产品认证需提交的文件清单及要求20100114
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CQC/13流程0102-2008
申请产品认证需提交的
文件清单及要求
第二版
受控状态:受控
受控编号:
编制:陈松
审核:肖向荣
批准:陈伟
2008年9月15日发布 2008年11月15日实施
声明:本文件系中国质量认证中心(CQC)内部文件,涉及CQC核心秘密,著作权为CQC专有。未经CQC.
修订次数修订日期修改内容/原因更改人审核人批准人
1 2010-1-14 修改条款2,根据工厂检
查部的反馈,明确如果申
请人与制造商和/或生产
厂不同时,应提交各方的
营业执照、组织机构代码
证
赵雄虞祖凤陈伟
1 申请认证需提交的文件清单
1.1 需向CQC提交的文件清单
(1)认证申请书
(2)申请人、制造商和生产厂的营业执照、组织机构代码证(首次申请时);
(3)商标的注册证明(需要时)/品牌证明
(4)CQC/13流程0101.14《工厂检查调查表》(首次申请)/最近一次CQC/16流程0202.03《工厂检查报告》(必要时)
(5)申请产品描述(需要时)
(6)零部件/元器件清单(需要时)
(7)对于同一单元存在多个规格型号时,单元内产品之间的差异说明(需要时)
(8)代理公司的授权委托书(需要时)
(9)CB测试证书、测试报告(需要时)
(10)除上述以外的各产品实施规则中规定的申请时所需提交的文件 注:1)OEM/ODM申请还需按CQC13流程0105-2008《以ODM/OEM方式制造的产品申请认证的处理要求》提交相关的文件;
2)变更申请需提交的文件清单见CQC/18流程01-2008《产品认证变更程序》。
1.2 需向检测机构提交的文件清单
上述1.1中的(1)、(2)、(3)、(5)、(6)、(7)、(8)、(9)、(10)
2 要求
提交的资料应符合下述要求:
(1)认证申请书/变更申请书
申请书可以从CQC网上申请界面中打印获得,格式应与CQC规定的格式相一致。每个申请单元,申请人应向CQC提交一份书面申请书,其内容应与网上申请保持一致。申请书的形式应采用书面或电子文件方式,对于书面申请书,要求授权人手写签名,不允许非授权签名或代签名,必要时要求加盖企业公章。对于电子申请书,必须使用电子签名/签章。
(2)申请人、制造商和生产厂的营业执照、组织机构代码证
首次申请时,申请人应向CQC提交营业执照和组织机构代码证,营业执照中的经营/生产范围中应包括申请产品,另外还应关注年审记录、有效期、与申请书中相关内容的一致性(包括名称、地址等)。必要时,要求加盖企业公章确认活着施加数字签名。
注:组织机构代码证对于境外申请人不适用。
应特别注意的是:除法人单位能作为认证委托人(申请人)外 ,合法成立、有一定的组织机构和财产,但又不具备法人资格的其他组织,如个人独资企业、合伙企业、合伙型联营企业,不具备法人资格的中外合作企业、外资企业,法人依法设立并领取营业执照的分支机构,以及个体工商户,上述组织只要在工商核准部门登记的范围内从事认证产品的生产经营,就可以作为认证委托人(申请人)。
如果申请人与制造商和/或生产厂不同时,应提交各方的营业执照、组织机构代码证;必要时,须提交由双方认可的协议,内容应至少包括允许该申请人作为认证产品的证书持有人。
(3)商标的注册证明
商标注册证应是由“中华人民共和国国家工商行政管理总局商标局”颁发的,要关注其有效期以及适用的产品范围。若商标持有人为非申请产品的申请人/制造商,需要同时提供授权使用证明。
(4)CQC/13流程0101.14《工厂检查调查表》(首次申请)/ CQC/16流程0202.03《工厂检查报告》
CQC/13流程0101.14《工厂检查调查表》应采用CQC规定的格式,内容填写齐全;与其他申请资料相符合(指生产厂名称、地址及申请人、制造商信息等)。若企业已经获得同类产品的认证证书,需提交最近一次的CQC/16流程0202.03《工厂检查报告》,若涉及抽样检测的,应关注检测结果。
(5)申请产品描述
符合各部门的相关要求。
(6)零部件/元器件清单
“零部件/元器件”是指申请认证产品的部件,是认证实施规则中规定的关键安全件,申请人提交的清单中应包括零部件/元器件的名称、制造商名称、规格型号、技术参数等信息,如果已经获得CCC/CQC证书,应注明证书编号或提供证书复印件。
(7)对于同一单元存在多个规格型号时,单元内产品之间的差异说明。
申请人提交的差异说明应能够清楚反映出同一单元内产品的具体差异情况,能够帮助产品认证工程师对选择主检产品以及判断差异试验项目提供技术支持。这部分内容的符合性以能够满足以上工作为标准。
(8)代理公司的授权委托书
若申请人委托代理公司协助办理CCC/CQC认证,应向CQC提交授权委托书,其内容应明确双方的委托事宜、委托范围、责任和权限等,并且委托方和被委托方应分别在授权委托书上签字和加盖双方公章。
(9)CB测试证书、测试报告是否符合认可的要求
若申请人利用CB测试结果转换CCC/CQC检测报告,应向CQC提交CB 测试证书和CB检测报告,与认证申请书中填写的CB证书编号应保持一致。