录；（十）行政许可听证公告；（十一）行政许可听证申请书；（十二）行政许可听证通知书；（十三）行政许可听证笔录；（十四）行政许可核查（勘验）笔录；（十五）行政许可延期决定审批表；（十六）行政许可延期决定通知书；（十七）行政许可（准予、不予、延续、不准予延续、变更、不准予变更、撤回、撤销、注销）决定审批表；（十八）检验（检测、检疫、鉴定、评审等）委托书；（十九）检验（检测、检疫）结果、专家评审（鉴定）意见；（二十）行政许可办结报告；（二十一）行政执法人员所持《行政执法证》复印件；（二十二）其他文书、证据。

执法帮手市场监督管理行政处罚案卷装订规范

执法帮手市场监督管理行政处罚案卷装订规范市场监管行政处罚案卷装订规范《依据:市场监督管理行政处罚程序暂行规定》一、封面1.案件名称:当事人名称全称+违法行为表述+案;2.行政处罚决定书文号:按下达的处罚决定书字号填写;3.办案机构:填写办案机构名称全称;4.办案日期:填写立案日期和结案日期；5.保管期限：按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》中的第六条规定：“机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种（定期一般分为30年）。

附件中规定：行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料重要的永久保管，一般的为30年。

可以按照“一般程序”为“重要的，“简易程序”为“一般的”来确定保管期限；6.卷内文件：必写明卷内文书、文件的件数及总页数；7.归档号:归档号有立卷人填写。

由8位阿拉伯数字表示，前4位为案件办理当年的年份号，后4位为结案案件的流水号，自0001号开始，一案一号，依次编号。

案件跨年度办结的，前4位使用案件办理当年年份号，后4位按当年结案案件流水号排序。

8.全宗号、目录号、案卷号由本部门档案管理部门填写。

二、正卷材料1.卷内文件目录表;2.立案审批表;[使用立案号专用章]3.行政处罚决定书[正稿];4.对当事人制发的其他法律文书:A.实施强制措施通知书[含财物清单];B.询问通知书;C.解除行政强制措施通知书;D.分期缴纳罚款通知书;E.行政处罚听证告知书;F.行政处罚告知书、J.送达回证:上述文书中，没有设置一体式送达回证的文书送达所填写的；5.送达回证[送达处罚决定书、检验报告等]。

6.证据材料:A.当事人或者其代理人询问笔录及其提供的与案情相关的陈述材料;B.当事人的主体资格证明材料[单位:企业法人营业执照、事业法人单位证书、前置审批证书，个人:公民身份证明、个体工商户营业执照等];C.取证单[涉案行为或物品相关的进货单、销售记录、台帐、财务记录、图片等];D.证人证言材料[含证人身份材料];E.鉴定结论[含抽样取证记录];F.现场笔录和现场检查图片材料;G.巡查笔录;H.责令改正通知书;I.催办通知书。

行政执法案卷规范

行政执法案卷规范行政处罚案卷制作要求一、行政处罚一般程序案卷1 、立案阶段：立案应有立案审批表，并明确以下内容：(1) 有行政管理相对人基本情况。

包括单位名称和法定代表人姓名或个人姓名、地址(住址)等；(2) 案件明确。

属执法检查过程中发现的，注明“检查中发现”的字样，并写明发现的时间、地点；其他部门移送的，写明移送时间和有关情况；举报的，写明举报时间和方式；交办的，写明交办的时间和有关情况；(3) 有案情记载，记载简明扼要；(4) 有立案依据。

应引用适用的法律、法规、规章全称，并注明具体条、款、项等；(5) 有承办人的意见和签名，有承办部门、法制部门的意见和签名，有领导审批意见及签名。

(6) 有立案时间。

包括申请立案和批准立案的时间。

2、调查取证阶段：(1) 有两名以上(含两名，下同)执法人员共同执法：案卷中有两名以上执法人员的签名。

(2) 检查或调查(询问)笔录：①有检查或调查(询问)的时间、所在的具体地点;②有当事人或被调查（询问）人基本情况；②检查或调查（询问）笔录内容完整。

包括表明身份'说明执法依据，调查（询问）相关违法事实与情节等；③有检查人员或调查（询问）人员签名；⑤笔录有被检查人或被调查（询问）人签名。

如当事人拒绝签名，应有两名以上执法人员签名并注明情况；⑥调查（询问）笔录中如有涂改之处，应有被调查（询问）人捺手印' 盖章或签名作证。

（3）调取与保存证据（或查封' 扣押财物）：注明被取证（或查封' 扣押财物）当事人的基本情况；②有取证（或查封' 扣押财物）事由和依据；③有取证（或查封' 扣押财物）的具体时间' 地点；④有物品性状描述，包括物品名称' 规格、型号等；⑤有物品保存的方式' 期限和地点；⑥需登记保存的，应有领导审批记载；⑦有取证（或查封、扣押）物品清单并有物品所有人' 参加人' 见证人签章；⑧有记载物品处理决定和处理结果的文书。

市场监管系统行政处罚案件案卷装订规范

市场监管系统行政处罚案件案卷装订规范文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）市场监管行政处罚案件案卷装订规范规范的主要依据：《工商行政管理机关行政处罚程序规定》一、封面1、案件名称：当事人名称全称+违法行为表述+案；2、行政处罚决定书文号：按下达的处罚决定书字号填写；3、办案单位：填写办案机构名称全称；4、归档时间：本案所有应该入卷材料齐全，装订完毕时间；5、归档号：一般情况下，填写处罚决定书序号[或由作出处罚决定的工商局统一填写]。

二、正卷隔页A4纸竖式居中“正卷”二字。

三、正卷材料1、正卷目录表；2、立案审批表；3、行政处罚决定书[正稿]；4、对当事人制发的其他法律文书：A、实施强制措施通知书[含财物清单]；B、询问通知书；C、解除行政强制措施通知书；D、先行处理物品通知书；E、分期缴纳罚款通知书；F、行政处罚听证告知书；G、行政处罚告知书；5、送达回证：上述文书中，没有设置一体式送达回证的文书送达所填写的送达回证[送达处罚决定书、检验报告等]。

6、听证笔录；7、证据材料：A、当事人或者其代理人询问笔录及其提供的与案情相关的陈述材料；B、当事人的主体资格证明材料[单位：企业法人营业执照、事业法人单位证书、前置审批证书，个人：公民身份证明、个体工商户营业执照等]；C、证据复制（提取）单[涉案行为或物品相关的进货单、销售记录、台帐、财务记录、图片等]；D证人证言材料[含证人身份材料]；E鉴定结论[含抽样取证记录]；F现场笔录和现场检查图片材料；G巡查笔录；H、责令改正通知书；I、催办通知书。

[G、H、I作为证据则放于此]8、财物处理单据：A、罚没款收据；B、物品处理记录[含销毁记录和图片]。

9、其他材料：A、涉嫌犯罪案件移送书；B、案件移送通知书；C、领取查封扣留财物收据；D、委托鉴定书；E、当事人提交的报告[分期缴纳罚款的报告、要求从轻处罚的报告等]；F、案件回访表。

关于规范行政处罚案卷立卷归档有关事项的通知

广元市元坝区工商行政管理局关于规范行政处罚案卷立卷归档有关事项的通知各工商所、队、股、室：为进一步规范执法行为，加强对执法行为的监督，提升行政处罚案卷立卷归档水平，提高行政执法办案质量水平，依据《工商行政管理机关行政处罚程序规定》第七十七条、第七十八条的规定，根据具体办案流程和使用的法定文书种类，结合我局实际，现就有关事宜通知如下：一、一般程序行政处罚案卷立卷装订要求案卷应当一案一卷，证据材料比较多确需分卷装订的，案卷可分正卷、副卷。

（一）案卷一般应当按下列顺序装订：1、行政处罚案件案卷封面；2、卷内文书目录；3、行政处罚决定书（正本及其草拟稿）；4、重大复杂案件集体讨论记录；5、行政处罚（听证）告知书（正本及其草拟稿，后附送达回证）；6、涉嫌犯罪案件移送书（需要移送的情形）；7、调查终结报告；8、案件核审表；9、立案审批表；10、行政处罚决定审批表；11、行政处罚有关事项审批表；12、案件来源登记表（投诉、申诉、举报等案源材料）；13、指定管辖通知书；14、案件移送函；15、现场笔录；16、抽样取证记录；17、委托鉴定书；18、询问通知书；19、协助调查函；20、检查建议书；21、证据证明单；22、营业执照复印件（或抄件）；23、当事人身份证（或户口薄）复印件（或抄件）；24、行政处罚案件授权委托书；25、询问（调查）笔录；26、鉴定结论（包括鉴定结论通知的告知情况）；27、被委托机关调查情况回复情况；28、责令改正通知书；29、先行处理物品通知书（后附财物清单）；30、行政处罚听证通知书；31、行政处罚听证授权委托书（后附送达回证）；32、听证笔录；33、听证报告；34、先行登记保存证据通知书（后附财物清单）；35、实施行政强制措施通知书（后附财物清单）；36、实施行政强制措施物品委托保管书（后附财物清单）；37、解除行政强制措施通知书（后附财物清单）；38、物品处理记录（包括变卖、拍卖或者价格鉴定类文书）；39、分期（延期）缴纳罚款申请书；40、分期（延期）缴纳罚款通知书；41、督办案件通知书；42、督办案件调查处理结果；43、责令重新审查决定书；44、行政处理决定纠正决定书；45、行政处罚案件回访记录单；46、送达回证（各类依据法定文书须单独送达的送达回证）47、卷底。

案卷装订顺序

案卷装订顺序第一篇：案卷装订顺序《关于修订全市工商系统行政处罚案卷装订顺序的通知》2009年4月1日起执行一般程序行政处罚案卷（正卷）按下列内容顺序装订：一、行政处罚案件案卷封面；二、卷内文件目录；三、《立案审批表》；四、《行政处罚决定书》及《送达回证》；五、《行政处罚告知书》或《行政处罚听证告知书》；六、告知后当事人陈述、申辩材料；七、《先行登记保存证据通知书》及《财务清单》；八、《实施行政强制措施通知书》及《财务清单》；九、《实施行政强制措施物品委托保管书》；十、《解除行政强制措施通知书》及《财务清单》；十一、《询问通知书》十二、《责令改正通知书》；十三、《先行处理物品通知书》；十四、行政处罚决定作出前对当事人制发的其他法律文书；十五、《协助调查函》；十六、《检查建议书》及《送达回证》；十七、行政处罚听证申请书、《行政处罚听证授权委托书》、《行政处罚听证通知书》、《听证笔录》、《听证报告》（《听证报告》也可入副卷）；十八、证据材料：1、2、3、4、5、6、7、8、当事人身份证明；当事人委托他人的，其委托书及被委托人的身份证复印件；《现场笔录》；《询问（调查）笔录》；证人证言（附证人身份证复印件）；书证；物证（或实物照片）；视听材料（声音资料附有该声音内容的文字记录。

视听资料体积较大时可另外存放）及计算机数据，收集复印件的附制作的文字说明；9、当事人自述材料；10、《抽样取证记录》、《委托鉴定书》及《送达回证》、鉴定结论；11、其他证据材料。

十九、财务处理单据：1、2、3、当事人向银行缴纳罚（没）款的单据：办案机关出具的《河南省罚（没）收入统一票据》；分期（延期）缴纳罚款申请书、《行政处罚案件有关事项审批表》、《分期（延期）缴纳罚款通知书》；4、罚没物资交由专门机关处理、送有关单位收购、拍卖、销毁或做其他处理的《物品处理记录》；5、其他财务处理单据。

二十、其他有关材料（一）《案卷来源登记表》；（二）立案时案件来源材料：1、投诉、申诉、举报等案源材料（实名材料可入副卷）及《行政处理告知记录》；2、依职权检查发现案源的巡查笔录、监督检查报告等；3、其他机关向本机关移送案件的《案件移送函》；4、《指定管辖通知书》或上级机关交办案件的公文；5、当事人提供的材料；6、已经核查获取的证据；7、立案时反映案件来源的其他材料；（三）《行政处罚案件有关事项审批表》：1、先行登记保存证据的有关事项审批表；2、实施行政强制措施的有关事项审批表；3、解除行政强制措施的有关事项审批表；4、先行处理物品的有关事项审批表；5、向其他机关移送案件的有关事项审批表；6、涉嫌犯罪移送公安机关的有关事项审批表；7、处罚告知或听证告知前局领导批准的有关事项审批表；8、分期（延期）缴纳罚款的有关事项审批表；9、违法物品销毁及变价处理的有关事项审批表；10、没收物品依法拍卖或作其他方式处理的有关事项审批表；11、其他有关事项审批表。

工商案卷管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强工商案卷管理，提高案件办理质量，保障案件办理的公正、公平、公开，根据《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国行政强制法》、《中华人民共和国行政诉讼法》等相关法律法规，结合本局实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本局办理的各类工商案件，包括但不限于行政处罚案件、行政强制案件、行政复议案件等。

第三条工商案卷管理应当遵循以下原则：（一）合法性原则：案卷内容必须符合法律法规和政策要求。

（二）真实性原则：案卷内容必须真实、准确、完整。

（三）及时性原则：案卷形成、归档、保管应当及时、规范。

（四）保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的案卷内容，应当严格保密。

（五）便于查询原则：案卷应当便于查阅、复制和使用。

第二章案卷的编制第四条案卷编制应当遵循以下程序：（一）案件承办人员应当根据案件办理情况，及时收集、整理相关证据材料。

（二）案件承办人员应当对收集的证据材料进行审核，确保其真实、合法、有效。

（三）案件承办人员应当将审核后的证据材料按照一定的顺序进行排列，并编制目录。

（四）案件承办人员应当将证据材料装订成册，并注明案卷编号、案件名称、承办人等信息。

第五条案卷编制应当包括以下内容：（一）案件基本情况：包括案件名称、当事人信息、案件来源、立案时间等。

（二）证据材料：包括调查取证材料、当事人陈述、证人证言、鉴定意见、勘验笔录等。

（三）案件处理过程：包括案件讨论、调查取证、案件审理、行政处罚决定、行政复议等。

（四）相关法律依据：包括法律法规、政策文件、司法解释等。

第三章案卷的归档第六条案卷归档应当符合以下要求：（一）归档时间：案件办理结束后，案件承办人员应当在规定时间内将案卷报送归档。

（二）归档手续：案件承办人员应当填写《案件归档登记表》，并经相关负责人审核签字。

（三）归档材料：案卷应当完整、齐全，包括所有证据材料、案件处理过程、相关法律依据等。

第七条案卷归档应当遵循以下程序：（一）案件承办人员将案卷报送至档案管理部门。

市场监督管理行政处罚案卷装订顺序

市场监督管理行政处罚案卷装订顺序一、概述市场监督管理行政处罚案卷是指依法对市场经营主体实施行政处罚的相关材料的整理和保存，对于维护市场秩序、保护用户权益具有重要意义。

为了规范案卷的管理和保存，保证案卷的完整性和可查性，对行政处罚案卷的装订顺序进行明确规定十分必要。

二、市场监督管理行政处罚案卷的主要内容1. 行政处罚决定书：包括行政处罚的具体内容、依据法律规定的事实和证据、处罚的法律依据等。

2. 处罚事实和证据材料：包括对违法行为的调查取证材料，如调查笔录、证据材料、现场检查记录等。

3. 法律法规及相关文件：包括行政处罚实施的法律、法规及相关文件。

4. 行政处罚的执行情况材料：包括行政处罚的执行情况报告、行政复议或者行政诉讼的相关材料。

5. 其他与行政处罚相关的材料：包括相关申诉、复议、诉讼的材料，以及相关的调查和处罚决定的补充材料等。

三、市场监督管理行政处罚案卷的装订顺序1. 行政处罚案卷的分类在装订前，需要对行政处罚案卷进行分类整理，按照上述主要内容进行分类归档，以便于后续的装订及查询使用。

2. 案卷的整理和排序按照时间先后顺序，将行政处罚案卷的各类材料进行整理和排序，确保材料的完整性和顺序的清晰性。

3. 装订顺序根据行政处罚案卷的内容和分类，进行适当的分卷装订，一般来说，应按照以下顺序进行装订：（1）卷首封面：包括案卷的名称、主办机关、案卷编号、装订时间等信息。

（2）目录：列明各类材料的名称、序号、页数等信息，以便于快速查找各类材料。

（3）行政处罚决定书：按照时间先后顺序进行装订。

（4）处罚事实和证据材料：按照时间先后顺序进行装订。

（5）法律法规及相关文件：按照时间先后顺序进行装订。

（6）执行情况材料及其他材料：按照时间先后顺序进行装订。

（7）案卷封底：包括案卷整理人签名、整理时间等信息。

四、案卷保存管理1. 存放方式行政处罚案卷在装订后，应按照规定的时间进行存放；存放时需注意避免阳光直射、潮湿、虫蛀等情况，以免损坏案卷。

宜春市工商行政管理局行政处罚案卷评查标准

宜春市工商行政管理局行政处罚案卷评查标准
备注：一、参评的行政处罚案件有下列情形之一的，判为0分：
（一）管辖权错误；
（二）被处罚主体认定错误；
（三）主要违法事实不清；
（四）违法事实存在，超过追诉时效；
（五）适用法律错误；
（六）程序错误。

二、装订顺序以28号令为标准。

28号令第七十八条第一款第八项其他有关材料是指办案人员根据案情的处理情况，认为应该可以公开的材料。

如在商标侵权案件过程中，当事人对侵权物品的辩认意见等。

第二款第五项其他有关材料是指案件查处过程中形成且不需要放入正卷的所有相关材料。

工商案卷装订流程

工商案卷装订流程一、准备工作。

要装订工商案卷呢，那前期的准备可不能马虎。

咱得先把需要装订的文件都找齐咯。

这些文件可能散落在各个地方，就像调皮的小娃娃，得一个个把它们找出来，归到一起。

然后就是工具啦，像装订机那肯定是不能少的，就像战士不能没有武器一样。

还有装订线或者装订夹，这就好比是给文件穿上合适的衣服。

另外，还得准备个小剪刀，有时候有些多余的边角料得剪掉，让整个案卷看起来整整齐齐的。

二、整理文件。

这一步可重要啦。

要把那些文件按照一定的顺序排好，就像给小朋友排队一样。

一般呢，是按照时间顺序或者重要性顺序来排。

比如说，先放那些最开始的申请文件，然后是审核过程中的各种材料，最后是审批结果相关的文件。

要是有一些小的附件，像营业执照的复印件之类的，可不能乱放，要把它们和对应的主文件放在一起。

要是乱放的话，就像把袜子穿错脚一样，看着可别扭啦。

而且文件要是有褶皱的话，得轻轻把它抚平，就像抚平小动物的毛一样，要温柔点哦。

三、打孔装订。

现在就到了打孔装订这个关键步骤啦。

把整理好的文件放到装订机下面，对准位置打孔。

这时候要小心点，可别打歪了，不然就像脸上长了颗歪歪的痣一样，不美观。

打孔的间距也要合适，不能太近也不能太远。

打完孔之后呢，就把装订线或者装订夹穿进去或者夹好。

如果是用装订线的话，要系得紧紧的，但是也不能太紧把文件都勒坏了，就像给小宝贝系鞋带一样，松紧得适度。

要是用装订夹的话，要确保夹得牢固，可不能让文件轻易跑出来。

四、检查与完善。

装订好之后，可不能就这么算了，还得检查检查呢。

看看文件有没有装订反了的，要是反了那可就闹笑话啦。

再看看装订得是不是牢固，有没有文件松动的情况。

要是发现有一些小瑕疵，像装订线有点歪或者有个小角没处理好，那就得赶紧再调整调整。

毕竟我们想要的是一个完美的工商案卷嘛，就像我们希望自己出门的时候打扮得漂漂亮亮的一样。

五、标记与归档。

建设行政执法行政处罚案卷制作规范

建设行政执法行政处罚案卷制作规范一、行政执法案卷立卷规范行政执法案卷包括：行政指导、行政许可、行政处罚、行政强制。

规范所称行政执法案卷，是指行政执法机关在行政许可、行政处罚、行政强制等行政执法活动中形成或收集的行政执法文书、证据等，经整理归档形成的卷宗材料。

行政执法案卷介质形式可采用纸质介质或电子介质。

国家和省有关规定对介质形式有明确要求的，从其规定。

各级行政执法机关应当按照本规范要求，及时对行政执法案卷进行整理、立卷，并定期归档。

法律、法规、规章或国务院有关部门对行政执法案卷管理另有规定的，从其规定。

行政执法案件承办人应当收集、核查、整理案件的行政执法文书、证据等材料，对案卷制作的真实性、完整性、规范性负责。

行政执法案卷一般应当一案一卷。

材料页码超过200页的，也可以一案数卷。

涉及国家机密、商业秘密、个人隐私的案件，可分为正卷和副卷；依法不能公开的案件材料装入副卷。

适用简易程序或者文书材料较少的执法活动，可以按照类别、事由、时间等分类，分别合并立卷。

行政处罚过程中的行政强制措施或者行政强制执行文书等材料可以归入行政处罚案卷，不单独立卷。

（本次重点讲一讲行政执法行政处罚案卷）二、行政执法案卷制作的标准及要求行政执法案卷宜采用软卷皮装订。

入卷的行政执法文书、证据及其他相关材料应当保留原件；原件确实无法入卷的，可以保存复印件，但应当与原件进行核对，标明“经核对与原件无误”，注明来源、日期，并由核对人签名或者盖章。

凡能附卷保存的证物均应当入卷。

不能附卷保存的证物应当在案卷内注明名称、内容、数量、来源、特征、提取时间、存放地点等。

不宜保存的证物，应当拍照附卷。

行政执法案卷的卷内材料应当按照排列顺序，采用阿拉伯数字逐页编页码。

凡有文字的页面都应当编页码，页码的位置正面在右上角，反面在左上角。

一本案卷编一个流水页码。

案卷封面、卷内文件目录、卷底不编页码。

行政执法案卷的保管期限按照档案法和档案管理的有关规定执行。

行政处罚案卷装订顺序

行政处罚案卷装订顺序规范一、案卷封面1、案件名称：当事人全称+违法行为表述+案2、行政处罚决定书文号3、办案单位：填写办案机构名称全称4、归档时间：装订完毕时间5、归档号：不需办案单位填写，由市局档案室统一编写。

二、案卷材料目录(正卷、副卷)（正卷隔页：A4纸竖式居中“正卷”二字）三、立案审批表（页码起始页）四、行政处罚决定书五、行政处罚告知书（听证告知书）六、对当事人制发的其他法律文书（根据案情需要发给当事人的法律文书，以制发的日期为序）1、询问通知书；2、查封（扣押、扣留、封存）财物通知书及清单；3、先行登记保存通知书；4、解除强制措施通知书；5、责令改正通知书；6、提供证据材料通知书；7、听证通知书等。

七、送达回证1、行政处罚决定书送达回证；2、行政处罚告知书（听证告知书）送达回证；3、其他法律文书的送达回证（与其他法律文书对应）；4、邮寄送达的邮寄送达回执；5、公告送达的刊登公告的报纸或张贴的公告。

八、听证笔录九、证据材料1、立案前初步调查获取的证据；2、现场检查笔录；3、调查询问笔录一（当事人、法定代表人或其代理人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料（包括被询问人的身份证复印件、授权委托书、委托人的身份证复印件）；4、调查询问笔录二（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料；5、调查询问笔录三（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料；6、当事人陈述；7、证人证言；8、营业执照复印件等主体证明材料；9、鉴定结论（包括鉴定委托书、鉴定机构的资质证明、鉴定报告、抽样取证记录等）；10、有关书证（包括帐册复印件、原始凭证及图片、合同、协议、票据复印件等）；11、有关物证（包括实物、现场照片、实物照片等）；12、视听资料、计算机数据（包括制作人、证明对象、证明内容等说明）；13、勘验笔录；14、其他证据材料（与案件定性有关联，具有证明力的其他证据材料）。

行政处罚案卷装订顺序规范意见[大全五篇]

行政处罚案卷装订顺序规范意见[大全五篇]第一篇：行政处罚案卷装订顺序规范意见行政处罚案卷装订顺序规范意见一、案卷封面二、案卷材料目录(正卷、副卷)（正卷）三、立案审批表（页码起始页）四、行政处罚决定书五、行政处罚告知书（听证告知书）六、对当事人制发的其他法律文书（根据案情需要发给当事人的法律文书，以制发的日期为序）1、询问通知书；2、查封（扣押、扣留、封存）财物通知书及清单；3、先行登记保存通知书；4、解除强制措施通知书；5、责令改正通知书；6、提供证据材料通知书；7、听证通知书等。

七、送达回证1、行政处罚决定书送达回证；2、行政处罚告知书（听证告知书）送达回证；3、其他法律文书的送达回证（与其他法律文书对应）；4、邮寄送达的邮寄送达回执；5、公告送达的刊登公告的报纸或张贴的公告。

八、听证笔录九、证据材料1、立案前初步调查获取的证据；2、现场检查笔录；3、调查询问笔录一（当事人、法定代表人或其代理人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料（包括被询问人的身份证复印件、授权委托书、委托人的身份证复印件）；4、调查询问笔录二（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料；5、调查询问笔录三（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料；6、当事人陈述；7、证人证言；8、营业执照复印件等主体证明材料；9、鉴定结论（包括鉴定委托书、鉴定机构的资质证明、鉴定报告、抽样取证记录等）；10、有关书证（包括帐册复印件、原始凭证及图片、合同、协议、票据复印件等）；11、有关物证（包括实物、现场照片、实物照片等）；12、视听资料、计算机数据（包括制作人、证明对象、证明内容等说明）；13、勘验笔录；14、其他证据材料（与案件定性有关联，具有证明力的其他证据材料）。

十、财物处理单据1、转退还财物清单、当事人收回财物收据；2、没收物品的处理记录（统一入库的，附入库单；销毁的，销毁记录及照片；拍卖或变卖的，按规定保存相应手续材料）。

行政执法案卷标准-其他公文.doc

行政执法案卷规范-其他公文行政处罚案卷制作要求一、行政处罚一般程序案卷1、立案阶段：立案应有立案审批表，并明确以下内容：（1）有行政管理相对人基本情况。

包括单位名称和法定代表人姓名或个人姓名、地址（住址）等；（2）案件来源明确。

属执法检查过程中发现的，注明“检查中发现”的字样，并写明发现的时间、地点；其他部门移送的，写明移送时间和有关情况；举报的，写明举报时间和方式；交办的，写明交办的时间和有关情况；（3）有案情记载，记载简明扼要；（4）有立案依据。

应引用适用的法律、法规、规章全称，并注明具体条、款、项等；（5）有承办人的意见和签名，有承办部门、法制部门的意见和签名，有领导审批意见及签名。

（6）有立案时间。

包括申请立案和批准立案的时间。

2、调查取证阶段：（1）有两名以上（含两名，下同）执法人员共同执法：案卷中有两名以上执法人员的签名。

（2）检查或调查（询问）笔录：①有检查或调查（询问）的时间、所在的具体地点；②有当事人或被调查（询问）人基本情况；②检查或调查（询问）笔录内容完整。

包括表明身份、说明执法依据，调查（询问）相关违法事实与情节等；③有检查人员或调查（询问）人员签名；⑤笔录有被检查人或被调查（询问）人签名。

如当事人拒绝签名，应有两名以上执法人员签名并注明情况；⑥调查（询问）笔录中如有涂改之处，应有被调查（询问）人捺手印、盖章或签名作证。

（3）调取与保存证据（或查封、扣押财物）：注明被取证（或查封、扣押财物）当事人的基本情况；②有取证（或查封、扣押财物）事由和依据；③有取证（或查封、扣押财物）的具体时间、地点；④有物品性状描述，包括物品名称、规格、型号等；⑤有物品保存的方式、期限和地点；⑥需登记保存的，应有领导审批记载；⑦有取证（或查封、扣押）物品清单并有物品所有人、参加人、见证人签章；⑧有记载物品处理决定和处理结果的文书。

（4）告知和申辩：①在作出行政处罚之前的文书中应有告知当事人违法事实、处罚理由和依据的完整记载；②在作出行政处罚之前的文书中应有告知当事人陈述和申辩权利的记载；③在作出行政处罚之前的文书中应有当事人陈述申辩或放弃此项权利的记载；④告知文书有行政执法机关的名称及印章，并给予当事人合理的申辩时间；⑤没有告知文书的，通过笔录等文书反映的，应有告知内容的记载，并有被调查人或被询问人签名。

案卷装订顺序规范及格式

一、案卷封面二、案卷材料目录(正卷、副卷)（正卷）三、立案审批表（页码起始页）四、行政处罚决定书五、行政处罚告知书（听证告知书）六、对当事人制发的其他法律文书（根据案情需要发给当事人的法律文书，以制发的日期为序）1、询问通知书；2、查封（扣押、扣留、封存）财物通知书及清单；3、先行登记保存通知书；4、解除强制措施通知书；5、责令改正通知书；6、提供证据材料通知书；7、听证通知书等。

七、送达回证1、行政处罚决定书送达回证；2、行政处罚告知书（听证告知书）送达回证；3、其他法律文书的送达回证（与其他法律文书对应）；4、邮寄送达的邮寄送达回执；5、公告送达的刊登公告的报纸或张贴的公告。

八、听证笔录九、证据材料1、立案前初步调查获取的证据；2、现场检查笔录；3、调查询问笔录一（当事人、法定代表人或其代理人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料（包括被询问人的身份证复印件、授权委托书、委托人的身份证复印件）；4、调查询问笔录二（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料；5、调查询问笔录三（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料；6、当事人陈述；7、证人证言；8、营业执照复印件等主体证明材料；9、鉴定结论（包括鉴定委托书、鉴定机构的资质证明、鉴定报告、抽样取证记录等）；10、有关书证（包括帐册复印件、原始凭证及图片、合同、协议、票据复印件等）；11、有关物证（包括实物、现场照片、实物照片等）；12、视听资料、计算机数据（包括制作人、证明对象、证明内容等说明）；13、勘验笔录；14、其他证据材料（与案件定性有关联，具有证明力的其他证据材料）。

十、财物处理单据1、转退还财物清单、当事人收回财物收据；2、没收物品的处理记录（统一入库的，附入库单；销毁的，销毁记录及照片；拍卖或变卖的，按规定保存相应手续材料）。