订单处理流程程序文件

1目的及适用范围

1.1为提高订单满足率、缩短订货周期，特制定本程序文件；

1.2本程序文件适用某某汽配月度订单的处理;

1.3本程序文件由某某汽配制定，其解释权及修改权属于；

1.4本程序文件从年月日起执行；

2职责

2.1专卖店负责预测销售区域内的配件需求,并向某某下单;

2.2业务部销售课负责受理专卖店提交的订单,并平衡订货数量，向业务部采购课提出

采购需求；

2.3业务部销售课负责受理并实施专卖店提交的补充订货订单；

3订单处理流程

3.1在某某销售人员与专卖店充分协商的前提下，专卖店需根据与销售人员协商达成

的共识,以《经销产品目录》为基准，于每于15日向某某销售课提交《月度计划

采购单》；

3.2非月度正常订货参见《补充订货流程程序文件》或《调配信息流程程序文件》；

3.3销售部计划员接到专卖店提交的《月度计划采购单》后应立即确认订单的有效性,

并将无效事项立即通知专卖店修正。

3.4现货订单的处理：

3.4.1计划员汇总专卖店提供的订单,并查对现有实物库存，将有现货的订单输入

计算机系统对库存配件作出预售标识,并同时出具《付款通知单》交由销售员

传真给专卖店,通知专卖店付款;

3.4.2专卖店接到《付款通知单》后,应立即办理货款并将付款凭证传真至某某销

售课；

3.4.3销售员接到《付款凭证传真件》后，应立即出具《销售清单》并到财务部

确认是否到款；

3.4.4财务部确认到款无误后，在《销售清单》上加盖到款章，将第一联自存。

若货款未到,由销售人员与联系专卖店确认付款情况;

3.4.5销售员将经财务部盖章确认后的《销售清单》第二联自存,第三、四联交储

运课发货；

3.4.6货物发运参见《库存管理流程程序文件》;

3.5期货订单的处理

3.5.1计划员需根据市场需求预测编制《常规配件订货计划》;

3.5.2将专卖店提交的期货订单与《常规配件订货计划》汇总形成《订单汇总表》；

3.5.3将《订单汇总表》交储运课编制《采购计划》（详见《采购计划流程程序文

件》)

4相关文件

4.1《经销产品目录》

4.2《月度计划采购单》

4.3《付款通知单》

4.4《常规配件订货计划》

4.5《付款凭证传真件》(略）

4.6《订单汇总表》

4.7《销售清单》