订单编制处理流程管理办法
工厂每日订单管理制度
工厂每日订单管理制度第一章总则为加强工厂订单管理工作，规范订单处理流程，提高工作效率，确保订单按时交付，特制订本管理制度。
第二章订单接受1. 接受方式订单接受的方式包括线上接单和线下接单。
线上接单主要通过电子商务平台、邮件、短信等方式接受订单；线下接单主要通过电话、传真等方式接受订单。
2. 接受时间工厂接受订单的时间为每天上午9点至下午5点，超出工作时间接受的订单将于下一个工作日处理。
3. 订单信息接受订单时，应对订单信息进行核对，确保订单的准确性和完整性。
如发现订单信息有误，应及时和客户联系进行修改确认。
第三章订单处理1. 订单分配接受订单后，订单管理人员应根据订单的性质和工厂生产情况进行合理的分配。
对于重要订单和紧急订单，应优先安排生产。
2. 订单追踪订单管理人员应定期追踪订单的生产情况和进度，及时反馩客户订单的生产情况，确保订单按时交付。
3. 订单变更如客户需要变更订单，订单管理人员应及时和客户协商确定变更内容，并通知相关部门进行调整。
第四章生产管理1. 生产计划根据订单情况，制订合理的生产计划，确保订单按时交付。
2. 生产过程生产过程中，应严格按照订单要求进行操作，确保产品质量符合客户要求。
3. 生产进度生产管理人员应随时了解生产进度，及时处理生产中出现的问题，确保订单及时完成。
第五章质量管理1. 质量控制生产过程中应严格控制质量，遵循质量管理制度，确保产品质量。
2. 质量检验在生产完成后，应进行质量检验，确保产品符合客户的质量要求。
3. 不良品处理如发现产品存在质量问题，应及时处理不良品，妥善处理不良品，以免影响订单交付。
第六章发货管理1. 发货准备订单完成后，应及时准备发货，确保产品按时交付给客户。
2. 物流安排针对不同的订单情况，应合理安排物流，确保产品安全快捷地到达客户手中。
3. 发货通知发货前，应通知客户发货信息，包括发货日期、快递信息等。
第七章客户服务1. 客户反馈对于客户的反馈，应及时处理并做好记录，以提高服务质量。
2023修正版生产订单管理办法
生产订单管理办法生产订单管理办法1. 引言生产订单管理是企业生产管理中的重要环节，它涉及到生产计划的制定、订单的下达、进度的跟踪以及生产过程的控制等一系列工作。
本文档旨在规范和统一企业的生产订单管理流程，提高生产效率和生产质量。
2. 生产订单的定义和内容2.1 定义生产订单是指企业根据销售需求和生产计划制定的一种生产指令，用于指导生产线上的生产活动。
2.2 内容生产订单至少应包含以下内容：- 订单编号：每个订单应有唯一的编号，方便订单追踪和管理；- 产品信息：订单所生产的产品的详细信息，包括产品名称、型号、规格等；- 订单数量：订单中所指定的产品的生产数量；- 生产要求：订单中所规定的产品的质量要求、运输要求、交付日期等；- 生产工艺：订单中所规定的产品的生产工艺流程和生产线配置；- 生产者：负责执行该订单的生产部门或个人的信息；- 监管者：负责该订单的监督和监控的部门或个人的信息；- 状态信息：订单的执行状态，包括待生产、生产中、已完成等。
3. 生产订单的流程生产订单的管理流程主要包括订单的创建、审核、分配生产任务、生产过程跟踪和订单的关闭等环节。
3.1 订单的创建- 基于销售需求和生产计划，生产计划部门负责创建订单，并填写相关信息；- 订单创建后，生产计划部门将订单提交给审核部门进行审批。
3.2 订单的审核- 审核部门对订单的相关信息进行审核，包括产品信息、数量、要求等；- 如有问题，审核部门应及时与生产计划部门进行沟通，协商解决。
3.3 分配生产任务- 审核通过的订单将被分配给相应的生产部门；- 生产部门根据订单要求，制定生产计划和工艺流程。
3.4 生产过程跟踪- 生产部门按照生产计划和工艺流程进行生产；- 生产过程中，监管部门应进行监督和管理，确保生产过程符合要求。
3.5 订单的关闭- 生产完成后，生产部门将订单状态更新为已完成；- 客户确认收货后，订单状态被关闭。
4. 生产订单管理系统为了提高生产订单管理的效率和准确性，建议企业采用生产订单管理系统。
生产订单管理制度流程
生产订单管理制度流程一、制度目的为了规范企业生产活动，确保生产订单的及时、准确执行，降低生产成本，提高生产效率，制定生产订单管理制度。
二、制度适用范围本制度适用于企业所有生产订单管理活动，包括订单的接收、分配、执行、跟踪、结算等环节。
三、制度内容1. 生产订单的接收生产订单来源于销售部门，销售部门应提供准确的订单信息，包括订单号、订单数量、交货日期等内容。
生产计划部门接收订单后应及时核实订单信息，确认订单的可执行性，如有问题应及时沟通解决。
2. 生产订单的分配生产订单应根据订单的紧急程度、生产工艺复杂度、生产资源情况等因素进行合理分配。
生产计划部门将订单分配给相应的生产部门，生产部门应根据订单要求，制定详细的生产计划，并及时通知相关人员。
3. 生产订单的执行生产部门按照生产计划的要求，启动生产活动，加工、装配、检验各个环节按照标准程序进行。
生产过程中出现问题应及时汇报，采取有效措施解决，确保订单按时、按质完成。
4. 生产订单的跟踪生产过程中应建立订单跟踪机制，定期对订单的执行情况进行检查、评估，及时发现问题并采取措施加以处理。
如有延迟或其他问题，应及时通知销售部门，并协商解决方案。
5. 生产订单的结算订单完成后，应核实订单与实际产出情况是否相符，及时进行结算。
如有差异，应及时沟通解决，确保订单结算准确无误。
四、制度执行1. 各部门应严格执行生产订单管理制度，确保订单的准确、及时执行。
2. 相关人员要认真履行职责，积极配合，确保订单的顺利完成。
3. 定期对制度执行情况进行检查评估，发现问题及时整改。
五、制度监督企业管理层督促执行生产订单管理制度，定期对制度执行情况进行检查评估，发现问题及时整改。
六、制度修订企业在生产订单管理实践中发现问题，应及时调整、修订相关制度，确保制度与企业实际相适应。
七、总结生产订单管理制度是企业生产活动中的重要环节，通过建立规范的制度，可以提高生产效率，降低生产成本，确保订单按时、按质完成。
销售订单管理办法
销售订单管理办法1. 介绍销售订单管理办法是为了规范销售订单的创建、跟踪和处理而制定的一套规章制度。
在销售流程中，销售订单是销售部门与客户之间的重要合同，有效的销售订单管理可以提高销售团队的工作效率，确保订单的准确性和及时交付，从而促进企业的业务发展。
2. 销售订单创建2.1 销售订单的目的销售订单是客户向企业提出的购买需求的书面确认，它记录了客户的采购要求、产品型号、数量、交付日期等关键信息，是销售合同的基础。
销售订单的目的是确保客户的需求被准确记录并传达到企业内部的相关部门，为后续的生产和交付提供指导。
2.2 销售订单的创建流程•销售团队收到客户的购买意向后，负责人员与客户进行确认，并获取购买要求和相关信息。
•销售负责人根据客户提供的信息，在销售订单系统中创建新的订单。
•在订单中填写客户信息、产品信息、数量、价格和交付日期等详细信息。
•确认订单的准确性后，销售负责人提交订单，触发后续的订单处理流程。
2.3 销售订单的要求•销售订单必须准确记录客户的购买要求，包括产品型号、数量、价格等。
•每个销售订单需要分配一个唯一的订单号，以便后续的订单跟踪和处理。
•销售订单必须在规定的时间内提交，并经过审批方可生效。
3. 销售订单跟踪3.1 销售订单流转销售订单在创建后，需要经过一系列的流转环节，包括内部审批、生产安排、物流配送等环节。
销售订单的流转可以通过系统实时跟踪，以确保订单的及时处理和交付。
3.2 客户反馈和沟通销售订单流转过程中，销售团队需要与客户进行及时的沟通和反馈。
如果在订单处理过程中遇到问题或变更，销售负责人应及时通知客户，并与客户协商解决方案。
3.3 质量控制销售订单跟踪过程中，质量控制部门对产品质量进行监督和检查。
如果订单中所购买的产品存在质量问题，质量控制部门应及时通知销售团队，并与客户协商处理方式。
4. 销售订单处理4.1 订单确认销售订单在流转过程中，需要经过内部审批环节确认。
相关部门包括销售部门、物流部门和财务部门等，通过对订单的审核和确认，确保订单的准确性和可行性。
公司项目订单管理制度
公司项目订单管理制度为了规范公司的项目订单管理流程，提高订单执行效率，确保项目顺利完成，制定以下项目订单管理制度。
一、订单录入流程1. 项目经理将接到的项目订单信息及时录入公司系统中，并派发给相关部门；2. 订单信息包括项目名称、客户信息、订单金额、交付期限等内容，必须准确无误；3. 销售人员在录入订单信息时必须与客户确认无误，并签署确认文件。
二、订单执行流程1. 项目经理根据订单信息制定项目计划，明确项目目标和执行路径；2. 各部门按照项目计划分工合作，确保项目按时交付；3. 项目经理负责项目进度跟踪和风险管理，及时调整项目计划。
三、订单变更流程1. 若客户要求变更订单内容，销售人员必须及时与客户沟通，并获取书面确认；2. 销售人员将变更信息通知项目经理和相关部门，重新制定项目计划；3. 若变更导致成本增加或交付期限延迟，必须与客户协商并签订变更协议。
四、订单完成流程1. 项目完成后，项目经理将项目结果交付客户，并征求客户意见；2. 销售人员负责与客户确认项目验收，并获取满意反馈；3. 销售人员将项目完成情况记录在订单系统中，归档保存。
五、订单评估流程1. 项目完成后，项目经理和相关部门负责进行项目总结和评估；2. 根据项目执行过程中的问题和不足，提出改进建议；3. 销售部门根据项目评估结果制定改进措施，提高订单管理效率。
六、异常处理流程1. 若项目遇到重大问题或延误情况，项目经理必须及时向公司领导汇报，并提出解决方案；2. 公司领导根据情况调配资源，协助解决问题并确保项目恢复正常进行；3. 项目经理负责协调相关部门，确保异常事件得到解决并及时整改。
七、责任追究流程1. 若订单管理中出现严重失误或影响项目交付，将对责任人进行追究；2. 公司领导将组织评审会议，确定责任人并提出处理意见；3. 对失误影响较大的责任人给予相应处罚，确保类似问题不再发生。
以上为公司项目订单管理制度，所有员工必须遵守执行。
订单处理业务流程和管理标准
订单管理办法为有效地对订单履行进行控制,确保保质、保量、按时满足顾客需要,特制订订单相关流程管理办法;本管理办法用语释义：1、常规订单：指产品工艺技术成熟,且现有技术工艺图纸能直接或简单改动后能指导生产的产品订单;2、非常规订单：指根据用户要求需重新进行技术设计的产品；公司虽然生产过,但已停产或多年未生产,市场基本淘汰的老产品；质量要求超出公司常规标准的产品；交付期限紧,且有罚款条款或逾期交货影响公司声誉的订单;一、订单承接管理一流程：订单信息→要求确认→订单评审→商务报价→签订订单购销单→生产指令二管理标准：一要求确认销售内勤在接到经销商订货信息时,应同顾客经销商就产品的订货要求规格、型号、数量、技术和质量要求,以及交货期进行确认,确保顾客的要求准确无误；获得成套产品等工程项目业务信息,应了解项目相关信息,并进行登记;二订单评审1、常规订单由内勤与生产部、物控部进行交货期可能性评审,可行的则进行商务报价；不可能的则与客户进行沟通,能否适当延期,客户不能延期的,呈送产品公司总经理或副总经理核准不接订单;2、非常规订单由内勤与设计部、生产部、物控部进行交货期可能性评审,可行的则进行商务报价；不可能的则与客户进行沟通,能否适当延期,客户不能延期的,呈送产品公司总经理或副总经理核准不接订单;三商务报价1、常规订单按公司报价表执行2、非常规订单视情况按异型更改标准收费四签订订单购销单订单购销单由销售内勤拟定,经销商确认签字,付款后订单正式生效;五生产指令1、订单购销单经双方签订后,销售部销售内勤应及时4小时内,准确下达生产指令单通知单到ERP系统内;2、所有订单购销单履行过程中用户有更改的,销售员、销售内勤应在接到用户更改通知的第一时间内一般为30分钟内,根据更改情况作出反映：1对产品要求的小范围或局部的更改,不涉及产品结构变化或主要元件变动,且不影响原生产计划时,填写合同订单更改通知单,通知产品公司的生产部经理,生产部经理应负责在接到通知后的第一时间同上流转相关涉及部门进行调整,避免不必要的损失;2当产品要求的更改或修订影响原生产交货期计划时,应报告部门领导同时通报产品公司的生产部经理重新进行交货期评审,并将结果尽快与客户取得联系,争取延迟交货时间,并将结果以合同订单更改通知单的形式下达产品公司的生产部经理;3当涉及产品结构变化或主要元件变动,应报告部门领导同时通报产品公司的生产部经理按非常规订单评审管理要求,重新组织相关部门进行评审,必要时补签相关合同增加合同价等,并将结果以合同订单更改通知单的形式下达产品公司的生产部经理;二、订单生产管理一流程：生产指令→生产计划→过程管控→完成入库二管理标准：一计划管理1、产品公司生产部经理在接到生产指令通知单后,应及时进行订单完成所需工作任务的分解成套产品在24小时内、其它产品在4小时内：常规产品可与工段车间领导直接进行必要时请技术部门参加,在检查核实库存配件情况下,制订生产计划,包括技术设计如需、配套件生产协作、配件采购、装配开始和完成、包装计划,计划要求有完成的时间要求;计划表参考附表;非常规产品要召开由技术、工段车间、采购部门领导,必要时请质量部门领导参加的计划协调会,制订订单生产计划,包括技术设计、配套生产协作、配件采购、装配开始和完成计划,计划要求有工作任务完成的时间要求;计划表参考附表;生产协作加工需按设计图纸进行的,图纸应和指令单同时下达,为赶时间需提前准备的急件,可事先电话通知;2、金加工、包装木箱加工协作服务公司生产部经理接到生产协作指令通知单后,与工段车间领导必要时请技术部门参加,在检查核实库存配件、原材料情况下,制订各工段、工序生产计划,明确各制订各工段、工序的开始作业和完成时间,以及采购计划明确到货时间;计划表参考附表;3、采购部门领导接到计划后,应及时组织核实集团公司所有库存情况,如通过公司间调拨可解决的,则办理调拨手续；需采购的,则根据采购计划和采购单规范进行订货,并制定采购进货进度计划表;采购数量如有调整减少的需与计划下达部门沟通后方可;4、技术设计部门领导接到计划后,应根据已有任务,合理安排分工,制订需要的进度计划;5、相关部门对任务计划完成时间有异议的应当时或接计划后1个工作日内向计划下达部门提出,以利计划的切实可行;计划下达部门不能协调的,本公司内部由该公司总经理载定,跨公司的报所提异议公司总经理载定;影响原计划交货期的,生产部经理应将调整后的交货期通知合同订单管理部,以便与客户联系沟通,争取延迟交货时间;6、因公司产能和其它特发问题,经计划编排不能全部按期完成订单,需调整订单生产计划或次序的,由生产部经理和销售管理中心合同订单管理部经理商定;并将调整后的计划下发相关部门;7、公司之间工作完成的界定,除不需及时表面处理的铜材加工件外,其它以电镀、喷塑后送达下达协作任务的公司仓库为准；采购件以到达公司仓库为准；技术设计以无明显差错,能满足指导生产为准；产成品按产品出厂包装要求包装完毕入库为准;二过程管控1、销售管理中心合同订单管理部根据合同和经评审确认的交货期,提前2-3天进行跟单管理,了解生产实际进度情况,与计划有差异时应要求生产部门领导采取措施补救,必要时上报该公司总经理,要求督促协调落实;若确实无法按时交货则尽快与客户沟通,取得客户理解,并将最后交货期限以“催促单”的形式通报生产部经理及该公司总经理或生产副总;2、各公司生产部1部经理应根据生产计划,提前1-2天提醒和督促工段车间领导进行生产前准备工作人、机、物协作、采购、设计等计划执行进度等的检查,以保证生产计划的实施;若有问题,则应联系相关部门、人员采取应对措施及时解决,必要时下发“跨部门工作联系单”,明确要求解决的问题和时间要求;2生产部门领导每天应巡检本部门工段、车间计划实施的进度、质量、数量情况,发现差异,应采取补救措施如拆分为多道岗位工序生产、临时调岗增加生产人员、加班、增加生产量等,保证计划按时、保质、保量完成;3当特殊零件无法购得现货,也无法自制时或集团子公司协作不能保证产品按期交货时,以及因人员、设备原因,自制不能按计划完成时,产品公司总经理可考虑进行外协,报集团总经理核批;4经采取补救加班、外协等措施,确实不能按期解决问题,影响计划按时完成时,各部门领导应及时与任务下达部门汇报,以便调整生产计划;5各产品公司应在可包装发货前成套产品3天,其它产品1天通知包装部门做好准备工作;包装部门领导要合理安排,保证合格产品按期完成包装,并做到附件、随机资料不遗漏,产品公司领导及检验员应给予必须的协助;6当遇缺件发货时,产品公司应事先与销售公司联系,取得用户谅解和同意后方可,并记录缺件情况,明确事后处理部门;缺件到位后及时与处理部门联系补救;3、各公司技术部1部门领导每天应检查和掌握本部门计划实施的进度情况,指导和帮助下属解决实际难题,审查设计质量,保证计划按时、保质、保量完成;2设计人员在进行设计中如有不同见解或不明确情况,应及时与用户进行沟通,有更改的,应得到用户的书面认可方可改动,并及时与生产部经理通报,避免不必要损失;经用户认可的改动书面资料,应交销售公司存档;3对生产过程中提出的技术支持和要求需处理的技术问题,应作为当前的首要任务,及时予以解决或回复,保障产品按时交货;4因客户不能按我方要求时间进行设计方案确认,影响部门工作计划按时完成时,应及时向计划下达部门通报,以便组织催促客户和调整生产计划;5沟通中如客户进行调整、变更技术方案时,应及时一般为30分钟内,根据更改情况作出反映：1当调整、变更技术方案不涉及产品整体结构或元件规格型号及指定厂家变动,且不影响部门生产计划时,则应将用户改动要求的书面资料交销售公司存档,不需填写“合同订单技术更改通知单”；2当调整、变更技术方案涉及产品整体结构或元件规格型号及指定厂家变动时,应报告部门领导,填写“合同订单技术更改通知单”附用户改动要求的书面资料发至产品公司的生产部、合同订单管理部领导,由合同订单管理部确定是否需要按非常规订单评审管理要求,重新组织相关部门进行评审和补签增价合同等相关事宜;6图纸、规范下发后,若发现有设计失误差错,以及客户要求更改时,应及时书面事由及更证内容通知生产部门、质检、供应等关联部门,避免不必要的生产和采购损失;如客户更改的需再填写“合同订单技术更改通知单”,附用户改动要求的书面资料,报合同订单管理部领导处理商务事宜;4、采购部1部门领导每天应督导下属做好计划执行情况检查工作,以通过对供应商送发货的时间、数量、质量进行控制,确保生产计划采购指标得以实现：1按制定的采购进度计划,提前5个工作日,与供应商进行联系,确定它们的实际可送发货时间;若不能按计划进度时间到货,则应及时一般为30分钟内向部门领导报告,以便采取补救措施向兄弟单位借用、督促供应商提前或按期交货、与生产部门沟通采取分批到货、取消采购合同,向其它厂家采购、与设计和销售部门沟通,更换生产厂家或型号等;2根据采购合同或事先经联系确定的送发货时间的当天,应与供应商电话联系确定货物是否发出,以及承运方和联系方式,以便跟踪;若未发出,应查询原因,影响到货计划时间的,需向部门领导汇报;3检查和掌握按订单采购和常规采购到货物资的实际交货合格数量是否与计划量一致,如有差异,应调查原因,采取补救措施不合格品退货补发、缺货追查供应商补发及补发时间商定；降价让步接收等;4到达物资,采购员应按公司存货仓库管理办法Q /JY G9-002-2010规定,及时办理入库; 2部门领导根据以上情况,经采取补救措施仍然不能满足生产计划时间要求时,应及时向生产计划下达部门领导汇报,以便与销售部门沟通,争取客户同意延期交货;5、各公司质管部1部门领导应每天检查督促下属,及时跟进和配合生产计划进度,严格按检验要求对产品、自制配件、采购物资进行及时检验;为保证按期交货,当岗位人员经加班后仍不能完成任务时,应调派其他岗位检验人员进行支持;2检验人员在检验过程中发现的问题,除做好相关记录外,应及时一般为20分钟内作出反映：1属于本公司内部生产及工艺质量,经返工后能符合质量要求的,可直接通知操作人员进行返工,并通报该员工直接领导；2属于跨公司的生产及工艺质量,向本部门领导汇报,领导自接到报告后应及时一般为30分钟内进行协调处理;3属采购物资的一般质量问题,则通知采购员处理;当批量合格率低于95%或严重问题规格型号不符、缺件、外观不良、数量与送货单不符时,直接报告本部门和采购部门领导处理；4属技术设计,以及自我不能判定的,报本部门领导处理,领导自接到报告后应及时一般为30分钟内进行协调处理,本部门经协调、研究不能解决的,应报告总经理,并将处理办法通知检验人员;三、订单产品交付管理一流程：下达发货指令→组织发运→信息记录和反馈二管理标准：1、发货指令下达合同订单管理部根据订单跟踪和产品实际库存情况,在认真核对合同和货款到位情况后,按管理要求开具发货通知单,一般提前1天向成品库和储运部门下达发货指令;通知单需明确到货时间、地点等要求,防止多发、错发和延迟到货时间;2、发运组织1成品库保管理员接到发货通知单后,应根据通知单上的客户名称、订单项目、产品规格、型号、数量、备件或配套件要求等信息,在发货前进行确认、组织和标识,产品、备件或配套件需组合包装的,组织包装工进行包装;2储运部门接到发货通知单后,在考虑公司车辆不可行时,依照公司物流运输管理办法之规定联系和确定承运方,按时发运和收回承运方签字回执;因特殊原因不能按时发出的,应当天报告合同订单管理部原因、可发运时间和估算到达时间,以便与客户沟通,取得理解;3、信息记录和反馈1销售内勤内务人员接到发运回执后,应在当天电告客户发运情况,同时进行销售台账记录,督促销售员按公司规定收回发货回执；2销售内勤内务人员当接到客户反馈没有收到货物信息时,应及时通知储运部门人员,进行查找原因,并将结果回复客户;3销售内勤内务人员当接到客户反馈收到货物有损坏信息时,应及时通知产品公司售后服务部门、储运部门领导和运输费用支付审核人员;由售后服务部门研究确定服务办法回复客户；储运部门领导组织质量、生产部门领导进行损坏原因分析和进行索赔;四、订单交付后续管理一流程：售后服务→收回货款二管理标准：1、售后服务1销售内勤内务和销售人员接到客户服务需求信息,应认真填写用户服务、质量信息反馈接受单QR/JY-2005,附客户电传资料,及时一般为接到要求后的60分钟内传递到售后服务部门;2售后服务部门领导应按公司售后服务管理办法之要求,及时一般为接到要求后的2小时内与客户联系进行处理;3订单合同约定,公司需提供客户现场设备指导安装、调试等服务的,销售员应了解掌握客户工程进度情况,及时向售后服务部门领导反馈服务时间;2、收回货款销售员应按公司资金管理要求和合同协议约定货款支付条款,检查货款回笼和发票开具情况,催促客户按期支付货款,防止货款流失凤险;。
订单流程与管控办法完整版doc(一)2024
订单流程与管控办法完整版doc（一）引言概述：本文档旨在讨论订单流程与管控办法。
订单流程是指从订单生成到交付的整个过程，对于企业来说，良好的订单流程可以提高订单处理效率和客户满意度。
而订单管控办法是指通过合理的管理和控制方法，确保订单流程的顺利进行。
本文将分为五个大点对订单流程和管控办法进行详细阐述。
一、订单接收1. 设置订单接收渠道，如电话、邮件、在线系统等；2. 设计订单接收流程，明确各个环节的责任和流程；3. 建立订单信息的收集和记录机制；4. 提供订单接收培训，确保接收人员熟悉订单接收流程；5. 设立订单接收绩效考核指标，激励接收人员高效处理订单。
二、订单审核1. 设定订单审核标准，包括订单信息完整性、产品可供性、价格准确性等；2. 配置订单审核工具，如订单审核系统或审核流程软件；3. 通过自动化工具或人工审核，对订单进行实时审核；4. 建立审核结果记录和反馈机制，及时解决问题订单；5. 定期评估订单审核流程的有效性和改进空间。
三、订单处理1. 设计订单处理流程，包括库存查找、分配、备货等；2. 确定订单处理时间目标，并建立监控机制；3. 优化订单处理系统，提高处理效率和准确性；4. 拟定异常订单处理方案，如缺货、退款、延迟等；5. 建立订单处理数据统计和分析机制，为优化提供依据。
四、订单配送1. 设计订单配送流程，包括订单备货、打包、发货等；2. 选择合适的配送方式和合作伙伴，确保交货期准时；3. 设立物流监控系统，实时跟踪订单配送情况；4. 管理配送异常情况，如延误、损坏等；5. 定期评估配送合作伙伴的绩效，优化配送渠道。
五、订单跟踪与售后服务1. 建立订单跟踪系统，提供查询订单状态的功能；2. 设计售后服务流程，包括退货、换货、维修等；3. 建立客户反馈和投诉处理机制；4. 提供客户满意度调查和改进方案；5. 定期分析订单跟踪和售后服务数据，持续优化服务质量。
总结：订单流程与管控办法是企业顺利进行业务的关键。
订单管理制度_订单管理制度办法
订单管理制度_订单管理制度办法订单管理制度_订单管理制度办法为提高工作效率和服务质量，最大限度地保证订单的履约率和客户满意度，应制定规范的订单管理制度。
下面店铺为大家整理了有关订单管理制度的范文，希望对大家有帮助。
订单管理制度篇1一、目的为更好的完善公司生产系统，配合订单管理流程的编制、修订与执行，使各生产车间生产线订单能够按期交货，特制定本制度文件。
二、适用范围适用于公司订单的接收、签发、审核管理。
三、职责权限1、供销部负责客户订单的评审、接单、下单、交付，及原材料的供应。
2、生产部负责对订单计划的分解、评审、实施、跟踪、作业中控制及交付工作。
3、各车间生产线负责生产计划的执行、跟踪、交付入库及报表反馈工作。
4、技术部负责对订单技术资料、文件的整理、图纸审核、下发工作。
5、质量部负责对公司产品加工过程质量的控制工作、入库发货钢背的质量控制。
四、工作程序1、生产计划：内容包含生产批号、型号、厂家、料厚、完成日期、备注等注意事项。
2、订单下发：完成编制后发送各部门，质检2份，技术1份，下料1份，维修1份，生产线统计1份。
3、下料车间根据订单型号的完成日期，对设备、人员、原材料的验收等情况，按时完成订单的下料。
4、生产线根据下发订单掌握型号的工序多少、简易程度、人员状况、工装情况等，合理分配调节，保证订单日期的按时交付，对出现的异常情况及时向生产部反馈。
5、维修车间根据生产部下发订单维修计划与各线开具的派工单，按时间完成对模具的维修，并按时入库。
6、技术部接收订单，在1工作内按订单型号进行图纸资料的审核、统计、下发，完成订单后进行收回保管。
7、质量部对产品过程质量、入库发货质量进行控制，对出现的'质量问题及时反馈各线负责人、上级领导反馈，做出调整或修改，做好质量检验记录，并对不合格产品进行质量评审。
8、订单更改：生产过程中出现的各种问题,由生产部组织协调车间与车间、部门与部门之间的工作，当订单无法完成时,由生产部对计划做出相应的更改或调整并及时通知供销部，其他部门或个人无权对订单进行更改。
订单管理制度流程
订单管理制度流程一、制度概述订单管理制度是企业内部管理的关键环节，它关系到客户满意度、产品质量、企业效益等方面。
有效的订单管理制度可以保证订单的准确、及时、完整的执行，从而提高客户满意度，降低企业的成本，提高管理效率。
本制度的编制是为了规范公司内部订单的管理流程，有效处理订单产生的各类问题，确保订单的正确执行，做到质量、速度、效益的统一。
二、制度内容1. 订单接受阶段（1）接受方式：订单的接受方式主要包括客户电话、传真、邮件、网站下单、拜访下单和展会现场下单等多种方式。
销售人员要根据客户的下单方式及时、正确地收集订单信息，并填写订单收集表。
（2）订单信息核对：销售人员在接受订单后应及时核对订单的内容、数量、交货时间等信息，并与客户确认，确保订单信息的准确性。
（3）订单处理表：接受订单后，销售人员应填写订单处理表，并将订单交由订单管理员进行处理。
2. 订单处理阶段（1）订单录入：订单管理员根据订单处理表的信息进行订单录入，同时对订单信息进行核对、完善，并及时通知生产部门和物流部门。
（2）生产计划：订单管理员将订单信息传达给生产部门，生产部门根据订单的要求和数量制定生产计划，并进行排产。
（3）物流安排：订单管理员将订单信息传达给物流部门，物流部门负责安排运输，选定合适的运输方案和运输工具，并与客户协商确定交货时间和地点。
（4）客户通知：订单管理员应及时向客户通知订单的交货时间和地点，以确保客户能够按时接收货物。
3. 订单执行阶段（1）生产执行：生产部门根据订单的要求和生产计划进行生产作业，保证产品的质量和交货时间。
（2）物流配送：物流部门按照订单的要求和交货时间将产品配送到客户指定的地点。
（3）客户跟踪：销售人员和客户服务人员应随时关注客户的反馈信息，确保订单的执行情况得到客户的满意度。
4. 订单结算阶段（1）订单结算管理：订单管理部门负责对订单的结算工作，包括结算单据的审核、账务处理等工作。
（2）客户满意度调查：销售人员应及时进行客户满意度调查，了解客户对订单执行情况的评价，并及时做好客户关系管理。
公司生产订单管理制度
公司生产订单管理制度第一章总则第一条为制定本制度，规范公司生产订单管理行为，保证生产订单的准确性、及时性、有效性，减少因生产订单管理不当而造成的损失，特制定本制度。
第二条公司生产订单管理制度适用于公司所有部门、员工，在生产订单的编制、审核、执行和监督等方面必须遵守本制度。
第三条生产订单是指公司根据客户需求，确定产品规格、数量、交付日期等相关信息，以便生产部门按照订单要求进行生产的指令。
第四条生产订单的编制原则是客户需求第一，生产能力第二，生产成本第三。
第五条公司生产订单的执行部门为生产部门，负责具体操作并按照订单要求完成相关生产工作。
第六条公司生产订单管理应遵循客户至上、质量第一的原则，确保订单准确、及时、有效执行。
第七条公司生产订单管理制度按照管理程序、编制程序、审核程序、执行程序和监督程序等部分进行规范，确保每个环节的顺利进行。
第八条公司生产订单管理制度由公司领导统一制定，相关部门协同配合，各部门负责人要严格执行制度，确保生产订单的管理有序进行。
第二章管理程序第九条公司生产订单管理制度的管理程序包括生产订单的编制、提交、审核、执行和监督等流程。
第十条生产订单的编制由销售部门负责，销售人员应根据客户需求、产品生产情况和生产能力等因素，确定订单信息，并在公司内部系统中填写相关信息。
第十一条销售人员在完成订单编制后，应将订单信息提交给生产部门，并协助生产部门对订单信息进行审核。
第十二条生产部门接收销售部门提交的订单信息后，应对订单信息进行审核，确保订单信息的准确性、完整性和合理性，必要时应与销售部门进行沟通协商。
第十三条生产部门在审核通过订单信息后，应按照订单要求安排生产计划，并将生产计划下发给相关生产岗位，指导生产人员按照订单要求进行生产操作。
第十四条生产人员在生产过程中，应按照订单要求完成生产任务，并确保产品质量符合要求。
第十五条生产人员完成生产任务后，应将产品交付给质检部门进行质量检验，并填写相应质量信息报告。
工厂货物订单管理制度
工厂货物订单管理制度第一篇：总则第一条为了规范工厂货物订单管理工作，提高订单管理效率，保证订单信息准确性和及时性，制定本制度。
第二条本制度适用于本工厂所有订单管理相关工作，全体工作人员应当遵守并执行本制度。
第三条工厂货物订单管理应当遵循“合理、准确、高效、安全”的原则，确保订单信息的准确性和完整性。
第四条工厂货物订单管理制度的查看、修订和执行都应当受到现行法律法规的监督和控制。
第二篇：订单的创建和录入第五条所有订单均由销售部门负责创建和录入，录入订单过程中应当认真核对客户信息、货物信息、数量、价格等。
第六条销售人员在录入订单信息时，应当仔细核对订单内容，并及时向客户确认信息准确无误后方可录入系统。
第七条销售人员应当按照客户的要求和实际情况确认订单交付日期、付款方式等关键信息，确保订单的及时交付。
第八条订单录入后，销售人员应当及时通知生产部门和仓储部门相关信息，确保订单的生产和交付顺利进行。
第三篇：订单的处理和跟踪第九条生产部门应当及时查看系统中的订单信息，合理安排生产计划，并及时将生产进度反馈给销售部门和仓储部门。
第十条仓储部门应当根据订单信息及时做好库存管理，确保货物的及时调配和交付。
第十一条销售部门应当对订单执行过程中的任何问题及时进行跟踪和处理，保证订单信息的完整性和准确性。
第十二条工厂应当建立订单跟踪系统，定期对订单执行情况进行审查和监控，及时发现和解决问题。
第四篇：订单的修改和取消第十三条客户提出订单修改或取消请求，销售部门应当及时核实客户身份，确认修改或取消请求，并及时通知相关部门进行处理。
第十四条销售部门应当与客户协商处理订单的修改或取消事宜，确保客户的合法权益和工厂的正常运营。
第十五条订单修改或取消后，销售部门应当及时调整系统信息，通知相关部门做好准备工作，保证订单的正常执行。
第十六条已支付订金的订单如需取消，应当按照合同规定处理，确保客户的合法权益。
第五篇：附则第十七条工厂货物订单管理制度由销售部门负责解释和执行，其他部门应当配合落实。
订单管理制度方案范本
订单管理制度方案范本一、目的为了满足公司发展需要，提高生产效率，保证生产订单及时交货，加强订单流程管理，特制订本管理办法，以保证向客户按期提供满意的合格产品。
二、适应范围本管理办法适用于公司承接的产品生产订单。
三、管理职责1. 营销部职责：（1）消化客户要求，向相关部门提供必要的订单中的客户信息资料。
（2）负责订单的接收、分类和评审工作。
（3）组织特殊订单（特制）评审会议，确定是否接受订单。
2. 技术部职责：（1）负责组织订单评审，并把评审结果传递到相关部门。
（2）负责对客户特殊技术要求及实物样件确认工作。
3. 采购部门职责：（1）负责编制订单的原材料零部件的采购计划。
（2）参与订单评审，提出物料及外协最低采购周期、价格及交期建议。
4. 生产部职责：（1）参加订单评审，明确所有材料的到货时间。
（2）负责生产计划的制定和生产任务的分配。
（3）保证生产订单的质量和交货期。
（4）收集各部门相关人员影响生产的情况数据，并进行评估考核。
5. 仓库职责：（1）及时向生产部、营销部提供库存报表。
（2）负责订单物资的存储和管理。
6. 财务部职责：（1）对订单进行成本和利润分析。
（2）负责订单的结算和货款落实工作。
四、订单评审与接单1. 所有外销、内销订单（含订单生产更改评审单、配件单）产品都必须履行订单评审程序。
2. 评审通过后，生产科才能排产。
评审通过后，原则上不允许对订单要求作任何更改（包括技术要求、数量、配件、完成时间等），否则，必须以更改单形式提出，重新进行评审，而且，相关损失由更改提出科室负责。
3. 各科室、车间班组必须把更改单和原订单装订在一起，以便于检阅执行。
五、产销衔接1. 销售部必须每月10日前向生产部提供下月的产量需求意向，产量需求必须明确产品型号、数量、完成时间等。
2. 生产部根据销售部提供的产量需求意向，制定生产计划，并合理安排生产任务。
3. 生产过程中，各部门应密切配合，确保生产进度和产品质量。
销售订单管理办法
销售订单管理办法销售订单是企业与客户之间进行交易的重要文件，它规定了买卖双方的权利、义务、交付方式和付款方式等重要条款。
因此，对销售订单进行管理是企业销售工作的重要环节之一，对提高销售效率、减少纠纷发生具有重要意义。
本文将介绍一种销售订单管理办法，帮助企业实现销售目标，提高订单管理效率。
一、建立健全销售订单管理制度销售订单管理应建立健全相关制度，明确各项规定，并制定详细的操作流程和责任分工等内容。
制度应包括但不限于以下几个方面：1.订单录入和审核制度：规定订单录入的流程和方式，明确订单审核的要求和权限，确保订单的准确性和合法性。
2.订单确认和交付制度：规定订单确认的时间、方式和程序，并明确交付货物的时间、地点和方式等相关要求。
3.客户信用评估和限额管理制度：建立客户信用评估机制，对不同客户进行分级管理，并设置销售订单的限额。
4.异常订单处理制度：规定对于异常订单的处理方式，如缺货、退换货等情况，明确责任和补救措施。
5.订单跟踪和回访制度：建立订单跟踪和回访机制，及时掌握订单进展情况，为客户提供优质的售后服务。
二、完善销售订单管理流程销售订单管理流程是指从订单接收、处理、协调到交付等一系列流程。
为提高订单管理效率，应合理分工、优化流程，并加强各环节的协作与沟通。
1.订单接收：设立专门的订单接收部门或岗位，及时接收和登记客户订单，并派送给相应的销售人员进行处理。
2.销售人员的责任：销售人员在接收订单后，需进行订单审核、确认和跟踪工作，确保订单与客户需求一致，并及时与客户进行沟通和解决问题。
3.订单分配：根据销售人员的工作量、能力和区域划分等因素，合理分配订单，确保订单的及时处理和符合客户期望。
4.协调与沟通：各个部门应加强协作与沟通，确保订单执行的顺利进行，并及时解决订单问题和客户投诉。
5.订单跟踪和回访：建立订单跟踪和回访机制，定期对未交付订单进行跟踪和催促，及时回访客户，发现问题并及时解决。
三、加强订单信息管理订单信息管理是销售订单管理的重要环节，它包括订单信息的录入、存储、分析和利用等内容。
线上订单流程管理制度
线上订单流程管理制度一、总则为了规范线上订单的流程管理，提高订单处理的效率和准确性，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有线上销售渠道的订单处理流程，包括但不限于官方网站、电商平台等。
三、订单接收1. 订单接收渠道：订单接收渠道包括官方网站、电商平台、电话等，订单一律通过这些渠道接收，不允许私下接收订单。
2. 订单信息：一旦接收到订单，订单信息应立即录入系统，包括订单号、客户姓名、联系方式、商品信息、数量、金额等。
3. 订单确认：收到订单后，应尽快核对订单信息，确认订单的准确性，并及时与客户确认订单信息，避免因信息不准确而引起的问题。
四、订单处理1. 订单分配：接收到订单后，应根据订单的不同性质和数量，将订单分配给相应的处理人员，确保每个订单都能快速处理。
2. 订单跟踪：对于重要订单或特殊订单，应建立订单跟踪机制，确保订单的及时处理和顺利完成。
3. 备货准备：在确认订单无误后，应尽快备货，确保商品的供应和配送及时到达客户手中。
五、订单配送1. 配送方式：根据客户的要求和订单的性质，选择合适的配送方式，确保订单的快速送达。
2. 配送跟踪：对配送过程进行跟踪监控，确保订单可以及时送达客户手中。
3. 配送准确性：配送人员在送达商品时，应仔细核对订单信息，确保商品的准确性和完好性。
六、订单结算1. 订单结算方式：根据客户的要求和公司的规定，确定订单的结算方式，保证订单款项的按时到账。
2. 结算核对：在收到订单款项后，应及时核对订单信息和结算金额，确保订单款项的准确性。
3. 结算清理：定期清理未结算订单，确保订单结算的及时性和准确性。
七、异常处理1. 取消订单：在客户要求取消订单或出现商品缺货等情况下，应及时处理，并与客户沟通，协商解决。
2. 退换货处理：对于客户要求退换货的订单，应根据公司规定和客户要求，处理退换货事宜，确保客户的权益。
3. 投诉处理：对于客户投诉，应及时处理，跟进解决，并及时对投诉进行记录和汇总，以便总结改进。
联通线上订单生产流程管理办法
联通线上订单生产流程管理办法
联通线上订单生产流程管理办法主要涉及以下方面的内容：
1. 订单录入与审核：订单从线上渠道进入系统后，需经过审核确认，确认订单内容是否完整、合规、符合要求。
2. 订单分配与派单：根据订单的要求，将订单分配给相应的生产团队或人员，并进行派单操作。
3. 生产过程管理：生产团队或人员根据订单要求，按时按量完成产品制作或服务提供，并确保生产过程的质量和效率。
4. 进度跟踪与监控：对订单的生产进度进行实时跟踪和监控，及时发现并解决生产过程中的问题和难点。
5. 质量控制与检验：对生产出的产品或提供的服务进行质量控制和检验，确保产品或服务符合相关标准和要求。
6. 订单完成和交付：当订单生产完成后，经过质检合格后，进行订单的包装、标识，最后按时完成订单交付。
7. 数据统计与分析：对订单生产流程的各个环节进行数据统计和分析，为优化流程提供依据和指导。
以上是一般的线上订单生产流程管理办法的主要方面，具体的办法根据实际情况和需求进行制定和实施。
公司快递订单管理制度
公司快递订单管理制度第一章总则第一条为规范公司的快递订单管理工作，提高工作效率，便于管理，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司的全部快递订单管理工作。
第三条公司的快递订单管理工作应遵循公平、公正、公开的原则，保证客户利益，发挥公司快递服务的最大效益。
第四条公司快递订单管理应实行制度化、标准化、规范化，确保订单管理工作的高效性和高质量。
第五条公司快递订单管理应加强信息化建设，提升快递订单处理的智能化和便捷化水平。
第六条公司应本着客户至上的原则，为客户提供高品质的快递服务，确保客户满意度。
第七条公司快递订单管理制度的制定、修改或废止应经公司相关部门协商决定，并报公司领导审批。
第八条公司的管理人员、员工应严格遵守本制度，不得违反公司相关规定。
第九条公司应定期对快递订单管理制度进行检查、评估，及时修订，确保制度的有效执行。
第二章快递订单生成与接收第十条客户通过公司网站、电话、邮件等渠道提交快递订单，应提供准确的寄件人、收件人信息以及快递内容。
第十一条公司接收到快递订单后，应及时核实订单信息，确保准确无误。
第十二条如客户提交的订单信息不全或有误，公司应立即与客户联系，核实信息，避免因信息不全或有误导致订单处理延误。
第十三条公司应为每个快递订单分配唯一的订单号，并在系统中建立订单档案，便于查询和跟踪。
第十四条公司应为每个快递订单生成相应的面单，并交由快递员取件派送。
第十五条公司应建立快递订单信息库，及时更新订单信息，确保订单信息的实时性、准确性和完整性。
第三章快递订单处理流程第十六条公司快递订单处理流程包括订单接收、订单确认、订单派送、订单签收和订单跟踪等环节。
第十七条公司订单接收工作由客服部门负责。
接收到订单后，客服人员应核实订单信息，确认订单内容、寄件人、收件人信息等是否准确。
第十八条客服人员将核实通过的订单信息传达给物流部门，并进行订单确认。
物流部门确认订单后，应安排快递员取件派送。
第十九条快递员在派送过程中应保持电话畅通，及时与收件人联系，确保订单能够准确送达。
销售合同及订单管理办法
第一章总则第一条为规范公司销售业务流程，提高销售工作效率，保障公司利益，特制定本销售合同及订单管理办法。
第二条本办法适用于公司所有销售业务，包括但不限于产品销售、服务销售等。
第三条本办法遵循以下原则：1. 依法合规：遵守国家法律法规，遵循市场规则；2. 客户至上：以客户需求为导向，提供优质服务；3. 管理规范：建立健全销售业务管理制度，实现流程标准化；4. 效率优先：提高工作效率，缩短销售周期。
第二章销售合同管理第四条销售合同是公司与客户之间确立销售关系、明确权利义务的法律文件。
第五条销售合同内容应包括：1. 合同双方基本信息；2. 产品或服务名称、规格、数量、价格、交货日期、付款方式等；3. 违约责任及争议解决方式；4. 其他双方协商一致的内容。
第六条销售合同签订程序：1. 销售人员与客户洽谈，达成初步意向；2. 销售人员准备合同文本，经部门负责人审核；3. 双方签署合同，加盖公司公章；4. 合同归档，并报送财务部门。
第七条销售合同变更及解除：1. 合同双方协商一致，可对合同内容进行变更；2. 出现合同约定的解除情形，任何一方均可提出解除合同；3. 合同解除后，双方应履行相应的义务。
第三章订单管理第八条订单是客户向公司提出购买产品或服务的书面请求。
第九条订单内容应包括：1. 产品或服务名称、规格、数量、价格、交货日期、付款方式等；2. 客户联系方式；3. 订单编号。
第十条订单处理流程：1. 销售人员接收订单，核对订单信息；2. 销售人员将订单提交至相关部门；3. 相关部门审核订单，确保订单符合公司规定；4. 审核通过后，通知财务部门进行收款；5. 订单处理完毕，通知客户。
第十一条订单变更及取消：1. 客户提出订单变更或取消请求，销售人员应及时反馈至相关部门；2. 相关部门审核变更或取消请求，确保符合公司规定；3. 审核通过后，通知财务部门及客户。
第四章附则第十二条本办法由公司销售部门负责解释。
订单执行作业流程管理办法
订单执行作业流程管理办法下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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公司订单及发货管理制度
公司订单及发货管理制度一、订单接收与确认1. 所有订单必须通过公司指定的官方渠道接收，包括但不限于电子邮件、公司网站或客户服务热线。
2. 接收订单后，销售人员需在24小时内对订单进行确认，并对产品的规格、数量、价格和交货日期等信息与客户进行核对。
3. 一旦订单确认无误，销售人员应及时将订单信息输入到公司订单管理系统中，并生成正式的订单编号。
二、订单处理1. 订单确认后，相关部门应根据订单要求进行生产排期或库存调配。
2. 生产部门应严格按照订单要求进行生产，并在规定时间内完成产品制造。
3. 质量控制部门需对产品进行检验，确保产品质量符合公司和客户的标准。
三、发货准备1. 仓库管理部门负责根据订单内容准备相应的产品，并进行包装、标识和清点。
2. 发货前，仓库管理人员应核对产品数量和型号，确保与订单一致。
3. 完成打包后，应将包裹移交给物流部门，并记录发货时间和物流公司信息。
四、物流与跟踪1. 物流部门负责选择合适的运输方式，并根据成本效益和客户要求安排发货。
2. 发货后，销售人员应提供给客户物流跟踪号码，以便客户实时了解货物动态。
3. 如遇特殊情况导致发货延迟，应及时通知客户，并协商解决方案。
五、售后服务1. 客户收到产品后，销售部门应主动联系客户，询问收货情况并收集反馈。
2. 对于客户的投诉或退货请求，应根据公司售后服务政策及时处理。
3. 定期分析客户反馈，不断优化订单处理和发货流程。
六、制度监督与改进1. 公司应设立专门的审计团队，定期检查订单及发货管理制度的执行情况。
2. 任何违反制度的行为都应记录并报告给管理层，以便采取纠正措施。
3. 鼓励员工提出改进意见，持续改进管理制度，提升服务质量和效率。
公司客户订单流程管理制度
公司客户订单流程管理制度制度范本的制定必须基于对企业自身业务流程的深刻理解。
这包括从客户下单开始，到订单处理、生产排期、物流配送、最终交付以及售后服务等各个环节的全面梳理。
在此基础上，明确各环节中的关键控制点，确保订单流程的每一步骤都能得到有效监控和管理。
制度范本应强调角色与责任的明确划分。
从业务员接收订单，到生产部门的产品制造，再到物流部门的配送，每个环节都应有明确的责任人。
通过责任到人的管理方式，可以大幅减少错误和延误的发生，提升整个订单处理的效率和准确性。
制度范本中应当包含对异常情况的处理机制。
无论是产品质量问题、物流延误还是客户需求变更，都需要有一套标准化的处理流程。
这不仅能够减少企业的损失，更能在客户心中树立起企业的专业形象。
在制度范本中，还应该注重信息化建设的重要性。
利用现代信息技术手段，如ER系统、CRM系统等，可以实现订单流程的自动化和实时监控。
这样不仅能够减轻员工的工作负担，还能提高数据处理的准确性和时效性。
为了保证制度的执行力，还需要设立监督和考核机制。
通过定期的检查和评估，确保每个环节都能够严格按照制度执行。
同时，对于表现优秀的个人或团队，应当给予适当的奖励，以激励全体员工的积极性和创造性。
制度范本应当具有一定的灵活性和可调整性。
随着市场环境的变化和企业自身的发展，订单流程管理制度也需要不断地优化更新。
因此，制度设计时应考虑到未来可能的变动，便于及时调整和改进。
一个优秀的公司客户订单流程管理制度范本应当是全面而细致的，它既要保证订单流程的顺畅和高效，又要确保每一个环节的质量控制和风险管理。
通过实施这样的管理制度，企业不仅能够提升客户满意度，更能够在激烈的市场竞争中占据有利地位，实现可持续发展。
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1、目的
为保证迅速、准确接收和处理客户订单，提高公司的内部各部门运营状况，确保终端客户的库存周转迅速，确保公司财务资金快速良好运转，特制定本管理办法。
2、范围
使用范围：本办法适用于无锡爱玛车业有限公司营销分部及其各下级相关业务下行政单元。
3、主要责任单位、解释单位
3.1 :营销分部及其下级各行政单元各相关业务部门均为本办法的责任单位。
3.2：业务受理科负责接收客户原始订单及初审草稿订单并生成提货单。
3.3：计调科负责审核提货单并编制发货计划。
3.4：财务负责确认提货单。
3.5:储运科负责安排发运提货单。
3.6:营销分部为本办法的主要解释单位。
4、管理规定
4.1 :订单处理管理办法的主要内容：
4.1.1:接收、初审订单
4.1.2确认货款
4.1.3:生成提货单
4.1.4:审核提货单
4.1.5:财务审核签字确认 4.1.6:编排发货计划
4.1.7:储运科负责发运 4.1.8:货物到岸跟踪
4.2订单处理流程内容及管理实施规定:
4.2.1:订单处理流程简图
接收、审核原始订
生成提货单审核提货单编制发货计划单，核算货款
储运科发货/到岸通知
4.2.2 :接收订
单、；初审订单
422.1:对于终端客户传真的原始订单或者是网上电子订单，由客代初审订单的车型款式、颜色、配置及数量，是否符合公司正常生产销售的车型。
形成一般草稿订单。
表单必须完整填写商家名称、客户姓名、运输方式以及其它备注信息。
特殊订单，整理特殊定做计划单。
初审订单确保信息准确无误，由于工作疏忽或其它给予公司造成严重经济损失者，按照公司人事管理制度规定给予处罚。
4.2.3确认货款客户代表对初审整理好的订单，在一个工作日内负责向客户催款。
对于正常订单在七个工作日内未到款，视为无效订单。
特殊订单在确定技术配置可实
施后，款到1个工作日内方可给予下发特殊订单生产计划，特殊订单款到个工作日内
15给予发货。
客户代表负责和客户核算货物数量及货款，以电话、传真或网络的形式告
知客户。
并要求客户办款后，立即告知公司打款金额和银行名称。
办款公户必须传真银行结算凭证，并由客户审核凭证信息（汇款时间、账户名、汇入行、账号等）信息，方可实施账款先行录入。
异常信息显示凭证不能实施先行录入及实施发货，违反财务管理规定者，给公司造成严重经济损失者，按照公司人事管理规定给予处罚。
经销商通知客户代表款到后，客户代表及时在财务处确认客户货款金额，如
有雷同款项需一方经销商传真汇款凭证后方可记录到款金额。
为了便于公司各部门业
务运营高效及时，当日款当日确定并记录并纳入月度绩效考核中，单笔款到3个工作日内无人认者，月度绩效考核扣3分，7个工作日内单笔款到无人认款者，月度绩效考核扣8分，一周至一月之内无认款者，扣绩效15分。
一月以上无认款者，当月绩效扣20分。
由绩效科给予考核并纳入月度考核记录中。
424:生成提货单：
每月度政策报告或部分客户特殊申请政策报告单，第一时间抄送财务部、计调科、订单处理员处备案。
客户代表将确认款到订单（表单信息准确无误），整理后由订单处理员生成提货单。
特殊价格订单，须有领导签字审批的报告单方可给予打印提货单，任何人不得口头通知订单处理员或者私自打印提货单。
违反规定者单笔订单扣除责任
人月度绩效5分。
特殊价格计量不计任何政策车型，须注明“ T”标示，“T”须在产品名称之前标注，例“ T玲珑”。
为保证订单数据、生产计划制定的准确性，当日款到订单当日打印完毕，无特殊情况，严禁更改车型及颜色数量。
对于月末考核或政策变动时，为保证公司政策活动实施的严肃性，订单车型及数量必须符合到款余额，并全部生成提货单，无公司特殊情况，严禁客户更改车型数量及变动政策。
客户代表需做好沟通协调工作并纳入月度绩效考核，无积极协调沟通者，当月绩效扣10分。
整车附件发放按照《整车附件发放管理规定》实施。
4.2.5 :财务确认提货单：
提货单生成后，分发给各片区客户代表，由客户代表初审后签字确认，初审到款订单到财务处签字。
财务签字确认后直接交至计调科审核提货单。
4.2.6:提货单审核：
426.1:订单处理员负责初审提货单与原始订单的正确相符性，审核是否错打数量、车型、颜色、配置及相应的电池和附件数量。
订单处理员将审核无误后打印提货单。
计调科
专人负责审核提货单，审核后的提货单为标准提货单。
审核提货单纳入月度绩效考核中，审核提货单准确无误，由于提货单未审核出错误而经其他部门给予修正换回公司经济损失者，月度错单10起以下，绩效扣分3分，月度错单15 起以上，绩效扣分10分。
给公司造成直接经济损失500元以下，责任人共同承担，损失在500以上，根据公司人事管理制度给予处罚。
提货单审核为责任倒推考核，提货单审核者考核上一级初审者到客户代表，绩效扣分标准按照以上扣分标准。
审核后的提货单交至统计分析处录入数据源。
427:编排发货计划：
为确保款到订单及时高效处理，提高公司运营速度，由计划负责根据款到订单发货计划的编制，计划调度根据库存明细及生产明细负责编排订单发货计划。
遵循款到订单的先后顺序。
准确计划表单信息，对于自提客户，由计划调度负责和客户代表沟通确定自提货物时间。
在计划表单信息中注明准确时间。
便于物流调度安排实际发货时间。
每日发货计划有计划调度按时抄送给客户代表、售后部、储运科，便于相关部门做好业务衔接工作。
计划调度统计当日发货需求明细，交至销售调度便于和生产部做好先后入库工作。
每日计划车型需求须每天两次提报给生产部。
4.2.8：物流发货
对于当天发货计划，客户代表保持和物流及其它相关部门密切沟通，确保货物当
天及时出库。
客户代表负责跟进，对于提货单，储运科于7个工作日内未能出货，公司视为无效提货单。
有计划调度负责跟进收回原始提货单，交至客户代表到财务办理退单手续。
储运科在发运中，出现异议，由客户代表协助物流部和客户进行沟通处理。
429:货物到岸通知单
货物到岸通知单有物流部负责传真给客户，确保每个客户收到。
由客户代表负
责向客户解释公司有关货物终端验收规定。
客户对于订单处理过程中的异议问题反馈
至投诉处理专员处，统一集中处理。
详细参考《储运作业流程管理规定》
本管理办法自下发当日开始执行。
营销公司无锡分部
2010-8-26。