XX公司信息化建设管理规定

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信息化建设管理规定

企业信息化是指企业利用信息技术促进企业提高管理水平和制造技术水平的工具和手段。为了有效利用信息技术，提升企业竞争力，信息中心作为建设企业信息化的专职部门，负责企业信息长远发展规划和年度计划的制定和实施、以及信息化设备、软件系统和信息安全的管理与维护。为了充分发挥信息化在企业决策、管理、技术、制造等方面的重要作用，切实达到信息技术和生产经营的相互融合，特制定具有三环锻造特色的企业信息化建设管理规定。

第一章信息化设备管理规定

信息化设备是企业信息化的承载体，为了保障企业信息化设备的正常运行，保证企业信息化建设有效推进与发展，特制定信息化设备管理规定。

一、本规定所指企业信息化设备包括信息终端设备和网络设备等；

1、信息终端设备包括：服务器、计算机、显示器、打印机、复印机、扫描仪、投影机、音响、不间断电源、刻录机、扩展卡、数码设备、视频设备、监控设备、主机配件等。

2、网络设备包括：防火墙、路由器、交换机、无线设备、光纤

设备、网卡网线等。

二、信息化设备的管理部门与职责。

本公司企业信息化设备的管理部门是信息中心。

公司信息中心负责企业信息网络的建设规划与实施，负责信息化设备的招标、采购、维护和使用培训。

信息中心应建立全公司所有信息化设备的台账，健全设备配置、采购和使用时间、供应商信息等各项记录。负责保存、管理大型设备的技术资料，并建立相应的设备档案

三、信息化终端设备的采购管理

1、相关部门有配备信息化设备的需求时，需求部门应提交书面申请，经主管副总签批后报信息中心，信息中心根据部门工作需要，对拟增配设备的配置方案进行分析审定，优先由公司内闲置设备调剂，确需购买的，经信息中心负责人签字，报总经理批准后由信息中心统一采购，安装调试。

2、采购信息化设备应选择质量可靠、价格合理、服务优良的供应商，坚持比质比价比服务的采购原则。信息中心对采购设备的配置、质量、售后服务负责，确保满足用户部门的工作需求。

3、财务部结算信息设备采购发票时，应审核信息设备的采购报告，不符合规定的不予结算。

三、信息化网络设备的采购与施工管理

1、信息中心按照公司业务发展的实际需求，需要对公司网络或设备进行添置、改造、扩容或更换时，先由信息中心进行实地勘察，

做出书面报告（施工工作量及所需材料或设备的预算），由上级主管领导签字批准后方可施工或采购设备等。

2、信息化网络建设施工量较小，首选由信息中心组织相关人员进行网络施工；

3、信息化网络建设施工量较大，信息中心在做出施工计划或方案后，选择有实力的网络公司来施工，并签订施工合同。

四、信息化设备的使用与维护

1、信息终端设备由使用部门安排操作管理人员，信息中心负责信息设备的操作使用知识培训。操作人员不得擅自拆卸、转移信息设备，不得在信息设备上擅自安装、接入私人设备。

2、外单位人员未经允许不得使用本公司信息设备.

3、网络设备由信息中心统一使用管理。

4、外单位来客所带电脑原则上不予接入公司网络，若确因工作需要接入公司网络时，由相关部门负责人向主管领导提出申请，由信息中心设置接入。并设置适当的权限，防止泄漏公司机密数据。

5、信息化设备的维护：

①信息中心应制定信息化设备维护保养计划，定期对各部门使用的信息化设备进行维护，如主机内部除尘、防漏电静电、清除噪音等。

②使用部门发现信息设备出现故障时，应立即报告信息中心，由信息中心进行故障排除。信息中心接到故障报告后，应在1个小时内到达现场。

③处于质保期内的信息设备发现故障时,信息中心应及时联系供应商，督促供应商及时解除故障。

五、信息化设备的淘汰报废管理

信息中心根据信息化设备的配置、使用状况与寿命年限，提交信息化设备的升级换代、淘汰、报废的方案，书面报告领导审批，并在财务部门备案。

所有淘汰、报废的信息化设备应统一交由信息中心处理，信息中心根据设备的性能状况，可拆解留存尚有价值的配件后，统一出售并建立台账。

第二章信息化软件系统管理规定

本规定所指企业信息化软件系统主要包括管理系统软件、技术设计软件、单机应用软件，本公司主要有ERP软件、PDM软、CAD 设计软件、正版视窗操作系统、正版Office办公软件、正版安全防护软件、正版数据库软件，信息软件作为企业信息化的灵魂，生产或存储海量的管理和技术数据等，为了保障企业信息化的正常运行，特制定本管理规定。

一、信息化软件系统的管理部门与职责

本公司企业信息化软件系统的管理部门是信息中心，负责企业信息化软件系统规划、咨询、招标、采购、安装、实施、维护、培训等管理工作。

二、信息化软件系统的采购管理

2、信息化软件系统需经过咨询、规划、上报分管领导及总经理批准后方可进行软件选型或采购。

3、大型信息系统的软件选型由信息中心与主要使用部门成立项目小组，联系多家软件商来我公司演示，由项目小组讨论分析并全体签字同意之后，才能与软件商签订使用许可合同、实施合同及服务合同等合同。

4、小型软件如单机软件由信息中心配合使用部门经过咨询、签订使用合同来完成采购业务。

5、财务部门和信息中心需对所签订的信息软件合同等进行留档及登记备案。

三、管理或技术信息软件系统的实施管理

1、信息软件选型确定后，进入实施阶段。由项目小组长与软件商共同确定实施计划和分工，报主管领导批准。

2、实施计划批准后，应召开项目上线大会，请总经理讲话。

3、信息软件的基础设置由项目小组征求主要使用部门签字确定后录入。

4、信息软件涉及的部门业务流程和软件操作分工由相关部门负责人制定，以书面形式交给项目小组。

5、信息软件的初始化按项目小组分工进行，初始化完成后由主要相关业务部门核对、负责人签字确认。初始化数据录入必须确保准确无误。ERP软件初始化之前要财务与业务部门要进行盘存、应收、应付对账；PDM初始化之前由技术部门进行技术文件的整理、校对；