境外汇款 - 同济大学财务处
南京理工大学国际交流专项资金管理办法
同济大学“中央高校基本业务费专项资金”国际合作与交流项目管理办法（试行）第一条为进一步促进学校国际与交流，提高学校整体实力和国际影响力，根据《同济大学“中央高校基本科研业务费专项资金”管理暂行办法》，特设立同济大学中央高校基本科研业务费专项资金国际合作与交流项目（以下简称国际合作与交流项目）。
为规范和加强项目的实施与管理，制定本办法。
第二条国际合作与交流项目主要资助院系主办国际学术会议，资助青年教师参加国际学术会议，资助重大国际合作项目的预研。
第三条院系主办国际学术会议资助1、国际学术会议指以同济大学名义在我国境内（不含港、澳、台地区）主办/第一承办、参会外宾人数一般在30人以上的学术会议、论坛、研讨会、报告会和交流会等。
2、院系向项目管理办公室提交申请，申请资助的材料应包括：《同济大学主办国际学术会议资助申请表》一式三份、国际会议批件复印件一份及会议背景材料。
3、每年9月集中受理当年举行的国际学术会议的资助申请（以会议开幕日期为准），月底为截止受理日。
项目管理办公室组织评审后确定资助。
每个会议资助额度一般不超过10万。
4、申请单位应本着勤俭节约的原则编制预算，鼓励通过多种途径解决会议经费，以会养会，会议形式应务实从简，杜绝浪费，不断提高主办/承办能力和主办/承办质量。
第四条教师参加国际学术会议资助1、支持青年教师赴境外参加国际学术会议，申请者年龄一般不超过39岁（以申报当年的12月31号为界），申请者应被邀请做会场报告或者作为分会场的组织者。
2、参加的国际学术会议指在国际上具有权威性、且与申请者从事的科研领域相关的系列学术会议或其他重大的国际学术会议。
一般性的研讨会、学习班及有关机构之间的双边会议不在此列。
3、主要资助申请者参会的往返国际机票及会议注册费，已通过其他途径获得资助不得申请资助。
4、每年5月、9月两次集中受理申请，月底为截止受理日。
5、申请者须按要求填写《同济大学青年教师出国参加国际学术会议申请表》，经院系审核盖章后，一式三份报基本业务费项目管理办公室。
预付款业务-同济大学财务处
携带签字盖章的预约单、 暂借款凭证三联等相关材料到财 务处办理业务
备注： 借款仅限在职老师， 若未核销借款超过三笔则无法办理借款业务，如有特殊 情况需要多借款，需要向财务处备案。
预付款业务
签订有效经济合 同或协议
登录财务处网站，选择暂 借款业务进行预约并打印 预约单，由项目负责人签 字学院部门盖章
填写完整的“同 济大学暂借款凭 证”一式三联
物资采购及 外贸业务
设备采购
维修费
版面费
登录设备处网站 填写仪器设备申 购单，由学院 （部门）审核后 盖章源自详见《设备维修 预付款业务》
提供录用通 知
公务接待费报销参考
公务接待费报销参考接待报销科参考，总有一条让你的人生豁然开朗！为了使报销业务顺利进行，小编在这里提醒大家：请在完成接待后的1-2周内，至财务处办理报销手续。
日常注意事项公务接待费在政府会计中的说明：反映单位按规定开支的各类公务接待（含外宾接待）费用。
2024年8月18日，中央纪委国家监委网站公众号发布了紧盯吃公函、吃食堂、吃老板、吃下级等问题严肃纠治违规吃喝顽疾的文章—《严肃纠治违规吃喝顽疾》文章指出：各级纪检监察机关紧盯容易“死灰复燃”的老问题和隐形变异的新表现，对违规吃喝开展专项整治，严查“吃公函”“吃食堂”“吃老板”“吃下级”等问题。
三公经费现在很规范，很严格，作为三公经费中很重要的一项公务接待费，它主要接待范围：是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。
一、公务接待费的管理规定（一）根据《党政机关国内公务接待管理规定》（原中办发〔2013〕22号，2024年1月29日进行了修订）第二条的规定，国内公务是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。
（二）无预算不支出根据《中华人民共和国预算法》(2018年12月29日修正)第十三条以及《党政机关厉行节约反对浪费条例》（中发〔2013〕13号）第八条的规定，公务接待费的支出必须编制年初预算，以经批准的预算为依据，未列入预算的不得支出。
（三）六项经费不予追加预算《党政机关厉行节约反对浪费条例》第八条规定：严格控制国内差旅费、因公临时出国（境）费、公务接待费、公务用车购置及运行费、会议费、培训费等支出。
年度预算执行中不予追加，因特殊需要确需追加的，由财政部门审核后按程序报批。
二、公务接待费的标准（一）中共中央2013年1月发布的《六项禁令》第五条规定：严禁超标准接待。
领导干部下基层调研、参加会议、检查工作等，要严格按照中央和省委的有关要求执行。
（二）《党政机关厉行节约反对浪费条例》（中发〔2013〕13号）第二十一条规定：党政机关应当严格执行国内公务接待标准，实行接待费支出总额控制制度。
同济大学网上缴费平台操作说明-同济大学本科生院
同济大学网上缴费平台操作说明
1.进入插班生网上报名平台，点击“点击网上缴费”，准备进入同济大学网上缴费平台：
2. 同济大学网上缴费平台有两个入账账户(注：同济大学入账账户与缴费用户的网银开户银行无关，用户可以选择自己的网银开户银行付款)，其中中国银行对应“支付宝”接口，浦发银行对应“银联电子”接口；选择支付接口，点击“确认并支付”；点击“下一步”，准备进入支付界面：
3.银联接口支付
3.1选择“浦发银行”，进入“银联电子接口”支付界面；选择银行，进入各银行的网上支付流程支付费用：
3.2银联支付成功后，显示“交易结果信息”，“交易成功”
4.支付宝接口支付：
4.1选择“中国银行”，进入“支付宝接口”支付界面；选择银行，点击“下一步”进入各银行的网上支付流程支付费用：
4.2支付宝接口支付成功后，显示“您已成功付款xxxx元”：
5.通过银联接口或支付宝接口缴费成功后，支付平台会自动跳转到插班生报名平台，显示“缴费状态告知”界面，“交易状态”为“付款成功”，则缴费成功：。
同济大学因公出国境换汇申请表
冈比亚
美元
加蓬
美元
中非
美元
布基纳法索
美元
毛里塔尼亚
美元
尼日尔
美元
乍得
美元
赤道几内亚
美元
加纳
美元
坦桑尼亚
达累斯萨拉姆
美元
桑给巴尔
美元
其他城市
美元
刚果（金）
美元
刚果（布）
美元
埃及
美元
圣多美和普林西比
美元
博茨瓦纳
美元
序号
国家（地区）
城市
币种
住宿费
（每人每天）
伙食费
（每人每天）
公杂费
（每人每天）
南非
比勒陀利亚、
美元
白俄罗斯
美元
塔吉克斯坦
阿斯塔纳
美元
阿拉木图
美元
其他城市
美元
摩尔多瓦
美元
波兰
华沙
美元
革但斯克
美元
其他城市
美元
德国
柏林、汉堡
欧元
慕尼黑
欧元
法兰克福
欧元
其他城市
欧元
荷兰
海牙
欧元
阿姆斯特丹
欧元
其他城市
欧元
意大利
罗马
欧元
米兰
欧元
序号
国家（地区）
城市
币种
住宿费
（每人每天）
伙食费
（每人每天）
公杂费
（每人每天）
各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表
序号
国家（地区）
城市
币种
住宿费
（每人每天）
伙食费
（每人每天）
72-同济大学财务处关于试行使用无现金报销系统的通知
同济大学财务处关于试行使用无现金报销系统的通知全校教职员工：根据教育部、财政部《关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》的精神，高等学校应逐步改变传统的资金收付方式，借助银行卡、网上银行等先进手段，大力推行资金收支业务的电子划转，最大限度地减少现金流动。
为了顺应财政改革的需要，提高工作效率，降低现金周转风险，同时为保障全校职工在财务报销中对现金的需求量，决定从2009年9月9日起在财务处审核出纳科（四平路校区）试行使用同济大学财务处无现金报销系统，现将有关事项通知如下：一、同济大学财务处无现金报销系统简介无现金报销系统是指在报账过程中利用网络信息技术将原来的现金付款方式改为通过银行卡（仅限农业银行通宝借记卡）转帐的方式。
采用无现金报销系统的便利性在于通过该系统可以将报销款项即时划入报销人的农行借记卡内，报销人不必提前预约现金，无须再到现金出纳柜排队领取报销款，缩短了报销人员的等待时间，减少了报销人员携带和保管现金的风险。
二、使用无现金报销系统的说明1、该系统仅限于审核报销业务，各类人员经费仍按原方式发放，不通过该系统转帐，因而报销款项的进卡并不计算为您的个人收入，不会影响您的个人所得税。
2、无现金报销系统只支持农业银行借记卡。
考虑到我校教职员工可能没有农行借记卡，所以近期由农业银行五角场支行统一免费办理农行通宝借记卡。
同时请您在申领时仔细阅读说明，充分了解该银行卡的有关功能与规定，以便日后能便捷地使用。
在办卡时请教职工留下手机号，便于日后银行提供到款短信提醒服务。
3、该系统正式使用后，财务处原则上不再办理预借现金业务，您可根据需要和具体情况办理农业银行的公务员卡（先用后还款），同时办理借记卡与公务员卡的绑定还款手续。
持卡人应及时办理报销业务，学校不承担公务员卡的还款责任和所有的提现手续费、罚息、滞纳金等相关费用。
三、使用无现金报销系统的注意事项1、办理报销业务时，由报销人准确填写《同济大学财务处报销费用进农行借记卡信息单》（财务处网页上可以下载），财务审核人员以此作为报销费用进卡的依据。
因公出国(境)审批系统与财务网上预约报销系统对接上线操作指南
附件一：因公出国（境）审批系统与财务网上预约报销系统对接上线操作指南一、“我的数字交大”（）—服务大厅“国际交流”板块新增“因公出国（境）暂借申请”、“因公出国（境）报销申请”和“因公出国（境）补报销申请”三大功能。
2016年6月1日起，因公出国（境）费用网上预约报销申请均从上述功能键发起（如附图所示），同时财务网上预约报销系统中“因公出国”、“因公出国借款”申请关闭。
二、出访前，出访人在“因公出国（境）申请”审批通过后，可通过“因公出国（境）暂借申请”办理因公出国（境）财务借款网上预约手续。
三、回国后，出访人通过“因公出国（境）报销申请”进行出访总结和网上预约报销或冲暂借款。
出访人在回国后七个工作日内需把因公护照（或通行证）上缴出入境管理中心，在因公护照（或通行证）已归还状态下发起报销预约申请，原纸质版证照收条取消。
同时，根据国家进一步规定，所有因公出访回国后均需撰写出访总结，并实现成果共享和校内公示。
因此，进入申报界面以后，出访人需要以附件方式提交①出访总结；②报销所需的出入境记录页等必要附件后，经团队负责人审核完毕，即可一键进入财务预约报销界面进行报销。
四、根据“一件一报”的原则，请出访人尽可能把一次因公出国（境）需报销费用全部在“因公出国（境）报销申请”中完成。
在“因公出国（境）报销申请”里生成的预约报销完成财务入账手续后，出访人若发现漏报了部分票据的，可通过“因公出国（境）补报销申请”再次预约补报相关费用。
五、若此次出访任务未出行也未产生任何费用，未出访人仍需登陆“因公出国（境）报销申请”简单勾选“取消行程”后提交，以便学校及时掌握出访结果，否则会影响团组成员下一次出访申报。
单个成员的未出访不影响其他人员正常报销，进入报销界面后删除未出访人姓名即可。
六、摘要、出国（境）批件号、出访人员、出访国家/地区、离境与入境时间等行程信息在预约报销系统中自动生成，并且无法修改；其他预约报销信息可根据实际报销需求进行填写和修改。
同济大学财务处
同济大学财务处同济财内〔2015〕1号关于印发《同济大学会议经费管理办法、同济大学外埠差旅费管理办法、同济大学因公临时出国经费管理办法有关问题的解答》的通知各单位：《同济大学会议经费管理办法》（同财[2014］38号）、《同济大学外埠差旅费管理办法》（同财[2014］40号)和《同济大学因公临时出国经费管理办法》（同财[2014］39号）印发后，为易于理解，方便操作,我们制定了《同济大学会议经费管理办法有关问题的解答》、《同济大学外埠差旅费管理办法有关问的解答》和《同济大学因公临时出国经费管理办法有关问题的解答》，现予印发,请在工作中遵循。
附件：1。
同济大学会议经费管理办法有关问题的解答2。
同济大学外埠差旅费管理办法有关问题的解答3.同济大学因公临时出国经费管理办法有关问题的解答同济大学财务处2015年1月21日附件1同济大学会议经费管理办法有关问题的解答1。
国际会议是否适用本办法?国际会议可按《在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法》（财行〔2012〕1号)执行，也可按本办法执行,但不可同时选用两个办法的标准。
2.各类会议审批部门是什么？3.会议工作人员人数有何限制?工作人员应控制在会议代表人数10％以内.4.会议地点的选择有何规定？（1）一般情况下，应选择校内会议室、礼堂；无校外代表的会议，原则上不安排住宿；（2）确需在校外召开的，应在四星级以下(含四星）召开；（3）原则上不得到外埠召开.5.会议费开支范围有哪些?会议费开支范围包括住宿费、伙食费、会议室租金、交通费，文印费，医药费，不包括劳务费。
6.会议费开支综合定额，各项费用之间可否调剂使用？会议费按人员住宿与不住宿分别可在各自综合定额内调剂使用，即住宿人员按每人每天450元定额执行,无住宿人员按每人每天210元执行。
7。
会议期间可否组织参观？会议期间,主办方不得组织会议代表旅游及于会议无关的参观。
如果是技术性参观，请附相应的会议审批方意见。
同济大学财务处账务查询申请
~ 同济大学财务处原始凭证查询申请
同济大学财务处：
本人负责的项目经费（项目名称）：经费项目经费卡号：。
因业务需要，特委托单位同志对此项目的财务原始凭证进行调阅、复制。
请予协助。
查询申请人：联系电话:
学院（部门）公章：项目负责人：
年月日
查询注意事项：
1.请附原始凭证查询申请一份，要查询的凭证清单两份（一份自留，一份交财务处），清单要按日期顺序排列，不要按科目分类排列；
2.如需复制原始凭证，请携带好拍摄器材；
3.财务处接待人员：张老师；
4.查询地点：四平路校区行政北楼122室；
5.因库房分散，2018年以前的凭证在地下室，所以请上午来查询；
6.因现在凭证已改成A4大小纸，为方便查询，请自带便签小条；
7. 查询时间：上午8：30-11：00
下午1：30- 4：00（周二下午不受理）。
学生因公出国赴港澳地区出访申请及审批流程-同济大学外事办公室
出访人为 本科生
组团单位通过 OA 校内请示提交申请 表和邀请函扫描件 提交给学院行政及党务领导审批 出访一学期 或以上 本科生院会签 学生处会签 出访一学期以内 出访人为 研究生
出访人为本科生
外事办公室审核
团组长收到短信后前往四平校区综合服务大厅门外近邻宝领取批件
自行办理签证/签注事宜
收到签证/签注后购买机票，建议购买全程保险
把申请材料寄至上海市台办审批
外事办公室通知团组长至市台办领取批件
携带相关材料至出入境管理局（民生路 1500 号）办理通行证及签注
收到签注后购买机票，建议购买全程保险
赴台湾地区执行公务
回校后至所在学院报到，并于两周内在外事办公室-出国境审批网站上下载 《同济大学出国（境）人员情况汇报表》填写后发送至 chujing@，如出访三个月及以上还需打印汇报表，请学院负责 老师签字并加盖学院公章后，交至四平校区综合服务大厅外事办公室窗口
进研究生管理系统申请出 国，批准后生成审核单
出访人为 本科生
组团单位通过 OA 校内请示提交申请 表和邀请函扫描件 提交给学院行政及党务领导审批 出访一学期 或以上 本科生院会签 学生处会签 出访一学期以内 出访人为 研究生
出访人为本科生
外事办公室审核
团组长按照 OA 中外办批示的时间前往四平校区综合服务 大厅外事办公室窗口领取学校红头文， 再至综合楼 703B 出 境管理科办公室领取政审件及其他材料
如需报销，请携带学校财务系统预约好的报销单、市台办批件原件、学校 红头文复印件、行程单至综合服务大厅外事办公室窗口，外事办公室审核 后在预约报销单上盖章
携带预约报销单、市台办批件原件、学校红头文复印 件、行程单和其他报销相关材料至财务处办理报销
同济大学财务处
同济大学财务处同济财内〔2015〕44号关于做好2015年年终财务结算工作的通知各单位：为了做好我校2015年年终财务决算工作，现将年终结算的有关事项通知如下，请各单位遵照执行。
一、费用报销工作（一）为集中力量做好年底内部结算和汇表工作，从2015年12月22日至2015年1月3日，校财务处停止在审核出纳科及嘉定财务办公室取号与窗口预约办理报销、借款、签发银行支票等业务；网上无等候预约（届时嘉定财务办公室也将开通无等候预约）持续到2015年12月24日，已预约通过的业务请于2015年12月25日之前（含25日）提交到财务处审核出纳科或嘉定财务办公室，过期将取消预约。
2016年1月4日恢复对外审核报销及借款等工作。
（二）各单位有关同志在财务处的暂借款和出国外汇借款，应在规定时间内报销冲账或归还，凡不能按时报销冲账或归还者，请做出书面情况说明，在2015年12月22日前报财务处会计科（本部行政北楼124室）或嘉定财务办公室（嘉定同心楼229室）。
对无正当理由不按时报销冲账或归还借款者，学校将用借款人的个人收入抵还借款。
（三）财务处在2015年12月22日至2016年1月3日期间关闭各IC经费卡受理点与财务处的网络连接系统。
各IC经费卡受理点在2015年12月25日前到财务处审核出纳科结清2015年度款项。
二、酬金发放工作校财务结算中心在2015年12月25日至2016年1月3日期间停止办理酬金发放，2015年12月31日暂停“校园一卡通”的销卡退款工作，以便做好年底资金的结算工作。
三、收入工作（一）各院、系应敦促学生尽快交清欠缴的学费和住宿费。
（二）各单位将应纳入学校财务核算的收入及时缴至财务处，已到款的收入及时认领。
12月15日前做好本年收入的结算工作。
（三）财务处于2015年12月30日至31日期间暂停网上缴费平台与自助POS机系统使用，以便做好年底资金的结算工作。
（四）已开具发票，但款项尚未收到入账的，请项目负责人及时做好询证函的核对签认工作并于2015年12月25日前将回复送至财务处收入核算科（行政楼一楼审核报销大厅）或嘉定财务办公室（嘉定同心楼229室）。
外汇管理政策与业务问答（128）——留学及教育相关旅行涉外收付款怎么申报？
外汇管理政策与业务问答（128）——留学及教育相关
旅行涉外收付款怎么申报？
文章属性
•【公布机关】国家外汇管理局上海市分局,国家外汇管理局上海市分局,国家外汇管理局上海市分局
•【公布日期】2017.06.02
•【分类】问答
正文
外汇管理政策与业务问答（128）——留学及教育相关旅行涉
外收付款怎么申报？
留学及教育相关旅行的交易代码区分为一年以上、一年及一年以下，两类编码的选择视申报主体计划或意向的留学及教育时间而定。
对不确定时间的留学及教育则视同为一年以上的留学及教育。
境外付款方式
境外付款方式问题：王教授需向国外某刊物支付一笔版面费，应如何选择付款方式？解决办法：一、通过学校财务部办理付款外方一般会在付款通知上注明支付方式，主要包括：票汇（check）、电汇（wire transfer）和信用卡（credit card）支付三种方式。
具体介绍如下：（一）票汇（check）1.票汇：是指经办人在学校财务部办理相应手续后，前往中国银行北京北大支行领取外币支票（check），并以EMS（Express Mail Service邮政快递）方式从邮局将其寄出；收款人收到外币支票后，通过其所在国银行办理托收划款。
2.需提供的英文信息：（1）收款人名称（Beneficiary’s Name）（2）收款人所在国家和城市（Beneficiary’s Address:City & Country）。
3.手续费：为汇款额的千分之一，但不得低于￥100元。
4.办理流程：经办人持相应手续在财务部填写“境外汇款申请书”→财务部开出支票→经办人持支票、“境外汇款申请书”等到银行办理票汇→取得银行开出的外币支票→到邮局邮寄外币支票。
5.特别提示：为防止汇票在邮寄过程中丢失，请务必以最稳妥的方式（如EMS）将汇票寄出。
（二）电汇（wire transfer）1.电汇：是指在学校财务部办理相应手续后，前往中国银行北京北大支行办理银行转账，由银行通过特定汇款路径将款项汇入收款人银行账户。
2.需提供的英文信息：（1）收款人开户银行名称（Beneficiary’s Bank Name）（2）收款人开户银行地址（Beneficiary’s Bank Address）（3）收款人在开户银行的账户名称（Beneficiary’s Account Name）（4）收款人在开户银行的账号（Beneficiary’s Account Number）（5）Swift Code(或Sort Code、ABA Number、Routing Number、BLZNumber、BSB Number)（6）收款人所属国家为欧元区的，还需提供国际银行帐号（IBAN）。
外事办公室出境管理科 同济大学申办因公出国(境)流程图
领取批件
办理护照/通行证 及换汇
审批流程（3-5个工作日）结束后通知申请人至我科领取《同济大学因公出国、赴港澳任务批件/确 认件》及政审件 批件请保留一份复印件以备报销用
教师及短期赴港澳地区（30天以内）的学生持批件至护照签证办公室（综合楼706室）办理申请护 照/通行证等手续；其余人员请自行到上海市出入境管理局申办因私护照/通行证或签证/签注。 如需换汇，请将批件/确认件复印件及《同济大学因公出国境换汇表》报我科审批 《同济大学因公出国境换汇表》下载地址：同济大学外事办公室 > 出国境审批 > 相关下载: 6
领取通行证时不需带证件，只需拿回执和带好费用 地址：浦东区民生路1500号 电话: 021-28951900 时间: 周一至周六09:00-17:00
领取校内材料
校内审批流程结束后通知申请人至我科领取同济大学红 头文件、赴台人员名单及政审材料
回校报到及报销
在出访任务结束后两周内提交《回国人员情况汇报表》 及台湾通行证
前期审核
教师：将申请表送至所在单位行政及党委(总支)处审批，副处级以上需组织部审 本、专科生：将申请表送至所在单位行政及党委(总支)、学生处及教务处审批 研究生：将申请表送至导师、所在单位行政及党委(总支)及研究生院管理处审批
外办审批
将申请表及外方邀请信复印件（若非英文，则需提供中文翻译件）交至出境管理科审批，外事办 公室审批后将报学校主管领导审批
台湾地区
校内
网上申报
登陆同济大学因公出访网上申报系统将出国任务进行网 上申报，填写完成后打印出《同济大学教师/研究生/本、 专科生公派出国（境）申请表》 因公出访网上申报系统: http://192.168.250.44 未使用过此系统请先注册 若在校外，请先登录VPN再登录该系统
同济大学大学生国际及港澳台交流奖助金管理办法
同济大学大学生国际及港澳台交流奖助金管理办法（试行）为配合学校卓越人才培养国际化战略的实施，进一步开拓我校学生的国际视野，资助品学兼优、特别是来自经济困难家庭的学生参加国际及港澳台交流项目，根据学校专项经费使用规划，特设立同济大学大学生国际及港澳台交流奖助金。
一、奖助对象奖助品学兼优、特别是来自经济困难家庭的我校在读全日制大学生公派赴教育、科技发达国家和地区的知名院校（原则上为世界大学排名前500名的院校，含港、澳、台等地区的院校，列入同济大学推动实施的“3个600、3个300工程”培养计划优先）参加交流与学习，以及参加水平较高、具有一定国际影响力的学术会议、学科竞赛等。
二、名额与奖助金额金额设置：每年奖励额度为100万人民币，其中本科生占70%，研究生占30%。
奖助金额：资助1次往返旅费、境外住宿费。
赴港澳台、东南亚地区资助总额上限为2000-6000元人民币/人；赴除港澳台、东南亚的其他地区交流资助总额上限为4000-12000元人民币/人。
实际资助额在上限范围内根据完成交流回校后的旅费、住宿费的实际支出票据进行奖助金发放。
三、基本条件及评选规则：1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导，有为祖国建设服务的事业心和责任感；2、遵守国家法律和学校的规章制度；3、在学校规定的学制内，按学校的规定报到和注册；4、在校期间，无任何违纪事故及信用不良记录；5、具有良好的专业基础和学术潜力，外语水平符合出国（境）交流的语言要求；6、奖助品学兼优、特别是来自经济困难家庭的全日制学生；7、原则上正在境外学习的人员或已获得过国家、学校、境外政府、企业或机构等各类资助出国（境）的学生、已完成交流项目的学生不在本奖助金资助范围。
7、在同一学位学习期间，未获得过本奖助金资助。
8、主要依据申请者家庭经济情况、学习情况与交流项目质量、时间四方面进行公平、公开评选。
四、工作队伍设置及配备1、设置成立同济大学大学生国际及港澳台交流奖助金评审委员会，由校外事办、港澳台办、党委学生工作部、党委研究生工作部等部门相关负责老师共同组成同济大学大学生国际及港澳台交流奖助金评审委员会，根据学生申请及实际工作情况，每年定期召开评审会，审核和选拔所提交申请。
同济大学财务处报账事务办理流程
同济大学财务处报账事务办理流程1、在线录入（输入学号回车即可、金额）、提交、下载、打印、签字、盖章；2、打印两份(现在好像只要一份)；3、在行政北楼231 办理；4、经费本、经费卡。
科研酬金：1、酬金发放申报单签字（导师）、系里盖章；2、经费使用审批单（经费本）签字（导师）、系里盖章；3、同济大学财务处到款通知单系里盖章（反面）办理地点：同济大学财务结算中心行政北楼231。
项目盖章（校印）：1、行政北楼314（重大科研计划管理办公室）开单，报奖材料去行政北楼320（科技成果与知识产权办公室）；2、再到校长办公室（逸夫楼）盖章。
借款：（版面费---财务处直接转账、软件登记代理费用---转账）1、系办公室拿“暂借款凭证”，工号、经借人、单位负责人签字、用途及金额填写；2、经费本填写，卡号及用途，包括签字；3、行政楼一楼财务处大厅办理，借款凭证上填冲账时间；4、拿发票（背面导师签字、系里盖章）、借款凭证冲账。
同济大学学报的版面费可直接拿经费卡、经费本、学报给的转款单去12 号窗口办理，不用去通常的审核窗口转账：转账若需要凭证，办理转账时记得索要凭证号码（4 位数），也可在财务处门口机器查询。
隔一两天到窗口6 对面窗口，凭凭证号码借来贷记凭证到二楼走廊复印后归还，需要押证件。
报销：报销会议费用需要打印一份会议通知；发票签字；经费本填写，卡号及用途，包括签字；软件申请（代理）：1、在线填写计算机软件著作权登记申请表，先保存，待代理中心审核同意后提交；2、填写同济大学专利申请审批表（科技处网站下载），委托书，系里负责人签字、盖章，送科技处（行政北楼320 对面房间）审核，经同意去校办公室盖同济大学校印（软件申请表、委托书）及取得同济大学法人证书复印件一份（需跟科技处说明）。
如有学生参与，需填写学生（发明人）承诺书，交科技处。
3、材料寄送代理中心，并借款（转账），借来贷记凭证复印，传真给代理中心。
科技处：行政北楼三楼，根据盖章所在项目性质（重大科研项目、横向项目）去相应办公室盖章。
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境外汇款：
1、跨境电汇版面费、材料费、注册费、资料费等费用需办理境外汇款手续。
2、申请人需在OA系统填写外汇额度申请情况，外事办及副总会计师同意，方可办理境外
汇款。
3、申请人预约外汇快速窗口，打印预约报销单。
预约单或经费使用单需盖单位章，项目负
责人、经办人签字。
携带经费卡并知晓经费卡密码按指定时间来相应窗口。
4、申请人持国际会议注册表、版面费录用通知等相关文件、OA申请表、转账信息到相应柜
台，并在其指导下填写《境外汇款申请书》，工作人员告知申请人领取回执的时间。
1）持国外发票，带以上相关材料。
申请人可先行垫付相关费用，若选择信用卡进行境外汇款，请保留信用卡对帐单；若通过银行柜面转帐支付，需保留银行提供之单据(换汇水单、境外汇款申请书客户联、手续费单据等)。
2）还为获取境外发票的，申请人还需携带借款单，收到外方发票请及时持借款凭证第二联来柜台冲账。
5、申请人于约定时间到外汇业务窗口领取汇款回执。
注：所有资料请一式两份。