合同管理内部控制制度
行政事业单位合同管理内部控制制度
合同管理内部控制制度的风险应对策略
01
02
03
制定应急预案
针对可能出现的合同风险 ，制定相应的应急预案， 明确应对措施和处理流程 。
及时采取措施
一旦发现风险，立即采取 应对措施，如协商解决、 变更合同条款等，以最大 程度地减少损失。
追究责任
对于因个人原因导致的合 同风险，要追究相关人员 的责任，并严肃处理，以 维护单位利益和声誉。
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建立以行政事业单位负责人牵头的合同管理内部控制体 系，明确各部门和岗位的职责和权限。
设立合同管理办公室，负责合同的登记、审核、执行、 存档等日常管理工作。
引入法律顾问或法务部门，对合同进行法律风险评估和 审查，确保合同的合法性和合规性。
合同管理内部控制制度的职责分工
01
行政事业单位负责人对合同管理内部控制制度的建立健全和有 效实施负责。
05
合同管理内部控制制度的风险 评估与防范
Chapter
合同管理内部控制制度的风险识别与评估
风险识别
通过定期进行内部审计和自我评估，发现合同管 理内部控制制度中存在的潜在风险。
风险评估
对识别出的风险进行评估，分析其可能对单位造 成的负面影响及影响程度。
风险排序
根据风险评估结果，将风险按优先级排序，以便 有针对性地处理。
02
合同管理办公室负责合同的日常管理工作，包括合同的登记、
审核、执行、存档等。
法律顾问或法务部门负责对合同进行法律风险评估和审查，提
03
供法律意见和解决方案。
合同管理内部控制制度的岗位设置
01
设立合同管理员和合同审核员 等专门岗位，负责合同的日常 管理和审核工作。
合同管理内部控制制度
合同管理内部控制制度合同管理内部控制制度第一章总则第一条 为规范公司合同管理工作，加强对合同的控制和监督，确保合同的合法合规性和风险防控，制定本合同管理内部控制制度。
第二条 本制度适用于公司所有合同的管理工作。
第三条 公司合同管理工作应遵循合同管理原则，包括合同的签订、履行、变更、终止等全过程管理。
第四条 本制度所称合同，是指公司以书面形式为落实经济和管理活动中的权益关系、责任关系和协作关系而订立或参与订立的各类协议、合约、承诺、招标文件、合作协议等法律文书。
第五条 合同管理工作由公司合同管理部门负责，具体落实由各部门、各分支机构的合同管理员负责。
第二章合同管理流程第六条 合同管理流程包括合同的申请、审查、审批、签订、履行、变更、终止等环节。
第七条 合同申请环节应注重以下事项：（一）合同的目的、内容、标的、履行期限、权益责任、风险控制等一系列要素；（二）合同申请人的授权情况及审查资格；（三）合同申请的紧急程度、重要性和合理性；（四）合同申请的合法合规性；（五）合同申请的必要附件；...第九章附件所涉及的附件如下：1. 合同管理流程图2. 合同申请表格3. 合同审查审批表格4. 合同履行监督记录表5. 合同变更申请表格6. 合同终止申请表格...第十章法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下：1. 合同：根据《合同法》的规定，合同是自愿订立的民事法律行为，当事人之间为了建立、变更、终止民事权利和义务关系，协商一致，制定的具有约束力的协议。
2. 合同管理：指对合同的签订、履行、变更、终止等全过程进行管理与监督。
3. 合同管理部门：负责公司合同管理工作的专门部门。
4. 合同管理员：负责公司各部门、各分支机构合同管理工作的人员。
...第十一章实际执行困难及解决办法在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法如下：1. 部门之间合同管理信息共享不畅，导致重复劳动和信息不准确的情况。
解决办法是建立合同管理信息平台，各部门及时分享合同信息。
合同管理内部控制制度
合同管理内部控制制度
1. 合同流程管理：建立完善的合同管理流程，明确合同的起草、签订、审批、执行和归档等各个环节的责任人和权限，确保流程的
规范和高效。
2. 合同审批制度：建立合同审批制度，明确合同审批的流程和
条件，确保审批的合法性和准确性，防止未经审批的合同签订。
3. 合同风险评估：对合同涉及的各项风险进行评估，包括法律
风险、商业风险和财务风险等，并采取相应的措施来规避和控制风险。
4. 合同执行监督：建立合同执行监督机制，对合同的履行情况
进行监督和检查，确保合同的执行符合约定，并及时处理合同履行
中的问题和纠纷。
5. 合同档案管理：建立合同档案管理制度，对所有合同进行登记、归档和备份，确保合同的存档完整性和安全性，方便合同的查阅和管理。
6. 内部控制审计：定期进行内部控制审计，对合同管理流程和制度进行检查和评估，发现问题和不足，及时进行改进和完善。
7. 培训和教育：定期开展合同管理相关的培训和教育，提高员工的合同管理意识和能力，确保合同管理工作的规范性和专业性。
通过制定和执行合同管理内部控制制度，企业能够有效地提高合同管理的质量和效率，减少合同风险和纠纷的发生，保护企业的合法权益。
内部控制合同管理合同管理内部控制制度
内部控制合同管理合同管理内部控制制度
内部控制合同管理是指通过建立和执行一套合理的制度、流程和措施，来确保组织的
合同管理活动符合内部控制要求的一种管理方式。
合同管理内部控制制度是指为了提高合同管理的效率和效果，从合同的签订、执行到
结算阶段，规定和制定相应的制度和措施，以确保合同的全过程符合内部控制要求。
合同管理内部控制制度通常包括以下方面：
1. 合同管理职责与权限的划分：明确合同管理的责任部门和人员，确定合同管理的权
限和职责，确保合同管理的责任到人。
2. 合同的审批流程：建立合同审批流程，包括合同审批的各个环节和审批人员的权限，确保合同的审批过程符合规定。
3. 合同的签订：规定合同签订的程序和要求，包括合同的模板、签订的必要条件和合
同文件的保管等，确保合同签订的合法性和有效性。
4. 合同的执行：制定合同执行的流程和控制措施，包括合同目标的监控、履约义务的
履行、变更管理和风险控制等，确保合同的执行符合合同约定。
5. 合同的结算：规定合同结算的程序和要求，包括结算依据、结算方式和结算流程等，确保合同的结算准确、及时。
通过建立和执行合同管理内部控制制度，能够有效地提高合同管理的效率和效果，减
少合同风险和纠纷的发生，保护组织的合法权益。
合同管理内部控制制度(2024精)
合同管理内部控制制度一、引言二、合同管理内部控制制度的目的和范围1. 目的合同管理内部控制制度的目的是确保企业在合同管理过程中遵守法律法规和内部规定，保护企业合法权益，减少合同纠纷和风险。
2. 范围本制度适用于企业所有合同的管理和执行过程，包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止和归档等环节。
三、合同管理流程1. 合同的起草•由合同起草人根据业务需求、法律法规和内部规定，编写合同草案。
•合同起草人应与业务部门进行有效沟通，明确合同的商务条款、法律条款和风险控制措施。
2. 合同的审核•由合同审核人对合同草案进行审查，确保合同符合法律法规和内部规定。
•合同审核人应对合同草案中的商务条款、法律条款和风险控制措施进行综合评估，提出修改建议。
3. 合同的签订•合同需要经营部门负责人或授权人批准后，方可进行签订。
•签订合同时，应核对合同内容与草案的一致性，并确保签订方的法律资格和授权情况。
4. 合同的履行与变更•合同履行过程中，需要建立有效的合同履行管理机制，对约束双方权利和义务的条款进行跟踪监督，并及时处理合同变更事宜。
•合同变更需要经过合同变更申请、评估、批准和签订等环节，确保变更合理合法，并及时通知各相关部门。
5. 合同的终止与归档•合同的终止可以因履行完毕、期限届满、双方协商解除或法定原因等，要根据合同约定和法律规定进行处理。
•合同终止后，应及时归档，并建立有效的合同档案管理制度，确保档案安全、易查和长期保存。
四、合同管理的内部控制要求1. 合同管理人员的职责•合同管理人员应具备合同法律法规和内部规定的专业知识和操作经验。
•合同管理人员应保持独立性和中立性，严格履行职责，杜绝操办、受贿等不正当行为。
2. 合同管理的权限和责任•企业应设立合同审批、签订和变更的审批权限，并确保权限明确、分层制度化。
•合同管理人员要严格遵守权限制度，不得擅自改变合同的商务条款和法律条款。
3. 合同管理的风险管控•合同管理人员应及时跟进合同履行情况，预测和评估合同风险，并及时采取相应的控制措施。
合同管理内部控制管理制度
合同管理内部控制管理制度第一章绪论一、为了规范合同管理工作，确保合同权利的合法性、公平性和安全性，提高内部控制水平，保障公司的经济利益和合法权益，制定本制度。
二、本制度适用于全公司各部门、各单位和全体员工，在公司合同管理过程中的所有活动。
三、公司合同管理工作由专门机构负责，具体负责单位由公司总经理指定。
第二章合同管理内部控制制度一、合同立项1.1、合同立项由合同管理部门负责，包括合同项目申请、立项审核、合同签订权限的审批、合同签订等具体工作。
1.2、对于金额较大或涉及重要权益的合同，需要进行立项报告，由公司领导进行审核批准。
1.3、合同立项报告需包括合同的必要信息，如合同对象、合同金额、履约期限等，以及涉及的风险分析、合同条款评审等。
1.4、在立项审批过程中，需要充分考虑合同的经济合理性、合同条款的合法性和可行性，以及合同履约过程中可能存在的风险。
二、合同签订2.1、合同签订由合同管理部门负责，具体包括合同的起草、谈判、审批、签订等工作。
2.2、合同签订过程中，需确保合同对象的资质和信誉，充分了解合同的内容和条款，确保合同的合法性和权益的安全性。
2.3、对于涉及交易金额较大或风险较高的合同，需要进行合同条款的法律审核，并由公司法务部门进行专业意见审查。
2.4、合同签订前，需进行严格的合规检查，确保合同条款的合法有效，保障公司的利益，避免合同履约中出现风险和纠纷。
三、合同履约3.1、合同履约由合同管理部门负责监督和协调，具体包括合同履约的监督、验收、款项支付的审批等工作。
3.2、在合同履约过程中，需要加强与合同对象的沟通和协调，确保双方的权益得到保障。
3.3、对于合同履约过程中出现的问题和纠纷，需要及时进行沟通协调，保障合同的顺利履约。
3.4、对于合同履约过程中涉及款项支付的，需进行严格的审批和核查，确保资金使用的合规性和安全性。
四、合同管理内部控制的监督与审计4.1、公司内设合同管理监督审计部门，负责全面监督和审计公司合同管理工作的执行情况。
合同管理内部控制制度
合同管理内部控制制度一、总则第一条为了加强合同管理，保障单位的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称合同管理内部控制，是指在合同订立、履行、变更、解除和终止等过程中，通过建立健全的内部控制体系，确保合同的合法性、合规性、有效性和安全性。
第三条本单位合同管理内部控制的目标是：确保合同的合法性和合规性，降低合同风险，提高合同履行效率，保护单位的合法权益。
第四条本单位合同管理内部控制的原则是：合法性、合规性、完整性、准确性、及时性、保密性。
二、组织机构与职责第五条设立合同管理委员会，负责合同管理的组织和协调工作。
合同管理委员会由单位法定代表人担任主任，财务、审计、法律等部门负责人担任成员。
第六条合同管理委员会的职责包括：（一）制定和更新合同管理内部控制制度；（二）审批重大合同；（三）监督合同的履行情况；（四）处理合同纠纷；（五）组织合同管理人员培训；（六）其他与合同管理相关的职责。
第七条设立合同管理部门，负责合同的订立、履行、变更、解除和终止等具体管理工作。
合同管理部门由一名负责人领导，并根据工作需要设置相应的岗位。
第八条合同管理部门的职责包括：（一）起草合同文本；（二）审核合同文本；（三）签订合同；（四）监督合同的履行；（五）处理合同纠纷；（六）其他与合同管理相关的职责。
三、合同的订立第九条合同的订立应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
第十条合同的订立应经过以下程序：（一）需求部门提出合同订立的需求，并提交相关资料；（二）合同管理部门对合同进行可行性研究，并审核合同文本；（三）合同管理部门将合同文本提交合同管理委员会审批；（四）合同管理委员会审批通过后，合同管理部门与对方当事人签订合同。
第十一条合同文本应包括以下内容：（一）合同双方的名称、地址、联系方式；（二）合同标的；（三）合同价款或者报酬；（四）合同履行的时间、地点、方式；（五）合同的违约责任；（六）合同的解决争议的方法；（七）其他需要约定的内容。
合同管理内部控制制度
合同管理内部控制制度合同管理内部控制制度是一种组织内部控制制度，用于确保企业合同管理工作的顺利进行，避免由于合同管理上的失误而造成的损失。
本文将介绍合同管理内部控制制度的定义、目的、实施步骤、评估方法、以及保持有效性的重要性。
一、合同管理内部控制制度的定义合同管理内部控制制度是整个企业合同管理工作中的一个组织内科控制制度，主要包括合同的起草、审核、签订、履行、变更和终止等环节。
该制度的目的是为了确保企业在合同管理方面的制度、流程、责任和操作等方面的合规性，以及保持合同管理的效率和有效性。
二、合同管理内部控制制度的目的合同管理内部控制制度的目标是三方面的：1.确保合同管理的合规性。
该制度能保证企业的合同管理工作遵循法律法规和公司的规章制度。
2.确保合同管理的有效性。
通过建立标准的合同管理流程、规定企业合同管理岗位的职责和责任，以及合同管理的监控等，保证企业合同管理的有效性。
3.确保合同管理的高效性。
合同管理内部控制制度将企业合同管理流程标准化、规范化，同时通过流程优化、自动化工具的使用，提升整个合同管理工作的效率。
三、合同管理内部控制制度的实施步骤为了实施合同管理内部控制制度，企业应该采取以下步骤：1.明确合同管理制度的相关需求。
根据公司实际情况和业务特点，制定相关合同管理制度和规章制度，确保全员掌握相关的合同管理知识。
2.建立合同管理职责。
明确合同起草、审核、签订、履行、变更和终止等环节的职责，并明确合同管理中出现责任事故时的责任追究方式。
3.建立合同管理流程。
对合同的规定从起草、审核、签订、履行、变更和终止等环节做出流程规定。
4.流程自动化工具的使用。
通过技术手段，对各流程环节进行优化，提升管理工作的效率。
5.建立合同管理监控机制。
对合同的起草、审核、签订、履行、变更和终止等环节进行监控。
全程记录合同的操作记录、流程记录和数据统计等，保证全程可追溯和可控。
6.持续改进和优化。
对合同管理的工作流程不断优化，不断完善合同管理内部控制制度。
合同管理内部控制制度
合同管理内部控制制度【合同管理内部控制制度】1. 目的旨在规范公司合同管理过程，确保合同的相关操作符合法律法规，提高合同管理的效率和透明度。
2. 适用范围本控制制度适用于公司所有部门及相关人员。
3. 定义3.1 合同：指公司与外部机构或个人之间，就特定事项达成的书面协议或安排。
3.2 合同管理：指公司对合同的起草、审批、签署、执行、归档等全过程的管理控制。
4. 合同管理流程4.1 合同起草4.1.1 验证需合同的必要性，并确定合同起草责任人员。
4.1.2 负责人员按照公司模板起草合同，明确合同双方的权益和义务。
4.1.3 合同起草完成后，提交给相关部门负责人进行初步审核。
4.2 合同审批4.2.1 相关部门负责人对合同进行审核，核查合同是否符合公司政策和法律法规要求。
4.2.2 如需必要，可将合同送交公司法务部门进行法律合规审查。
4.3 合同签署4.3.1 审批通过的合同，由双方当事人进行签署。
4.3.2 签署前，应由相关部门负责人确认合同内容的准确性和完整性。
4.4 合同执行4.4.1 合同生效后，相关部门负责人组织执行合同，并按照合同约定的时间和要求履行义务。
4.4.2 如合同内容有变更或纠纷，应及时与另一方协商解决。
4.5 合同归档4.5.1 执行完毕的合同，由起草部门归档，确保合同文件的安全和完整性。
4.5.2 归档部门应建立健全的文件管理制度，方便随时查找并保护合同文件。
5. 相关附件所涉及的附件包括但不限于：- 合同管理流程图- 合同起草模板- 合同审批表格- 合同签署授权书- 合同归档记录表6. 法律名词及注释所涉及的法律名词及注释包括但不限于：- 合同法：指中华人民共和国合同法，是我国合同法律体系的基础法律。
7. 可能遇到的困难及解决办法7.1 困难：合同起草过程中，难以确保合同语言准确、明确。
解决办法：可以邀请公司法务部门参与合同起草，提供专业意见和建议。
7.2 困难：合同执行过程中，另一方违反合同约定。
内部控制合同管理 合同管理内部控制制度
内部控制合同管理合同管理内部控制制度内部控制合同管理是指企业为了确保合同的有效执行和合规性，采取的一系列措施和制度。
1. 合同流程：明确合同的起草、审批、签订、执行和归档等流程，并规定流程中各个环节的责任人和权限。
2. 合同审批制度：设立合同审批流程，确保审批程序合规，审
批人员有相应的资质和权限。
3. 合同签订制度：规定合同签订的要求和流程，包括签订人员
的资质和权限、合同的内容和格式要求等。
4. 合同执行制度：明确合同执行的责任人和程序，包括合同的
履行、变更、终止等情况的处理。
5. 合同归档制度：规定合同的归档要求，包括归档人员、归档
时间和归档位置等。
6. 合同监督制度：设立合同监督机制，对合同的执行情况进行监督和检查，及时发现和解决问题。
7. 合同风险控制制度：建立合同风险评估和控制机制，对合同相关的风险进行评估和控制，并采取相应的措施进行风险管理。
8. 合同培训制度：开展合同管理相关培训，提高员工对合同管理的认识和能力，确保合同管理工作的质量和效果。
通过建立和完善合同管理内部控制制度，企业能够规范和管理合同管理活动，减少合同风险的发生，提高合同管理的效率和准确性。
内部控制管理制度合同管理
内部控制管理制度合同管理内部控制是指组织内部对资源、安全、规章制度等要素进行有效管理和控制的一种制度体系。
它能够帮助组织达到战略目标，最大限度地降低风险，并保证其运行效率和合法性。
内部控制管理制度是在内部控制基础上建立起来的一套规范、程序和制度，以便管理者能够更好地监督和控制组织内部的运作，确保其有效性、可靠性和合法性。
内部控制管理制度是组织内部控制体系的一部分，通常包括风险管理、内部检查、信息系统和内部审计等方面。
其核心目标是确保组织的资源被有效管理和使用，使组织达到战略目标，并维护内部外部信息的透明度和真实性。
二、合同管理在内部控制管理制度中的重要性在组织运作中，合同管理是至关重要的一环。
合同是组织与外部机构或个人之间的一种正式约定，规定了各方的权利和义务。
良好的合同管理不仅可以帮助组织确保合同的履行，还可以降低合同风险，提高管理效率。
在内部控制管理制度中，合同管理的重要性体现在以下几个方面：1. 风险管理：通过合同管理，组织可以规范各类合同内容，明确合同履行的流程和方式，降低因合同不规范导致的风险。
2. 资源管理：合同管理可以帮助组织更好地管理资源，避免资源的浪费和滥用，确保资源的有效利用。
3. 监督和控制：通过建立完善的合同管理流程和制度，组织可以更好地监督和控制合同的履行情况，确保各项合同按照约定进行完善。
4. 信息透明：合同管理可以帮助组织更好地管理合同相关信息，提高信息透明度，减少信息不对称带来的风险。
三、合同管理在内部控制管理制度中的具体内容合同管理作为内部控制管理制度中的一个重要环节，其具体内容主要包括以下几个方面：1. 合同制定：制定合同是合同管理的第一步，包括明确合同的目的、内容、条款和责任等，确保合同的合法性、有效性和可执行性。
2. 合同审批：组织应建立合同审批流程，明确合同的审批权限和程序，确保合同的审批合规，避免因未经审批而产生的风险。
3. 合同履行：合同履行是合同管理的核心环节，包括合同履行的过程和方式等，确保合同各方按照约定履行合同。
合同管理内部控制制度
合同管理内部控制制度一、总则1.1为了加强合同管理，规范合同签订、履行、变更和解除行为，防范合同风险，保障合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有合同的管理工作。
1.3本制度所称合同，是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
1.4合同管理应当遵循合法、公平、诚实信用、效益原则，确保公司合法权益。
二、合同管理机构及职责2.1合同管理部门为公司合同管理的归口部门，负责公司合同管理的日常工作。
2.2 合同管理部门的职责如下：（1）制定、修订公司合同管理制度；（2）负责合同签订、履行、变更和解除的审核工作；（3）组织合同签订、履行、变更和解除的培训工作；（4）监督、检查合同签订、履行、变更和解除的情况；（5）处理合同纠纷；（6）其他合同管理相关工作。
2.3合同承办部门负责本部门合同签订、履行、变更和解除的具体工作。
三、合同签订管理3.1合同承办部门应当根据业务需要，制定合同签订计划，并报合同管理部门审批。
3.2合同承办部门应当对合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查，并形成书面调查报告。
3.3合同承办部门应当根据调查结果，制定合同文本，并报合同管理部门审核。
3.4合同管理部门应当对合同文本进行审核，并提出审核意见。
审核通过的，报公司法定代表人或授权代表签署。
3.5合同承办部门应当将签署的合同文本正本一份报合同管理部门备案，并将副本分发给相关部门。
四、合同履行管理合同承办部门应当按照合同约定履行合同义务，确保合同顺利履行。
4.2合同承办部门应当定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时处理。
4.3合同承办部门应当对合同履行过程中的变更、解除行为进行审核，并报合同管理部门审批。
4.4合同管理部门应当对合同履行过程中的变更、解除行为进行审核，并提出审核意见。
审核通过的，报公司法定代表人或授权代表签署。
4.5合同承办部门应当将签署的变更、解除合同文本正本一份报合同管理部门备案，并将副本分发给相关部门。
合同管理内部控制制度doc
合同管理内部控制制度一、制度目的合同管理是企业重要的内部控制环节，合同管理内部控制制度的目的是为了规范和加强合同管理工作，确保企业在与外部合作伙伴签订合同过程中严格遵守相关法律法规，并保证合同的执行和风险的控制。
本制度旨在明确合同管理的责任、流程与要求，确保合同管理的有效性和合法性。
二、适用范围本合同管理内部控制制度适用于企业所有部门和人员，包括但不限于销售部门、采购部门、法务部门和财务部门。
三、制度内容3.1 合同管理责任1.高层管理人员负责制定和监督合同管理策略和目标，并确保制度的有效实施。
2.部门经理负责合同管理工作的组织、协调和执行，并配备合适的人员。
3.合同管理部门负责制定合同管理的基本规定和流程，对合同进行归档、监控和评估，并提供相关报告。
3.2 合同管理流程合同管理流程包括合同的发起、审批、签订、执行和变更等环节。
1.合同发起：–需要合同的部门通过内部系统或书面方式向合同管理部门提出合同需求，并提供合同的基本要求和详细信息。
–合同管理部门根据需要进行评估和审核，并提供合同起草模板。
–需要合同的部门根据模板起草合同草案，并进行内部审批流程。
2.合同审批：–合同管理部门对合同草案进行初步审查，确保合同内容符合相关法律法规和企业政策。
–合同草案进入内部审批流程，根据合同金额和重要性确定审批权限和流程。
–合同审批流程需要包括相关部门的审批意见和财务部门的审批。
3.合同签订：–经过审批的合同草案由合同管理部门向对方发送，并与对方进行协商和修改。
–双方达成一致后，合同管理部门负责协调签订合同，并确保合同的正式盖章、归档和备份。
4.合同执行：–执行合同的责任部门负责合同的实施，并确保履行合同的各项义务。
–合同管理部门负责监督和评估合同的执行情况，并及时进行风险预警和处理。
5.合同变更：–需要对合同进行变更的部门需向合同管理部门提出变更申请，提供变更原因和内容。
–合同管理部门对变更申请进行评估并提供意见，最终经过相应审批流程后执行变更。
合同管理内部控制制度
合同管理内部控制制度一、引言合同是企业与合作伙伴之间达成的重要协议，对于企业的正常运营具有关键性的作用。
然而，由于合同数量庞大、涉及领域多样以及管理手段不完善等原因，合同管理存在诸多问题。
因此，建立和完善合同管理的内部控制制度，对于提高合同执行效率、减少风险具有重要意义。
二、合同管理内部控制的意义与目标1. 意义：合同管理内部控制制度的建立旨在规范合同管理流程，明确各方责任，确保合同的合规性、及时性和有效性，有效控制合同风险，提高合同管理工作的效率和质量。
2. 目标：确保合同签订、履行、变更和结算的合规性和规范性；完善合同审核、审批和归档流程；规范合同执行过程中的监督、评价和考核机制。
三、合同管理内部控制制度的基本要素1. 组织结构与人员：（1）成立合同管理部门，负责统筹协调合同管理工作；（2）明确合同管理岗位职责，建立合同管理团队；（3）提供必要的培训和技能提升，确保人员具备合同管理业务能力。
2. 流程与制度：（1）建立完善的合同管理流程，包括合同的起草、审核、审批、签订、履行、变更和结算等各个环节的要求；（2）明确各环节的工作职责和权限，确保流程畅通、责任明确；（3）建立合同文本和合同模板的管理制度，确保合同文本的合规性和可维护性；（4）建立合同备案和归档制度，便于合同的跟踪和查询。
3. 内部控制措施：（1）合同风险评估和管控：根据合同的类型和金额确定风险评估指标，对合同进行风险评估，并制定相应的风险控制措施；（2）合同执行监督和考核：建立合同履行情况的监督和考核机制，及时发现合同执行中的问题并采取相应的措施加以解决；（3）合同纠纷处理：明确合同纠纷处理的流程和责任，确保纠纷的及时解决和风险的控制。
四、合同管理内部控制制度的实施与监督1. 实施阶段：（1）将合同管理内部控制制度纳入企业的管理体系，并与其他管理制度相衔接，确保合同管理的一体化；（2）开展内部控制制度的宣传和培训，确保全体员工了解和遵守合同管理制度。
合同管理内部控制制度(大全)
合同管理内部控制制度(大全) 合同管理内部控制制度（大全）第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，防范合同风险，确保合同目标的实现，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的管理工作。
第三条合同管理应当遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规、政策和社会公德；（二）平等自愿原则：合同当事人应当在平等、自愿的基础上签订合同；（三）诚实信用原则：合同当事人应当遵循诚实信用原则，履行合同义务；（四）全面履行原则：合同当事人应当按照约定全面履行合同义务；（五）合同相对性原则：合同权利义务仅限于合同当事人之间。
第四条合同管理应当实现以下目标：（一）确保合同的真实性、合法性和有效性；（二）确保合同内容的明确、具体和完整；（三）确保合同履行的及时、全面和适当；（四）确保合同纠纷的及时、有效处理。
第二章合同的签订第五条合同签订前，应当进行充分的调查和评估，包括但不限于：（一）调查对方的主体资格、资信状况、履约能力等；（二）评估合同可能带来的风险和收益；（三）明确合同目的、内容和期限；（四）明确双方的权利和义务。
第六条合同应当采用书面形式，合同文本应当符合法律法规的要求，内容应当明确、具体、完整，表述应当准确、规范。
第七条合同签订前，应当进行法律审核。
法律审核的主要内容（一）合同主体具备签订合同的资格；（二）合同内容符合法律法规、政策和社会公德；（三）合同条款明确、具体、完整；（四）合同签订程序符合法律法规和公司规定。
第八条合同签订时，应当由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。
授权代表应当提供有效的授权委托书。
第九条合同签订后，应当及时将合同文本和相关资料归档保存，并建立合同台账。
第三章合同的履行第十条合同履行过程中，合同当事人应当遵循诚实信用原则，全面履行合同义务。
第十一条合同履行过程中，合同当事人应当加强沟通和协作，确保合同目标的实现。
单位内控_合同管理制度
第一章总则第一条为加强本单位内部控制，规范合同管理，防范合同风险，保障单位合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《行政事业单位内部控制规范》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及所属各级单位的所有合同管理活动。
第三条本制度所称合同，包括但不限于合同、协议、意向书、备忘录等具有法律效力的文件。
第四条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：合同签订、履行、变更、解除等环节必须符合国家法律法规和政策规定；（二）公平性原则：合同双方权利义务对等，不得损害国家、集体和个人的合法权益；（三）合规性原则：合同管理活动应遵循内部管理制度，确保合同风险可控；（四）保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密的合同信息，应严格保密。
第二章合同管理机构与职责第五条本单位设立合同管理部门，负责合同的签订、履行、变更、解除等环节的管理工作。
第六条合同管理部门的主要职责：（一）负责合同起草、审核、签订、备案、履行、变更、解除等工作；（二）负责合同风险的识别、评估和控制；（三）负责合同档案的整理、归档、保管和查询；（四）负责合同管理的监督检查和考核；（五）负责合同管理的培训和宣传。
第七条各部门、单位应指定专人负责本部门、单位的合同管理工作，协助合同管理部门开展工作。
第三章合同签订与审核第八条合同签订前，各部门、单位应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容合法、合规、合理。
第九条合同签订应遵循以下程序：（一）合同承办人提出合同项目，并填写《合同签订申请表》；（二）合同管理部门对合同项目进行初步审核，提出审核意见；（三）合同承办人根据审核意见对合同进行修改和完善；（四）合同管理部门组织合同审核，形成审核报告；（五）单位负责人审批合同；（六）合同签订。
第十条合同审核应包括以下内容：（一）合同当事人的主体资格；（二）合同标的的合法性、合规性；（三）合同条款的合法性、合规性；（四）合同风险的识别、评估和控制措施。
内部控制制度合同管理制度
内部控制制度合同管理制度第一章总则第一条为规范和规范组织内部员工和外部合作伙伴之间的合同管理行为，保障公司权益和降低风险，制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内部员工和所有与公司签订合同的外部合作伙伴。
第三条公司合同管理遵循自愿、公开、公平、公正的原则，倡导合作、诚实、守信、共赢的合作文化。
第四条合同管理应当贯彻“预防为主、整改结合、责任到人、绩效考核”的原则。
第五条公司合同管理应当符合国家法律法规的规定。
第六条公司合同管理应当建立健全内外部合同管理机制。
第七条公司合同管理应当不断完善和提高。
第二章合同签订第八条公司内部员工在签订合同前应当先向合同法务部门报备，并经法务部门审查合同。
第九条公司内部员工在签订合同前应当对签订对象进行充分的尽职调查和风险评估。
第十条公司内部员工应当根据合同的具体情况谨慎审查和修改合同，保证合同的合法性和完整性。
第十一条公司内部员工与外部合作伙伴签订合同应当认真履行公司合同审批程序，确保上级领导审批，严格限定授权范围。
第十二条公司内部员工签订合同应当遵循“诚实守信、公平正义、合作共赢、互利互惠”的原则。
第三章合同履行第十三条公司内部员工在合同执行过程中应当按照合同的规定和公司规章制度履行合同义务。
第十四条公司内部员工在合同履行过程中应当定期进行合同履行情况评估和反馈，保证合同的及时履行。
第十五条公司内部员工在合同履行过程中发现存在问题应当及时向公司领导汇报，协商解决问题。
第十六条公司内部员工在合同履行过程中应当严格保守商业秘密，不得泄露公司商业机密。
第十七条公司内部员工在合同履行过程中发现对方存在违约行为应当及时采取法律手段解决纠纷。
第四章合同变更与解除第十八条公司内部员工在合同变更前应当报领导审批，并向对方提出书面变更通知。
第十九条公司内部员工在合同解除前应当报领导审批，并向对方提出书面解除通知。
第二十条公司内部员工在合同变更与解除过程中应当充分咨询法务部门意见，保证合同变更与解除的合法性和公正性。
单位合同管理内部控制制度
单位合同管理内部控制制度1. 合同主体1.1 本制度适用于单位内部各部门及其相关工作人员。
2. 合同标的2.1 本制度旨在规范单位合同管理的内部控制流程，确保合同的签订、履行、变更、解除等环节合法、合规、有效，防范合同风险，保障单位的合法权益。
2.2 明确合同的分类，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。
2.3 规定各类合同的主要条款和必备内容。
3. 权利义务3.1 单位各部门的权利和义务3.11 合同承办部门负责合同的起草、谈判、履行等工作，并对合同的真实性、合法性、可行性负责。
3.12 财务部门负责合同的财务审核，监督合同款项的收付，防范财务风险。
3.13 法务部门负责合同的法律审核，提供法律意见，防范法律风险。
3.14 审计部门负责对合同管理进行审计监督，检查合同执行情况。
3.2 相关工作人员的权利和义务3.21 合同管理人员应严格遵守合同管理的各项规定，保守合同秘密。
3.22 审批人员应按照规定的权限和程序进行审批，对审批结果负责。
3.23 执行人员应认真履行合同义务，及时报告合同执行中的问题。
4. 合同签订流程4.1 合同起草4.11 合同承办部门根据业务需求起草合同文本，确保合同内容完整、准确、合法。
4.12 合同应采用书面形式，具备合同的基本要素，如当事人名称、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等。
4.2 合同审核4.21 合同承办部门填写合同审核表，连同合同文本一并提交相关部门审核。
4.22 财务部门审核合同的财务条款，如价款、支付方式、发票等。
4.23 法务部门审核合同的法律条款，如合同的合法性、有效性、违约责任等。
4.24 涉及重大合同或专业技术合同，应组织相关专家进行评审。
4.3 合同审批4.31 根据合同金额和性质，确定审批权限和流程。
4.32 审批人员应认真审查合同，签署审批意见。
4.4 合同签订4.41 合同经审批通过后，由法定代表人或授权代表签订合同。
合同管理内部控制制度
合同管理内部控制制度合同管理内部控制制度一、目的与基本原则1.1 目的：本合同管理内部控制制度（以下简称“制度”）的目的是为了确保合同管理过程的合规性、高效性和可靠性，有效管理和控制组织与合作伙伴之间的合同关系。
1.2 基本原则：本制度依据相关法律法规和公司内部规定，遵循以下基本原则：1.2.1 合规性原则：秉持合法、公正、公平、诚信、勤勉的原则，合同管理过程必须符合所有适用的法律法规。
1.2.2 内部控制原则：建立健全的内部控制体系，确保合同管理工作的规范性和有效性。
1.2.3 遵循效能原则：通过科学的管理方法，提高合同管理工作的效率与效能。
二、合同管理的职责和权限2.1 合同管理部门的职责：2.1.1 负责制定、修订和落实合同管理相关制度和流程。
2.1.2 组织合同管理培训和辅导，提供合同管理的咨询和支持。
2.1.3 监督和检查合同管理过程，发现问题并提出改进措施。
2.1.4 维护合同档案，及时更新合同信息，并保护合同的机密性和安全性。
2.2 合同管理人员的权限：2.2.1 合同管理人员应具备相应的专业知识和技能，能够独立、准确地执行合同管理工作。
2.2.2 合同管理人员有权要求合作伙伴提供必要的合同信息和支持材料。
2.2.3 合同管理人员有权对合作伙伴的合同履行情况进行监督和检查。
三、合同管理流程3.1 合同的申请与审批：3.1.1 合同需经相关部门填写《合同申请表》并提交合同管理部门审批。
3.1.2 合同管理部门对合同申请进行评估和审核，确保合同条款符合公司的法律合规要求。
3.1.3 合同管理部门审核通过后，将合同发送给签订人进行签署。
3.2 合同的签订与备案：3.2.1 签订人应仔细阅读合同的各项条款，确保合同内容准确无误。
3.2.2 签订人应在合同上签字盖章，并妥善保管合同原件和复印件。
3.2.3 合同签署完成后，签订人将合同原件交由合同管理部门备案。
3.3 合同的履行与监督：3.3.1 合作伙伴应按照合同约定的条款和期限履行合同义务。
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龙山县公路管理局
合同管理内部控制制度
第一章总则
第一条为加强本单位经济合同管理，保障本单位合法权益，预防合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》、《民法通则》等国家有关法律法规、制定本制度。
第二条本制度所称合同是指本单位与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
第二章合同管理部门及职责
第三条本单位合同管理实行专门管理和承办部门管理相结合的原则，由本单位办公室对本单位所有合同进行专门管理，本单位内部承办部门设专人负责合同的管理工作。
第四条办公室合同管理的职责：
（一）负责拟定本单位的合同管理制度并组织实施；
（二）组织制定本单位的标准合同文本；
（三）参与本单位特殊合同、重大合同的可行性研究、谈判和文本起草工作；
（四）对合同的合法性、有效性进行审查；
（五）监督、检查、考核合同的履行情况；
（六）参与处理合同纠纷、合同争议的协调工作；
（七）负责合同的保管、归档工作；
（八）负责对合同承办部门进行业务指导，对相关人员进行法律知识培训。
第五条承办部门合同管理职责：
（一）负责合同相对方资信情况、履约能力的调查；
（二）负责所承办合同的谈判；
（三）负责按照本单位标准合同文本起草合同；
（四）负责合同的履行，解决履行中出现的问题；
（五）按时向本单位办公室提交与合同有关的资料。
第六条本单位对外签订合同协议应当由法定代表人（或本单位章程等文件规定能够代表本单位行使职权的主要负责人）或其授权的人签章，同时加盖本单位印章或合同专用章。
授权签章的，被授权人应在授权委托的范围内签订合同，超越权限范围所签订合同无效。
第七条严格履行合同审批制度，所有合同由承办部门起草合同文本，交由本单位办公室审核，办公室审核通过后交由分管领导审批，最后交由本单位法人代表批准。
特别重大的合同由局党组大会批准。
第三章合同编制与审核
第八条本单位根据对市场情况的分析和了解，合理选择合同对方。
第九条在正式签订合同前，应先对合同对方进行资格审查，主要审查以下几方面：
（一）对方是否具有主体资格；
（二）对方是否具有履约能力；
（三）对方技术和质量指标保证能力；
（四）对方市场信誉、产品质量等
对审查未通过的，不得与之签订合同。
第十条本单位对外签订合同一般由本单位起草合同文本，重大合同或特殊合同的起草，本单位可聘请法律专业人员参与。
由对方起草合同协议的，本单位承办部门和办公室应进行认真审查，确保合同条款内容准确反映本单位诉求。
本单位也可选用国家或行业示范合同文本，在选用时，对涉及权利义务关系的条款应当进行认真审查，并根据企业的实际需要进行修改。
第十一条实行合同会审制度，由本单位办公室组织召集有合同条款涉及的部门人员参加，对合同进行会审，其审核要点是：
（一）经济性。
合同协议内容符合企业的经济利益。
（二）可行性。
签约方资信可靠，有履约能力，具备签约资格；资金来源合法，担保方式可靠，担保资产权属明确。
（三）严密性。
合同协议条款齐备、完整，文字表述准确，附加条件适当、合法；合同协议约定的权利、义务明确，数量、价款、金额等标示准确；合同协议有关附件齐备，手续完备。
（四）合法性。
合同协议的主体、内容和形式合法；合同协议订立的程序符
合规定，会审意见齐备；资金的来源、使用及结算方式合法，资产动用的审批手续齐备。
第十二条本单位对外招标合同，签约人员不得更改合同的条款和内容。
第四章合同订立控制
第十三条本单位正式订立的合同协议，除即时清结外，应当采用书面形式，包括合同书、补充协议、公文信件等。
因情况紧急或条件限制等原因未能及时签订书面形式合同的，应当在事后办理补签手续。
第十四条本单位正式订立的合同，除小型物料采购合同外，一般应留存三份以上的合同正本，一份由本单位办公室存档，一份由本单位财务部据以办理结算，一份由承办部门保管和履行。
第十五条经本单位审核同意签订的合同，应由本单位办公室盖章和编号，统一登记管理。
未经审核或手续不全的合同、协议，办公室应当拒绝盖章。
第十六条对于重要合同协议，原则上应当与合同对方当事人当面签订。
对于确需企业先行签字并盖章，然后寄送对方签字并盖章的，应当在合同协议各页码之间加盖骑缝章。
第十七条根据规定有些合同需要经过批准、登记、公证后才能生效的，应及时办理有关手续。
凡涉及本单位商业秘密的合同，有关知情人应注意保守秘密，不得以任何形式泄露。
第五章合同履行控制
第十八条合同签订后，本单位应积极履行合同规定的义务，并享有合同规定的权利。
合同履行过程中，如发现合同对方可能发生违约、不能履约、延迟履约等行为的，或本单位自身可能无法履行或延迟履行合同的，应当及时采取措施，并向本单位总经理报告。
第十九条已经订立的合同，如果发现有显失公平、条款有误或对方有欺诈行为等情形，已经或可能导致本单位利益严重受损，合同承办部门应当及时向本单位总经理报告，并采取合法有效措施，制止危害行为的发生或扩大。
必要时可以请求仲裁机构或人民法院对原合同予以变更或解除。
第二十条本单位财务部门应当根据合同条款审核执行结算业务。
凡未按合同条款履约的，财务部门有权拒绝付款。
第二十一条在合同执行中如对方发生违约情形，应按合同条款的有关规定收取违约金，给本单位造成损失的，应要求对方赔偿损失，并可申请人民法院采取财产保全措施。
如果由于本单位自身原因造成违约情形，合同承办部门应向本单位负责人报告，并与合同对方进行协商处理。
第二十二条合同在实际履行过程中如果发生纠纷，合同承办人员应当及时向本单位负责人报告，本单位在规定的诉讼时效内与对方协商谈判。
经双方协商达成一致意见的，应当签订书面协议，由双方法定代表人或其授权人签字并加盖单位印章后生效。
合同纠纷经协商无法解决的，依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。
第六章合同归档管理
第二十三条建立合同管理档案，对已签订的合同要逐份进行分类、编号、登记，并装订成册。
第二十四条合同签订完毕，合同承办人要在三个工作日内将合同有关材料（如：合同文本、合同会审记录、审批文件、合同补充协议、合同变更等与合同有关的资料），交给本单位办公室进行统一管理。
第二十五条对已执行完毕的合同要注明“存档”标记，并注明日期，按档案管理规定进行归档。
第二十六条合同的保管期限为长期保存。
第七章附则
第二十七条本制度由本单位办公室负责解释。
物业安保培训方案
为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。
一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。
作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事
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