应收账款管理分析

关于上海思林印务有限公司

应收账款管理的调查分析报告

最近我对上海思林印务有限公司的应收账款状况本着客观，求实的原则进行了详细的调查研究和分析，留下了许多难忘的启示及思考。现将调查情况报告如下：

一、企业概况：

1、急功近利的短期行为

企业为了开拓市场，扩大销售量，提高产品的占有率，不计订单是否赚钱，不管销售款是否能按时收回，只注重账面上的利润，片面追求个人销售业绩，盲目赊销，导致应收账款的急速增长。其形成的利润有可能导致企业虚盈实亏，企业经营者很容易陷入了收不回货款的困境。但另一方面不接老客户的新订单又怕客户以此为借口不付过往的货款，往往旧账未清新账又增，因此企业的应收账款如滚雪球一样，越滚越大，企业的坏账风险也与日俱增。

2、忽视资信调查和信用标准的制定

有时候企业在对客户提供应收账款信用前，没有对客户的信誉度做任何的调查分析，也没有根据企业实际情况和市场的竞争情况，制定一个既能被多数客户接受又不影响企业销售和获利的信用标准，使销售人员在签定合同前没有信用标准可以参考。

3、行业特点产生的应收账款

众所周知，印刷业特点是：企业按照客户的要求，为客户的产品包装进行设计、生产，而且这些企业生产出来的产品属于包装物，不具备通用性，当产品一旦出现问题客户拒收时，一般都不能跟其它产品那样进行削价处理，只能当作废品变卖，企业损失严重。

首先要建立一个属于自己的、完善的信用管理程序。因为成功的信用管理需要明确和步调一致的程序。小型印刷包装企业要根据自身人员较少的特点来制定，我认为可依照以下步骤进行：客户接洽→信用资料收集→信用风险评估→信用额度确定和审核→赊销关系的确立→赊销客户、额度控制→应收账款账龄分析→收账程序→法律诉讼→客户破产处理等。

3、掌握交易结算的原则

对于企业来说，交易结算的原则是资金周转顺畅的重要保证。对于小型企业来说，由于其资金短缺而显得尤为重要。

建议可采取以下几个原则：

距离远近原则。就是企业在进行交易结算时，要充分考虑与客户距离远近的因素。因为与自己距离远的企业进行交易，其风险自然增加，由于相隔得远，我们对客户的情况了解不深、不及时，一旦发生分歧也难于及时处理。如2001年底，思林公司供应某贸易经营部价值37840元的水果包装盒。购销合同规定，交货后一个月内结清货款。从2003至2004年多次追缴无效后，于2005年初采用法律诉讼途径追收货款，最后由于该贸易部的负责人名下无任何资产，官司虽然胜诉，但货款却至今尚未追回。这笔3万多元的坏帐损失，使公

在小型的印刷包装企业的实际收账过程中，保全这一收账方法更应“浮出水面”。因为一旦产生过期账款，企业应充分权衡各种利弊因素，能采用收回抵押物或以货物充当应收账款的，应当机立断进行适当的保全措施，减少企业的坏账损失。

5、利用现有资源进行产品结构性转型

对于思林公司这样的小企业来说，其应收账款的突破口应是利用自己现有资源，进行产品结构性的调整。在这里以思林公司3月份的主营业务和应收账款为例，作一个简单的分

析。

上海思林印务有限公司3月份主营业务收入与应收账款结构表