人力资源管理档案管理规定
人力资源管理部档案管理规定
人力资源管理部档案管理规定.人力资源管理部档案管理规定第一章总则为规范人力资源管理部档案管理工作，做到科学、规范、高效，根据相关法律法规以及公司相关规定，制定本规定。
第二章档案的管理责任第一节部门负责人责任1. 人力资源管理部负责人对部门档案的保存和利用负最终责任。
2. 负责制定部门档案管理制度和相关规定，确保档案管理工作的有效运行。
3. 下属部门负责人必须履行档案管理职责，确保档案的完整性和安全性。
第二节档案管理员责任1. 档案管理员应具备相关的专业知识和技能，熟悉档案管理的法律法规和规章制度。
2. 负责管理档案的归档、借阅、防火、防潮、保密等工作。
3. 监督档案的汇编和整理工作，确保档案的准确性和完整性。
4. 定期检查档案存储设施和环境，及时采取措施，防止档案的损坏和丢失。
第三章档案的建立与归档第一节档案的建立标准1. 人力资源管理部的档案应按照相关规定进行建立，包括人员档案、岗位档案、培训档案等。
2. 档案应包括个人基本信息、工作经历、奖惩记录等内容。
第二节档案的归档规定1. 档案应按照一定的规则和流程进行归档，确保档案的有序性。
2. 档案应有标签和编号，方便管理和检索。
第四章档案的利用与借阅第一节档案的利用要求1. 档案利用必须符合法律法规和公司相关规定，不能泄露公司保密信息。
2. 档案利用应有审批程序，并记录利用情况。
第二节档案的借阅管理1. 档案借阅必须经过相关审批程序，并按照规定时间归还。
2. 档案借阅应记录借阅人、借阅时间和借阅目的，确保档案的安全和完整。
第五章档案的保管与销毁第一节档案的保管要求1. 档案应存放在专门的存储设施中，保持整齐、干燥、通风、防火等条件。
2. 档案应定期进行清点和整理，确保档案的安全和准确性。
第二节档案的销毁规定1. 档案的销毁必须经过严格审批程序，并按照相关规定进行销毁。
2. 销毁的档案应做好记录，并进行安全处理，防止档案泄露。
第六章附则1. 任何单位或个人不得私自篡改、毁损档案。
人事档案管理规定
人事档案管理规定人事档案管理规定一、目的人事档案管理是为了规范和保护企业员工的个人信息，确保人事档案的完整性、准确性和安全性，为企业的人力资源管理提供可靠的依据。
二、适用范围本规定适用于公司所有员工的人事档案管理，包括入职材料、员工合同、培训记录、绩效评估、离职手续等。
三、档案管理责任1. 人力资源部门负责整体的人事档案管理工作，包括档案的建立、归档、借阅、销毁等。
2. 各部门负责员工档案的及时更新和完善，确保档案的准确性和完整性。
3. 档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、存储、检索等。
四、档案建立和归档1. 入职材料：包括身份证复印件、学历证书、工作经历证明等，应在员工入职后的3个工作日内归档。
2. 员工合同：应在员工入职后的5个工作日内归档，合同到期后应及时更新。
3. 培训记录：包括培训计划、培训证书等，应在培训结束后的3个工作日内归档。
4. 绩效评估：应在绩效评估结束后的3个工作日内归档。
5. 离职手续：包括离职申请、离职交接等，应在员工离职后的3个工作日内归档。
五、档案借阅和归还1. 借阅申请：员工需要借阅档案时，应填写借阅申请表，并经上级审批后方可借阅。
2. 借阅期限：借阅档案的期限一般不超过7个工作日，如需延长借阅期限，应提前申请并经批准。
3. 档案归还：借阅期满后，员工应及时归还档案，并填写归还登记表。
六、档案保密1. 档案保管：档案应存放在专门的档案室或保险柜中，确保安全可靠。
2. 档案查阅：档案的查阅应由档案管理员陪同，不得随意查阅他人档案。
3. 信息安全：员工的个人信息应严格保密，不得外泄或非法使用。
七、档案销毁1. 档案存续期限：员工离职后，其档案应至少保留5年，合同和培训记录应保留至合同到期或培训结束后的5年。
2. 销毁程序：档案存续期限届满后，应进行销毁，销毁程序需经公司领导审批，并由档案管理员负责具体操作。
八、违规处理对于违反本规定的行为，将依据公司相关规章制度进行相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。
公司人力资源档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司人力资源档案管理，规范档案工作，保障档案资料的真实、完整、准确和安全，提高人力资源管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职、离职及临时工等。
第三条人力资源档案管理应遵循以下原则：1. 实事求是，依法管理；2. 全面、系统、准确、及时；3. 保密、安全、高效。
第二章档案收集与整理第四条人力资源档案收集范围：1. 员工个人信息档案，包括身份证、学历证书、资格证书、健康证明等；2. 员工入职、离职、调动等手续档案；3. 员工绩效考核、培训、奖惩等档案；4. 员工劳动合同、社会保险、公积金等档案；5. 其他与员工相关的档案。
第五条档案收集要求：1. 档案收集应全面、系统，确保档案资料的完整性；2. 档案收集应准确、及时，确保档案资料的真实性；3. 档案收集应依法进行，确保档案资料的安全性。
第六条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、装订、归档等要求进行整理；2. 档案资料应分类存放，便于查阅；3. 档案整理应保持档案的原始性，不得随意修改、涂改、剪贴。
第三章档案保管与使用第七条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗；2. 档案资料应按照规定的时间、期限进行鉴定、销毁；3. 档案管理人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案安全。
第八条档案使用要求：1. 档案查阅应严格按照规定程序进行，不得擅自复制、借阅；2. 查阅档案时，应做好登记，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等；3. 查阅档案应确保档案资料的安全，不得泄露公司秘密。
第四章档案信息化管理第九条公司应逐步推进人力资源档案信息化建设，实现档案的电子化、网络化、智能化管理。
第十条档案信息化管理应遵循以下原则：1. 保障档案信息安全；2. 提高档案管理效率；3. 便于档案查阅、统计和分析。
第五章责任与奖惩第十一条人力资源部门负责公司人力资源档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定和完善人力资源档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、保管、使用和鉴定；3. 负责档案信息化建设；4. 对档案管理人员进行培训。
人力资源员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司人力资源员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工档案的管理工作。
第三条员工档案是公司人力资源管理工作的重要组成部分，是反映员工个人基本情况、工作经历、教育背景、技能特长、奖惩记录等信息的载体，对员工的选拔、任用、培训、考核、晋升等工作具有重要意义。
第二章档案收集与整理第四条档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则。
第五条档案收集范围包括：1. 员工个人基本信息：身份证、户口本、婚姻状况、政治面貌等；2. 教育背景：学历、学位、专业、学籍证明等；3. 工作经历：工作单位、职务、任职时间、工作业绩等；4. 技能特长：专业技术资格证书、职业技能等级证书等；5. 奖惩记录：奖励、处罚、考核结果等；6. 入职、离职手续：劳动合同、离职证明等。
第六条档案整理应按照档案分类、编号、编目、归档等要求进行。
第七条档案分类应按照档案内容、形式、形成时间等进行。
第八条档案编号应采用统一编码方式，便于查询和管理。
第九条档案编目应包括档案名称、编号、形成时间、页数、密级等。
第十条档案归档应按照档案分类、编号、编目等要求，将档案整齐、规范地存放在档案柜中。
第三章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循安全、保密、方便利用原则。
第十二条档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格遵守档案保管制度。
第十三条档案保管应确保档案实体安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
第十四条档案保密应按照国家有关保密法规和公司实际情况，对涉及国家秘密、商业秘密等档案进行保密。
第十五条档案利用应遵循合法、合规、便民原则。
第十六条员工档案查询、借阅、复制等，需经本人或单位负责人同意，并办理相关手续。
第十七条档案利用过程中，应确保档案的完整、准确、安全。
第四章档案销毁第十八条档案销毁应按照国家有关档案管理法规和公司实际情况，进行严格审批。
人力资源档案管理制度守则
第一章总则第一条为规范公司人力资源档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，充分发挥人力资源档案在公司发展中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工和临时工等。
第三条人力资源档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：人力资源档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
（二）完整性原则：人力资源档案应全面、系统地反映员工的个人情况和公司的人力资源管理情况。
（三）安全性原则：人力资源档案应采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全。
（四）保密性原则：严格保护员工个人信息，不得泄露档案内容。
第二章人力资源档案的收集与整理第四条人力资源档案的收集范围包括：（一）员工基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、学历、学位、专业、职称、职务、政治面貌等。
（二）员工入职、离职、调岗、晋升、培训、考核等记录。
（三）员工劳动合同、社会保险、公积金等证明材料。
（四）员工奖惩、绩效考核、薪酬福利等记录。
第五条人力资源档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、归档等规定进行整理。
（二）档案资料应分类存放，便于查阅和管理。
（三）档案资料应按照时间顺序排列，保持档案的连续性。
第三章人力资源档案的保管与使用第六条人力资源档案的保管要求：（一）档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火等条件。
（二）档案柜应加锁，并由专人负责管理。
（三）档案资料不得随意借阅，确需借阅的，应经档案管理员批准。
第七条人力资源档案的使用要求：（一）查阅档案应填写《档案查阅申请表》，经相关负责人批准后方可查阅。
（二）查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘抄档案内容。
（三）查阅档案后，应将档案归还原位，并做好登记。
第四章人力资源档案的销毁第八条人力资源档案的销毁应严格按照以下程序进行：（一）档案管理员对档案进行审查，确认档案已失去保存价值。
（二）填写《档案销毁申请表》，经相关负责人批准。
（三）由档案管理员负责档案的销毁，销毁过程应有两人以上在场监督。
人事档案管理规定
人事档案管理规定
1. 档案管理责任。
人力资源部门负责人应确保公司的人事档案管理工作得到有效执行，并对档案管理工作负责。
每个员工都有责任确保其个人档案的准确性和完整性。
2. 档案存储和保管。
所有员工档案应妥善存放在安全的地方，保证档案的机密性和完整性。
档案应按照公司规定的存档期限进行保管，过期档案应及时销毁或归档。
3. 档案更新和维护。
每位员工都有责任及时更新个人档案中的信息，包括个人信息、培训记录、绩效评估等。
人力资源部门应定期对员工档案进行审核和更新，确保档案信息的准确性和完整性。
4. 档案使用和查询。
员工有权查阅自己的档案，并可以向人力资源部门提出相关查询。
公司内部其他部门需要查阅员工档案时，应遵守公司的档案管理规定，并确保信息的保密性。
5. 档案销毁。
按照公司规定的档案存档期限，过期的档案应及时进行销毁或归档。
档案销毁应由人力资源部门负责，并确保销毁过程的合法性和安全性。
以上规定适用于所有员工的人事档案管理，任何违反规定的行为都将受到相应的处理。
希望所有员工能够严格遵守公司的档案管理规定，确保档案信息的安全和完整性。
公司人力资源部员工档案管理制度
公司人力资源部员工档案管理制度1. 引言本文档旨在规范公司人力资源部对员工档案的管理和维护，以保证员工档案的完整性、准确性和保密性。
本制度适用于公司所有员工档案的管理，包括入职前、在职期间和离职后的相关记录。
2. 档案管理责任2.1 人力资源部负责员工档案的总体管理，并指定专人负责具体操作和维护。
2.2 各部门负责按要求及时提供员工相关信息，并确保所提供信息的准确性和完整性。
2.3 部门负责人应确保员工档案的机密性，不得将档案信息泄露给未经授权的个人或机构。
3. 档案管理程序3.1 档案建立- 人力资源部在员工入职时，应尽快建立员工档案，并及时归档入库。
档案包括但不限于员工个人信息、合同、培训记录等。
- 必要时，人力资源部应向员工了解并记录员工的特殊需求或限制，如健康状况、宗教等。
3.2 档案维护- 人力资源部应根据公司要求，及时更新员工档案信息，如薪资调整、晋升等。
- 档案维护人员应妥善保管员工档案，确保档案的完整性和安全性。
3.3 档案使用- 人力资源部应根据相关规定审批和提供员工档案信息。
未经授权，不得向无关人员提供或传递员工档案信息。
- 员工本人有权查阅自己的档案信息，但需要提前书面申请。
3.4 档案归档- 根据员工的离职、退休等情况，人力资源部应及时将档案归档存档，并确保存档的安全性和完整性。
4. 档案保密4.1 公司员工档案属于敏感信息，必须严格保密。
- 任何人员在处理员工档案时，应注意保密并遵守相关法律法规。
- 对于非关联工作人员的工作场所，应采取物理措施和电子措施来保障员工档案的安全。
4.2 人力资源部应建立相应的安全管理制度，包括保密意识教育、权限管理、访问控制等。
5. 处理违规情况对于违反本制度的行为，根据公司相关规定，人力资源部有权采取相应的处理措施，包括但不限于警告、记录扣分、调整薪资等。
6. 附则本制度自发布之日起生效，人力资源部应确保员工知晓本制度的内容，并加以执行。
人资资源部档案管理制度
一、目的与依据为规范人力资源部档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高人力资源管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司人力资源部所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
三、档案分类与归档1. 档案分类人力资源部档案分为以下类别：（1）人事档案：包括员工入职、离职、调岗、晋升、考核、奖惩等档案资料。
（2）招聘档案：包括招聘计划、招聘流程、面试记录、录用通知书等档案资料。
（3）培训档案：包括培训计划、培训记录、培训效果评估等档案资料。
（4）绩效档案：包括绩效考核结果、绩效改进计划等档案资料。
2. 归档（1）档案资料收集：各部门在办理相关业务时，应及时收集、整理相关档案资料。
（2）档案资料整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录，确保档案资料齐全、准确。
（3）档案资料归档：将整理好的档案资料按照类别、时间顺序归档。
四、档案保管与利用1. 保管（1）档案库房：设置专门的档案库房，配备必要的消防、防盗、防潮、防虫设备。
（2）档案柜：使用符合国家标准的档案柜，按照档案类别、时间顺序摆放。
（3）档案资料：定期检查档案资料，确保档案资料安全、完整。
2. 利用（1）查阅：员工本人需查阅本人档案时，需向人力资源部提出书面申请，经批准后方可查阅。
（2）借阅：其他部门需借阅档案资料时，需向人力资源部提出书面申请，经批准后方可借阅。
（3）复制：需复制档案资料时，需向人力资源部提出书面申请，经批准后方可复制。
五、档案销毁1. 档案资料销毁前，需经人力资源部负责人审批。
2. 档案资料销毁时，应按照国家规定程序进行，确保档案资料销毁安全、彻底。
六、责任与奖惩1. 人力资源部负责本制度的组织实施和监督检查。
2. 各部门应积极配合人力资源部开展档案管理工作。
3. 对违反本制度的行为，将依法追究相关责任。
4. 对在档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。
人力资源部档案管理制度及流程
一、目的为了规范人力资源部档案管理工作，确保档案资料的完整、安全，提高档案利用效率，特制定本制度及流程。
二、档案管理范围1. 人力资源部档案包括人事档案、培训档案、绩效档案等。
2. 人事档案包括入职及表单资料、协议资料、人事基本信息等。
3. 培训档案包括纸质档案、电子版档案、培训学习资料等。
4. 绩效档案包括纸质档案、电子版档案等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门负责将档案资料按照规定格式收集齐全，并及时上报人力资源部。
（2）人力资源部对收集到的档案资料进行整理、分类、归档。
2. 档案保管与维护（1）人力资源部设立专门的档案室，负责档案的保管工作。
（2）档案室配备必要的档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（3）档案资料应按照规定的时间进行消毒、防潮、防虫等维护工作。
3. 档案借阅与使用（1）档案借阅需填写借阅单，经部门负责人批准后，方可借阅。
（2）借阅人需在规定时间内归还档案，并确保档案安全。
（3）档案借阅过程中，不得擅自复制、涂改、损坏档案资料。
4. 档案销毁与迁移（1）档案资料达到规定保管期限后，需进行销毁或迁移。
（2）销毁档案资料需经部门负责人批准，并做好销毁记录。
（3）迁移档案资料需确保档案安全，并做好迁移记录。
四、档案流程1. 档案收集（1）各部门将档案资料收集齐全，并上报人力资源部。
（2）人力资源部对收集到的档案资料进行审核、整理。
2. 档案归档（1）人力资源部按照档案分类标准，将档案资料归档。
（2）归档后的档案资料需编号、登记，并填写档案目录。
3. 档案借阅（1）借阅人填写借阅单，经部门负责人批准后，方可借阅。
（2）人力资源部将档案资料借出，并做好借阅记录。
4. 档案归还（1）借阅人将档案资料在规定时间内归还。
（2）人力资源部对归还的档案资料进行检查，确保档案安全。
5. 档案销毁与迁移（1）档案资料达到规定保管期限后，需进行销毁或迁移。
（2）销毁或迁移档案资料需经部门负责人批准，并做好销毁或迁移记录。
人力资源保障部门档案管理制度
第一章总则第一条为加强人力资源保障部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于人力资源保障部门所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和其他形式档案。
第三条档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级负责原则；（三）保密原则；（四）规范管理原则；（五）高效利用原则。
第二章适用范围第四条本制度适用于人力资源保障部门在日常工作中形成的各类档案，包括：（一）员工档案；（二）招聘档案；（三）培训档案；（四）薪酬福利档案；（五）劳动争议处理档案；（六）其他与人力资源保障工作相关的档案。
第三章档案管理职责第五条人力资源保障部门档案管理实行集中统一管理，由档案管理员负责具体实施。
第六条档案管理员的主要职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作；（二）制定档案管理制度，并监督实施；（三）负责档案库房的安全、卫生和设备维护；（四）定期对档案进行鉴定、整理和更新；（五）组织开展档案利用工作，为部门工作提供信息服务。
第四章档案收集与整理第七条档案收集：（一）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性原则；（二）档案收集范围包括纸质档案、电子档案和其他形式档案；（三）档案收集应定期进行，确保档案的及时性。
第八条档案整理：（一）档案整理应遵循分类、编号、编目、装订等规范要求；（二）档案整理应保持档案的原始性、完整性；（三）档案整理应便于查阅、利用。
第五章档案保管与利用第九条档案保管：（一）档案保管应遵循安全、保密、规范原则；（二）档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第十条档案利用：（一）档案利用应遵循合法、合理、高效原则；（二）档案利用需经档案管理员审核批准；（三）档案利用过程中，应保护档案的完整性和安全性。
第六章档案销毁第十一条档案销毁应遵循国家有关法律法规和政策，按照档案鉴定标准进行。
人力资源部档案管理制度法规
一、目的为了规范人力资源部档案管理工作，确保档案资料的完整、安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司人力资源部所管理的各类档案，包括但不限于人事档案、培训档案、绩效档案等。
三、档案分类及管理要求1. 人事档案管理制度（1）入职及表单资料：包括入职审批、应聘登记表、员工登记表、入职须知、转正审批、转岗表、调薪表、照片、面试评价表、测评试卷及结果、行政福利单、人事任命等。
（2）身份证复印件、学历学位证书复印件、英语等级证书复印件、计算机等级证书复印件、各类资格证书复印件等人事基本信息。
（3）协议资料：劳动合同、实习协议、劳动合同补充协议、服务期协议、保密协议、竞业禁止协议、培训协议等。
2. 培训档案管理制度（1）纸质档案：公司及各部门组织的培训档案，包括员工培训签名表、现场考核表、考核试卷、培训教材目录表、培训效果评估等。
（2）电子版档案：公司年度培训总计划、培训台账、培训月总结。
（3）培训所用的光碟、教材等培训学习资料。
3. 绩效档案管理制度（1）纸质档案：包括常务副总月度绩效考评表、管理人员月度绩效考评表、员工月度绩效考评表等。
（2）电子版档案：包括绩效评估数据、绩效分析报告等。
四、档案保管与利用1. 人力资源部应配备专职档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
2. 档案保管要求：（1）档案库房应保持通风、干燥，确保档案安全。
（2）档案柜应配备防火、防盗、防潮、防虫害设施。
（3）档案管理人员应定期对档案进行检查，发现损坏、遗失等问题及时上报。
3. 档案借阅要求：（1）借阅档案需填写《档案借阅登记表》，经批准后方可借阅。
（2）借阅人需爱护档案，不得擅自涂改、损坏、撕毁档案。
（3）借阅期限一般为一周，如需延长，需重新办理借阅手续。
五、档案销毁1. 档案销毁需按照国家档案管理部门的要求进行，经批准后方可销毁。
人力档案管理制度条例
第一章总则第一条为加强公司人力资源管理工作，规范人力档案的管理和使用，保障员工合法权益，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人力档案管理，包括但不限于员工个人基本信息、教育背景、工作经历、培训记录、绩效考核、奖惩情况等。
第三条人力档案管理应遵循真实性、完整性、保密性、安全性、便捷性原则。
第四条公司设立人力档案管理部门，负责人力档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第二章人力档案的收集与整理第五条人力档案的收集应全面、准确、及时，确保档案信息的真实性。
第六条新员工入职时，应提交以下材料：1. 身份证明；2. 教育背景证明；3. 工作经历证明；4. 健康证明；5. 其他相关证明材料。
第七条员工在任职期间，如有变动，应及时更新档案信息，包括但不限于：1. 职位变动；2. 工资变动；3. 奖惩情况；4. 培训情况；5. 其他相关情况。
第八条人力档案的整理应按照档案类别、时间顺序进行，确保档案的有序性。
第九条人力档案的整理应包括以下内容：1. 档案封面；2. 档案目录；3. 档案正文；4. 档案附件。
第三章人力档案的归档与保管第十条人力档案的归档应按照档案类别、时间顺序进行，确保档案的完整性和安全性。
第十一条人力档案的保管应采取以下措施：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；3. 档案室应设置专人负责档案的保管工作；4. 档案室应制定档案保管制度，明确档案的保管要求和责任。
第十二条人力档案的保管期限分为永久、长期、短期三种，具体期限根据档案的重要性和保管价值确定。
第十三条人力档案的保管人员应定期对档案进行检查，确保档案的完好无损。
第四章人力档案的利用与查询第十四条人力档案的利用应遵循以下原则：1. 符合法律法规和公司规章制度；2. 符合档案保管期限；3. 符合档案利用者的合法权益。
人力档案管理制度条例
第一条为了加强和规范人力资源档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及人力资源档案的管理工作。
第三条人力资源档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案资料的合法性；（二）实事求是，确保档案资料的真实性；（三）安全保密，确保档案资料的安全；（四）高效利用，确保档案资料的有效性。
第二章档案分类与归档第四条人力资源档案分为以下几类：（一）人事档案：包括入职及表单资料、协议资料、培训档案、绩效档案等；（二）合同档案：包括劳动合同、实习协议、劳动合同补充协议等；（三）培训档案：包括纸质档案、电子版档案、培训学习资料等；（四）绩效档案：包括纸质档案、电子版档案等。
第五条人力资源档案归档应当符合以下要求：（一）按照档案分类，对档案资料进行整理、分类、编号；（二）档案资料应完整、真实、准确，不得伪造、篡改、损毁；（三）档案资料应按照规定期限归档，确保档案的连续性；（四）档案资料归档前，应进行审核，确保档案资料的质量。
第三章档案保管与利用第六条人力资源档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全；（二）档案管理人员应定期检查档案保管设施，发现问题及时报告并采取措施；（三）档案管理人员应严格执行档案查阅制度，确保档案资料的安全。
第七条人力资源档案利用应遵循以下要求：（一）查阅档案资料应填写《档案查阅申请表》，经审批后方可查阅；（二）查阅档案资料应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅档案资料后，应及时归还，不得擅自复制、借阅、转借、损毁档案资料。
第四章档案管理与责任第八条人力资源档案管理工作由人力资源部负责，具体职责如下：（一）制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平；（四）定期对档案管理工作进行检查、评估。
人力资源管理部档案管理规定
人力资源管理部档案管理规定一、总则本规定根据《档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况制定。
二、适用范围本规定适用于本单位人力资源管理部门的档案管理工作。
三、档案的定义档案是指由本单位机关、企事业单位和其他组织及个人在工作中产生的纸质文件、电子文件、音像资料和其他载体上的记录。
四、档案的归档1. 人力资源管理部门负责对本单位的各类档案进行归档工作。
2. 档案的归档应按照行政管理的层次、主题、类别等进行分类归档。
3. 归档前，应制作档案目录和档案题名表，并对档案进行编号和封存。
五、档案的保管1. 档案保管应定期进行盘点和检查，确保档案的完整性和安全性。
2. 档案保管应设置专门的保管室或保管柜，并配备专门的保管人员，严禁他人随意接触档案。
3. 对于重要的档案，应采取防火、防潮、防蛀等措施，确保档案的长期保存。
六、档案的利用1. 按照工作需要，人力资源管理部门应提供档案的查询、复制等服务。
2. 档案的利用应符合相关法律法规的规定，遵守档案的保密制度，确保档案的安全性。
七、档案的借阅1. 凡需要借阅档案的单位或个人，应提出书面借阅申请，并经批准后方可借阅。
2. 档案借阅应在保管人员的监督下进行，禁止将档案外借或复制。
3. 借阅档案的单位或个人应按时归还档案，并承担档案的保管责任。
八、档案的销毁1. 按照国家有关法律法规和规定，人力资源管理部门应定期对档案进行鉴定、筛选和销毁。
2. 档案销毁应经过相关部门的审批，并制定具体的销毁方案。
3. 档案销毁时应记录销毁的档案种类、数量和销毁时间，并委托专业的档案销毁单位进行销毁。
九、附则本规定自发布之日起施行，之前的档案管理规定和制度不适用。
以上为人力资源管理部档案管理规定，自觉遵守，共同维护档案的安全和完整性。
注：本文所陈述的档案管理规定仅做示例，具体内容应根据实际情况进行调整和修改。
人力资源人事档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司人事档案管理，保障人事档案的真实性、完整性、安全性，充分发挥人事档案在人力资源管理中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的人事档案管理，包括但不限于招聘、培训、考核、晋升、离职等各个环节。
第三条人力资源部门负责制定、实施和监督本制度的执行，各部门应积极配合，共同做好人事档案管理工作。
第二章档案管理范围第四条人事档案管理范围包括但不限于以下内容：1. 员工个人信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、学历、籍贯等；2. 员工入职信息：劳动合同、入职登记表、体检报告等；3. 员工培训信息：培训记录、考核结果、证书等；4. 员工考核信息：年度考核、绩效评估、晋升考核等；5. 员工离职信息：离职原因、离职手续、离职证明等。
第三章档案管理职责第五条人力资源部门职责：1. 制定、实施和监督本制度的执行；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、查询、借阅等工作；3. 定期对档案进行清理、整理和归档；4. 做好档案的安全防护工作，确保档案的保密性、完整性和安全性。
第六条部门职责：1. 配合人力资源部门做好档案的收集、整理、归档工作；2. 及时向人力资源部门提供员工的相关信息；3. 严格遵守档案管理制度，不得擅自泄露、篡改档案信息。
第四章档案管理流程第七条档案收集：1. 员工入职时，由人力资源部门收集相关档案材料；2. 员工离职时，由人力资源部门收集相关档案材料。
第八条档案整理：1. 人力资源部门对收集到的档案材料进行分类、编号、归档；2. 档案材料应按照时间顺序排列，确保档案的连续性。
第九条档案保管：1. 人力资源部门应将档案存放在安全、干燥、通风的档案室；2. 档案柜应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；3. 严禁将档案带出档案室。
第十条档案查询与借阅：1. 人力资源部门应设立档案查询窗口，为员工提供档案查询服务；2. 查询档案时，需出示有效证件；3. 借阅档案时，需填写借阅单，经相关负责人审批后方可借阅；4. 借阅档案后，应在规定时间内归还。
人力资源处档案管理制度
第一章总则第一条为了规范人力资源处档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于人力资源处所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条人力资源处档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和标准进行档案管理。
（二）集中统一：档案实行集中统一管理，确保档案的完整、系统。
（三）规范操作：档案管理各个环节应按照规范流程进行操作。
（四）安全保密：确保档案安全，防止档案信息泄露。
（五）服务为本：以提高档案服务质量为目标，为领导和员工提供便捷、高效的档案服务。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）人事档案：包括员工个人档案、劳动合同、离职证明、社会保险缴纳证明、工资发放证明等。
（二）招聘档案：包括招聘计划、招聘公告、面试记录、录用通知书、入职登记表等。
（三）培训档案：包括培训计划、培训记录、培训考核结果、培训证书等。
（四）薪酬福利档案：包括薪酬制度、福利政策、工资发放记录、加班费、奖金发放记录等。
（五）绩效考核档案：包括绩效考核方案、考核结果、奖惩记录等。
（六）员工关系档案：包括员工投诉、争议处理、离职原因分析等。
第五条档案整理要求：（一）分类整理：按照档案类型进行分类，确保档案的有序性。
（二）编号管理：为每份档案赋予唯一编号，方便查阅和管理。
（三）装订成册：将整理好的档案装订成册，确保档案的整洁和美观。
（四）编制目录：编制档案目录，详细记录档案的名称、编号、页数等信息。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房：设置专用档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（二）温湿度控制：保持档案库房温湿度适宜，防止档案霉变、虫蛀。
（三）防尘防污：保持档案库房清洁，防止灰尘、污渍污染档案。
（四）定期检查：定期对档案进行巡查，发现问题及时处理。
第七条档案利用要求：（一）查阅申请：查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经相关部门负责人审批后，方可查阅。
人力资源管理部档案管理规定
人力资源管理部档案管理规定.人力资源管理部档案管理规定一、目的和范围本规定的目的是为了规范人力资源管理部档案的管理工作，确保档案的安全、完整和可检索性。
本规定适用于人力资源管理部的所有档案管理工作。
二、档案的定义和分类1. 档案是指人力资源管理部收集、整理和保存的各类文件和资料。
2. 档案根据内容和用途可以分为：人事档案：包括员工个人信息、任职资格、薪酬调整、晋升记录等。
组织档案：包括组织结构、岗位描述、部门职责等。
培训档案：包括培训计划、培训记录等。
招聘档案：包括招聘需求、简历、面试评估等。
三、档案管理责任1. 人力资源管理部负责对档案的整理、保存和监督工作。
任命专门的档案管理员负责具体的档案管理工作。
2. 各部门负责向人力资源管理部提供相关档案，并协助进行归档工作。
3. 档案管理员负责档案的整理、编目、归档和借阅等工作，并保证档案的安全性和完整性。
四、档案的保存和销毁1. 档案应采取适当的方式进行保存，包括电子档案和纸质档案。
2. 档案的保存期限应根据法律法规及公司相关规定进行确定，到期后应及时进行销毁。
3. 档案销毁应按照相关规定进行，确保档案的安全和隐私不被泄露。
五、档案查询和使用1. 档案管理员应负责解答查询人员的相关问题，并协助查询档案。
2. 查询人员应提供合法的查询理由，并按照相关规定办理查询手续。
3. 使用档案应符合相关规定，不得随意复制、传播或篡改档案资料。
六、违规处理对违反本规定的个人和部门，人力资源管理部有权采取相应的纪律处分措施，并保留追究法律责任的权利。
七、附则本规定自发布之日起生效，并根据需要进行修订。
任何未尽事宜，由人力资源管理部负责解释并制定相应处理办法。
以上规定为人力资源管理部档案管理的基本规范，请各相关部门和人员严格遵守执行。
人力资源管理部档案管理规定
人力资源管理部档案管理规定第一章总则第一条目的和范围本规定的目的是为了规范人力资源管理部档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和便捷的使用，保障人力资源管理工作的正常开展。
第二条适用对象本规定适用于人力资源管理部的所有工作人员，包括各级管理人员、档案管理员等。
第三条定义1. 档案：指以纸质或电子形式保存的各类文件、资料和信息的集合。
2. 档案管理：指对档案进行收集、整理、保存、利用和销毁的一系列管理活动。
第二章档案的收集和整理第四条档案的收集1. 人力资源管理部应当按照相关规定主动收集与本部门工作相关的文件、资料和信息，并及时进行归档。
2. 人力资源管理部应当制定档案收集计划，明确档案的收集范围、时间和方式。
第五条档案的整理1. 收集到的档案应当按照一定的分类和归档规则进行整理，确保档案的有序和易于查阅。
2. 档案管理员应当制定档案整理操作规程，明确档案的整理流程和方法。
第三章档案的保存和利用第六条档案的保存1. 纸质档案应当保存在专门的档案柜或档案室中，保持干燥、通风、防潮和防火。
2. 电子档案应当保存在服务器或云存储中，确保数据的安全和备份。
第七条档案的利用1. 档案管理员应当制定档案利用规程，明确档案的借阅程序和权限。
2. 使用档案的人员应当按照规定的程序进行申请和借阅，不得擅自拷贝、篡改或泄露档案内容。
第四章档案的销毁第八条档案的销毁条件1. 档案在达到保存期限或不再需要使用时，可以根据规定的程序进行销毁。
2. 需要销毁的档案应当经过合法授权，并按照规定的程序进行销毁。
第九条档案的销毁方式1. 纸质档案应当通过机密文档香燃烧装置进行销毁。
2. 电子档案应当通过安全数据销毁软件进行彻底删除。
第五章附则第十条风险防控人力资源管理部应当制定相应的风险防控措施，确保档案不遭受灾害、盗窃、破坏等安全风险。
第十一条其他规定1. 档案管理工作涉及到的其他事项，由人力资源管理部负责解释和处理。
2. 本规定自发布之日起生效。
人社部门档案管理制度
第一章总则第一条为加强人力资源社会保障部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及国家档案管理的有关规定，结合我部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我部门内部所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整、准确、系统原则；3. 安全、保密原则；4. 规范、高效原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 收集范围：包括人事管理、劳动保障、社会保险、就业服务、人才服务、劳动关系、劳动监察、工资福利、职业技能鉴定、教育培训等方面的文件、资料。
2. 收集方式：通过日常业务工作收集、专项活动收集、集中收集等方式。
3. 收集要求：档案收集应当及时、准确、完整，确保档案的真实性和完整性。
第五条档案整理1. 分类：按照档案内容、形式、时间等进行分类，确保档案的系统性。
2. 编号：对档案进行统一编号，方便检索和管理。
3. 汇总：将相关档案进行汇总，形成完整的档案卷宗。
4. 立卷：按照档案卷宗的要求，将档案装订成册。
第三章档案保管第六条保管设施1. 档案库房：档案库房应当符合国家档案管理的标准和要求，具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等功能。
2. 保管设备：配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、温湿度控制器等。
第七条保管要求1. 档案入库前应当进行清点、登记，确保档案的完整无缺。
2. 档案应当按照分类、编号、卷宗顺序存放，不得随意摆放。
3. 定期检查档案保管情况，发现异常及时处理。
4. 对易损、易腐的档案，应当采取特殊保管措施。
第四章档案利用第八条档案利用范围1. 人力资源社会保障部门内部工作人员因工作需要查阅、复制档案；2. 公民、法人或者其他组织依法查阅、复制档案。
第九条档案查阅1. 查阅档案应当办理查阅手续，填写查阅登记表；2. 查阅档案应当遵守档案保管规定，不得随意涂改、损毁档案；3. 查阅档案后应当及时归还，不得擅自复制、带走档案。
人力资源公司档案托管管理制度
第一章总则第一条为规范人力资源公司档案托管管理工作，确保档案的完整、安全、有效利用，根据国家有关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有档案托管业务，包括员工档案、客户档案、公司内部档案等。
第三条档案托管工作应遵循以下原则：（一）保密原则：严格保护档案内容，防止档案信息泄露。
（二）安全原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案丢失、损坏。
（三）规范原则：严格按照档案管理标准和程序进行操作。
（四）服务原则：为客户提供优质、高效的档案托管服务。
第二章档案接收第四条档案接收前，应核对档案清单，确保档案内容完整、准确。
第五条档案接收时，应检查档案实体及电子档案的完好情况，如有损坏、缺失等情况，应及时记录并通知档案提供方。
第六条档案接收后，应及时将档案进行分类、编号、登记，并建立档案台账。
第三章档案保管第七条档案保管应按照档案分类、编号进行，确保档案存放有序。
第八条档案保管场所应满足以下条件：（一）安全：防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变。
（二）环境：温度、湿度适宜，通风良好。
（三）设施：配备档案柜、档案架等必要的保管设施。
第九条档案保管人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。
第十条档案保管人员应严格执行档案借阅、归还手续，确保档案安全。
第四章档案利用第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）合法原则：严格按照国家法律法规和公司规定进行档案利用。
（二）必要性原则：确保档案利用的必要性和合理性。
（三）保密原则：保护档案内容，防止信息泄露。
第十二条档案借阅需填写借阅单，经批准后方可借阅。
第十三条档案借阅期间，借阅人应妥善保管档案，不得擅自复制、泄露档案内容。
第十四条档案归还时，应检查档案的完好情况，如有损坏、缺失等情况，应及时报告。
第五章档案销毁第十五条档案销毁应严格按照国家法律法规和公司规定执行。
第十六条档案销毁前，应进行以下工作：（一）核实档案销毁范围，确保销毁档案的准确性。
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档案管理规定
第一章总则
第一条为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。
第二条本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各
种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、
荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
第三条公司及各部门、员工有保护档案的义务。
第四条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。
第二章档案机构及其职责
第五条公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。
第六条档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作，并监督各
部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。
第七条办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。
第三章档案的管理
第八条整理办法：
1. 方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。
2. 步骤：
A. 收集
文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。
企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。
B. 整理根据分类和成立时间整理。
C. 分类根据下述分类方法分类
D. 立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。
第九条过程管理：
1. 属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好
平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前
将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得
据为己有。
2. 属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，
各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目
录交办公室。
第十条监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。
第十一条销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。
第十二条公司档案的分类及编号：指定资料员经办公室培训后，按有关档案分类及编号要求操作。
第十三条在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。
第十四条借阅：因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手
续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。
阅档人对所借阅档案
必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能
随意乱放，以免遗失。
第十五条分级查阅：具体的查阅分档，公司拥有绝对的制定权。
第四章档案备份制度
第十六条公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。
第十七条各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。
对存入电脑的资料、档案，按《计算机管理办法》管理。
第十八条备份盘与源盘应分开存放，公司的备份盘应在公司外保存。
第五章处理条例
第十九条有下列行为之一，据情节轻重，给予50~500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：
1. 毁损、丢失或擅自销毁企业档案
2. 擅自向外界提供、抄摘企业档案
3. 涂改、伪造档案
4. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者
5. 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）
第六章责任
第二十一条本制度适用于伟凡公司各员工各部门。
第二十二条本制度监督责任部门为公司办公室，第一责任人为各部门指定的资料员；第二责任人为资料员所在部门的部门经理。