公司电力生产档案管理细则

《企业档案工作规范》 （DA/T 42-2009） 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 （GB/T 11822-2008） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 （DA/T 28-2002） 《归档文件整理规则》 （DA/T22-2015） 《电子文件归档及电子档案管理规范》 （GB/T 18894-2016） 《磁性载体档案管理与保护规范》 （DA/T 15-95） 《水电企业档案分类表（6-9 大类） 》 （电力工业企业档案分类规则） 《风电企业档案分类表(6-9 大类)》 （电力工业企业档案分类规则） 《光伏企业档案分类表(6-9 大类)》 （电力工业企业档案分类规则） 《集团档案分类及编码标准》 （001-GN-P-MS-A17-001） 第三条 适用范围
原件存（Filing） ： 行政与企业文化部
此文件产权属中国广核新能源控股有限公司所有，未经事先书面许可，不得以任何方式外传。 This document is the property of CGN NEW ENERGY HOLDINGS CO., LTD （CGNNE）no part of this document may be distributed without its prior written permission.
本细则适用于公司电力生产机构。 第二章 职责 第四条 行政与企业文化部 作为公司文档管理归口部门，负责会同运维事业部、各分公司制定国内电力生产文档管理 制度，会同国际事业部制定国外电力生产文档管理制度，对公司电力生产文档管理工作进行监 督、指导。 第五条 运维事业部、各分公司 对国内所属电力生产机构文档的完整性、真实性与系统性负责，并对所属电力生产机构文 档管理工作进行监督、指导，电力生产机构负责本机构运行日志、检修文件等电力生产文件的
版次（Rev.） ：1
附件数 (Appendices)：7
编写 Drafted by 校核 Checked by 审查 Reviewed by 审查 HRD Reviewed by 规范 LAD Reviewed by 下次升版时间 （Next Review Date）
部门 Dept 行政与企 业文化部 行政与பைடு நூலகம் 业文化部 行政与企 业文化部
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7、保管期限
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案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间，日期格式示例：2008/09/09-2010/10/10；
案卷内档案的最长保管期限； 8、密级 案卷内档案的最高密级。 第十五条制作盒脊（样式见附件 3） 案卷盒脊印制在卷盒侧面，填写说明如下： 1、保管期限 案卷内档案的最长保管期限，与案卷封面上的保管期限保持一致。 2、档号 由 “公司代码-项目代码-集团档案分类号.公司档案分类号-年度-案卷号” 等五个部分组成， 与案卷封面上的档号保持一致。 其中公司代码是 003，由集团公司统一编制；项目代码由三位大写字母组成，由公司行政与 企业文化部统一分配；集团档案分类号参考集团公司《档案分类编码规则》确定，公司档案分 类号参见附件 1 第 1 列；年度是案卷内文件形成年度，由四位阿拉伯数字组成，例如 2016；案 卷号是指该案卷在最低分类下的流水号，由三位阿拉伯数字组成，例如 001。 4、案卷题名：准确、简明的揭示案卷内文件的内容，在不具体查阅档案的情况下，通过案 卷题名能了解案卷内文件大概内容。案卷题名中须包含风电场名称。与案卷封面上的案卷题名 保持一致。 第十五条编制卷内文件目录(样式见附件 4) 卷内目录应排列在卷内文件首页之前，填写说明如下： 1、序号 应依次标注卷内文件排列顺序，以阿拉伯数字标识，从 1 开始编制。 2、档号 与案卷封面、案卷盒脊上的档号保持一致。 3、文件编号 由“档号-序号”两个部分组成，序号由三位阿拉伯数字组成，从 001 开始编制。例如，
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文件修改跟踪页
Revisions
版次
Rev.
作者
Drafter
文件修改原因
Reason of Revision
日期
Date
修改页
Page
1
邱凌强
初版
2016.11.11
全部
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电力生产机构在生产运行、检修过程中形成的有保存价值的文件，详见附件 1。 第八条 归档时间
形成后第二年第二季度。 第九条 归档文件质量与数量要求
（一）归档的文件应完整、准确、系统，其制成材料应有利于长期保存，图文字迹应符合 形成文件设备(打印机、复印机、扫描仪等)标准的质量要求。 （二）归档的文件原则上应为原件。因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。 （三）非纸质文件应与其文字说明一并归档。外文 (或少数民族文字)材料若有汉译文的， 应一并归档，无译文的要译出标题和目录后归档。 （四）归档的文件一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。 （五）两个以上单位合作完成的项目，应以合同、协议等形式约定文件归档要求。主办单 位一般应保存全套文件，协办单位保存与所承担任务相关的正本文件。 （六）文件形成部门应就归档文件填写文件移交清单。重要项目文件归档时应由项目管理 部门编写归档说明，并经项目负责人审核签字。 第四章 整理 第十条 分类 根据附件 1 所示分类方案分类。 第十一条 组卷 （一）文件应遵循项目文件的形成规律和成套性特点 ,保持卷内文件的有机联系,法律性文
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件手续齐备，便于档案的保管和利用的组卷原则； （二）附件 1 第四列所在的每一行所有文件组为一个案卷。 第十二条 排序 案卷与卷内文件均按照附件 1 所示顺序排列。 第十二条 编写页码 整理人员应为案卷内每份文件编写页码，页码从 1 开始，已有页码的文件不编写，卷内文 件目录、卷内备考表不编写。 第十三条 装订 整理人员应按份装订案卷内文件，装订方式以不损害文件、方便利用为标准，装订前应去 除已有不符合前述标准的装订工具。 第十四条填写案卷封面（样式见附件 2） 案卷封面应印制在卷盒正表面，填写说明如下： 1、档号 由“公司代码-项目代码-集团档案分类号.公司档案分类号-年度-案卷号”组成。 其中公司代码是 003，由集团公司统一编制；项目代码由三位大写字母组成，由公司行政与 企业文化部统一分配；集团档案分类号参考集团公司《档案分类编码规则》确定，公司档案分 类号参见附件 1 第 1 列；年度是案卷内文件形成年度，由四位阿拉伯数字组成，例如 2016；案 卷号是指该案卷在最低分类下的流水号，由三位阿拉伯数字组成，例如 001。 2、光盘号 存储案卷对应电子版文件或相关声像档案的光盘的编号。 3、类别 案卷内容所属职能分类，参考集团公司《档案分类编码规则》填写。 4、案卷题名：准确、简明的揭示案卷内文件的内容，在不具体查阅档案的情况下，通过案 卷题名能了解案卷内文件大概内容。案卷题名中须包含风电场名称。 5、立卷单位 负责立卷的单位或部门全称。 6、起止日期
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4、文号
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003-GN-H11.810-2016-001-001.
应填写文件文号或型号或图号或代字、代号等。例如，中广核新能[2016]10 号。 5、文件名称 应填写文件全称，无题名或题名不具体的，应重新编写。 6、责任单位 应填写文件形成者或第一责任者的全称。 7、保管期限 应根据附件 1 所列保管期限填写。 8、密级 应根据文件实体上标注的密级填写，无密级的，填写“普通” 。 9、保密期限 应根据文件实体上标注的保密期限填写，无保密期限的，填写“0” 。 10、日期 应填写文件的形成日期或生效日期。日期格式示例“2016/11/11” 。 11、页数 应填写每件文件总页数。 12、备注 可根据实际填写需注明的情况。 第十六条填写备考表（样式见附件 5） 应排列在卷内全部文件之后，填写说明如下： 1、卷内备考表应标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需 要说明的问题。 2、立卷人 应由立卷责任者签名。 3、立卷日期 应填写完成立卷的时间。
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4、审核人
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第一章 第一条 目的
总则
为规范中国广核新能源控股有限公司（以下简称“公司” ）风电场、水电站、光伏电站等电 力生产机构文件及档案管理工作， 根据国家有关法律法规、 行业规范与标准、 集团文档制度等， 结合各公司实际，特制定本细则。 第二条 编制依据
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目录
第一章 总则 ...................................................... 5 第二章 职责 ...................................................... 5 第三章 归档 ...................................................... 6 第四章 整理 ...................................................... 6 第五章 附则 ..................................................... 10 附件 ............................................................ 12
密级：内部文件 保密期限：无
中国广核新能源控股有限公司 CGN NEWENERGY HOLDINGS CO., LTD
管理程序 MANAGEMENT PROCEDURE
责任部门：行政与企业文化部
公司电力生产文件归档与整理细则
编码（Code） ：003-GN-P-MR-F17-008 原编码（Ori. Code） ： 正文页数 (Text Pages)：21
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会审单
部门 Dept 审查 Reviewed by 审查 Reviewed by 审查 Reviewed by 审查 Reviewed by 审查 Reviewed by 审查 Reviewed by 审查 Reviewed by 审查 Reviewed by 审查 Reviewed by 审查 Reviewed by 审查 Reviewed by 审查 Reviewed by 审查 Reviewed by 审查 Reviewed by 审查 Reviewed by 审查 Reviewed by 审查 Reviewed by 工程事业部 运维事业部 投资并购部 姓名 Name 章建忠 周志刚 曾武 签名 Signature 日期 Date
姓名 Name 邱凌强 吴乐情 孟凡玲 秦军 许嘉鹏
签名 Signature
日期 Date 2016.11.11
批准 Approved by 职务（Duty） ： 高级副总裁 签名(Signature)：
李晓学
日期（Date） ：
分发（Distribution） ： 公司各部门、各事业部、各区域公司
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第六条 国际事业部
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收集、整理、保管与利用等。
对国外所属电力生产机构文档的完整性、真实性与系统性负责，并对所属电力生产机构文 档管理工作进行监督、指导，电力生产机构负责本机构运行日志、检修文件等电力生产文件的 收集、整理、保管与利用等。 第三章 归档 第七条 归档范围