会议筹备及实施计划总流程表超级实用

主持 人
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课件PPT 介绍相关文档 准备资料
1 背景墙
2 投影仪
3 笔记本
4 课件
5 相机
物资 准备
6 7 8
录音笔（电池） 激光笔（电池） 入场券
9 台卡/桌牌
10 挂牌
11 红、蓝、白A4纸
根据不同会议定位制作
包括会场费，水果茶歇费，晚餐费，会场材料物料费用等 确定邀请函样稿，定稿，批量制作，邮寄或送达；
编写内容，定稿后，短信确认是否收到邀请函 编写内容，定稿后，电子邮件确认是否收到邀请函 编写内容，定稿后，Q群确认是否收到邀请函 编写内容，定稿后，电话确认是否收到邀请函 对现有客户进行划分发送短信及其他资料 最好在会前进行一次串稿，确保流畅性。 全程分工安排
责任人 完成时间 备注
12 胶布、剪刀等工具
1 各自会议总结 2 总结会议
跑迈、音乐、录音 关注客户感受，建立客情关系，及时沟通客户需求 全程拍照
13 茶歇
14 便签纸、笔
15 停车牌
1 参会指南
资料
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会议流程表 签到册
4 反馈表
会场 布置
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布置会场 设备调试 清点物资
1 会议总协调
2 签到台
实施 会议
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指引 主持
阶段 阶段 5 会场助理
6 客户跟进
7 拍照
维护 宣传 阶段 阶段
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整理活动反馈表 客户回访 资料传递
总结
8 邮件发送内容确定
9 Q群发送内容确定
10 电话邀请手稿确定
11 客户划分
12 确定主持稿
13 会议启动会
1 确定酒店
2 确定会议场地
3 住宿费用
4 落实住宿
5 落实包厢用餐
酒店 6 落实自助餐用餐 7 确定背景墙尺寸
8 落实其他人员住宿
9 测试酒店投影仪
源自文库
10 测试网络、打印
11 测试无线麦克风
12 测试会议音响（轻音乐）
会议时间： 会议总负责人： 会务负责人： 会务组成员： 阶段 阶段 序号 工作内容
联系电话：
会议进度推进表 QQ：
内容介绍
1 会议主题确定、时间确定
确定主题，方便做定位及物料准备。
2 确定活动方案初稿
计划时间表，全程分工安排，风险控制及流程过程管理
3 会议（PPT）
4 会议费用预算
启动 前期
5 邀请函确定 6 会议主题的再次沟通学习 7 短信确定