谈工程项目成本控制
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谈工程项目的成本控制
【摘要】工程项目成本的有效控制是提高经济效益的主要环节,施工企业应该十分重视工程项目施工过程中的成本控制及做好施工后的结算工作。
【关键词】工程项目;成本;控制;施工企业
1、引言
随着建筑市场的日趋成熟,建筑施工企业在建筑项目上的竞争愈加的激烈,项目的利润空间越来越低。这就要求各施工企业加强自身的成本管理,在成本价格一定的情况下,开源节流,向管理要效益,争取利润的最大化。
工程项目的成本控制,是指在工程施工过程中,把控制成本的观念融入到施工技术、施工方法、施工管理的措施中去,通过技术、方法比较、经济分析和效果评价,对工程施工过程中所消耗的资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和己经发生的偏差,把各项施工费用控制在成本控制预案的范围之内。实施成本控制,成本控制包括制度控制、定额或指标控制(合同控制等。
2、工程项目成本的确定原则
(1)及时性和实时性原则
项目目标成本需要在项目中标以后一个较短的时间内,得以确定并下达到项目经理,以便项目经理将这―目标进一步分解,落实到项目各部门,及时确定项目目标成本,对于项目成本的有效控制至
关重要,项目目标成本应随着客观环境和条件的变化而随之作出相应调整,才能对工程成本真正起到指导控制作用。
(2)先进性和激励性原则
项目目标成本是根据成本标准,同时结合本项目的实际情况编制的,对于项目成本管理和控制真有指导意义。目标成本要有一定的先进性,需要通过项目经理部全体成员共同努力才能达到,需要采取技术先进又切实可行的施工方案与组织措施作保证,同时,又必须与―定的激励政策挂钩,有―个总部与项目的分成政策。
另外,成本控制的原则上也可理解为:(1)保持成本和收益的联动关系;(2)维持成本和收益的一定比例。
3、工程项目的成本控制的要点
(1)施工前,认真组织图纸会审和设计交底,组织学习操作规程和技术标准,编制质量保证措施、安全保证措施等。指定控制的制度,制度控制指在成本支出过程中,必须执行国家、公司的有关制度,如财务制度、工资含量包干制度等。
(2)根据设计、施工图等有关技术资料,对拟定的施工方法、施工顺序、作业组织形式、机械设备选型、技术组织措施等进行认真的研究分析,运用价格工程原理,制定出经济合理、具体明确的施工方案。
(3)台帐管理:材料台帐应对预算数与实耗数差异进行分析,为成本分析提供尽可能详尽的资料;对内促进管理,对外如有正式设计变更或口头变更;应及时签证补充预算,按时收取进度款和价
差;劳动定额台帐侧重于定额的全面执行和结算的准确性,外来单位和用工的合理性;工程量台帐应认真审核任务单位的工程量是否与预算工程量或签证工程量相符,挤出水分;财务成本台帐则应认真落实预算收入,核实人工费开支、材料损耗、机械成本费用的预提、摊销分配等,以保证成本真实可靠。
(4)设立工程建设顼目的合同管理机构或配各合同管理专职人员。建立合同台帐统计、检查和报告制度,为企业法人和项目经理部做出管理决策、费用索赔、决算书发文等提供依据。合同控制即项目部为了达到降低咸本的目的:根据已确定各成本子项的计划成本,与各专业管理人员、施工队长等签订成本承包合同,即按照费用归口管理的要求,确立各部门、各有关人员的成本管理责任制。(5)建立项目月度财务收支计划制度,按计划控制成本费用支出。以月度施工作业计划为龙头,并以月度计划产值安排当月财务收入计划,同时由项目各部门根据月度施工作业计划具体编制本部门的用款计划,项目财务成本应根据各部门月度用款计划进行汇总,并按用途的轻重缓急平衡调度,同时提出具体实施意见:经项目经理审批后进行,在月度财务收支计划的执行过程中,项目财务成本应根据各部门的实际用款做好记录,并于下月初反馈给有关部门,由各部门自行检查分析节超原因。
(6)强化现场施工管理,节约工程成本,不但是成本控制的核心内容,也是工程项目成本控制的重点。施工阶段是一个经由投入资源和条件的成本控制(事前控制)进而对施工过程中各环节进行
材料、人工、机械进行控制(事中控制),直到对所完成的工程产品的质量检验与控制(事后控制)为止的全过程、全面、全员的系统控制过程。事前控制是指在正式施工活动开始前,对各项准备主作及影响工程施主的各因素和有关方面进行控制;在事中控制上:a)在材料费控制上,实行限额领材料制度。b)在人工费控制上,实行按定额有计划配置。c)施工机械、运输车辆合理调配,实行路单双向签证,费用直接进入工种成本。d)在项目总成本上,财务部门采取定额包干的形式,对各种费用核算,实行控制。
(7)严格成本考核。项目竣工,工程结算收入与各成本项目的支出数额最终确定,项目部整理汇总有关的成本核算资料,报公司审核。根据公司的审核意见及项目部与各部门、各有关人员签订的成本承包合同,项目部对责任人予以奖罚。如果成本核算和信息反馈及时,在工程施工过程中,分次进行成本考核并奖罚兑现,效果会更好。
(8)做好工程施工阶段和竣工结算阶段的控制。应十分重视工程项自施土过程中的成本控制及做好竣工后的结算工作。工程施工阶段的成本控制中应做好:合同条款的签订要公平合理;重视材料备注的采购保管;优化施工组织设计;加强管理,注重降低成本:竣工结算阶段的成本控制应做好:及时收集各种竣工资料,做好竣工诀算;应及时收集文字依据,认真分析,提出索赔报告,追补损失;及时收回拖欠款,加强资金周转。
4、结束语
总之,降低施工项目成本的途径,应该是既开源又节流,既增收又节支。只开源不节流,或只节流不开源,都不可能达到降低成本的目的。为降低施工成本可采用的措施集中为:一是认真会审图纸。提出有科学依据的合理化建议,争取得到业主和设计单位的认同;二是加强合同预算管理,增创工程预算收入;三是制订先进的、经济合理的施工方案;四是组织均衡施工,加快施工进度;五是降低材料成本;六是用好用活激励机制∵调动职工增产节约的积极性。参考文献:
[1]《新版建筑工程施工质量验收规范汇编(修订版)》中国建筑工业出版社
[2]《工程项目管理》(上、下册)东南大学出版社