自行采购(竞争性谈判)流程

合集下载

竞争性谈判采购程序_谈判技巧_

竞争性谈判采购程序_谈判技巧_

竞争性谈判采购程序竞争性谈判是政府采购方式之一,在国际上也广泛流行,那么竞争性谈判采购又有哪些程序呢? 下面小编整理了竞争性谈判采购程序,供你阅读参考。

竞争性谈判采购程序篇1(一)成立谈判小组。

谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。

(二)制定谈判文件。

谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、草案的条款以及评定成交的标准等事项。

(三)确定邀请参加谈判的供应商名单。

谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件。

(四)谈判。

谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。

在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

(五)确定成交供应商。

谈判结束后,谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。

竞争性谈判采购程序篇2一、接受委托政府采购中心接到采购项目审批表后办理以下事宜:(一)填制采购项目受理单,并登记编号;(二)与采购人签订委托代理协议;(三)要求采购人提供采购项目技术资料;二、成立谈判小组谈判小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。

三、制定谈判文件谈判文件包括:(一)谈判;(二)谈判内容,包括谈判项目的名称、数量等;(三)对供应商资质要求及需要供应商提供有关资质证明文件和业绩情况;(四)对谈判报价的要求;(五)谈判保证金交纳方式和金额等;(六)谈判程序、评定成交的标准(七)合同草案的条款及合同签订方式;;(八)交货时间和售后服务;(九)验收及付款方式;(十)谈判时间、地点。

四、确认谈判文件谈判文件经采购单位审核无误,由项目经办人签字,并加盖公章。

依托单位自行组织的竞争性谈判采购程序

依托单位自行组织的竞争性谈判采购程序

依托单位自行组织的竞争性谈判采购程序竞争性谈判采购是一种常用的采购方式,它在满足依托单位需求的前提下,通过与供应商进行谈判来确定合适的采购方案。

依托单位自行组织的竞争性谈判采购程序,是指依托单位机构自行组织和进行的竞争性谈判采购过程。

本文将详细探讨依托单位自行组织的竞争性谈判采购程序的基本流程和关键要点。

一、准备工作在依托单位自行组织的竞争性谈判采购程序开始之前,需要完成一系列的准备工作。

首先,依托单位应明确采购需求,编制采购需求书,明确所需物品或服务的规格、数量、质量标准和交付期限等要求。

其次,依托单位应组成采购评审小组,明确各成员的职责和权限,并进行培训,确保各成员了解采购法律法规和采购程序。

最后,依托单位应发布采购公告,将采购信息公开,吸引符合条件的供应商参与竞争性谈判。

二、供应商资格审查与资格预审在竞争性谈判采购中,首先需要进行供应商的资格审查。

依托单位应根据采购需求的特点,明确供应商应具备的资格条件,如注册资金、业绩要求等。

依托单位应向供应商征集资格预审申请书,并对申请书进行评审,筛选出符合资格条件的供应商进行下一步竞争性谈判。

三、制定谈判方案依托单位根据采购需求和供应商资格审查结果,制定谈判方案。

谈判方案应包括采购目标、谈判的原则和规则、谈判的内容和方式等。

依托单位应主动与供应商进行沟通,了解供应商的需求和意见,并根据实际情况进行调整,最终确定合适的谈判方案。

四、竞争性谈判竞争性谈判是依托单位自行组织的核心环节。

在竞争性谈判中,依托单位应与供应商进行面对面的沟通,充分了解供应商的能力和意愿,并就价格、交货期限、质量标准等方面进行谈判。

谈判的结果应根据谈判方案进行记录,以备后续评审和决策。

五、供应商评审和中标确定竞争性谈判结束后,依托单位应对供应商进行评审,评估其在价格、技术能力、交货期限等方面的优劣势,并综合考虑各项评审指标,确定中标供应商。

根据评审结果,依托单位应向中标供应商发出中标通知书,并与中标供应商签订合同。

采购招标竞争性谈判文本(1)

采购招标竞争性谈判文本(1)

第一章投标须知**市(采购人)的项目,已经**市财政局(政府采购月度计划** 号)批准,现依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规、规章等,采用竞争性谈判方式确定供应商,欢迎符合本谈判文件规定的供应商参加谈判。

(一)总则1、参加谈判的供应商必须具备的资格条件:(1)获得工商部门颁发营业执照的经济实体。

(2)生产或经营相关产品的厂商或经销商。

(3)参加谈判的供应商被授权人须为本单位正式职工。

参加谈判时须携带本人身份证、社会养老保险手册或用工合同原件(单位法定代表人或负责人参加投标时只须提供本人身份证原件),供资格审查时备查。

(4)2、资格审查方法:本次竞争性谈判采用资格后审方式,投标供应商在提交的投标文件中应包括资格审查资料。

3、谈判文件的组成:谈判文件包括投标须知、投标函部分表格、合同文件三部分组成。

除以上内容外,采购人以书面形式发出的对谈判文件的澄清、修改或补充内容,均为谈判文件的组成部分,对采购人和参加谈判的供应商起约束作用。

4、谈判文件的发售时间和地点:(1)发售时间:年月日时至月日时分止;(2)发售地点:**市招标投标管理中心招标采购交易市场(金海中路9号水务大厦裙楼三楼);(3)谈判文件售价: 100 元/份,售后不退。

注:投标的供应商也可在投标截止时间前购买谈判文件,此前可以从**市招标投标管理网(**)“政府采购”栏目下载,因下载造成的文件遗漏等责任自负。

(4)联系人和联系电话、(采购人);**:** (**市招标投标管理中心)。

(5)投标供应商获取谈判文件后,应仔细检查谈判文件的所有内容,如有残缺等问题,应在获得谈判文件后答疑截止时间前向采购人提出。

否则,由此引起的损失由投标供应商自己承担.投标供应商同时应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若投标供应商的投标文件未按谈判文件要求提交全部资料,或投标文件未对谈判文件作出实质性响应,其责任由投标供应商自行承担。

自行采购竞争性谈判流程

自行采购竞争性谈判流程

自行采购竞争性谈判流程一、准备阶段:1.明确采购需求:确定所需产品或服务的详细要求,包括规格、数量、质量标准、交付期限等。

2.编制采购文件:根据采购需求,编制采购文件,包括招标公告、招标文件、合同模板等。

3.公告发布:根据招标文件,发布招标公告,邀请供应商参与竞争性谈判。

4.供应商资格预审:对投标供应商进行资格预审,筛选出符合条件的供应商。

二、谈判阶段:1.资格确认:对进入谈判阶段的供应商进行资格确认,确认其是否具备满足采购需求的能力和条件。

2.信息交流:与供应商进行信息交流,明确双方期望、要求和限制条件,以便供应商能够在投标书中提供符合需求的解决方案。

3.投标书评审:对供应商提交的投标书进行评审,根据采购文件规定的标准和评分体系,对各投标书进行综合评价。

4.提交最终报价:根据谈判后的要求,要求供应商提交最终报价,以便进行最后的比较和选择。

三、合同签订阶段:1.最终供应商确定:根据最终报价、评审结果和商务谈判,确定最终供应商。

2.合同谈判:与最终供应商进行合同谈判,明确合同条款、交付期限、付款方式等具体细节。

3.合同签订:在双方达成一致后,签订正式合同,并加盖公章。

四、合同执行阶段:1.供应商管理:按照合同约定,对供应商进行日常管理,确保供应商按合同要求履行义务。

2.交付验收:按照合同约定,对供应商交付的产品或服务进行验收,确认其符合合同要求。

3.支付结算:按照合同约定,及时支付供应商的货款或服务费用。

五、合同履行后评估:1.合同履行评估:对合同履行情况进行评估,包括交付质量、供应商服务等方面,以便对供应商进行综合评价和奖惩。

2.经验总结:总结采购过程中的经验教训,为下次采购提供参考和借鉴。

以上是一种自行采购竞争性谈判的流程,具体的流程可以根据采购的具体情况进行调整和优化。

这个流程可以确保采购项目的顺利进行,实现采购的目标和需求。

(完整)竞争性谈判方式基本程序

(完整)竞争性谈判方式基本程序

竞争性谈判方式基本程序(一)谈判前的准备阶段。

在谈判开始前,一般从以下十个方面,做好准备工作:1、对采购项目进行综合分析集中采购机构接到采购单位委托的采购项目后,应根据政府采购计划或采购单位提出的采购需求(或采购方案),从资金、技术、生产、市场等几个方面对采购项目进行全方位综合分析,为确定科学的采购清单提供保证。

必要时可邀请有关方面的政府采购咨询专家或技术人员参加对采购项目进行论证、分析,同时也可以组织有关人员对采购项目的实施现场进行踏戡,或者对生产、销售市场进行广泛的调查,以提高综合分析的准确性和完整性。

(1)预算分析:主要分析采购项目资金来源及落实情况,如在采购资金中预算内资金、预算外资金、其他资金所占的比例,预算内资金是否有预算批复文件,预算外及其他资金是否已落实到位等。

凡采购资金不落实的一律不予采购。

(2)需求分析:会同有关专家对采购项目的技术要求、供货期等采购要求进行论证、分析,通过分析准确掌握采购单位的采购需求。

(3)生产分析:主要是通过各种渠道调查、掌握所需货物的生产企业情况、工程或提供服务的供应商情况等,如生产企业或供应商的数量、规模、经营、分布情况等。

(4)市场分析:主要是分析所需货物、工程或服务的市场价格、供求关系等,通过分析应明确当前市场是卖方市场还是买方市场,以便为制定相应的谈判策略提供依据。

(5)风险分析:主要是通过对采购项目预算、需求、生产及市场等因素的分析,进一步分析采购风险,为预防风险的发生制定相应的措施.(6)成本分析:主要是根据采购项目的特点和技术要求,对采购过程的各种因素进行分析,预测采购费用,以便使采购成本得到合理控制。

2、确定采购清单通过进行项目分析会同采购单位及有关专家确定采购清单及有关技术要求.对有些较大的项目在确定采购清单时有必要对项目进行分包。

对采购项目进行分包时,应注意掌握以下原则:(1)根据采购对象的品目分包:同一品目归为一包;(2)根据采购对象的数量分包:同一品目的采购对象,如数量较大,为扩大中标面可划分为若干个包。

竞争性谈判文件(完整资料).doc

竞争性谈判文件(完整资料).doc

【最新整理,下载后即可编辑】设备采购项目竞争性谈判文件采购人:201 年月目录第一章竞争性谈判邀请函 (1)第二章竞争性谈判须知 (3)(一)总则 (3)(二)谈判文件说明 (4)(三)谈判响应文件的编写 (5)(四)谈判响应文件的提交 (6)(五)报价、谈判、成交 (6)第三章采购内容及技术要求 (9)第四章合同专用条款 (10)第五章资质审查资料 (11)第一章竞争性谈判邀请函拟对“2017年设备采购”项目进行竞争性谈判,兹邀请符合本次招标要求的供应商参加谈判。

现就有关事项说明如下:一、项目内容1.项目名称:设备采购2、质量要求:经技术负责人验收仪器正常运行二、采购方式:自行采购竞争性谈判三、参与竞争性谈判供应商资格要求1、资质要求:(1)具有独立法人资格,(2)具有营业执照;(3)具有良好的财务状况及商业信誉,并在人员、设备、资金等方面具有承担本项目实施的能力。

2、供应商应提供:(1)企业营业执照副本原件或盖有鲜章的复印件;(2)企业组织机构代码证副本原件或盖有鲜章的复印件;(3)企业税务登记证副本原件或盖有鲜章的复印件;(4)企业开户许可证副本原件或盖有鲜章的复印件;(5)试验仪器报价单且盖有鲜章。

四、谈判文件发售时间及地点1、谈判文件免费发售,时间:2018年4月27日上午9:00至2018年5月24日下午17: 00时止。

2、发售地点:。

取得谈判文件时须出示以下材料:经年检合格的营业执照、企业组织机构代码。

报名时需由法人携带以上资料原件及个人二代身份证原件到庆阳市兴庆建设工程咨询有限公司综合管理部现场提交并进行资格预审。

3、踏勘现场:供应商自行与采购人联系踏勘现场事宜。

采购人:地址:联系人:电话:第二章竞争性谈判须知(一)总则1. 适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判文件谈判公告中的所叙述的内容。

2. 合格的供应商2.1谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。

公司自主招标流程(3篇)

公司自主招标流程(3篇)

第1篇一、引言随着市场经济的发展,招标采购已成为企业采购管理的重要组成部分。

为了提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,许多企业开始采用自主招标的方式进行采购。

本文将详细介绍公司自主招标的流程,以帮助企业更好地开展自主招标工作。

二、自主招标的定义自主招标是指企业根据自身需求,自行组织招标活动,邀请相关供应商参与,按照一定的程序和标准,选择最优供应商的一种采购方式。

三、自主招标流程1. 项目立项(1)确定采购需求:根据公司发展战略和生产经营需要,确定采购项目,明确采购物品、数量、质量、技术要求等。

(2)制定采购计划:对采购项目进行可行性分析,制定采购计划,包括采购时间、预算、方式等。

(3)成立项目组:根据采购计划,成立项目组,明确项目组成员职责,确保项目顺利实施。

2. 招标公告(1)发布招标公告:在内部公告栏、企业官网、相关行业网站等渠道发布招标公告,公布采购项目信息。

(2)公告内容:包括采购项目名称、采购物品、数量、质量、技术要求、投标资格、投标文件要求、投标截止时间、开标时间、联系方式等。

3. 招标文件编制(1)编制招标文件:根据招标公告和采购需求,编制招标文件,包括投标邀请函、投标须知、合同条款、技术规格书、报价单等。

(2)招标文件内容:招标文件应详细描述采购项目要求,明确投标人的资格条件、投标文件编制要求、评标标准、评标方法等。

4. 供应商邀请(1)筛选供应商:根据招标文件要求,筛选符合资格条件的供应商。

(2)邀请供应商:通过电话、邮件、短信等方式邀请符合条件的供应商参与投标。

5. 投标文件递交(1)投标文件准备:投标人根据招标文件要求,准备投标文件,包括投标报价、技术方案、服务承诺等。

(2)投标文件递交:投标人按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件。

6. 开标(1)开标时间:按照招标文件规定的时间,组织开标会议。

(2)开标程序:公布投标人信息,唱标,记录投标报价,确认投标文件是否齐全。

采购流程四步骤

采购流程四步骤

采购流程四步骤采购工作流程,顾名思义就是采购工作的具体步骤,即先做什么、再做什么。

小编给大家整理了关于采购流程四步骤,希望你们喜欢!采购流程四步骤一,下单:1.一般情况下,采购人员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。

2.分析缺料信息是否合理,再将订单下给供应商,订单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。

3.采购审核员按照具体情况进行订单审核4.订单FAX给客户以后,采购人员需要与客户核对采购信息,同时要求签字回传。

二,跟催:采购订单完毕以后,采购人员按照采购订单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。

三,入库:1,实物入库:收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,订单号,存货编码,数量;如订单上的信息与采购订单不符,征求采购人员意见是否可以收下。

2,单据入库:采购人员按照检验合格单,将检验单上的数据入到中,便于以后对帐。

但也存在些问题,表现为:(1)外加工的检验合格单没有入库;(2)采购入库订单号和数量比较混乱。

四,退货:采购填写退货单,进行订单退货。

采购工作流程是什么一、比选采购方式的主要流程:1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定);4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;5、采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;6、采购人与中选供应商签订采购合同。

二、竞争性谈判的主要程序:1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件;3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判,供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答;4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审,并确定成交供应商;5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;6、采购人与成交供应商签订采购合同。

一、公开招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价流程

一、公开招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价流程

采购办审 核
支付中心 审核
付款给供 应商
预算单位在国库支付系统生成 资金支付申请书
照政府采购网、日照政务网。
公示无异议, 预算单位组织 专家论证并申 报
位发布 验收公示
预算单位组 织验收
预算单位发 布合同公示
预算单位与供 应商签订政府 采购合同
预算单位与供 应商组织单一 来源协商
四、协议供货采购流程
支出科室审核后自动导
预算单位编制 政府采购预算 并录入预算管 理系统
发布媒体:山东政府采购网、日 照政府采购网、日照政务网
代理机构经预 算单位同意发 布采购 (招标) 公告
预算单位、 代理机构制 作采购(招 标)文件
预 算 单位 与 代 理 机构 签 订委托协议
预算单位确 定成交(中 标)人
代 理 机构 发 布 成 交( 中 标)信息
发布媒体:山东政府采购网、日 照政府采购网、日照政务网
预算单位发布 验收公示
五、小额零星采购流程
支出科室审核后自动导
预算单位编制 政府采购预算 并录入预算管 理系统
入政府采购系统
目录以内,除协议供货采购 方式外,5000 元以下的采购 项目,单位可以不申报采购 计划,并自行购买
六、直接支付流程
预算单位在政府采购系统根据 合同生成资金支付申请表
支出科室 审核
一、公开招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价流程
预算单位编制 政府采购预算 并录入预算管 理系统
支出科室审核后自动导 入政府采购系统
预算单位申报 采购计划并选 择采购方式
支出科室审 核
采购办复核
预 算 单位 发 布需求公示
预算单位选 择采购代理 机构
代理机构组 织开标会议

购买竞争性谈判流程

购买竞争性谈判流程

购买竞争性谈判流程一、什么是购买竞争性谈判呢。

简单来说呀,就是当你要买个东西或者获取一项服务的时候,不是直接就找一家供应商就定下来了哦。

而是找几家供应商来竞争,大家都来说说自己的优势,自己的价格啥的,然后你再从中挑一个最合适的。

这就像是一场比赛,每个供应商都是参赛选手,都想让你选他们呢。

这是一种很公平又能让你得到性价比最高的东西或者服务的好办法哦。

二、前期准备。

1. 确定需求。

你得先清楚自己到底要买啥或者需要啥服务。

比如说你想买个新电脑,那你就要想好,是要用来打游戏呢,还是就办公用。

如果是办公,对处理器速度、内存啥的有啥要求,屏幕大小你喜欢多大的,这些细节都得先确定好。

就像你去点菜,你得知道自己想吃啥,是川菜还是粤菜,不能稀里糊涂的。

2. 编制谈判文件。

这可重要啦。

就像你给那些供应商出的考题一样。

这里面要包括你要买的东西或者服务的详细要求,像规格、质量标准之类的。

还得写上你希望他们怎么报价,是总价还是分项报价呢。

还有交货期或者服务提供的时间,付款方式这些也都要写进去哦。

而且你要把评审的标准也写清楚,比如说价格占多少分,产品质量占多少分,售后服务又占多少分,这样供应商就知道该怎么表现才能拿到高分啦。

3. 确定邀请参加谈判的供应商。

你不能随便找几个供应商就来谈判呀。

你得找那些靠谱的、有能力提供你需要的东西或者服务的供应商。

你可以通过一些渠道去寻找,比如以前合作过的还不错的供应商,或者在行业里口碑比较好的。

一般呢,至少得找三家,这样才有竞争的氛围嘛。

要是只找一两家,那就没什么竞争性啦,就像比赛只有一两个人参加,多没意思呀。

三、谈判过程。

1. 供应商提交响应文件。

你把谈判文件发给供应商之后,他们就会根据你的要求来准备响应文件啦。

这个文件里就包括他们的报价、对产品或者服务的详细说明、他们能提供的优惠条件之类的。

就像是他们给你交的答卷,你可以从这个答卷里看到他们的诚意和实力呢。

2. 谈判小组进行谈判。

这时候就有个谈判小组出场啦。

自主竞争性谈判流程

自主竞争性谈判流程

自主竞争性谈判流程一、前期准备。

这就像是一场大冒险前的筹备工作呢。

咱得先确定要谈判的项目内容。

比如说要采购一批新的电脑设备,那得清楚是台式机还是笔记本,配置要求是啥,数量多少。

这就好比是明确了咱们要寻找的宝藏是啥样的。

然后就是组建谈判小组啦。

这小组的成员得是各路“神仙”哦。

要有懂技术的,能判断东西好不好;要有懂财务的,知道这个东西值不值这个价;还要有擅长沟通交流的,这样在谈判桌上才能应对自如。

就像一个超级英雄团队,每个人都有自己的超能力,组合起来就无敌啦。

再就是找供应商啦。

这可得花点心思呢。

可以通过网络搜索、朋友推荐等各种办法。

找到一些看起来比较靠谱的供应商之后,要给他们发出谈判邀请。

这个邀请得写清楚项目情况、谈判时间和地点,就像给小伙伴们发聚会通知一样,得让人家清楚明白呀。

二、谈判过程。

供应商先会介绍自己的产品或者服务。

这时候咱们就得竖起耳朵好好听啦。

如果是采购电脑,他们会说电脑的性能如何好,售后服务多么周到。

咱们的技术专家就可以在心里默默打分,看看是不是真有那么厉害。

然后就是咱们提问的时间啦。

比如说“这个电脑的保修期限能不能延长呀?”“价格还有没有下降的空间呢?”这就像是一场互相试探的游戏。

咱们得把自己的需求和期望都表达出来。

在谈判的过程中,大家肯定会有不同的意见。

这时候可不能吵起来哦。

咱们要心平气和地交流,毕竟大家都是为了达成一个好的合作嘛。

比如说供应商觉得价格不能再降了,咱们就可以让他说说为什么,是成本原因还是有其他的考虑。

然后咱们再从自己的角度去解释为什么希望价格再低一点,比如预算有限之类的。

三、谈判结果。

谈判结束之后呢,就到了决定结果的时候啦。

如果有供应商提出的方案完全符合咱们的要求,价格也合适,那简直太棒啦,就像找到了那个最适合自己的小伙伴一样。

这时候就可以确定和这个供应商合作啦。

但是如果没有特别满意的呢,也不要灰心。

可以和现有的供应商再商量商量,看看能不能改进方案。

或者重新寻找新的供应商,再进行一轮谈判。

竞争性谈判操作流程

竞争性谈判操作流程

竞争性谈判操作流程竞争性谈判是一种常见的采购方式,通常用于大型和复杂的项目,在这些项目中,采购方需要与多个供应商进行谈判,以获得最具竞争力的报价和最优质的方案。

竞争性谈判操作流程可以分为以下几个步骤:第一步:确定需求在开始竞争性谈判之前,采购方需要清楚地确定自己的需求和目标,包括采购的产品或服务类型、数量、质量要求、规格、交货期限、付款方式等具体要求。

采购方还需要确定预算,并了解市场上的市场行情和供应商的情况,以便对谈判进行有效的控制和管理。

第二步:发布公告采购方需要发布公告,邀请潜在的供应商参与竞争性谈判。

公告应包含采购的具体要求和条件,谈判流程,以及提交方案的截止日期等信息。

同时,采购方还应该向潜在的供应商提供有关项目的信息和说明,以便供应商做出最具竞争力的报价和方案。

第三步:收集方案在提交方案的截止日期到达时,采购方应该收集所有供应商提交的方案,并对这些方案进行必要的筛选和评估。

在筛选过程中,采购方应将方案按照预先确定的标准进行排序,并将最具竞争力的方案进一步纳入下一轮谈判的程序中。

第四步:准备谈判在准备谈判时,采购方需要对所选潜在供应商进行更深入的调查和研究,以确保敲定最优质最具竞争力的合作方案。

采购方需要确定每个潜在供应商的优势与劣势、业务规模和财务情况,并制定一种切实可行的谈判策略。

第五步:开展谈判在谈判的过程中,采购方需要与潜在供应商就项目的具体要求和条件进行谈判,并在谈判中保持公正和透明。

采购方还需要向潜在供应商提供有关项目的详细信息,并就具体方案、价格和付款方式等问题进行详细的商谈和协商。

第六步:敲定合同在谈判结束后,采购方需要与获得采购合同的供应商签署最终的合同,并执行合同条款。

合同应该清晰明确地规定项目的各个方面,包括供应商的责任和义务、产品或服务的质量标准、交货期限、价格和付款条件等细节。

同时,采购方还需要在合同中明确约定解决争议的方式和方式。

结论竞争性谈判是一种有效的采购方式,可以帮助采购方获得最优质最具竞争力的方案和报价。

竞争性谈判采购项目流程图

竞争性谈判采购项目流程图

竞争性谈判采购项目流程图采用竞争性谈判方式的政府采购项目,应按以下程序进行:○1、采购人向属地采购办办理申报手续。

○2、属地采购监管部门审核采购人的申报资料后,由属地采购办委派采购代理机构。

○3、采购代理机构收到采购需求书后,按规定编制好谈判采购文件让采购人审核、确认。

○4、采购代理机构按相关规定在指定的政府采购信息公告媒体上发布采购公告。

○5、潜在供应商应在采购公告期间或自公告期届满之日起七个工作日内向采购人或采购代理机构提出书面质疑。

○6、采购代理机构按谈判采购文件规定的时间、地点和要求接收报价人递交的谈判响应文件。

○7、采购代理机构按谈判文件确定的时间和地点组织评审。

○8、采购代理机构按相关规定将评审结果报送采购人,并对评审结果在政府采购信息公告媒体上予以公告。

○9、供应商可按相关规定对评审结果提出质疑。

○10、采购代理机构向成交供应商发出成交通知书。

○11、成交供应商须按相关规定与采购人签订政府采购合同。

○12、采购代理机构向采购人移送采购项目的归档资料。

○13、采购项目结束。

注释:○11、政府采购申报所需材料为:采购货物的技术需求、商务要求和采购资金落实情况。

2、若采购人不按规定选取采购方式的,或采购进口产品的,须按规定办理相关手续,并由属地采购办向清远市财政局政府采购管理办公室办理审批手续。

3、清远市财政局政府采购管理办公室当自收到申请之日起五个工作日内予以批复。

○21、采购人可择优选择采购代理机构,任何单位和个人不得以任何方式为采购人指定采购代理机构。

2、采购人选定采购代理机构后,就与采购代理机构签订《清远市政府采购项目委托代理协议书》。

○31、一般的采购项目在五个工作日内编制好谈判采购文件,属于地级以上市的重点项目或者采购金额较大的项目,政府采购文件的编制、提交确认时间可再延长十个工作日。

2、采购人在收到采购代理机构递交谈判采购文件之日起三个工作日内提出审核、确认意见。

3、采购需求书和谈判采购文件均不得规定以下内容:(一)以特有企业资质、技术商务条款或专项授权证明作为投标资格条件;(二)指定品牌、参考品牌或供应商;(三)以单一品牌产品特有的技术指标或专有技术作为重要的技术要求作为技术要求;(四)不利于公开竞争的区域或行业限制。

政府采购中竞争性谈判程序

政府采购中竞争性谈判程序

第三节竞争性谈判程序第一条竞争性谈判适用范围竞争性谈判采购,是指采购人或采购代理机构按照规定的程序通过与符合项目资格要求的供应商就谈判文件进行谈判,最后确定成交供应商的采购方式。

符合下列情形之一的政府采购项目,可以采用竞争性谈判方式采购:(一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;(二)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;(三)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;(四)不能事先计算出价格总额的。

第二条签订委托代理采购协议根据政府采购监督管理部门下达的《政府采购项目批准书》,采购人与其委托的采购代理机构签订委托代理采购协议,在委托代理事项范围内办理政府采购有关事宜。

采购人具备自行组织采购条件的,经政府采购监督管理部门批准,由采购人按照本程序组织实施政府采购的有关事宜。

第三条编制竞争性谈判文件招标采购单位根据采购人提供的采购项目需求、详细的技术参数等相关资料,以及有关政策规定要求的内容,参照本《工作规程》第四部分“政府采购文本规范”编制竞争性谈判文件。

采购金额在100万元以上的项目或专业性较强、技术较复杂的采购项目,招标采购单位应当组织专家对竞争性谈判文件进行论证。

专家组对竞争性谈判文件中商务和技术要求是否存在歧视性条款或不合理条件、是否有3家以上潜在投标人参与竞争等进行论证。

专家组论证后应出具书面报告。

招标采购单位根据专家组的意见,对招标文件进一步修改、完善。

竞争性谈判文件论证专家从政府采购评审专家库中抽取或由招标采购单位自行选择符合政府采购评审专家条件的专家进行论证。

招标采购单位须将竞争性谈判文件送达采购人审核并签署确认意见。

第四条发布竞争性谈判供应商资格预审公告根据采购项目的实际需要,采用供应商资格预审的办法确定参加谈判的供应商,具体程序如下:一、招标采购单位须在政府采购信息发布指定媒体上发布竞争性谈判供应商资格预审公告。

竞争性谈判供应商资格预审公告应当包括采购单位名称,采购项目名称、数量、性质,响应供应商应当具备的资质条件,递交资格预审材料方式、时间及地点、招标采购单位的名称和地址等。

自行采购竞争性谈判流程

自行采购竞争性谈判流程

一、编制竞争性谈判文件;竞争性谈判文件主要包括工程项目概况、谈判须知、技术条款、商务条款、报价文件格式等;二、邀请谈判单位:采购单位应向三家以上具备承担竞争性谈判项目能力、资信良好的谈判单位发出邀请函,邀请他们参加竞争性谈判,并向有意参加谈判的单位发售竞争性谈判文件;邀请函主要包括:工程项目概况、竞争性谈判单位资质要求、获取谈判文件和递交报价文件及参加谈判的时间、地点等; 三、成立谈判小组:谈判小组由采购单位代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员为5人以上单数;其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3;谈判小组的名单于谈判前2小时采用随机方式确定,其中,经济、技术等方面的专家从省级以上专家库中抽取,并严格保密;四、召开谈判小组预备会:谈判小组预备会由采购单位主持,谈判小组所有成员参加会议;谈判小组推选负责人,并熟悉竞争性谈判文件、谈判小组成员注意事项、竞争性谈判工作纪律和项目的基本情况、技术要求等;五、公开报价:采购中心工作人员,公开宣读各竞争性谈判单位提交的报价文件中的报价;在递交报价文件截止时间后递交的报价文件,采购中心工作人员应拒收,并原封退还给该报价单位;六、谈判小组审阅报价文件:在谈判前,谈判小组全体成员集体审阅各谈判单位报价文件,在审阅过程中,对各报价文件中的有关问题予以记录;审阅结束后,谈判小组集体研究确定,进入谈判阶段的单位名单;对报价文件无效,无资格进入谈判阶段的单位,以书面形式出具无效原因说明;七、确定谈判单位次序:进入技术谈判程序的单位,采用抽签的方式确定谈判单位次序;八、进行技术谈判:谈判小组就有关技术问题与进入技术谈判的各谈判单位分别进行谈判;九、确定商务谈判单位名单和谈判次序:技术谈判结束后,由谈判小组集体研究确定,进入商务谈判阶段的单位名单;进入商务谈判的竞争单位,采用抽签方式确定谈判次序; 十、商务谈判:谈判小组根据竞争性谈判文件要求及谈判单位提供的有关说明,分别与他们就价格、工期、质量和付款方式等商务条款进行谈判;谈判小组集体研究决定,进入最终承诺报价的谈判单位名单;对商务条件与谈判文件要求有重大差异、无资格进入最后承诺报价的单位出具书面无效原因说明; 十一、最终承诺报价:向进入最终承诺报价的单位发出最终承诺报价须知和最终承诺报价文件格式等;。

自主竞争性谈判流程

自主竞争性谈判流程

自主竞争性谈判流程一、前期准备。

这自主竞争性谈判呀,前期准备可重要啦。

咱得先确定好自己的需求是啥。

比如说你要采购一批新的电脑,那你得清楚要啥配置的,多少台,预算大概是多少。

这就像是你要去逛街买衣服,得先知道自己想买啥风格的,大概准备花多少钱一样。

然后呢,要找供应商。

这可不是随便找几个就行的哦。

你可以通过各种渠道,像上网搜搜呀,问问同行朋友有没有推荐的。

找到一些看起来还不错的供应商之后,就给他们发邀请,就跟邀请朋友来家里玩似的,告诉他们咱们有这么个事儿,想让他们来参加谈判。

二、谈判开始。

当供应商都来齐了,这谈判就开始喽。

先让供应商们介绍一下他们自己的情况和他们能提供的产品或者服务。

这时候就像听故事一样,每个供应商都有自己的一套呢。

有的可能会说自己的产品质量超级好,有的会说自己的服务特别周到。

咱就得竖起耳朵好好听,就像在听八卦一样有趣。

接下来就是谈价格啦。

这可是个关键的部分呢。

你得让供应商知道你的预算,但是也不能一下子就把底牌都亮出来。

就像玩牌一样,得有点策略。

你可以说,我觉得这个价格有点高呢,能不能再优惠点呀。

然后供应商可能就会开始给你解释为啥这个价格,然后再慢慢给你降一点。

这个过程就像讨价还价买东西一样,充满乐趣。

三、谈判中的评估。

在谈判过程中,咱还得对供应商进行评估呢。

一方面是看他们提供的产品或者服务是不是真的符合咱们的需求。

比如说你要的是能运行大型软件的电脑,结果供应商提供的电脑配置根本就不行,那肯定不行啦。

这就好比你要的是一双运动鞋,结果给你拿双高跟鞋来,完全不搭嘛。

另一方面就是看供应商的信誉。

这信誉可重要啦。

你可以问问他们之前的客户评价怎么样,有没有什么不良记录之类的。

就像交朋友一样,你肯定不想交一个名声不好的朋友吧。

四、做出决策。

等谈判差不多了,咱们就得做出决策啦。

这个决策可不是随便做的哦。

你得综合考虑各个方面的因素。

价格肯定是一个重要的因素,但不是唯一的。

产品质量、服务、供应商的信誉都得考虑进去。

物资竞争性谈判流程

物资竞争性谈判流程

物资竞争性谈判流程一、前期准备。

这物资竞争性谈判呀,前期准备可不能马虎呢。

咱得先确定需求,就像你要出门旅行,得先知道自己要带啥东西一样。

这时候啊,相关部门就得坐下来好好商量,到底咱们需要啥物资,数量多少,质量有啥要求,这些都得明确得不能再明确。

比如说要采购一批办公用品,那是要多少台电脑,什么配置的,打印机要彩色的还是黑白的,纸张要A4的还是其他规格的,都得考虑得仔仔细细。

然后呢,咱们得组建谈判小组。

这个小组就像是超级战队一样,成员可不能随便凑数。

要有采购方面的专家,他们懂得怎么跟供应商打交道,知道行情,能看出价格是不是合理。

还得有技术人员,特别是采购那些比较专业的物资,像实验室设备啥的,技术人员就能判断这个设备是不是符合咱们的技术要求。

再加上法务人员就更完美啦,他们能保证整个谈判过程合法合规,合同条款不会有啥漏洞。

还有哦,要准备谈判文件。

这谈判文件就像是给供应商的邀请函兼说明书。

里面要写清楚咱们的采购需求、谈判的程序、评定成交的标准啥的。

要让供应商一看就明白,这就像是给他们画了一个清晰的路线图,让他们知道怎么参与咱们这个谈判游戏。

二、发布谈判公告。

准备好之后呢,就得让供应商知道咱们有这么个事儿啦。

这时候就要发布谈判公告啦。

这个公告就像是一个大喇叭,要在合适的地方喊出来。

可以在官方网站上发布,也可以在一些专业的采购平台发布。

公告里要把基本信息都说清楚,像采购的物资名称、数量、规格、谈判的时间地点啥的。

而且要给供应商足够的时间来准备,不能搞突然袭击,这样才公平嘛。

三、供应商资格审查。

等供应商们看到公告,来报名了,咱们就得审查他们的资格啦。

这就像是给来参加比赛的选手进行资格赛一样。

看看他们是不是合法的企业,有没有生产或者供应咱们所需物资的能力。

比如说他们的营业执照经营范围得包含咱们采购的物资相关内容吧,他们的生产设备或者供货渠道得能满足咱们的需求吧。

如果有供应商资格不符合要求,那很遗憾,就只能淘汰啦,就像比赛选手不符合参赛资格一样,不能让他们进入下一轮。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

一、编制《竞争性谈判文件》;《竞争性谈判文件》主要包括工程项目概况、谈判须知、技术条款、商务条款、报价文件格式等。

二、邀请谈判单位:采购单位
应向三家以上具备承担竞争性谈判项目能力、资信良好的谈判单位发出邀请函,邀请他们参加竞争性谈判,并向有意参加谈判的单位发售《竞争性谈判文件》。

邀请
函主要包括:工程项目概况、竞争性谈判单位资质要求、获取谈判文件和递交报价文件及参加谈判的时间、地点等。

三、成立谈判小组:谈判小组由采购单位代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员为5人以上单数;其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3。

谈判小组的名单于谈判前2小时采用随机方式确定,其中,经济、技术等方面的专家从省级以上专家库中抽取,并严格保密。

四、召开谈判小组预备会:谈判小组预备会由采购单位主持,谈判小组所有成员参加会议。

谈判小组推选负责人,并熟悉《竞争性谈判文件》、《谈判小组成员注意事项》、《竞争性谈判工作纪律》和项目的基本情况、技术要求等。

五、公开报价:
采购中心工作人员,公开宣读各竞争性谈判单位提交的报价文件中的报价。

在递交报价文件截止时间后递交的报价文件,采购中心工作人员应拒收,并原封退还给该报价单位。

六、谈判小组审阅报价文件:在谈判前,谈判小组全体成员集体审阅各谈判单位报价文件,在审阅过程中,对各报价文件中的有关问题予以记录。

审阅结束后,谈判小组集体研究确定,进入谈判阶段的单位名单。

对报价文件无效,无资格进入谈判阶段的单位,以书面形式出具无效原因说明。

七、确定谈判单位次序:
进入技术谈判程序的单位,采用抽签的方式确定谈判单位次序。

八、进行技术谈判:谈判小组就有关技术问题与进入技术谈判的各谈判单位分别进行谈判。

九、确定商务谈判单位名单和谈判次序:技术谈判结束后,由谈判小组集体研究确定,进入商务谈判阶段的单位名单。

进入商务谈判的竞争单位,采用抽签方式确定谈判次序。

十、商务谈判:谈判小组根据
《竞争性谈判文件》要求及谈判单位提供的有关说明,分别与他们就价格、工期、质量和付款方式等商务条款进行谈判。

谈判小组集体研究决定,进入最终承诺报价
的谈判单位名单。

对商务条件与谈判文件要求有重大差异、无资格进入最后承诺报价的单位出具书面无效原因说明。

十一、最终承诺报价:向进入最终承诺报价的单位发出《最终承诺报价须知》和《最终承诺报价文件格式》等。

相关文档
最新文档